pedoman pengadaan

30

Upload: gunawan-achmad

Post on 08-Aug-2015

135 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

Pedoman Pengadaan

TRANSCRIPT

Page 1: Pedoman Pengadaan
Page 2: Pedoman Pengadaan
Page 3: Pedoman Pengadaan

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. i

Page 4: Pedoman Pengadaan

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. ii

Page 5: Pedoman Pengadaan

Daftar Isi

Kata Pengantar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i

Daftar Isi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

A. Pendahuluan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

B. Dasar Hukum: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

C. Prinsip-Prinsip Dasar Pengadaan Barang/Jasa: . . . . . . . . . . . . . . 2

D. Kebijakan Umum: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

E. Pembiayaan Pengadaan:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

F. Kepala Satuan Kerja

Syarat Kepala Satuan Kerja Sementara . . . . . . .. . . . . . . . . . . 3

Tugas Kepala Satuan Kerja: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

G. Panitia/Pejabat Pengadaan

Syarat Panitia/Pejabat Pengadaan: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Tugas Pokok Panitia/Pejabat Pengadaan:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

H. Rangkuman Beberapa Tahapan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa Dan Kaitannya Dengan BPRR

Rencana Kegiatan/Metode Lelang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Pengumuman Lelang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Proses Kualifikasi (Pra/Pasca) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Kedudukan Dan Perlakuan Sertifikasi Badan Usaha . . . . . . . . . . 8

Kedudukan Universitas, Yayasan, Lembaga Ilmiah Pemerintah . . 8

Penggolongan Penyedia Barang/Jasa Nasional . . . . . . . . . . . . . 9

Penyusunan Dokumen Lelang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Penetapan Calon Pemenang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Letter Of Objection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Pengumuman Pemenang Lelang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Sanggahan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Penandatangan Kontrak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Pelaksanaan Dan Penyerahan Hasil Pekerjaan . . . . . . . . . . . . . . 12

Jadwal Kegiatanan Lelang

A. Jadwal Pelelangan Umum Dengan Pra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

B. Pelelangan Umum Dengan Pasca Kualifikasi . . . . . . . . . .. . . . . 14

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. iii

Page 6: Pedoman Pengadaan

Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa

A. Laporan Rencana Pengadaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

B. Laporan Evaluasi Lelang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

C. Laporan Akhir Dan Sanggahan (Bila Ada) . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Bagan Alir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Contoh Surat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Laporan A1 - Umum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Laporan A2 – Daftar Paket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Laporan A3 - Jadwal Perkiraan Kebutuhan Material Strategis . . . . .. . . 22

Laporan A4 - Lampiran-Lampiran . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Laporan B - Laporan Evaluasi Lelang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Laporan C - Lampiran-Lampiran Laporan Akhir Dan Sanggahan . . . 24

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. iv

Page 7: Pedoman Pengadaan

edoman Pelaksanaan & Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa

Badan Pelaksana Rehabilitasi dan Rekonstruksi Nanggroe Aceh Darussalam-Nias P A. PENDAHULUAN

Membangun kembali Nanggroe Aceh Darussalam dan Nias yang mendapat musibah Gempa Bumi dan Tsunami adalah tugas dari BRR sesuai dengan PERPU no. 2 tahun 2005 tentang Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Wilayah Kehidupan Masyarakat Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara.

Tujuan dari Pedoman Pelaksanaan & Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa khusus DIPA BRR ini adalah sebagai acuan untuk melaksanakan prosedur/tatacara dan berkoordinasi secara efisien, efektif dan akuntabel antara BPRR dengan Satuan Kerja dan Panitia Pengadaan, agar visi BPRR,”Terwujudnya masyarakat Aceh dan Nias yang bermatabat, amanah, demokratis dan sejahtera”, dan menciptakan tata pemerintahan yang baik/”Good Governance” dapat terlaksana.

Pedoman ini pada dasarnya tidak dimaksudkan untuk mengganti tatacara yang sudah berlaku tetapi untuk menegaskan prosedur dan koordinasi antara BPRR dan Pelaksana Pengadaan.

Proses dan informasi secara elektronis dapat membantu secara signifikan proses Pengadaan Barang/Jasa sesuai dengan Prinsip-Prinsip Dasar yang efektif, efisien, terbuka dan bersaing, transparan, adil/tidak diskriminatif dan akuntabel.

Dokumen dan informasi terkait lainnya dapat dilihat dan diambil/download dari website BRR http://www.e-aceh-nias.org/. Proses upload secara online/elektronis pada saat ini dilakukan oleh BPRR. Kepala Satuan Kerja dapat mengirim laporan dan informasi secara elektronis ke alamat e-mail: [email protected] atau Fax ke BPRR no (0651) 637777.

B. DASAR HUKUM:

a. UU No. 5 tahun 1999 tentang Larangan Praktek Monopoli dan Persaingan Usaha Tidak Sehat

b. UU No. 18 tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi

c. UU No. 28 Tahun 1999 Tentang Penyelenggaraan Negara Yang Bersih Dan Bebas Dari Korupsi, Kolusi, Dan Nepotisme

d. UU No. 20 tahun 2001 dan UU no 31 Tahun 1999 Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi

e. UU No. 15 tahun 2004 tentang Pemeriksaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 1 dari 24

Page 8: Pedoman Pengadaan

f. PERPU no. 2 tahun 2005 tentang Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Wilayah Kehidupan Masyarakat Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara.

g. PP 29 tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Jasa Konstruksi

h. Perpres 30 tahun 2005 tentang Rencana Induk Rehabilitasi dan Rakonstruksi Wilayah Kehidupan Masyarakat Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara.

i. Keppres No. 80 Tahun 2003 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

j. Keputusan Menteri dan Peraturan-peraturan terkait lainnya yang berlaku di setiap sektor dan daerah dan tidak bertentangan dengan aturan diatasnya.

C. PRINSIP-PRINSIP DASAR PENGADAAN BARANG/JASA:

a. Efisien,

b. Efektif,

c. Terbuka dan Bersaing,

d. Transparan,

e. Adil/tidak diskriminatif dan

f. Akuntabel

D. KEBIJAKAN UMUM:

a. Mencegah kemungkinan dan tidak melakukan Korupsi Kolusi dan Nepotisme;

b. Meningkatkan penggunaan produksi dalam negeri, rancang bangun dan perekayasaan nasional yang sasarannya adalah memperluas lapangan kerja dan mengembangkan industri dalam negeri dalam rangka meningkatkan daya saing barang/jasa produksi dalam negeri pada perdagangan internasional;

c. Meningkatkan peran serta usaha kecil termasuk koperasi kecil dan kelompok masyarakat dalam pengadaan barang/jasa;

d. Menyederhanakan ketentuan dan tata cara untuk mempercepat proses pengambilan keputusan dalam pengadaan barang/jasa;

e. Meningkatkan profesionalisme, kemandirian, dan tanggungjawab pengguna barang/jasa, panitia/pejabat pengadaan, dan penyedia barang/jasa; Mengurangi ekonomi biaya tinggi dan untuk meningkatkan efisiensi.

f. Meningkatkan penerimaan negara melalui sektor perpajakan;

g. Menumbuhkembangkan peran serta usaha nasional;

h. Mengharuskan pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa dilakukan di dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia Khususnya NAD dan Nias;

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 2 dari 24

Page 9: Pedoman Pengadaan

i. Mengharuskan pengumuman secara terbuka rencana pengadaan barang/jasa kecuali pengadaan barang/jasa yang bersifat rahasia pada setiap awal pelaksanaan anggaran kepada masyarakat luas;

j. Berwawasan Lingkungan. Tidak menggunakan bahan-bahan material atau pelaksanaan/proses kerja yang dapat berdampak pada kerusakan lingkungan

E. PEMBIAYAAN PENGADAAN:

BPRR menyediakan biaya administrasi proyek untuk mendukung pelaksanaan pengadaan barang/jasa, yaitu :

a. Honorarium pengguna barang/jasa, panitia/pejabat pengadaan, bendaharawan, dan staf proyek;

b. Pengumuman pengadaan barang/jasa;

c. Penggandaan dokumen pengadaan barang/jasa dan/atau dokumen prakualifikasi;

d. Administrasi lainnya yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan pengadaan barang/jasa.

F. KEPALA SATUAN KERJA

Syarat Kepala Satuan Kerja Sementara

a. memiliki integritas moral dan disiplin tinggi;

b. memahami keseluruhan pekerjaan yang akan diadakan;

c. memahami isi dokumen pengadaan/metoda dan prosedur pengadaan;

d. memiliki tanggung jawab dan kualifikasi teknis serta manajerial untuk melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya;

e. memiliki kemampuan untuk mengambil keputusan, bertindak tegas dan keteladanan dalam sikap dan perilaku serta tidak pernah terlibat KKN (Korupsi Kolusi & Nepotisme);

f. sudah pernah mengikuti pelatihan dan memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah yang dikeluarkan oleh Lembaga Pengembangan Kebijakan Pengadaan Pemerintah (LPKPP). (* Tahun 2006)

BPRR akan mengantisipasi kebutuhan personil Kepala Satuan Kerja dan Panitia Pengadaan yang belum mempunyai sertifikat Pengadaan untuk TA 2006 dan selanjutnya. Bila diperlukan akan bekerja sama dengan Lembaga Pengembangan Kebijakan Pengadaan Pemerintah (LPKPP) untuk mengadakan pelatihan dan sertifikasi untuk Keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah

Tugas Kepala Satuan Kerja/Pejabat Pembuat Komitmen:

a. menandatangani pakta integritas yang dikeluarkan oleh BPRR sebelum pelaksanaan pengadaan barang/jasa dimulai.

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 3 dari 24

Page 10: Pedoman Pengadaan

b. menetapkan paket-paket pekerjaan disertai ketentuan mengenai peningkatan penggunaan produksi dalam negeri dan peningkatan pemberian kesempatan bagi usaha kecil termasuk koperasi kecil, serta kelompok masyarakat;

c. menyusun perencanaan pengadaan barang/jasa;

d. mengangkat panitia/pejabat pengadaan barang/jasa;

e. menetapkan dan mengesahkan harga perkiraan sendiri (HPS), jadwal, tata cara pelaksanaan dan lokasi pengadaan yang disusun panitia pengadaan;

f. menetapkan dan mengesahkan hasil pengadaan panitia/pejabat pengadaan sesuai kewenangannya;

g. menetapkan besaran uang muka yang menjadi hak penyedia barang/jasa sesuai ketentuan yang berlaku;

h. menyiapkan dan melaksanakan perjanjian/kontrak dengan pihak penyedia barang/jasa;

i. mengendalikan pelaksanaan perjanjian/kontrak;

j. Membuat laporan sesuai dengan prosedur yang berlaku pada masing-masing sektor/dinas, dan bekerja sama dengan panitia pengadaan membuat laporan rencana dan hasil pengadaan kepada BRR. Formulir Pelaporan telah disiapkan oleh BPRR sbb: a. Mengirim Laporan A sebelum Pengumuman dilaksanakan b. Mengirim Laporan B pada saat Penetapan Calon Pemenang c. Mengirim Laporan C Akhir dan Sanggahan (bila ada)

k. menyerahkan aset hasil pengadaan barang/jasa dan aset lainnya kepada Menteri/Panglima TNI/Kepala Polri/Pemimpin Lembaga/Gubernur/ Bupati/Walikota/Dewan Gubernur BI/Pemimpin BHMN/Direksi BUMN/BUMD dengan berita acara penyerahan;

G. PANITIA/PEJABAT PENGADAAN

Syarat Panitia/Pejabat Pengadaan:

Panitia berjumlah gasal beranggotakan sekurang-kurangnya 3 (tiga) orang atau hanya 1 (satu) orang Pejabat pengadaan dengan ketentuan:

a. memiliki integritas moral, disiplin dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas;

b. Panitia/Pejabat memahami unsur-unsur: 1. tata cara pengadaan, 2. substansi pekerjaan/kegiatan yang bersangkutan. 3. Seseorang yang memahami hukum perjanjian/kontrak

c. Anggota panitia pengadaan berasal dari pegawai negeri. Dapat diangkat dari unit kerja/instansi/departemen/ lembaga lain.

d. sudah pernah mengikuti pelatihan dan memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah* yang dikeluarkan oleh Lembaga

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 4 dari 24

Page 11: Pedoman Pengadaan

Pengembangan Kebijakan Pengadaan Pemerintah (LPKPP). (* Tahun 2006)

e. Panitia Pengadaan tidak mempunyai hubungan keluarga dengan pejabat yang mengangkat dan menetapkannya sebagai panitiapengadaan;

f. Dilarang duduk sebagai panitia/pejabat pengadaan:

1. pengguna barang/jasa, bendaharawan dan aparat pemeriksa;

2. Pegawai pada Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP)/ Inspektorat Jenderal Departemen/Inspektorat Utama Lembaga Pemerintah Non Departemen/Badan Pengawas Daerah Propinsi/Kabupaten/Kota, Pengawasan Internal BI/BHMN/BUMN/BUMD kecuali menjadi panitia/pejabat pengadaan untuk pengadaan barang/jasa yang dibutuhkan instansinya.

g. Masa Kerja Panitia/Pejabat Pengadaan dimulai dari persiapan sampai dengan dokumen kontrak/SPK siap ditandatangani (secara formal) bahkan sampai dengan pelaksanaan audit oleh unit pemeriksa internal/eksternal (informal)

Tugas Pokok Panitia/Pejabat Pengadaan: Rincian tugas dibawah ini dituangkan dalam Surat Keputusan Pengguna Barang/Jasa

a. Menandatangani pakta integritas BPRR

b. Menyusun jadwal dan menetapkan cara pelaksanaan serta lokasi pengadaan

c. Mencari informasi dalam rangka meyakini atau memastikan suatu badan usaha tidak masuk dalam daftar hitam instansi pemerintah manapun.

d. Menyusun dan menyiapkan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

e. Menyiapkan dokumen pengadaan

f. Mengumumkan pengadaan barang/jasa

g. Melakukan penilaian kualifikasi penyedia barang/jasa

h. Memberikan penjelasan lelang (Aanwijzing)

i. Melakukan klarifikasi kepada penyedia barang/jasa, apabila ada data atau hal-hal yang dirasakan kurang jelas atau meragukan

j. Melakukan evaluasi terhadap dokumen penawaran yang masuk

k. Melakukan negosiasi untuk pengadaan Barang/Jasa dengan metoda pemilihan langsung dan penunjukkan langsung.

l. Mengusulkan calon pemenang

m. Membuat laporan sesuai dengan prosedur yang berlaku pada masing-masing sektor/dinas, dan membuat laporan rencana dan hasil pengadaan kepada kepada BRR melalui Kepala Satuan Kerja.

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 5 dari 24

Page 12: Pedoman Pengadaan

H. RANGKUMAN BEBERAPA TAHAPAN KEGIATAN PENGADAAN BARANG/JASA DAN KAITANNYA DENGAN BPRR

Perencana Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa

Perencanaan Kegiatan Pengadaan adalah membuat rencana kegiatan yang meliputi penentuan metode Pemilihan Penyedia barang/jasa, Kualifikasi, Penawaran, Evaluasi, Jadwal pelelangan dan persiapan lainnya. Kepala satuan kerja dan Panitia Pengadaan mengisi dan mengirim formulir Pelaporan yang disiapkan oleh BPRR. Secara umum, pengadaan dilakukan dengan cara Pelelangan Umum/Seleksi Umum, bila cara pemilihan langsung atau penunjukan langsung yang akan dilakukan, pastikan bahwa justifikasi yang mendukung cukup beralasan. Secara garis besar Ketentuan Dan Kriteria Pemilihan Metoda Pengadaan Barang/Jasa Pemborongan/Jasa Lainnya:

Pelelangan Umum

Semua pengadaan pada prinsipnya harus dapat dilelang dengan cara diumumkan secara luas agar dapat menciptakan persaingan yang sehat.

Pelelangan Terbatas

Bila pelelangan umum sulit dilaksanakan karena penyedia yang mampu mengerjakan diyakini terbatas, maka diumumkan juga secara luas dengan mencantumkan penyedia barang/jasa yang diyakini mampu melaksanakan pekerjaan. Kriteria: 1. Penyedia yang mampu mengerjakan diyakini terbatas. 2. Pekerjaan Kompleks

Pemilihan Langsung

Bila pelelangan umum sulit dilaksanakan dan kemungkinan tidak akan mencapai sasaran. Pejabat/Panitia Pengadaan mengundang penyedia barang/jasa untuk memasukkan penawaran kemudian membandingkan penawaran tersebut yg memenuhi syarat. Negosiasi teknis dan harga dilakukan secara bersaing. Kriteria: Pekerjaan dengan nilai < 100 juta rupiah

Penunjukan Langsung

Penunjukan langsung dilakukan ke satu penyedia barang/jasa, lalu dilakukan negosiasi teknis dan harga. Kriteria: 1. Keadaan Tertentu :

a. Pekerjaan dengan nilai < 50 juta rupiah. b. Darurat yang tidak bisa ditunda. c. Pekerjaan rahasia seizin Presiden.

2. Keadaan Khusus : . a. Tarif resmi pemerintah. b. Pekerjaan spesifik (penyedia tunggal, pabrikan, dan

pemegang hak paten). c. Pekerjaan kompleks yg penyedia yg mampu mengerjakan

hanya satu. d. Merupakan hasil produksi usaha kecil yg mempunyai pasar

dan harga yg stabil.

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 6 dari 24

Page 13: Pedoman Pengadaan

Pengumuman Lelang Pengumuman lelang dilakukan secara terbuka kecuali untuk pengadaan barang/jasa yang bersifat rahasia. Pengumuman harus jelas, lengkap, cukup waktu dan dapat mencakup masyarakat luas melalui Koran Lokal dan/atau Nasional bertiras tinggi. Bila detil informasi mengacu pada Papan Pengumuman, alamat harus dicantumkan secara jelas supaya mudah dicari. Setiap Pengumuman di koran mencantumkan alamat website BRR http://www.e-aceh-nias.org/ sebagai referensi yang menyatakan detil informasi yang lebih lengkap mengenai pelelangan yang sedang dilakukan dan sebagai alamat pengambilan dokumen lelang secara elektronis /download. BPRR akan menayangkan Pengumuman Pelelangan di kantor BPRR dan di website BRR http://www.e-aceh-nias.org/ berdasarkan fotocopy iklan yang terlampir pada Laporan A (terlampir). Bila dokumen lelang sudah tersedia dalam bentuk dokumen elektronik, BPRR akan membantu upload dokumen tsb pada website BRR sehingga Penyedia Barang/Jasa dapat download langsung. Mekanisme upload secara online sedang dalam tahap pengembangan. Kepala Satuan Kerja dapat mengirim secara elektronis ke alamat e-mail: [email protected] Untuk efisiensi dalam hal mengurangi biaya Pengumuman Pelelangan di surat kabar, Pengumuman dapat dilakukan secara kolektif. (satu pengumuman untuk beberapa paket pekerjaan). Media pengumuman pelaksanaan pengadaan melalui koran didasarkan pada segmentasi usaha, sekurang-kurangnya: – Koran sirkulasi kabupaten/kota untuk Usaha Kecil – Koran sirkulasi propinsi dan/atau nasional untuk usaha bukan kecil Transisi/Peralihan sampai 31 Des 2005 – Koran sirkulasi kabupaten/kota untuk Usaha Kecil – Koran sirkulasi propinsi untuk usaha menengah – Koran sirkulasi nasional untuk usaha besar

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 7 dari 24

Page 14: Pedoman Pengadaan

Proses Kualifikasi (Pra/Pasca) Tata Cara Penilaian Kualifikasi/Kompetensi

Kompleksitas Pekerjaan Jenis Pengadaan

Metoda Pengadaan Kompleks Tidak Kompleks

a. Pelelangan Umum Pasca / Pra kualifikasi

Pasca kualifikasi

b. Pelelangan Terbatas Prakualifikasi Prakualifikasi

c. Pemilihan Langsung Prakualifikasi Prakualifikasi

1. Jasa Pengadaan Barang/ Pemborongan/ Jasa Lainnya d. Penunjukan Langsung Prakualifikasi -

a. Seleksi Umum Prakualifikasi Prakualifikasi

b. Seleksi Terbatas Prakualifikasi Prakualifikasi

c. Seleksi Langsung Prakualifikasi Prakualifikasi

2. Jasa Pengadaan Konsultansi

d. Penunjukan Langsung Prakualifikasi Prakualifikasi

Yang dimaksuud dengan pekerjaan kompleks adalah pekerjaan yang memerlukan teknologi tinggi dan/atau mempunyai resiko tinggi dan/atau menggunakan peralatan yang didesain khusus dan/atau bernilai di atas Rp. 50.000.000.000,00 (lima puluh miliar rupiah). Tidak diperkenankan menambah persyaratan prakualifikasi/pasca-kualifikasi, kecuali untuk persyaratan teknis (Pasal. 14 ayat (6) dan (7)).

KEDUDUKAN DAN PERLAKUAN SERTIFIKASI BADAN USAHA

Satuan Kerja dilarang mempersyaratkan sertifikat badan usaha kecuali untuk pekerjaan jasa konstruksi

BIDANG USAHA TAHAPAN NON KONSTRUKSI KONSTRUKSI

1. Pendirian Badan Usaha

Peraturan ijin usaha :

• Ijin usaha : SIUP

• Persyaratan lain sesuai UU/PP sektor

Peraturan ijin usaha dan UU No. 18/1999 jasa konstruksi: Ijin usaha : IUJK Syarat IUJK : Sertifikat badan Usaha (SBU)

2. Tahap Mengikuti Pengadaan (Prakualifikasi/ Pascakualifikasi)

• Syarat menjadi penyedia barang/jasa sesuai Keppres No. 80/2003 pasal 11 (Tidak boleh disyaratkan Sertifikat Badan Usaha).

• Persyaratan lain sesuai UU/PP sektor

Syarat menjadi penyedia : a. Keppres No. 80/2003 pasal 11

(Tidak boleh disyaratkan Sertifikat Badan Usaha).

b. PP No. 29/2000 (Penyelenggaraan Jasa Konstruksi) : disyaratkan Badan Usaha harus teregister di Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi (bukti register adalah SBU)

3. Penetapan calon pemenang

Dilakukan verifikasi atas dasar asas nyata

Dilakukan verifikasi atas dasar asas nyata

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 8 dari 24

Page 15: Pedoman Pengadaan

Kedudukan Universitas, Yayasan, Lembaga Ilmiah Pemerintah

Satuan Kerja dilarang membuat ikatan kontrak dengan Universitas bukan BHMN

Satuan Kerja dilarang membuat ikatan kontrak dengan PNS kecualai PNS tersebut cuti diluar tanggunagn negara

Bentuk

Lembaga

Penyedia Barang/Jasa Pelaksana Swakelola

UNIVERSITAS NEGERI: a. BHMN

• Badan Usaha

(Kalau tenaga ahlinya PNS/Peg. BHMN harus cuti).

• Konsultan perorangan (PNS/Peg. BHMN harus cuti).

b. Non BHMN

Konsultan perorangan dan harus harus cuti.

• Universitas sebagai

pelaksana swakelola • Pelaksana swakelola tidak

perlu cuti. • Diberikan honor pelaksana

swakelola bukan sebagai konsultan perorangan.

• Kalau sebagai konsultan perorangan harus cuti.

YAYASAN: a. PTS

• Badan Usaha

(PNS/Peg. BHMN harus cuti)

• Konsultan perorangan (PNS/Peg. BHMN harus cuti)

• Universitas sebagai

pelaksana swakelola. • Diberi honor pelaksana

swakelola (Tidak ada profit).

b.LSM/Yayasan lain

• Badan usaha • Konsultan perorangan.

• LSM/Yayasan sebagai pelaksana swakelola.

• Diberi honor pelaksana swakelola (tidak ada profit).

Lembaga Pemerintah

Tidak dapat menjadi penyedia barang/jasa pemerintah

Sebagai pelaksana swakelola.

PENGGOLONGAN PENYEDIA BARANG/JASA NASIONAL

JENIS PENGADAAN

NON KONSTRUKSI KONSTRUKSI

Jasa Konsultansi

Tidak ada penggolongan kecil dan bukan kecil (bebas)

1. Masa Transisi s.d 31 Des 2005: a. Kecil : < 200 Jt b. Menengah : > 200 Jt – 1 M b. Besar : > 200 Jt 2. Setelah Masa Transisi : Tidak ada penggolongan

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 9 dari 24

Page 16: Pedoman Pengadaan

JENIS PENGADAAN

NON KONSTRUKSI KONSTRUKSI

Jasa Pengadaan Barang/Jasa Pemborongan /Jasa Lainnya

1. Kecil : < 1 M 2. Bukan Kecil: > 1 M

1. Masa Transisi s/d 31 Des 2005 Kecil : K3 < 100 Jt

K2 < 400 Jt K1 < 1 M

M atau M2 > 1 M s/d 3 M M1 atau B2 > 3 M s/d

10 M B1 atau B > 3 M

2. Setelah Masa Transisi : a. Kecil : <1 M b. Bukan kecil : >1M

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 10 dari 24

Page 17: Pedoman Pengadaan

Penyusunan Dokumen Lelang

Meliputi instruksi kepada peserta, daftar pekerjaan, persyaratan teknis, gambar, persyaratan umum dan khusus termasuk persyaratan masalah lingkungan bila diperlukan, serta formulir-formulir standar untuk penawaran. Pilihan jenis kontrak yang tepat akan mendapatkan titik yg paling optimum/ ekonomis dari variabel harga/biaya, waktu, dan manfaat/mutu yang akan dihasilkan. Agar penyusunan dokumen lelang dapat dilaksanakan dengan cepat, lengkap dan jelas. BPRR menyediakan standar dokumen lelang yang dapat membantu Panitia Pengadaan dalam membuat dokumen lelang. Standar dokumen lelang tersebut yang tersedia dalam bentuk elektronik sehingga mudah diisi/ubah. Beberapa dokumen standar yang dapat digunakan antara lain adalah:

Standar Dokumen Seleksi Nasional Pekerjaan Jasa Pemborongan Standar Dokumen Seleksi Nasional Pekerjaan Jasa Perencanaan dan

Pengawasan Konstruksi (Konsultansi) Dokumen PraKualifikasi Seleksi Umum Penyedia Jasa Konsultansi

Dokumen dan form lainnya, dapat dilihat statusnya dan dapat diambil/download dari website BRR http://www.e-aceh-nias.org/. Mekanisme download dan upload secara online sedang dalam tahap pengembangan. Saat ini BPRR akan membantu upload dokumen lelang dari Panitia Pengadaan. Kepala Satuan Kerja dapat mengirim secara elektronis ke alamat e-mail: [email protected] Penetapan Calon Pemenang

Panitia Pengadaan mengirim surat usulan calon pemenang lelang kepada Kepala Satuan Kerja dan BPPR beserta dokumen pendukung dan fotocopynya yang diperlukan sesuai dengan apa yang sudah ditetapkan oleh BPRR (terlampir). Pastikan semua proses evaluasi sudah dilakukan secara benar. Apabila ditemukan penyimpangan, BPRR akan mengeluarkan Letter of Objection. Kepala Satuan Kerja dan Panitia/Pejabat Pengadaan dapat terus melakukan proses pengadaan selanjutnya sesuai dengan rencana tanpa harus menunggu adanya perintah kecuali BPPR mengeluarkan Letter of Objection.

Letter of Objection.

BPRR akan mengeluarkan Surat Keberatan/Letter of Objection hanya bila ditemukan adanya penyimpangan. Pemeriksaan atas seluruh berkas dan dokumen akan dilakukan oleh suatu layanan konsultansi, yang bekerja untuk dan atas nama BRR yang terdiri dari beberapa tenaga ahli yang mempunyai kompetensi pada setiap bidang tertentu. Proses Pelelangan harus ditinjau kembali sesuai dengan rekomendasi yang tercantum pada Surat Keberatan yang dikeluarkan oleh BPRR.

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 11 dari 24

Page 18: Pedoman Pengadaan

Pengumuman Pemenang Lelang

Pengumuman pemenang ditayangkan pada papan pengumuman sesudah mendapatkan pengesahan Kepala Satuan Kerja/Pejabat Pembuat Komitmen. Fotocopy Pengumuman di surat kabar dan di papan pengumuman dikirim ke BPRR melalui Fax no. (0651) 637777 atau melalui e-mail [email protected] atau diserahkan langsung pada hari yang sama ke kantor BPRR sehingga dapat ditayangkan langsung pada website BPRR.

Sanggahan

Batas waktu sanggahan adalah 5 hari setelah pengumuman. Kepala Satuan Kerja meneliti surat sanggahan dengan seksama beserta bukti-buktinya dan menjawab surat sanggahan tersebut dalam waktu 5 hari. Fotocopy surat sanggahan dikirim ke BPRR melalui nomor Fax diatas atau diserahkan langsung ke kantor BPRR. Juga fotocopy sanggahan banding (bila ada).

Penandatangan Kontrak

– Nilai pengadaan dengan nilai dibawah Rp. 5 juta, bentuk kontrak cukup

dengan kuitansi pembayaran dengan materai secukupnya – Di atas Rp 5 juta sampai dengan Rp. 50 juta dengan Surat Perintah Kerja

(SPK) – Di atas Rp. 50 juta dengan kontrak – Di atas Rp. 50 miliar, kontrak ditandatangani setelah mendapat pendapat

ahli hukum kontrak Hanya fotocopy Kontrak/Surat Perjanjian saja yang dikirim ke BPRR Semua dokumen diserahkan kepada Kepala Satuan Kerja dan disimpan dalam tempat/arsip yang sudah ditentukan.

Pelaksanaan dan Penyerahan Hasil Pekerjaan

Dalam isi konttrak/perjanjian, penyedia barang/jasa diwajibkan untuk melaksanakan, melaporkan perkembangan dan menyerahkan pekerjaan sesuai dengan ketentuan. Kepala Satuan Kerja harus memonitor dan melakukan uji fisik secara intensif berdasarkan standar-standar yang berlaku sehingga mendapatkan manfaat yang besar dengan standar mutu yang sudah ditetapkan.

Laporan Pelaksanaan akan diatur tersendiri diluar Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa ini.

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 12 dari 24

Page 19: Pedoman Pengadaan

Jadwal Kegiatanan Lelang ”Pengguna/Panitia/Pejabat Pengadaan barang/jasa wajib mengalokasikan waktu yang cukup untuk penayangan pengumuman, kesempatan untuk pengambilan dokumen, kesempatan untuk mempelajari dokumen, dan penyiapan dokumen penawaran.” Hari kerja adalah berdasarkan Peraturan yang berlaku pada Dinas/Instansi/Pemerintah Propinsi/Kabupaten/Kota A. Jadwal Pelelangan Umum Dengan Pra Kualifikasi (bila tidak terjadi sanggahan) * tidak diatur

Hari Kerja Ke- No Uraian Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

KP 80

1 Pengumuman Prakulifikasi 7 hari

2 Pendaftaran dan pengambilan dokumen prakualifikasi

9 hari

3 Pemasukan dokumen prakualifikasi 9 hari

4 Evaluasi dokumen prakualifikasi *

5 Pengumuman hasil prakualifikasi *

6 Masa sanggah hasil prakualifikasi *

7 Undangan Lelang *

8 Pengambilan dokumen *

9 Penjelasan (Aanwijzing) Min. 7 hr sejak pengumuman

10 Pemasukan dokumen penawaran 7 hari

11 Pembukaan dokumen penawaran hari terakhir pemasukkan dok. Penawaran

12 Evaluasi dokumen penawaran *

13 Penetapan pemenang *

14 Pengumuman pemenang maks 2 hr setelah surat penetapan

15 Masa sanggah maks 5 hr sejak pengumuman

16 Penunjukan pemenang (SPPBJ) paling lambat 5 hr sejak pengumuman

17 Penandatanganan kontrak paling lambat 14 hr sejak SPPBJ

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 13 dari 24

Page 20: Pedoman Pengadaan

b. Pelelangan Umum Dengan Pasca Kualifikasi (bila tidak terjadi sanggahan)

Hari Kerja Ke- No Uraian Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Keterangan

1 Pengumuman lelang

min 7 hari

2 Pendaftaran dan pengambilan dokumen

13 hari

3 Penjelasan (Aanwijzing)

paling cepat 7 hr sejak tanggal pengumuman

4 Pemasukan penawaran

min 7 hari

5 Pembukaan dokumen penawaran

hari terakhir pema sukkan dok. penawaran

6 Evaluasi dokumen penawaran

tidak diatur

7 Penetapan pemenang

tidak diatur

8 Pengumuman pemenang

maks 2 hr setelah surat penetapan

9 Masa sanggah

maks 5 hr sejak pengumuman

10 Penunjukan pemenang (SPPBJ)

paling lambat 5 hr sejak pengumuman

11 Penandatanganan kontrak

paling lambat 14 hr sejak SPPBJ

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 14 dari 24

Page 21: Pedoman Pengadaan

Jadwal Rencana Pengadaan Barang/Jasa Pelelangan Umum/Seleksi Umum dengan PRA KUALIFIKASI

Contoh jadwal urutan kegiatan per paket untuk membantu perencanaan dan pelaksanaan. Daftar kegiatan disesuaikan dengan kegiatan yang sudah ditentukan.

Paket No. . . . . .

Durasi Tanggal No Nama Proses Pelelangan

Hari Rencana Aktual Status

1 Pengumuman Prakualifikasi dan Kirim Laporan A ke BPRR

7

2 Pendaftaran dan pengambilan dokumen Prakualifikasi

3 Pemasukan dokumen Prakualifikasi

4 Evaluasi dokumen prakualifikasi

5 Pengumuman hasil prakualifikasi

6 Masa sanggah atas hasil prakualifikasi

7 Undangan Lelang

8 Pengambilan dokumen Lelang

9 Penjelasan (Aanwijzing)

10 Peninjauan Lapangan (bila perlu)

11 Pemasukan dokumen penawaran

12 Pembukaan dokumen penawaran

13 Evaluasi dokumen penawaran

14 Penetapan Calon Pemenang dan Kirim Laporan B ke BPRR

16 Penetapan pemenang

17 Pengumuman pemenang

Proses ditinjau kembali berdasarkan rekomendasi hanya jika BPRR menerbitkan Objection Letter

BPRR menerbitkan Objection Letter (kalau perlu)

18 Masa sanggah 5

19 Penunjukan pemenang (SPPBJ)

20 Penandatanganan kontrak

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 15 dari 24

Page 22: Pedoman Pengadaan

Jadwal Rencana Pengadaan Barang/Jasa

Pelelangan Umum/Seleksi Umum dengan PASCA KUALIFIKASI

Contoh jadwal urutan kegiatan per paket untuk membantu perencanaan dan pelaksanaan Daftar kegiatan disesuaikan dengan yang ditentutkan Paket No. . . . . .

Tanggal No.

Nama Proses Pelelangan Durasi hari Rencana Aktual

Status

1 Pengumuman Pelelangan dan Kirim Laporan A ke BPRR

7

2 Pendaftaran & pengambilan dokumen lelang

3 Penjelasan (Aanwijzing)

4 Peninjauan Lapangan (bila perlu)

5 Pemasukan dokumen penawaran

6 Pembukaan dokumen penawaran

7 Evaluasi dokumen penawaran

8 Penetapan Calon Pemenang

9 Kasatker Evaluasi Hasil Lelang

10 BPRR evaluasi

11 Penetapan pemenang dan dan Kirim Laporan B ke BPRR

12 Pengumuman pemenang

13 Masa sanggah 5

Proses ditinjau kembali berdasarkan rekomendasi hanya jika BPRR menerbitkan Objection Letter

14 Penunjukan pemenang (SPPBJ)

15 Penandatanganan kontrak

16 Kirim Laporan C ke BPRR

Jadwal Rencana Pengadaan Barang/Jasa dengan metoda Pemilihan Langsung dan Penunjukan Langsung dan Swakelola dapat mengikuti format diatas. Nama kegiatan dirubah berdasarkan daftar kegiatan yang ditentukan. Form standar lainnya sesuai dengan lampiran yang ada pada Keppres 80 tahun 2003, dapat download dan upload secara online sedang dalam tahap pengembangan.

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 16 dari 24

Page 23: Pedoman Pengadaan

Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa

Satuan Kerja dan atau Panitia Pengadaan harus memberikan laporan secara tertulis Kepada BPRR sbb:

A. Laporan Rencana Pengadaan:

Diserahkan sebelum Pengumuman dikeluarkan meliputi:

Pakta Integritas BPRR (Satuan Kerja, Panitia Pengadaan)

Cara/Sistem dan Metode Penawaran dan Metode Evaluasi

Jadwal Rencana Kegiatan keseluruhan

Jadwal Rencana Kebutuhan Material Strategis

Fotocopy Pengumuman Lelang di Papan Pengumuman dan di Surat kabar/internet

Fotocopy justifikasi Penetapan Pelaksana dan KAK (khusus dan hanya untuk Swakelola)

Catatan Khusus lainnya (Bila ada)

B. Laporan Evaluasi Lelang:

Diserahkan pada saat Penetapan Calon Pemenang

Fotocopy 1 set Dokumen Lelang + Berita Acara Penjelasan (bila ada)

Fotocopy Berita Acara:

Prakualifikasi (bila ada)

Pembukaan Penawaran

Evaluasi Penawaran

Dokumen-dokumen lainnya

Fotocopy Penetapan Calon Pemenang

Laporan realisasi kegiatan pengadaan/Swakelola

C. Laporan Akhir dan Sanggahan (bila ada):

Diserahkan pada saat Sanggahan diterima oleh Kepala Satuan Kerja dan sesudah Kontrak ditanda tangani

Fotocopy sanggahan

Fotocopy jawaban sanggahan oleh Kepala Satuan Kerja

Fotocopy sanggahan banding

Fotocopy Surat Kontrak (hanya Surat Perjanjian saja)

Laporan Akhir Pelaksanaan Swakelola

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 17 dari 24

Page 24: Pedoman Pengadaan

Konsultan Kontraktor

BHMN/Masyarakat/

LSMEvaluasi

•Pendaftaran (PQ)

•Pengambilan•Penyiapan dan•Penyerahan Dokumen Penawaran

Rencana Pengadaan

Tenaga Ahli

Panitia/Pejabat Pengadaan

Pengguna Anggaran/BPRR

Penyedia Barang/Jasa

Ya

KPA/Satker BRR – PMCS & PLP

Setuju?Setuju?

Penetapan Pelaksana Swakelola

Pelaksanaan Konsultansi/ Konstruksi,

Pelaksanaan Bantuan,

Penelitian,

Pengumuman

Menteri/Gubernur/

Bupati/ Walikota

Penetapan CalonPemenang Tender

Kepala BPRR

Dirjen/Kepala Dinas

Penetapan Pemenang

Panitia Lelang

Tender Ulang/Prroses Ulang

Tidak

Pengumuman Pemenang

Pembuatan Kontrak

Penandatanganan Kontrak

Pejabat PA

Mon

ito

rin

g

&Evalu

asi

Objection?Objection?

Peng

awas

anM

elek

atPe

ngaw

asan

Mel

ekat

Ya

Tidak

Kepala SatkerSementara

Alur Kerja – Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa

Evaluasi

LaporanA

InternetRencana LelangPengumumanPendaftaran

Dokumen LelangPemenang Lelang

LaporanB

PembukaanDokumen

Letter ofObjection/

SuratRekomendasi

•Pemaketan•Mengelola Perngadaan

LaporanSwakelola

LaporanC

Menjawab Sanggahan Sanggahan?Sanggahan?

Ya

Tidak

Sistem Teknologi Informasi Terpadu/ Unit Anti Korupsi BPRR/ NGO / Masyarakat

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 18 dari 24

Page 25: Pedoman Pengadaan

Banda Aceh, ... Agustus 2005

Nomor : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lampiran : 1 Berkas Pelaporan Perihal : Laporan Rencana Lelang *

Laporan Evaluasi Lelang * Laporan Akhir/Sanggahan *

Kepada Yth : Badan Pelaksana Rehabilitasi dan Rekonstruksi NAD-Nias U/P Direktur Pra Kontrak dan Manajemen Rantai Suplai. di Tempat

Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan rehabilitasi dan rekonstruksi DIPA BPRR NAD-Nias TA 2005, maka bersama ini kami sampaikan laporan rencana/pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.

Laporan ringkasan kegiatan (bila ada)....

Demikian kami sampaikan, atas perhatian, dukungan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Satuan Kerja

(. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )

Tembusan Kepada Yth: 1. Kepala Dinas . . . . . . . 2. . . . . . . . .

Catatan: Laporan dapat dikirim melalui e-mail ke [email protected]*) Pilih yang sesuai

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 19 dari 24

Page 26: Pedoman Pengadaan

Laporan Rencana Proses Pengadaan Barang/Jasa

LAPORAN A1 UMUM

Kode Satuan Kerja : ...................

Nama Satuan Kerja :.................................................................................................

:.................................................................................................

Sertifikat

Nama Kepala SatKer : .......................................................... Tel : ..........................................................

Nama Panitia Pengadaan/

Petugas Swakelola : 1. ..........................................................

: 2. ..........................................................

: 3. ..........................................................

: 4. ..........................................................

: 5. ..........................................................

: 6. ..........................................................

: 7. ..........................................................

: 8. ..........................................................

: 9. ..........................................................

Alamat Kantor :...................................................................................................

:..................................................................................................

Catatan :..................................................................................................

Beri tanda Bila pernah ikut pelatihan Pengadaan dan Bila sudah mempunyai sertifikat Ahli Pengadaan. BPRR akan mengantisipasi kebutuhan personil Kepala Satuan Kerja dan Panitia Pengadaan yang belum mempunyai sertifikat Pengadaan untuk TA 2006 dan selanjutnya. Bila diperlukan akan bekerja sama dengan Lembaga Pengembangan Kebijakan Pengadaan Pemerintah (LPKPP) untuk mengadakan pelatihan dan sertifikasi sesuai dengan apa yang disyaratkan Keppres 80 tahun 2003.

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 20 dari 24

Page 27: Pedoman Pengadaan

LAPORAN A2

Satker No.:

Konsu

ltan P

eren

cana

Konsu

ltan P

engaw

as

Konst

ruks

i

Lain

nya

Pen

yedia

Brg

/Jas

a

Sw

akelo

la

Pra

Kual

ifik

asi

Pasc

a Kual

ifik

asi

Sel

eksi

/Lel

ang U

mum

Sel

eksi

/Lel

ang T

erbat

as

Pem

ilihan

Lan

gsu

ng

Pen

unju

kan L

angsu

ng

Sat

u S

am

pul

Dua

Sam

pul

Dua

Tah

ap

1 Pemb. Rumah Aceh Besar 300,000 x x2 ,, ,, 40,000 x x 17-9-053 ,, ,, 3,000,000 x x 17-9-05456789

1011121314151617181920

Jadual RencanaPekerjaan

No

Cara Kual. PenawaraMetode

Nama PaketLokasi

Pekerjaan(DATI II)

PaguAnggarandalam ribu(x 1000)

Rp.

PBJ:

Pen

gum

um

an

Swa:

Pel

aksa

naan

PBJ:

Pen

enta

pan

C

alon P

emenan

g

PBJ:

Pem

buka

an

Pen

aw

aran

Swa:

Pen

yele

saia

n

Beri tanda atau yang dipilih

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 21 dari 24

Page 28: Pedoman Pengadaan

LAPORAN A3

Jadwal Perkiraan Kebutuhan Material Strategis/tertentu dalam satu paket pekerjaan BPRR akan mengkalkulasikan perkiraan total kebutuhan Material tertentu yang dibutuhkan untuk seluruh kegiatan DIPA-BRR. Antisipasi keseimbangan kebutuhan dan Pasokan (demand & Supply) juga dimonitor dan dievalusi untuk meninjau kebijakan guna mendapatkan hasil yang paling ekonomis. Barang-Barang yang perlu diidentifikasi adalah:

1. Semen 2. Kayu (sebutkan jenisnya) 3. Pasir 4. Batu 5. Besi beton (sebutkan ukurannya) 6. Batu bata 7. Seng 8. Aspal 9. Material lain yang dianggap perlu (cukup besar kebutuhannya)

No Material Unit Jumlah Lokasi 1) Keterangan 2)

1 Semen Zak 30.000 Calang

2 Semen Zak 50.000 Lamno

3 Kayu Meranti M3 1.000 Calang

4 Kayu M3 200 Calang Tersedia, sawmill 15 KM

5 Batu kali M3 1.000 Calang Tersedia, quarry 20 KM

6

7

8

9

10

11

12

Catatan:

1) Lokasi proyek (kecamatan atau kota kabupaten);

2) Apabila materials dapat dipenuhi dari sekitar lokasi (sebutkan jarak dari quarry atau storage).

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 22 dari 24

Page 29: Pedoman Pengadaan

LAPORAN A4

Lampiran-lampiran Diserahkan sebelum Pengumuman dikeluarkan. Meliputi;

• Pakta Integritas yang dikeluarkan BPRR

Pengadaan Dengan Penyedia Barang/Jasa

• Fotocopy Pengumuman Lelang di Papan Pengumuman dan di Surat kabar

• Fotocopy justifikasi dan rekomendasi bila Pengadaan Barang/Jasa dengan cara Penunjukan Langsung diatas Rp50 juta.

• Fotocopy justifikasi dan rekomendasi bila Pengadaan Barang/Jasa dengan cara Pemilihan Langsung diatas Rp100 juta.

Pengadaan dengan cara Swakelola

• Justifikasi penetapan pelaksana Swakelola yang meliputi kemampuan Pelaksana dan dalam melakukan pekerjaan dimaksud. : Tenaga Ahli (bila diperlukan

• Foto copy Kerangka Acuan Kerja yang memuat hal-hal sebagai berikut:

1) Uraian kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi:

latar belakang,

maksud dan tujuan,

sumber pendanaan,

serta jumlah tenaga yang diperlukan;

2) Waktu pelaksanaan yang diperlukan;

3) Produk yang dihasilkan;

4) Rincian jadwal dan besarnya pembiayaan.

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 23 dari 24

Page 30: Pedoman Pengadaan

LAPORAN B

Lampiran-lampiran

Laporan Evaluasi Lelang:

Diserahkan pada saat Penetapan Calon Pemenang

Fotocopy 1 set Dokumen Lelang + Adendum Dokumen Lelang (bila ada)

Berita Acara Penjelasan.

Fotocopy 1 set Dokumen Penawaran dari 3 penawar terendah.

Fotocopy Berita Acara:

Prakualifikasi (bila ada)

Pembukaan Penawaran

Evaluasi Penawaran

Dokumen-dokumen lainnya (bila diperlukan)

Fotocopy Penetapan Calon Pemenang

Laporan realisasi kegiatan pengadaan/Swakelola

LAPORAN C

Lampiran-lampiran

Laporan Akhir dan Sanggahan (bila ada):

Diserahkan pada saat Sanggahan diterima oleh Kepala Satuan Kerja dan Sesudah Kontrak ditandatangani

Fotocopy sanggahan dan jawabannya oleh Kepala Satuan Kerja

Fotocopy sanggahan banding

Fotocopy Surat Kontrak (hanya Surat Perjanjian saja)

Laporan Akhir Pelaksanaan Swakelola

Pedoman dan Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa, Ver. 1.0 , 8 september 2005 Hal. 24 dari 24