pedoman - kemnaker...pedoman pedoman pembentukan forum komunikasi jejaring pemagangan page iv...

PEDOMAN

Pedoman Pembentukan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Page ii

PEDOMAN

Pedoman Pembentukan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Page ii

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat

Tuhan Yang Maha Kuasa, akhirnya buku review

pedoman pembentukan forum komunikasi jejaringan

pemagangan (FKJP) ini dapat kami selesaikan sesuai

waktu yang telah ditentukan. Peran serta masyarakat

dan dunia usaha/industri dalam meningkatkan

penyelenggaraan program pemagangan dalam negeri

diperusahaan sangat kita butuhkan sehingga

memerlukan penguatan strategis yang salah satunya

dibentuk wadah/forum komunikasi jejaring bagi para

pemangku kepentingan.

Salah satu tugas dan fungsi Forum Komunikasi

Jejaring Pemagangan (FKJP) yang dibentuk pada tingkat

Provinsi/Kabupaten/Kota adalah sebagai penyeimbang

kebijakan-kebijakan yang akan diambil oleh pemerintah

dalam rangka pelaksanaan pemagangan khususnya

pemagangan dalam negeri di perusahaan.

PEDOMAN

Pedoman Pembentukan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Page iii

Direktorat Bina Pemagangan Ditjen Binalattas

Kemenakertrans RI selaku regulator dalam pelaksanaan

pemagangan memandang perlu melakukan review buku

pedoman pembentukan forum komunikasi jejaring

pemagangan (FKJP) sesuai kebutuhan dunia industri

yang semakin berkembang seiring berjalannya waktu,

sehingga pada saat forum yang akan di bentuk dapat

menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik dan dapat

melakukan koordinasi sesuai dengan wilayah kerja

masing-masing baik di tingkat pusat, provinsi dan

kabupaten/kota, sehingga forum komunikasi jejaring

pemagangan (FKJP) mampu berperan aktif dalam

menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang

berkaitan dengan penyelenggaraan program

pemagangan di perusahaan (dunia industri).

PEDOMAN

Pedoman Pembentukan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Page iv

Demikian pedoman FKJP ini dibuat dan tentunya

masih banyak kekurangan dan kelemahan karena

keterbatasan dan pengetahuan kami. Kritik dan saran

yang membangun dalam pembuatan Buku Pedoman ini

diberikan kesempatan yang seluas luasnya. Semoga

dapat bermanfaat bagi kita semua.

Draf : Kasubdit PJP, ..... Kasi PJP, .....

Jakarta, 10 Juli 2015 DIREKTUR BINA PEMAGANGAN

Drs. Bagus Marijanto, MA

NIP 19590620 198612 1 001

PEDOMAN

Pedoman Pembentukan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Page v

DAFTAR ISI

Halaman PEDOMAN PEMBENTUKAN FORUM KOMUNIKASI JEJARING PEMAGANGAN

Kata Pengantar ....................................................... ii Daftar isi ................................................................. v BAB I Pendahuluan a) Latar Belakang .................................................. 1 b) Dasar Hukum .................................................... 3 c) Tujuan dan Sasaran .......................................... 4 d) Ruang lingkup ................................................... 6 e) Pengertian ........................................................ 6 BAB II Organisasi a) Kelembagaan .................................................... 10 b) Tugas dan Wewenang Serta Fungsi .................. 10 c) Mekanisme / Tata Kerja ................................... 13 BAB III Pembentukan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan

a) Konsep dan Evaluasi Pembentukan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan .........

16

b) Keanggotaan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan ...................................................

18

c) Persyaratan Jabatan Kepengurusan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan ....................

20

d) Pengangkatan dan Pemberhentian .................. 21 e) Pengukuhan Forum Komunikasi Jejaring

PEDOMAN

Pedoman Pembentukan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Page vi

Pemagangan ..................................................... 22 f) Kode Etik Forum Komunikasi Jejaring

Pemagangan …………………………………………………

23 BAB IV Program Kerja ............................................ 24 BAB V Pengendalian a) Pembinaan ........................................................ 27 b) Monitoring dan Evaluasi ................................... 29 c) Pelaporan .......................................................... 30 Lampiran

PEDOMAN

Pedoman Pembentukan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Page 1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam amanat pasal 21 Undang-Undang nomor 13 tahun 2003 tentang ketenagakerjaan dinyatakan bahwa pelatihan kerja dapat diselenggarakan dengan sistem pemagangan, hal tersebut merupakan salah satu konsep peningkatan kualitas SDM melalui penyelenggaraan pemagangan di perusahaan.

Implementasi amanat pasal 21 Undang-Undang Nomor 13 tahun 2003 diatur secara lebih detail dalam peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi nomor 22/MEN/IX/2009 tentang Penyelenggaraan Pemagangan Di Dalam Negeri, seperti yang tertuang dalam pasal 20 dijelaskan bahwa untuk meningkatkan kelancaran pelaksanaan penyelenggaraan program pemagangan perusahaan dapat berkoordinasi dengan jejaring pemagangan. Wujud jejaring pemagangan sebagaimana ketentuan pasal 20 Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi nomor 22/MEN/IX/2009 tentang Penyelenggaraan Pemagangan Di Dalam Negeri adalah dengan membentuk Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan (FKJP). Dalam rangka

PEDOMAN


meningkatkan pola pengembangan Jejaring Pemagangan di seluruh Propinsi/Kab/Kota. Pemerintah dalam hal ini Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia telah menyusun nomenklatur struktur organisasi berdasarkan permenaker RI Nomor : 13 tahun 2015 bidang pengembangan jejaring pemagangan pada tingkat eseloning III yang memiliki dua esseloning IV antara lain Seksi pengembangan jejaring pemagangan dalam negeri dan Seksi pengembangan jejaring pemagangan luar negeri.

Jejaring pemagangan sebagai salah satu komponen penting penyelenggaraan pemagangan harus dibentuk secara proposional dengan beranggotakan unsur-unsur pemerintah, perusahaan, Lembaga Pelatihan Kerja (LPK), dan asosiasi profesi sehingga mampu melakukan identifikasi melaksanakan program pemagangan dan evaluasi terkait dengan penyelenggaraan program pemagangan.

Disamping mampu melakukan identifikasi dan evaluasi terkait tentang penyelenggaraan pemagangan, Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan (FKJP) diharapkan dapat memberikan konstribusi pemikiran tentang konsep pemagangan kedepan terutama sebagai penyeimbang dan

PEDOMAN


pengawasan penyelenggaraan pemagangan di perusahaan baik penyelenggaraan pemagangan yang dilaksanakan melalui APBN, APBD maupun Mandiri. Dengan demikian, Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan mempunyai program terukur, terarah, konkret, kreatif dan efektif.

Diharapkan seluruh anggota Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan dapat malakukan kerjasama secara terpadu dan saling memberikan informasi berkaitan kebutuhan kompetensi diperusahaan. Target pembentukan forum komunikasi jejaring pemagangan dilakukan diseluruh wilayah Propinsi/Kabupaten/Kota yang ada di Indonesia. Guna mencapai target tersebut Direktorat Bina Pemagangan membuat pedoman pembentukan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan, dimana pedoman ini ditujukan kepada wilayah-wilayah yang ingin membentuk forum komunikasi jejaring pemagangan secara mandiri

B. Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003, tentang

Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279),

PEDOMAN


2. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006, tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, Tambahan Lembaran Negara republik Indonesia Nomor 4637),

3. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007, tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Propinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara republik Indonesia Nomor 4737)

4. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I. Nomor PER. 22/ MEN/IX/2009, tentang Penyelenggaraan Pemagangan Dalam Negeri.

5. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I. Nomor PER.12/MEN/VIII/2010, tentang Organisasi dan Tata Kerja Depnakertrans,

C. Tujuan dan Sasaran

Tujuan dan sasaran dibentuknya Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan adalah sebagai berikut : Tujuan pembentukan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan 1. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi

penyelenggaraan pemagangan

PEDOMAN


2. Meningkatkan kerjasama kemitraan antara perusahaan dengan lembaga pelatihan kerja

3. Memperkuat peran serta dan tanggung jawab pengusaha dalam meningkatkan kompetensi tenaga kerja

Sasaran pembentukan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Obyek Sasaran program kerja Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan di Propinsi/Kabupaten/Kota, yaitu mencakup : 1. Informasi kelembagaan penyelenggara program

pemagangan. 2. Dukungan sumber daya manusia penyelenggara

program pemagangan. 3. Identifikasi kebutuhan pemagangan di

perusahaan. 4. Mendorong perusahaan yang menyelenggarakan

pemagangan untuk ikut berperan serta kedalam keanggotaan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan.

5. Koordinasi, informasi, komunikasi dan inovasi dengan lembaga pemerintah dan lembaga non pemerintah tentang penyelenggaraan program pemagangan.

6. Terlaksananya program pemagangan di perusahaan di daerah.

PEDOMAN


7. Sosialisasi dan penyuluhan penyelenggaraan program pemagangan di daerah.

D. Ruang Lingkup Ruang lingkup dari Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan adalah organisasi yang bersedia melaksanakan kegiatan pemagangan untuk meningkatkan kompetensi sumber daya manusia. Dimana forum komunikasi jejaring pemagangan yang terbentuk tidak berafiliasi dengan politik, agama, sara dan sektor maupun kepentingan pribadi. FKJP dimaksud berada di propinsi, kabupaten/kota, sedangkan untuk FKJP nasional akan diatur lebih lanjut.

E. Pengertian 1. Lembaga Pelatihan Kerja yang selanjutnya

disingkat LPK, adalah instansi pemerintah, badan hukum atau perseorangan yang memenuhi persyaratan untuk menyelenggarakan pelatihan kerja.

PEDOMAN


2. Perusahaan / Industri, adalah : a. Setiap bentuk usaha yang berbadan hukum

atau tidak, milik orang perseorangan, milik persekutuan, atau milik badan hukum, baik milik swasta maupun milik negara yang mempekerjakan pekerja / buruh dengan membayar upah atau imbalan dalam bentuk lain,

b. Usaha sosial dan usaha-usaha lain yang mempunyai pengurus dan mempekerjakan orang lain dengan membayar upah atau imbalan dalam bentuk lain.

3. Tenaga Kerja, adalah setiap orang yang mampu melakukan pekerjaan guna menghasilkan barang dan/ atau jasa baik untuk memenuhi kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat.

4. Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan (FKJP) adalah suatu wadah yang beranggotakan unsur-unsur pemerintah, perusahaan, LPK, asosiasi profesi, dan asoisasi LPK.

5. Pemagangan, adalah bagian dari sistem pelatihan kerja yang diselenggarakan secara terpadu antara pelatihan di lembaga pelatihan dengan bekerja secara langsung di bawah bimbingan dan pengawasan instruktur atau pekerja / buruh yang lebih berpengalaman,

PEDOMAN


dalam proses produksi barang dan / atau jasa di perusahaan, dalam rangka menguasai keterampilan atau keahlian tertentu.

6. Perjanjian Pemagangan, adalah perjanjian antara peserta pemagangan dengan penyelenggara pemagangan yang dibuat secara tertulis yang memuat hak dan kewajiban serta jangka waktu pemagangan.

7. Perjanjian Kerja Sama Penyelenggara Pemagangan adalah perjanjian antara lembaga pelatihan kerja dengan perusahaan yang dibuat secara tertulis yang memuat teknis pelaksanaan penyelenggaraan program pemagangan.

8. Program Pemagangan, adalah rancangan yang berisi nama program, kode program, jenjang program, tujuan, unit kompetensi yang ditempuh / atau mata latihan, lama pelatihan, persyaratan peserta magang, prospek jabatan / pekerjaan, kurikulum, silabus, daftar peralatan dan bahan yang disepakati bersama antara lembaga pelatihan kerja dengan perusahaan / industri.

9. Off The Job Training, adalah pelatihan yang dirancang dan dilaksanakan bukan pada tempat kerja yang sebenarnya, melainkan di lembaga

PEDOMAN


pelatihan kerja yang kegiatannya lebih banyak melalui simulasi.

10. Workshop Laboratory, adalah kegiatan yang dilakukan dalam kurun waktu magang di industri yang mengambil waktu minggu terakhir atau hari lain yang disepakati untuk membahas kendala, permasalahan / kesulitan yang dijumpai dan diambil solusinya selama peserta magang di perusahaan /industri.

PEDOMAN


BAB II ORGANISASI

A. Kelembagaan

Kelembagaan dari forum komunikasi jejaring pemagangan terdiri atas 1. Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Propinsi

berkedudukan di tingkat propinsi 2. Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan

berkedudukan di tingkat Kabupaten/Kota 3. Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan

Gabungan dari beberapa kabupaten/kota

B. Tugas dan wewenang serta fungsi dari Forum Komunikasi Jejaring Pemagagan 1. Tugas dan wewenang Forum Komunikasi Jejaring

Pemagangan Propinsi, antara lain: a. Melakukan adopsi dan adaptasi hasil

identifikasi kebutuhan pemagangan di perusahaan tingkat propinsi

b. Membuat data base informasi tentang penyelenggaraan program pemagangan di perusahaan di wilayah propinsi

c. Memberikan informasi peluang pemagangan di perusahaan ditingkat propinsi

PEDOMAN


d. Memberikan informasi dan bimbingan mutu penyelenggaraan program pemagangan tingkat propinsi

e. Melakukan kerjasama dengan dinas yang membidangi ketenagakerjaan dan sektor dibidang penyelenggaraan pemagangan di perusahaan tingkat propinsi

f. Melakukan kerja sama dengan LSP untuk pelaksanaan uji kompetensi lulusan program pemagangan di tingkat propinsi

g. Melakukan sosialisasi dan motivasi kepada sektor dan masyarakat tentang pentingnya program pemagangan tingkat propinsi

h. Membuat laporan program kerja Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan di tahun berjalan dan yang akan datang pada saat rakor/paripurna yang diselenggarakan oleh Direktorat Bina Pemagangan pada tiap tahun berjalan

2. Tugas dan wewenang Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Kabupaten / Kota. a. Melakukan adopsi dan adaptasi hasil

identifikasi kebutuhan pemagangan di perusahaan tingkat kabupaten/kota

PEDOMAN


b. Membuat data base informasi tentang penyelenggaraan program pemagangan di perusahaan di wilayah kabupaten/kota

c. Memberikan informasi peluang pemagangan di perusahaan ditingkat kabupaten/kota

d. Memberikan informasi dan bimbingan mutu penyelenggaraan program pemagangan tingkat kabupaten/kota

e. Melakukan kerjasama dengan dinas yang membidangi ketenagakerjaan dan sektor dibidang penyelenggaraan pemagangan di perusahaan tingkat kabupaten/kota

f. Melakukan kerja sama dengan LSP untuk pelaksanaan uji kompetensi lulusan program pemagangan di tingkat kabupaten/kota

g. Melakukan sosialisasi dan motivasi kepada sektor dan masyarakat tentang pentingnya program pemagangan tingkat kabupaten/kota

h. Membuat presentasi program kerja Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan di tahun berjalan dan yang akan datang pada saat rakor/paripurna yang diselenggarakan oleh Direktorat Bina Pemagangan sesuai dengan pelaporan priodik yang disampaikan

PEDOMAN


3. Fungsi Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Propinsi/Kabupaten/Kota, mempunyai beberapa fungsi dalam melayani masyarakat, sebagai berikut : a. Memberikan informasi tentang program

pemagangan sebagai alternatif pilihan yang tepat untuk meningkatkan kompetensi dan produktivitas tenaga kerja diperusahaan di daerah.

b. Mengembangkan kapasitas lembaga penyelenggara program pemagangan dan memberikan informasi yang benar tentang program pemagangan di perusahaan.

c. Memberdayakan penyelenggara pemagangan melalui penyuluhan terhadap peluang-peluang pemagangan di perusahaan di daerah.

d. Melakukan rapat internal dengan anggota Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan yang akan menyelenggarakan pemagangan secara kontinyu dari mulai proses perekrutan sampai akhir pelaksanaan pemagangan di perusahaan

C. Mekanisme/tata Kerja Tata Kerja Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan terdiri atas :

PEDOMAN


1. Hubungan Pengurus Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan dengan Pelindung dan Pembina a. Pengurus Forum Komunikasi Jejaring

Pemagangan melaksanakan tugas sesuai arahan serta kebijakan pelindung dan pembina

b. Pengurus Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan berkewajiban memberikan laporan secara periodik kepada pelindung dan pembina.

2. Hubungan Pengurus Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan dengan Penyelenggara Program Pemagangan a. Pengurus Forum Komunikasi Jejaring

Pemagangan melakukan kordinasi dengan penyelenggara program pemagangan

b. Dalam hal anggota Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan menjadi penyelenggara pemagangan dilakukan tahapan koordinasi/rapat pengurus Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan yang dihadiri oleh dinas ketenagakerjaan terkait

c. Pengurus Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan menyampaikan isyarat berupa informasi yang bermanfaat untuk penyelenggara program pemagangan.

PEDOMAN


d. Pengurus Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan bersama dengan penyelenggara program pemagangan melakukan pengendalian atau pemantauan pelaksanaan pemagangan.

e. Pengurus Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan bersama dengan penyelenggara program pemagangan memberikan fasilitasi penempatan dan kewirausahaan bagi lulusan pemagangan.

PEDOMAN


BAB III PEMBENTUKAN FORUM KOMUNIKASI

JEJARING PEMAGANGAN

A. Konsep Pembentukan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan 1. Konsep Pembentukan Forum Komunikasi Jejaring

Pemagangan Konsep pembentukan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan merupakan unit organisasi non struktural yang independen, berkedudukan di Propinsi/Kabupaten/Kota yang beranggotakan unsur-unsur pemerintah, perusahaan, LPK, asosiasi profesi, asosiasi LPK yang mewakili lembaga (ex officio) yang berfungsi untuk memfasilitasi, menghimpun dan memberikan informasi yang terkait dengan penyelenggaraan program pemagangan serta memberikan konstribusi pemikiran konsep pemagangan kedepan terutama sebagai penyeimbang dan pengawasan penyelenggaraan pemagangan di perusahaan baik penyelenggaraan pemagangan yang dilaksanakan melalui APBN, APBD maupun Mandiri, yang pada akhirnya jejaring pemagangan mempunyai program terukur, terarah, konkret dan efektif. Forum Komunikasi

PEDOMAN


Jejaring Pemagangan perlu memiliki tata kerja organisasi (statuta) yang meliputi wewenang, tugas dan fungsi serta tanggung jawab. Mengacu pada tata kerja organisasi tersebut di atas, forum dalam melakukan tugas, fungsi dan tanggung jawabnya dapat memberikan saran dan masukan kepada pemerintah untuk penetapan kebijakan dalam penyelenggaraan program pemagangan di daerahnya.

2. Susunan kepengurusan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan antara lain a. Pelindung b. Pembina c. Kordinator dan wakil koordinator Forum

Komunikasi Jejaring Pemagangan (propinsi, kabupaten/kota maupun gabungan dipilih dari perusahaan), merangkap anggota

d. Sekretaris dan wakil sekretaris merangkap anggota

e. Bendahara dan wakil bendahara merangkap anggota

f. Komisi-komisi (disesuaikan dengan potensi yang ada di propinsi, kabupaten/kota, maupun gabungan)

g. dan lainnya apabila dibutuhkan

PEDOMAN


3. Evaluasi Pembentukan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Evaluasi pembentukan forum komunikasi jejaring pemagangan dimaksudkan untuk mengetahui seberapa besar manfaat dari forum komunikasi jejaring pemagangan yang telah terbentuk.

B. Keanggotaan Forum Komunikasi Jejaring

Pemagangan 1. Unsur keanggotaan Forum Komunikasi Jejaring

Pemagangan, terdiri atas : a. Unsur pemerintah. b. Unsur asosiasi industri. c. Unsur asosiasi pengusaha. d. Unsur asosiasi profesi. e. Unsur asosiasi LPK.

2. Komposisi keanggotaan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan: a. 25% unsur pemerintah b. 75% unsur swasta/masyarakat.

3. Jumlah keanggotaan pengurus Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan; a. Keanggotaan pengurus Forum Komunikasi

Jejaring Pemagangan Propinsi, sekurang-kurangnya berjumlah 12 orang atau lebih

PEDOMAN


b. Keanggotaan pengurus Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Kabupaten/ Kota, sekurang-kurangnya berjumlah 12 orang atau lebih, dan dapat berasal dari berbagai Kabupaten/Kota untuk digabung menjadi satu Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan.

c. Pengurus yang berasal dari unsur pemerintah adalah keterwakilan (ex officio) dari bidang pelatihan dan pendidikan yang sekurang-kurangnya menduduki jabatan minimal eselon III.

d. Pengurus yang berasal dari perusahaan adalah keterwakilan (ex officio) dari berbagai sektor (misalnya sektor perhotelan, industri kimia, industri manufakturing, industri tekstil, pertanian, perkebunan, pertambangan dan lain-lain) yang sekurang-kurangnya menduduki jabatan Manajer pengembangan SDM.

4. Masa bhakti kepengurusan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan; a. Masa bhakti pertama 2 (dua) tahun atau lebih b. Masa bhakti berikutnya dapat dipilih kembali

sampai kedua kalinya.

PEDOMAN


C. Persyaratan Jabatan Kepengurusan FKJP 1. Pembina merangkap anggota dijabat oleh

Gubernur/Walikota/Bupati atau Pejabat yang ditunjuk

2. Pelindung merangkap anggota dijabat oleh Kepala Dinas Ketenagakerjaan atau Pejabat yang ditunjuk

3. Koordinator dan wakil koordinator merangkap anggota dijabat oleh keterwakilan dari perusahaan minimal setingkat direktur SDM / Manager SDM

4. Sekretaris merangkap anggota dijabat oleh keterwakilan dari pemerintah sekurang-kurangnya menduduki jabatan kepala bidang (esseloning III) yang membidangi pendidikan/pelatihan dengan wakil sekretaris merangkap anggota bisa ditunjuk dari keterwakilan swasta.

5. Bendahara merangkap anggota dijabat oleh keterwakilan dari pemerintah sekurang-kurangnya menduduki jabatan kepala Sub Bidang (esseloning IV) yang membidangi pendidikan/pelatihan dengan wakil bendahara merangkap anggota bisa ditunjuk dari keterwakilan swasta.

6. Ketua dan wakil ketua Komisi merangkap anggota berasal dari keterwakilan asosiasi industri, asosiasi profesi dan lembaga pelatihan kerja sekurang-kurangnya menduduki jabatan setingkat Direktur

PEDOMAN


SDM / Manager dan disesuaikan dengan kebutuhan serta kompetensi yang dimiliki

7. Tidak merangkap jabatan kepengurusan Forum Komunikasi Jejaringan Pemagangan baik pada tingkat nasional, propinsi dan kabupaten/kota

8. Mempunyai komitmen dan waktu untuk pengembangan sumber daya manusia

9. Kepengurusan bersifat horizontal tanpa alur komando dengan azaz kebersamaan dan musyawarah mufakat

D. Pengangkatan dan Pemberhentian Pengangkatan dan pemberhentian pengurus Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan dengan: 1. Surat keputusan Gubernur untuk pengurus Forum

Komunikasi Jejaring Pemagangan tingkat Propinsi atau SKPD setingkat Gubernur atau pejabat yang ditunjuk

2. Surat keputusan Bupati/Walikota untuk pengurus Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan tingkat kabupaten/kota atau SKPD setingkat Bupati/Walikota atau pejabat yang ditujuk.

3. Pemberhentian dari pengurus Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Propinsi/Kabupaten/Kota, dapat dilakukan atas permintaan sendiri, dan/atau karena sakit sehingga tidak bisa menjalankan

PEDOMAN


tugas, dan/atau karena meninggal dunia , dan/atau habis masa bhaktinya.

E. Pengukuhan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Pelantikan pengurus Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan adalah sebagai berikut : 1. Pelantikan atau pengukuhan pengurus Forum

Komunikasi Jejaring Pemagangan Propinsi oleh Gubernur / atau yang mewakilinya disaksikan oleh pejabat dari Direktorat Bina Pemagangan Ditjen Binalattas Kementerian Ketenagakerjaan atau pejabat Dinas Ketenagakerjaan Propinsi.

2. Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan kabupaten / kota oleh Bupati / Walikota/ atau yang mewakilinya disaksikan oleh pejabat dari Direktorat Bina Pemagangan Ditjen Binalattas Kementerian Ketenagakerjaan atau pejabat Dinas Ketenagakerjaan Propinsi / Kabupaten / Kota dan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Propinsi.

Pengukuhan dari setiap Forum Komunikasi Jejaring Pemagagan yang terbentuk di wilayah propinsi ditandatangani oleh Gubernur atau Sekda atau Pejabat yang ditunjuk. Sedangkan pada tingkat Kabupaten / Kota ditandatangani oleh Bupati / walikota atau Pejabat yang ditunjuk.

PEDOMAN


F. Kode Etik Pengurus Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan 1. Kode etik bagi pengurus Forum Komunikasi

Jejaring Pemagangan dibuat dalam rangka menjaga kredibilitas dan kapabilitas , komitmen independensi Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan dalam menjalankan fungsi, tugas dan wewenang serta tanggung jawab.

2. Pengurus Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan tidak boleh mengutamakan kepentingan pribadi dan lembaganya.

3. Pengurus Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan tidak bertindak atas nama organisasi politik.

4. Pengurus Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan tidak bersikap diskriminatif dalam melaksanakan tugas.

5. Pengurus Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan berkomitmen untuk mengembangkan SDM melalui penyelenggaraan program pemagangan.

PEDOMAN


BAB IV PROGRAM KERJA

1. Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan yang

telah terbentuk diharuskan memiliki program kerja agar tugas dan fungsi dari forum dapat berjalan dengan baik. dimana program kerja sebagaimana dimaksud memenuhi tiga komponen antara lain : a. Program kerja jangka pendek b. Program kerja jangka menengah c. Program kerja jangka panjang Dalam membuat program kerja Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan memiliki konsep berbeda beda tergantung pada tingkat FKJP yang terbentuk : A. Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan

Propinsi 1. Menentukan potensi unggulan yang dimiliki

pada suatu propinsi. 2. Membuat rencana kerja pada awal tahun

dan di evaluasi pada akhir tahun 3. Membuat rencana kebutuhan pemagangan

di perusahaan untuk tahun yang akan datang dengan metode Training Need Analysis / (TNA), atau menganalisis

PEDOMAN


kebutuhan training tingkat propinsi meliputi : a. Peluang dan potensi pemagangan di

daerah b. Informasi jumlah perusahaan yang

menyelenggarakan program pemagangan di daerah

c. Informasi jumlah peserta yang mengikuti program pemagangan

d. Informasi jumlah lulusan peserta pemagangan yang telah memiliki sertifikat kompetensi dari perusahaan

e. Informasi jumlah lulusan pemagangan yang terserap dan berwirausaha

f. Permasalahan dan solusi yang dihadapi organisasi Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan

g. Sumber pendanaan operasional Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan

h. Saran dan rekomendasi tentang penyelenggaraan program pemagangan

B. Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Kab./Kota 1. Menentukan potensi unggulan yang dimiliki

pada suatu Kabupaten/Kota.

PEDOMAN


2. Membuat rencana kerja pada awal tahun dan selalu di evaluasi di akhir tahun

4. Membuat rencana kebutuhan pemagangan di perusahaan untuk tahun yang akan datang dengan metode Training Need Analysis (TNA) atau menganalisis kebutuhan training tingkat kabupaten/kota meliputi : a. Peluang dan potensi pemagangan di

daerah b. Informasi jumlah perusahaan yang

menyelenggarakan program pemagangan di daerah

c. Informasi jumlah peserta yang mengikuti program pemagangan

d. Informasi jumlah lulusan peserta pemagangan yang telah memiliki sertifikat kompetensi dari perusahaan

e. Informasi jumlah lulusan pemagangan yang terserap dan berwirausaha

f. Permasalahan dan solusi yang dihadapi organisasi Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan

g. Sumber pendanaan operasional Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan

h. Saran dan rekomendasi tentang penyelenggaraan program pemagangan

PEDOMAN


BAB V PENGENDALIAN

A. Pembinaan Pembinaan terhadap Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan propinsi dan kabupaten / kota dimaksudkan untuk menjaga agar Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pembinaan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan dilakukan oleh instansi pembina dibidang ketenagakerjaan dan teknis/sektor terkait dalam rangka memberikan informasi, fasilitasi yang optimal terhadap penyelenggaraan program pemagangan yang dilakukan di daerah tersebut sehingga mencapai hasil yang efektif dan efisien. Sebagai wadah organisasi non struktural Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan perlu diberikan penguatan manajemen pengelolaan dalam bentuk pembinaan/pemberdayaan yang dilakukan oleh Direktorat Bina Pemagangan Ditjen Binalattas, sehingga forum dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Di samping itu pembinaan/pemberdayaan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan juga diharapkan mampu memberikan kontribusi kebijakan secara langsung kepada pemerintah pusat dalam hal ini

PEDOMAN


Direktorat Bina Pemagangan Ditjen Binalattas untuk membuat strategi dan langkah-langkah yang akan ditempuh dalam penyelenggaraan pemagangan ke depan dan dapat menyelesaikan secara bersama-sama permasalahan yang berkaitan dengan pemagangan. Materi pembinaan/pemberdayaan kepada Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan di propinsi/kabupaten/kota yang telah terbentuk antara lain meliputi: 1. Manajemen organisasi Forum Komunikasi Jejaring

Pemagangan. 2. Sistem administrasi dan teknis pengelolaan Forum

Komunikasi Jejaring Pemagangan. 3. Pengembangan sumber daya manusia pengelola

Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan. 4. Penyusunan dan pengembangan program kerja

Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan. 5. Evaluasi kinerja Forum Komunikasi Jejaring

Pemagangan. 6. Teknik dan metode komunikasi dan informasi

program pemagangan. 7. Sistem pengelolaan penyelenggaraan program

pemagangan. 8. Sistem administrasi penyelenggaraan program

pemagangan.

PEDOMAN


9. Sistem penilaian program pemagangan. 10. Pengembangan program dan penanganan purna

magang.

B. Monitoring dan Evaluasi Monitoring dan evaluasi kinerja Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Propinsi/Kabupaten/Kota dilakukan oleh instansi pengarah / pembina di lapangan, monitoring dan evaluasi sebagaimana dimaksud untuk :

1. Mengetahui perkembangan dan kemajuan kegiatan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan apakah sudah terlaksana sesuai dengan tujuan pembentukan, telah sinergi, dan relevan dengan kebijakan norma, kriteria, standar dan prosedur yang ditetapkan oleh pemerintah.

2. Mengidentifikasi dan menginventarisasi permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan program pemagangan serta upaya pemecahan yang akan/telah dilakukan.

3. Mendapatkan masukan, saran dan rekomendasi yang berkaitan dengan kebijakan pelaksanaan program pemagangan yang akan datang.

4. Mengetahui kinerja pengurus Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan pada periode tertentu,

PEDOMAN


apakah masih berjalan, sesuai tupoksi Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan.

C. Pelaporan Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan Propinsi/Kabupaten/Kota wajib melaporkan kegiatannya secara periodik setiap 6 (enam) bulan sebagaimana form terlampir dan rekapitulasi laporan akhir selama 1 (satu) tahun pelaksanaan kegiatan kepada : a. Menteri Ketenagakerjaan c/q Direktur Bina

Pemagangan Ditjen Binalattas b. Gubernur c/q Kepala Dinas yang membidangi

ketenagakerjaan propinsi c. Bupati/ Walikota c/q Kepala dinas yang

membidangi ketenagakerjaan kabupaten/kota d. Instansi pembina teknis sektor masing-masing

propinsi dan kabupaten/kota

PEDOMAN


pedoman - kemnaker...pedoman pedoman pembentukan forum komunikasi jejaring pemagangan page iv...

Documents