keputusan menteri kesehatan republik indonesia...

21
KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR HK.01.07/MENKES/366/2017 TENTANG PANITIA PENYELENGGARA KONFERENSI NASIONAL PROMOSI KESEHATAN KE-7 TAHUN 2017 DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. bahwa promosi kesehatan merupakan elemen penting untuk mencapai visi dan misi Presiden Republik Indonesia dalam mencapai tujuan pembangunan berkelanjutan; b. bahwa untuk memperkuat elemen/pemangku kepentingan dalam meningkatkan sinergi dan harmonisasi multi sektor dalam upaya promosi kesehatan, perlu diselenggarakan Konferensi Nasional Promosi Kesehatan Ke-7 Tahun 2017 dengan membentuk kepanitiaan; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Menteri Kesehatan tentang Panitia Penyelenggara Konferensi Nasional Promosi Kesehatan Ke-7 Tahun 2017; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5063);

Upload: vuongnhu

Post on 03-Mar-2019

226 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

NOMOR HK.01.07/MENKES/366/2017

TENTANG

PANITIA PENYELENGGARA KONFERENSI NASIONAL

PROMOSI KESEHATAN KE-7 TAHUN 2017

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa promosi kesehatan merupakan elemen penting

untuk mencapai visi dan misi Presiden Republik

Indonesia dalam mencapai tujuan pembangunan

berkelanjutan;

b. bahwa untuk memperkuat elemen/pemangku

kepentingan dalam meningkatkan sinergi dan

harmonisasi multi sektor dalam upaya promosi

kesehatan, perlu diselenggarakan Konferensi Nasional

Promosi Kesehatan Ke-7 Tahun 2017 dengan membentuk

kepanitiaan;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan

Keputusan Menteri Kesehatan tentang Panitia

Penyelenggara Konferensi Nasional Promosi Kesehatan

Ke-7 Tahun 2017;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang

Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 5063);

Page 2: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 2 -

2. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional

Tahun 2015-2019 (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2015 Nomor 3);

3. Peraturan Presiden Nomor 35 Tahun 2015 tentang

Kementerian Kesehatan (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2015 Nomor 59);

4. Instruksi Presiden Nomor 1 Tahun 2017 tentang Gerakan

Masyarakat Hidup Sehat;

5. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 64 Tahun 2015

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian

Kesehatan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun

2015 Nomor 1508);

6. Peraturan Menteri Kesehatan 74 Tahun 2015 tentang

Upaya Peningkatan Kesehatan dan Pencegahan Penyakit

(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor

1755);

7. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor

HK.02.02/Menkes/52/2015 tentang Rencana Strategis

Kementerian Kesehatan Tahun 2015 - 2019;

8. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 39 Tahun 2016

tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Indonesia

Sehat dengan Pendekatan Keluarga (Berita Negara

Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 1223);

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN TENTANG PANITIA

PENYELENGGARA KONFERENSI NASIONAL PROMOSI

KESEHATAN KE-7 TAHUN 2017.

KESATU : Susunan keanggotaan dan tugas masing-masing Panitia

Penyelenggara Konferensi Nasional Promosi Kesehatan Ke-7

Tahun 2017 tercantum dalam Lampiran yang merupakan

bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Menteri ini.

Page 3: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 3 -

KEDUA : Panitia Penyelenggara Konferensi Nasional Promosi Kesehatan

Ke-7 Tahun 2017 bertanggung jawab untuk:

a. mempersiapkan dan melaksanakan konferensi nasional

promosi kesehatan ke-7 dengan melibatkan mitra terkait;

b. mengoordinasikan, memantau, dan mengevaluasi

penyelenggaraan konferensi nasional promosi kesehatan

ke-7; dan

c. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Menteri

Kesehatan.

KETIGA : Seluruh pembiayaan yang timbul sebagai pelaksanaan tugas

Panitia Penyelenggara Konferensi Nasional Promosi Kesehatan

Ke-7 Tahun 2017 dibebankan pada Daftar Isian Pelaksanaan

Anggaran (DIPA) Direktorat Promosi Kesehatan dan

Pemberdayaan Masyarakat Kementerian Kesehatan Tahun

Anggaran 2017 dan sumber dana lain sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan.

KEEMPAT : Keputusan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 2 Agustus 2017

MENTERI KESEHATAN

REPUBLIK INDONESIA,

ttd

NILA FARID MOELOEK

Tembusan:

1. Gubernur Provinsi DKI Jakarta

2. Sekretaris Jenderal Kementerian Kesehatan

3. Direktur Jenderal Kementerian Kesehatan

4. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta

5. Ketua Umum Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat Indonesia (IAKMI)

6. Ketua Umum Perkumpulan Promotor dan Pendidik Kesehatan Masyarakat

Indonesia (PPPKMI)

Page 4: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 4 -

KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN

REPUBLIK INDONESIA

NOMOR HK.01.07/MENKES/366/2017

TENTANG

PANITIA PENYELENGGARA KONFERENSI

NASIONAL PROMOSI KESEHATAN KE-7

TAHUN 2017

SUSUNAN KEANGGOTAAN DAN TUGAS PANITIA KONFERENSI NASIONAL

PROMOSI KESEHATAN KE-7 TAHUN 2017

I. SUSUNAN KEANGGOTAAN

PELINDUNG : 1. Menteri Kesehatan

2. Gubernur Daerah Khusus Ibukota Jakarta

PENASEHAT : 1. Sekretaris Jenderal Kementerian Kesehatan

2. Direktur Jenderal Pelayanan Kesehatan,

Kementerian Kesehatan

3. Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian

Penyakit, Kementerian Kesehatan

4. Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan

Kesehatan, Kementerian Kesehatan

5. Ketua Umum Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat

Indonesia (IAKMI)

PANITIA PENGARAH

Ketua : Anung Sugihantono

(Direktur Jenderal Kesehatan Masyarakat, Kementerian

Kesehatan)

Wakil Ketua : Rita Damayanti

(Ketua Perkumpulan Promotor dan Pendidik Kesehatan

Masyarakat Indonesia (PPPKMI))

Page 5: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 5 -

Anggota : 1. Koesmedi

(Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Daerah Khusus

Ibukota Jakarta)

2. Kuwat Sri Hudoyo

(Sekretaris Direktorat Jenderal Kesehatan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

3. Lily S Sulistyowati

(Direktur Pencegahan dan Pengendalian Penyakit

Tidak Menular, Kementerian Kesehatan)

4. Nana Mulyana

(Kepala Pusat Penelitian dan Pengembangan

Sumber Daya dan Pelayanan Kesehatan,

Kementerian Kesehatan)

5. Hadi Pratomo

(Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas

Indonesia)

6. Oedoyo Sudirham

(Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas

Airlangga)

7. Bagus Wijanarko

(Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas

Diponegoro)

8. Ernanty Wahyurini

(PPPKMI Pusat)

9. Kodrat Pramudho

(PPPKMI Pusat)

10. Ismoyowati

(PPPKMI Pusat)

PANITIA PELAKSANA

Ketua : Dedi Kuswenda

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

Page 6: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 6 -

Wakil Ketua I : Grace Lovita Tewu

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

Wakil Ketua II : Bambang Setiaji

(PPPKMI Pusat)

Sekretaris I : Tumpal P. Hendriyanto

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

Bendahara I : Endang Supriati

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

Bendahara II : Nandita Adelia Putri

(PPPKMI Pusat)

BIDANG-BIDANG

1. BIDANG ACARA

Ketua : Herawati

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

Anggota : 1. Bambang Purwanto

(Protokol, Tata Usaha Pimpinan, Kementerian

Kesehatan)

2. Muhani

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

3. Sri Puji Wahyuni

(Dinas Kesehatan Daerah Khusus Ibukota Jakarta)

4. Dewi Sibuea

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

2. BIDANG MATERI DAN PERSIDANGAN

Ketua : RR Dhian Probhoyekti

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

Page 7: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 7 -

Anggota : 1. Marlina Ginting

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

2. Dina Agoes

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

3. Intan Endang

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

4. Nunik Kusumawardani

(PPPKMI Pusat)

5. Tri Krianto

(PPPKMI Pusat)

6. Sarah Handayani

(PPPKMI Pusat)

3. BIDANG KEMITRAAN

Ketua : Sakri Sabatmaja

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

Anggota : 1. Theresia Irawati

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

2. Andi Sari Bunga

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

3. Ery HZD

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

4. Ilvalita

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

5. Zuraida

(PPPKMI Pusat)

Page 8: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 8 -

4. BIDANG PROFESI

Ketua : Dian Ayubi

(PPPKMI Pusat)

Anggota : 1. Lita Andayani

(PPPKMI Sumatera Utara)

2. Rizanda Machmud

(PPPKMI Sumatera Barat)

3. Yayi Suryo

(PPPKMI Daerah Istimewa Yogyakarta)

4. Kartika Anggun Dimarsetio

(PPPKMI Pusat)

5. Fase Badriah

(PPPKMI Pusat)

6. Lukman Efendi

(PPPKMI Banten)

5. BIDANG PUBLIKASI (PAMERAN, DOKUMENTASI DAN NEWSLETTER)

Ketua : Pimanih

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

Anggota : 1. James Johnson

(PPPKMI Pusat)

2. Hario Megatsari

(PPPKMI Jawa Timur)

3. Widyawati Garini

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

4. Ramadhanura

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

5. Raden Danu Ramadityo

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

Page 9: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 9 -

6. Galih Alestya Timur

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

6. BIDANG AKOMODASI, PERLENGKAPAN DAN TRANSPORTASI

Ketua : Marsuli

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

Anggota : 1. Adi Dharmawan Tato

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

2. Bayu Aji

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

3. Astri Utami M

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

4. Asep Suwanda

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

5. Mery Aderita

(Dinas Kesehatan Daerah Khusus Ibukota Jakarta)

6. Ecep Setyadi

(Dinas Kesehatan Daerah Khusus Ibukota Jakarta)

7. SEKRETARIAT

Ketua : Tumpal P. Hendriyanto

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

Anggota : 1. Irmawati Pasaribu

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

2. Heni Rudiyanti

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

Page 10: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 10 -

3. Woro Sandra Aryani

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

4. Tri Asih Dewi Agustina

(PPPKMI Pusat)

5. M. Ainul Maruf

(PPPKMI Banten)

6. Nur Fadilah

(PPPKMI Banten)

7. Salma Tuasikal

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

8. Theresia Rhabina

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

9. Dewi Isabella

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

10. Cahyaningrum

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

11. Sukandar

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

12. Sinansari

(Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan

Masyarakat, Kementerian Kesehatan)

II. TUGAS

A. Panitia Pengarah

Ketua : 1. Mengoordinasikan panitia pengarah dan

ketua pelaksana dalam pelaksanaan kegiatan.

2. Memberikan arahan dan masukan kepada

ketua pelaksana tentang materi dan proses

persidangan konferensi.

Page 11: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 11 -

3. Memberikan arahan tentang rumusan

langkah-langkah konkrit peran promosi

kesehatan dalam pencapaian Sustainable

Development Goals (SDGs).

Wakil Ketua : 1. Membantu mengoordinasikan panitia

pengarah dan ketua pelaksana dalam

pelaksanaan kegiatan.

2. Memberikan arahan dan masukan kepada

ketua pelaksana tentang materi dan proses

persidangan konferensi.

3. Memberikan masukan rumusan langkah-

langkah konkrit peran promosi kesehatan

dalam pencapaian SDGs.

Anggota

: 1. Memberikan arahan dan masukan kepada

ketua pelaksana tentang materi dan proses

persidangan konferensi.

2. Merumuskan langkah-langkah konkrit peran

promosi kesehatan dalam pencapaian SDGs.

B. Panitia Pelaksana

Ketua : 1. Mengoordinasikan, menggerakan, dan

memantau kelancaran seluruh kegiatan

pertemuan.

2. Memberikan keputusan dan/atau persetujuan

anggaran yang diusulkan para ketua bidang

kegiatan.

3. Meminta laporan perkembangan pelaksanaan

kegiatan dari bidang-bidang.

4. Menyampaikan laporan akhir seluruh kegiatan

beserta hasil konferensi nasional.

Wakil Ketua

: 1. Membantu ketua dalam fungsi koordinasi.

2. Memantau perkembangan kegiatan dari ketua

pelaksana.

Page 12: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 12 -

3. Menyampaikan laporan perkembangan

kegiatan kepada ketua.

Sekretaris

: 1. Membuat rencana kerja dan fasilitas yang

diperlukan untuk kesekretariatan.

2. Membuat konsep surat menyurat untuk

narasumber, peserta pusat dan daerah.

3. Membantu ketua pelaksana dalam

penyelenggaraan pertemuan termasuk teknis

materi dan perencanaan anggaran.

4. Menyusun kerangka acuan, jadwal kegiatan,

materi pengumuman, booklet, dan sertifikat.

5. Menyiapkan segala kebutuhan

kesekretariatan, prekonferensi, konferensi dan

pascakonferensi.

6. Menyelenggarakan rapat/pertemuan

persiapan materi untuk pengarahan panel

diskusi dan panduan sidang komisi.

7. Menghimpun hasil pertemuan dan membuat

rancangan/draft laporan seluruh kegiatan

pertemuan.

8. Mengoordinasi kegiatan kesekretariatan.

9. Mengoordinasi kegiatan antar bidang.

Bendahara

: 1. Membuat rencana anggaran secara

keseluruhan.

2. Membuat Surat Keputusan Panitia Pusat dan

Daerah.

3. Menggali dana bagi keperluan pertemuan.

4. Mengatur dan menyaring pengeluaran dana

bagi keperluan bidang-bidang kegiatan.

5. Melakukan rekapitulasi kebutuhan anggaran

dari seluruh bidang untuk perencanaan

anggaran.

Page 13: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 13 -

6. Mengajukan anggaran untuk mendapatkan

persetujuan ketua pelaksana.

7. Memfasilitasi kegiatan masing-masing bidang

yang telah mendapatkan persetujuan ketua

pelaksana.

8. Mengoordinasikan pertanggungjawaban

anggaran konferensi nasional.

9. Mengoordinasikan anggaran antar bidang.

10. Memproses dana dari penyandang dana/mitra

dan peserta mandiri.

11. Membuat laporan pertanggungjawaban

keuangan.

Bidang Acara : 1. Membuat rencana kegiatan dan fasilitas yang

dibutuhkan.

2. Mengatur tempat duduk pembicara, peserta,

narasumber, dan wartawan pada saat

pembukaan.

3. Berkoordinasi dengan bidang akomodasi,

perlengkapan dan transportasi untuk

menyiapkan alat bantu pembicara, seperti mic

(standing mic), sound system, layar, LCD,

pointers, dan lainnya.

4. Mengatur jadwal waktu pembicara.

5. Berkoordinasi dengan bidang materi untuk

kelengkapan materi narasumber, kehadiran

narasumber dan moderator.

6. Memastikan kehadiran narasumber,

moderator, MC.

7. Mengatur kedatangan undangan VIP dan pers.

8. Berkoordinasi dengan bidang pameran,

dokumentasi dan newsletter untuk merekam

acara demi acara (foto, audio dan video).

9. Menyiapkan dan mengoordinasikan acara

pembukaan, penutupan, dan social evening,

dengan EO yang ditunjuk.

Page 14: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 14 -

10. Berkoordinasi dengan bidang materi dan

persidangan dalam menyiapkan sidang pleno,

sidang pararel, dan round table discussion.

11. Berkoordinasi dengan bidang akomodasi,

perlengkapan, dan transportasi serta panitia

daerah dalam menyiapkan field trip (jika

memungkinkan).

12. Berkoordinasi dengan bidang materi dan

persidangan dalam menyiapkan souvenir

untuk pembicara dan moderator.

13. Menyiapkan souvenir untuk hadiah kuis

dalam sidang pleno.

14. Menyusun laporan kegiatan bidang acara yang

diserahkan kepada sekretariat.

Bidang Materi

dan

Persidangan

: 1. Membuat rencana kegiatan dan fasilitas yang

diperlukan.

2. Menyiapkan Sambutan Menteri Kesehatan,

sambutan Gubernur DKI Jakarta dan laporan

ketua panitia.

3. Menyiapkan materi pleno dan materi pararel.

4. Menyiapkan draft rekomendasi.

5. Menyiapkan draft naskah sejarah Konferensi

Nasional Promosi Kesehatan ke-1 sampai

dengan ke-6.

6. Menghubungi narasumber dan moderator

serta memastikan kehadirannya.

7. Mengumpulkan materi narasumber dan

formulir biodata narasumber dan moderator.

8. Melakukan seleksi materi untuk sesi paralel.

9. Berkoordinasi dengan sekretariat dalam

menghimpun dan menseleksi abstrak yang

masuk.

10. Memonitor kesiapan ruang sidang,

narasumber, berkoordinasi dengan bidang

acara.

Page 15: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 15 -

11. Berkoordinasi dengan bidang pameran,

dokumentasi dan newsletter dalam menyusun

spesifikasi poster session.

12. Memimpin rapat evaluasi setelah selesai acara

setiap hari.

13. Menyiapkan format evaluasi, moderator,

narasumber, berkoordinasi dengan Sekretariat

dan Bidang Acara.

14. Menyusun proceeding.

15. Memantau jadwal waktu pembicara.

16. Menunjuk petugas notulen dan menyarikan

hasil notulensi.

17. Menyusun laporan kegiatan bidang materi dan

persidangan yang diserahkan kepada

sekretariat.

Bidang

Kemitraan

: 1. Membuat rencana kegiatan dan fasilitas yang

diperlukan.

2. Mengidentifikasi kebutuhan dan jenis

dukungan yang diperlukan (uang, tenaga,

sarana dan prasarana) dari pihak swasta

(berkoordinasi dengan lintas bidang dalam

kepanitian).

3. Mengadakan pertemuan dengan calon

sponsor.

4. Menindak lanjuti dukungan mitra untuk fund

raising/sponsorship.

5. Mengatur mekanisme untuk fund

raising/sponsorship.

6. Membuat proposal kegiatan untuk fund

raising/sponsorship (jika diperlukan).

7. Berkoordinasi dengan berbagai pihak swasta

untuk memastikan dukungan yang

diperlukan.

8. Menyusun laporan kegiatan bidang kemitraan

lalu diserahkan kepada sekretariat.

Page 16: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 16 -

Bidang

Pameran,

Dokumentasi

dan Newsletter

: 1. Membuat rencana kegiatan dan fasilitas yang

diperlukan.

2. Menyusun anggaran pameran dan

dokumentasi .

3. Membuat video kaleidoskop untuk acara

pembukaan.

4. Mendesain pameran dan layout newsletter.

5. Menyiapkan dan mendesain materi konferensi

nasional dalam bentuk prototype (backdrop,

merchandise, goodie bag, poster, leaflet,

souvenir, booklet, dan lain-lain), berkoordinasi

dengan sekretariat.

6. Menyiapkan materi dan media pameran.

7. Berkoordinasi dengan bidang materi dan

persidangan panitia daerah terkait dengan

pameran dan poster session.

8. Meliput berita, membuat dan

mendistribusikan newsletter selama

konferensi.

9. Mendokumentasikan acara demi acara melalui

foto, film, rekaman dan lain-lain,

berkoordinasi dengan bidang acara.

10. Mengatur dan menyarankan hal-hal yang

perlu didokumentasikan.

11. Menggandakan makalah-makalah dalam CD.

12. Menyusun laporan kegiatan bidang pameran,

dokumentasi dan newsletter.

Bidang

Akomodasi,

Perlengkapan

dan

Transportasi

: 1. Membuat rencana kegiatan dan fasilitas yang

diperlukan.

2. Berkoordinasi dengan pihak hotel untuk

menyiapkan ruang sidang pleno, ruang round

table discussion, ruang pararel sesion, lokasi

pameran dan poster sesion serta ruang makan

peserta.

Page 17: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 17 -

3. Berkoordinasi dengan pihak hotel untuk

menentukan ruang panitia dan ruang transit

VIP.

4. Berkoordinasi dengan pihak hotel untuk

mengatur kamar peserta daerah.

5. Berkoordinasi dengan pihak hotel untuk

keperluan ruang kesehatan.

6. Berkoordinasi dengan pihak hotel dalam

mengatur tata tertib berkaitan dengan

akomodasi peserta.

7. Mengajukan rincian anggaran untuk

keperluan akomodasi, perlengkapan dan

transportasi.

8. Bekerjasama dengan pihak hotel dalam

merencanakan menu sehat.

9. Mengecek kecukupan jenis serta jumlah

makanan/minuman bagi peserta.

10. Bekerjasama dengan pihak hotel untuk

mengatur kesiapan makanan/minuman

sesuai dengan waktu makan/rehat.

11. Mengecek kesiapan makanan/minuman baik

di ruang makan, ruang sidang serta ruang

VIP.

12. Mengoordinasikan keberangkatan dan

kepulangan Panitia Pusat dan peserta Pusat

Promosi Kesehatan.

13. Menyusun list isi KIT peserta (buku panduan,

name tag, kaos, ATK, media lainnya) termasuk

papan nama narasumber, moderator, dan

lain-lain.

14. Berkoordinasi dengan sekretariat untuk daftar

hadir sesuai dengan jenis undangan (peserta

daerah, pusat, mandiri dan panitia).

Page 18: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 18 -

15. Menyusun alur registrasi peserta (pendaftaran,

pengambilan KIT dan pembagian kamar).

16. Berkoordinasi dengan sekretariat untuk

memperoleh informasi tentang nama-nama

yang diusulkan peserta daerah dan pusat.

17. Membantu peserta mandiri untuk

mendapatkan informasi penginapan disekitar

lokasi konferensi nasional.

18. Menyiapkan tim kesehatan berkoordinasi

dengan panitia daerah.

19. Berkoordinasi dengan panitia daerah untuk

kegiatan field trip.

20. Berkoordinasi dengan panitian daerah untuk

menyambut kedatangan undangan VIP,

narasumber dan moderator.

21. Menyusun dan menyampaikan laporan

kegiatan akomodasi.

22. Menyusun laporan pengeluaran biaya

akomodasi, perlengkapan, dan transportasi.

23. Mengoordinasikan kegiatan olah

raga/kebugaran jasmani.

Bidang Profesi

: 1. Berkoordinasi dengan seluruh anggota profesi

baik di pusat dan daerah.

2. Memberikan masukan dan membantu dalam

penyiapan materi yang akan disampaikan

dalam sambutan, pengarahan, panel diskusi

dam materi pararel.

3. Berperan dalam rapat evaluasi setelah selesai

acara setiap hari.

4. Menyiapkan dan mengoordinasikan serta

melaksanakan segala hal yang berkaitan

dengan kegiatan keprofesian.

5. Membantu dalam penyiapan format evaluasi,

moderator, narasumber berkoordinasi dengan

sekretariat dan bidang acara.

Page 19: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 19 -

6. Membantu dalam menyusun proceeding,

menyusun laporan kegiatan.

Sekretariat

: 1. Membuat rencana kegiatan dan fasilitas yang

diperlukan.

2. Membuat jadwal audiensi dengan Menteri

Kesehatan, Gubernur DKI Jakarta, WHO

Indonesia dan Pembicara Kunci.

3. Menyiapkan dan mendukung administrasi

untuk seluruh kegiatan.

4. Memproses dan distribusi surat menyurat

untuk narasumber, moderator, peserta pusat

dan daerah.

5. Menyiapkan notulen dan mengumpulkan

notulen konferensi nasional dengan SC bidang

acara.

6. Mengumpulkan file materi narasumber.

7. Mengecek kehadiran narasumber dan peserta

8. Berkoordinasi dengan bidang akomodasi,

perlengkapan dan transportasi melakukan

pendaftaran peserta(registrasi).

9. Membuat daftar hadir panitia dan peserta

(daerah, pusat, mandiri,) narasumber dan

moderator.

10. Memberikan dukungan kesekretariatan (surat

menyurat, ATK dan lain-lain).

11. Menyiapkan perlengkapan peserta berupa tas,

alat tulis, makalah dan lain-lain.

12. Berkoordinasi dengan panitia daerah untuk

izin polisi dan keamanan.

13. Bekerjasama dengan bidang akomodasi,

perlengkapan dan transportasi untuk

melayani peserta.

14. Menghimpun laporan kegiatan bidang dan

menyusun laporan lengkap konferensi.

Page 20: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 20 -

15. Merencanakan seragam panitia.

16. Menampung keluhan/komplain dari peserta

dan disampaikan pada setiap rapat evaluasi.

MENTERI KESEHATAN

REPUBLIK INDONESIA,

ttd

NILA FARID MOELOEK

Page 21: KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA …hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/KMK_No._HK_.01_.07-MENKES... · Menyelenggarakan rapat/pertemuan persiapan materi untuk pengarahan

- 21 -