PEDOMAN KEBENDAHARAANLEMBAGA KEMAHASISWAANA. Latar Belakang

Pedoman kebendaharaan lahir sebagai panduan dalam mengarahkan dan memperjelas aturan kebendaharaan, sehingga jalur pemasukan dan pengeluaran keuangan lembaga jelas dan terarah. Oleh karena itu, pedoman kebendaharaan ini akan menjadi acuan umum bagi pembuatan laporan kebendaharaan lembaga khsusunya LK FT UNM.

B. Manajemen Kebendaharaan

1. Budgeting

Rencana kerja yang dinyatakan secara kuantitatif (moneter) yang meliputi sumber dan pengguna sumber daya (financial dan barang) untuk jangka waktu tertentu.

Rencana kerja didasarkan pada program kerja (kegiatan) yang dibuat yang meliputi; frekuensi pengguna, jumlah pengguna dan harga. Jenis pembiayaan diantaranya; administrasi umum, transportasi dan komunikasi, dokumentasi dan publikasi, perlengkapan, komsumsi dan lainnya.2. Reporting

Uraian pelaksanaan rencana kegiatan atau laporan hasil kegiatan, dimana reporting yang baik ialah memiliki unsure-unsur dibawah ini;

a. Transparan (menggambarkan apa adanya kondisi keuangan)

b. Akuntabel ((demikian adanya pengelolaan laporan pengelolaan keuangan)

c. Responsible (bertanggung jawab atas kejadian-kejadian dalam laporan keuangan)

d. Wajar (tidak ada akal-akalan)

3. Auditing

Verifikasi laporan keuangan lembaga untuk melihat akuntabilitas laporan keuangan pada saat melaporkan di forum lembaga.C. Bukti Laporan Keuangan

a. Faktur

b. Nota

c. Kwitansi

d. Struk

e. Nota Buatan (isinya Saksi, Pemakai Uang dan Bendahara yang masing-masing bertanda tangan)

D. Alur-Alur Pengeluaran dan Pemasukan

No. No. NotaTanggalUraianJumlah BarangDebitKreditSaldoKet.

1. Untuk Laporan Bendahara Umum

a. Pemasukan

Rp. ..

b. Pengeluaran

Rp. ..2. Untuk Laporan Bendahara PanitiaNo. No. NotaTanggalUraianJumlah BarangDebitKreditSaldoKet.

a. Pemasukan

Rp. ..

b. Pengeluaran

Rp. ..