pde.pdf

PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUBBAGIAN PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK

2. KODE JABATAN : 403.31.2

3. UNIT KERJA : Eselon IIIA : KEPALA BAGIAN PENGOLAHAN DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI

Eselon IVA : KEPALA SUBBAGIAN PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK

4. KEDUDUKAN DALAM

STRUKTUR

ORGANISASI

:

KEPALA BAGIAN

PENGOLAHAN DATA

DAN TEKNOLOGI

INFORMASI

KEPALA

SUBBAGIAN

PENGOLAHAN

DATA

ELEKTRONIK

PENGOLAH DATA

ELEKTRONIK

PENGADMINISTRASI

SURAT

PENGANALISIS

DATA ELEKTRONIK

5. IKHTISAR JABATAN : Merencanakan program dan kegiatan bidang urusan Pengolahan Data Elektronik serta

melaksanakan program dan kegiatan juga melakukan pembagian tugas, fungsi pegawai dan

membimbingnya dalam melaksanakan program dan kegiatan bidang urusan Pengolahan Data

Elektronik

Analisis Beban Kerja http://www.gresikkab.sinjab.info/ujb/cetak.php?uk=145&koja=403.31.2

1 of 4 2/21/2013 11:26 AM

6. URAIAN TUGAS : 6.1. Merencanakan Program dan Kegiatan Bidang Urusan pengolahan data elektronik sesuai

dengan visi, misi, tujuan dan sasaran Organisasi

6.1.1.

Melakukan analisis terhadap indicator capaian sasaran dan merencanakan program

dan kegiatan bidang urusan pengolahan data elektronik yang meliputi jenis kegiatan,

besaran anggaran, SDM dan target capaian

6.1.2. Menginstruksikan kepada bawahan untuk mengumpulkan dan menyusun konsep

analisis indikator capaian sasaran, uraian program dan kegiatan

6.1.3. Meneliti hasil penyusunan analisis, uraian program dan kegiatan

6.1.4. Melaporkan hasil penyusunan analisis dan perencanaan program dan kegiatan

kepada atasan dalam bentuk telaahan staf untuk ditindaklanjuti

6.2. Melakukan pembagian Tugas dan fungsi pegawai dilingkungan subbagian pengolahan data

elektronik disesuaikan dengan kompetensi dan kebutuhan organisasi

6.2.1. Mempelajari pedoman teknis penetapan standar prosedur kerja, kebutuhan sumber

daya organisasi dan disposisi kepala bagian pengolahan data dan teknologi informasi

6.2.2.

Menginstruksikan kepada bawahan untuk melakukan pengolahan dan penyusunan

dokumen analisis jabatan, analisis beban kerja, standar prosedur kerja dan

kompetensi jabatan pada subbagian pengolahan data elektronik

6.2.3. Meneliti hasil penyusunan dokumen analisis jabatan, analisis beban kerja, standar

prosedur kerja dan kompetensi jabatan

6.2.4. Melaporkan hasil analisis standar prosedur kerja dan kebutuhan sumber daya

organisasi dalam bentuk telaahan staf kepada atasan untuk ditindaklanjuti

6.3. Melaporkan hasil pelaksanaan program dan kegiatan bidang urusan pengolahan data

elektronik sebagai bahan evaluasi

6.3.1. Merumuskan tahapan pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan bidang urusan

pengolahan data elektronik sesuai dengan pedoman yang ditetapkan

6.3.2.

Menginstruksikan kepada bawahan untuk mengumpulkan dan mengolah data hasil

pelaksanaan program dan kegiatan sebagai bahan penyusunan dokumen analisis dan

pelaporan capaian hasil kegiatan dan capaian sasaran program

6.3.3. Membuat analisis dan laporan capaian hasil pelaksanaan kegiatan dan program

6.3.4. Melaporkan hasil penyusunan dokumen analisis dan pelaporan pelaksanaan kegiatan

bidang urusan pengolahan data elektronik kepada atasan untuk ditindaklanjuti

6.4. Melaksanakan program dan kegiatan bidang urusan pengolahan data elektronik sesuai

dengan kerangka acuan kerja dan strategi yang telah ditetapkan

6.4.1. Menyiapkan tahapan pelaksanaan program dan kegiatan bidang urusan pengolahan

data elektronik sesuai dengan kerangka acuan kerja

6.4.2. Memastikan teknis pelaksanaan dan penjadwalan program kegiatan bidang urusan

pengolahan data elektronik sesuai dengan penetapan kerangka acuan kerja

6.4.3.

Menginstruksikan kepada bawahan untuk mengumpulkan , mengolah data dan

menyiapkan kebutuhan dalam rangka menunjang pelaksanaan program dan kegiatan

bidang urusan pengolahan data elektronik

6.4.4. Memantau perkembangan kinerja bawahan dalam melaksanakan proses pekerjaan

sesuai prosedur yang ditetapkan

6.4.5. Melaporkan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan bidang urusan

pengolahan data elektronik kepada atasan untuk ditindaklanjuti

6.5. Membimbing pegawai dilingkungan subbagian pengolahan data elektronik dalam rangka

membangun motivasi kerja


2 of 4 2/21/2013 11:26 AM

6.5.1. Mempelajari metode, teknik dan strategi agar mampu memberikan bimbingan

kepada pegawai

6.5.2. Membangun motivasi kerja dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai

6.5.3. Menilai kinerja bawahan melalui penandatangan DP3

6.5.4. Melakukan analisis pengembangan karier pegawai dalam bentuk telaahan staf

sebagai bahan masukan dan pertimbangan atasan

7. BAHAN KERJA : 7.1. UU, PP, Surat Keputusan, Surat Edaran, Instruksi yang berkaitan dengan layanan informasi

dan elektronik sebagai aturan untuk melaksanakan pengembangan website

7.2. Renstra Kabupaten sebagai mekanisme SKPD untuk melaksanakan TUPOKSI

7.3. UU Keuangan Negara dan Aturan Pelaksanaannya sebagai acuan untuk menggunakan

anggaran secara efektif dan efisien

7.4. Buku Pedoman, sistem dan prosedur kerja sebagai bahan dalam melaksanakan tugas

7.5. Data hasil-hasil pembangunan dan data potensi daerah yang bersumber dari seluruh SKPD

sebagai Bahan informasi yang dimuat pada website

8. PERANGKAT/ALAT

KERJA

: 8.1. ATK sebagai Perlengkapan

8.2. Komputer sebagai Peralatan Pelaksanaan Kerja

9. HASIL KERJA : 9.1. Terlaksananya Pengolahan data yang baik dan perekaman sesuai hasil data

9.2. Tersedianya bahan pemberitaan sesuai petunjuk/pedoman kerja

9.3. Tersedianya data-data pemberitaan yang telah didistribusikan kepada masyarakat umum,

organisasi kemasyarakatan dan lembaga/ instansi pemerintah kabupaten ;

9.4. Tersedianya hasil publikasi kegiatan Bupati dan Pemkab untuk diinformasikan kepada

masyarakat

9.5. Tersedianya informasi kegiatan pembangunan dilingkup pemerintah daerah

10. TANGGUNG JAWAB : 10.1. Sebagai Koordinator dalam kegiatan pengolahan Data dan elektronik.

10.2. Meneliti dan mengkaji serta menganalisa hasil olahan Data dan perekamannya

10.3. Melakukan perawatan perekaman menjaga kelestariaannya.

10.4. Menyusun konsep Pemberitaan Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan sistem, prosedur

dan mekanisme

11. WEWENANG : 11.1. Memberi tugas pada bawahan untuk mencari Data yang diperlukan

11.2. Memberi arahan pada bawahan untuk memastikan bahwa Data tersebut adalah akurat dan

benar.

11.3. Memberikan penjelasan dengan didukung aturan / pedoman yang berkaitan dengan bidang

Pemberitaan

11.4. Memberikan jawaban yang jelas tentang pertanyaan bidang pemberitaan,

11.5. 11.2. Mengajukan kebutuhan atas peraturan perundangan, standar, pedoman dan

prosedur kerja yang berkaitan dengan tugas pengolahan data elektronik kepada atasan

12. KORELASI JABATAN : 12.1. Sekretaris daerah di :

Meminta arahan Laporan

12.2. EKSTERN INSTANSI Seluruh SKPD dilingkup pemerintah daerah di :

Konsultasi Koordinasi

12.3. Kepala Bagian di :

Petunjuk pelaksanaan tugas


3 of 4 2/21/2013 11:26 AM

13. KONDISI

LINGKUNGAN KERJA

: 13.1. Keadaan ruangan kerja: Baik

13.2. Suhu : Baik

13.3. Udara : Nyaman

13.4. Penerangan : Baik

13.5. Suara : Baik

14. RESIKO BAHAYA : 14.1. Tidak memiliki resiko bahaya

15. SYARAT JABATAN :15.1.

Pangkat/Golongan

Ruang:III/b (Penata Muda Tk.I)

15.2. Pendidikan :Magister (S2)

15.3. Kursus/Diklat : Penjenjangan :

Teknis : Diklat Teknik Pengolahan Data

15.4. Pengalaman Kerja :Memahami bidang pekerjaannya.

15.5. Pengetahuan Kerja :Teknik Pengolahan Data

15.6. Ketrampilan Kerja :Mampu mengoperasionalkan komputer, Mampu merumuskan hasil

kegiatan, Mampu menyusun rumusan kebijakan.

15.7. Bakat Kerja :Q G V

15.8. Tempramen Kerja :D M

15.9. Minat Kerja :1.b 2.b

15.10.Upaya Fisik : Duduk : Sering Berbicara : Sedang Melihat : Sering

15.12.Fungsi Pekerjaan :15.1 D1 = Mengkoordinasikan

15.2 D2 = Menganalisa

15.3 D3 = Menyusun

15.4 D5 = Membandingkan/ Mencocokkan

15.5 D6 = Menyalin

15.6 O6 = Berbicara (Informasi)

15.7 O8 = Menerima Instruksi

15.8 B1 = Mengerjakan presisi

16. PRESTASI YANG

DIHARAPKAN

: 16.1 Perekaman data terjaga dengan baik

16.2 Bahan pemberitaan sesuai petunjuk kerja

16.3 Data-data pemebritaan dapat didistribusikan kepada masyarakat

16.4 Hasil Publikasi kegiatan Bupati dan Pemkab di up luod ke website

16.5 Tersedianya informasi keg.pembangunan

17. BUTIR INFORMASI

LAIN

:


4 of 4 2/21/2013 11:26 AM

pde.pdf

Documents