TANGGAP DARURAT

Dosen pembimbing:

Pujianto

Disusun oleh:

Fadlianor (122100)

Ita Rachmawaty (12210028)

A. Definisi Tanggap Darurat

Emergency / Keadaan Darurat adalah Kejadian yang tidak direncanakan dan tidak

diharapkan yang dapat membahayakan jiwa dan kesehatan baik manusia maupun

makhluk hidup lain, serta menimbulkan kerusakan pada bangunan, harta benda, dan lain-

lain. Seseorang yang terkena serangan jantung, stroke atau demam yang tinggi bisa

dikategorikan ke dalam keadaan darurat. Demikian juga dengan kecelakaan kerja,

kebakaran, peledakan atau pencemaran bahan kimia beracun di tempat kerja adalah

beberapa contoh keadaan darurat yang sering terjadi, yang semuanya itu tidak dapat

diperkirakan kapan dan di mana akan terjadi. Untuk menanggulanginya maka perlu dibuat

rencana penanggulangan keadaan darurat, yaitu Suatu ketentuan yang memuat prosedur

penanggulangan dalam menghadapi keadaan darurat meliputi tindakan yang harus

dilakukan serta siapa yang harus melakukannya. Tujuannya adalah Agar upaya dan

tindakan terpadu dalam menanggulangi keadaan darurat dapat dilaksanakan secara tepat

waktu, tertib, efektif dan efisien, sehingga semua orang yang terlibat selamat dan aset

terselamatkan. Berdasarkan penyebabnya, keadaan darurat (emergency) dapat

digolongkan menjadi dua, yaitu:

1. Bencana Alam (natural emergency) Natural emergency adalah keadaan darurat yang disebabkan oleh kondisi alam dan

diluar kendali manusia, seperti banjir, gempa bumi, tsunami, kebakaran hutan, dan

sebagainya.

2. Perbuatan Manusia (technological emergency) Technological emergency terjadi sebagai akibat dari kegagalan upaya

Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di lingkungan kerja. Contoh-contoh dari

emergency golongan ini yaitu kebakaran, peledakan instalasi peralatan, kebocoran

bahan kimia berbahaya, tumpahan bahan-bahan beracun, kebocoran nuklir dan

bencana akibat tindakan terorisme.

B. Manajemen Keadaan Darurat (emergency management)

Tiga pilar utama dalam manajemen keadaan darurat adalah:

1. Pertama, Pencegahan (emergency prevention) 2. Kedua, Persiapan (emergency preparation) 3. Ketiga, Respon/Tanggap Darurat (emergency response)

Dari ketiga pilar tersebut, tanggap darurat (emergency response) merupakan usaha

manusia yang paling tua dalam menaksir suatu kead aan darurat. Karena pada masa lalu

manajemen keadaan darurat berarti pengelolaan atau pengendalian keadaan darurat yang

tengah terjadi. Sedangkan pilar manajemen KTD yang kedua yaitu persiapan KTD baru

muncul beberapa tahun kemudian setelah melalui pengalaman yang cukup panjang

bahwa emergency response harus juga dipertimbangkan sebagai upaya kuratif,

sedangkan persiapan KTD mencakup promotif dan preventif. Pada perkembangan

terakhir mengindikasikan bahwa emergency management tidak mungkin berhasil tanpa

menyentuh penyebab inti dari kecelakaan dan penyakit akibat kerja.

Untuk itu maka dikembangkan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja

(SMK3) yang merupakan interaksi dari berbagai elemen dalam menetapkan kebijakan

dan tujuan K3 serta bagaimana mencapai tujuan tersebut. Dalam SMK3 pada tingkat

organisasi, pencegahan, persiapan dan respon terhadap keadaan darurat merupakan

komponen aktivitas yang harus direncanakan dan diimplementasikan. Aktivitas tersebut

dilakukan pertama dengan cara mengidentifikasi potensi kecelakaan dan keadaan

darurat. Setelah itu dilakukan penilaian terhadap risiko dan kemungkinan terjadinya

keadaan darurat sesuai dengan besar dan jenis pekerjaan yang ada. Yang terakhir adalah

dilakukan evaluasi terhadap hasil penilaian risiko guna menentukan prioritas

penanganan sesuai dengan tingkat keseriusan atau derajat keparahan dampak yang

mungkin ditimbulkan.

Tujuan dari manajemen tanggap darurat ini adalah :

1. Mengurangi dampak bahaya yang ditimbulkan.

2. Menyiapkan langkah-langkah penyelamatan untuk melindungi manusia

(Karyawan dan masyarakat sekitar ) dan harta benda.

3. Tanggap saat menghadapi emergency dan menyediakan fasilitas yang diperlukan.

4. Menerapkan sistem pemulihan agar komunitas menjadi normal setelah terjadi

bencana.

Adapun langkah-langkah penyusunan tanggap darurat dibagi menjadi 4 poin yaitu:

1. Mitigation (Mitigasi ) : Kajian awal yang dilakukan untuk mengeliminasi atau

menurunkan derajat resiko jangka panjang terhadap manusia atau harta benda

yang diakibatkan oleh bencana

2. Preparedness (Kesiapsiagaan) : Kegiatan yang dilakukan lebih lanjut berdasarkan

hasil mitigasi, yang mencakup pengembangan kemampuan personil, penyiapan

prasarana, fasilitas dan sistem bila terjadi keadaan emergency.

3. Response (Kesigapan) : Kemampuan penanggulangan saat terjadi keadaan

krisis/bencana yang terencana, cepat, tepat dan selamat (termasuk tanda bahaya,

evakuasi, SAR, pemadaman kebakaran. dll).

4. Recovery (Pemulihan) : Kegiatan jangka pendek untuk memulihkan kebutuhan

pokok minimum kehidupan masrarakat yang terkena bencana, dan jangka panjang

mengembalikan kehidupan secara normal.

Untuk melengkapi pelaksanaanya tanggap darurat juga harus difasilitasi oleh peralatan

yang sesuai. Fasilitas yang bisa mendukung antara lain :

Prosedur Tanggap Darurat & Evakuasi

Fasilitas pencucian keadaan darurat : -pancuran air deras (emergency shower)

-keran pencuci mata (emergency eye wash)

Perlengkapan untuk menanggulangi tumpahan

Kotak Pertolongan Pertama pada Kecelakaan (P3K)

Tombol alarm kebakaran

Alat pemadam kebakaran (APAR)

Telepon serta daftar nomor telepon yang dapat dihubungi

Pintu keluar darurat (emergency exit)

Prosedur tanggap darurat Perlengkapan penanggulangan tumpahan

emergency shower

Prioritas dalam keadaan darurat

1. Keselamatan Orang ( Pegawai, pengunjung, pelanggan, dan umum )

Pertolongan Terhadap Orang yang Cidera

Evakuasi Orang yang Mungkin Bisa Cidera

Membatasi Orang Masuk Pada Area yang Berbahaya dengan Pengendalian yang

Ketat

2. Perlindungan Terhadap Harta Benda

Mematikan Sumber Tenaga, Bahan Bakar dan Pasokan Lainnya untuk

Meminimalkan Kerusakan.

Mematikan Proses untuk Meminimalkan Kerugian Material dan Produk

Mengendalikan & Memadamkan Kebakaran

Membuat Tanggul untuk Menahan Banjir

3. Pembersihan dan Penyelamatan

Menyingkirkan atau Mengambil Kembali Bahan Kimia Berbahaya yang Tumpah

Menangani Peralatan yang Rusak Supaya Tidak Menimbulkan Bahaya

Menyingkirkan Sisa-Sisa Kerusakan dan Material yang Rusak

Pembersihan Kerusakan Fasilitas Tenaga Listrik, Komunikasi, dlsb.

4. Mengembalikan Operasi pada Kondisi Normal

Perbaikan Terhadap Kerusakan

Membangun Kembali Infrastuktur dan Fasilitas

Menjalankan Kembali Operasi dan Proses yang Sudah Diperbaiki atau Dibangun

Kembali.

C. Tanggap darurat di PT Indocement

Keadaan darurat adalah kejadian yang tidak diinginkan yang mengakibatkan jumlah

korban banyak (fatal/cacat) atau kerugian dan kerusakan yang besar, keadaan darurat

dapat dibagi menjadi : kebakaran , kecelakaan kerja dan huru hara. Kesiapan penanganan

keadaan darurat merupakan tindakan persiapan penanggulangan yang cepat, tepat dan

mengenai sasaran sehingga akan mengurangi dampak kerugian penanganan darurat di

PT.Indocement Tunggal Prakarsa, Tbk melibatkan beberapa bagian yaitu Safety

Departement, Health Departemen, Security Departemen dan Plant/ Divisi.

1. Prosedur Penanganan keadaan darurat di PT. Indocement Tunggal Prakarsa, Tbk melalui

prosedur sebagai berikut:

a. Jika terjadi keadaan darurat di wilayah PT, Indocement Tunggal Prakarsa, Tbk

bisa langsung menyampaikan berita kepada BPK pada pesawat 9999 dan selanjutnya

akan membunyikan alarm.

b. Petugas yang ada di radio room menghubungi unit unit terkait sesuai kebutuhan dan diusahakan agar komunikasi tetap berjalan.

c. Pihak pihak yang terkait dihubungi. d. Superintendant bertanya tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan

kejadian pada lini terkait di TKP.

e. Pola operasional penangganan ditentukan oleh superintendent.

f. Superintendant bertanggung jawab terhadap anak buahnya maupun kelengkapa

perlengkapan.

g. laporan tentang keadaan darurat tersebut dalam waktu 1X24 jam harus sudah

masuk kecuali ada hari libur, tetapi laporan secara lisan harus dilaporkan pada saat

itu juga.

2. Sarana Komunikasi Dan Informasi Sarana yang digunakan untuk keadaan darurat meliputi:

a. Telepon meliputi:

(1) Direcline untuk menghubungi komunikkasi dari luar plantsite dengan nomer

8689 999

(2) Emergency call terdiri dari:

(a) Poliklinik : 9977

(b) Security : 99988

(c) BPK : 9999

b. Radio telekomunikasi

1) Radio Repair untuk distribusi tanjung priuk, kantor pusat , intern security

distribusi semen dan transportasi batu bara.

2) Radio SSB Untuk jalur cigading dan kantor pusat, radio ini jarang digunakan

atau tidak aktif.

3) Radio orari 2 meter untuk hbungan kepolisian\, koramil, maupun masyarakat

umum dengan frekuensi VHF 14.241.0 MHz dan UHF 400 MHz.

c. secara manual dengan pengeras suara melalui mobil komando. Adapun tanda

terjadinya keadaan darurat adalah:

1) Sirine.

2) Secara manual dengan pengeras suara melalui mobil komando.

3. Evakuasi Evakuasi merupakan kegiatan pemindahan manusiadan harta benda ke tempat yang

pada saat keadaan darurat dan menentukan tempat berkumpul, agar mudah dalam

pengawasan. Tempat evakuasi, yaitu:

a. Lapangan didepan HED ( health Environment Departement)

b. Lapangan parker pool P6 P7/8 Pelaksanaan evakuasi untuk sarana angkutan:

a. Plant/Divisi menyediakan mobil operasional

b. Transportasi menyediaan mobil operasional dan atau bus

4. Tim pelaksana Struktur organisasi keadaan darurat di PT. Indocement Tunggal Prakarsa adalah

sebagai berikut:

a. Koordinator : Safety Departement

b. Anggota : 1) Health Departement Head

2) Security Departement Head

3) Superintendent

Tugas dan tanggung jawab masing-masing personil adalah:

a. Koordinator

1) Mempunyai wewenang dan tanggung jawabmengendalikan keadaan daruarat

sampai kondisi normal kembali.

2) Menyebarkan informasi yang akurat tentang keadaan darurat.

3) Mengendalikan komunikasi keadaan darurat.

4) Mencari bantuan plant/divisi atau luar perusahaan

b. Barisan Pemadam Kebakaran

Mempunyai tugas menyelamatkan, memadamkan kebakaran, menevakuasi korban

manusia maupunharta benda.

c. Poliklinik

1) Mempersiapkan ambulans dan memberikan P3K di lokasi keadaan darurat.

2) Membawa korban yang tidak dapat diatasi ke rumah sakit terdekat.

d. Security

1) Mengatur jalur lalu lntas di sekitar lokasi keadaan darurat.

2) Mengamankan lokasi keadaan darurat dari tindak kriminal.

e. Plant/divisi

1) Melakukan penanganan pertama pada saat keadaan darurat.

2) Membantu tim keadaan darurat.

D. Kesimpulan

Emergency / Keadaan Darurat adalah Kejadian yang tidak direncanakan dan tidak

diharapkan yang dapat membahayakan jiwa dan kesehatan baik manusia maupun

makhluk hidup lain, serta menimbulkan kerusakan pada bangunan, harta benda, dan

lain-lain. Untuk mengatasi maslah tanggap darurat misalnya di perusahaan atan

industri maka biasanya dibentuk manajemen tanggap darurat dengan tujuan :

Mengurangi dampak bahaya yang ditimbulkan oleh keadaan darurat.

Menyiapkan langkah-langkah penyelamatan untuk melindungi manusia

(Karyawan dan masyarakat sekitar ) dan harta benda.

Tanggap saat menghadapi emergency dan menyediakan fasilitas yang diperlukan.

Menerapkan sistem pemulihan agar komunitas menjadi normal setelah terjadi

bencana.

E. Tanya jawab tentang tanggap darurat

1. Nama penanya : Agil

Kelompok : 2

Pertanyaan : Jenis APAR untuk memadamkan api apakah berbeda-beda?

Jawab : Ya, berbeda. Jenis APAR yang digunakan seesuai dengan

kelas api yang terjadi. Misalnya APAR jenis Air (Water Fire

Extinguisher) untuk memadamkan api kelas A yaitu api yang

berasal dari Kayu, Kertas, Kain, Karet, Plastik, dll.

2. Nama penanya : M. Fadil

Kelompok : 3

Pertanyaan : Apakah air yang ada di emergency shower adalah air biasa?

Jawab : Air pada emergency shower adalah air biasa. Harus selalu

dicek bahwa aliran air normal dan selalu bisa mengalir.

3. Nama penanya : Lukman

Kelompok : 10

Pertanyaan : Contoh penanggulangan jangka panjang untuk kebakaran!

Jawab : Contoh penanggulangan jangka panjang kebakaran misalnya

mendata kerugian yang disebabkan oleh kebakaran,

merencanakan pemulihan tempat yang terkena kebakaran agar

situasinya kembali normal dengan menbangun kembali sarana

prasarana yang terbakar serta mengupayakan ganti rugi kepada

pihak-pihak yang dirugikan karena kebakaran.

4. Nama penanya : Bintoko

Kelompok : 8

Pertanyaan : Upaya jangka pendek untuk kecelakaan!

Jawab : Upaya jangka pendek pada kecelakaan adalah segera

melakukan pertolongan pertama dan proses evakuasi korban ke

tempat yang aman. Setelah itu baru diberi pertolongan lebih

lanjut.

5. Nama penanya : Zulfikar Ali

Kelompok : 9

Pertanyaan : Bagaimana sistem tanggap darurat di perusahaan lepas pantai?

Jawab :sistem tanggap darurat di perusahaan lepas pantai biasanya ada

prosedur-prosedurnya tersendiri biasanya sudah disiapkan tata cara prosedur , tata

cara proses evakuasi jika terjadi suatu bencana.

6. Nama penanya : M.fadil

Kelompok : 3

Pertanyaan : Bagaimana sistem tanggap darurat di kapal?

Jawab :tanggap darurat di kapal itu bisa seperti melakukan pengenalan

tentang prosedur yang ada di kapal, melakukan pelatihan/training kepada

penumpang, menjelaskan tentang prosedur emergency jika terjadi suatu masalah di

kapal tersebut.

7. Nama penanya : Khalida

Kelompok : 7

Pertanyaan : Apakah poliklinik di Indocement juga menangani keadaan

tanggap darurat yang bukan karyawan(masyarakat)?

Jawab :iya, Indocement juga menangani masyarakat karna Indocement

mempunyai Desa binaan, jadi jika terjadi suatu emergency pada masyarakat

indocement sudah menyiapkan team yang melibatkan health dept, security dept, dan

plant divisi.

8. Nama penanya : Euis

Kelompok : 3

Pertanyaan : Bagaimana tindakan pemerintah terhadap penanganan

pentebaran virus mers di Indonesia menurut anda?

Jawab : Pemerintah sepertinya belum terlalu terbuka untuk memberi

informasi tentang penyebaran virus mers. Mungkin karena

pemerintah masih mencari informasi yang jelas dan benar

tentang virus ini. Sebaiknya pemerintah lebih terbuka agar

masyarakat menjadi lebih waspada terhadap virus ini.