katapengantar - lan.go.id penyusunan standar operasional prosedur penyelenggaraan tupoksi dan ......

i

KATAPENGANTAR

Reformasi Birokrasi menjadi momentum perubahan mind-set dan culture-set organisasi dan segenap SDM Aparatur di lingkungan Lembaga Administrasi Negara ke depan. Proposisi ini penting mengingat LAN, sebagai instansi pemerintah, mengemban amanat untuk melaksanakan tugas pemerintahan di bidang administrasi Negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Tuntutan perubahan menjadi keniscayaan bagi sebuah organisasi yang mengemban amanah penting tersebut, agar LAN mampu menjadi pionir (role model) bagi reformasi administrasi dan sekaligus membuktikan diri sebagai organisasi pemerintah yang berkinerja tinggi. Tidak hanya itu, LAN harus menjadi teladan bagi organisasi pemerintah lain dalam berkontribusi secara maksimal dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik.

Sekali lagi, kuncinya adalah perubahan! Dalam kerangka inilah Road Map (peta jalan) Reformasi Birokrasi di LAN dirumuskan agar berbagai perubahan dapat dikelola dengan baik dengan mengerahkan seluruh sumberdaya yang ada.

Akhirnya, dengan semangat, komitmen dan dukungan seluruh pihak, kami mengharapkan Road Map reformasi birokrasi ini dapat dijalankan sebagaimana mestinya.

Ucapan terimakasih kami ucapkan kepada seluruh anggota Tim Reformasi Birokrasi LAN kami hanya bisa mengucapkan terimakasih dan berdoa semoga apa yang telah kita buat ini dapat bernilai ibadah. Amin.

Jakarta, April 2011

Kepala Lembaga Administrasi Negara Dr. Asmawi Rewansyah, M.Sc

ii

DAFTAR ISI

KATAPENGANTAR ................................................................................................................................................................................................................ i

DAFTAR ISI .............................................................................................................................................................................................................................. ii

RINGKASAN EKSEKUTIF ................................................................................................................................................................................................. iii

A. PENDAHULUAN ........................................................................................................................................................................................................ 1

B. PETA PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI LAN .................................................................................................................................. 4

1. QUICK WINS ..................................................................................................................................................................................... 4

2. PROGRAM PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN ....................................................................................... 8

3. PROGRAM PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI .................................................................................................... 11

4. PROGRAM PROGRAM PENATAAN TATALAKSANA .............................................................................................................. 13

5. PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR ............................................................................................................. 19

6. PROGRAM PENGUATAN PENGAWASAN ................................................................................................................................... 1

7. PROGRAM PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA .............................................................................................................. 9

8. PROGRAM PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK .................................................................................................................. 14

9. PROGRAM MONITORING DAN EVALUASI ................................................................................................................................ 1

C. KRITERIA KEBERHASILAN .................................................................................................................................................................................... 6

D. AGENDA PRIORITAS DAN ANGGARAN ........................................................................................................................................................ 16

1. AGENDA PRIORITAS ..................................................................................................................................................................... 16

2. ANGGARAN .................................................................................................................................................................................... 19

iii

RINGKASAN EKSEKUTIF

untutan perubahan terhadap sistem administrasi negara dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik mengharuskan LAN sebagai lembaga yang mempunyai mandat dalam pengembangan sistem administrasi negara, melakukan langkah-langkah stratejik menjawab tantangan reformasi administrasi negara. Namun demikian LAN masih

menghadapi masalah antara lain: Dari aspek organisasi (1) kurang terinternalisasinya visi bersama, (2) adanya ketidakserasian kegiatan antar unit organisasi, (3) kurang seimbangnya struktur organisasi dengan beban kerja, (4) belum optimalnya dalam pelaksanaan fungsi pembinaan diklat, dan (5) rendahnya mutu penyelenggaraan diklat aparatur. Adapun dari aspek SDM (1) LAN belum memiliki perencanaan SDM yang sesuai dengan kebutuhan, (2) pengadaan CPNS belum didasarkan atas analisis beban kerja dan analisis jabatan, (3) penempatan pegawai belum disertai uraian tugas sehingga tidak mengetahui tugas dan tanggungjawabnya, (4) mutasi belum dikaitkan dengan alur karir pegawai, (5) pola pembinaan pegawai belum tertata dengan baik, (6) masih kurangnya kualitas pegawai dilihat dari tingkat pendidikan dan spesialisasi, (7) belum optimalnya penguasaan kompetensi teknis pegawai, (8) belum adanya sistem pengukuran kinerja pegawai yang handal, (9) masih kurangnya pedoman-pedoman di bidang pengelolaan pegawai, (10) program dan jenis diklat belum sepenuhnya difokuskan pada upaya peningkatan kompetensi teknis pegawai, (11) lemahnya sistem informasi kepegawaian, (12) kurangnya kapasitas internal, (13) belum optimalnya peran kepemimpinan LAN, (14) belum adanya keterkaitan sistem diklat dengan sistem pengembangan karir, dan (15) minimnya sumber daya di bidang teknologi informasi. Sedangkan dari aspek manajemen antara lain; (1) belum dilaksanakannya secara optimal berbagai pedoman yang telah dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan, (2) sistem perencanaan program kerja kurang terpola secara jelas, (3) lemahnya koordinasi dalam penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program, dan (4) minimnya penerapan manajemen pengelolaan yang berbasis teknologi informasi.

Berdasarkan permasalahan-permasalahan tersebut di atas, LAN memandang upaya Reformasi Birokrasi (RB) merupakan cara terbaik dalam rangka menanggapi perubahan-perubahan yang harus dilakukan secara terencana dan berkesinambungan. Melalui RB dilakukan langkah-langkah pembenahan yang dapat mengatasi permasalahan tersebut, yang terdiri dari pelaksanan Quick Wins dan pemenuhan 9 (sembilan) program reformasi. Quick Wins meliputi Penguatan Bahan (resources) pengambilan keputusan melalui pelayanan online penelitian dan pengembangan, pelayanan kediklatan online, pelayanan STIA berbasis internet, dan pengembangan sistem e-procurement. Program Manajemen Perubahan meliputi Penyusunan Strategi Manajemen Perubahan

T

iv

dan Strategi Komunikasi dan Sosialisasi dan Internalisasi Manajemen Perubahan. Program penataan peraturan perundang-undangan meliputi identifikasi peraturan perundang-undangan sebagai masukan bagi deregulasi kebijakan. Program penataan dan penguatan organisasi meliputi Restrukturisasi/penataan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan LAN dan Penguatan unit kerja yang berkaitan dengan organisasi tatalaksana, pelayanan publik, kepegawaian, dan diklat. Program penataan tatalaksana meliputi penyusunan standar operasional prosedur penyelenggaraan tupoksi dan penyusunan tatalaksana (bussiness process) yang menghasilkan e-government melalui penerapan e-office. Program penataan sistem manajemen aparatur meliputi Penataan Sistem Rekrutmen Pegawai, Analisis Jabatan, Evaluasi Jabatan, Penyusunan Standar Kompetensi Jabatan, Assesmen Individu Berdasarkan Kompetensi, Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu, Pembangunan/Pengembangan Database Pegawai dan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi. Program penguatan pengawasan meliputi Penerapan Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP) di lingkungan Lembaga Administrasi Negara dan Peningkatan Peran Aparat Pengawasan Intern Pemerintah (APIP) sebagai Quality Assurance dan Consulting. Program penguatan akuntabilitas kinerja meliputi Penguatan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Pengembangan Sistem Manajemen Kinerja Organisasi , dan Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU) LAN. Program peningkatan kualitas pelayanan publik meliputi Penerapan Standar Pelayanan di Setiap Unit Kerja. Adapun Program monitoring, evaluasi dan pelaporan meliputi Monitoring, Evaluasi Tahunan dan Evaluasi Lima Tahunan.

Program Reformasi Birokrasi di Lembaga Administrasi Negara dilakukan pada periode tahun 2010 s/d 2014. Pada tahun 2010 merupakan masa persiapan, dan tahun 2011 s/d 2014 mulai pengembangan dan penyusunan dokumen RB serta implementasinya. Program Reformasi Birokrasi akan melibatkan semua pihak yang terkait di LAN. Sementara anggaran yang dibutuhkan dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi sampai dengan tahun 2014 adalah Rp. 7.684.000.000,- dengan perincian masing – masing, Tahun 2011 sebesar Rp 2. 229.000.000,- Tahun 2012 sebesar Rp 2.500.000.000,- Tahun 2013 sebesar Rp 1.365.000.000,- dan Tahun 2014 sebesar Rp 1.590.000.000,-.

Kriteria Keberhasilan dari Reformasi Birokrasi di lingkungan LAN berdasarkan 9 (sembilan) program tersebut dapat dilihat sebagai berikut : (1) Quick Wins dengan kriteria keberhasilannya adalah Terbangunnya Sistem Informasi Diklatpim dan Diklat Teknis yang terintegrasi; Termanfaatkannya pelayanan pemanggilan dan pengusulan kepesertaan diklat secara online (seluruh proses pengusulan dan pemanggilan kepesertaan diklat telah dilakukan secara online); Peningkatan kualitas pelayanan kediklatan dan Jumlah akses stakeholders pada web diklatpim dan diklat teknis; Terbangunnya website yang dapat berfungsi sebagai media peningkatan layanan STIA LAN dan Termanfaatkannya website STIA LAN oleh stakeholder. Identifikasi pemanfaatan dilakukan melalui evaluasi per tiwulan. (2) Program Manajemen Perubahan berupa Tersedianya dokumen Strategi Manajemen Perubahan

v

dan Strategi komunikasi dan Tersosialisasikannya dan terinternalisasi reformasi birokrasi melalui manajemen perubahan kepada seluruh pegawai di lingkungan LAN. (3) Program Penataan Peraturan Perundang Undangan berupa Tersusunnya dokumen identifikasi peraturan/keputusan tahun 1978-2010 yang memuat hasil review dan evaluasi yang dapat digunakan untuk melakukan kegiatan deregulasi dan regulasi.(4) Program Penataan dan Penguatan Organisasi berupa Tertatanya sistem dan prosedur organisasi yang baikdi lingkungan LAN, Peningkatan kualitas pelayanan publik di unit organisasi pelayanan publik di lingkungan LAN dan Peningkatan kualitas pembinaan SDM di lingkungan LAN serta Peningkatan kualitas pembinaan dan penyelenggaraan diklat oleh LAN. (5) Program Penataan Tatalaksana berupa Tersusunnya daftar kebutuhan SOP LAN berdasarkan Tugas dan Fungsi; Tersusunnya daftar SOP yang ada dan SOP yang belum ada;.Tersedianya Rencana Detail Pengembangan ICT LAN: Tersedianya sistem operasi prosedur dan infrastruktur sesuai kebutuhan dan Tersedianya Portal web lan dan dengan sub domainnya. (6) Program Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur dengan sasaran Tersusunnya Sistem Rekrutmen Pegawai LAN yang terbuka, transparan, dan akuntabel; Terpenuhinya kebutuhan pegawai pada satuan unit organisasi sesuai dengan standar kompetensi; Pelaksanaan Pengadaan Pegawai yang Terbuka, Transaparan, Akuntabel, dan mudah diakses calon pelamar; Tertatanya prosedur kerja yang efektif dan efisien; Penetapan hasil analisis jabatan (uraian jabatan dan persyaratan jabatan); Terlaksananya pemberian tunjangan kinerja yang akan meningkatkan kinerja individu, unit dan institusi; Tersusunnya peta profil kompetensi individu seluruh pejabat struktural dan fungsional di lingkungan LAN; Pedoman penilaian kinerja individu di LAN dan juga Tersedianya data pegawai yang komprehensif, up to date dan valid. (7) Program Penguatan Pengawasan dengan keberhasilan yaitu Peningkatan Kinerja Pengelolaan Keuangan Negara maupun efektifitas dan efisiensi pencapaian tujuan strategis LAN yang tentunya akan mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance). (8) Program Penguatan Akuntabilitas

Kinerja dengan capaian adalah Tersusunnya Instrumen Manajemen Kinerja bagi unit kerja di lingkungan LAN (9) Program

Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik dengan sasaran seperti Tersusunnya daftar Unit Kerja di Lingkungan LAN yang menyelenggarakan Pelayanan Publik; Tersusunnya Instrumen Penyusunan dan Penerapan SPP Unit Kerja LAN; Tersusunnya Rencana dan Strategi Penyusunan dan Penerapan SPP Unit Kerja LAN; Terlaksananya Konsolidasi dan Implementasi Rencana dan Strategi Penyusunan dan Penerapan SPP Unit Kerja LAN dan Terlaksananya Integrasi dan Finalisasi dokumen SPP Unit Kerja di Lingkungan LAN dan juga tak kalah penting adalah (10) Program Monitoring dan Evaluasi yang merupakan program dalam memberikan monitoring secara berkala pelaksanaan Reformasi Birokrasi di lingkungan LAN dan juga mengevaluasi pelaksanaannya.

1

A. PENDAHULUAN

genda reformasi nasional telah dikembangkan sedemikian rinci melalui berbagai kebijakan reformasi baik di tingkat pusat maupun

daerah. Bahkan Grand Design RB telah diatur dalam ketentuan Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Desain

RB, yang memberi pesan betapa pentingnya pelaksanaan agenda reformasi bagi seluruh instansi pemerintah. Lembaga Administrasi

Negara (LAN) sebagai instansi pemerintah yang mengemban amanah untuk melaksanakan tugas pemerintahan di bidang administrasi negara

sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku dituntut untuk menjadi pionir (role model) bagi reformasi administrasi serta

membuktikan diri sebagai organisasi pemerintah yang berkinerja tinggi. Namun demikian hingga saat ini berbagai program dan kegiatan yang

dilakukan oleh LAN bisa dikatakan belum sepenuhnya mampu berkontribusi secara maksimal bagi terwujudnya tata kelola pemerintahan

yang baik. Sebagai sebagai strategi awal, LAN harus melakukan perubahan internal untuk meningkatkan kinerjanya terutama terkait dengan

tuntutan reformasi administrasi. Pemikiran inilah yang mendasari dilakukannya reformasi di lingkungan LAN.

Seiring dengan tuntutan perubahan terhadap sistem administrasi negara dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik, LAN sebagai

lembaga yang mempunyai mandat dalam pengembangan sistem administrasi negara, menghadapi berbagai permasalahan kelembagaan yang

menyebabkan kinerja LAN belum optimal. Secara umum terdapat dua permasalahan kelembagaan yang dihadapi oleh LAN saat ini, yaitu

permasalahan dari sisi internal dan permasalahan dari sisi eksternal. Secara rinci berbagai permasalahan tersebut dapat dikelompokkan

berdasarkan 3 (tiga) aspek: organisasi, sumberdaya manusia (SDM), dan manajemen.

A

2

Dari sisi internal, khususnya aspek organisasi persoalan yang dihadapi LAN saat ini adalah antara lain; (1) kurang terinternalisasinya visi

bersama, (2) adanya ketidakserasian kegiatan antar unit organisasi, (3) kurang seimbangnya struktur organisasi dengan beban kerja, (4) belum

optimalnya dalam pelaksanaan fungsi pembinaan diklat, dan (5) rendahnya mutu penyelenggaraan diklat aparatur.

Adapun dari aspek SDM berbagai permasalahan yang dihadapi LAN saat ini antara lain; (1) LAN belum memiliki perencanaan SDM yang

sesuai dengan kebutuhan, (2) pengadaan CPNS belum didasarkan atas analisis beban kerja dan analisis jabatan, (3) penempatan pegawai

belum disertai uraian tugas sehingga tidak mengetahui tugas dan tanggungjawabnya, (4) mutasi belum dikaitkan dengan alur karir pegawai,

(5) pola pembinaan pegawai belum tertata dengan baik, (6) masih kurangnya kualitas pegawai dilihat dari tingkat pendidikan dan spesialisasi,

(7) belum optimalnya penguasaan kompetensi teknis pegawai, (8) belum adanya sistem pengukuran kinerja pegawai yang handal, (9) masih

kurangnya pedoman-pedoman di bidang pengelolaan pegawai, (10) program dan jenis diklat belum sepenuhnya difokuskan pada upaya

peningkatan kompetensi teknis pegawai, (11) lemahnya sistem informasi kepegawaian, (12) kurangnya kapasitas internal, (13) belum

optimalnya peran kepemimpinan LAN, (14) belum adanya keterkaitan sistem diklat dengan sistem pengembangan karir, dan (15) minimnya

sumber daya di bidang teknologi informasi.

Sedangkan dari aspek manajemen berbagai persoalan yang dihadapi LAN saat ini antara lain; (1) belum dilaksanakannya secara optimal

berbagai pedoman yang telah dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan, (2) sistem perencanaan program kerja kurang terpola secara jelas,

(3) lemahnya koordinasi dalam penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program, dan (4) minimnya penerapan manajemen pengelolaan

yang berbasis teknologi informasi.

Dari sisi eksternal berbagai persoalan yang dihadapi LAN saat ini dalam aspek organisasi antara lain; (1) masih terjadinya tumpang tindih

dalam pelaksanaan tugas, fungsi dan kewenangan dengan instansi pemerintah yang lain, (2) adanya ketidakpastian/ kerancuan kedudukan

3

baik dari segi struktur organisasi pemerintahan maupun segi substansi kewenangan, (3) kurang jelasnya kedudukan LAN sebagai lembaga

supporting staff Presiden, dan (4) belum adanya kesamaan persepsi publik terhadap luasnya cakupan administrasi negara. Dalam aspek

manajemen beberapa permasalahan yang muncul antara lain terjadinya tumpang tindih program dan kegiatan antara LAN dengan lembaga

pemerintahan sejenis seperti dengan Kementerian PAN dan RB, dengan BKN, dan bahkan juga dengan lembaga pemerintah lainnya seperti

Kementerian Dalam Negeri.

Berdasarkan permasalahan-permasalahan tersebut di atas, LAN memandang upaya Reformasi Birokrasi (RB) merupakan cara terbaik dalam

rangka menanggapi perubahan-perubahan yang harus dilakukan secara terencana dan berkesinambungan. Melalui RB dilakukan langkah-

langkah pembenahan yang dapat mengatasi permasalahan tersebut, yang terdiri dari pemenuhan 9 (sembilan) program reformasi, meliputi

manajemen perubahan, penataan peraturan perundang-undangan, penataan dan penguatan organisasi, penataan tatalaksana, penataan sistem

manajemen aparatur, penguatan pengawasan, penguatan akuntabilitas kinerja, peningkatan kualitas pelayanan publik, serta monitoring,

evaluasi dan pelaporan.

Masing-masing program tersebut diterjemahkan dalam beberapa kegiatan yang menghasilkan output tertentu, melalui beberapa tahapan

kegiatan yang harus dilalui. Masing-masing penjelasan program dan kegiatannya dapat dilihat pada peta pelaksanaan kegiatan dan matriks

kriteria keberhasilan sebagaimana tertuang dalam dokumen Roadmap RB LAN ini. Dokumen Roadmap ini disusun sesuai dengan ketentuan

yang tertuang dalam Peraturan Menpan dan RB Nomor 20 tahun 2010 tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2010 – 2014.

4

B. PETA PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI LAN

1. QUICK WINS

NAMA PROGRAM : QUICK WINS (1)

NAMA KEGIATAN : PELAYANAN INFORMASI PEMBINAAN DAN PENYELENGGARAAN KEDIKLATAN SECARA

ONLINE

No. Uraian Tahapan

Tahun 2011

PIC Keterangan Triwulan

I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV

1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3

1. TAHAP 1: Pembangunan dan Penataan Sistem Pelayanan Diklatpim dan Diklat Teknis

Deputi Bidang Diklat SPIMNAS

Telah dilakukan review dan uji coba sebagian pelayanan online di lembaga diklat tertentu.

2. TAHAP 2: Sosialisasi dan Implementasi

Idem

3. TAHAP 3: Pengukuran Dampak/ Perubahan

Idem

Keterangan:

1. Uraian kegiatan pada masing-masing tahapan dapat dilihat pada poin a. Rencana Kerja Rinci

2. Setiap triwulan pelaksanaan program dan kegiatan dibagi dalam 3 bagian dan satu bagian mewakili pelaksanaan selama 1 bulan

5

NAMA PROGRAM : QUICK WINS (2)

NAMA KEGIATAN : KEGIATAN PELAYANAN STIA LAN BERBASIS INTERNET

No. Uraian Tahapan Tahun 2011

PIC Keterangan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Tahapan 1 Identifikasi Jenis Layanan dan Pemetaan Kemampuan Website STIA LAN

Sestama LAN

Telah dilakukan review jenis pelayanan yang telah disediakan secara online, dan mengidentifikasi jenis layanan lain yang dapat dilakukan secara online

2. Tahapan 2 Sosialisasi dan Implementasi

Sestama LAN

3. Tahapan 3 Pengukuran Dampak/Perubahan

Sestama LAN

Keterangan :

1. Uraian kegiatan pada masing-masing tahapan dapat dilihat pada poin a. Rencana Kerja Rinci

2. Setiap triwulan pelaksanaan program dan kegiatan dibagi dalam 3 bagian dan satu bagian mewakili pelaksanaan selama 1 bulan

6

PROGRAM MANAJEMEN PERUBAHAN

PROGRAM : MANAJEMEN PERUBAHAN

KEGIATAN : PENYUSUNAN STRATEGI MANAJEMEN PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI

No Uraian Tahapan

T A H U N

PIC Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4

1. Tahap 1. Penyusunan draft dokumen strategi manajemen perubahan

Tim Pokja 01

Draft awal sudah Menyesuaikan dari dokumen sebelum dengan mengadaptasi

2. Tahap 2. Pengembangan draft dokumen manajemen perubahan

Idem -idem-

3. Tahap 3. Penetapan

Dokumen Strategi

Manajemen

Perubahan

Sestama -idem-

Keterangan:

1. uraian kegiatan pada masing-masing tahapan dapat dilihat pada poin a. Rencana Kerja Rinci

2. Setiap tahun pelaksanaan program dan kegiatan dibagi dalam 4 bagian dan satu bagian mewakili pelaksanaan selama 3 bulan.

7

NAMA PROGRAM : MANAJEMEN PERUBAHAN

NAMA KEGIATAN : SOSIALISASI DAN INTERNALISASI MANAJEMEN PERUBAHAN

No

Uraian Tahapan

T A H U N

PIC Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Tahap 1. Persiapan

Tim Pokja 01

Sedang dalam persiapan

2. Tahap 2. Sosialisasi dan Internalisasi

Idem Sedang dalam persiapan

3. Tahap 3. Pengukuran Dampak/ Perubahan

Idem Sedang dalam persiapan

Keterangan:

1. uraian kegiatan pada masing-masing tahapan dapat dilihat pada poin a. Rencana Kerja Rinci

2. Setiap tahun pelaksanaan program dan kegiatan dibagi dalam 4 bagian dan satu bagian mewakili pelaksanaan selama 3 bulan.

8

2. PROGRAM PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

PROGRAM : PENATAAN PERATURAN PERUNDANG–UNDANGAN

KEGIATAN : IDENTIFIKASI PERATURAN PERUNDANG – UNDANGAN

No Uraian Tahapan

T A H U N

KET 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Membuat daftar keputusan/peraturan yang telah ditetapkan yang di dalamnya berisi uraian singkat mengenai materi muatan yang diatur di dalam keputusan/peraturan tersebut.

Telah dilakukan

mengelompokkan peraturan/keputusan dalam kelompok regeling dan beschiking. Pada tahapan ini hanya keputusan/peraturan yang bersifat regeling yang akan dijadikan obyek identifikasi. Langkah-langkah yang ditempuh sebagai berikut: 1) Melakukan telaahan

terhadap peraturan/keputusan yang telah diinventarisir;

2) Menentukan dan memisahkan antara

Akan dilakukan setelah tahapan 1

selesai

9

No Uraian Tahapan

T A H U N

KET 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

keputusan/peraturan yang bersifat regeling dan beschiking;

3) Menyusun daftar peraturan/ keputusanyang bersifat mengatur.

Review dan evaluasi substantif dan format terhadap peraturan yang bersifat regeling sesuai dengan ketentuan tentang pembentukan peraturan perundang-undangan yang berlaku, dilakukan untuk mengetahui berbagai kelemahan aturan yang diantaranya dengan melihat kejelasan tujuan, kejelasan rumusan, kedayagunaan, kehasilgunaan, dan harmonisasi dengan peraturan yang lebih tinggi/sederajat. Langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut: 1) Melakukan review dan

analisa; 2) Menyusun draft

rekomendasi berupa regulasi atau deregulasi sebuah peraturan.

Akan diselesaikan bulan april

10

No Uraian Tahapan

T A H U N

KET 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

2. Mensosialisasikan dan menjaring masukan terhadap hasil review dan evaluasi peraturan/keputusan kepada pihak terkait;

Akan dilakukan

Menyusun rekomendasi berupa regulasi atau deregulasi keputusan/peraturan Kepala LAN;

Akan dilakukan

Menyampaikan hasil identifikasi keputusan/peraturan Kepala LAN tahun 1978-2010 kepada pimpinan, unit kerja eselon I dan II sebagai bahan untuk penataan peraturan dan pengambilan kebijakan dalam rangka reformasi birokrasi internal dan peningkatan kinerja.

Akan dilakukan

3. Melakukan evaluasi dan koordinasi dengan unit-unit kerja dan instansi terkait untuk mengetahui pandangan atas hasil pemetaan keputusan/peraturan Kepala LAN tahun 1978-2010, sebagai bahan untuk melakukan tindak lanjut terutama berupa penyempurnaan/deregulasi.

Akan dilakukan

11

3. PROGRAM PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI

NAMA PROGRAM : PENGUATAN DAN PENATAAAN ORGANISASI

NAMA KEGIATAN : RESTRUKTURISASI/PENATAAN TUGAS DAN FUNGSI UNIT KERJA DI LINGKUNGAN LAN

No

Uraian Tahapan

T A H U N

PIC Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Tahap 1. Penataan struktur, tugas dan fungsi unit kerja

Tim Pokja 01

Penataan struktur telah di mulai sejak tahun 2010 pada dokumen Grand Design

2. Tahap 2 Penetapan rancangan struktur organisasi LAN yang baru

-Sestama


Tim Pokja 01

Keterangan:

1. uraian kegiatan pada masing-masing tahapan dapat dilihat pada poin a. Rencana Kerja Rinci 2. Setiap tahun pelaksanaan program dan kegiatan dibagi dalam 4 bagian dan satu bagian mewakili pelaksanaan selama 3 bulan.

12

NAMA PROGRAM : PENGUATAN DAN PENATAAN ORGANISASI

NAMA KEGIATAN : PENGUATAN UNIT KERJA YANG BERKAITAN DENGAN ORGANISASI TATALAKSANA, PELAYANAN

PUBLIK, KEPEGAWAIAN, DAN DIKLAT

No

Uraian Tahapan

T A H U N

PIC Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Tahap 1.

Persiapan

Tim Pokja 01 dan unit terkait

2. Tahap 2 Pelaksanaan

Idem

3. Tahap 3. Evaluasi dan Monitoring

Tim Pokja 01

Keterangan:

1. Uraian kegiatan pada masing-masing tahapan dapat dilihat pada poin a. Rencana Kerja Rinci 2. Setiap tahun pelaksanaan program dan kegiatan dibagi dalam 4 bagian dan satu bagian mewakili pelaksanaan selama 3 bulan.

13

4. PROGRAM PROGRAM PENATAAN TATALAKSANA

NAMA PROGRAM : PENATAAN TATA LAKSANA

NAMA KEGIATAN : PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYELENGGARAAN TUGAS DAN

FUNGSI

No. URAIAN

TAHAPAN

T A H U N

PIC KETERANGAN 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A. Tahap 1. Pengembangan /pembenahan Sistem 1. Inventarisasi

kebutuhan SOP berdasarkan Tugas dan Fungsi yang dimiliki LAN;

Sekretaris Utama

Sudah dilaksanakan (daftar inventarisasi kebutuhan SOP)

2. Inventarisasi dan Pemetaan SOP yang ada dan SOP yang dibutuhkan di LAN;

Sekretaris Utama

Sudah dilaksanakan (daftar SOP yang ada dan yang belum ada)

3. Penyusunan Instrumen Pengembangan (Penyusunan, Per-baikan dan Penyem-purnaan) SOP LAN;

Sekretaris Utama

Sudah dilaksanakan (pedoman dan formulir pengembangan SOP)

4. Penyusunan Rencana dan Strategi Pengem-bangan SOP LAN;

Sekretaris Utama

Sudah dilaksanakan (Rencana dan Strategi Pengem-bangan SOP)

5. Konsolidasi dan Implementasi

Sekretaris Utama

Sudah dilaksanakan (Daftar kegiatan

14

No. URAIAN

TAHAPAN

T A H U N

PIC KETERANGAN 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Rencana dan Strategi Pengembangan SOP LAN;

konsolidasi dan laporan implementasi Rencana dan Strategi Pengem-bangan SOP)

6. Pengembangan SOP LAN;

Sekretaris Utama

Sudah dilaksanakan (Konsep SOP)

7. Review dan Integrasi draft dokumen SOP LAN;

Sekretaris Utama

Sudah dilaksanakan (draft SOP)

8. Finalisasi dan Dokumentasi Draft Akhir SOP LAN;

Sekretaris Utama

Sudah dilaksanakan (Daft Akhir SOP)

9. Penetapan Dokumen SOP LAN.

Sekretaris Utama

Sudah dilaksanakan (Dokumen SOP)

B. Tahap 2. Internalisasi, Sosialisasi, Implementasi dan Pengembangan SOP

1. Internalisasi Dokumen SOP LAN kepada seluruh pegawai di Pusat dan Daerah;

Sekretaris Utama

Penyempurnaan Materi Internalisasi

2. Sosialisasi Dokumen SOP LAN kepada stakeholders LAN;

Sekretaris Utama

Penyempurnaan Materi Sosialisasi

3. Implementasi SOP LAN pada penyelenggaraan tugas dan fungsi;

Sekretaris Utama

Belum dilaksanakan

15

No. URAIAN

TAHAPAN

T A H U N

PIC KETERANGAN 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

4. Pengembangan SOP LAN sesuai dengan dinamika tugas dan fungsi yang ada.

Sekretaris Utama

Belum dilaksanakan

C. Tahap 3. Pengukuran Dampak/ Perubahan

1. Melakukan pemantauan (monitoring) terhadap implementasi dan pengembangan SOP LAN di Lingkungan LAN di Pusat dan Daerah;

Sekretaris Utama

Belum dilaksanakan

2. Mengevaluasi dan menilai dampak dari implementasi dan pengembangan SOP terhadap pelaksanaan tugas dan kinerja lembaga dan kinerja pegawai LAN

Sekretaris Utama

Belum dilaksanakan

Keterangan:

1. uraian kegiatan pada masing-masing tahapan dapat dilihat pada poin a. Rencana Kerja Rinci 2. Setiap tahun pelaksanaan program dan kegiatan dibagi dalam 4 bagian dan satu bagian mewakili pelaksanaan selama 3 bulan.

16

NAMA PROGRAM : PENATAAN TATA LAKSANA

NAMA KEGIATAN : PENYUSUNAN TATA LAKSANA (BUSSINESS PROCESS) YANG MENGHASILKAN E-GOVERNMENT MELALUI PENERAPAN E-OFFICE

No. URAIAN TAHAPAN

T A H U N

PIC Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1.

Evaluasi/review Rencana Detil Pengembangan ICT LAN

Sekretaris Utama

Teridentifikasi kebutuhan aplikasi

2. Pembenahan sistem manajemen & Infrastruktur ICT

Sekretaris Utama

Tersedianya prosedur pengelolaan ICT

3. Pembenahan Portal Website LAN berikut sub domainnya

Sekretaris Utama

Belum dilaksanakan

4. Pembenahan Sistem Aplikasi tata persuratan elektronik

Sekretaris Utama

5. Pembenahan Sistem Aplikasi Kearsipan

Sekretaris Utama

6. Pembenahan Sistem Aplikasi SMS Gateway

Sekretaris Utama

7. Pembenahan LAN Intranet Sistem Informasi.

Sekretaris Utama

8.

Pembenahan dan peningkatan ICT securty systems

Sekretaris Utama

17

No. URAIAN TAHAPAN

T A H U N

PIC Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

9.

Implementasi dan Sosialisasi website LAN sebagai suatu web yang menampilkan informasi yang lengkap seputar kegiatan dan produk LAN yang terintegrasi.

Sekretaris Utama

10.

Implementasi dan Sosialisasi Sistem Aplikasi tata persuratan elektronik

Sekretaris Utama

11. Implementasi dan Sosialisasi Sistem Aplikasi Kearsipan

Sekretaris Utama

12. Implementasi dan Sosialisasi Sistem Aplikasi SMS Gateway

Sekretaris Utama

13.

Implementasi dan Sosialisasi LAN Intranet Sistem Informasi.

Sekretaris Utama

14. Implementasi dan Sosialisasi ICT securty systems

Sekretaris Utama

15. Pemantauan pelaksanaan berbagai

Sekretaris Utama

18

No. URAIAN TAHAPAN

T A H U N

PIC Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

system aplikasi utama dan pendukung tersebut diatas.

16.

Evaluasi/penilaian atas dampak penerapan Sistem Aplikasi Utama dan Pendukung tersebut terhadap kelancaran pelaksanaan tugas dan kinerja Lembaga Administrasi Negara.

Sekretaris Utama

19

5. PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR

NAMA PROGRAM : PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR

NAMA KEGIATAN : PENATAAN SISTEM REKRUTMEN PEGAWAI

No Uraian Tahapan

T A H U N

PIC Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Tahap 1. Pengembangan/Pembangunan Sistem Rekrutmen Pegawai

Sestama 2010 : Penyusu SOP SOP Sistem Rekrutmen Pegawai; 2011- 2013: Pengembangan sistem aplikasi rekrutmen pegawai on line dan penyem-purnaan nya

2. Tahap 2. Sosialisasi dan Implementasi Sistem Pengadaan Pegawai

Sestama 2011 – 2013 : Sosialisasi dan implementasi


Sestama 2011 – 2013 : Melakukan pemantauan dan evaluasi dan pengukuran dampak

20


NAMA KEGIATAN : ANALISIS JABATAN

No

Uraian Tahapan

T A H U N PIC

Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Tahap 1. Penyusunan / penyempurnaan analisis jabatan.

Sestama

2010:Penyusunan Analisis jabatan 2011- 2014: Penyempurnaan Hasil Analisis Jabatan

2. Tahap 2 : Sosialisasi Hasil Analisis Jabatan kepada seluruh Pegawai

Sestama

2011 triwulan ke 2 2012 – 2014 : sesuai hasil penyempurnaan hasil analisis jabatan

3. Tahap 3 : Evaluasi Penerapan Hasil Analisis Jabatan

Sestama

2012 – 2014 evaluaasi penerapan hasil analisis jabatan

21


NAMA KEGIATAN : EVALUASI JABATAN

No Uraian Tahapan

T A H U N

PIC Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Tahap 1. Pembangunan / pembenahan sistem

Sestama

Tahap ini sudah dihasilkan draft hasil evaluasi jabatan

2. Tahap 2. Sosialisasi dan Implementasi sistem

Sestama

Tahun 2010 sudah dilakukan sosialisasi draft hasil evaluasi jabatan dan akan dilaksanakan sosialisasi kembali tahun 2011


Sestama

22


NAMA KEGIATAN : PENYUSUNAN STANDAR KOMPETENSI JABATAN

No Uraian

Tahapan

T A H U N

PIC Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Tahap 1. Pengembangan / pembenahan Standar kompetensi jabatan

Sestama 2010: Penyusunan draft Standar kompetensi jabatan 20 – 2013: Penyempurnaan Sistem

2. Tahap 2. Sosialisasi dan Implementasi Standar kompetensi jabatan

Sestama 2011- 2013: Sosialisasi dan implementasi sesuai hail penyempurnaan


Sestama

2012 -2014: Melakukan pemantauan dan evaluasi dan pengukuran dampak

23


NAMA KEGIATAN : ASSESMEN INDIVIDU BERDASARKAN KOMPETENSI

No Uraian

Tahapan

T A H U N

PIC Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Tahap 1. Penyusunan Rencana Assesmen Individu Berdasarkan kompetensi

Sestama 2011 : Rencana dibuat

2. Tahap 2. Melakukan Assesmen terhadap seluruh pejabat struktural dan fungsional di lingkungan LAN

Sestama 2011 triwulan 3 : assesmen pejabat struktural eselon III dan IV 2012: assesmen pejabat eselon II dan pejabat fungsional tertentu 2013: assesmen sebagian pejabat fungsional umum 2014: assesmen sebagian pejabat pejabat fungsional umum

24

No Uraian

Tahapan

T A H U N

PIC Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

3. Tahap 3. Memetakan Hasil Assesmen pejabat struktural dan fungsional di lingkungan LAN

Sestama 2011 – 2014 pemetaan hasil assesmen

25


NAMA KEGIATAN : PENERAPAN SISTEM PENILAIAN KINERJA INDIVIDU

No Uraian

Tahapan

T A H U N

PIC Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4


Sestama

Awal tahun 2011draft sistem penilaian kinerja individu sudah dihasilkan


Sestama


Sestama

26


NAMA KEGIATAN : PEMBANGUNAN/PENGEMBANGAN DATABASE PEGAWAI

No Uraian

Tahapan

T A H U N

PIC Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4


Sestama

Tahun 2010 sudah ada database pegawai akan tetapi perlu disempurnakan tahun 2011


Sestama

Sosialisasi dan implementasi sistem database pegawai telah dimanfaatkan tahun 2010, akan tetapi perlu dilakukan penyempurnaan, updating dan pemanfaatan secara optimal


Sestama

27


NAMA KEGIATAN : PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI BERBASIS KOMPETENSI

No Uraian

Tahapan

T A H U N

PIC Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4


Sestama

Tahun 2010 sudah dilakukan TNA untuk kebutuhan diklat tahun 2011 sd 2015.


Sestama


Sestama

1

6. PROGRAM PENGUATAN PENGAWASAN

PROGRAM : PENGUATAN PENGAWASAN KEGIATAN : PENERAPAN SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PEMERINTAH (SPIP) DI LINGKUNGAN

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

No Uraian Tahapan

T A H U N

Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Pemahaman (knowing), Penyamaan Persepsi (mapping), Norming dan forming terhadap Peraturan Pemerintah No 60 tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Internal Pemerintah;

Telah dilakukan, dengan melakukan sosialisai PP 60 tahun 2008 oleh BPKP

2 Pemetaaan dengan melihat kondisi SPIP yang telah

Telah dilakukan identifikasi terhadap

2

No Uraian Tahapan

T A H U N

Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

ada di lingkungan Lembaga Administrasi Negara untuk dilakukan area of improvement.

Kriteria SPIP di lingkungan LAN

3 Membentuk Satuan Petugas (Satgas) SPIP di lingkungan LAN mengacu kepada 5 unsur SPIP yaitu : Lingkungan Pengendalian, Penilaian risiko, Kegiatan pengendalian, Informasi dan komunikasi serta Pemantauan pengendalian intern;

Telah dilakukan dengan membuat SK Pembentukan Tim

4 Memberikan pendidikan dan pelatihan Satgas yang telah dibentuk tersebut, sebagai bagian dari

Akan dilakukan

3

No Uraian Tahapan

T A H U N

Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

percepatan penyebaran pemahaman SPIP;

5 Penyusunan petunjuk teknis penerapan SPIP di lingkungan LAN

Telah dilakukan

6. Sosialisasi Penerapan SPIP di lingkungan Lembaga Administrasi Negara

Akan dilakukan

7 Pelaksanaan dan penerapan SPIP

Akan dilakukan

8 Inspektorat sebagai pembina SPIP melakukan pengawasan dan bimbingan teknis terhadap penerapan SPIP di lingkungan Lembaga Administrasi Negara

Akan dilakukan

9. Melakukan Akan dilakukan

4

No Uraian Tahapan

T A H U N

Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

pemantauan atas penerapan SPIP di lingkungan LAN

10 Mengevaluasi dan menilai dampak penerapan SPIP

Akan dilakukan

5

PROGRAM : PENGUATAN PENGAWASAN

KEGIATAN : PENINGKATAN PERAN APARAT PENGAWASAN INTERN PEMERINTAH (APIP) SEBAGAI QUALITY

ASSURANCE DAN CONSULTING

No Uraian

Tahapan

T A H U N

Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Penyusunan susunan, tugas dan tanggung jawab tim pemeriksaan sesuai dengan standar pemeriksaan pemerintah;

Telah dilakukan

2 Penyusunan Prosedur Pemeriksaan yang lebih diarahkan ke-pada pengu-jian, penilaian efektivitas dan kecukupan sistem pengen-dalian manaje-men yang dimi-liki oleh setiap Satker yang

Telah dilakukan

6

No Uraian

Tahapan

T A H U N

Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

ada di ling-kungan LAN;

3 Pemeriksaan yang difokuskan dalam mengenali risiko – risiko yang mengancam pencapaian organisasi dengan menyakinkan proses bisnis yang dijalankan telah memenuhi tujuan yang ditetapkan;

Telah dilakukan

4 Pelaporan hasil pemeriksaan yang mengacu kepada prosedur mutu pelaksanaan program dan kegiatan di

Telah dilakukan

7

No Uraian

Tahapan

T A H U N

Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

lingkungan LAN.

5 Identifikasi perbaikan untuk memperbaiki proses, sarana, maupun SDM, yang bertujuan untuk peningkatan kinerja .

Telah dilakukan

6 sosialisasi Pedoman Pengawasan reguler aparat pengawasan internal

Akan dilakukan

7 masukan/input dalam rencana penerapan Pemeriksaan tahunan Inspekotorat LAN terhadap Satker – Satker di lingkungan LAN.

Akan dilakukan

8 pelaksanaan Akan

8

No Uraian

Tahapan

T A H U N

Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

pemeriksaan di lingkungan LAN berdasarkan Pedoman Pengawasan Reguler terbaru

dilakukan

9 mengevaluasi dan menilai dampak dari Peningkatan Peran Aparat Pengawasan Intern Pemerintah (APIP) sebagai quality assurance dan consulting terhadap pelaksanaan program dan kegiatan di lingkungan Lembaga Administrasi Negara.

Akan dilakukan

9

7. PROGRAM PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

PROGRAM : PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

KEGIATAN : PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

No Uraian Tahapan

T A H U N

Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Review petunjuk teknis yang dijadikan acuan dalam penyusunan laporan akuntabilitas kinerja

Telah dilakukan

2 Penyusunan Pedoman Evaluasi Pelaporan Akuntabilitas Kinerja yang berisi tentang petunjuk, proses dan sistematika serta mekanisme evaluasi terhadap Laporan Akuntabilitas Kinerja yang disusun oleh unit kerja di lingkungan LAN.

Telah dilakukan

3 forum-forum rapat antara piminan dan staf, diklat-diklat pegawai serta kegiatan internalisasi lainnya sesuai dengan tahapan kerja Tim Reformasi Birokrasi LAN

Akan dilakukan

4 Implementasi pedoman Akan dilakukan

10

No Uraian Tahapan

T A H U N

Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

dilaksanakan setelah tahapan sosialisasi dan internalisasi ke setiap unit kerja telah dilaksanakan secara efektif.

5 Mengevaluasi progress atau kemajuan dari pelaksanaan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja dari setiap unit kerja yang diwajibkan untuk menyusunnya apakah sudah sesuai dengan kriteria maupun norma serta standar yang telah ditetapkan.

Akan dilakukan

6 Mengevaluasi dampak yang ditimbulkan setelah diberlakukannya pedoman pelaporan akuntabilitas kinerja kepada kesepuruhan proses dan output maupun outcome yang dihasilkan oleh setiap unit kerja yang diwajibkan menyusun laporan akuntabilitas kinerja tersebut

Akan dilakukan

11


KEGIATAN : PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEMEN KINERJA ORGANISASI

No Uraian Tahapan

T A H U N

KET 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Penyusunan instrumen manajemen kinerja organisasi

Telah dilakukan

2 Uji validasi instrumen manajemen kinerja dilakukan kepada responden yang menjadi target group dalam implementasi instrumen tersebut yaitu instansi pemerintahpusat dan daerah.

Telah dilakukan

3 Penyempurnaan instrumen manajemen kinerja

Telah dilakukan

4 metode rapat-rapat, pertemuan antara pimpinan dan staf serta diklat-diklat kepegawaian

Akan dilakukan

5 Implementasi dimulai dari unit kerja baik di lingkungan LAN pusat maupun daerah secara simultan yang dalam pelaksanaannya terkait pula dengan penegakkan disiplin pegawai dan pelaksanaan kode etik PNS.

Akan dilakukan

6 Mengevaluasi progress atau kemajuan dari pelaksanaan manajemen kinerja di tiap-tiap unit kerja melalui pejabat yang bertanggung jawab melakukan penilaian kinerja.

Akan dilakukan

7 Mengevaluasi dampak yang ditimbulkan Akan dilakukan

12

No Uraian Tahapan

T A H U N

KET 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

setelah diberlakukannya manajemen kinerja, terutama terkait dengan pengukuran indikator kinerja organisasi secara keseluruhan, apakah ada perbedaan atau tidak.

13


KEGIATAN : PENYUSUNAN INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) LAN

No Uraian Tahapan

T A H U N

Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Permintaan masukan melalui mekanisme bottom up untuk menampung aspirasi dari unit kerja

Telah dilakukan

2 Penyusunan draft Indikator Kinerja Utama (IKU) LAN Telah dilakukan

3 Penetapan Peraturan Kepala LAN tentang Indikator Kinerja Utama

Telah dilakukan

4 Pelaksanaan sosialisasi dan internalisasi Peraturan Kepala LAN tentang Indikator Kinerja Utama dilakukan melalui media rapat-rapat, peremuan pimpinan dan staf di lingkungan LAN serta kegiatan bimbingan teknis ataupun diklat-diklat pegawai.

Akan dilakukan

5 Implementasi dari peraturan Kepala LAN tentang Indikator Kinerja Utama ini adalah dengan mengintegrasikan dan mensinkronisasikan seluruh kegiatan di LAN agar mendukung seluruh target kinerja yang ingin dicapai oleh LAN melalui tahapan pencapaian target kinerja yang ditetapkan dalam IKU.

Akan dilakukan

6 Mengevaluasi progress atau kemajuan dari penerapan pencapaian target kinerja LAN melalui pengukuran capaian kinerja betrdasarkan Indikator Kinerja Utama.

Akan dilakukan

Mengevaluasi dampak yang ada setelah diberlakukannya peraturan Kepala LAN tentang penerapan Indikator Kinerja Utama LAN sebagai satu-satunya acuan bagi pencapaian target kinerja unit-unit kerja di lingkungan LAN.

Akan dilakukan

14

8. PROGRAM PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK

NAMA PROGRAM : PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

NAMA KEGIATAN : PENERAPAN STANDAR PELAYANAN PADA UNIT KERJA DI LINGKUNGAN LAN

No. URAIAN

TAHAPAN

T A H U N

PIC Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A. Tahap 1. Pengembangan /pembenahan Sistem 1. Identifikasi Unit

Kerja di Lingkungan LAN yang menyelenggarakan Pelayanan Publik ;

Sekretaris Utama

Sedang dilaksanakan (daftar Unit Kerja di Lingkungan LAN yang menyelenggarakan Pelayanan Publik)

2. Penyusunan Instrumen Penyusunan dan Penerapan SPP Unit Kerja LAN;

Sekretaris Utama

Sedang dilaksanakan (Instrumen Penyusunan dan Penerapan SPP Unit Kerja LAN)

3. Penyusunan Rencana dan Strategi Penyusunan dan Penerapan SPP Unit Kerja LAN;

Sekretaris Utama

Sedang dilaksanakan (Rencana dan Strategi Penyusunan dan Penerapan SPP Unit Kerja LAN)

4. Konsolidasi dan Implementasi Rencana dan Strategi

Sekretaris Utama

Belum dilaksanakan

15

No. URAIAN

TAHAPAN

T A H U N

PIC Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Penyusunan dan Penerapan SPP Unit Kerja LAN;

5. Integrasi dan Finalisasi dokumen SPP Unit Kerja di Lingkungan LAN;

Sekretaris Utama

Belum dilaksanakan

6 Penetapan Dokumen SPP Unit Kerja di Lingkungan LAN

Sekretaris Utama

Belum dilaksanakan

B. Tahap 2. Internalisasi, Sosialisasi, dan Penerapan SPP 1. Internalisasi

Dokumen SPP kepada Unit Kerja LAN di Pusat dan Daerah;

Sekretaris Utama

Penyempurnaan Materi Internalisasi

2. Sosialisasi Dokumen SPP LAN kepada stakeholders LAN;

Sekretaris Utama

Penyempurnaan Materi Sosialisasi

3. Penerapan SPP Unit Kerja di Lingkungan LAN di Pusat dan Daerah.

Sekretaris Utama

Belum dilaksanakan

C. Tahap 3. Pengukuran Dampak/ Perubahan 1. Melakukan

pemantauan Sekretaris

Utama Belum dilaksanakan

16

No. URAIAN

TAHAPAN

T A H U N

PIC Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

(monitoring) terhadap penyusunan penerapan SPP Unit Kerja di Lingkungan LAN di Pusat dan Daerah;

2. Mengevaluasi dan menilai dampak dari penyusunan dan penerapan SPP terhadap pelaksanaan tugas dan kinerja lembaga dan kinerja pegawai LAN

Sekretaris Utama

Belum dilaksanakan

Keterangan:

1. Uraian kegiatan pada masing-masing tahapan dapat dilihat pada poin a. Rencana Kerja Rinci 2. Setiap tahun pelaksanaan program dan kegiatan dibagi dalam 4 bagian dan satu bagian mewakili pelaksanaan selama 3 bulan.

1

9. PROGRAM MONITORING DAN EVALUASI

PROGRAM : MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN

KEGIATAN : MONITORING

No Uraian Tahapan

T A H U N

Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Penyempurnaan Pedoman Teknis Penyelenggaraan Program dan Kegiatan di Lingkungan LAN

Telah dilakukan

2 Pengembangan sistem informasi monitoring program dan kegiatan berbasis internet.

Telah dilakukan

3 Sosialisasi dan implementasi prosedur dan mekanisme monitoring dilakukan setelah pedoman dan sistem informasi monitoring tersusun, dan dilakukan melalui: Rapat Pimpinan Rapat Koordinasi Kegiatan Sosialisasi

Akan dilakukan

4 Implementasi dilaksanakan setelah tahapan sosialisasi

Akan dilakukan

2

dan internalisasi ke setiap unit kerja telah dilaksanakan secara efektif. Implementasi dilakukan berjenjang dimulai dari unit kerja di tingkat unit kerja eselon II, tingkat Satker dan Tingkat Lembaga.

5 Evaluasi ketepatan pelaksanaan proses monitoring sesuai standar dan mekanisme yang telah ditetapkan.

Akan dilakukan

6 Mengevaluasi dampak yang ditimbulkan setelah disusunnya Sistem Informasi Monitoring Kegiatan dengan indikator: - Persentase kegiatan yang

dilakukan sesuai dengan rencana & target yang telah ditetapkan

- Persentase kegiatan yang memiliki penyerapan anggaran di atas 90%

- Rentang waktu penyelesaian permasalahan pelaksanaan kegiatan

3


KEGIATAN : EVALUASI TAHUNAN

No Uraian Tahapan

T A H U N

Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Penyusunan Pedoman Evaluasi dan Monitoring Program dan Kegiatan di Lingkungan LAN

Telah dilakukan

2 Peningkatan pemahaman Satker dan Unit Kerja Eselon II mengenai penyusunan Laporan Evaluasi Program dan Kegiatan di lingkungan LAN

Telah dilakukan

3 Sosialisasi dan implementasi prosedur dan mekanisme evaluasi dilakukan setelah pedoman dan penyempurnaan tersusun, dan dilakukan melalui:

1. Rapat Pimpinan 2. Rapat Koordinasi 3. Kegiatan Sosialisasi 4. Forum Evaluasi

Akan dilakukan

4 Implementasi dilaksanakan setelah tahapan sosialisasi dan internalisasi ke setiap unit kerja telah dilaksanakan secara efektif. Implementasi

Akan dilakukan

4

No Uraian Tahapan

T A H U N

Keterangan 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

dilakukan berjenjang dimulai dari unit kerja di tingkat unit kerja eselon II, tingkat Satker dan Tingkat Lembaga.

5 Evaluasi ketepatan pelaksanaan proses evaluasi sesuai standar dan mekanisme yang telah ditetapkan.

Akan dilakukan

6 Mengevaluasi dampak yang ditimbulkan setelah diberlakukannya Pedoman Evaluasi dan Monitoring Kegiatan dengan indikator: - Persentase kegiatan yang

dilakukan sesuai dengan rencana & target yang telah ditetapkan

- Persentase kegiatan yang memiliki penyerapan anggaran di atas 90%

- Kecepatan tindakan koreksi atas penyimpangan dalam pelaksanaan program dan kegiatan

Akan dilakukan

5


KEGIATAN : EVALUASI LIMA TAHUNAN

No Uraian Tahapan

T A H U N

KET 2010 2011 2012 2013 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Penyusunan Pelaporan Evaluasi Lima tahunan

2 Peningkatan pemahaman Satker dan Unit Kerja Eselon II mengenai penyusunan Laporan Evaluasi Program dan Kegiatan Lima tahunan di lingkungan LAN

3 Implementasi evaluasi tahunan dilakukan melalui:

1. Rapat Pimpinan 2. Rapat Koordinasi 3. Forum Evaluasi 4. Sosialisasi/Bimtek

Akan dilakukan

4 Evaluasi ketepatan pelaksanaan proses evaluasi sesuai standar dan mekanisme yang telah ditetapkan.

Akan dilakukan

5 Mengevaluasi perubahan yang terjadi untuk mengukur sejauhmana pencapaian hasil, kendala dan permasalahan yang ada dapat menjadi masukan bagi perbaikan pelaksanaan rencana selanjutnya.

Akan dilakukan

6

C. KRITERIA KEBERHASILAN

NO PROGRAM KEGIATAN KRITERIA KEBERHASILAN

1 Quick Wins 1. KEGIATAN PELAYANAN KEDIKLATAN SECARA ONLINE

1. Terbangunnya Sistem Informasi Diklatpim dan Diklat Teknis yang terintegrasi

2. Termanfaatkannya pelayanan pemanggilan dan pengusulan kepesertaan diklat secara online (seluruh proses pengusulan dan pemanggilan kepesertaan diklat telah dilakukan secara online)

3. Peningkatan kualitas pelayanan kediklatan 4. Jumlah akses stakeholders pada web diklatpim dan

diklat teknis; 2. KEGIATAN PELAYANAN STIA

LAN BERBASIS INTERNET 1. Terbangunnya website yang dapat berfungsi sebagai

media peningkatan layanan STIA LAN. 2. Termanfaatkannya website STIA LAN oleh stakeholder.

Identifikasi pemanfaatan dilakukan melalui evaluasi per tiwulan.

2 Program Manajemen Perubahan

1. Penyusunan Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi

1. Tersedianya dokumen Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi komunikasi

2. Tersosialisasikannya dan terinternalisasi reformasi birokrasi melalui manajemen perubahan kepada seluruh pegawai di lingkungan LAN

3. Implementasi strategi manajemen perubahan

7


2. Sosialisasi dan Internalisasi Manajemen Perubahan

1. Meningkatnya kesadaran, pemahaman dan komitmen dari pimpinan dan seluruh jajaran pegawai di lingkungan LAN untuk melaksanakan reformasi birokrasi

2. Terkonsolidasikannya proses manajemen perubahan melalui persiapan da pelaksanaan program dan kegiatan reformasi birokrasi di lingkungan LAN

3. Terbangunnya budaya e-learning dan budaya perubahan di civitas LAN

3 Penataan Peraturan Perundang Undangan

Identifikasi Peraturan Perundang – Undangan

Tersusunnya dokumen identifikasi peraturan/keputusan tahun 1978-2010 yang memuat hasil review dan evaluasi yang dapat digunakan untuk melakukan kegiatan deregulasi dan regulasi.

4 Penataan dan Penguatan Organisasi

1. Restrukturisasi/penataan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan LAN

1. Struktur organisasi yang efektif dan efisien 2. Tingkat konflik dalam organisasi yang rendah 3. Prosentase pencapaian tujuan organisasi meningkat

2. Penguatan unit kerja yang berkaitan dengan organisasi tatalaksana, pelayanan publik, kepegawaian, dan diklat

1. Tertatanya sistem dan prosedur organisasi yang baikdi lingkungan LAN

2. Peningkatan kualitas pelayanan publik di unit organisasi pelayanan publik di lingkungan LAN

3. Peningkatan kualitas pembinaan SDMdi lingkungan LAN Peningkatan kualitas pembinaan dan penyelenggaraan diklat oleh LAN

8


5 Penataan Tatalaksana 1. PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI

1. Tersusunnya daftar kebutuhan SOP LAN berdasarkan Tugas dan Fungsi;

2. Tersusunnya daftar SOP yang ada dan SOP yang belum ada;

3. Tersusunnya Instrumen Pengembangan SOP LAN; 4. Tersusunnya Rencana dan Strategi Pengembangan SOP

LAN; 5. Terlaksananya kegiatan konsolidasi dan implementasi

Rencana Srategi Pengembangan SOP LAN; 6. Terlaksananya pengembangan SOP LAN; 7. Tersusunnya Draft SOP LAN; 8. Tersusunnya Draft Akhir SOP LAN; 9. Dokumen SOP LAN;

2. PENYUSUNAN TATA LAKSANA (BUSSINESS PROCESS) YANG MENGHASILKAN E-GOVERNMENT MELALUI PENERAPAN E-OFFICE

1. Tersedianya Rencana Detail Pengembangan ICT LAN 2. Tersedianya sistem operasi prosedur dan infrastruktur

sesuai kebutuhan 3. Tersedianya Portal web lan dan dengan sub domainnya 4. Tersedianya Sistem Aplikasi tata persuratan 5. Tersedianya Sistem Aplikasi Kearsipan 6. Tersedianya Sistem Aplikasi SMS 7. Tersedianya LAN Intranet Information system 8. Terselenggaranya keamanan serta kecepatan system

yang handal 9. Dapat diaksesnya Portal web lan dan dengan sub

domain sebagai berikut : www.sida.lan.go.id www.wdiyaiswara.lan.go.id

9


www.spimnas.lan.go.id www.litbang.lan.go.id www.eproc.lan.go.id www.perpustakaan.lan.go.id www.pkp2A.lan.go.id (Badung, Makassar, Samarinda danAceh) www.STIA.lan.go.id (Jakarta, Bandung dan Makassar)

10. Dapat diaksesnya Sistem Aplikasi tata persuratan elektronis yang mempermudah mengelola persuratan baik berupa surat masuk atau pun surat keluar, Memo, Disposisi, maupun Nota Dinas.

11. Dapat diaksesnya Sistem Aplikasi Kearsipan yang mempermudah proses pengelolaan dokumen Kearsipan.

12. Dapat diaksesnya Sistem Aplikasi SMS Gateway yang mempermudah proses penyampaian informasi melalui layanan SMS.

13. Dapat diaksesnya LAN Intranet Information system yang merupakan Sistem Aplikasi manajemen database internal yang terdiri dari sub sistem aplikasi manajemen Kepegawaian, sub sistem aplikasi manajemen perjalanan dinas, sub sistem aplikasi manajemen perencanaan dan pelaporan, sub sistem aplikasi pengelolaan Aset/perlengkapan, sub sistem manajemen keuangan, dengan alamat www.intranet.lan.go.id

14. Meningkatnya keamanan kecepatan dan akuntabilitas pelaksanaan tugas dan kinerja Lembaga Administrasi Negara.

10


15.

6 Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur

1. Penataan Sistem Rekrutmen Pegawai

1. Tersusunnya Sistem Rekrutmen Pegawai LAN yang terbuka, transparan, dan akuntabel

2. Terpenuhinya kebutuhan pegawai pada satuan unit organisasi sesuai dengan standar kompetensi ;

3. Pelaksanaan Pengadaan Pegawai yang Terbuka, Transaparan, Akuntabel, dan mudah diakses calonpelamar;

4. Tertatanya prosedur kerja yang efektif dan efisien 2. Analisis Jabatan 1. Dokumen hasil analisis jabatan (uraian jabatan dan

persyaratan jabatan) yang jelas dan telah memperhitungkan penilaian akurat tentang pengetahuan, keterampilan, kemampuan dan karakteristik lain yang diperlukan.

2. Penetapan hasil analisis jabatan (uraian jabatan dan persyaratan jabatan).

3. Pelaksanaan/ Implementasi hasil analisis jabatan sebagai dasar pelaksanaan pekerjaan tiap jabatan

4. Peningkatan akuntabilitas pelaksanaan kegiatan dan kinerja LAN

3. Evaluasi Jabatan

1. Tersedianya ranking jabatan 2. Tersedianya tingkatan jabatan 3. Tersedianya hasil evaluasi jabatan 4. Tersedianya harga setiap jabatan 5. Terlaksananya pemberian tunjangan kinerja 6. Meningkatnya kinerja individu, unit dan institusi

4. Penyusunan Standar Kompetensi Jabatan

7. Dokumen standar kompetensi pada setiap jabatan di LAN

8. Penetapan standar kompetensi jabatan

11


9. Pelaksanaan penggunaan standar kompetensi jabatan 10. Peningkatan akuntabilitas pelaksanaan kegiatan dan

kinerja LAN 5. Assesmen Individu Berdasarkan

Kompetensi

1. Inventarisasi kebutuhan assesmen terhadap pejabat struktural dan fungsional dilingkungan LAN tersusun secara lengkap

2. Daftar urutan pejabat struktural dan fungsional di lingkungan LAN yang akan dinilai berdasarkan skala prioritas

3. Seluruh pejabat struktural dan fungsional LAN telah diasses

4. Tersusunnya peta profil kompetensi individu seluruh pejabat struktural dan fungsional di lingkungan LAN

6. Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu

1. Pedoman penilaian kinerja individu di LAN 2. Penetapan sistem penilaian kinerja individu 3. Pelaksanaan sistem penilaian kinerja individu 4. Terukurnya Kinerja Individu pegawai LAN 5. Peningkatan akuntabilitas dan produktivitas

pelaksanaan kegiatan dan kinerja LAN 7. Pembangunan/Pengembangan

Database Pegawai 1. Tersedianya/dilaksanakannya sistem database

pegawai, perangkat lunak dan perangkat keras yang mendukung

2. Tersedianya data pegawai yang komprehensif, up todate dan valid

3. Tersedianya data dan informasi eksekutif pegawai (untuk keperluan Baperjakat)

4. Kemudahan pegawai dalam menggunakan sistem database pegawai (user friendly)

5. Mudah diakses kapanpun dan dimanapun

12


8. Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi

1. Dokumen Pedoman Sistem Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di LA

2. Penetapan Sistem Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi

3. Pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi

4. Dokumen Pemantauan dan Evaluasi Dampak Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi

7 Penguatan Pengawasan 1. Penerapan Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP) di lingkungan Lembaga Administrasi Negara

1. Peningkatan Kinerja Pengelolaan Keuangan Negara maupun efektifitas dan efisiensi pencapaian tujuan strategis LAN

2. Terwujudnya tata kelola pemerintah yang baik 2. Peningkatan Peran Aparat

Pengawasan Intern Pemerintah (APIP) sebagai Quality Assurance dan Consulting

1. Tersusunnya dokumen Pedoman Peraturan Kepala LAN tentang Pengawasan Reguler di Lingkungan LAN

2. Meningkatnya kinerja LAN secara keseluruhan

8 Penguatan Akuntabilitas Kinerja

1. Penguatan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

1. Tersusunnya Pedoman Evaluasi Pelaporan Akuntabilitas Kinerja

2. Tersosialisasikannya Pedoman Evaluasi Pelaporan Akuntabilitas Kinerja

3. Meningkatnya pemahaman para pengelola kegiatan dalam menyusun laporan akuntabilitas kinerja

2. Pengembangan Sistem Manajemen Kinerja Organisasi

1. Tersusunnya Instrumen Manajemen Kinerja bagi unit kerja di lingkungan LAN

2. Tersosialisasikannya Peraturan Kepala LAN tentang Manajemen Kinerja

3. Terimplementasikannya Peraturan Kepala LAN tentang Manajemen Kinerja bagi unit kerja di lingkungan LAN disertai dengan pemantauan terhadap

13


progress atau kemajuan implementasinya. 3. Penyusunan Indikator Kinerja

Utama (IKU) LAN 1. Tersusunnya draft peraturan Kepala LAN tentang

Indikator Kinerja Utama (IKU) LAN 2. Tersosialisasikannya Peraturan Kepala LAN tentang

Indikator Kinerja LAN 3. Terimplementasikannya Peraturan Kepala LAN

tentang Indikator Kinerja Utama LAN sebagai acuan utama seluruh unit kerja dalam menetapkan target kinerjanya

14


9 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

Penerapan Standar Pelayanan di Setiap Unit Kerja

1. Tersusunnya daftar Unit Kerja di Lingkungan LAN yang menyelenggarakan Pelayanan Publik;

2. Tersusunnya Instrumen Penyusunan dan Penerapan SPP Unit Kerja LAN;

3. Tersusunnya Rencana dan Strategi Penyusunan dan Penerapan SPP Unit Kerja LAN;

4. Terlaksananya Konsolidasi dan Implementasi Rencana dan Strategi Penyusunan dan Penerapan SPP Unit Kerja LAN

5. Terlaksananya Integrasi dan Finalisasi dokumen SPP Unit Kerja di Lingkungan LAN

6. Terlaksananya Penetapan Dokumen SPP Unit Kerja di Lingkungan LAN;

7. Terlaksananya Internalisasi Dokumen SPP kepada Unit Kerja LAN di Pusat dan Daerah;

8. Terlaksananya Sosialisasi Dokumen SPP LAN kepada stakeholders LAN;

9. Terlaksananya penerapan SPP Unit Kerja di Lingkungan LAN di Pusat dan Daerah.

10. Terlaksananya pemantauan (monitoring) terhadap penyusunan penerapan SPP Unit Kerja di Lingkungan LAN di Pusat dan Daerah;

11. Terlaksananya evaluasi dan penilaian dampak dari penyusunan dan penerapan SPP terhadap pelaksanaan tugas dan kinerja lembaga dan kinerja pegawai LAN

15


10 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

1. Monitoring 1. Tersusunnya Pedoman Penyelenggaraan Program dan Kegiatan yang telah disempurnakan

2. Tersusunnya Sistem Informasi Monitoring Program dan Kegiatan

3. Menurunnya tingkat penyimpangan pelaksanaan Program dan Kegiatan

2. Evaluasi Tahunan 1. Tersusunnya Pedoman Evaluasi dan Monitoring Program dan Kegiatan

2. Menurunnya tingkat penyimpangan pelaksanaan Program dan Kegiatan

3. Evaluasi Lima Tahunan Tersusunnya Laporan Hasil Evaluasi Pencapaian Sasaran Jangka Menengah

16

D. AGENDA PRIORITAS DAN ANGGARAN

1. AGENDA PRIORITAS

NOMOR PRIORITAS

PROGRAM DAN KEGIATAN REFORMASI BIROKRASI

TAHUN PELAKSANAAN ALASAN PRIORITAS

1. E-service Bidang Kajian/Litbang 2011 Perkembangan saat ini menjadikan semakin pentingnya teknologi informasi baru yang dapat menunjang efektifitas, produktivitas dan efisiensi diharapkan dengan otomasi terkait core business LAN ini akan memungkinkan pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan dapat diselesaikan secara cepat, akurat dan effisien

2. E-service Bidang Diklat 2011

3. E-service STIA 2011

4. E-Procurement 2011

5. Pembentukan Tim Manajemen Perubahan

2011 Perubahan tidak dapat dielakkan dalam organisasi terutama LAN yang merupakan organisasi dinamis, dan dengan manajemen perubahan ini diharapkan LAN mampu menghadapi perkembangan jaman, kemajuan teknologi dan dibidang pelayanan masyarakat

6. Penyusunan Strategi manajemen perubahan dan strategi komunikasi

2012

7. Sosialisasi dan Internalisasi Manajemen Perubahan dalam rangka RB

2012,2013 dan 2014

8. Penataan berbagai Per-UU-an yang dikeluarkan/diterbitkan oleh LAN

2012,2013 dan 2014 Terjadinya sinkronisasi terhadap peraturan perundang – undangan baik yang dikeluarkan oleh LAN maupun pihak lain

9. Restrukturisasi/penataan tugas unit kerja di LAN

2012,2013 Dengan dinamika yang terus berkembang, sehingga menuntut LAN untuk terus menyesuaikan diri terutama untuk memberikan nilai tambah terhadap efektivits organisasi LAN.

10. Penguatan Unit organisasi yang secara fungsional melaksanakan fungsi organisasi, tatalaksana,

2012,2013

17

NOMOR PRIORITAS



kepegawaian dan diklat

11. Penyusunan Doklumen SOP Penyelenggaraan tugas dan fungsi yang disahkan

2012,2014 Dokumen SOP diperlukan selain untuk ukuran standar/kualitas kerja LAN juga sebagai alat untuk memantau proses kerja yang ada di lingkungan LAN.

12. Pembangunan/pengembangan e-office/e-government di LAN

2011,2012,2013 dan 2014

13. Penataan Sistem Rekruitmen pegawai 2012 Pengawai merupakan asset organisasasi yang sangat penting dalam mencapai tujuan organisasi LAN yang telah ditetapkan

14. Analisis Jabatan 2014

15. Evaluasi Jabatan 2011

16. Penyusunan Standar Kompetensi Jabatan

2012

17. Assesment individu berdasarkan kompetensi

2011,2012,2013 dan 2014

18. Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu

2012,2013 dan 2014

19. Pembangunan/pengembangan data base pegawai

2012,2013 dan 2014

20. Pengembangan Diklat Pegawai berbasis Kompetensi

2012

21. Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)

2011,2012,2013 dan 2014 Perubahan peran aparat pengawas internal sebagaimana diamanatkan PP No. 60 Tahun 2008, pengawas internal lebih memerankan fungsi assurance, consulting activities, anti corruption activities dan juga early warning system terhadap penyimpangan yang timbul dari organisasi.

22. Peningkatan Peran Aparat Pengawas Intern Pemerintah (APIP) sebagai Quality Assurance dan consulting.

2012,2013 dan 2014

23. Penguatan AKIP 2011,2012,2013 dan 2014 Sebagai komitmen dan spirit tinggi yang akan mewujudkan institusi yang handal dalam pengembangan sistem administrasi

24. Pengembangan Sistem Manjemen Kinerja Organisasi

2012,2013 dan 2014

18

NOMOR PRIORITAS



25. Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)

2012,2013 dan 2014 negara dan peningkatan kompetensi SDM penyelenggaraaan negara sesuai dengan VISI yang ada Untuk itu penting melaksanakan penataan institusi berdasarkan manajemen kinerja yang mampu menciptakan akuntabilitas.

26. Penerapan Standar Pelayanan di setiap unit kerja

2012,2013 dan 2014 Standar yang berguna dalam penerapan norma tingkat kinerja yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan dan sebagai pelaksanaan, pemeliharaan, dan penelitian kualitas pelayanan

27. Monitoring 2012,2013 dan 2014 Terlaksananya Reformasi Birokrasi di lingkungan LAN sesuai dengan yang tujuan yang diharapkan.

28. Evaluasi Tahunan 2012,2013 dan 2014

29. Evaluasi Menyeluruh (semester kedua tahun 2014)

2014

19

2. ANGGARAN

No. PROGRAM REFORMASI BIROKRASI KEBUTUHAN ANGGARAN

(Jutaan) JUMLAH (Jutaan)

2010 2011 2012 2013 2014

QUICK WINS

1 E-service Bidang Diklat 250 250

2 E-service STIA 180 180

Jumlah Kebutuhan Program Quick Wins 430 430

PROGRAM MANAJEMEN PERUBAHAN

1 Pembentukan Tim Manajemen Perubahan -

2 Penyusunan Strategi manajemen perubahan dan strategi komunikasi

50 50

3 Sosialisasi dan Internalisasi Manajemen Perubahan dalam rangka RB

250 100 100 350

Jumlah Kebutuhan Anggaran Program Manajemen Perubahan

300 100 100 500

PROGRAM PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

1 Penataan berbagai Per-UU-an yang dikeluarkan/diterbitkan oleh LAN

70 40 40 150

Jumlah Kebutuhan Anggaran Program Penataan Peraturan Perundang-Undangan

70 40 40 150

PROGRAM PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI

1 Restrukturisasi/penataan tugas unit kerja di LAN

50 100 150

20



2010 2011 2012 2013 2014

2 Penguatan Unit organisasi yang secara fungsional melaksanakan fungsi organisasi, tatalaksana, kepegawaian dan diklat

50 75 50 175

Jumlah Kebutuhan Anggaran Program Penataan dan Penguatan Organisasi

100 175 50 325

PROGRAM PENATAAN TATALAKSANA

1 Penyusunan dan penyempurnaan Dokumen SOP Penyelenggaraan tugas dan fungsi yang disahkan

125 100 225

2 Pembangunan/pengembangan e-office/e-government di LAN

570 175 100 100 945

Jumlah Kebutuhan Anggaran Program Penataan Tatalaksana

570 300 100 200 1170

PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR

1 Penataan Sistem Rekruitmen pegawai 50 50

2 Analisis Jabatan 150 150

3 Evaluasi Jabatan 174 174

4 Penyusunan Standar Kompetensi Jabatan 100 100

5 Assesment individu berdasarkan kompetensi

800 300 300 300 1.700

6 Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu

75 75 75 225

7 pengembangan data base pegawai 75 50 50 175

8 Pengembangan Diklat Pegawai berbasis 75 75

21



2010 2011 2012 2013 2014

Kompetensi

Jumlah Kebutuhan Anggaran Program Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur

974 675 425 575 2649

PROGRAM PENGUATAN PENGAWASAN

1 Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)

180 75 75 75 405

2 Peningkatan Peran Aparat Pengawas Intern Pemerintah (APIP) sebagai Quality Assurance dan consulting.

150 50 50 250

Jumlah Kebutuhan Anggaran Program Penguatan Pengawasan

180

225 125 125 655

PROGRAM PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

1 Penguatan AKIP 75 50 50 50 225

2 Pengembangan Sistem Manjemen Kinerja Organisasi

150 75 75 300 3 Penyusunan Indikator Kinerja Utama

(IKU)

Jumlah Kebutuhan Anggaran Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja

75 200 125 125 525

PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

1 Penerapan Standar Pelayanan di setiap unit kerja

430 75 75 580

22



2010 2011 2012 2013 2014

Jumlah Kebutuhan Anggaran Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

430 75 75 580

PROGRAM MONITORING, EVALUASI, DAN PELAPORAN

1 Monitoring 100 100 100 300

2 Evaluasi Tahunan 100 100 100 300

3 Evaluasi Menyeluruh (semester kedua tahun 2014)

100 100

Jumlah Kebutuhan Anggaran Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

200 200 300 700

TOTAL KEBUTUHAN RB LAN TAHUN 2010-2014 7684

Total kebutuhan anggran RB LAN tahun 2010-2014 sebesar Rp. 7.684.000.000,- (Tujuh milyar enam ratus delapan puluh empat juta

rupiah)

katapengantar - lan.go.id penyusunan standar operasional prosedur penyelenggaraan tupoksi dan ......

Documents