PEDOMAN PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DITJEN PDTu

BERBASIS WEB (data realtime)

Direktorat Jenderal Pengembangan Daerah Tertentu

Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi

Jakarta, 2017

Kata Pengantar

Sejalan dengan pekembangan teknologi informasi, Direktorat Jenderal Pengembangan Daerah Tertentu (PDTu)

Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi terus berbenah diri. Dengan

terbangunnya sistem informasi kepegawaian berbasis web yang datanya realtime, pengguna dapat

memperoleh informasi kepegawaian secara realtime.

Sistem ini juga menyediakan menu pencatatan aktivitas pekerjaan pegawai, sehingga setiap pimpinan dapat

mengetahui aktivitas bawahannya setiap waktu dimanapun pimpinan itu berada. Persetase (%) Kinerja staf dan

Unit Kerja dapat dengan mudah diketahuai dan terukur, sehingga akan lebih mudah dilakukannya pengawasan

secara internal maupun eksternal dalam rangka terciptanya akuntabilitas unit kerja.

Semoga buku pedoman ini dapat dijadikan peta dalam mengoperasikan aplikasi sistem informasi kepegawaian

berbasis web ini.

Jakarta, 9 Juni 2017

Sekretaris Ditjen PDTu

RR.Aisyah Gamawati, Ir., MM.

NIP 196208241987032001

Daftar Isi

Kata Pengantar

Daftar Isi

Pendahuluan

SOP

SKP

Nominatif Pegawai

Daftar Urut Kepangkatan/DUK

Peta Jabatan

E-Loket

Daily Activities

Arsip Sertifikat Diklat/Kursus

Arsip SK Kenaikan Pangkat

Rekap Pendidikan per Unit Kerja (Hanya untuk Operator Subbag.TU)

Rekap Jabatan per Unit Kerja (Hanya untuk Operator Subbag.TU)

Rekap Agama per Unit Kerja (Hanya untuk Operator Subbag.TU)

Rekap Usia per Unit Kerja (Hanya untuk Operator Subbag.TU)

Data formasi pegawai per Unit Kerja (Hanya untuk Operator Subbag.TU)

Rencana KGB (Hanya untuk Operator Subbag.TU)

Rencana KP (Hanya untuk Operator Subbag.TU)

Rencana Pensiun (Hanya untuk Operator Subbag.TU)

Alumni Diklatpim (Hanya untuk Operator Subbag.TU)

Tanda Penerima Satyalancana (Hanya untuk Operator Subbag.TU)

Rekap Ulang Tahun (Hanya untuk Operator Subbag.TU)

Rekap Status Pegawai (Pensiun, Meninggal, Pindah, Berhenti) (Hanya untuk Operator Subbag.TU)

Management User (Admin)

Management Data (Operator Subbag.TU)

Pendahuluan

Aplikasi ini dapat digunakan sesuai dengan otoritas pengguna, dengan

pembagian sebagai berikut:

Admin, Supervisor, Management, Operator Subbagian TU, User.

Aplikasi ini berisikan data dan informasi yang telah terlebih dahulu telah diinput

oleh staf Subbagian Tata Usaha masing-masing Direktora. Dengan demikian

user/pengguna hanya tinggal menggunakan dan meng-update data pribadi

user/penggunanya. Data-data tersebut tentunya bersifat realtime dan update,

adapun jenis-jenis output atau informasi yang ditampilkan disesuaikan dengan

kebutuhan, sebagai berikut:

User hanya dapat melihat:

SOP, SKP, Daily Activities, Rekap Aktivitas, Nominatif Pegawai, DUK, dan Peta

Jabatan. Didalam Profil Pegawai/user, dapat dilihat UTP, Rencana KP, Rencana

KGP, Arsip Diklat, dan Arsip SK.

Karena ini merupakan aplikasi dinamis, maka user dapat menggunakan

pengisisan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), melakukan pencatatan kegiatan harian

dan melakukan update biodata secara on-line. Dengan demikian mempermudah

mengumpulkan dan mengelola data dan informasi kepegawaian oleh Staf

Subbagian Tata Usaha Direktorat dan Bagian Kepegawaian.

http://188.166.255.211/kemenPDTU

Untuk Login: masukan NIM anda dengan password: 123456

Tampilan Menu Utama Admin

Tampilan Menu Utama: User/Pengguna/Pegawai

Untuk keamanan, silahkan ubah Password Anda

Anda juga dapat mengubah nomor HP, email, dan alamat rumah

Untuk mengetahui dan menjalankan fungsi simpeg ini, silahkan pelajari SOP

1. Daily Activities ini adalah suatu bentuk pencatatan pekerjaan yang dilakukan oleh Pegawai dan hasil pekerjaan tersebut divalidasi oleh atasan langsungnya, sehingga menjadi bukti tertulils pegawai telah melaksanakan pekerjaan.

2. Validasi Activities ini adalah suatu bentuk persetujuan atas pencatatan pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai sehingga menjadi bukti tertulis staf/pegawai telah melaksanakan pekerjaan

3. Input SKP adalah suatu bentuk kontrak kerja pegawai yang jelas, terukur, relevan,

dapat dicapai dan memiliki target waktu. 4. Validasi SKP adalah suatu bentuk persetujuan/validasi atas langsung atas kontrak

kerja pegawai yang telah dibuat oleh bawahannya/stafnya.

Untuk mengisi SKP, klik Formulir SKP

Pilih salah satu: jenis Kegiatan/Tugas Tambahan/Kreativitas

Pada kolom Kegiatan Tugas Jabatan, tulis target kinerja Anda untuk 1 tahun,

Pada kolom Angka Kredit, tulis angka kredit untuk jabatan fungsional.

Isi kolom Kuintatif, Output, Kualitatif/mutu, waktu pelaksanaan dan biaya sesuai

dengan kegiatan tugas jabatan.

Setelah selesai klik TAMBAH.

Ulangi langkah-langkah tersebut di atas untuk kegiatan berikutnya.

Scrall layar, maka tampil SKP yang telah Anda tulis seperti di bawah ini.

Tampilan SKP yang Telah Diisi

Untuk mengisi aktivitas sehari-hari, klik Daily Activities ini adalah suatu bentuk pencatatan pekerjaan yang dilakukan oleh Pegawai dan hasil pekerjaan tersebut akan divalidasi oleh atasan langsungnya, sehingga menjadi bukti tertulis pegawai telah melaksanakan pekerjaan.

Pada kolom kegiatan pilih kegiatan yang sesuai dengan uraian tugas pekerjaan.

Pada kolom Sub Kegiatan, tulis kegiatan yang Anda kerjakan.

Pada kolom nomor surat tugas, tulis nomor surat tugas untuk melaksanakan kegiatan

tersebut jika ada.

Pada kolom Produk/Hasil Kerja, tulis hasil dari pekerjaan yang Anda lakukan.

Setelah selesai Klik TAMBAH.

Ulangi langkah-langkah tersebut di atas untuk melakukan pencatatan pekerjaan harian Anda.

Scrall layar, maka tampil Daily Activities yang telah Anda tulis seperti di bawah ini.

Untuk mengetahui Rekap Aktivitas Anda, Klik Menu Rekap Aktivitas, Anda akan dapat

melihat catatan aktivitas harian dan bulanan seperti gambar di bawah ini:

Untuk melihat Daftar Nominatif Pegawai, Klik Menu Nominatif Pegawai, maka akan

tampil gambar seperti di bawa ini:

Untuk melihat Daftar Urut Kepangkatan, Klik Menu DUK, maka akan tampil gambar

seperti di bawa ini:

Untuk melihat Peta Jabatan, Klik Menu Peta Jabatan, maka akan tampil gambar

seperti di bawa ini:

Untuk mencetak Profil Anda, Klik Cetak Profil Pegawai, maka akan tampil gambar

seperti di bawa ini:

Untuk melihat Uraian Tugas Pekerjaan (UTP) Anda, klik Nama Jabatan berwarna biru

ini, maka akan tampil UTP Anda seperti gambar di bawah ini:

Dihalaman Profil Anda, terdapat informasi Kapan Anda akan naik pangkat dan naik

gaji berkala, serta urutan anda dalam DUK.

Klik kolum Diklat berwarna biru, maka akan muncul arsip sertifikat diklat tersebut,

seperti gambar berikut:

Klik kolum Golongan berwarna biru, maka akan muncul arsip SK Kenaikan Pangkat

tersebut, seperti gambar berikut:

Klik menu e-LOKET, maka akan muncul permohonan cuti pegawai Saudara dan

setelah divalidasi oleh atasan langsung Saudara, maka Subbagian Kepegawaian akan

langsung dapat mencetak Surat Cuti.

Pada menu DATA FORMASI, dapat melihat data formasi pegawai sebagai berikut:

Dari halaman Admin, dapat melihat: Rekap Pendidikan, Rekap Jabatan, Rekap

Agama, Rekap Usia, seperti dibawah ini

Dari halaman Admin, juga dapat melihat: Rencana KGP, Rencana KP, Rencana

Pensiun, Alumni Diklatpim, dan Rekap Ulang Tahu, seperti dibawah ini

Di halaman ADMIN juga tersedia menu UPDATE data