panduan_sikadu

17
MENGENAL SIKADU Pendahuluan Sistem Informasi Akademik Terpadu Universitas Negeri Semarang (Unnes) atau yang lebih dikenal dengan nama Sikadu adalah sebuah sistem informasi berbasis web yang dibangun dengan tujuan mengorganisasi data akademik di Universitas Negeri Semarang secara online. Pengorganisasian data yang dimaksud meliputi pengelolaan sistem registrasi dan sistem penjadwalan perkuliahan, pengelolaan Kartu Rencana Studi (KRS), monitoring perkuliahan, pengorganisasian nilai mahasiswa, dan penanganan pendaftaran wisuda. Sikadu dapat diakses secara online melalui jaringan internet dengan alamat: http://akademik.unnes.ac.id. Beberapa fasilitas yang tersedia di dalam Sikadu antara lain informasi registrasi, informasi biodata mahasiswa, jadwal kuliah, informasi kemajuan hasil belajar mahasiswa, rekapitulasi dan histori nilai akademik, tugas mengajar dosen, serta statistik data lain. Selain itu, Sikadu juga menyediakan fasilitas cetak untuk keperluan administrasi akademik yang dapat dipakai oleh seluruh operator baik dari tingkat universitas sampai program studi. Beberapa informasi juga disediakan bagi member pejabat yang dapat dipakai sebagai kontrol terhadap berbagai proses akademik pada semester berjalan, serta sebagai bahan pengambil keputusan atau kebijakan strategis yang diperlukan. Fungsi Sikadu untuk Mahasiswa Panduan ini khusus memuat petunjuk pemakaian untuk pengguna mahasiswa yang antara lain dapat melakukan: 1. Perencanaan yang terstruktur mengenai kegiatan akademisnya setiap saat. 2. Pemantauan nilai dan data akademis secara online melalui internet. 3. Pemantauan yang tepat dan terpadu mengenai kegiatan akademis di Universitas Negeri Semarang melalui kalender akademik. Manfaat Sikadu bagi Mahasiswa Manfaat Sikadu bagi mahasiswa antara lain: 1. Memudahkan pemantauan nilai dan kegiatan akademis secara online baik melalui histori nilai, rekapitulasi nilai, maupun laporan kemajuan akademik. 2. Memudahkan registrasi. 3. Melihat jadwal kuliah. 4. Mengisi KRS. 5. Menambah atau membatalkan mata kuliah pada semester yang sedang berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 6. Melakukan komunikasi dengan pengguna Sikadu yang lain baik kepada sesama pengguna mahasiswa, dosen wali akademik, dosen lain, pejabat, maupun operator yang lain.

Upload: septian-eko-cahyanto

Post on 28-Dec-2015

163 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

MENGENAL SIKADU

Pendahuluan

Sistem Informasi Akademik Terpadu Universitas Negeri Semarang (Unnes) atau yang lebih dikenal

dengan nama Sikadu adalah sebuah sistem informasi berbasis web yang dibangun dengan tujuan

mengorganisasi data akademik di Universitas Negeri Semarang secara online. Pengorganisasian data

yang dimaksud meliputi pengelolaan sistem registrasi dan sistem penjadwalan perkuliahan,

pengelolaan Kartu Rencana Studi (KRS), monitoring perkuliahan, pengorganisasian nilai mahasiswa,

dan penanganan pendaftaran wisuda. Sikadu dapat diakses secara online melalui jaringan internet

dengan alamat: http://akademik.unnes.ac.id.

Beberapa fasilitas yang tersedia di dalam Sikadu antara lain informasi registrasi, informasi biodata

mahasiswa, jadwal kuliah, informasi kemajuan hasil belajar mahasiswa, rekapitulasi dan histori nilai

akademik, tugas mengajar dosen, serta statistik data lain. Selain itu, Sikadu juga menyediakan

fasilitas cetak untuk keperluan administrasi akademik yang dapat dipakai oleh seluruh operator baik

dari tingkat universitas sampai program studi. Beberapa informasi juga disediakan bagi member

pejabat yang dapat dipakai sebagai kontrol terhadap berbagai proses akademik pada semester

berjalan, serta sebagai bahan pengambil keputusan atau kebijakan strategis yang diperlukan.

Fungsi Sikadu untuk Mahasiswa

Panduan ini khusus memuat petunjuk pemakaian untuk pengguna mahasiswa yang antara lain dapat

melakukan:

1. Perencanaan yang terstruktur mengenai kegiatan akademisnya setiap saat.

2. Pemantauan nilai dan data akademis secara online melalui internet.

3. Pemantauan yang tepat dan terpadu mengenai kegiatan akademis di Universitas Negeri

Semarang melalui kalender akademik.

Manfaat Sikadu bagi Mahasiswa

Manfaat Sikadu bagi mahasiswa antara lain:

1. Memudahkan pemantauan nilai dan kegiatan akademis secara online baik melalui histori nilai,

rekapitulasi nilai, maupun laporan kemajuan akademik.

2. Memudahkan registrasi.

3. Melihat jadwal kuliah.

4. Mengisi KRS.

5. Menambah atau membatalkan mata kuliah pada semester yang sedang berjalan sesuai dengan

jadwal yang telah ditentukan.

6. Melakukan komunikasi dengan pengguna Sikadu yang lain baik kepada sesama pengguna

mahasiswa, dosen wali akademik, dosen lain, pejabat, maupun operator yang lain.

Mengakses Sikadu

Sikadu merupakan sistem informasi berbasis

aplikasi web browser seperti Internet Explorer, Mozilla FireFox, Opera, Netscape, dan

Langkah untuk mengakses Sikadu adalah sebagai

1. Ketik alamat sikadu http://akademik.unnes.ac.id

keyboard.

2. Tunggu hingga halaman depan Sikadu muncul (lihat

Gambar 1

(1. Address

Member Mahasiswa di Sikadu

Pengunjung/user Sikadu dikategori menjadi dua jenis yaitu

Member Sikadu bagi mahasiswa diperlukan agar mahasiswa

yang disediakan. Layanan akademik yang dimaksud antara

revisi KRS, akses rekap nilai akademik, Kartu Hasil

akademik, histori nilai akademik, dan

Disamping layanan akademik, disediakan juga fasilitas

Fasilitas ini juga dipakai sebagai wadah aspirasi

dapat disampaikan kepada administrator,

Login Sikadu

Langkah untuk login sebagai member

dengan cara:

1. Klik menu Login, sehingga muncul halaman yang berisi

2. Masukkan username dan password

ketikkan Security Code pada kotak

otomatis ketika Anda login.

3. Klik tombol Login.

Sikadu merupakan sistem informasi berbasis web sehingga untuk mengaksesnya diperlukan program

seperti Internet Explorer, Mozilla FireFox, Opera, Netscape, dan

Langkah untuk mengakses Sikadu adalah sebagai berikut.

http://akademik.unnes.ac.id pada Address bar lalu tekan

Tunggu hingga halaman depan Sikadu muncul (lihat gambar 1).

Gambar 1. Halaman Depan Sikadu

Address bar, 2. Menu umum, 3. Informasi umum)

Sikadu dikategori menjadi dua jenis yaitu tamu (guest) dan anggota (

Sikadu bagi mahasiswa diperlukan agar mahasiswa dapat mengakses layanan akademik

akademik yang dimaksud antara lain pengisian Kartu Rencana

revisi KRS, akses rekap nilai akademik, Kartu Hasil Studi (KHS) semester berjalan, laporan kemajuan

histori nilai akademik, dan display jadwal kuliah.

Disamping layanan akademik, disediakan juga fasilitas pengiriman pesan antar member

sebagai wadah aspirasi member baik berupa kritik, saran, komentar, dll, yang

dapat disampaikan kepada administrator, pejabat, dosen, karyawan, maupun antarmahasiswa.

member dapat Anda lakukan

, sehingga muncul halaman yang berisi form login (lihat Gambar 2).

password masing-masing pada kotak Username dan Password

pada kotak Enter Security Code. Security Code akan berubah secara

1

2

3

untuk mengaksesnya diperlukan program

seperti Internet Explorer, Mozilla FireFox, Opera, Netscape, dan lain-lain.

lalu tekan Enter pada

dan anggota (member).

dapat mengakses layanan akademik

lain pengisian Kartu Rencana Studi (KRS),

Studi (KHS) semester berjalan, laporan kemajuan

member Sikadu.

komentar, dll, yang

pejabat, dosen, karyawan, maupun antarmahasiswa.

).

Password, lalu

berubah secara

4. Jika proses autentifikasi user berhasil, maka

akan ditampilkan pada bar bagian atas Sikadu. Misalnya

mahasiswa maka akan ditampilkan user:

Sebagai member Sikadu, selain dapat mengakses informasi

depan, Anda juga mempunyai hak untuk mengakses layanan yang

kategori/tingkatan user. Untuk user

Mahasiswa pada menu utama, di samping menu

(menu operator) untuk mengakses

Misalnya, jika status member sebagai Mahasiswa, maka

Anda cukup mengklik menu Mahasiswa

Menu layanan untuk kategori Mahasiswa antara lain: Display KRS, Jadwal Kuliah, Kartu Hasil

Lap. Akademik, Rekap Nilai, Revisi KRS, dan Ubah

menu operator mahasiswa dapat dilihat pada

Gambar 3.

(1. Menu utama mahasiswa, 2. Menu operator mahasiswa)

1

berhasil, maka username dan kategori/tingkatan

bagian atas Sikadu. Misalnya member nandar dengan

mahasiswa maka akan ditampilkan user: nandar as Mahasiswa.

Gambar 2. Form Login

Sikadu, selain dapat mengakses informasi umum seperti yang telah dibahas di

mempunyai hak untuk mengakses layanan yang disediakan sesuai dengan

user dengan kategori “mahasiswa” akan ada tambahan menu

pada menu utama, di samping menu Logout. Setiap member memiliki

(menu operator) untuk mengakses informasi yang disediakan sesuai dengan kategori usernya.

sebagai Mahasiswa, maka untuk melihat menu layanan yang tersedia,

Mahasiswa

Menu layanan untuk kategori Mahasiswa antara lain: Display KRS, Jadwal Kuliah, Kartu Hasil

Akademik, Rekap Nilai, Revisi KRS, dan Ubah Password. Tampilan

menu operator mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 3.

Gambar 3. Menu Operator Mahasiswa

Menu utama mahasiswa, 2. Menu operator mahasiswa)

2

kategori/tingkatan member Anda

dengan kategori

umum seperti yang telah dibahas di

sesuai dengan

kategori “mahasiswa” akan ada tambahan menu

memiliki Control Panel

an sesuai dengan kategori usernya.

untuk melihat menu layanan yang tersedia,

Menu layanan untuk kategori Mahasiswa antara lain: Display KRS, Jadwal Kuliah, Kartu Hasil Studi,

Mengganti Password

Password atau katakunci adalah sesuatu yang sangat

hendaknya tidak diberitahukan kepada siapapun termasuk kepada teman, bapak,

pacar. Jika password Anda berikan kepada orang

dapat login dengan username Anda dan dapat melakukan hal

sendiri. Untuk keamanan, password

kata yang mudah diingat namun sukar ditebak oleh orang lain.

password bersifat case sensitive

password, tekan icon menu Ubah

Password pada control panel mahasiswa. Isikan

password baru Anda. Ulangi untuk menuliskan

semuanya sudah benar, klik tombol

Gambar

Sesuai Dengan Peraturan Rektor Universitas Negeri

Mahasiswa Program Sarjana dan Diploma Universitas Negeri Semarang,

merupakan bagian penting dari tertib administratif dan tertib akademik pada suatu perguruan

Mahasiswa dinyatakan sah dan berstatus akt

registrasi administratif. yang dibuktikan dengan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan

melakukan registrasi akademik yang dibuktikan dengan

registrasi mahasiswa dapat dilihat seperti

Gambar

atau katakunci adalah sesuatu yang sangat penting dan rahasia dalam Sikadu.

diberitahukan kepada siapapun termasuk kepada teman, bapak,

Anda berikan kepada orang lain, maka orang yang mengetahui password

Anda dan dapat melakukan hal-hal yang dapat merugikan Anda

password hendaknya Anda ganti secara rutin. Password yang baik adalah

mudah diingat namun sukar ditebak oleh orang lain. Kata yang Anda pakai sebagai

case sensitive artinya besar kecilnya huruf berpengaruh. Untuk mengganti

mahasiswa. Isikan password lama yang Anda pakai, kemudian isikan

Ulangi untuk menuliskan password baru Anda pada kolom berikutnya. Jika

semuanya sudah benar, klik tombol Ubah Password (Gambar 4).

Gambar 4. Form Ubah Password di Sikadu

Sesuai Dengan Peraturan Rektor Universitas Negeri Semarang Nomor 01/O/2007 tentang Registrasi

Program Sarjana dan Diploma Universitas Negeri Semarang, bahwa registrasi mahasiswa

tertib administratif dan tertib akademik pada suatu perguruan

Mahasiswa dinyatakan sah dan berstatus aktif pada suatu semester jika telah selesai melakukan

yang dibuktikan dengan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan

melakukan registrasi akademik yang dibuktikan dengan Kartu Rencana Studi (KRS).

pat dilihat seperti tampak pada Gambar 5.

Gambar 5. Bagan alur registrasi mahasiswa

penting dan rahasia dalam Sikadu. Password

ibu, adik atau

password Anda

merugikan Anda

yang baik adalah

Anda pakai sebagai

Untuk mengganti

lama yang Anda pakai, kemudian isikan

berikutnya. Jika

tentang Registrasi

bahwa registrasi mahasiswa

tertib administratif dan tertib akademik pada suatu perguruan tinggi.

semester jika telah selesai melakukan

yang dibuktikan dengan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan selesai

Kartu Rencana Studi (KRS). Adapun alur

Registrasi Administratif

Dalam registrasi administratif, mahasiswa diwajibkan

tertentu sesuai dengan peraturan yang berlaku di

pendidikan dapat dilakukan sesuai dengan

sistem dan mekanisme yang telah diatur oleh Unnes.

Pada semester Gasal 2007/2008 Unnes menggunakan

bekerja sama dengan Bank BNI dalam proses pembayaran biaya pendidikan.

mahasiswa dapat melakukan pembayaran biaya kuliah baik melalui

Anjungan Tunai Mandiri (ATM). Mulai semester Genap

pembayaran melalui teller bank BRI. Namun demikian, ke depan tidak

akan menggunakan sistem yang lain jika dipandang lebih baik. Mekanisme dan tata cara

akan diatur tersendiri dan dapat diakses melalui

halaman Sikadu. Agar mahasiswa dapat melakukan registrasi akademik,

mahasiswa dari bank harus segera

tersebut akan dinyatakan lolos registrasi administratif un

melakukan proses registrasi akademik selanjutnya.

Pemesanan Mata Kuliah

Mulai semester Ganjil 2008/2009, di akhir semester

mata kuliah (Gambar 6).

Gambar 6.

Pengisian KRS

Pengisian KRS dapat dilakukan dengan langkah

a. Pada menu mahasiswa, pilih icon menu ISI KRS ONLINE. Jika Mahasiswa tidak ada kasus baik

dalam hal keuangan maupun registrasi sebelumnya, maka akan

rombongan belajar (Rombel) yang dapat dipilih oleh mahasiswa

Dalam registrasi administratif, mahasiswa diwajibkan membayar biaya pendidikan dengan besaran

dengan peraturan yang berlaku di Universitas Negeri Semarang. Pembayaran biaya

pendidikan dapat dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dengan menggunakan

mekanisme yang telah diatur oleh Unnes.

Pada semester Gasal 2007/2008 Unnes menggunakan sistem student payment center

dengan Bank BNI dalam proses pembayaran biaya pendidikan. Dengan sistem SPC ini

pembayaran biaya kuliah baik melalui teller Bank atau melalui

Anjungan Tunai Mandiri (ATM). Mulai semester Genap 2008/2009 mahasiswa juga dapat melakukan

bank BRI. Namun demikian, ke depan tidak menutup kemungkinan Unnes

lain jika dipandang lebih baik. Mekanisme dan tata cara

pat diakses melalui

Agar mahasiswa dapat melakukan registrasi akademik, maka data pembayaran

mahasiswa dari bank harus segera ditransfer ke database Unnes. Dengan demikian mahasiswa

tersebut akan dinyatakan lolos registrasi administratif untuk semester berjalan, sehingga dapat

akademik selanjutnya.

Mulai semester Ganjil 2008/2009, di akhir semester mahasiswa diharuskan melakukan pemesanan

Gambar 6. Form pemesanan mata kuliah

Pengisian KRS dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Pada menu mahasiswa, pilih icon menu ISI KRS ONLINE. Jika Mahasiswa tidak ada kasus baik

keuangan maupun registrasi sebelumnya, maka akan disajikan data matakuliah dan

yang dapat dipilih oleh mahasiswa (Gambar 7).

membayar biaya pendidikan dengan besaran

Pembayaran biaya

jadwal yang telah ditetapkan dengan menggunakan

center (SPC) dengan

Dengan sistem SPC ini

Bank atau melalui

8/2009 mahasiswa juga dapat melakukan

menutup kemungkinan Unnes

lain jika dipandang lebih baik. Mekanisme dan tata cara pembayaran

maka data pembayaran

ditransfer ke database Unnes. Dengan demikian mahasiswa

semester berjalan, sehingga dapat

mahasiswa diharuskan melakukan pemesanan

Pada menu mahasiswa, pilih icon menu ISI KRS ONLINE. Jika Mahasiswa tidak ada kasus baik

ata matakuliah dan

Gambar 7. Daftar mata kuliah dan kelas yang dapat diikuti

b. Sebelum Anda memilih mata kuliah, Anda disarankan

ada. Dengan demikian Anda sudah memiliki gambaran untuk memilih

rombongan belajar mana yang

jadwal kuliah terlebih dahulu agar lebih mudah

c. Konsultasikan mata kuliah yang diambil, jika perlu

berlaku untuk prodi dan tahun angkatannya. Mahasiswa juga dapat

Sikadu (walaupun belum terstruktur dengan baik) dengan mengklik link Kurikulum

(Gambar 8).

d. Untuk memilih mata kuliah klik tombol

e. Perhatikan dengan seksama jumlah peserta yang telah

tampungnya.

f. Setelah itu, akan terdisplay KRS yang telah disimpan di

dapat melihat status KRS apakah sudah disetujui oleh dosen wali atau

Daftar mata kuliah dan kelas yang dapat diikuti

Sebelum Anda memilih mata kuliah, Anda disarankan untuk mencermati jadwal kuliah yang telah

demikian Anda sudah memiliki gambaran untuk memilih mata kuliah apa saja dan

rombongan belajar mana yang ingin Anda ikuti serta jadwal kuliahnya. Anda dapat

jadwal kuliah terlebih dahulu agar lebih mudah dicermati.

yang diambil, jika perlu mahasiswa dapat meminta kurikulum yang

prodi dan tahun angkatannya. Mahasiswa juga dapat melihat kurikulum prodi di

terstruktur dengan baik) dengan mengklik link Kurikulum

Gambar 8. Kurikulum prodi

klik tombol Ambil.

Perhatikan dengan seksama jumlah peserta yang telah mengambil mata kuliah dan daya

Setelah itu, akan terdisplay KRS yang telah disimpan di sistem. Dalam display KRS,

status KRS apakah sudah disetujui oleh dosen wali atau belum (Gambar

untuk mencermati jadwal kuliah yang telah

mata kuliah apa saja dan

ingin Anda ikuti serta jadwal kuliahnya. Anda dapat mencetak

mahasiswa dapat meminta kurikulum yang

melihat kurikulum prodi di

terstruktur dengan baik) dengan mengklik link Kurikulum Prodi

mengambil mata kuliah dan daya

sistem. Dalam display KRS, mahasiswa

Gambar 9).

Gambar 8. Display Rencana Studi Lengkap dengan Status KRS

g. Jika status KRS Anda sudah disetujui oleh dosen wali,

sudah selesai. Anda dapat mengikuti kuliah pada rombongan belajar

pilih dalam KRS.

h. Pencetakan KRS akan dilakukan oleh

dosen wali Anda.

Informasi Profil Diri

Untuk melihat biodata pribadi yang sudah di

Sikadu caranya adalah dengan mengklik menu

pribadi (lihat gambar 9). Biodata tersebut memuat data account Sikadu, identitas diri,

pendidikan, biodata orang tua, dan data dosen wali

belum benar, silahkan hubungi petugas UPT PTIK di Gedung Rektorat (Gd. H) lantai 2

Gambar

Display Rencana Studi Lengkap dengan Status KRS

Jika status KRS Anda sudah disetujui oleh dosen wali, maka proses registrasi akademik Anda

Anda dapat mengikuti kuliah pada rombongan belajar sebagaimana yang Anda

Pencetakan KRS akan dilakukan oleh operator fakultas/jurusan setelah KRS Anda disetujui oleh

pribadi yang sudah dientri pada saat mendaftarkan diri sebagai

dengan mengklik menu Biodata Pribadi , sehingga muncul halaman

Biodata tersebut memuat data account Sikadu, identitas diri,

pendidikan, biodata orang tua, dan data dosen wali akademik. Apabila data pribadi yang tertera

silahkan hubungi petugas UPT PTIK di Gedung Rektorat (Gd. H) lantai 2.

Gambar 9. Display biodata pribadi

maka proses registrasi akademik Anda

sebagaimana yang Anda

Anda disetujui oleh

mendaftarkan diri sebagai member

halaman biodata

Biodata tersebut memuat data account Sikadu, identitas diri, riwayat

akademik. Apabila data pribadi yang tertera

Display KRS

Menu Display KRS digunakan untuk melihat hasil isian KRS

pengisian KRS. Untuk melihat KRS yang telah diambil cukup mengklik menu

muncul halaman Kartu Rencana Studi (lihat

Dosen Wali berarti anda belum tercatat sebagai peserta mata kuliah

Gambar

Kartu Hasil Studi

Jika ingin melihat hasil studi melalui Sikadu, caranya adalah

muncul tampilan halaman Daftar Hasil Studi Mahasiswa. Pastikan! setiap kali ingin

periode semester KHS yang dipilih disesuaikan.

semester Gasal 2004/2005 maka pastikan

menunjukkan periode semester yang sama. Adapun

Gambar

Rekap Nilai

Menu Rekap Nilai adalah link menuju halaman transkrip nilai

rekapitulasi hasil studi mahasiswa (transkrip nilai akademik) dapat dilakukan dengan

Rekap Nilai sehingga muncul halaman Daftar

pada Gambar 12. Rekap nilai akademik telah memerhatikan mata

diulang. Nilai yang dipakai adalah nilai terbaik dari setiap mata kuliah yang diambil.

digunakan untuk melihat hasil isian KRS yang telah dilakukan oleh mahasiswa saat

melihat KRS yang telah diambil cukup mengklik menu Display

muncul halaman Kartu Rencana Studi (lihat Gambar 10). Perhatikan Status KRS. Jika belum disetujui

Wali berarti anda belum tercatat sebagai peserta mata kuliah yang telah Anda ambil.

Gambar 10. Display Kartu Rencana Studi (KRS)

Jika ingin melihat hasil studi melalui Sikadu, caranya adalah klik menu Kartu Hasil Studi

halaman Daftar Hasil Studi Mahasiswa. Pastikan! setiap kali ingin

periode semester KHS yang dipilih disesuaikan. Misalnya jika ingin melihat nilai hasil studi pada

2004/2005 maka pastikan periode semester yang ada di kotak

menunjukkan periode semester yang sama. Adapun tampilan KHS dapat dilihat pada Gambar

Gambar 11. Display Kartu Hasil Studi

Menu Rekap Nilai adalah link menuju halaman transkrip nilai akademik. Untuk melihat daftar

mahasiswa (transkrip nilai akademik) dapat dilakukan dengan

sehingga muncul halaman Daftar Rekapitulasi Hasil Studi Mahasiswa seperti tampak

Rekap nilai akademik telah memerhatikan mata kuliah-mata kuliah yang telah

nilai terbaik dari setiap mata kuliah yang diambil.

yang telah dilakukan oleh mahasiswa saat

KRS, sehingga

belum disetujui

yang telah Anda ambil.

Studi , sehingga

halaman Daftar Hasil Studi Mahasiswa. Pastikan! setiap kali ingin melihat KHS,

Misalnya jika ingin melihat nilai hasil studi pada

periode semester yang ada di kotak Semester

Gambar 11.

Untuk melihat daftar

cara klik menu

Rekapitulasi Hasil Studi Mahasiswa seperti tampak

mata kuliah yang telah

Gambar

Jadwal Kuliah

Untuk melihat jadwal kuliah yang telah disusu

dengan cara klik menu Jadwal Kuliah

Gambar 13. Pada halaman ini dapat diketahui kode jadwal, kode mata kuliah, jumlah SKS, nama

dosen, waktu dan tempat masing-masing mata kuliah.

Gambar 1

Gambar 12. Display Rekap Nilai

jadwal kuliah yang telah disusun berdasarkan pengisian rencana studi dapat dilakukan

Jadwal Kuliah sehingga muncul halaman jadwal kuliah seperti tampak pada

Pada halaman ini dapat diketahui kode jadwal, kode mata kuliah, jumlah SKS, nama

masing mata kuliah.

Gambar 13. Display Jadwal Kuliah

dapat dilakukan

seperti tampak pada

Pada halaman ini dapat diketahui kode jadwal, kode mata kuliah, jumlah SKS, nama

PANDUAN PERKULIAHAN BERBASIS INTERNET

Pendahuluan

E-Learning merupakan sebuah proses pembelajaran yang berbasis elektronik.

digunakan dalam proses pembelajaran ini adalah jaringan

dikembangkan dengan berbasis web yang

juga disebut Internet Enabled Learning.

perkuliahan menjadi real time dan bersifat interaktif.

ILMO (Increasing Learning Motivation)

dikembangkan Universitas Negeri Semarang untuk menunjang

ILMO ini dapat diakses melalui alamat

dilihat pada gambar 14.

Gambar

Gambar 14b. Halaman depan ILMO

2

3

PANDUAN PERKULIAHAN BERBASIS INTERNET

MENGGUNAKAN ILMO

merupakan sebuah proses pembelajaran yang berbasis elektronik. Salah satu media yang

digunakan dalam proses pembelajaran ini adalah jaringan komputer, sehingga memungkinkan untuk

dikembangkan dengan berbasis web yang kemudian dikembangkan lagi melalui akses internet yang

Enabled Learning. Penyajian e-Learning berbasis web memungkinkan informasi

dan bersifat interaktif.

(Increasing Learning Motivation) merupakan situs e-Learning berbasis

dikembangkan Universitas Negeri Semarang untuk menunjang kegiatan akademik. Situs e

MO ini dapat diakses melalui alamat http://ilmo.unnes.ac.id dan tampilan halaman depan dapat

Gambar 14a. Halaman depan ILMO

Gambar 14b. Halaman depan ILMO

1

4

5

6

Salah satu media yang

komputer, sehingga memungkinkan untuk

s internet yang

Learning berbasis web memungkinkan informasi

internet yang

kegiatan akademik. Situs e-Learning

dan tampilan halaman depan dapat

Secara umum ILMO memiliki 6 bagian yaitu :

1. Form login

Form login berada pada bagian paling atas (header) yang terdiri dari Form username dan

password. Untuk dapat mengakses dan melakukan aktifitas di situs ILMO pengguna diharuskan

untuk login terlebih dahulu. Akun untuk login ke ILMO telah terintegrasi dengan akun Sikadu

anda, sehingga username dan password yang digunakan untuk login ke ILMO adalah username

dan password yang digunakan untuk login ke Sikadu. Setiap perubahan yang anda lakukan di

Sikadu secara otomatis juga akan merubah akun anda di ILMO.

2. Menu umum

Menu umum digunakan untuk menelusuri mata kuliah yang dikategorikan berdasarkan fakultas,

link menuju web fakultas dan internal Unnes serta petunjuk penggunaan ILMO untuk dosen dan

mahasiswa.

3. Sidebar

Pada bagian sidebar pengunjung dapat melihat beberapa informasi antara lain menu utama,

mata kuliah teraktif dan pengguna (User) teraktif yang diperbaharui setiap minggunya.

4. Rightbar

Rightbar terdiri dari kalender, informasi pengguna yang sedang online, berkomunikasi dengan

admin dan jam server. Jam server ini berguna untuk membantu mahasiswa terutama dalam

mengerjakan tugas yang waktunya dibatasi.

5. Informasi umum

Informasi terbaru yang dikirimkan oleh admin dan dosen dapat dilihat pada bagian Informasi

Umum. Informasi ini dapat berupa informasi perkuliahan maupun informasi lainnya yang

bersifat akademis.

6. Kategori mata kuliah

Untuk mempermudah dosen dan mahasiswa mengelola dan mengakses mata kuliah pada prodi

tertentu maka daftar mata kuliah dapat diakses pada link prodi yang ditampilkan pada halaman

utama. Mata kuliah ini dikelompokkan berdasarkan prodi per fakultas.

Fitur ILMO bagi mahasiswa

Fitur-fitur ILMO yang dapat diakses mahasiswa meliputi :

1. Memperbaharui profil.

2. Mengakses materi perkuliahan.

3. Mengikuti forum diskusi.

4. Mengirimkan tugas (Assignment).

5. Melihat nilai.

Memperbaharui Profil

Untuk dapat mengakses materi perkuliahan mahasiswa diwajibkan untuk login terlebih dahulu.

Apabila berhasil login pada bagian atas (header) akan muncul nama, NIM, foto dan menu mahasiswa

(Gambar 15).

Gambar 15. Halaman setelah login

Profil diri dapat dilihat dan diubah dengan memilih menu

Perubahan profil ini digunakan untuk melengkapi form yang masih kosong, melakukan perubahan

data yang sudah ada dan mengunggah atau mengganti foto profil seperti nampak pada gamb

Pastikan nama, nim dan email terisi dengan benar. Setelah semuanya terisi dengan benar, klik

tombol Perbaharui Profil pada bagian paling bawah dari form ubah profil.

Mengakses Materi Perkuliahan

Materi perkuliahan dapat diakses dengan memilih terlebih dahulu fakultas melalui menu drop down

pada menu umum atau memilih prodi pada kategori mata kuliah sehingga akan muncul daftar mata

kuliah yang tersedia lengkap dengan nama dosen dan deskripsi singkat mata kuliah (Gambar 1

Gambar 15. Halaman setelah login

dilihat dan diubah dengan memilih menu Perbaharui Profil pada menu mahasiswa.

Perubahan profil ini digunakan untuk melengkapi form yang masih kosong, melakukan perubahan

data yang sudah ada dan mengunggah atau mengganti foto profil seperti nampak pada gamb

Pastikan nama, nim dan email terisi dengan benar. Setelah semuanya terisi dengan benar, klik

pada bagian paling bawah dari form ubah profil.

Gambar 16. Form ubah profil

t diakses dengan memilih terlebih dahulu fakultas melalui menu drop down

pada menu umum atau memilih prodi pada kategori mata kuliah sehingga akan muncul daftar mata

kuliah yang tersedia lengkap dengan nama dosen dan deskripsi singkat mata kuliah (Gambar 1

pada menu mahasiswa.

Perubahan profil ini digunakan untuk melengkapi form yang masih kosong, melakukan perubahan

data yang sudah ada dan mengunggah atau mengganti foto profil seperti nampak pada gambar 16.

Pastikan nama, nim dan email terisi dengan benar. Setelah semuanya terisi dengan benar, klik

t diakses dengan memilih terlebih dahulu fakultas melalui menu drop down

pada menu umum atau memilih prodi pada kategori mata kuliah sehingga akan muncul daftar mata

kuliah yang tersedia lengkap dengan nama dosen dan deskripsi singkat mata kuliah (Gambar 17).

Gambar 17. Daftar mata kuliah yang tersedia

Klik nama mata kuliah selanjutnya mahasiswa dapat mengakses materi yang tersedia pada mata

kuliah tersebut. Pada bagian pengantar perkuliahan berisi tujuan instruksional, gambaran umum

perkuliahan, biodata dan contact person

umum perkuliahan, materi/modul perkuliahan, penugasan mingguan dan forum diskusi

Gambar 18.

Materi perkuliahan disusun per-minggu selama 16 minggu termasuk Ujian Tengah Semester (UTS)

dan Ujian Akhir Semester (UAS). Materi yang disajikan oleh dosen dapat berupa teks bacaan online,

file dalam berbagai format (pdf, word, powerpoint) maupun link ke suatu halaman website tertentu.

Gambar 17. Daftar mata kuliah yang tersedia

Klik nama mata kuliah selanjutnya mahasiswa dapat mengakses materi yang tersedia pada mata

Pada bagian pengantar perkuliahan berisi tujuan instruksional, gambaran umum

contact person dosen. Setiap sesi dari mata kuliah terdiri dari ringkasan

umum perkuliahan, materi/modul perkuliahan, penugasan mingguan dan forum diskusi

Gambar 18. Halaman mata kuliah

minggu selama 16 minggu termasuk Ujian Tengah Semester (UTS)

dan Ujian Akhir Semester (UAS). Materi yang disajikan oleh dosen dapat berupa teks bacaan online,

pdf, word, powerpoint) maupun link ke suatu halaman website tertentu.

Klik nama mata kuliah selanjutnya mahasiswa dapat mengakses materi yang tersedia pada mata

Pada bagian pengantar perkuliahan berisi tujuan instruksional, gambaran umum

dosen. Setiap sesi dari mata kuliah terdiri dari ringkasan

umum perkuliahan, materi/modul perkuliahan, penugasan mingguan dan forum diskusi.

minggu selama 16 minggu termasuk Ujian Tengah Semester (UTS)

dan Ujian Akhir Semester (UAS). Materi yang disajikan oleh dosen dapat berupa teks bacaan online,

pdf, word, powerpoint) maupun link ke suatu halaman website tertentu.

Gambar 1

Klik materi perkuliahan untuk melihat maupun menyimpan materi yang tersedia. Untuk materi

berupa file PDF dan Flash pada browser tertentu dapat dilihat secara langsung di browser (Gambar

20).

Gambar 20. Materi dalam bentuk PDF

Sedangkan untuk materi dalam bentuk selain PDF dan flash maka mahasiswa diminta untuk

mengunduh dan menyimpan materi untuk selanjutnya dapat dibuka di komputer secara

(Gambar 21).

Gambar 21. Materi dalam bentuk Ms. Word

Gambar 19. Susunan materi perkuliahan

Klik materi perkuliahan untuk melihat maupun menyimpan materi yang tersedia. Untuk materi

pada browser tertentu dapat dilihat secara langsung di browser (Gambar

Gambar 20. Materi dalam bentuk PDF

Sedangkan untuk materi dalam bentuk selain PDF dan flash maka mahasiswa diminta untuk

mengunduh dan menyimpan materi untuk selanjutnya dapat dibuka di komputer secara

Gambar 21. Materi dalam bentuk Ms. Word

Materi/modul

Forum Diskusi

Penugasan

Klik materi perkuliahan untuk melihat maupun menyimpan materi yang tersedia. Untuk materi

pada browser tertentu dapat dilihat secara langsung di browser (Gambar

Sedangkan untuk materi dalam bentuk selain PDF dan flash maka mahasiswa diminta untuk

mengunduh dan menyimpan materi untuk selanjutnya dapat dibuka di komputer secara stand alone

Mengirim Tugas

Penugasan yang dibuat oleh dosen dapat dalam berbagai format antara lain upload file, quiz dan

tugas online. Klik pada nama tugas untuk melihat soal dan mengerjakan/mengirimkan tugas.

Gambar 2

Tugas yang dibuat oleh dosen dibatasi oleh waktu yaitu waktu dimulai dan selesainya pengerjaan

tugas. Pada bagian tertentu dosen tidak mengijinkan mahasiswa mengirimkan tugas setelah

melewati batas waktu yang sudah ditentukan.

tugas yang akan dikirim oleh mahasiswa.

kemudian pilih tombol upload file ini

Gambar 23. Tugas berhasil dikirim

Forum Diskusi

Forum diskusi online dapat digunakan sebagai sarana diskusi mahasiswa

mahasiswa. Mahasiswa dapat mengikuti forum yang telah dibuat oleh

tersebut dapat menambah topik diskusi sendiri. Klik link forum yang tersedia

diskusi baru untuk menambahkan topik diskusi baru

File tugas yang dikirim

san yang dibuat oleh dosen dapat dalam berbagai format antara lain upload file, quiz dan

tugas online. Klik pada nama tugas untuk melihat soal dan mengerjakan/mengirimkan tugas.

Gambar 22. Tugas dalam bentuk upload file

dibatasi oleh waktu yaitu waktu dimulai dan selesainya pengerjaan

tugas. Pada bagian tertentu dosen tidak mengijinkan mahasiswa mengirimkan tugas setelah

melewati batas waktu yang sudah ditentukan. Dosen juga dapat menentukan maksimal ukuran file

g akan dikirim oleh mahasiswa. Pilih browse untuk memilih tugas yang akan dik

upload file ini.

Gambar 23. Tugas berhasil dikirim

dapat digunakan sebagai sarana diskusi mahasiswa-dosen maupun mahasiswa

dapat mengikuti forum yang telah dibuat oleh dosen atau

menambah topik diskusi sendiri. Klik link forum yang tersedia atau klik

untuk menambahkan topik diskusi baru.

ugas yang dikirim

Tanggal pengiriman tugas

san yang dibuat oleh dosen dapat dalam berbagai format antara lain upload file, quiz dan

tugas online. Klik pada nama tugas untuk melihat soal dan mengerjakan/mengirimkan tugas.

dibatasi oleh waktu yaitu waktu dimulai dan selesainya pengerjaan

tugas. Pada bagian tertentu dosen tidak mengijinkan mahasiswa mengirimkan tugas setelah

Dosen juga dapat menentukan maksimal ukuran file

untuk memilih tugas yang akan dikirim

dosen maupun mahasiswa-

atau mahasiswa

atau klik Tambah topik

Untuk menanggapi topik yang sudah dibuat oleh dosen atau mahasiswa lain klik

setiap akhir postingan yang akan ditanggapi.

Gambar 26. Menanggapi diskusi

Gambar 24. Topik Diskusi

Untuk menanggapi topik yang sudah dibuat oleh dosen atau mahasiswa lain klik Tanggapan

setiap akhir postingan yang akan ditanggapi.

Gambar 25. Tanggapan diskusi

Gambar 26. Menanggapi diskusi

Tanggapan pada

Administrasi Mata Kuliah

Mahasiswa dapat melihat nilai yang diberikan dosen

Nilai pada menu administrasi untuk melihatnya.

Gambar 2

Gambar 2

Mahasiswa juga dapat memantau aktivitasnya pada setiap mata kuliah dengan memilih menu

Kuliah Saya. Pada menu ini dapat dilihat tugas yang sedang berlangsung dan status pengerjaan

tugasnya yaitu sudah dikerjakan atau belum dikerj

Gambar 2

Mahasiswa dapat melihat nilai yang diberikan dosen pada setiap tugas yang sudah dikerjakan. Klik

pada menu administrasi untuk melihatnya.

Gambar 27. Menu administrasi

Gambar 28. Halaman report nilai mahasiswa

Mahasiswa juga dapat memantau aktivitasnya pada setiap mata kuliah dengan memilih menu

. Pada menu ini dapat dilihat tugas yang sedang berlangsung dan status pengerjaan

tugasnya yaitu sudah dikerjakan atau belum dikerjakan.

Gambar 29. Menu administrasi

pada setiap tugas yang sudah dikerjakan. Klik

Mahasiswa juga dapat memantau aktivitasnya pada setiap mata kuliah dengan memilih menu Mata

. Pada menu ini dapat dilihat tugas yang sedang berlangsung dan status pengerjaan