panduan singkat portal diklat 2.1- prajab gol 3

14
 Manual Handbook  Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 1 PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN PORTAL DIKLAT UNTUK PESERTA (v.2.0) A. KEBUTUHAN SISTEM Perangkat yang dibutuhkan untuk dapat menggunakan Portal Diklat Jateng adalah sebagai berikut : 1. Seperangkat Komputer/Laptop/tablet dan sejenisnya, lebih disarankan menggunakan komputer/laptop. 2. Sistem Operasi bebas! Baik Windows, Linux, Unix, dan lain-lain yang mendukung GUI (Grafical User Interface). 3. Koneksi Internet 4. Web browser seperti Internet Explorer, Opera, Mozila Firefox, Google Chrome, Safari dan lain-lain. Versi terbaru lebih baik. 5. PDF reader, lebih disarankan Adobe Reader. Dapat juga menggunakan Foxit Reader, Nitro PDF Reader dll. 6. Flash Player versi terbaru, beberapa materi pembelajaran menggunakan flash. Apabila flash player tidak terinstall akan mengakibatkan materi pembelajaran tidak dapat muncul. 7. Multimedia player (mp3, flv, mpg, avi, mov, 3gp), beberapa materi pembelajaran tersedia dalam bentuk multimedia. B. MEMBUKA SITUS E-LEARNING Portal Diklat Jateng dapat diakses melalui jaringan internet, kapan saja, dimana saja dan oleh Widyaiswara, Peserta Diklat dan Penyelenggara Diklat. Alamat Portal Diklat Jateng adalah http://e-learning.jatengprov.go.id/prajab Catatan : Manual handbook ini digunakan sebagai panduan bagi peserta Diklat Prajabatan

Upload: dinda

Post on 01-Mar-2016

73 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Portal Diklat

TRANSCRIPT

7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 1/13

Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0  Hal. 1

PANDUAN SINGKAT

PENGGUNAAN PORTAL DIKLATUNTUK PESERTA (v.2.0)

A.  KEBUTUHAN SISTEM

Perangkat yang dibutuhkan untuk dapat menggunakan Portal Diklat

Jateng adalah sebagai berikut :

1.  Seperangkat Komputer/Laptop/tablet dan sejenisnya, lebih disarankan

menggunakan komputer/laptop.

2. 

Sistem Operasi bebas! Baik Windows, Linux, Unix, dan lain-lain yang

mendukung GUI (Grafical User Interface).

3. 

Koneksi Internet

4. 

Web browser seperti Internet Explorer, Opera, Mozila Firefox, Google

Chrome, Safari dan lain-lain. Versi terbaru lebih baik.

5.  PDF reader, lebih disarankan Adobe Reader. Dapat juga menggunakan Foxit

Reader, Nitro PDF Reader dll.

6.  Flash Player versi terbaru, beberapa materi pembelajaran menggunakan

flash. Apabila flash player tidak terinstall akan mengakibatkan materipembelajaran tidak dapat muncul.

7. 

Multimedia player (mp3, flv, mpg, avi, mov, 3gp), beberapa materi

pembelajaran tersedia dalam bentuk multimedia.

B.  MEMBUKA SITUS E-LEARNING

Portal Diklat Jateng dapat diakses melalui jaringan internet, kapan saja,

dimana saja dan oleh Widyaiswara, Peserta Diklat dan Penyelenggara Diklat.

Alamat Portal Diklat Jateng adalah http://e-learning.jatengprov.go.id/prajab 

Catatan : Manual handbook ini digunakan sebagai panduan bagi peserta Diklat Prajabatan

7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 2/13

Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0  Hal. 2

Tampilan awal Portal Diklat Prajabatan

C.  LOGIN MENGGUNAKAN USERNAME DAN PASSWORD

Pada halaman login, kolom username dan password diisi oleh masing-

masing peserta kemudian tekan tombol login.

D.  MASUK KE PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Untuk masuk ke diklat yang diikuti, pertama harus sudah login 

selanjutnya akan masuk ke halaman My Courses, berikut tampilannya : 

7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 3/13

Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0  Hal. 3

Pada halaman My Courses akan menampilkan nama diklat yang diikuti

peserta. Dengan kata lain halaman My Courses merupakan halaman yang

menunjukkan bahwa, peserta telah tercatat sebagai peserta diklat sesuai

dengan diklat yang diikuti. Nama Diklat tersebut akan membuka ke halaman

bimbingan kelompok, dimana dalam halaman tersebut peserta akan mengetahui

anggota kelompok berserta coach-nya. Untuk itu klik atau pilih nama diklat

tersebut.

Adapun dalam panduan ini mengambil contoh Diklat Prajabatan Golongan

III Angkatan 1 Tahun 2015, tampilan dari halaman My Couses adalah sebagai

berikut : 

E.  KEGIATAN COACHING

Pada Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan pola baru, fitur Portal Diklat

Jateng yang digunakan adalah menu coaching. Adapun beberapa langkah yang

harus diikuti, berikut penjelasannya:

1. 

Langkah awal untuk melakukan kegiatan coaching  adalah masuk ke dalam

halaman Bimbingan Kelompok seperti yang telah dijelaskan di atas yaitu klik

atau pilih nama diklat yang diikuti, sehingga tampilan menjadi seperti

gambar berikut ini :

7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 4/13

Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0  Hal. 4

2. 

Peserta diklat diminta menyesuaikan dengan kelompok bimbingan yang

tertera di halaman Bimbingan Kelompok. Selanjutnya klik atau pilih pada

coach sesuai Kelompok Bimbingan masing-masing. Berikut ini tampilan yang

akan muncul:

Pada halaman Bimbingan Kelompok dengan coach  (seperti gambar di atas),

terdapat beberapa Tema diskusi yaitu :

a.  “Forum Perkenalan”   untuk media perkenalan  peserta diklat dengan

Coach. Forum ini digunakan pada saat pelaksanaan pelatihan portal diklat

sehingga pada saat pelaksanaan  tahap aktualisasi  forum  “TIDAK

DIGUNAKAN”  untuk bimbingan.

7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 5/13

Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0  Hal. 5

b. 

 “Forum Pelaporan Tahap Aktualisasi”   untuk media komunikasi peserta

dengan coach  selama pelaksanaan tahap aktualisasi.  Forum ini

digunakan pada saat pelaksanaan tahap aktualisasi dimana peserta

kembali ke masing-masing SKPD sebagai media komunikasi / konsultasi /

bimbingan terkait dengan Proposal Proyek Perubahan dan lain sebagainya.

Sebagai catatan, sangat dimungkinkan, Coach memberikan instruksi / arahan /

bimbingan / tugas melalui Forum Diskusi tambahan. Oleh sebab itu, apabila ada

forum diskusi tambahan dari Coach maka peserta diharapkan menyesuaikan diri

dalam menanggapinya.

3. 

Proses komunikasi, komunikasi yang dilakukan dalam melaporkan kegiatan

 jurnal harian, menyampaikan usulan proposal , konsultasi judul dls, peserta

dapat memanfaatkan “Forum Laporan Tahap Aktualisasi”  dengan cara pilih /

klik pada tulisan Forum Laporan Tahap Aktualisasi, dan selanjutnya

tampilan halaman menjadi seperti di bawah ini :

Coach akan memberikan instruksi yang berhubungan dengan pelaporan

tahap aktualisasi, peserta diwajibkan merespon instruksi tersebut dengan

pilih atau klik Reply . Respon dari peserta itulah yang nantinya menjadi awal

dari kegiatan Coaching. Tampilan Halaman Reply adalah sebagai berikut:

7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 6/13

Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0  Hal. 6

a. 

Subject

Pengisian/ penggantian kata di kotak subject dapat berupa kalimat atau

kata yang menjelaskan ringkasan atau perihal isi pesan untuk merespon

instruksi dari coach.

b. Message

Kemudian untuk kotak message  dapat diisi dengan

laporan/tugas/jawaban dengan kata lain inti dari respon instruksi coach.

7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 7/13

Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0  Hal. 7

c. 

Attachment

Menu Attachment disediakan untuk memasukkan data pendukung darilaporan/tugas (lampiran) yang akan dilaporkan kepada coach.  Data

pendukung/ lampiran tersebut dapat berupa foto / dokumen, tetapi

menyesuaikan batas ukuran maximal yang telah ditentukan.

Proses untuk melampirkan data pendukung dapat dengan pilih atau klik

icon add / gambar berikut :

Kemudian akan muncul halaman File Picker yang ditampilkan di bawah ini:

7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 8/13

Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0  Hal. 8

Selanjutnya pilih atau klik tombol upload file, sehingga muncul jendela

baru sebagai berikut :

Kemudian pilih atau klik tombol browse untuk mulai memilih file yang

akan dilampirkan, dan langkah terakhir dalam proses melampirkan berkas

yaitu dengan pilih atau klik tombol upload this file. Tampilan di menu

Attachment akan menampilkan sepert berikut ini :

d. Post To Forum

Apabila penulisan pelaporan sudah benar, tekan tombol post to forum 

7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 9/13

Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0  Hal. 9

e. Notifikasi

Notifikasi keberhasilan dalam melakukan posting ke forum akan muncul

sebagai berikut :

Posting/jawaban peserta akan muncul dalam list coaching.

F.  MENGEDIT PROFIL DAN MENGUBAH PASSWORD

Apabila hendak mengganti profil peserta diklat, seperti mengganti nama,

username, password, email serta menambahkan foto pengguna, maka pilih/klik

username yang terletak pada menu atas sebelah kanan.

Halaman profil peserta akan muncul seperti gambar berikut :

7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 10/13

Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0  Hal. 10

1.  Edit profil

Klik atau pilih menu edit profil pada menu sebelah kiri, hingga muncul

tampilan sebagai berikut, untuk kemudian memulai pengisian data yang

akan diperbaiki.

Peserta diklat dapat memperbaiki data seperti :

a. 

First name

Catatan : untuk alasan keamanan dan kemudahan penanganan pada saatada kesulitan saat mengakses portal diklat, DIMOHON untuk nama yang

telah tertulis di kotak First Name tidak diganti.

b. Surname

c. 

Email address, alamat email yang tertera pada profil merupakan fake

email yang digunakan sebagai pemenuhan syarat pendaftaran, oleh sebab

7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 11/13

Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0  Hal. 11

itu, peserta dapat mengganti dengan alamat email yang valid dan aktif

milik peserta diklat. Setelah pengisian alamat email yang aktif, langkah

selanjutnya perlu melakukan login ke email dan klik link dari portal diklat.

d. 

Foto pengguna

Peserta diklat dapat menampilkan foto peserta, dengan cara pilih atau klik

menu User picture yang tertera di bawah ini:

Jendela user picture akan terbuka seperti gambar di bawah :

Selanjutnya drag and drop foto yang akan digunakan kedalam box current

picture.

7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 12/13

Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0  Hal. 12

klik menu update profile untuk menampilkan profil yang diperbaiki.

Tampilan halaman menjadi seperti berikut ini :

Pada tahap ini, proses update foto peserta telah berhasil.

2.  Edit password

Penggantian password dapat dilakukan sesuai dengan keinginan peserta,

silahkan klik atau pilih menu Change Password pada menu sebelah kiri,

lakukan pengisian mulai dari kolom paling atas sampai bawah, usahakan

tidak ada yang terlewat untuk diisi. Kotak yang harus diisi yaitu :

a. 

Isikan password saat ini

7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 13/13

Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0  Hal. 13

b. 

Lalu ketikan password baru

c. 

Ketikan ulang password baru tersebut.

d. Tekan tombol Save Changes, tunggu hingga muncul notifikasi.

G.  KELUAR DARI PORTAL DIKLAT JATENG

Apabila sudah mengikuti kegiatan coaching, peserta dapat keluar / log out dari

portal diklat jateng. Untuk melakukannya pilih link log out / keluar pada sisi

kanan atas. 

-------------------------

Apabila mengalami kesulitan dalam pemanfaatan Portal Diklat Jateng,

dapat menghubungi Admin Portal Diklat Jateng

Ismu Pandoyo : 081 575 378 378

Pungky DSA, A.Md : 085 726 221 355

Rony Heryanto : 081 575 443 877A Agung : 083 838 752 671

Alvin Arief : 085 740 975 045