panduan singkat portal diklat 2.1- in srondol

7/21/2019 Panduan Singkat Portal Diklat 2.1- In Srondol

1/14

Manual Handbook Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 1

PANDUAN SINGKAT

PENGGUNAAN PORTAL DIKLATUNTUK PESERTA (v.2.0)

A. KEBUTUHAN SISTEM

Perangkat yang dibutuhkan untuk dapat menggunakan Portal Diklat

Jateng adalah sebagai berikut :

1. Seperangkat Komputer/Laptop/tablet dan sejenisnya, lebih disarankan

menggunakan komputer/laptop.

2.

Sistem Operasi bebas! Baik Windows, Linux, Unix, dan lain-lain yang

mendukung GUI (Grafical User Interface).

3.

Koneksi Internet

4.

Web browser seperti Internet Explorer, Opera, Mozila Firefox, Google

Chrome, Safari dan lain-lain. Versi terbaru lebih baik.

5. PDF reader, lebih disarankan Adobe Reader. Dapat juga menggunakan Foxit

Reader, Nitro PDF Reader dll.

6. Flash Player versi terbaru, beberapa materi pembelajaran menggunakan

flash. Apabila flash player tidak terinstall akan mengakibatkan materipembelajaran tidak dapat muncul.

7.

Multimedia player (mp3, flv, mpg, avi, mov, 3gp), beberapa materi

pembelajaran tersedia dalam bentuk multimedia.

B. MEMBUKA SITUS E-LEARNING

Portal Diklat Jateng dapat diakses melalui jaringan internet, kapan saja,

dimana saja dan oleh Widyaiswara, Peserta Diklat dan Penyelenggara Diklat.

Portal Diklat Jateng dapat diakses melalui alamathttp://portal.diklatjateng.org

Catatan :

1.

Manual handbook ini digunakan sebagai panduan bagi peserta Diklatpim Tingkat II, III dan IV

2. Manual handbook ini menggunakan username peserta Diklatpim Tingkat III Angkatan 10 sebagai

contoh
http://portal.diklatjateng.org/http://portal.diklatjateng.org/http://portal.diklatjateng.org/


2/14


Tampilan halaman awal Portal Diklat adalah sebagai berikut :

C. LOGIN MENGGUNAKAN USERNAME DAN PASSWORD

Pada halaman login, pengisian kotak username dan password

menggunakan username dan password masing-masing peserta dilanjutkan

dengan menekan tombol login.

D. MASUK KE PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Untuk masuk ke diklat yang diikuti, pertama-tama harus sudah login dan

masuk ke halaman My Course dengan menekan nama Diklat yang diikuti.


3/14


4/14


b.

Selanjutnya, sesuai dengan kelompok yang telah ditetapkan, pilih atau

klik pada Bimbingan Kelompok masing-masing, sehingga akan muncul

Halaman Bimbingan Kelompok dengan Coach masing-masing,

sebagaimana gambar di bawah ini :

Pada halaman bimbingan kelompok dengan coach (seperti gambar di

atas), terdapat beberapa Tema Diskusi (Discussion) yaitu :


5/14


1)

Forum Perkenalan untuk media perkenalan peserta diklat dengan

Coach. Forum ini digunakan pada saat pelaksanaan pelatihan portal

diklat. Sehingga pada saat pelaksanaan Breakthrough 1 forum TIDAK

DIGUNAKAN untuk bimbingan

2)

Forum Laporan Breakthrough 1 untuk media komunikasi peserta

dengan coach selama pelaksanaan BT1.Forum ini digunakan pada

saat pelaksanaan BT1 dimana peserta kembali ke masing-masing

SKPD sebagai media komunikasi / konsultasi / bimbingan terkait

dengan Proposal Proyek Perubahan dls.

Sebagai catatan, sangat dimungkinkan, Coach memberikan instruksi /

arahan / bimbingan / tugas melalui Forum Diskusi tambahan. Oleh sebab

itu, apabila ada forum diskusi tambahan dari Coach maka peserta

diharapkan menyesuaikan diri dalam menanggapinya.

c.

Proses komunikasi / pelaporan / konsultasi peserta dengan Coach :

Untuk melakukan komunikasi dalam rangka melaporkan kegiatan

jurnal harian, menyampaikan usulan proposal proyek perubahan,

konsultasi judul proyek perubahan dls, peserta memanfaatkan forum

Laporan Breakthrough 1 dengan cara pilih / klik pada tulisan ForumLaporan Breakthrough 1, sehingga akan muncul halaman sebagai

berikut :

Selanjutnya, klik / pilih tombol Reply sehingga akan menampilkan

halaman reply sebagaimana gambar di bawah ini :


6/14


1)

Subject

Untuk Subject dapat diisi dengan perihal atau ringkasan isi pesan

2)

Message

Kemudian pada kotak messagemerupakan tempat untuk menuliskan isi

laporan/tugas/jawaban


7/14


3)

Attachment

Apabila hendak melampirkan data pendukung berupa foto / dokumen

dapat disampaikan melalui kotak Attachment.

Untuk melampirkan data pendukung, tekan gambar icon,

sehingga muncul halaman File Picker seperti dibawah ini :

Selanjutnya tekan tombol upload file, sehingga muncul jendela baru

sebagai berikut :


8/14


Kemudian tekan tombol browse untuk memilih file yang akan dilampirkan,

selanjutnya tekan tombol upload this file, sehingga akan muncul halaman

sebagai berikut :

4) Post To Forum

Apabila sudah benar, tekan tombol post to forum untuk mengirim laporan

tersebut


9/14


5)

Notifikasi

Tampilan teks Notifikasi akan oleh diterima peserta yang berisi

pemberitahuan bahwa kiriman / laporan telah berhasil dikirim ke forum

yang dibuat oleh coach.Berikut ini tampilannya :

Berikutnya, posting/jawaban peserta akan muncul dalam list coaching

2. Counseling

Untuk mengikuti counseling, peserta harus memastikan dengan Widyaiswara

yang menjadi Counselornya, lalu pilih Sarana Counseling yang telah ditentukan.

Untuk proses counseling dengan Counselor, langkahnya sama dengan coaching.

F. MENGEDIT PROFIL DAN MENGUBAH PASSWORD

Apabila hendak mengganti profil peserta diklat seperti mengganti nama,

username, password, email serta menambahkan foto pengguna, maka pilih/klik

username yang terletak pada menu atas sebelah kanan.

Sehingga akan muncul halaman profil peserta sebagaimana gambar berikut :


10/14


1. Editing profil

klik / pilih menu edit profil pada menu sebelah kiri, hingga muncul tampilan

sebagai berikut :

Silahkan isikan atau edit nama peserta dan data-data yang perlu diperbaiki.

Data yang dapat diperbaiki antara lain :


11/14


a.

First name, untuk alasan keamanan dan kemudahan penanganan pada

saat ada kesulitan mengakses Portal Diklat, DIMOHON untuk tidak

mengganti First Name.

b.

Surname

c.

Email address, alamat email yang tertera pada profil merupakan fake

email yang digunakan sebagai pemenuhan syarat pendaftaran, oleh

sebab itu, dapat diganti dengan alamat email yang valid dan aktif milik

peserta diklat. Untuk mengaktifkannya, perlu melakukan klik pada link

yang terkirim melalui email peserta.

d. Foto pengguna

Apabila hendak menambahkan foto peserta, maka langkah selanjutnya

adalah Klik User Picture

Hingga muncul jendela user picture seperti gambar di bawah :


12/14


Pilih add file atau menggunakan drag and drop foto kedalam box current

picture.

Langkah terakhir adalah klik / pilih update profile

Halaman profil akan menjadi seperti berikut ini :

Pada tahap ini, proses update foto peserta telah berhasil.


13/14


e.

Editing password

Pilih menu Change Password / ubah password pada menu sebelah kiri,

kemudian muncul halaman seperti gambar berikut :

Tekan tombol Save Changes apabila pengisian telah dilakukan, tunggu

hingga muncul notifikasi berikut :


14/14


G. KELUAR DARI PORTAL DIKLAT JATENG

Apabila sudah mengikuti kegiatan coaching maupun counseling, untuk

keluar dari portal diklat jateng, maka pilih link log out / keluar pada sisi kanan

atas.

-------------------------

Apabila mengalami kesulitan dalam pemanfaatan Portal Diklat Jateng, dapat

menghubungi Admin Portal Diklat Jateng

Ismu Pandoyo : 081 575 378 378

Pungky DSA, A.Md : 085 726 221 355

Roni Heryanto : 081 575 443 877

A Agung : 083 838 752 671

Alvin Arief : 085 740 975 045

panduan singkat portal diklat 2.1- in srondol

Documents