PEilIERINTAH KABUPATEN BADUNG

SEKRHTARIAT DAHRAHPUSAT PEMERINTAHAN KABUPATEN SADU}IG "MANGUPRAJA MANDALA"Jl' Rava sempidi, i/renswi, Badung. Bari. rerp. (0361) goosiiJs, i;ioaart9m9fi6

Nomor :

Lampiran .

Hal :

B

8OO/1453/BKD.DIKLAT

Ketentuan pemberian lzin Belajar danTugas Betajar bagi pNS di ling[unganPemerintah Kabupaten Baduig

Mangupura, 27 April 2016

Kepada :

Yth. Kepala Satuan Kerja perangkatDaerah di LingkunganPemerintah Kabupaten Badungdi

Tenoat

SURAT EDARAN

Dasar Hukum

1' Feraturan Menteri Dalam Negeri No. 34 Tahun 2a12 tentang pemberian ljrnBelajar dan Kenaikan Pangkat Penyesuaian ljazah pNS dilingkungan DepartemenDalam Negeri

2 Surat Edaran Menteri Pendayagunaa.r Aparatur Negara Rl No. 04 Tahun 2013tanggal 21 Maret 2013 tentang Pemherian Tugas Belajar dan lzin Belajar BagiPegawai Negeri Sipit

3 Surat Edaran Gubernur Bali No,

tentang penerbitan Surat ljinffugasProp in s i/Ka bupatenlKata se-Bali.

4' Peraturan Bupati Badung Nomor 27 Tahun ?015 Tentang Biaya Fendidikan BagiBupati' wakil Bupati dan Pegawai Negeri sipil di lingkungan pemerintahKabupaten Badung.

5' Surat Kopeilis wilayah vlll No lS4Tnoglfluiloaztanggat 14 Maret 2002 tentangPenyelenggaraan Kelas Jauh.

Berdasarkan ketentuan diatas makaEelajar diharapkan masing_masing

895.3/1017/BKD, tanggat 29 Agustus ZOAIBelajar bagi pNS dilingkungan pemerintah

dalam rangka penerbitan/pemberian lzin/TugasSKPDlUnit Kerja harus memperhatikan hal_hal

sebagai berikut :

aYang diberikan Belajar adalah Pegawai Negeri\s,, t.-*t rrurd1ar aoatan Hegawat Negeri Sipil yang sudahbekerja sekuranq-kuranqnva 2 {dua) tahun sejak diangkat sebagai pNS bukancPN*

2' Program Pendidikan yang dipilih harus sesuai dengan ijasah saat diangkatsebagai cPNS atau Pendidikan yang ditempuh dapat mendukunq pelaksanaanpada bidang tugas jabatan yang bersangkutan.

3 Permohonan lzin Belajar hendaknya drajukan sebelum mengikuti pendidikan,dengan terlebih dahulu memperoleh persetujuan/lzin/i'ekomendasi secaratertulis dari pimpinan Unit Kerja masing_masing,

4' Program Pendidikan Diploma, 51, 52 dan 53 yang dirkuti pada perguruanTinggi Negeri maupun Peguruan Tinggi Swasta di Frovinsi Bali yang telahmemiliki lzin Penyelenggaraan Program Studi dari Dirjen. Dikti. atau tnstansiyang berwenang yaftg masih berlaku, serta minimal Terakradifasi g danTerdaftar di Kopertis Wilayah Vlll.

5' Tidak dibenarkan melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar dituarkampus resmi karena kegiatan ini disebut penyelenggaraan Kelas Jauh.

6 Pendidikan dilaksanakan diluar jam kerja dan tidak mengganggu tugas-tugasdinas,

7. Biaya pendidikan ditanggung oreh pNS yang bersangkutan.I' Bagi PNS yang telah menyelesaikan pendidikan formalnya pada jenjang

Diploma, S1, S2 dan S3 tanpa memperoleh lzin Belajar tidak dapatmempergunakan gelar akademiknya dalam Administrasi Kepegawaian,

9. PNS tidak berhak untuk menuntut Penyesuaian ljazah ke dalam pangkat yang

lebih tinggi kecuali formasi memungkinkan

10' PNS yang melaksanakan lzin Belajar wajib membuat laporan hasrl

Pelaksanaan lzin Belajar kepada Pimpinan lnstansi pemberi lztn Belalar(Melalui Ka BKD,DIKLAT) pada akhir melaksanakan pendidikan

Kelenskapan lzin tselaiarj1. Surat pengantar dari Kepala Unit Kerja ditujukan kepada Bupati Badung Up

Kepala Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten

Badung.

2. Surat Rekomendasi dari Kepala Unit Kerja yang bersangkutan dengan menyebut

Nama, NlP, PangkaUGolongan, Pendidikan Terakhir, Jabatan dan Tempat Tugas.

3. Surat permohonan sendiri ditujukan kepada Bupati Badung Up Kepala Badan

Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Badung.

4. Surat pernyataan sendiri dengan menyebut Nama, NlP, PangkauGolongan,

Pendidikan terakhir, Jabatan, Tempat tugas dan Alamat (Eermaterai G000) yang

menyatakan :

. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat.

. Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai pNS.

. Memang benar menempuh Pendidikan pada Program Pendidikan yang

ditempuh di Universitas.

5 Foto Copy SK PNs/Kenaikan Pangkat Terakhir, SKP 2 (dua) tahun terakhir,

disahkan oleh Kepala Unit Ker1a.

6, Surat Keterangan Kuliah dan Jadwal Kuliah dari Perguruan Tinggi yang

bersangkutan dengan menyebutkan semester yang sedang ditempuh (asli).

7. Melampirkan Surat Akreditasi Program Studi yang masih berlaku dan minimal

Terakreditasi B,

8. Permohonan dibuat rangkap 1 (satu).

I Laporan Hasil Pelaksanaan lzrn Belajar melampirkan:

a. Surat pengantar dari pimpinan unit keria.

b. Surat pernyataan yang bersangkutan telah menyelesaikan studi.

c Foto copy i.jasah (dilegalisir di universitas)

d. Foto copy transkrip nilai (dilegalisir di universitas).

e Tugas akhir/skripsi/tesis/desertasi.

8.2 Persvaratan Tuoas Belaiar

1 Yang diberikan Tugas Belajar adalah PNS yang sudah beker.ia sekurano-

kuranqnva 2 (dua) tahun sejak diangkat sebagai PNS, bukan CPNS.

2. Program pendidikan yang dipilih harus sesuai dengan ijasah yang dimiliki atau

sesuai dengan pengetahuan atau keahlian yang dipersyaratkan dalam,abatan

pada organisasi.

3 Permohonan Tugas Belajar diajukan sebelum mengikuti pendidikan, dengan

terlebih dahulu memperoleh persetujuan/izin/rekomendasi secara tertulis dari

pimpinan unit kerja masing-masing.

4. Program pendidikan yang diikuti pada Perguruan Tinggi Negeri maupun Swasta

yang telah memiliki ljin Penyelenggaraan Program Studi dari Dirjen Dikti atau

lnstansi Beruenang serta minimal torakraditasi El dan terdaflar di Kopeilis.

5. Setiap unsur SKP sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir

6 Tidak sedang men.ialani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat

7 PNS dapat melaksanakan tugas belajar berkelanjutan secara berturut-turut dengan

persyaratan:

a. Mendapat izin dari pimpinan instansinya

b. Prestasi pendidikan sangat memuaskan.

c. Jenlang pendidikan bersifat linier

d Dibutuhkan oleh organisasi.

8. Biaya pendidikan ditanggung oleh pemerintah, pemerintah negara lain, badan

internasional. atau badan swasta dalam negeri maupun luar negeri (pihak ketiga).

g. PNS yang mengajukan Tugas Bela,lar terlebih dahulu harus mendapat izin

mengikuti testing secara tertulis dari pimpinan unit, dan harus melepas jabatannya

(apabila menjabat Struktural maupun Fungsional)'

'!0 Tugas Belajar dapat disetujui denga* meffpertimbangka,n beban tugas dan

kebutuharr pada satuan unil keria.

1 1. PNS yang melaksanakan Tugas Belajar wajib membuat laporan hasil Pglaksanaan

Tugas Selajar kepada Fimpinan lnstansi pemberi Tugas Belalar (Melalut

Ka.8KD DIKIAT) pada akhir melaksanakan Penugasan.

KelenqkapaE_Tuqas belaiar :

1 Surat pengantar dari Kepala Unit Keria ditujukan kepada Eupatr Badung Up

Kepala Hadan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten

Badung.

Z. Surat Rekomendasi dari Kepala Unit Kerja dengan menyebut Nama, NlP,

PangkaUgatongan, Pendidikan terakhir. Jabatan dan Tempat tugas.

g. Surat perr*+honan uendiri ditujukun kcpuda Bupati Budung Up. Kepala Badan

Kepegawa*an Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Badung

4. Surat pernyataan sendiri dengan menyebut Nama, NlP, PangkaUGolongan.

Pendidika* terakhrr Jabatan. Tempat Tugas dan Alamat (Bermaterai 6000) yang

menyatakan

a. Tidak sedang menjaleni hukuman disiphn tingkat sedang atau berat.

b. Tidak sedang menjalanr pemberhentian sementara sebagai PNS

c. Memang benar me*empuh Pendidikan pada Program Pendidikan yang

ditempuh di Universitas

d Akan mengikuti Tugas Belajar dengan penuh disiplin, loyalitas, berdedikasi

dan penuh rasa tanggung iawab.

e. Akar: mengembalikan biaya pendidikan apabila tidak dapat menyele=aikan

pendidikan sampai hatas waktu yang ditentukan

f Tidak akan menuntut penyesuaian ija*ah kecuali formasi mengi;inkan.

g Sanggup melePas jai:atan

h. Memang benar me*srima Bantuan Dana dari Pihak Kettga

5. Surat izin r**ngikutr seleksritesting dari Pejabat Pembrna H*pegawaranlPir*prnan

Unit Ker;a.

6. Surat keterangan lulus seleksi/testing/ujian masuk dari Universitas/Perguruan

Tinggi yang bersangkutan.

7. Surat keterangan dari Badan Swasta (Pihak Ketiga) sebagai Penyandang Dana

yang menerangkan bahwa pemberian bantuan murni bertujuan untuk peningkatan

kualitas $umber Daya Manusia serta tidak ada keterkaitan apapun antara yang

bersangkutan dengan pemberi bantuan secara moral maupun matertal.

I Fotc copy SK PNSIK*naikan Pangkat T*rs*hir, sKF 2 (dua) tahun terakhtr

disahkan oleh PrmPina* unit Ker;a.

g Surat keteiangan Kuliah dari Perguruan Tinggi yang bersangkutan {asli}

l0.surat lzin Penyelenggarar: Program studi dari Sirjen Dikti ataq lnstansi Berwenang

yang masih berlaku.

11. *r{elampirkan $urat Akreditasi Program $tudi yang masih berlaku darr minimal

Terakraditasi ts

1? Pcrmohor'lan dibuat ra*gkaP dua

13 Laporan Hasrl PelakSa*aan Tugas Belalar melamprrkan

a. Surat pengantar dari pimpinan unit kerja'

b. Surat pernyataan yang bersangkutan telah menyelesaikan Tugas Belaiar

c. Surat pengembalian dari universitas'

d. Foto copy SK Tugas Belajar yang dilegalisir

e. Foto copy SK Pargkat Terakhir yang dileg=ii*it'

f. Foto copy iiazah dan transkrip nilai yang disa}kan di universitas

g. Tugas Akhir/Skripsiffesis/Desertasi'

Peleh*t yang menetapkan surat lzin Belajar dan Tugas Belajar

l, lri{! Elalaiar

3. surat lzin Belajar bagr PNS Pemerintah Kabupaten Badung yang rnelanlutkan

Pendidikan Prograrn strata 2 (S 2) dan strata 3 (S 3) drtandatangani oleh

Sekretaris Daerah Kabupaten Badung untuk dan atas nama Bupati Badung'

b. surat lzin Belajar bagi PNS Pemerintah Kabupaten Badung yang melanjutkan

pendidikan dari $MA ke Diploma, dan $trat* 1 {$.t) ditandatang*** *leh Kepala

Badan Kepegawuian Daerah, Pendidikan dan ilclatihan Kabupat** Sadung

2. Tuaas Belaiar

Bupati Badung

Surat Keputusan Tugas Belalar bagr PNS Pemerintah Kabupaten Badung yang

m*fanjutkan Pendrdikan di dalam/dr luar daersh dengan dibiayai d*rr dana APBD,

#antuan Pusat, iloANlPinjaman Luar Negeril*ank Dunia yang t*rikat suatu

prayek kerjasama dengan lnstansi Pemerini*h. serta dari badan slvasta dalam

negeri atau luar negert (Bihak ketiga)

Kelengkapan Beasiswa lzin BelAiar :

1, S*rat pengantar dari kepata unit kerja yang hersangkutan ditujukan keSada Bupati

Sadung Up. Kepmla Badan Kepegawaian Daerah, Fendidikan dan Pelatihan

Kabupaten Badung

\.

2. Surat rekomendasi darr kepala unit kerp yang bersangkutan denganmenyebulkan nama. Nlp, pangkaVgolongan, pendidikan teraknrr. labatan dantempat tugas

3 Surat permohonan sendrr, drtuJukan kepada Bupati Badung Up Kepara BadanKepegawaian Daerah, pendidikan dan pelatrhan Kabupaten Badung

4. Surat pernyataan sendiri dengan menyebut nama, Nrp. pangkaugorong a n.pendidikan terakhir, Jabatan, tempat tugas, dan alamat yang menyatakan bahwabeasiswa pendidikan memang benar dipergunakan untuk meranlutkanpendidikan pada program studi di Universitas (bermaterer 6000).

5 Foto copy sural izin belajar. sK kenaikan pangkat terakhir, sKp 2 Tahun terakhrr(disahkan oleh kepala instansi)

6 Permohonan dibuat rangkap 4 (empat)

Dengan berlakunya Surat Edaran rnr maka surar edaran Kepala BKD DrklatKabupaten Badung No go0/947/BKD, Drkrat tanggar 1B pebruarr 2010 tenrangKetentuan Pemberan rlin Beralar dan Tugas Berajar bagr pNS drringkungan pemerintahKabupaten Badung. dinyatakan tidak berlaku, dan bagi pNS yang sedangmelaksanakan Tugas Berajar atau rjin Berajar tetap meraksanakan Tugas Beralar atauljin Belajar

Demikian Surat Edaran ini disampaikan, untuk mendapat peraksanaansebagaimana meslinya.

ARIS DAERAHTEN BADUNG.

NtP. 19570201 .t98oO3 1 015

UTAMA MADYA