KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena rahmat dan karunia-Nya Buku Pedoman Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) ini dapat disusun dan disajikan sebagai buku panduan pelaksanaan kegiatan kewirausahaan mahasiswa di lingkungan Politeknik Negeri Sriwijaya.

Buku Pedoman yang telah disusun ini diharapkan dapat menjadi acuan dalam pelaksanaan Program Mahasiswa Wirausaha di Politeknik Negeri Sriwijaya, khususnya yang didanai dari program prioritas Direkorat Pendidikan Tinggi (Dikti) yang telah dimasukkan dalam DIPA Perguruan Tinggi.

Keberhasilan program ini setidak-tidaknya dilihat dari tiga indikator, yaitu jumlah mahasiswa yang berhasil menjalankan usaha (sebagai wirausaha), terbentuknya model pendidikan kewirausahaan di perguruan tinggi, dan terbentuknya lembaga pengembangan pendidikan kewirausahaan yang tangguh dan mandiri yang mengkordinasikan berbagai kegiatan terkait kewirausahaan di perguruan tinggi. Buku Pedoman PMW ini terus akan diperbaiki berdasarkan berbagai masukan dan pertimbangan dari berbagai pihak serta pengalaman pelaksanaan PMW tahun-tahun sebelumnya. Diharapkan pedoman ini dapat membantu mahasiswa calon peserta dalam merencanakan dan mengimplementasikan Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) dengan lebih efektif dan efisien dengan capaian optimal. Pada kesempatan ini diucapkan terima kasih kepada unsur pimpinan dan semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian buku pedoman ini. Semoga buku ini dapat menjadi acuan dan petunjuk bagi semua pihak yang terkait dengan penyelenggaraan PMW di Politeknik Negeri Sriwijaya.

Palembang, April 2015Pembantu Direktur III

Ir.Irawan Rusnadi,MT

SAMBUTAN DIREKTUR

Buku Pedoman Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) merupakan panduan pelaksanaan untuk menjadi entrepeneur mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya. PMW itu sendiri bertujuan untuk memberikan bekalpengetahuan, keterampilan dan jiwa wirausaha berbasis ipteks kepada para mahasiswa agar dapat mengubah pola pikir menjadi pencipta lapangan pekerjaan (Job Creator)

PMW di Polsri sendiri sudah tidak terasa sudah berjalan lebih dari 5 (lima) tahun, tidak sedikit mahasiswa Polsri yang sudah berhasil dalam menjalankan usahanya berkat mengikuti PMW yang diadakan di kampus kita ini.

Buku pedoman ini semoga menjadi penyempurna dari keberhasilan yang akan diraih, padling tidak ada tiga indikator yang harus menjadi target semua pihak, yaitu jumlah mahasiswa yang berhasil menjalankan usaha, terbentuk nya model pendidikan kewirausahaan di Politeknik Negeri Sriwijaya dan yang terakhir terbentuk lembaga khusus pengembangan pendidikan kewirausahaan yang mengkoordinasikan berbagai kegiatan terkait kewirausahaan di Polsri.

Palembang, April 2015Direktur

RD.Kusumanto,ST,MM

ii

DAFTAR ISI

halamanKata Pengantar ................................................................................................................... iSambutan Direktur.............................................................................................................. iiDaftar Isi ............................................................................................................................ iiiSurat Keputusan ................................................................................................................. iv

BAB I PENDAHULUANA. Latar Belakang .............................................................................................1B. Tujuan.........................................................................................................2C. Manfaat.......................................................................................................3

BAB II KONSEP PROGRAMA. Skema Program............................................................................................4B. Tahapan Pelaksanaan Program .....................................................................5C. Jadwal Pelaksanaan Program ........................................................................6D. Peran dan Pihak yang Terlibat........................................................................6E. Pembiayaan.................................................................................................7F. Indikator Keberhasilan...................................................................................8G. Keberlanjutan Program.................................................................................8

BAB III TATA CARA PENGAJUAN BUSINESS PLANA. Persyaratan Peserta........................................................................................... 10B. Format Business Plan.......................................................................................... 10C. Evaluasi Proposal ............................................................................................... 12

BAB IV STANDAR PROSEDUR KEGIATAN MAHASISWAA. Persiapan .........................................................................................................14B. Pembekalan.......................................................................................................14

1. Diklat dan Penyusunan Rencana Bisnis.........................................................142. Magang.....................................................................................................14

C. Pelaksanaan Usaha.............................................................................................161. Penyiapan Tim/ Panitia ..............................................................................162. Start Up Busines ........................................................................................163. Pendampingan..........................................................................................164. Monitoring dan Evaluasi.............................................................................175. Pengembalian Modal Usaha.......................................................................17

iii

BAB V TATA CARA PELAPORAN HASIL PELAKSANAANA. Format Laporan ............................................................................................18B. Batas Akhir Pelaporan ....................................................................................19

BAB VI PENUTUP..............................................................................................................20

LAMPIRAN - LAMPIRAN

Lampiran 1 Halaman Sampul Muka......................................................................................21Lampiran 2 Lembar Pengesahan Proposal.............................................................................22Lampiran 3 Form Rencana Anggaran.....................................................................................23Lampiran 4 Form Biodata Diri Ketua / Anggota.......................................................................25Lampiran 5 Surat Persetujuan Orang Tua..............................................................................26Lampiran 6 Surat Pernyataan Kerjasama................................................................................27Lampiran 7 Surat Pernyataan Kesediaan Pengembalian Modal Usaha......................................28Lampiran 8 Progres Report...................................................................................................30

0iv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Hasil survei Sosial Ekonomi Nasional (Susenas) oleh Badan Pusat Statistik (BPS) menyebutkan bahwa jumlah penduduk Indonesia tahun 2009 mencapai 231 juta jiwa, dimana 74,4% diantaranya adalah penduduk usia kerja. Sekitar 118,6 juta orang atai 69% dari penduduk usia kerja diproyeksikan akan memasuki pasar kerja, suatu jumlah yang sangat mengkhawatirkan melihat kemampuan ekonomi Indonesia saat ini. Angkatan kerja yang menganggur diperkirakan mencapai 7,5 juta orang atau 6,4% dari total angkatan kerja. Bahkan mereka yang lulus perguruan tinggi semakin sulit mendapatkan pekerjaan, karena tidak banyak terjadi perluasan dunia usaha. Dalam keadaan seperti ini, maka masalah pengangguran termasuk yang berpendidikan tinggi akan berdampak negatif terhadap stabilitas sosial dan kemasyarakatan.

Masyarakat saat ini telah memberikan penilaian bahwa perguruan tinggi di Indonesia umumnya masih seperti menara gading. Penilaian ini dibuktikan dalam survei yang dilaksanakan Litbang Diknas (2005) di Indonesia seperti “Menara Gading”, kurang terkait dengan pengembangan industri/usaha, lulusannya kurang memiliki jiwa kewirausahaan serta kurang antisipatif terhadap perubahan-perubahan global.

Selain itu, rendahnya semangat kewirausahaan yang dimiliki lulusan perguruan tinggi telah mengakibatkan tingginya ketergantungan mereka untuk bekerja di sektor publik. Kondisi ini telah menyebabkan semakin tingginya angka pengangguran terdidik karena terus menerus terjadi ketidakseimbangan antara ketersediaan lapangan kerja dan jumlah pencari kerja atau dengan kata lain peningkatan jumlah lulusan tidak disertai dengan pertumbuhan lapangan kerja. Tingginya angka pengangguran tidak dipungkiri lagi hal ini disebabkan karena proses pendidikan yang terjadi di perguruan tinggi di Indonesia umumnya dan di Politeknik Negeri Sriwijaya (POLSRI) khususnya hanya menghasilkan pencari kerja (job seeker) dan bukan pencipta lapangan kerja (job Creator).

Politeknik Negeri Sriwijaya merupakan salah satu perguruan tinggi yang setiap

1

tahunnya hampir rata-rata mengeluarkan lulusan sekitar 1.200 lulusan. Untuk itu dalam usaha menumbuhkan jiwa kewirausahaan dan meningkatkan aktivitas kewirausahaan agar para lulusan perguruan tinggi lebih menjadi pencipta lapangan kerja dari pada mencari kerja, maka diperlukan suatu upaya nyata.

Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) adalah program prioritas Dikti yang pelaksanaannya didelegasikan kepada perguruan tinggi, dimaksudkan untuk menjembatani mahasiswa memasuki dunia bisnis riil melalui fasilitas “start up business”. Mahasiswa ( secara individu atau kelompok) yang mempunyai minat dan bakat kewirausahaan dipacu untuk memulai berwirausaha dengan basis IPTEKS yang sedang dipelajarinya. Fasilitas yang diberikan meliputi : pendidikan dan pelatihan (diklat) kewirausahaan, magang, penyusunan rencana bisnis, dukungan pinjaman modal, dan pendampingan usaha. Pada implementasinya, perguruan tinggi dalam hal ini Politeknik Negeri Sriwijaya bekerjasama dengan berbagai pihak dalam bimbingan praktis wirausaha mulai dari diklat, magang, penyusunan rencana bisnis, dan pendampingan.

B. Tujuan1. Meningkatkan kecakapan dan keterampilan mahasiswa khususnya

sense of business sehingga akan tercipta wirausaha-wirausaha muda potensial;

2. Menumbuhkembangkan wirausaha-wirausaha baru yang berpendidikan tinggi dan memiliki pola pikir pencipta lapangan kerja;

3. Menciptakan unit bisnis baru berbasis IPTEKS;4. Membangun jejaring bisnis antara pelaku bisnis wirausaha pemula

dengan pengusaha (terutama UKM) yang sudah mapan.5. Mendorong terbentuknya model pendidikan kewirausahaan di perguruan

tinggi.6. Mendorong pertumbuhan dan perkembangan kelembagaan

pengelola program kewirausahaan mahasiswa di perguruan tinggi.

2

C. Manfaat

1. Bagi mahasiswaKesempatan mengasah jiwa wirausaha, meningkatkan soft skill dengan terlibat langsung dalam kegiatan bisnis, meningkatkan keberanian memulai usaha, mendapat dukungan modal dan pendampingan secara terpadu.

2. Bagi UKMMendapatkan tenaga kerja terdidik walaupun dalam jangka pendek, adanya peluang merekrut pekerja baru atau mitra bisnis dimasa mendatang, memberikan akses terhadap informasi dan teknologi, mempererat hubungan UKM dengan dunia kampus, terbantunya permasalahan usaha UKM karena adanya transfer of knowledge.

3. Bagi perguruan tinggiMeningkatkan kemampuan perguruan tinggi dalam pengembangan pendidikan kewirausahaan, memungkinkan penyesuaian kurikulum yang lebih aplikatif pada dunia usaha, menghasilkan wirausaha-wirausaha muda pencipta lapangan kerja dan calon pengusaha sukses masa depan, mempererat hubungan dunia akademis dan dunia usaha, penguatan kelembagaan dalam pengembangan kewirausahaan.

3

BAB IIKONSEP PROGRAM

A. Skema ProgramSkema program dapat digambarkan pada Gambar 1 dibawah ini. Input program adalah mahasiswa yang mempunyai minat dan bakat kewirausahaan program DIII (smt 2-4) dan S1 (smt 2-6) yang dibuktikan dengan KHS atau surat keterangan dari jurusan. Mahasiswa tersebut mengajukan proposal kegiatan usaha

Gambar 1. Skema Program

Mahasiswa yang proposalnya lolos seleksi selanjutnya mendapatkan proses pembelajaran kewirausahaan yang berupa : pendidikan dan latihan (diklat) kewirausahaan-business coach, bimbingan rencana bisnis (business plan),

4

pelatihan, magang di mitra UMKM, bimbingan dan pinjaman modal untuk memulai usaha baru, dan pendampingan usaha. Dalam proses ini Politeknik melibatkan pengusaha kecil dan menengah (UKM). Sebagai output program ini adalah wirausahawan- wirausaha muda (young entrepreneurs) dan lembaga pengembangan pendidikan wirausaha yang terbentuk di PT.

B. Tahapan-Tahapan Pelaksanaan ProgramSecara garis besar ada tiga tahapan pelaksanaan program mahasiswa wirausaha ini yakni :

1. Tahap Persiapan (1-3 bulan) meliputi :a. Penyiapan tim/panitiab. Sosialisasi program kepada mahasiswa c. Pengajuan proposal oleh mahasiswad. Identifikasi dan seleksi mahasiswa peserta programe. (internal dan eksternal)

2. Tahap pembekalan (2-3 bulan) meliputi :a. Diklat kewirausahaanb. Penyusunan rencana bisnisc. Magang ke UKM

3. Tahap pelaksanaan (6-9 bulan) meliputi :a. Pencairan modal kerjab. Start Up businessc. Pendampingan oleh tim dari PT dan UKMd. Monitoring dan evaluasi

5

C. Jadwal Pelaksanaan Program

Kegiatan Bulan ke1-3 4-6 7-9 10-12

Persiapan programPembekalan program• Diklat• Magang• Business planPelaksanaan program• Start up business• Pendampingan

Monitoring dan evaluasi program

D. Peran dan Pihak Yang terlibat

1. Politeknik sebagai pengelola program :a. Melakukan sosialisasi program kepada mahasiswa b. Melakukan identifikasi dan seleksi mahasiswac. Melakukan kegiatan pembekalan kewirausahaan d. Melakukan pendampingane. Melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi program f. Membuat laporan kegiatan

2. Mahasiswa sebagai peserta program :a. Mengikuti seleksib. Menyusun rencana bisnisc. Mengikuti pembekaland. Melaksanakan magang di mitra UMKMe. Mendirikan dan menjalankan usahaf. Menandatangani perjanjian/kontrak kerja tentang pengembalian

6

modal usaha g. Membuat laporan reguler mengenai perkembangan usaha setiap

bulan kepada mentor.h. Mengumpul Laporan Kemajuan (Agustus) dan Laporan Akhir

( Desember).

3. Dosen/mentor :a. Melakukan pendampinganb. Melakukan mediasi antara UKM dan mahasiswa c. Melakukan monitoring dan evaluasi.d. Menerima Laporan perkembangan usaha dari peserta setiap bulan.e. Menerima konsultasi mahasiswa.

E. PembiayaanSumber pembiayaan program ini adalah dari program prioritas Dikti yang m e r u p a k a n d a n a h i b a h / b e r g u l i r . Rincian alokasi pembiayaan diatur sebagai berikut :

1. Pengelolaan a. Sosialisasi kepada mahasiswa b. Seleksi mahasiswa c. Seleksi UKM mitrad. Lokakarya-lokakaryae. Monitoring (sedang dan pasca magang)f. Kesekretariatan (ATK)g. Evaluasi pelaksanaan program h. Pelaporan

2. Diklat dan Magang a. Pelatihan kewirausahaanb. Seleksi rencana bisnis (business plan)c. Pendampingan oleh mentor Politeknikd. Pendampingan oleh UKM

3. Penyediaan modal kerja a. Usaha individu maksimal Rp. 4.000.000,-b. Usaha Kelompok (3-5 orang/kelompok) : maksimum Rp. 15.000.000,c. Dana bersifat sebagai pinjaman modal usaha, pengembalian Dana

dapat diangsur maksimal sebanyak 5 kali.

7

F. Indikator Keberhasilan

1. Bagi Politeknika. Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam progamb. Jumlah mahasiswa wirausaha yang memulai bisnis c. Jumlah unit bisnis yang berhasil diciptakand. Keberlanjutan programe. Jumlah unit bisnis yang masih survive dan keberlanjutan usahaf. Keterlibatan pengusaha dan tingkat kepuasan mereka terhadap

pelaksanaan program g. Efektivitas dan efisiensi penggunaan danah. Eksistensi lembaga pengembangan pendidikan kewirausahaani. Terciptanya iklim kewirausahaan.

2. Bagi Mahasiswa dan Unit Bisnis a. Pengetahuan kewirausahaan b. Keterampilan dan sikap wirausahac. Jejaring bisnisd. Kemampuan mengelola bisnis e. Perkembangan bisnisf. Pasar lebih luasg. Kelancaran cash flowb. Jumlah tenaga kerjac. Jumlah omzet dan assetd. Jumlah dan variasi inventori.

G. Keberlanjutan ProgramUntuk menjamin keberhasilan dan keberlanjutan program maka diperlukan komitmen mahasiswa/peserta, kerjasama dan dukungan jurusan, serta pengelolaan & pengembangan oleh Politeknik Negeri Sriwijaya.

1. Komitmen mahasiswa pesertaKesungguha, kejujuran dan kerja keras serta pantang menyerah dalam

8

mengikuti dan melaksanakan program merupakan kunci keberhasilan program. Komitmen terutama dalam pengembalian modal kerja dalam skema yang telah disusun merupakan kunci keberlanjutan program ditinjau dari sisi usaha mahasiswa. Oleh karena itu dalam seleksi proposal visibilitas skema pengembalian modal kerja menjadi salah satu pertimbangan, di samping pengalaman wirausaha serta kesediaan UKM mitra untuk bekerjasama.

2. Dukungan dan Kerjasama JurusanDukungan terhadap mahasiswa oleh Jurusan sangat penting karena jurusan adalah pihak yang paling mengerti karakteristik mahasiswa dan bidang studi yang dikembangkan dalam program mahasiswa wirausaha. Kerjasama sinergis dapat membantu keberlanjutan program disamping mendukung program income generating jurusan.

3. Pengelolaan dan Pengembangan oleh Politeknik Negeri Sriwijaya.Untuk mengelola (melakukan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi) serta mengembangkan (melakukan penelitian & pengembangan) program kewirausahaan mahasiswa serta program lain yang terkait dengan hubungan antar lembaga dibentuk lembaga yang bersifat struktural atau fungional yang bertanggung jawab kepada Direktur melalui Pembantu Direktur III.

9

BAB IIITATA CARA PENGAJUAN BUSSINES PLAN

A. Persyaratan peserta1. Mahasiswa S1 Terapan duduk di semester 2 – 6,

Mahasiswa D3 yang duduk di semester 2 - 4;2. Mempunyai minat dan bakat kewirausahaan dan atau pengalaman

berwirausaha;3. Mengajukan proposal secara Individu dan kelompok sesuai format

yang telah ditentukan, dengan melampirkan surat ijin dari orang tua;4. Jumlah anggota kelompok 3-5 orang, dapat dari satu program studi

atau satu Jurusan atau lintas Jurusan.5. Lokasi/tempat usaha disekitar kota Palembang.6. Usaha untuk individu maksimal Rp. 4.000.000,-; Usaha untuk

kelompok maksimal Rp. 15.000.000,-7. Sanggup mengikuti seluruh kegiatan yang diselenggarakan

yang meliputi diklat, penyusunan business plan, magang, pendirian usaha, pelaksanaan usaha, pelaporan hasil;

8. Sanggup mengembalikan modal usaha sesuai kontrak kerja yang telah disetujui, untuk digulirkan pada mahasiswa yang lain oleh pengelola agar keberlanjutan program terlaksana;

9. Mekanisme penyerahan modal kerja dan pengembaliannya diatur dalam kontrak kerja.

B. Format Bussines PlanProposal ditulis pada kertas HVS A4 dengan spasi 1,5 font Times New Roman 12 dengan margin kiri 4 cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, bawah 3 cm. Proposal dibuat rangkap 3, dengan cover berwarna hijau tua. Contoh sampul dan lembar pengesahan proposal dapat dilihat pada lampiran 1 dan 2. Sistematika isi proposal adalah sebagai berikut.

A. JudulJudul hendaklah singkat dan spesifik, tetapi cukup jelas memberi gambaran mengenai kegiatan usaha yang diusulkan.

10

B. L a t a r B e l a k a n g Menjelaskan hal-hal yang mendorong atau argumentasi prospektifnya peluang usaha yang diusulkan, profil dan kondisi pasar, serta kondisi dan potensi wilayah dari segi fisik, sosial, ekonomi maupun lingkungan yang relevan dengan kegiatan yang akan dilakukan serta sumberdaya lain yang tersedia.

C. Bidang UsahaUraian bidang usaha yang akan dilakukan. Bidang usaha dapat berupa produksi barang atau jasa, pemasokan bahan baku, keagenan, pemasaran, franchise dsb.

D. TujuanRumusan tujuan yang akan dicapai secara spesifik, yang merupakan kondisi baru yang diharapkan terwujud setelah usaha berjalan. Rumusan tujuan hendaknya jelas dan dapat diukur.

E. ManfaatMenyebutkan manfaat yang akan diperoleh ditinjau dari sisi mahasiswa pengusul, PT, UKM, maupun masyarakat.

F. Target LuaranMenjelaskan target luaran kegiatan baik berupa barang maupun jasa dengan spesifikasinya serta kapasitas produknya.

G. Gambaran Umum Rencana UsahaUraian tentang modal investasi dan modal kerja, rencana produksi dan pemasaran, rencana organisasi dan manajemen.

H. Rencana Anggaran Biaya dan Praki raan ProfitRencana anggaran biaya dan prakiraan profit dibuat dalam format seperti Lampiran 3.

I. J a d w a l K e g i a t a nJadwal kegiatan meliputi persiapan, pelaksanaan dan penyusunan laporan usaha dalam bentuk Bar-chart. Bar-chart memberikan rincian kegiatan dan jadwal pelaksanaan kegiatan tersebut. Untuk menghindari keterikatan waktu

11

pelaksanaan dengan periode waktu tertentu, usahakan tidak menggunakan nama bulan secara eksplisit dalam penjadwalan rencana kegiatan. Sebagai contoh, untuk menggambarkan urutan waktu pelaksanaan, gunakan kata “bulan ke-1, bulan ke-2”, dan seterusnya.

J. Personalia Tim Pelaksana1. Ketua Pelaksana Kegiatan

a. Nama Lengkap : ………………………………. b. NIM : …………………………………. c. Jurusan/Program Studi : …………………………………. d. Pengalaman wirausaha : …………………………………. e. No. Telp/HP : ………………………………... f. Alamat rumah : ………………………………... g. Waktu untuk kegiatan : ........ jam/minggu

2. Anggota Pelaksana (rincian seperti butir 1)3. Dosen Pendamping (akan ditentukan oleh setelah Bussiness Plan lolos)

a. Nama Lengkap : …………………………………b. NIP : …………………………………c. Pangkat, Golongan : …………………………………d. Jabatan Fungsional : …………………………………e. Jabatan Struktural : ………………………………...f. Jurusan/Program Studi : …………………………………g. Bidang Keahlian : ………………………………...h. Pengalaman wirausaha : ………………………………...i. No. Telpon/HP : …………………………………j. Alamat Rumah : …………………………………k. Waktu untuk kegiatan : ……… jam/minggu

K. Lampiran1. Biodata Ketua serta Anggota Kelompok2. Biodata Dosen Pendamping ( setelah Bussiness Plan lolos)3. Persetujuan Orang tua4. Pernyataan kesanggupan kerjasama dari mitra (UKM, lembaga, pakar)5. Pernyataan kesanggupan mengembalikan modal kerja6. Denah Rencana Lokasi Tempat Usaha

C. Evaluasi ProposalEvaluasi proposal dilakukan oleh tim/panitia ad hoc yang dibentuk

12

oleh P o l i t e k n i k N e g e r i S r i w i j a y a . Format penilaian proposal adalah seperti tabel 3 berikut.

NO KRITERIA BOBOT SKOR BOBOT X SKOR

1. Kemampuan menangkap peluang usahaa. Latar belakang b. Tujuanc. Manfaat

20

2. Visibilitas dan kelayakan usahaa. Gambaran rencana usaha b. Manajemen usahac. Pengalaman berwirausahad. Analisis Produksie. Analisis Pasar f. Analisis Keuangan

45

3. Keberlanjutan usahaa. Target luaranb. Kelayakan jual c. Prakiraan profit

25

4. Penunjanga. Skema pengembalian modal b. Kesanggupan mitra/UKM Pendamping

10

Total

Tabel 3. Format Penilaian Proposal

13

BAB IVPELAKSANAAN PROGRAM

A. Persiapan1. Penyiapan Tim/PanitiaPelaksanaan program diorganisir oleh Tim/Panitia yang diangkat berdasarkan SK D i r e k t u r . Tim minimal terdiri dari koordinator, sekretaris, bendahara, dan seksi-seksi yang dipandang perlu.

2. SosialisasiSosialisasi disampaikan kepada seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya melalui ormawa, unit-unit kegiatan mahasiswa, dan jurusan di lingkungan Politeknik Negeri Sriwijaya. Bentuk sosialisasi berupa publikasi dan workshop yang dilakukan oleh P o l i t e k n i k N e g e r i S r i w i j a y a . Sosialisasi juga dilakukan kepada pihak- pihak terkait seperti UKM mitra, pembimbing, dan ketua jurusan di lingkungan Politeknik Negeri Srwijaya.

3. Pengajuan ProposalSetelah mengikuti sosialisasi, mahasiswa yang memenuhi syarat dan berminat, mengajukan proposal kegiatan wirausaha sesuai format pada bab III. Jenis usaha merupakan usaha yang menghasilkan inovasi produk/technopreneur.

4. Identifikasi dan SeleksiIdentifikasi dan seleksi peserta dilakukan berdasarkan proposal yang masuk. Penilaian proposal mengacu pada format penilaian bab III.

B. Pembekalan1. Diklat dan Penyusunan Rencana BisnisDiklat dimaksudkan untuk memberikan bekal kepada mahasiswa dalam

14

menyusun rencana bisnis/usaha dan melakukan usaha. Pemateri diklat adalah mereka yang berkompeten dan berpengalaman dalam menjalankan bisnis/usaha baik itu dari unsur pakar maupun pengusaha (UKM). Materi diklat seperti terlihat pada tabel 4.

No Materi

1 Kiat Sukses Berwirausaha: (Sharing wirausahawan) Memulai Usaha Menjalankan Usaha dan Meraih Peluang Memertahankan Usaha Membangun jiwa wirausaha

2 Achivement Motivation Training (AMT)

3 Manajemen Produksi Kualitas produk Ongkos produksi

4 Manajemen Keuangan: Menyusun Anggaran Memeroleh Modal Manajemen Investasi Modal Kerja Menyusun Laporan Keuangan Perpajakan (UU/ Peraturan perpajakan yang berlaku)

5 Manajemen SDM Pentingnya SDM Strategi MSDM Sistem Penggajian/Pengupahan UU / Peraturan Tenaga Kerja yang berlaku

6 Strategi Pemasaran Pengertian Strategi Pemasaran Strategi Bersaing dan Keunggulan Bersaing Meraih Pasar Memilih Strategi Bersaing

7 Membuka Usaha Analisis Peluang / SWOT Perijinan (UU / Peraturan yang berlaku) Studi Kelayakan Bisnis Etika Bisnis Dinamika UKM

15

8 Monev dan Pelaporan

9 Penyusunan Bisnis Plan dan presentasi

Tabel 4. Materi diklat

2. MagangMagang dilakukan di UKM yang bonafit dan prospektif, serta sesuai dengan bidang usaha yang akan dilakukan mahasiswa yang telah dituangkan dalam rencana bisnis. Pelaksanaan magang diharapkan menguntungkan kedua belah pihak. Dari pihak mahasiswa menambah pengetahuan, wawasan, pengalaman, dan keterampilan dalam berusaha, sedangkan dari pihak UKM mendapatkan tambahan tenaga kerja, ikut andil dalam mendidik anak bangsa, serta mendapatkan tambahan wawasan keilmuan dari perguruan tinggi. Lamannya magang minimal 2 minggu.Dalam pelaksanaan magang mahasiswa dibimbing oleh UKM dan dosen pendamping. Setelah selesai magang, mahasiswa mempunyai pengalaman langsung dalam mengelola usaha sehingga kemungkinan ada penyesuaian-penyesuaian atau revisi-revisi pada rencana usahanya. Oleh karena itu setelah selesai magang, mahasiswa diwajibkan membuat/menyerahkan laporan magang dan rencana usaha final, yang nantinya digunakan sebagai acuan dalam menentukan besarnya bantuan modal kerja.

C. Pelaksanaan Usaha1. Pencairan Modal KerjaPencairan modal kerja dilakukan setelah mahasiswa menyerahkan rencana usaha final. Berdasarka rencana usaha final ini, tim penilai menentukan besarnya modal kerja yang diberikan. Pencairan modal kerja dilakukan dengan kontrak yang dilakukan oleh mahasiswa dengan penanggunjawab program yakni Pembantu Direktur III.

2. Start-up BusinessSetelah menurut pertimbangan pembimbing semua yang diperlukan untuk menjalankan usaha siap dan layak dimulai, maka mahasiswa dapat memulai bisnis (start-up business).

16

3. PendampinganDalam pelaksanaan usaha mahasiswa didampingi oleh pembimbing baik dari dosen pendamping maupun UKM mitra. Mahasiswa dapat berkonsultasi dan mohon bantuan dalam penyelesaian masalah baik secara langsung maupun menggunakan media komunikasi.

4. Monitoring dan EvaluasiMonitoring dan evaluasi dilakukan oleh tim/panitia ad hoc dan pejabat-pejabat yang berwenang dimaksudkan untuk memonitor dan mengevaluasi kondisi, perkembangan, dan prospek usaha serta memberikan masukan dan arahan-arahan untuk kelancaran usaha.

5. Pengembalian Modal UsahaPengembalian modal usaha dengan cara diangsur setiap bulan sebanyak 5 kali sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak yang diatur berdasarkan kontrak kerja

17

BAB VTATA CARA PELAPORAN HASIL PELAKSANAAN

A. Format Laporan PelaksanaanLaporan ditulis pada kertas HVS berukuran A4 dengan spasi 1,5 dan margin kiri 4 cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, bawah 3 cm, dengan font New Times Roman 12. Laporan dibuat rangkap 3, dengan sampul berwarna biru. Contoh sampul dan lembar pengesahan proposal dapat dilihat pada lampiran.Sistematika isi laporan adalah sebagai berikut.

HALAMAN JUDUL HALAMAN PENGESAHAN ABSTRAKKATA PENGANTAR DAFTAR ISI

BAB I. RENCANA USAHA A. Latar Belakang B. Bidang UsahaC. Lokasi Usaha D. Modal Usaha E. TujuanF. ManfaatG. Produk yang Diharapkan

BAB II. PELAKSANAAN USAHAA. Pelaksanaan produksiB. Pelaksanaan PemasaranC. Manajemen SDMD. Laporan KeuanganE. Hambatan dan Cara Mengatasi

BAB III. RENCANA PENGEMBANGAN A. Keberlanjutan UsahaB. Rencana Pengembangan

REFERENSILAMPIRAN-LAMPIRAN1. Dokumentasi Pelaksanaan Usaha2. Cashflow

18

B. Batas Akhir Penyerahan LaporanBatas akhir penyerahan laporan kemajuan, yaitu bulan Agustus dan penyerahan laporan Akhir pada minggu pertama bulan Desember

19

BAB VIPENUTUP

Panduan Program Mahasiswa Wirausaha yang telah disusun ini diharapkan dapat menjadi acuan dalam pelaksanaan Program Mahasiswa Wirausaha di P o l i t e k n i k N e g e r i S r i w i j a y a , khususnya yang didanai dari program prioritas Dikti yang telah dimasukkan dalam DIPA Perguruan Tinggi.

Jika dimasa mendatang ada perubahan mengenai besar dana yang disediakan Dikti untuk pelaksanaan program ini, panduan ini tetap dapat digunakan. Namun demikian, implementasi panduan ini akan dipantau terus untuk penyempurnaan kelemahan-kelemahan yang ditemukan guna menuju kesempurnaan buku pedoman ini.

20

LOGO USAHA

Lampiran 1

PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA

<<JUDUL USAHA>>

KETUA : NAMA NIMANGGOTA : NAMA NIM

NAMA NIMNAMA NIM

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIPOLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

21

2015Lampiran 2

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL

1. Judul Usaha 2. Ketua Pelaksana

a. Nama Lengkap : ...............................................................b. NIM : ............................................................... c. Semester : ............................................................... d. Prodi Studi : ............................................................... e. Jurusan : ............................................................... f. Alamat kost : ............................................................... g. Alamat asal : ............................................................... h. No. Telpon/HP : ...............................................................

3. Pembimbing

a. Nama Lengkap : ............................................................... b. NIP : ...............................................................c. Pangkat, gol : ...............................................................d. Jabatan : ............................................................... e. Prodi : ..............................................................f. J u r u s a n : .............................................................. g. No. Telpon/HP : ...............................................................

4. Jumlah Anggota : .................................. orang5. Rencana Biaya

a. P o l s r i : Rp. .........................................................b. Kredit Usaha : Rp. ......................................................... c. Sumber lain : Rp. ......................................................... d. Total : Rp. .........................................................

6. Jangka Waktu pelaksanaan : ...................................bulan7. Alamat Lokasi Usaha : .........................................................

Ketua Tim,

NIM. ............................

Menyetujui, Menyetujui,Pembantu Direktur III Ketua Jurusan

22

NIP. ............................... NIP. ............................

23

Lampiran 3

RENCANA ANGGARAN BIAYA DAN PERHITUNGAN PROFIT

A. Rencana Anggaran Biaya

NO JENIS ANGGARANJUMLAH (Rp)

PolsriKredit usaha

Sumberlain

Sub total

1. Modal investasia. Sarana prasarana

1)…………………………2)…………………………Dan Seterusnya

b. Peralatan1)…………………………2)…………………………dan seterusnya

2. Modal kerjaa. Bahan baku

1)…………………………2)…………………………dan seterusnya

b. Gaji karyawan1)…………………………2)…………………………dan seterusnya

c. Operasional1)…………………………2)…………………………dan seterusnya

3. Lain-laina. Honorarium pembimbing b. Penyusunan Total:

24

B. Prakiraan Profit

No Jenis Produk/Jasa JumlahHargaPokok Harga Jual* Profit

(per satuan)

Total Profit:*) Penentuan harga jual disesuaikan dengan kelayakan sesuai harga pasar

C. Saldo Akhir1. Saldo akhir = B – A : ......................................................................................

2. Untuk Cicilan Utang : .....................................................................................

3. Untuk investasi : ......................................................................................

25

Lampiran 4

FORMAT BIODATA KETUA DAN ANGGOTA*)

BIODATA KETUA/ANGGOTA TIM

1. Nama Lengkap : ...............................................................2. NIM : ...............................................................3. Semester : ...............................................................4. Prodi : ...............................................................5. J u r u s a n : ...............................................................6. No Telp/HP : ...............................................................7. Alamat kost : ...............................................................8. Nama orang tua : ...............................................................9. Alamat orang tua : ...............................................................10. No Telp/HP ortu : ...............................................................11. Riwayat Pendidikan

No Jenjang Nama Sekolah Tempat(Kab/Kota)

Jurusan Tahunlulus

1 SD2 SLTP3 SLTA

12. Prestasi yang Pernah Diraih : ............................................................... 13. Pengalaman Kegiatan Wirausaha ............................................................... 14 Pengalaman Kegiatan Ekstrakurikuler ............................................................... 15. Pengalaman Kegiatan...............................................................

Palembang, ........................... Mahasiswa,

(.........................................)

*Diperbanyak sesuai jumlah anggota

26

Lampiran 5

SURAT PERSETUJUAN ORANG TUA

Yang bertanda tangan di bawah ini saya

Nama lengkap : Umur : Pekerjaan : Alamat : Telpon :

Orang tua dari mahasiswa :

Nama lengkap : NIM : Prodi : Jurusan : Judul Usaha : Alamat Lokasi Usaha : Alamat rumah : No. Telpon/HP :

Memberikan persetujuan kepada anak saya tersebut di atas, untuk mengikuti Program MahasiswaWirausaha Polsri.Demikian surat ini saya buat, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Palembang........................ Orang tua mahasiswa,

(.........................................)

27

Lampiran 6

SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN BEKERJASAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini saya,Nama lengkap :Jabatan dalam UKM :Nama UKM :Bidang Usaha UKM :Alamat UKM :No. Telpon/HP :

Atas nama perusahaan, saya menyatakan bersedia menjalin kerjasama d engan kelompok mahasiswa wirausaha dari Politeknik Negeri Sriwijaya,

Nama lengkap Ketua :NIM :Prodi :Jurusan :Judul Usaha :Alamat Lokasi Usaha :Alamat rumah :No. Telpon/HP :Nama Dosen Pendamping :No. Telpon/HP :Alamat :Pendamping :

Demikian surat ini saya buat, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Palembang......................... Pimpinan Perusahaan

(.........................................)

* Form kerjasama UKM Mitra dikumpulkan setelah tanda tangan kontrak

28

1. KetuaNama lengkapNIM Jurusan Prodi JurusanNo. Telp/HP Nama orangtua Alamat orangtuaNama Dosen Pendamping

: ................................................................................: ................................................................................: ................................................................................: ................................................................................: ................................................................................: ................................................................................: ................................................................................: ................................................................................: ................................................................................

2. Anggota 1Nama lengkap : ................................................................................NIMJurusan Prodi JurusanNo. Telp/HP Nama orangtua Alamat orangtuaNama Dosen Pendamping

: ................................................................................: ................................................................................: ................................................................................: ................................................................................: ................................................................................: ................................................................................: ................................................................................: ................................................................................

3. Anggota 2Nama lengkap : ................................................................................NIMJurusan Prodi JurusanNo. Telp/HP Nama orangtua Alamat orangtuaNama Dosen Pendamping

: ................................................................................: ................................................................................: ................................................................................: ................................................................................: ................................................................................: ................................................................................: ................................................................................: ................................................................................

Lampiran 7

SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN PENGEMBALIAN MODAL USAHA

Yang bertanda tangan di bawah ini, peserta Program Mahasiswa Wirausaha Polsri,

29

Judul Usaha : .............................................................................Alamat Lokasi Usaha : .............................................................................

Dengan ini menyatakan sanggup mengembalikan modal usaha pada Program Mahasiswa Wirausaha Politeknik Negeri Sriwijaya, dengan cara sebagai berikut :

1. Jumlah modal usaha yang diterima : Rp......................................2. Besar angsuran pengembalian modal usaha : Rp...........................

selama 5 kali, terhitung mulai tanggal .....................................

Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan kesadaran penuh dan tidak ada paksaan dari pihak manapun. Jika kami melanggar pernyataan ini kami bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh Politeknik Negeri Sriwijaya.

Palembang, .........................Yang membuat pernyataan,

Tanda tangan Nama terang................................ .................................

................................ .................................

................................ .................................

30

Metrai Rp 6000

Lampiran 8

FORMAT PROGRESS REPORT

LAPORAN KEMAJUAN

A. Pelaksana

Identitas Ketua Anggota I Anggota II Anggota III Anggota IVNama lengkap

NIMJurusanProdiJurusanNo. Telp/HPNama Dosen PendampingJudul UsahaAlamat Lokasi UsahaB. Produk

Jenis Produk( Barang/Jasa)

Spesifikasi Produk

Kapasitas Produksi(unit/bln)

Omzet sekarang(unit)

C. Pemasaran

No Komponen Rencana Pelaksanaan1. Lokasi usaha2. Jumlah tenaga kerja3. Sasaran pemasaran4. Kesuksesan

pemasaranD. Manajemen

No Komponen Rencana Pelaksanaan1. Besar Modal

investasi2. Modal kerja3. Jumlah pendapatan4. Jumlah profit

31

B. Kendala/PermasalahanKendala/Permasalahan Solusi

NB : Dilampirkan Laporan Keuangan

Palembang,........Ketua,

(......................................)

32