panduanrit2011 rev

PROGRAM PENGUATAN PROGRAM STUDI

PANDUAN PENYUSUNAN RENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2011/2012 (REVISI)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA MEI 2011

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012 DAFTAR ISI Daftar Isi ............................................................................................................................... Kata Pengantar ..................................................................................................................... I. PENDAHULUAN ............................................................................................................. II. TUJUAN ......................................................................................................................... III. KOMPONEN DAN BESARAN DANA PENGEMBANGAN.................................................. IV. PERSYARATAN PENGUSUL ............................................................................................ V. MEKANISME IMPLEMENTASI ....................................................................................... VI. KOMPONEN PEMBIAYAAN............................................................................................ VII. FORMAT RENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2011/2012 .............................................. VIII. ORGANISASI PELAKSANA PROGRAM ............................................................................ IX. JADWAL PELAKSANAAN TAHUN 2011/2012 ................................................................ 1 2 3 5 5 7 7 9 11 14 16

Daftar Lampiran 1. Kode Mata Anggaran UMS............................................................................................ 18 2. Kode Butir Penilaian Akreditasi BAN PT untuk program studi (Sheet a1) .................... 20 3. Kode Butir Penilaian Akreditasi BAN PT untuk fakultas (Sheet a2) .............................. 23 4. Stratifikasi Jabatan Struktural di UMS .......................................................................... 25 5. Ketentuan tarif perjalanan dinas UMS ......................................................................... 26 6. Ketentuan tarif sopir dan BBM dalam pelayanan perjalanan dinas UMS .................... 28 7. Ketentuan tarif kepanitiaan pengadaan barang UMS .................................................. 31 8. Ketentuan tarif rapat UMS............................................................................................ 34 9. Ketentuan tarif seminar dan workshop/pelatihan ....................................................... 34 10. SK Rektor UMS No 049/IV/2011 Tentang Tim Pelaksana Penguatan Program Studi UMS............................................................................................................................... 36 11. Format Halaman Judul ................................................................................................. 37 12. Contoh Surat Pernyataan ............................................................................................. 38 13. Form Rencana Pengembangan Individual Dosen ......................................................... 39

Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta

1

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012 KATA PENGANTAR

Assalaamualaikum Wr. Wb. Program penguatan program studi yang sudah diawali pada tahun 2010/2011, dipandang memberikan dampak yang signifikan bagi perkembangan sebuah program studi. Evaluasi terhadap program ini menunjukkan besarnya keinginan dari hampir semua program studi agar program ini dilanjutkan dan dikembangkan tidak hanya pada bidang akademik, namun juga mencakup bidang keuangan, sarana dan prasarana, kemahasiswaan maupun bidang kerjasama. Selain hal itu, pimpinan universitas juga menilai bahwa program ini dapat menjadi salah satu jalan bagi UMS untuk mewujudkan visi dan misi UMS yang sudah disusun dalam bentuk Renstra tahun 2009-2013. Walaupun masih terdapat kekurangan dalam pelaksanaan program, namun secara keseluruhan program ini mampu membawa perubahan dalam dinamika pengembangan UMS, terutama dimulainya budaya perencanaan dan pelaporan secara sistematis. Panduan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012 ini disusun untuk memberikan petunjuk yang lebih detail dan lebih terarah bagi unit pengusul. Tim penyusun sudah mempertimbangkan beberapa aspek yang dinilai perlu untuk disampaikan dalam panduan, sehingga program studi atau fakultas dapat lebih mudah menyusun rencana implementasinya. Pemanfaatan sistem pengajuan dan pelaporan kegiatan secara online, merupakan salah satu upaya dari universitas untuk menuju kepada tata kelola berbasis elektronik (e-governance) yang diharapkan mampu membawa UMS menjadi organisasi yang modern dan efisien. Selaku pimpinan UMS, saya mengapresiasi semua upaya dan peran serta aktif dari segenap pihak yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan program ini, utamanya kepada semua dosen, pimpinan program studi/fakultas, pimpinan lembaga-lembaga pendukung, dan tim pelaksana. Semoga semua kegiatan yang kita laksanakan akan membawa manfaat yang besar bagi UMS khususnya, serta untuk umat pada umumnya. Amiin. Wassalaamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, Mei 2011 Rektor

Prof. Dr. Bambang Setiaji


2

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012

PANDUAN PENYUSUNAN RENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2011/2012

I. PENDAHULUANUniversitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) didirikan pada Tahun 1981 hasil penggabungan IKIP Muhammadiyah Surakarta dan Institut Agama Islam Muhammadiyah. Peralihan tersebut disahkan dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI. No : 0330/O/ DIKTI/1981. Penyelenggara pendidikan tinggi UMS, yaitu Persyarikatan Muhammadiyah, memiliki status badan hukum berdasar Besluit Pemerintah Hindia Belanda No. 81 Tahun 1914, No. 40 Tahun 1920 dan No. 36 Tahun 1921, serta Surat Dirjen Pembinaan Hukum Departemen Kehakiman RI No. J.A.5/160/4 Tanggal 8 September 1971. UMS memiliki komitmen yang tinggi dalam menjalankan aktivitas pendidikan tinggi. UMS bertekad menjadikan Wacana Keilmuan dan KeIslaman sebagai filosofi penyelenggaraan dan pengembangan institusi pendidikan tinggi. Penjabarannya dalam Visi UMS untuk menjadi Pusat Pendidikan Islam dan pengembangan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Seni (Ipteks) yang Islami dan memberikan arah perubahan. Misi UMS adalah: (1) mengembangkan Ipteks sebagai bagian dari ibadah kepada Allah (integrated); dan (2) mengembangkan sumberdaya berdasarkan nilainilai keIslaman dan memberi arah perubahan dalam rangka mewujudkan masyarakat utama. Visi Misi UMS mengarahkan keberadaan UMS secara spesifik, yaitu dengan tujuan UMS untuk (Tujuan 1) menjadi universitas yang unggul di bidang ilmu pengetahuan, teknologi dan seni dan menghasilkan lulusan berkualitas yang mengamalkan nilai-nilai Islam; dan (Tujuan 2) menjadi universitas yang sustainable (berkelanjutan) dengan tata kelola yang baik. Selanjutnya dari kedua tujuan, dijabarkan dalam bentuk sasaran sebagai berikut: 1. Penguatan reputasi pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat untuk menuju universitas terbaik di Indonesia (Tujuan 1) 2. Mewujudkan proses pembelajaran berbasis penelitian dan ketrampilan (Tujuan 1) 3. Membangun pondasi menuju universitas berkelas internasional (Tujuan 1) 4. Sebagai pelopor pendidikan Islami dan pengembangan umat (Tujuan 1) 5. Pemantapan pengelolaan asset (Tujuan 2) 6. Penataan kelembagaan dan kepegawaian (Tujuan 2) 7. Optimalisasi IT untuk pengelolaan lembaga (Tujuan 2) 8. Peningkatan transparansi dan akuntabilitas tata kelola keuangan (Tujuan 2) Komitmen UMS untuk mewujudkan dua tujuannya, direpresentasikan dengan kebijakan dan sasaran mutu yang bertumpu pada program studi. Kebijakan Mutu UMS adalah UMS berkomitmen untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas dalam keilmuan dan ketrampilan, serta mengembangkan riset bidang IPTEKS yang dikenal secara internasional, sesuai dengan nilainilai ke-Islaman dan perundangan yang berlaku dengan mengupayakan peningkatan mutu secara berkesinambungan. Sasaran Mutu UMS adalah standar mutu yang diturunkan dari kebijakan mutu UMS yang bersifat strategis, spesifik, dapat diukur, realistis, dan dapat dicapai dalam kurun waktu tertentu. Sasaran Mutu yang ditetapkan secara internal oleh UMS tertera sebagai berikut: 1. Mahasiswa lulus tepat waktu ( 4 tahun untuk S-1) minimal 10%. 2. Lulusan bekerja pada bidang yang relevan dengan waktu tunggu 1 tahun minimal 40%, dan bekerja sebagai wirausahawan (menciptakan lapangan kerja) dalam satu tahun pertama minimal 5%. Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 3

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012 3. Lulusan memiliki skor Tes Kompetensi Bahasa Inggris 450 minimal 50%.Skor yang digunakan berdasar skala skor TOEIC (Test of English International Communication). 4. Lulusan bisa mengaplikasikan Paket Office (Word Processor, Spread Sheet, Software Presentasi) minimal 95%. 5. Lulusan memiliki IPK 3,00 minimal 65%. 6. Lulusan memiliki nilai AIK (Al-Islam Kemuhammadiyahan) B Minimal 90%. 7. Dosen melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat 1 kali dalam 1 tahun minimal 50%. 8. Dosen melakukan publikasi ilmiah dalam media terakreditasi 2 kali dalam 1 tahun minimal 25%. Universitas Muhammadiyah Surakarta sebagai sebuah institusi pendidikan tinggi, memiliki karakteristik seperti terlihat pada Gambar 1 di bawah ini:

Gambar 1. Karakteristik institusi Pendidikan Tinggi (UMS) Program studi dan fakultas adalah bagian dari institusi yang secara langsung melaksanakan proses perubahan input (calon mahasiswa) menjadi output (lulusan), sedangkan unit yang lain yang berada di bawah koordinasi manajemen tiap bidang berfungsi sebagai pendukung pelaksanaan proses. Dibutuhkan koordinasi yang intensif dan selaras agar pelaksanaan proses dapat sesuai dengan sasaran mutu yang telah ditetapkan. Perbaikan proses harus terus dilakukan secara berkesinambungan. Rapat Kerja Pimpinan (RAKERPIM) Bidang Akademik UMS Tahun 2011 telah mengamanatkan untuk melanjutkan program penguatan program studi yang diperluas ke semua bidang. Selain hal tersebut, juga diperlukan perubahan pada tata kelola pelaksanaan agar dapat berjalan lebih baik. Untuk mewujudkan dari kedua tujuan yang ada dalam Renstra, UMS menentukan beberapa prioritas program pengembangan, meliputi: 1. Program Peningkatan Akreditasi Program Studi 2. Program Kerja Sama dan Pembinaan Sekolah Mitra 3. Program Kerja Sama dengan instansi/perusahaan/Perguruan Tinggi Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 4

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012 4. Program Riset Unggulan Program Studi 5. Program Peningkatan Kualitas Pembelajaran berbasis Elektronik (E-Learning) 6. Program Peningkatan Soft Skill Mahasiswa dan lulusan Progam Peningkatan Akreditasi Program Studi telah dimulai tahun 2010 dengan dicanangkannya program Penguatan Program studi tahun 2010-2014 yang berlanjut hingga sekarang. Terkait dengan peningkatan akreditasi ditargetkan 1. semua program studi yang belum terakreditasi atau terakreditasi terakreditasi C, dapat memperoleh akreditasi B pada tahun 2013, 2. semua program studi yang sudah terakreditasi A, maka harus dapat mempertahankan status akreditasinya 3. semua program studi yang saat ini mendapatkan status akreditasi B, diharapkan mampu meraih status akreditasi A pada pengajuan selanjutnya. Sedangkan untuk program 2-6 akan dimulai tahun 2011, yang akan dijadikan sebagai program khusus pengembangan oleh unit-unit terkait. Diharapkan dengan model sinergi antara program studi /fakultas dan unit-unit pendukung, proses pengembangan UMS dapat lebih terarah. Semua unit pendukung, dalam waktu dekat juga akan diminta untuk membuat Rencana Pengembangan Unit (RPU), yang mencakup pengembangan unitnya sendiri maupun untuk mendukung pengembangan program studi dan fakultas.

II. TUJUANProgram Penguatan Program Studi bertujuan untuk mendapatkan luaran (output) berupa: 1. tersusunnya evaluasi diri Fakultas dan Program Studi yang menunjukkan kesenjangan kondisi ideal yang dituju dengan yang ada saat ini, 2. berjalannya program Fakultas dan Program Studi yang berbasis aktivitas untuk mengatasi akar permasalahan yang ada. Program Penguatan dan Pemberdayaan Program Studi diarahkan untuk mencapai dampak (outcome): 1. keunggulan fakultas dan program studi yang diukur dari pencapaian Sasaran Mutu internal dan eksternal utama (akreditasi BAN-PT), dan 2. daya saing fakultas dan program studi sehingga mendapatkan pengakuan nasional dan internasional atas nilai produk maupun kualitas lulusan yang dihasilkan.

III. KOMPONEN DAN BESARAN DANA PENGEMBANGANPagu dana pengembangan yang akan diberikan kepada setiap program studi terdiri atas : 1. Dana Pengembangan lembaga, digunakan untuk keperluan konsolidasi organisasi dan melaksanakan aktivitas kelembagaan. Aktivitas yang dapat didanai dari anggaran tetap antara lain: rapat rutin, rapat kerja, workshop, mengadakan seminar, kuliah umum, kuliah tamu, studi banding, peningkatan kerja sama, pengembangan website, promosi, pengembangan sistem: dibedakan berdasarkan Strata dan status akreditasi. Pembagian berdasarkan strata: a. Program Studi Sarjana, Magister, dan Doktor maksimum sebesar Rp 75.000.000,(tujuh puluh lima juta rupiah) per tahun b. Program Studi Diploma, maksimum sebesar Rp 55.000.000,- (lima puluh lima juta rupiah) per tahun


5

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012 c. Fakultas yang hanya memiliki 1 program studi, maksimum sebesar Rp 110.000.000,(seratus sepuluh juta rupiah) setiap tahun, dana ini sudah termasuk dana untuk program studinya. d. Fakultas yang memiliki 2 atau lebih program studi akan mendapatkan anggaran tetap maksimum sebesar Rp 75.000.000,- (tujuh puluh lima juta rupiah) per tahun. Pembagian berdasarkan status akreditasi : a. Akreditasi A, maksimum sebesar Rp 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) per tahun b. Akreditasi B, C dan belum terakreditasi maksimum sebesar Rp 40.000.000,- (empat puluh juta rupiah) per tahun Setiap program studi akan mendapatkan tambahan anggaran pengembangan lembaga berdasarkan variabel jumlah dosen aktif mengajar (dosen tetap dan kontrak), dengan pagu maksimum Rp 800.000,- (delapan ratus ribu rupiah) per dosen per tahun. Dana ini digunakan untuk aktivitas pengembangan lembaga yang membutuhkan peran serta langsung dosen, seperti rapat rutin dan rapat kerja. 2. Dana Pengembangan Khusus (Kelas Internasional, Profesi, Akreditasi, Kurikulum, Pusat Studi) a. Kelas Internasional, maksimum Rp 25.000.000,- (dua puluh lima juta rupiah) per tahun b. Program Profesi, maksimum Rp 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) per tahun c. Akreditasi, maksimum Rp 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah) per aktivitas pengajuan akreditasi d. Pengembangan kurikulum, maksimum Rp 30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah) per aktivitas pengembangan kurikulum. e. Pengembangan Pusat Studi, maksimum Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) per tahun 3. Dana Pengembangan Proses Belajar Mengajar dan Pengembangan Akademik Mahasiswa (berdasarkan jumlah Mahasiswa aktif). Dana ini dapat digunakan untuk mendanai perbaikan sarana PBM, pengadaan dan pengembangan bahan ajar, pengadaan sarana pendukung PBM, pengembangan mahasiswa di bidang akademik. a. Dana tetap sebesar Rp 5.000.000 (lima juta rupiah) tiap program studi, ditambah dengan Rp 75.000,- (tujuh puluh lima ribu rupiah) per tahun, dikalikan dengan jumlah mahasiswa aktif pada program studi b. Pengembangan di tingkat fakultas maksimum sebesar Rp 15.000,- (lima belas ribu rupiah) per tahun dikalikan dengan jumlah mahasiswa aktif pada fakultas 4. Dana Pengembangan Dosen dan karyawan (berdasarkan jumlah dosen aktif) a. Penelitian kolaboratif, maksimum sebesar Rp 2.000.000,- (dua juta rupiah) per tahun dikalikan dengan jumlah dosen aktif yang akan melaksanakan penelitian kolaboratif pada semua jenjang. b. Pengabdian masyarakat kolaboratif, maksimum sebesar Rp 750.000,- (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) per tahun dikalikan dengan jumlah dosen aktif yang akan melaksanakan pengabdian masyarakat kolaboratif. c. Presentasi / Pemakalah dalam seminar, maksimum sebesar Rp 1.500.000,- (satu juta lima ratus ribu rupiah) per tahun dikalikan dengan jumlah dosen aktif yang merencanakan untuk mempresentasikan karya ilmiahnya. d. Pelatihan/Sertifikasi khusus keahlian, maksimum sebesar Rp 1.500.000,- (satu juta lima ratus ribu rupiah) per tahun dikalikan dengan jumlah dosen aktif. e. Pelatihan umum, maksimum sebesar Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) per tahun. Khusus dana ini akan dikelola oleh fakultas.


6


5. Dana Pengembangan Laboratorium (berdasarkan karakteristik laboratorium dan proporsional dengan dana pengembangan yang diperoleh dari mahasiswa baru).

IV. PERSYARATAN PENGUSULUsulan program dari fakultas dan program studi dapat disetujui untuk dijalankan bila memenuhi persyaratan kelayakan berikut: 1. kepatuhan kepada peraturan dan kebijakan akademik yang berlaku di UMS dengan ditandai oleh: secara tertib dan lengkap menyampaikan Laporan Monitoring Penjaminan Mutu Program Studi tiap semester dan Jurnal Kuliah online, serta telah secara lengkap menyampaikan penilaian dosen atas hasil belajar mahasiswa ke dalam Sistem Administrasi Akademik ANUMS, 2. bersedia mengikuti sistem dan prosedur pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan dan pengadaan barang/jasa UMS sebagai bagian kontrak pelaksanaan pengembangan program studi atau fakultas, 3. sudah menyelesaikan SPJ keuangan sampai dengan bulan Desember 2010, 4. sudah melaporkan kegiatan dan penggunaan anggaran secara online sampai bulan Maret 2011.

V. MEKANISME IMPLEMENTASI TAHUN 2011/20121. Penyusunan Laporan Kegiatan tahun 2010/2011 sampai dengan akhir bulan Mei 2011. Laporan lengkap kegiatan (Juli 2010 Juni 2011) disampaikan paling lambat pada tanggal 25 Juli 2011 kepada Tim Pelaksana Penguatan Program Studi, sebagai syarat pencairan anggaran Bulan Agustus 2011. 2. Penyusunan Rencana Implementasi Tahunan (RIT). a. Dosen menyusun Rencana Pengembangan Individual Dosen secara Online (RPID), mulai tanggal 10 Juni 2011 b. Rencana implementasi berisi jadwal kegiatan beserta kebutuhan anggaran nyata dan detail yang dibutuhkan dalam waktu satu tahun c. RIT dibuat dengan periodisasi bulanan 3. Review dilaksanakan dalam bentuk desk evaluation oleh reviewer. 4. Penyampaian hasil review, revisi dan negosiasi anggaran a. Reviewer menyampaikan hasil review kepada program studi/fakultas, dan langsung dilakukan proses klarifikasi. b. Program studi/fakultas melakukan revisi yang diminta oleh reviewer c. Dokumen hasil revisi dijadikan sebagai acuan untuk proses negosiasi. d. Proses penyampaian hasil review, revisi dan negosiasi akan dilakukan dalam waktu 1 hari. e. Kesepakatan negosiasi akan dituangkan dalam bentuk Berita Acara Negosiasi yang ditandatangani oleh Reviewer dan Pimpinan Program Studi/Fakultas. f. Anggaran yang diberikan akan disesuaikan dengan pagu anggaran DAU untuk setiap program studi atau fakultas g. Dalam hal kasus khusus, program studi memiliki kebutuhan dana mendesak yang melebihi DAU, terbuka kemungkinan menggunakan DAK (kebijakan masingmasing wakil rektor terkait) 5. Penandatanganan Kontrak. a. Penandatangan kontrak dilakukan setelah hasil revisi mendapatkan persetujuan dari reviewer Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 7

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012 b. Dokumen yang sudah disetujui, selanjutnya dijilid soft cover warna biru (untuk program studi) dan warna putih (untuk fakultas), serta dikumpulkan paling lambat tanggal 7 hari setelah negosiasi. c. Dokumen kontrak ditandatangani oleh Pimpinan Universitas dengan Pimpinan Program Studi/Fakultas. Pencairan anggaran a. Pencairan anggaran untuk program studi tetap harus mendapat otorisasi dari pimpinan Fakultas dan pimpinan universitas, sebagai bagian dari pengendalian dan monitoring aktivitas dan keuangan. b. Pengajuan pencairan anggaran dilakukan setiap 3 bulan, tetapi proses pencairan akan dilakukan secara bulanan. c. Pencairan dana akan dilakukan jika program studi/fakultas sudah menyelesaikan SPJ keuangan sampai dengan 3 bulan sebelum bulan pencairan. Misalnya, untuk pencairan bulan Juli 2011, program studi/fakultas telah menyelesaikan SPJ sampai dengan bulan Maret 2011. d. Jika sebuah aktivitas memiliki durasi pelaksanaan lebih dari 1 bulan, maka pencairan anggaran dibuat secara bertahap sesuai kebutuhan. Pelaksanaan kegiatan pengembangan a. Kegiatan dilakukan berdasarkan RIT yang telah disepakati b. Dalam hal kegiatan tidak bisa terlaksana sesuai jadwal, maka dimungkinkan untuk menggantinya hingga akhir tahun c. Semua kegiatan harus terdokumentasi Pelaporan a. Keuangan i. Pelaporan keuangan dilakukan oleh setiap program studi dengan mempertimbangkan peraturan penyusunan SPJ dari Kantor Keuangan ii. Pelaporan keuangan oleh program studi harus dikoordinasikan dengan fakultas b. Kegiatan i. Secara periodik (setiap bulan), program studi harus melaporkan kegiatan bulanan ke dalam jurnal kegiatan program studi yang direncanakan dilakukan secara online ii. Dosen yang menggunakan dana pengembangan dosen juga berkewajiban melaporkan kegiatan yang telah dilakukan secara online. iii. Laporan kegiatan akan terbagi menjadi 3 lapis: internal manajemen, internal manajemen + dosen + mahasiswa, publik (dapat diakses lewat website) oleh masyarakat luas. iv. Pada akhir tahun, semua program studi atau fakultas harus melaporkan secara tertulis keseluruhan aktivitas pengembangan program studi pada tahun yang bersangkutan. Monitoring, Evaluasi dan Audit. a. Untuk menjamin keterlaksanaan kegiatan, maka akan diadakan monitoring pada pertengahan periode anggaran (Januari) b. Evaluasi dilakukan secara periodik setiap tahun, dengan membandingkan indikator yang tercapai dengan target, dan keterserapan anggaran. c. Anggaran yang tidak terserap akan dikembalikan ke Universitas. d. Audit dilakukan pada akhir tahun anggaran untuk mengetahui pemakaian anggaran secara benar berdasarkan ajuan yang telah dibuat dalam RIT

6.

7.

8.

9.


8


VI. KOMPONEN PEMBIAYAAN1. Pengembangan Lembaga a. Rapat rutin Komponen yang dibiayai meliputi: transport peserta, konsumsi b. Rapat Kerja Tahunan Komponen yang dibiayai meliputi: transport peserta, konsumsi, bahan habis pakai, kepanitiaan, tim perumus. c. Kuliah Umum/Kuliah Tamu Komponen yang dibiayai meliputi: honor pembicara, transportasi dan akomodasi pembicara, moderator, konsumsi (snack), dokumentasi, dekorasi dan perlengkapan, kesekretariatan, panitia d. Studi Banding Komponen yang dibiayai meliputi transport pulang-pergi peserta studi banding, penginapan, kenang-kenangan, lumpsum peserta (meliputi transport lokal, uang makan dan uang saku) e. Perintisan dan Pelaksanaan Kerja Sama Komponen yang dibiayai meliputi: transport pulang-pergi peserta, penginapan, kenangkenangan, lumpsum peserta (meliputi transport lokal, uang makan dan uang saku), perumusan dan penandatanganan Memorandum of Understanding (MoU). Selain itu dimungkinkan untuk mengundang lembaga/instansi yang terkait, dengan komponen biaya: konsumsi, transport dan akomodasi tamu. f. Seminar Komponen yang dibiayai meliputi: honor pembicara, transportasi dan akomodasi pembicara, moderator, konsumsi (snack), seminar kit standar (map, blocknote, dan ballpoint), dekorasi dan perlengkapan, kesekretariatan, kepanitiaan. Jika kegiatan seminar membutuhkan dana tambahan untuk pencetakan prosiding, promosi seminar, konsumsi (makan) peserta, seminar kit non standar (misal: tas, map ekslusif), maka biayanya harus diambilkan dari kontribusi peserta atau sponsor. g. Pertemuan Ilmiah Rutin Komponen yang dibiayai meliputi: honor pembicara, konsumsi peserta (snack), foto copy bahan h. Promosi Komponen yang dibiayai meliputi: leaflet, stiker, kalender, brosur, pin, merchandise. Selain itu dimungkinkan melakukan kegiatan yang melibatkan lembaga/instansi yang menjadi target promosi. Kegiatan promosi ini merupakan kegiatan yang harus dilakukan oleh setiap program studi dan fakultas, dan untuk selanjutnya tidak ada dana promosi dari panitia PMB kepada program studi dan fakultas. Promosi dengan menggunakan media massa (koran, radio, internet dan televisi) menjadi tanggung jawab panitia PMB UMS dan Pascasarjana. i. Pengembangan dan Pemeliharaan Website Komponen yang dibiayai meliputi: pembuatan website (bagi yang belum memiliki, dengan besaran dana maksimum Rp 1.000.000,-), pemeliharaan/update web (besarnya dana ditentukan berdasarkan frekuensi update, dengan besaran dana setiap update content adalah Rp 20.000,-). Komponen ini bersifat wajib untuk semua program studi dan fakultas. Bagi yang belum memiliki, maka harus mengembangkan, sedangkan yang sudah memiliki harus melakukan pemeliharaan konten web secara rutin. j. Workshop Komponen yang dibiayai meliputi: biaya fasilitator (honor, transportasi dan akomodasi), transport peserta, konsumsi, dekorasi dan perlengkapan, workshop kit, kesekretariatan, kepanitiaan


9

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012 k. Aktivitas Asosiasi Program Studi Komponen yang dibiayai meliputi: iuran anggota, transportasi dan akomodasi untuk pertemuan asosiasi, lumpsum peserta (meliputi transport lokal, uang makan dan uang saku), dan biaya lain-lain yang timbul dari aktivitas asosiasi. l. Tracer Alumni Komponen yang dibiayai meliputi: pembuatan instrumen, penggandaan instrumen, distribusi, analisis, temu alumni. 2. Pengembangan Khusus Secara umum pengembangan khusus diperkenankan untuk melakukan aktivitas pada: a. Kelas Internasional, kegiatan yang diperkenankan adalah penyesuaian kurikulum ke dalam bahasa asing, pembuatan panduan dalam bahasa asing (panduan praktikum, kerja praktik, tugas akhir, kuliah lapangan, dsb), penyelenggaraan tutorial, dan promosi kelas internasional (leaflet dan website). b. Program Profesi, kegiatan yang diperkenankan adalah pengembangan kurikulum profesi, rapat rutin, promosi, perintisan dan pelaksanaan kerja sama, kegiatan asosiasi profesi, pembuatan buku panduan, dan pendampingan kuliah lapangan. c. Pengembangan kurikulum. Dana digunakan untuk membiayai pelaksanaan pengembangan kurikulum yang meliputi: studi banding tentang kurikulum, mengundang/mendatangi stakeholder (alumni, pengguna lulusan, organisasi profesi, lembaga/industri terkait), penyusunan draft (visi dan misi Prodi, profil lulusan, kompetensi lulusan, peta kompetensi, struktur kurikulum dan beban belajar mahasiswa, peraturan transisi dan konversi kurikulum), sesuai dengan SOP Pengembangan Kurikulum Nomer Kode PPK-UMS-01. d. Pengajuan Akreditasi. Dana ini digunakan untuk proses penyusunan evaluasi diri, borang program studi dan borang fakultas/pengelola, serta proses visitasi akreditasi. e. Penguatan Pusat Studi Komponen yang dibiayai meliputi: operasional dan diskusi ilmiah perumusan proposal penelitian dan pengabdian. 3. Pengembangan PBM dan Akademik Mahasiswa a. Pengadaan dan perbaikan sarana pembelajaran, meliputi meja, kursi, papan tulis, sound system, Personal Computer (tidak boleh laptop/notebook) beserta perangkat pendukungnya. b. Pengadaan bahan habis pakai PBM, spidol, tinta, kapur, penghapus, map. c. Pengadaan bahan ajar (kaset, CD, software), panduan (tugas akhir, kerja praktik, kuliah lapangan) dan alat peraga kuliah. d. Penyusunan bahan ajar dalam bentuk soft file yang diupload ke website program studi masing-masing. e. Peningkatan kompetensi dosen dalam pelaksanaan PBM (dalam bentuk in-house training) f. Pengembangan akademik non kurikuler mahasiswa, meliputi kegiatan kompetisi mahasiswa dalam bidang ilmunya, pendampingan dan pembimbingan kegiatan penalaran mahasiswa. 4. Pengembangan Dosen a. Penelitian kolaboratif adalah penelitian yang dilakukan oleh dosen dan melibatkan mahasiswa. (Ketentuan dan panduan rinci akan disusun oleh unit LPPM) b. Pengabdian kolaboratif hanya diperuntukkan pengabdian masyarakat kolaboratif yang dilakukan bersama dengan minimal 2 orang mahasiswa c. Presentasi/Pemakalah dalam seminar nasional, komponen biaya ini dapat digunakan untuk membiayai pendaftaran, prosiding, uang saku. transportasi dan akomodasi. Uang


10

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012 saku, transportasi dan akomodasi, mengacu kepada standar biaya perjalanan dinas UMS. Komponen ini tidak berlaku untuk pemakalah pada seminar internasional dan insentif pemakalah, dimana keduanya masih harus diajukan secara terpisah ke Wakil Rektor I. d. Pelatihan/sertifikasi khusus keahlian, dimaksudkan untuk meningkatkan kepakaran dosen dalam bidang ilmu yang ditekuni. e. Pelatihan umum digunakan untuk membiayai pelatihan atau workshop yang dapat mencakup semua dosen dalam sebuah fakultas, misalnya workshop penyusunan buku ajar atau pelatihan metodologi penelitian dan lainnya. 5. Pengembangan Laboratorium Pengembangan laboratorium dapat digunakan untuk a. Pengadaan alat baru b. Perawatan dan perbaikan alat yang sudah ada c. Pelatihan dosen atau laboran yang bersesuaian dengan alat yang dimiliki oleh laboratorium tersebut. d. Pelatihan internal untuk asisten e. Pengembangan modul praktikum Tidak termasuk untuk bahan habis pakai praktikum.

VII. FORMAT RENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2011/2012Dokumen Rencana Implementasi tahun 2011/2012 dibuat dengan sistematika sebagaimana di bawah ini. Khusus BAB III (Usulan Kegiatan dan Anggaran), proses pembuatannya dilakukan secara online, baru kemudian dicetak.

HALAMAN JUDUL HALAMAN PERNYATAAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI RANGKUMAN EKSEKUTIF SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA BAB I : Ringkasan Rencana Pengembangan selama 4 Tahun 1.1 Ringkasan pengembangan awal (dari tabel b1 pada panduan terdahulu)RENCANA PENGEMBANGAN PROGRAM STUDI / FAKULTAS PROGRAM STUDI ............................................ FAKULTAS ............................................ Aktivitas Pengembangan 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Ganjil Genap Ganjil Genap Ganjil Genap Ganjil Genap I. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN Unit Terkait

No 1 2

II. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SYSTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 1 2 QAC


11


III. MAHASISWA DAN LULUSAN 1 2 3 BAA ACEC PMB IV. SUMBER DAYA MANUSIA 1 2 V. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK 1 2 VI. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SYSTEM INFORMASI 1 2 VII. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN KERJA SAMA 1 2 LPPM KERJA SAMA IT P3AI LC Perpusta Kaan HRD

......

1.2 Jika Program Studi/Fakultas melakukan perbaikan terhadap RPPS/RPF, maka harus disertakan Ringkasan pengembangan perbaikan (Tabel b1-perbaikan)RENCANA PENGEMBANGAN PROGRAM STUDI / FAKULTAS (PERBAIKAN) PROGRAM STUDI ............................................ FAKULTAS ............................................ 2010/2011 Ganjil Genap 2011/2012 Ganjil Genap 2012/2013 Ganjil Genap 2013/2014 Ganjil Genap

No 1 2

Aktivitas Pengembangan

Unit Terkait

Keterangan* Perbaikan

I. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

II. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SYSTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 1 2 III. MAHASISWA DAN LULUSAN 1 2 IV. SUMBER DAYA MANUSIA 1 2 V. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK 1 2 VI. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SYSTEM INFORMASI 1 2 VII. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN KERJA SAMA 1 2 LPPM KERJA SAMA IT P3AI LC Perpusta kaan HRD BAA ACEC QAC

Tambahan

Dibatalkan Tetap Tetap Tambahan


12


1.3

Perkembangan indikator kinerja pengembangan yang sudah ditetapkan dalam Rencana Pengembangan Program Studi/Fakultas (Sheet B2)

INDIKATOR KINERJA PENGEMBANGAN PROGRAM STUDI / FAKULTAS PROGRAM STUDI ............................................ FAKULTAS ............................................Capaian Target Akhir Indikator Base Kinerja line 2010/2011 2010/2011 2011/2012 2012/2013 I. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

No 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2

2013/2014

..... II. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SYSTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU ..... III. MAHASISWA DAN LULUSAN ..... IV. SUMBER DAYA MANUSIA ..... V. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK ..... VI. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SYSTEM INFORMASI ..... VII. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN KERJA SAMA .....

BAB II : Rekapitulasi Pelaksanaan Tahun 2010/2011 2.1 Rekapitulasi Pelaksanaan Kegiatan Setiap kegiatan harus memuat nama kegiatan, tujuan, pelaksanaan kegiatan, keluaran dan dampak kegiatan, serta kendala. Semua kegiatan yang diusulkan harus dilaporkan, baik terlaksana atau tidak.Nama Kegiatan (1) Rapat rutin Juli 2010 (contoh) Tujuan Kegiatan (2) Pelaksanaan (waktu, tempat, materi, peserta dsb) (3) 5 Juli 2010, 6 orang dosen, di ruang sidang, membahas rencana perkuliahan semester gasal 201. Keluaran dan Dampak (4) Kendala (5)

Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sebelumnnya dan Merencanakan kegiatan bulan selanjutnya.

1. Daftar pengampu Mata kuliah dan beban mengajar dosen 2. Dosen dapat menyiapkan kuliah lebih awal, sehingga diharapkan pelaksanaan PBM lebih baik.

1. Tidak semua dosen datang pada saat rapat 2. Belum mengetahui secara rinci jumlah mahasiswa baru.


13


2.2 Rekapitulasi Penggunaan Anggaran Setiap penggunaan anggaran harus dibuat rekapitulasi penggunaan yang memuat antara lain: nama kegiatan, anggaran yang diajukan, anggaran yang digunakan, saldo, dan status (pengembalian sisa dan SPJ).Nama Kegiatan (1) Rapat rutin bulan Juli 2010 .... .... Total Anggaran yang diajukan (2) 350.000 Anggaran yang digunakan (3) 300.000 Saldo (4)=(2)-(3) 50.000 Status (pengembalian sisa dan SPJ) Belum SPJ Belum dikembalikan

.....

.....

.....

BAB III : Usulan Kegiatan dan Anggaran Pengajuan usulan kegiatan dan anggaran dilakukan secara online, dengan mengisi formulir online yang telah disediakan. Tiap kegiatan yang diusulkan memuat informasi sebagai berikut: 1. Nama Kegiatan 2. Latar Belakang 3. Tujuan 4. Rencana Pelaksanaan Kegiatan 5. Output/Dampak 6. Usulan Anggaran 7. Referensi butir akreditasi 8. PIC Khusus untuk kegiatan yang bersifat rutin (misalnya: rapat rutin, kegiatan RPID, Pertemuan Ilmiah Bulanan) dapat dituliskan dalam 1 ajuan kegiatan, dengan usulan anggaran sebesar anggaran setiap kegiatan dikalikan dengan frekuensi kegiatan selama 1 tahun. Lampiran 1. Daftar dosen tetap dan kontrak 2. Ringkasan Rencana Pengembangan Individu Dosen 3. Rencana Pengembangan Laboratorium (jika ada) Dokumen keseluruhan ditulis dengan menggunakan huruf Times new Roman atau Arial atau Calibri, ukuran 12, spasi 1 dan dicetak di atas kertas ukuran A4 dan disusun menggunakan perwajahan dan tata tulis yang konsisten. Dokumen dicetak rangkap 2, dan ditata dalam binder clip yang dimasukkan ke dalam map plastik warna merah (untuk Program Studi) dan warna kuning (untuk Fakultas). Dokumen dikumpulkan paling lambat Kamis, 30 Juni 2011, sebelum jam 16.00 WIB ke kantor Tim Pelaksana Penguatan Program Studi (Sebelah Timur QAC). Softcopy dokumen dikirimkan dalam bentuk CD, dalam format *.doc dan *.xls (kecuali BAB III, dalam format *.pdf). Jika program studi/fakultas tidak bisa menyerahkan dokumen RIT pada waktu yang telah ditetapkan di atas maka akan diikutkan dalam mekanisme review dan negosiasi bagi yang terlambat dengan konsekuensi berupa pemotongan anggaran pengembangan lembaga sebesar 10% untuk setiap bulan keterlambatan. Jika keterlambatan lebih dari 3 bulan (lebih dari tanggal 30 September 2011) maka universitas tidak akan memberikan alokasi anggaran pengembangan (meliputi pengembangan lembaga, dosen, khusus, PBM dan laboratorium) ke program studi atau fakultas untuk tahun anggaran 2011/2012.


14


VIII. ORGANISASI PELAKSANA PROGRAMUntuk melaksanakan Program Penguatan Program Studi, dibutuhkan peran serta aktif dari segenap civitas akademika program studi, pimpinan program studi, pimpinan fakultas, lembagalembaga pendukung serta pimpinan universitas. Adapun peran dan tanggung jawab dari tiap-tiap elemen adalah sebagi berikut: 1. Ketua Program Studi a. Bertanggung jawab dalam penyusunan RPPS dan RIT b. Mengkoordinir pelaksanaan aktivitas pengembangan di tingkat program studi c. Melaporkan semua aktivitas pengembangan setiap bulan 2. Sekretaris Program Studi a. Membantu aktivitas penyusunan RPPS dan RIT b. Membantu kaprodi dalam pelaksanaan aktivitas pengembangan c. Melaporkan keuangan berkoordinasi dengan WD II 3. Kepala Laboratorium a. Membantu aktivitas penyusunan RPPS dan RIT, terutama untuk pengembangan laboratorium b. Melaporkan kegiatan laboratorium 4. Ketua Penjaminan Mutu Program Studi a. Bersama dengan kaprodi menyusun RPPS dan RIT b. Memonitor pelaksanaan aktivitas di program studi c. Melaporkan hasil monitoring ke QAC 5. Dosen a. Membuat rencana pengembangan akademik individual b. Melaksanakan rencana pengembangan yang telah disusun oleh dosen (individu), program studi, dan fakultas c. Melaporkan aktivitas pengembangan akademik yang telah dilakukan 6. Dekan a. Bertanggung jawab dalam penyusunan Rencana Pengembangan Fakultas dan RIT b. Mengkoordinir pelaksanaan RPF di tingkat fakultas, berkoordinasi dengan kaprodi c. Memonitor semua aktivitas pengembangan di tingkat program studi di bawahnya 7. Wakil Dekan I a. Bersama dengan Dekan menyusun RPF dan RIT b. Membantu Dekan dalam pelaksanaan RPF c. Melaporkan aktivitas pengembangan di tingkat fakultas 8. Wakil Dekan II a. Bersama dengan Dekan menyusun RPF dan RIT b. Membantu Dekan dalam pelaksanaan RPF, terutama untuk pengadaan dan perbaikan fasilitas c. Melaporkan keuangan 9. Wakil Dekan III a. Bersama dengan Dekan menyusun RPF dan RIT b. Membantu Dekan dalam pelaksanaan RPF, terutama untuk kegiatan pengembangan kemahasiswaan dan alumni c. Melaporkan aktivitas pengembangan kemahasiswaan di tingkat fakultas 10. Pembantu Bendahara Fakultas a. Membantu proses pencairan dan pelaporan anggaran, baik oleh fakultas maupun program studi 11. Quality Assurance Center (QAC) a. Mengkoordinir proses pelaksanaan program di tingkat universitas, sejak dari aktivitas penyusunan RPPS hingga pelaporan Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 15

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012 b. Melakukan monitoring pelaksanaan pada pertengahan periode c. Mengevaluasi kinerja program studi pada akhir tahun d. Melakukan audit terhadap aktivitas yang dilakukan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) a. Memonitor aktivitas penelitian dan pengabdian kolaboratif untuk semua program studi b. Memberi masukan kepada program studi terkait dengan penelitian dan pengabdian kolaboratif c. Menyediakan panduan penelitian dan pengabdian kolaboratif d. Mengkoordinir Program Pembinaan Sekolah Mitra e. Melakukan pengawasan dan pembinaan pengelolaan jurnal ilmiah f. Mengelola program hibah Riset Unggulan Program Studi Pusat Peningkatan dan Pengembangan Aktivitas Pembelajaran (P3AI) a. Memonitor aktivitas pengembangan kurikulum dan PBM b. Memberikan masukan kepada program studi untuk aktivitas pengembangan kurikulum dan PBM c. Menyediakan panduan pengembangan pembelajaran d. Mengelola program hibah E-Learning Language Center (LC) a. Memonitor aktivitas pengembangan bahasa asing, terutama peningkatan kemampuan bahasa Inggris b. Memberikan masukan kepada program studi untuk aktivitas pengembangan kemampuan bahasa asing dosen dan mahasiswa Biro Administrasi Akademik (BAA) a. Menyediakan data-data akademik pendukung penyusunan dan pelaksanaan kegiatan b. Mengkoordinir penyusunan kompilasi laporan Unit Information Technology (IT) a. Menyediakan perangkat lunak pendukung pelaporan dan monitoring secara online b. Memberikan dukungan layanan perawatan dan perbaikan system monitoring dan evaluasi online c. Menyediakan panduan pelaporan dan monitoring online Lembaga Pengembangan Ilmu-ilmu Dasar (LPID) a. Memonitor pelaksanaan pengembangan ilmu-ilmu dasar oleh program studi b. Mengkoordinir pelaksanaan pengembangan materi ajar Mata Kuliah Dasar di tingkat universitas Perpustakaan a. Melakukan pengadaan bahan pustaka, sesuai dengan permintaan program studi atau fakultas b. Memberi masukan dan informasi kepada berkaitan dengan pengadaan bahan pustaka baik yang buku maupun jurnal Biro Administrasi Umum a. Mengkoordinir proses pengadaan barang dan jasa di tingkat universitas b. Menginventaris aset yang dibeli baik oleh program studi, fakultas maupun unit Biro Keuangan a. Melakukan proses pencairan anggaran berdasarkan ajuan dari program studi, fakultas dan unit b. Mengevaluasi laporan penggunaan anggaran dari program studi, fakultas dan unit Biro Pengembangan PESMA KHMM, Kantor Internasional, Pengembangan SDM

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.


16

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012 a. Mengkoordinir pelaksanaan pelatihan karyawan dan dosen (khusus bahasa Inggris) b. Membuat standar pengembangan kelas internasional c. Mengkoordinir pelaksanaan perintisan kerja sama internasional 22. Unit Maintenance a. Mengkoordinir pelaksanaan perbaikan dan perawatan ruang dan gedung Untuk memperlancar pelaksanaan Program Penguatan Program Studi, universitas telah membentuk Tim Pelaksana Penguatan Program Studi sebagaimana terlampir. Sekretariat Tim Pelaksana berada di Gedung A Lt 1 (sebelah timur QAC), No Ekstensi : 234 atau 365; Email: [email protected]

IX. JADWAL PELAKSANAAN TAHUN 2011/2012KEGIATAN Sosialisasi Panduan Raker Fakultas dan Prodi Pengumpulan Proposal (RIT) Desk Evaluation Revisi Proposal dan Negosiasi Kontrak Pengajuan Pencairan Pencairan Anggaran Pelaporan Kegiatan dan Keuangan (on line) Pelaporan SPJ Keuangan Pengumpulan Laporan Akhir Kegiatan 2010/2011 Monev Pelaksanaan 2010/2011 Tindak Lanjut Monev Monev Tahun Perubahan Kegiatan dan Anggaran Persetujuan Perubahan Monev Pelaksanaan 2011/2012 Tindak Lanjut Monev WAKTU 27 Mei 2011 28 Mei 29 Juni 2011 Kamis, 30 Juni 2011 Jumat & Sabtu, 1-2 Juli 2011 Selasa & Rabu, 5-6 Juli 2011 Awal Juli 2011 Awal Juli 2011, Akhir September 2011, Akhir Desember 2011, dan Akhir Maret 2012 Sebelum tanggal 10 setiap bulan Tiap akhir kegiatan Tiap akhir bulan (baik terlaksana atau tidak) Akhir Juli 2011 Agustus 2011 Agustus 2011 Januari 2012 Januari 2012 Februari 2012 Agustus 2012 Agustus 2012


17


LAMPIRAN 1. KODE MATA ANGGARAN UMSKODE MA 1.01.03.01 1.01.04.01 1.01.06.02 1.01.07.00 1.02.01.01 1.02.01.02 1.02.01.03 1.02.01.04 1.02.01.05 1.02.01.06 1.02.01.07 1.02.01.08 1.02.01.10 1.02.01.11 1.02.01.12 1.02.02.01 1.02.02.02 1.02.02.03 1.02.03.01 1.02.03.02 1.02.03.03 1.02.03.04 1.02.03.05 1.02.03.06 1.02.03.07 1.02.03.08 1.02.05.01 1.02.05.02 1.02.07.01 1.02.07.02 1.02.07.03 1.02.07.04 1.02.08.00 2.01.04.01 2.01.04.02 2.01.04.03 2.01.06.01 2.01.06.02 2.01.06.03 2.01.06.04 2.01.06.05 Rutin/Non Rutin Rutin Rutin Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Rutin Rutin Rutin Rutin Rutin Rutin Rutin Rutin Bidang 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 NAMA MATA ANGGARAN Pemeliharaan Alat Lab. Promosi Mahasiswa Baru Pengembangan dan Updating website Perjalanan Dinas Bidang I Diskusi Ilmiah Seminar/Lokakarya Nasional, Kuliah Tamu, Kuliah Umum Seminar/Lokakarya Internasional Workshop/Pelatihan Pengiriman Seminar/Lokakarya Akademik Pengiriman Workshop/Pelatihan Penyempurnaan Kurikulum / Sarana Pengajaran (GBPP, SAP, SILABI, TRANSPARAN SHEET MENGAJAR, dll) Penyusunan Buku Ajar Rekruitmen Dosen Pelantikan Guru Besar Pendirian Program Studi Akreditasi Jurnal/Majalah Penerbitan Jurnal/Majalah Pemuatan karya dosen di media massa Pengadaan Komputer (untuk kelas/lab) Pengadaan LCD Viewer / TV (untuk kelas/lab) Pengadaan Sound System (untuk kelas/lab) Pengadaan AC (untuk kelas/lab) Pengadaan Buku Pengadaan Meja & Kursi Perkuliahan / Praktikum Pengadaan White Board/Papan Tulis Pengadaan Alat Lab Penyusunan Sistem Penjaminan Mutu Audit Mutu/Akreditasi Penelitian Dosen (kolaboratif Dosen & Mahasiswa) Penelitian Reguler Pengabdian kepada masyarakat Pengabdian Kolaboratif Konsolidasi Organisasi Bidang I Pengadaan Alat Tulis Kantor Pengadaan Barang Cetakan Pengadaan Pos & Telekomunikasi Pemeliharaan Gedung & Lingkungan Pemeliharaan Alat Kantor-Komputer dan Peripheralnya Pemeliharaan Alat Kantor-Non Komputer Pemeliharaan Sarana Kantor & Kelas - Furniture Pemeliharaan Sarana Kantor - Alat Komunikasi


18


2.01.09.00 2.01.10.00 2.02.02.01 2.02.02.02 2.02.03.01 2.02.03.02 2.02.03.03 2.02.05.01 2.02.07.00 3.01.01.01 3.01.02.00 3.02.02.01 3.02.02.02 3.02.02.03 3.02.02.04 3.02.02.05 3.02.02.06 3.02.02.07 3.02.02.08 3.02.02.09 3.02.02.10 3.02.02.11 3.02.04.01 3.02.04.02 3.02.07.00 4.01.01.01 4.01.02.00 4.02.01.02 4.02.02.01 4.02.03.01 4.02.03.02 4.02.03.03 4.02.04.01 4.02.04.02 4.02.04.03 4.02.05.00

Rutin Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Rutin Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Rutin Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin Non Rutin

2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

Perjalanan Dinas Bidang II Operasional Bidang II Kursus/Pelatihan/Baitul Arqom Pengiriman Kursus/Pelatihan karyawan Pengadaan Alat Kantor-Komputer & Pheriperalnya Pengadaan Alat Kantor-Non Komputer Pengadaan Alat Kantor-Furniture Pembayaran Iuran Asosiasi Konsolidasi Organisasi Bidang II Program Pengenalan Akademik Perjalanan Dinas Bidang III Diskusi Ilmiah Mahasiswa Seminar/Lokakarya Regional / Nasional Akademik Mahasiswa Seminar/Lokakarya Nasional Akademik Mahasiswa Pengiriman Diskusi Ilmiah Mahasiswa Pengiriman Seminar/Lokakarya Regional /Nasional Akademik Mahasiswa Pengiriman Seminar/Lokakarya Nasional Akademik Mahasiswa Pembentukan Kelompok Studi Workshop/Pelatihan Mahasiswa Penelitian Reguler Mahasiswa Penelitian Kompetisi Mahasiswa Penerbitan Karya Ilmiah & Informasi Mahasiswa Pelacakan informasi alumni Pemberdayaan alumni dalam rangka promosi Konsolidasi Organisasi Bidang III Mentoring Al Islam Kemuhammadiyahan (Baitul Arqom) Perjalanan Dinas Bidang IV Promosi Kerjasama dengan Amal Usaha Muhammadiyah Perintisan kerjasama dengan PT Penandatanganan MoU dengan PT Pelayanan Tamu Universitas dari PT lain Perintisan kerjasama dengan pemda/swasta lain Penandatanganan MoU dengan pemda/swasta lain Pelayanan Tamu Universitas dari pemda/swasta lain Konsolidasi Organisasi Bidang IV


19


LAMPIRAN 2. KODE BUTIR PENILAIAN AKREDITASI BAN PT UNTUK PROGRAM STUDI (SHEET A1)No. Butir Penilaian

No.

Aspek Penilaian

I. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN 1 1.1.a Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi. Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung 2 1.1.b oleh dokumen. Sosialisasi visi-misi. Sosialisasi yang efektif tercermin dari tingkat 3 1.2 pemahaman seluruh pemangku kepentingan internal yaitu sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan. II. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SYSTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU Tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya 4 2.1 tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil. Karakteristik kepemimpinan yang efektif (kepemimpinan operasional, 5 2.2 kepemimpinan organisasi, kepemimpinan publik). Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup: 6 2.3 planning, organizing, staffing, leading, controlling yang efektif dilaksanakan. 7 2.4 Pelaksanaan penjaminan mutu di program studi. 8 2.5 Penjaringan umpan balik dan tindak lanjutnya. Upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi. Mencakup : (a) upaya peningkatan animo calon mahasiswa (b) upaya 9 2.6 peningkatan mutu manajemen (c) upaya peningkatan mutu lulusan (d) upaya pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan III. MAHASISWA DAN LULUSAN 10 3.1.1.a Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi terhadap daya tampung. Rasio mahasiswa baru reguler yang melakukan registrasi terhadap calon 11 3.1.1.b mahasiswa baru reguler yang lulus seleksi. 12 3.1.1.c Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru regular. 13 3.1.1.d Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) selama lima tahun terakhir. Penerimaan mahasiswa non-reguler (selayaknya tidak membuat beban 14 3.1.2 dosen sangat berat, jauh melebihi beban ideal sekitar 12 sks). 15 3.1.3 Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang nalar, bakat dan minat. 16 3.1.4.a Persentase kelulusan tepat waktu. 17 3.1.4.b Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri. Layanan dan kegiatan kemahasiswaan (ragam, jenis, dan aksesibilitasnya) 18 3.2.1 yang dapat dimanfaatkan untuk membina dan mengembangkan penalaran, minat, bakat, seni, dan kesejahteraan. 19 3.2.2 Kualitas layanan kepada mahasiswa. 20 3.3.1.a Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan. Penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan: (1) proses pembelajaran, (2) 21 3.3.1.b penggalangan dana, (3) informasi pekerjaan, (4) membangun jejaring. 22 3.3.1.c Pendapat pengguna lulusan terhadap mutu alumni. 23 3.3.2 Profil masa tunggu kerja pertama (dalam bulan). 24 3.3.3 Profil kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi (keahlian) lulusan. Bentuk partisipasi lulusan dan alumni dalam mendukung pengembangan 25 3.4.1 akademik program studi. Bentuk partisipasi lulusan dan alumni dalam mendukung pengembangan 26 3.4.2 non-akademik program studi.


20

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012IV. SUMBER DAYA MANUSIA Pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan, penempatan, 27 4.1 pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan. Pedoman tertulis tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak 28 4.2.1 kinerja akademik dosen dan kinerja tenaga kependidikan. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja dosen di bidang pendidikan, 29 4.2.2 penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dosen tetap berpendidikan (terakhir) S2 dan S3 yang bidang keahliannya 30 4.3.1.a sesuai dengan kompetensi PS. Dosen tetap yang berpendidikan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan 31 4.3.1.b kompetensi PS. Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala dan guru besar yang bidang 32 4.3.1.c keahliannya sesuai dengan kompetensi PS. 33 4.3.1.d Dosen yang memiliki Sertifikat Pendidik Profesional. Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai 34 4.3.2 dengan bidang PS. Rata-rata beban dosen per semester, atau rata-rata FTE (Fulltime Teaching 35 4.3.3 Equivalent). Kesesuaian keahlian (pendidikan terakhir) dosen dengan mata kuliah yang 36 4.3.4 & 4.3.5 diajarkannya. 37 38 39 40 41 4.3.4 & 4.3.5 4.4.1 4.4.2.a 4.4.2.b 4.5.1 Tingkat kehadiran dosen tetap dalam mengajar. Rasio jumlah dosen tidak tetap, terhadap jumlah seluruh dosen. Kesesuaian keahlian dosen tidak tetap dengan mata kuliah yang diampu. Pelaksanaan tugas atau tingkat kehadiran dosen tidak tetap dalam mengajar.

Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap). Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam 42 4.5.2 bidang yang sesuai dengan bidang PS. Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam 43 4.5.3 seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri. Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan 44 4.5.4 kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional; besaran dan proporsi dana penelitian dari sumber institusi sendiri dan luar institusi. 45 4.5.5 Reputasi dan keluasan jejaring dosen dalam bidang akademik dan profesi. 46 4.6.1.a Pustakawan: jumlah dan kualifikasinya. 47 4.6.1.b Laboran, analis, teknisi, operator: jumlah, kualifikasi, dan mutu kerjanya. 48 4.6.1.c Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya. Upaya PS dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga 49 4.6.2 kependidikan. V. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK Struktur kurikulum (harus memuat standar kompetensi lulusan yang 50 5.1.1.a terstruktur dalam kompetensi utama, pendukung dan lainnya ). 51 5.1.1.b Orientasi dan kesesuaian kurikulum dengan visi dan misi PS. 52 5.1.2.a Kesesuaian mata kuliah dengan standar kompetensi. Persentase mata kuliah yang dalam penentuan nilai akhirnya memberikan 53 5.1.2.b bobot pada tugas-tugas (PR atau makalah) 20%. 54 5.1.2.c Matakuliah dilengkapi dengan deskripsi matakuliah, silabus dan SAP. 55 5.1.3 Fleksibilitas mata kuliah pilihan. 56 5.1.4 Substansi praktikum dan pelaksanaan praktikum. 57 5.2.a Pelaksanaan peninjauan kurikulum selama 5 tahun terakhir.


21

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/201258 59 60 61 5.2.b 5.3.1.a 5.3.1.b 5.3.2 Penyesuaian kurikulum dengan perkembangan Ipteks dan kebutuhan. Pelaksanaan pembelajaran memiliki mekanisme untuk memonitor, mengkaji, dan memperbaiki secara periodik kegiatan perkuliahan (kehadiran dosen dan mahasiswa), penyusunan materi perkuliahan, serta penilaian hasil belajar.

Mekanisme penyusunan materi perkuliahan. Mutu soal ujian. Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen Pembimbing Akademik per 62 5.4.1 semester. 63 5.4.2.a Pelaksanaan kegiatan pembimbingan akademik. Jumlah rata-rata pertemuan pembimbingan akademik per mahasiswa per 64 5.4.2.b semester. 65 5.4.2.c Efektivitas kegiatan pembimbingan akademik. 66 5.5.1.a Ketersediaan panduan, sosialisasi, dan penggunaan. 67 5.5.1.b Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir. 68 5.5.1.c Rata-rata jumlah pertemuan/pembimbingan selama penyelesaian TA. 69 5.5.1.d Kualifikasi akademik dosen pembimbing tugas akhir. 70 5.5.2 Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir. Upaya perbaikan sistem pembelajaran yang telah dilakukan selama tiga 71 5.6 tahun terakhir. Kebijakan tentang suasana akademik (otonomi keilmuan, kebebasan 72 5.7.1 akademik, kebebasan mimbar akademik). Ketersediaan dan jenis prasarana, sarana dan dana yang memungkinkan 73 5.7.2 terciptanya interaksi akademik antara sivitas akademika. Program dan kegiatan akademik untuk menciptakan suasana akademik 74 5.7.3 (seminar, simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama dll). 75 5.7.4 Interaksi akademik antara dosen-mahasiswa. 76 5.7.5 Pengembangan perilaku kecendekiawanan. VI. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SYSTEM INFORMASI Keterlibatan program studi dalam perencanaan target kinerja, perencanaan 77 6.1 kegiatan/ kerja dan perencanaan/alokasi dan pengelolaan dana. 78 6.2.1 Besarnya dana (termasuk hibah) yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. 79 6.2.2 Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir. Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian kepada masyarakat dalam 80 6.2.3 tiga tahun terakhir. 81 6.3.1 Luas ruang kerja dosen Prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang 82 6.3.2 perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses pembelajaran. Prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, 83 6.3.3 ruang himpunan mahasiswa, poliklinik). 84 6.4.1.a Bahan pustaka yang berupa buku teks. 85 6.4.1.b Bahan pustaka yang berupa disertasi/tesis/ skripsi/ tugas akhir. 86 6.4.1.c Bahan pustaka yang berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti. 87 6.4.1.d Bahan pustaka yang berupa jurnal ilmiah internasional . 88 6.4.1e Bahan pustaka yang berupa prosiding seminar dalam tiga tahun terakhir. 89 6.4.2 Akses ke perpustakaan di luar PT atau sumber pustaka lainnya. Ketersediaan, akses dan pendayagunaan sarana utama di lab (tempat 90 6.4.3 praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya). Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan PS dalam proses pembelajaran 91 6.5.1 (hardware, software, e-learning, dan perpustakaan). 92 6.5.2 Aksesibilitas data dalam sistem informasi.


22

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012VII. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJA SAMA Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya 93 7.1.1 sesuai dengan PS per tahun, selama 3 tahun. 94 95 96 97 98 99 100 7.1.2 7.1.3 7.1.4 7.2.1 7.2.2 7.3.1 7.3.2 Keterlibatan mahasiswa yang melakukan tugas akhir dalam penelitian dosen. Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS per tahun, selama tiga tahun. Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) dalam tiga tahun terakhir. Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS. Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri dalam tiga tahun terakhir. Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri dalam tiga tahun terakhir.

LAMPIRAN 3. KODE BUTIR PENILAIAN AKREDITASI BAN PT UNTUK FAKULTAS (SHEET A2)

No.

No. Butir Penilaian

Aspek Penilaian

I. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN 1 1.1.1 Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran Fakultas/Sekolah Tinggi. 2 1.1.2 Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen. 3 1.2 Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran Fakultas/ Sekolah Tinggi oleh seluruh pemangku kepentingan internal (internal stakeholders): sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga penunjang. II. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SYSTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 4 2.1 Tatapamong menjamin terwujudnya visi, terlaksanakannya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil. 5 2.2 Kelengkapan dan efisiensi dalam struktur organisasi, serta dukungan struktur organisasi terhadap pengelolaan program-program studi di bawahnya. 6 7 2.3 2.4 Kepemimpinan Fakultas/Sekolah Tinggi memiliki karakteristik: kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, kepemimpinan publik.

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Fakultas/Sekolah Tinggi mencakup: planning, organizing, staffing, leading, controlling yang efektif dilaksanakan. 8 2.5.1 Keberadaan dan efektivitas unit pelaksana penjaminan mutu. 9 2.5.2 Memiliki standar mutu. III. MAHASISWA DAN LULUSAN 10 3.1.1 Sistem rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru dan efektivitas implementasinya. 11 3.1.2 Rasio mahasiswa reguler dan transfer. 12 3.1.3 Motivasi penerimaan mahasiswa transfer. 13 3.2.1 Rata-rata masa studi lulusan dan IPK rata-rata. 14 3.2.2 Upaya pengembangan dan peningkatan mutu lulusan: jenis program yang dilakukan dan efektivitas pelaksanaannya.


23

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012IV. SUMBER DAYA MANUSIA 15 4.1.1 Kecukupan dan kualifikasi dosen tetap pada Fakultas/Sekolah Tinggi. 16 4.1.2.a Upaya pengembangan dan peningkatan mutu dosen tetap. 17 4.1.2.b Dosen yang tugas belajar. 18 4.1.3 Upaya fakultas dalam mengembangkan tenaga dosen tetap. 19 4.2 Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan. V. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK 20 5.1 Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam penyusunan, implementasi, dan pengembangan kurikulum untuk program studi dibawahnya. 21 5.2 Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam memonitor dan mengevaluasi proses pembelajaran. 22 5.3 Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam penciptaan suasana akademik yang kondusif. VI. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SYSTEM INFORMASI 23 6.1.1.a Penggunaan dana untuk operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat) di Fakultas/Sekolah Tinggi 24 6.1.1.b Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir di Fakultas/ Sekolah Tinggi 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 6.1.1.c 6.1.2.a 6.1.2.b 6.2.1 6.2.2 6.3.1 6.3.2 6.4.1.a 6.4.1.b 6.4.2 6.4.3 6.4.4 Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir di Fakultas/Sekolah Tinggi Kecukupan dana yang diperoleh Fakultas/Sekolah Tinggi. Upaya pengembangan dana (upaya penanggulangan jika terdapat kekurangan, atau upaya mencari tambahan dana). Investasi untuk pengadaan sarana dalam tiga tahun terakhir dibandingkan dengan kebutuhan saat ini. Rencana investasi untuk pengadaan sarana dalam lima tahun ke depan. Mutu dan kecukupan akses prasarana yang dikelola Fakultas/Sekolah Tinggi untuk keperluan PS. Rencana pengembangan prasarana oleh Fakultas/Sekolah tinggi untuk program studi. Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Fakultas dalam proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, dan perpustakaan). Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Fakultas dalam administrasi (akademik, keuangan, personil, dll.). Aksesibilitas data dalam sistem informasi. Media/cara penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika di fakultas/sekolah tinggi. Rencana strategi pengembangan sistem informasi jangka panjang: mempertimbangkan perkembangan teknologi informasi, dan komitmen Fakultas/Sekolah Tinggi dalam hal pendanaan.

VII. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJA SAMA 37 7.1.1.a Banyaknya kegiatan penelitian (rata-rata jumlah penelitian per dosen per tiga tahun). 38 7.1.1.b Besar dana penelitian. 39 7.1.2 Upaya pengembangan kegiatan penelitian oleh pihak Fakultas/ Sekolah Tinggi. 40 41 42 43 44 7.2.1.a 7.2.1.b 7.2.2 7.3.1 7.3.2 Banyak kegiatan PkM. Besar dana PkM. Upaya pengembangan. Jumlah dan mutu kerjasama dengan instansi di luar negeri dalam tiga tahun terakhir. Jumlah dan mutu kerjasama dengan instansi di dalam negeri dalam tiga tahun terakhir.


24


LAMPIRAN 4. STRATIFIKASI JABATAN STRUKTURAL DI UMSNo 1 Strata Ia Ib JABATAN Rektor Wakil Rektor a Dekan b Direktur Pascasarjana c Ketua LPPM d Direktur Program Internasional/ Pondok KH Mas Mansur e Kepala Biro & Direktur Keuangan f Ketua LPID g Ketua QAC h Kepala Perpustakaan i Ketua Internal Auditor j Ketua LWT k Ketua Dana Pensiun l Ketua IT a Wakil Direktur Pascasarjana b Ketua MEU c Wakil Dekan/Bid. Pondok HNS/Direktur PGSD d Kaprodi (D3, S1 & Pasca) e Ketua LC f Ketua /Kepala Prog. Profesi g Ketua P3AI h Wakil Ketua LPPM i Wakil Kepala/Sekretaris LPID j Sekretaris Fakultas k Manajer l Sekretaris Bidang PHMM m Sekretaris Prog. Pascasarjana n Sekretaris LPPM o Kepala Bagian p Kepala Sekretariat Rektorat q Kepala Humas r Wakil Kepala Perpustakaan a Sekretaris Program Studi b Sekretaris Program Profesi c Sekretaris LC d Koord. Bidang Audit QAC a Sekretaris MEU & Ka. Lab. Terpadu Kedokteran b Kepala Puskom Pascasarjana c Kepala Seksi LPID d Kepala Laboratorium e Ka. Penjaminan Mutu Progdi f Sekretaris Lab. Fakultas g Kasubag h Asisten Manajer a Kepala Urusan b Kepala Biro Skripsi c Kaur Pembantu Bendahara

II a.1

II a.2

2

II b

3

III a

IV a 4

IV b


25


LAMPIRAN 5. KETENTUAN TARIF PERJALANAN DINAS UMSa. Pengertian Perjalanan Dinas 1. Yang dimaksud perjalanan dinas adalah perjalanan pejabat struktural, karyawan edukatif (dosen) dan atau karyawan administratif Universitas Muhammadiyah Surakarta ke luar kota dalam rangka melaksanakan tugas dan kewajibannya sebagai pejabat, dosen dan atau karyawan administratif Universitas Muhammadiyah Surakarta. 2. Tugas, kewajiban dan lamanya perjalanan dinas sebagaimana dimaksud pada nomor 1 di atas, ditetapkan dengan surat tugas yang dikeluarkan oleh pimpinan unit/fakultas/program studi yang bersangkutan. b. Transportasi Perjalanan Dinas 1. Transportasi perjalanan dinas pada dasarnya menggunakan kendaraan dinas milik Universitas Muhammadiyah Surakarta (kendaraan kampus) atau kendaraan yang disiapkan oleh UMS. 2. Apabila tidak menggunakan kendaraan kampus, maka transportasi perjalanan dinas dapat dilakukan dengan menggunakan angkutan umum (darat, laut maupun udara). c. Jarak dan Jenis Transportasi Perjalanan Dinas 1. Perjalanan dinas dengan jarak tempuh sampai dengan 650 km dan memungkinkan ditempuh dengan jalan darat, dapat menggunakan kendaraan dinas (kendaraan kampus) atau menggunakan kendaraan angkutan umum darat (bus atau kereta api). 2. Perjalanan dinas dengan kendaraan angkutan umum darat dapat menggunakan Kereta Api sekelas Argo atau Bus dengan fasilitas VIP. 3. Perjalanan dinas dengan angkutan laut dapat menggunakan kapal laut dengan kelas satu tingkat di atas kelas ekonomi. 4. Perjalanan dinas dengan menggunakan angkutan udara (pesawat terbang) dapat ditempuh, selama angkutan umum darat dan laut tidak memungkinkan (tidak ada kendaraan angkutan umum darat atau laut). d. Perjalanan Dinas dengan Angkutan Udara (Pesawat Terbang) 1. Dengan mempertimbangkan kemampuan Universitas, perjalanan dinas dengan menggunakan angkutan udara (pesawat terbang) hanya dapat diberikan kepada pejabat struktural Strata Ia, Ib dan IIa.1 serta Guru Besar golongan IVe. 2. Jarak tempuh perjalanan dinas sebagaimana dimaksud pada nomor 1 di atas, sekurangkurangnya 300 km. e. Tarif Perjalanan Dinas Biaya-biaya yang timbul akibat perjalanan dinas (per hari) diatur sebagaimana tabel berikut: 1. Tidak Menginap (jarak PP s.d. 300 km atau maksimum 10 jam)No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. STRATA Strata Ia Strata Ib Strata IIa.1 Strata IIa.2 Strata IIb Strata IIIa Strata IVa Strata IV b Satuan Biaya (Lumpsum) (Rp) 250.000 225.000 200.000 175.000 150.000 125.000 100.000 75.000 RINCIAN (Rp) Uang Makan 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 50.000 50.000 25.000 Uang Saku 180.000 155.000 130.000 105.000 80.000 75.000 50.000 50.000


26

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012 2. Menginap1. Jakarta/Banten/Bandung/Luar Jawa (sampai dengan 650 km) No. 1 2 3 4 5 6 7 8 STRATA Strata Ia Strata Ib Strata IIa.1 Strata IIa.2 Strata IIb Strata IIIa Strata IVa Strata IV b Penginapan (at cost) (Rp) 600.000 525.000 450.000 450.000 375.000 350.000 300.000 300.000 Lumpsum (Rp) Uang Makan 100.000 100.000 100.000 100.000 75.000 75.000 75.000 75.000 Transport Lokal 150.000 100.000 100.000 75.000 75.000 75.000 75.000 75.000 Uang Saku 200.000 175.000 150.000 125.000 100.000 100.000 75.000 75.000 ditambah Transport PP at cost (sesuai aturan perjalanan dinas point c dan d) Keterangan

2. Surabaya/Malang/Jember dan sekitarnya (sampai dengan 350 km) No. 1 2 3 4 5 6 7 8 STRATA Strata Ia Strata Ib Strata IIa.1 Strata IIa.2 Strata IIb Strata IIIa Strata IVa Strata IV b Penginapan (at cost) (Rp) 500.000 425.000 400.000 400.000 325.000 300.000 275.000 275.000 Lumpsum (Rp) Uang Makan 100.000 100.000 75.000 75.000 70.000 60.000 60.000 60.000 Transport Lokal 100.000 100.000 75.000 75.000 70.000 60.000 60.000 60.000 Uang Saku 150.000 125.000 100.000 100.000 75.000 75.000 50.000 50.000 ditambah Transport PP at cost (sesuai aturan perjalanan dinas point c dan d) Keterangan

3. Semarang/DIY dan sekitarnya (sampai dengan 200 km) No. 1 2 3 4 5 6 7 8 STRATA Strata Ia Strata Ib Strata IIa.1 Strata IIa.2 Strata IIb Strata IIIa Strata IVa Strata IV b Penginapan (at cost) (Rp) 475.000 425.000 375.000 375.000 300.000 275.000 250.000 250.000 Lumpsum (Rp) Uang Makan 75.000 75.000 75.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 Transport Lokal 100.000 100.000 90.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 Uang Saku 150.000 100.000 100.000 75.000 50.000 50.000 50.000 50.000 ditambah Transport PP at cost (sesuai aturan perjalanan dinas point c dan d) Keterangan


27


4. Eks Karesidenan Surakarta (sampai dengan 60 km) No. 1 2 3 4 5 6 7 8 STRATA Strata Ia Strata Ib Strata IIa.1 Strata IIa.2 Strata IIb Strata IIIa Strata IVa Strata IV b Penginapan (at cost) (Rp) 400.000 375.000 350.000 350.000 300.000 250.000 200.000 200.000 Lumpsum (Rp) Uang Makan 60.000 60.000 60.000 60.000 50.000 50.000 50.000 50.000 Transport Lokal 65.000 65.000 60.000 60.000 50.000 50.000 50.000 40.000 Uang Saku 100.000 90.000 90.000 60.000 50.000 50.000 40.000 40.000 ditambah Transport PP at cost (sesuai aturan perjalanan dinas point c dan d) Keterangan

f. Ketentuan Tambahan Perjalanan Dinas: 1. Untuk kota tujuan perjalanan dinas yang tidak tercantum pada tabel, besaran uang harian perjalanan dinas menyesuaikan dengan tarif kota terdekat secara proporsional. 2. Uang transport pergi pulang (PP) dari UMS ke tempat tujuan dihitung tersendiri. 3. Apabila menggunakan kendaraan UMS, uang transport lokal akan ditambah dengan uang transport pergi pulang (PP) sebagai biaya pengadaan bensin/solar. 4. Uang perjalanan dinas bagi dosen atau karyawan non struktural yang memiliki kepangkatan atau golongan, pangkat/golongan disetarakan dengan Strata sebagai berikut:NO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. PANGKAT/GOLONGAN Golongan IVd & IVe (Guru Besar) Golongan IVa, IVb dan IVc Golongan IIIc dan IIId Golongan IIIa dan IIIb Golongan IIa, IIb, IIc dan Iid Golongan Ia, Ib, Ic dan Id SETARA Strata IIa.1 Strata IIa.2 Strata IIb Strata IIIa Strata IVa Strata IVb

a) Uang perjalanan dinas bagi dosen atau karyawan non struktural yang tidak memiliki kepangkatan atau golongan, disetarakan dengan Strata IVa. b) Uang harian perjalanan dinas bagi sopir (driver) yang melayani perjalanan dinas diatur tersendiri, setinggi-tingginya setara Strata IVb. c) Sopir (driver) yang melayani perjalanan dinas dan harus menginap, diberikan fasilitas penginapan hotel/losmen kelas ekonomi.

LAMPIRAN 6. KETENTUAN TARIF SOPIR DAN BBM DALAM PERJALANAN DINAS UMSa. Pengertian Umum 1. Yang dimaksud sopir (driver) adalah karyawan reguler atau tetap yang diangkat oleh Badan Pembina Universitas Muhammadiyah Surakarta yang diberi tugas dan tanggungjawab sebagai sopir (driver) Universitas Muhammadiyah Surakarta. 2. Sopir (driver) yang melayanani perjalanan dinas adalah sopir (driver) Universitas Muhammadiyah Surakarta yang diberi tugas oleh Kepala Urusan Transportasi UMS untuk mengantarkan pejabat struktural, dosen, karyawan administratif, mahasiswa dan atau tamu Universitas Muhammadiyah Surakarta dengan menggunakan kendaraan dinas atau kendaraan yang dipersiapkan oleh UMS ke tempat tujuan yang telah ditentukan.


28

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012 3. Jenis kendaraan dinas yang digunakan, tujuan dan lamanya sopir (driver) yang melayanani perjalanan dinas sebagaimana dimaksud pada nomor 2 di atas, ditetapkan dengan surat tugas yang dikeluarkan oleh Kepala Urusan Transportasi UMS. b. Biaya Transportasi 1. Biaya transportasi perjalanan dinas dengan menggunakan kendaraan dinas milik Universitas Muhammadiyah Surakarta (kendaraan kampus) atau kendaraan yang dipersiapkan oleh UMS, ditanggung oleh unit kerja yang menggunakannya. 2. Biaya transportasi sebagaimana dimaksud pada nomor 1 di atas, meliputi biaya bahan bakar minyak (BBM), biaya sewa kendaraan (jika tidak menggunakan kendaraan dinas), uang saku dan uang makan sopir (jika sopir sebagai karyawan UMS), biaya sopir (jika sopir bukan karyawan UMS), dan retribusi parkir maupun biaya masuk jalan tol. 3. Besaran biaya bahan bakar minyak (BBM) yang harus ditanggung oleh masing-masing unit kerja yang menggunakan kendaraan dinas, ditetapkan oleh Kepala Urusan Transportasi sesuai tabel kebutuhan BBM yang telah ditetapkannya, berdasarkan jarak yang ditempuhnya. 4. Besaran uang saku dan uang makan sopir (bagi sopir yang merupakan karyawan reguler/tetap UMS) yang bertugas mengantarkan dengan tujuan Jakarta, Banten, Bandung, Surabaya, Malang atau Jember, ditetapkan sebesar Uang Makan dan Uang Saku Tabel 1 Tarif Perjalanan Dinas UMS setara Strata IVb. 5. Besaran uang saku dan uang makan sopir (bagi sopir yang merupakan karyawan reguler/tetap UMS) yang bertugas mengantarkan dengan tujuan Yogyakarta, ditetapkan sebesar Rp50.000,00. 6. Besaran uang saku dan uang makan sopir (bagi sopir yang merupakan karyawan reguler/tetap UMS) yang bertugas mengantarkan dengan tujuan Semarang, ditetapkan sebesar Rp75.000,00. 7. Besaran biaya sopir (bagi sopir yang bukan karyawan reguler/tetap UMS) yang bertugas mengantarkan dengan tujuan di luar Eks Karesidenan Surakarta, ditetapkan sesuai tabel biaya sopir.Tarif Biaya Sopir dan Biaya Bahan Bakar Minyak (BBM) Biaya Sopir (Rp) Bus 715.000 156.000 458.000 290.000 229.000 490.000 272.000 363.000 369.000 150.000 398.000 129.000 Non Bus 501.000 110.000 321.000 203.000 161.000 343.000 191.000 255.000 259.000 105.000 279.000 91.000 Pemakaian Bahan Bakar Minyak (liter) Station Bus Solar Solar Bensin 205 45 131 83 66 140 78 104 106 43 114 37 130 29 84 53 42 90 50 66 68 28 73 24 143 32 92 58 46 98 55 73 74 30 80 26 Biaya bahan bakar minyak (Rp) Station Bus Solar Solar Bensin 922.500 202.500 589.500 373.500 297.000 630.000 351.000 468.000 477.000 193.500 513.000 166.500 585.000 130.500 378.000 238.500 189.000 405.000 225.000 297.000 306.000 126.000 328.500 108.000 643.500 144.000 414.000 261.000 207.000 441.000 247.500 328.500 333.000 135.000 360.000 117.000

No

Kota Tujuan

Jarak PP (km) 1.430 312 916 580 458 980 544 726 738 300 796 258

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Anyer Babat Bandung Bangkalan Banyumas Banyuwangi Batu Besuki Blitar Bojonegoro Bondowoso Borobudur


29

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012Pemakaian Bahan Bakar Minyak (liter) Station Bus Solar Solar Bensin 159 35 147 80 95 35 84 110 169 124 53 50 42 88 136 103 32 30 83 205 90 34 173 109 192 81 33 148 37 40 88 58 29 196 76 114 155 123 77 101 22 94 51 61 22 54 70 108 79 34 32 27 56 87 66 21 20 53 130 58 22 110 70 123 52 21 94 24 25 56 37 19 125 49 73 99 78 49 111 24 103 56 67 25 59 77 118 87 37 35 30 62 95 72 23 21 58 143 63 24 121 76 135 57 23 104 26 28 62 41 20 137 53 80 109 86 54 Biaya bahan bakar minyak (Rp) Station Bus Solar Solar Bensin 715.500 157.500 661.500 360.000 427.500 157.500 378.000 495.000 760.500 558.000 238.500 225.000 189.000 396.000 612.000 463.500 144.000 135.000 373.500 922.500 405.000 153.000 778.500 490.500 864.000 364.500 148.500 666.000 166.500 180.000 396.000 261.000 130.500 882.000 342.000 513.000 697.500 553.500 346.500 454.500 99.000 423.000 229.500 274.500 99.000 243.000 315.000 486.000 355.500 153.000 144.000 121.500 252.000 391.500 297.000 94.500 90.000 238.500 585.000 261.000 99.000 495.000 315.000 553.500 234.000 94.500 423.000 108.000 112.500 252.000 166.500 85.500 562.500 220.500 328.500 445.500 351.000 220.500 499.500 108.000 463.500 252.000 301.500 112.500 265.500 346.500 531.000 391.500 166.500 157.500 135.000 279.000 427.500 324.000 103.500 94.500 261.000 643.500 283.500 108.000 544.500 342.000 607.500 256.500 103.500 468.000 117.000 126.000 279.000 184.500 90.000 616.500 238.500 360.000 490.500 387.000 243.000

No

Kota Tujuan

Jarak PP (km) 1.108 240 1.024 560 662 242 586 770 1.180 862 368 346 292 616 948 718 224 210 578 1.430 628 234 1.208 760 1.344 562 230 1.033 254 274 614 404 200 1.370 530 796 1.084 856 538

Biaya Sopir (Rp) Bus 554.000 120.000 512.000 280.000 331.000 121.000 293.000 385.000 590.000 431.000 184.000 173.000 146.000 308.000 474.000 359.000 112.000 105.000 289.000 715.000 314.000 117.000 604.000 380.000 672.000 281.000 115.000 516.500 127.000 137.000 307.000 202.000 100.000 685.000 265.000 398.000 542.000 428.000 269.000 Non Bus 388.000 84.000 359.000 196.000 232.000 85.000 206.000 270.000 413.000 302.000 129.000 122.000 103.000 216.000 332.000 252.000 79.000 74.000 203.000 501.000 220.000 82.000 423.000 266.000 471.000 197.000 81.000 362.000 89.000 96.000 215.000 142.000 70.000 480.000 186.000 279.000 380.000 300.000 189.000

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51

Bogor Cepu Cianjur Cilacap Cirebon Demak Gresik Indramayu Jakarta Jember Jombang Kediri Kudus Lawang Lembang Lumajang Madiun Magelang Malang Merak Mojokerto Nganjuk Pelabuhan Ratu Pamekasan Pandeglang Pasuruhan Pacitan Purwakarta Purworejo Ponorogo Probolinggo Rembang Semarang Serang Sidoharjo Situbondo Sukabumi Sumenep Surabaya


30

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012Pemakaian Bahan Bakar Minyak (liter) Station Bus Solar Solar Bensin 177 130 77 58 54 62 50 19 18 58 29 43 58 32 58 62 66 78 81 15 37 53 113 83 49 37 35 40 32 12 11 37 19 28 37 21 37 40 42 50 52 10 24 34 124 91 54 41 38 44 35 13 12 41 20 30 41 23 41 43 46 55 57 10 26 37

No

Kota Tujuan

Jarak PP (km) 1.236 904 538 406 378 432 348 130 120 406 200 300 406 224 406 430 458 544 562 100 254 368

Biaya Sopir (Rp) Bus 618.000 452.000 269.000 203.000 189.000 216.000 174.000 65.000 60.000 203.000 100.000 150.000 203.000 112.000 203.000 215.000 229.000 272.000 281.000 50.000 127.000 184.000 Non Bus 433.000 317.000 189.000 143.000 133.000 152.000 122.000 46.000 42.000 143.000 70.000 105.000 143.000 79.000 143.000 151.000 161.000 191.000 197.000 35.000 89.000 129.000

Biaya bahan bakar minyak (Rp) Bus Solar 796.500 585.000 346.500 261.000 243.000 279.000 225.000 85.500 81.000 261.000 130.500 193.500 261.000 144.000 261.000 279.000 297.000 351.000 364.500 67.500 166.500 238.500 Station Solar 508.500 373.500 220.500 166.500 157.500 180.000 144.000 54.000 49.500 166.500 85.500 126.000 166.500 94.500 166.500 180.000 189.000 225.000 234.000 45.000 108.000 153.000 Bensin 558.000 409.500 243.000 184.500 171.000 198.000 157.500 58.500 54.000 184.500 90.000 135.000 184.500 103.500 184.500 193.500 207.000 247.500 256.500 45.000 117.000 166.500

52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73

Tangerang Tasikmalaya Tegal Tulungagung Trenggalek Tuban Wonosobo Yogyakarta Purwodadi Jepara Pati Blora Kebumen Temanggung Banjarnegara Purbolinggo Pemalang Purwokerto/ Baturraden Brebes Salatiga Kendal Batang

Asumsi harga solar per liter Rp 4.500,-, harga bensi per liter Rp 4.500,-

LAMPIRAN 7. KETENTUAN TARIF KEPANITIAAN PENGADAAN BARANG UMSa. Ketentuan Pengadaan Barang 1. Umum a) Setiap pengadaan barang/jasa dengan nilai Rp25 juta atau lebih harus dilakukan oleh panitia/tim yang diangkat oleh Wakil Rektor II UMS untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. b) Panitia/tim pengadaan barang/jasa berjumlah ganjil, sekurang-kurangnya berjumlah 3 (tiga) orang dan sebanyak-banyaknya berjumlah 7 (tujuh) orang. c) Panitia/tim pengadaan barang/jasa terdiri dari unsur Biro Administrasi Umum (BAU), Kantor Keuangan dan unsur Program Studi atau Fakultas atau Unit terkait. d) Pengadaan barang/jasa Rp100 juta atau lebih, harus dilakukan melalui tender dengan peserta tender/lelang sedikitnya 3 (tiga) rekanan. e) Setiap pengadaan barang/jasa yang mendapat discount atau cash back merupakan pendapatan UMS, oleh karenanya harus dilaporkan kepada UMS melalui Direktur Keuangan untuk dicatat dan dimasukkan ke dalam anggaran pendapatan UMS tahun berjalan. Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 31

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012 f) Panitia/tim pengadaan barang/jasa diberi honorarium sesuai tarif yang berlaku. 2. Pengadaan barang/jasa sampai dengan Rp25 juta a) Pengadaan barang/jasa dengan nilai sampai dengan Rp25 juta dilakukan oleh tim/panitia yang terdiri dari 3 (tiga) orang yang ditunjuk dengan Surat Tugas dari Direktur Keuangan untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. b) Panitia/tim pengadaan barang/jasa terdiri dari unsur Biro Administrasi Umum (BAU), Kantor Keuangan dan unsur Program Studi atau Fakultas atau Unit terkait. c) Pengadaan dilakukan dengan cara penunjukan langsung. d) Apabila barang/jasa yang diperlukan telah diterima dan sesuai dengan spesifikasinya, maka tim/panitia harus membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) kepada Direktur Keuangan, selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari kerja setelah Surat Tugas diberikan atau selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja setelah pembelian. 3. Pengadaan barang/jasa senilai Rp25 juta sampai dengan Rp100 juta a) Pengadaan barang/jasa dilakukan oleh panitia/tim yang terdiri dari 3 (tiga) orang yang diangkat dengan Surat Tugas dari Wakil Rektor II UMS untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. b) Panitia/tim pengadaan barang/jasa terdiri dari unsur Biro Administrasi Umum (BAU), Kantor Keuangan dan unsur Program Studi atau Fakultas atau Unit terkait. c) Pengadaan barang/jasa harus dilakukan dengan cara pembanding, sekurangkurangnya 3 (tiga) rekanan/toko/relasi yang independen. d) Sebelum melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa, panitia/tim pengadaan barang/jasa harus melakukan survey harga dan harus mendapatkan daftar harga (price list) sekurang-kurang dari 3 (tiga) toko/rekanan/relasi yang independen. e) Apabila barang/jasa yang diperlukan telah diterima dan sesuai dengan spesifikasi barang/jasa yang diminta serta tugas tim/panitia telah selesai, maka panitia/tim harus membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) kepada Wakil Rektor II dan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) berserta bukti fisik asli dikirim kepada Direktur Keuangan, selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah menerima Surat Tugas atau selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah pengadaan barang selesai. 4. Pengadaan barang/jasa senilai Rp100 juta sampai dengan Rp500 juta a) Pengadaan barang/jasa dilakukan oleh panitia/tim yang terdiri dari 5 (lima) orang yang diangkat dengan Surat Tugas dari Wakil Rektor II UMS untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. b) Panitia/tim pengadaan barang/jasa terdiri dari unsur Biro Administrasi Umum (BAU), Kantor Keuangan, unsur Program Studi atau Fakultas atau Unit terkait dan 2 (dua) orang independen yang dipandang ahli. c) Pengadaan barang/jasa harus dilakukan melalui tender dengan peserta tender/lelang sekurang-kurangnya 3 (tiga) rekanan yang independen. d) Sebelum melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa, panitia/tim pengadaan barang/jasa harus melakukan survey harga dan harus mendapatkan daftar harga (price list) sekurang-kurang 3 (tiga) toko/rekanan/relasi. e) Sebelum melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa, panitia/tim pengadaan barang/jasa harus membuka surat penawaran harga dari sekurang-kurangnya 3 (tiga) rekanan, yang disaksikan oleh semua peserta tender/lelang dan harus dibuatkan berita acara pembukaan tender/lelang. f) Apabila barang/jasa yang diperlukan telah diterima dan sesuai dengan spesifikasi barang/jasa yang diminta serta tugas tim/panitia telah selesai, maka panitia/tim


32

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012 harus membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) kepada Wakil Rektor II dan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) berserta bukti fisik asli dikirim kepada Direktur Keuangan, selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah menerima Surat Tugas atau selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah pengadaan barang selesai. 5. Pengadaan barang/jasa senilai lebih dari Rp500 juta a) Pengadaan barang/jasa dilakukan oleh panitia/tim yang terdiri dari 7 (tujuh) orang yang diangkat dengan Surat Tugas dari Wakil Rektor II UMS untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. b) Panitia/tim pengadaan barang/jasa terdiri dari unsur Biro Administrasi Umum (BAU), Kantor Keuangan, unsur Program Studi atau Fakultas atau Unit terkait dan 2 (dua) orang independen yang dipandang ahli. c) Pengadaan barang/jasa harus dilakukan melalui tender dengan peserta tender/lelang sekurang-kurangnya 3 (tiga) rekanan yang independen. d) Sebelum melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa, panitia/tim pengadaan barang/jasa harus melakukan survey harga dan harus mendapatkan daftar harga (price list) sekurang-kurang 3 (tiga) toko/rekanan/relasi. e) Sebelum melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa, panitia/tim pengadaan barang/jasa harus membuka surat penawaran harga dari sekurang-kurangnya 3 (tiga) rekanan, yang disaksikan oleh semua peserta tender/lelang dan harus dibuatkan berita acara pembukaan tender/lelang. f) Apabila barang/jasa yang diperlukan telah diterima dan sesuai dengan spesifikasi barang/jasa yang diminta serta tugas tim/panitia telah selesai, maka panitia/tim harus membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) kepada Wakil Rektor II dan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) berserta bukti fisik asli dikirim kepada Direktur Keuangan, selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah menerima Surat Tugas atau selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah pengadaan barang selesai. 6. Pengadaan Barang/Jasa Konstruksi a) Pengadaan barang/jasa konstruksi dilakukan oleh panitia/tim yang terdiri dari 3 (tiga) orang sampai 7 (tujuh) orang yang diangkat dengan Surat Tugas dari BPH UMS untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa konstruksi. b) Panitia/tim pengadaan barang/jasa konstruksi terdiri dari unsur BPH, Rektorat, Kantor Keuangan, Biro Administrasi Umum (BAU) dan 1 (satu) sampai 4 (empat) orang independen yang dipandang ahli. c) Pengadaan barang/jasa konstruksi harus dilakukan melalui tender dengan peserta tender/lelang sekurang-kurangnya 3 (tiga) rekanan yang independen. d) Sebelum melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa, panitia/tim pengadaan barang/jasa konstruksi harus membuka surat penawaran harga dari sekurangkurangnya 3 (tiga) rekanan, yang disaksikan oleh semua peserta tender/lelang dan harus dibuatkan berita acara pembukaan tender/lelang. e) Panitia/tim harus membuat laporan kemajuan pekerjaan setiap periodik, kepada BPH dan Rektor. f) Pada akhir selesainya pekerjaan pengadaan barang/jasa konstruksi, panitia/tim harus membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) yang dilampiri dengan dokumen lelang (antara lain: gambar bestek atau gambar site plan dan gambar perencanaan serta buku RKS) kepada Rektor dan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) berserta bukti fisik asli dikirim kepada Direktur Keuangan, selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah pekerjaan konstruksi selesai.


33

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012 b. Tarif Panitia Pengadaan Barang/Jasa Non KonstruksiKeterangan Satuan 25 juta s.d. 50 juta 3 orang 400.000 350.000 300.000 Nilai Pengadaan (Rp) > 50 juta > 100 juta > 300 juta s.d. 100 s.d. 300 s.d. 500 juta juta juta 3 orang 5 orang 5 orang 600.000 750.000 1.000.000 500.000 600.000 800.000 450.000 500.000 700.000 500.000 700.000 500.000 700.000 > 500 juta 7 orang 1.500.000 1.250.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000

Jumlah Panitia Ketua Sekretaris Anggota 1 Anggota 2 Anggota 3 Anggota 4 Anggota 5

per Paket per Paket per Paket per Paket per Paket per Paket per Paket

c. Tarif Panitia Pengadaan Barang/Jasa KonstruksiKeterangan Jumlah Panitia Pimpro Sekretaris Anggota 1 Anggota 2 Anggota 3 Anggota 4 Anggota 5 OB OB OB OB OB OB OB Satuan s.d. 500 juta 3 orang 400.000 350.000 300.000 Nilai Pengadaan (Rp) > 500 juta s.d. > 1 milyar > 2 milyar s.d. 1 milyar s.d. 2 milyar 5 milyar 3 orang 600.000 500.000 450.000 5 orang 900.000 650.000 550.000 550.000 550.000 5 orang 1.100.000 800.000 700.000 700.000 700.000 > 5 milyar 7 orang 1.500.000 1.100.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.0

panduanrit2011 rev

Documents