panduan pengoperasian - kinerjaku.kkp.go.idkinerjaku.kkp.go.id/dok/manualkinerjaku2015.pdf ·...

Panduan Pengoperasian

Aplikasi Pengelolaan Kinerja

Kementerian Kelautan dan Perikanan

[email protected]

Panduan Pengoperasian Aplikasi Pengelolaan Kinerja (Kinerjaku) KKP @2015

Cara Membuka Aplikasi

Aplikasi Kinerjaku adalah aplikasi

berbasis web yang dapat di akses secara

online dengan menggunakan browser

dengan laptop / PC yang terkoneksi ke

internet.

Alamat aplikasi adalah http://kinerjaku.kkp.go.id/ . Alamat tersebut dapat ditulisakan pada

address bar di browser, sebagai contoh seperti berikut :

Kemudian aplikasi akan menampilkan layar untuk login sbb :


Halaman Depan Aplikasi

Pada bagian ini terdapat menu – menu sebagai

berikut :

• BERITA KINERJA

Berisi informasi tentang berita yang

berkaitan dengan Pengelolaan Kinerja

• PETA STRATEGIS

Berisi informasi tentang hasil pengukuran Peta Strategis Level 0

• BSC KKP

Berisi tentang informasi Sejarah Pengelolaan Kinerja di lingkup KKP, Definisi Kinerja dan

Visi Misi KKP.

• TAHAPAN KINERJA

Berisi informasi mengenai tahapan – tahapan Perencanaan dan Pengukuran Kinerja.

• PELAKSANAAN KINERJA

Berisi informasi mengenai data Perencanaan, Pengukuran dan Dashboard hasil

Pengukuran Level 0


Login Aplikasi

Untuk masuk ke dalam aplikasi dengan data

tahun 2015 pilih tahun 2015 pada kanan atas

Kemudian layar login akan ditampilan dan masukan User Name pada kolom Username dan

Password pada kolom Password. Jika ada permintaan username dan atau lupa password

dapat menghubungi Admin aplikasi pada masing-masing unit Eselon I.

Jika login berhasil, aplikasi akan menampilkan layar sebagai berikut :


Layout Aplikasi

Setelah melakukan login akan terlihat halaman

menu utama aplikasi seperti pada gambar di

samping

Terdapat tujuh menu utama yang berada di

bagian kiri layar, masing-masing menu berfungsi sebagai berikut :

1. Menu Renstra

Berfungsi untuk melakukan penambahan, perubahan dan penghapusan data Sasaran

Strategis.

2. Menu Data IKU

Berfungsi untuk melakukan penambahan, perubahan dan penghapusan data Indikator

Kinerja dan data Rencana Aksi (Renaksi).


3. Menu Transaksi

Berfungsi untuk melakukan penambahan, perubahan dan penghapusan data

perencanaan dan capaian kinerja serta data capaian Renaksi.

4. Menu Laporan

Berfungsi untuk melihat data hasil pengukuran kinerja dalam bentuk dashboard, peta

strategis dan laporan kinerja.

5. Menu Dokumentasi

Berfungsi untuk menyimpan dokumentasi – dokumentasi yang b erkaitan dengan

pengelolaan kinerja KKP.


Flow Data

Flow pengisian data di dalam aplikasi adalah

sebagai berikut :

• Input Data Sasaran Strategis

• Input Data Indikator Kinerja

• Input Data Rencana Aksi

• Input Data Target Indikator Kinerja

• Input Data Capaian Indikator Kinerja

• Input Data Capaian Rencana Aksi

Data – data tersebut di atas di input di setial level dan di setiap unit kerja. Jadi masing – masing

unit kerja akan mempunyai data – data sebagai berikut :

• Data Sasaran Strategis

• Data Indikator Kinerja

• Data Rencana Aksi

• Data Target Indikator Kinerja

• Data Capaian Indikator Kinerja dan Rencan Aksi


Menu Renstra

Untuk melakukan input, melihat dan

menghapus data Sasaran Strategis dapat

dilakukan dari menu :

Renstra � Sasaran Strategis.

Layar Data Sasaran Strategis akan terlihat sbb :

Penjelasan Gambar :

• Pilih Tombol Lihat SS untuk melihat data Sasaran Strategis Satuan Kerja


• Pilih Tombol Tambah SS untuk menambah data Sasaran Strategis Satuan

Kerja

Jika memilih tombol Lihat SS, akan muncul layar Data Sasaran Strategis sbb :

Penjelasan Gambar :

• Untuk Melihat Data Sasaran Strategis dapat dilakukan dengan menggunakan

tombol Lihat. Data Sasaran Strategis akan terlihat sbb :

• Untuk Mencetak data Sasaran Strategis dapat dilakukan dengan memilih

tombol Cetak SS


• Untuk menambah data Sasaran Strategis Baru dapat dilakukan dengan

memilih tombol Tambah SS

Lengkapi data di dalam form Input Sasaran Strategis sbb :

o Kolom Perspektif berisi pilihan Perspektif BSC yaitu : Stakeholders,

Customer, Internal Process dan Learning & Growth

o Kolom Satuan Kerja berisi Data Satuan Kerja di Lingkup KKP

o Kolom Kode SS di isi dengan kode SS yang akan di input. Kode SS

menggunakan kata ‘SS’ dan diikuti nomor urut SS. Contoh untuk Kode

SS adalah SS1,SS2,SS3 dst.

o Kolom Sasaran Strategis di isi nama Sasaran Strategis

o Kolom SS Atasan berisi data Sasaran Strategis Atasan Langsung

o Kolom Alias di isi Nama SS dalam bahasa lain (Jika diperlukan)


o Kolom Deskripsi di isi deskripsi singkat Sasaran Strategis tersebut (Jika

diperlukan).

o Pilih Tombol Simpan untuk menyimpan Data Sasaran Strategis dan

Tombol Kembali Jika tidak ingin menyimpan data Sasaran Strategis.

Contoh pengisian data adalah sbb :

Apabila di simpan akan terlihat sbb :


• Untuk menghapus data Sasara Strategis dapat dilakukan dengan memilih

tombol Hapus

Tombol Hapus akan hilang jika data Sasaran Strategis tersebut sudah memliki

Data Indikator Kinerja.

Hirarki antara Data Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja adalah sbb :

• Untuk Merubah data Sasaran Strategis dapat dilakukan dengan memilih

tombol Edit


Setelah memilih tombol Edit akan muncul layar untuk melakukan perubahan

data Sasaran Strategis sbb :

Rubah data yang diperlukan kemudian untuk menyimpan data hasil

perubahan pilih tombol Simpan.


Menu Data IKU

Untuk melakukan input, melihat dan menghapus

data Indikator Kinerja dapatdilakukan dari menu

Data IKU � IKU Satuan Kerja.

Sebelum melakukan Input data Indikator Kinerja, harus diperhatikan beberapa hal

berikut ini :

• Pastikan Data Sasaran Strategis sudah di input

• Pastikan Data Indikator Kinerja Atasan sudah di input (kecuali Level 0)

Layar IKU Satuan Kerja akan terlihat sbb :

Penjelasan Gambar :

• Untuk Menambah Indikator Kinerja di Satuan Kerja tertentu dapat

memilih tombol Tambah IKU

• Untuk melihat data Indikator Kinerja yang sudah pernah di input di

Satuan Kerja tertentu dapat memilih tombol Lihat IKU


Jika memilih tombol Lihat IKU, akan ditampilkan data Indikator Kinerja sbb :

• Untuk Melihat data Indikator Kinerja yang sudah di Input dapat dilakukan

dengan memilih tombol Lihat

• Untuk Mencetak data Indikator Kinerja dapat dilakukan dengan memilih

tombol Cetak IKU


• Untuk Menambah Indikator Kinerja baru dapat dilakukan dengan

memilih tombol Tambah IKU


Data yang harus di isi dalam Indikator Kinerja adalah sbb :

o Satuan Kerja

o Sasaran Strategis � berasal dari data Sasaran Strategis yang telah

di input sebelumnya.

o IKU Atasan � berasal dari data Indikator Kinerja Atasan Langsung

o Kode IKU � Kode IKU menggunakan kata ‘IK’ di ikuti dengan

nomor urut Indikator Kinerja.

o Nama IKU

o Frekuensi � Frekuensi Perhitungan

� Bulan

� Triwulan

� Semester

� Tahun


o Perhitungan � Cara Indikator Kinerja dalam mengambil data

Pencapaian dari data pencapaian Indikator Kinerja bawahannya.

� Akumulasi

� Rata – rata

� Sama Persis

� Kontribusi

� KPI Sendiri

o Validasi � Bobot Indikator Kinerja

� Lead Input

� Lead Proses

� Lag Output

� Lag Outcome

o Metode Penurunan

� Adobe Langsung

� Komponen Pembentuk

� Dipersempit

� Tidak diturunkan

o Status Data

� Hasil Perhitungan Raw Data

� Raw Data

o Polarisasi

� Maximize


� Minimize

• Untuk Menghapus data Indikator Kinerja dapat dilakukan dengan

memilih tombol Hapus

• Untuk melakukan Perubahan data Indikator Kinerja dapat dilakukan

dengan memilih tombol Edit

Setelah memilih tombol Edit, aplikasi akan menampilkan data Indikator

Kinerja sbb :


Lakukan perubahan data yang diperlukan, kemudian Pilih tombol Lanjut,

akan muncul layar sbb :

Pilih tombol Lanjut, akan muncul layar sbb :

Keudian Pilih Simpan.


Menu Renaksi

Untuk melakukan Input, melihat,

menghapus data Rencana Aksi dapat

dilakukan dari menu Data IKU � Renaksi

Sebelum input data Renaksi pastikan Indikator Kinerja level dua sudah di input di

aplikasi dikarenakan renaksi akan di input di Level 2.


Apabila di pilih menu Data IKU � Renaksi, maka akan muncul layar sbb :

Jika pada Kolom Satuan Kerja belum terpilih Satuan Kerja, Pilih Data Satuan Kerja

Level 2 yang akan di buat data Rencana Aksinya.

Pada tabel di kolom Aksi ada tombol Renaksi, Jika tombol Renaksi pada baris IKU

tertentu di klik akan ditampilkan layar untuk melihat, membuat, merubah dan

menghapus data Renaksi untuk IKU tersebut.


Pada contoh Gambar di atas pada ditampilkan data Renaksi untuk IKU sperti

yang tertera. Jika data Renaksi belum pernah di buat maka baris pada tabel akan

kosong.

Untuk Menambah data Renaksi Baru Pilih tombol Tambah Renaksi, kemudian

akan ditampilkan layar sbb :

Untuk membuat data Renaksi yang perlu diperhatikan adalah :

• Kolom Satuan Kerja harus terisi

• Kolom Kode Satker harus terisi


Langkah-langkah mebuat Renaksinya adalah sbb :

• Pilih Output sesuai dengan Output di RKAKL (data Output sudah tertera di

aplikasi)

• Pilh Komponen sesuai dengan Komponen di RKAKL (data Komponen

sudah tertera di Aplikasi)

• Pilih Sub Komponen sesuai dengan Sub Komponen di RKAKL (data sub

Komponen sudah tertera di Aplikasi)

• Jumlah pagu akan otomatis mengambil data dari RKAKL

• Pada kolom Keterangan tulis Nama Kegiatan Rencana Aksinya

• Pada Kolom Satuan tulis Satuan hasil kegiatan

• Pada kolom Target isikan Target untuk Renaca Aksi tersebut.

• Setelah data terisi semua pilih Simpan untuk menyimpan data Rencana

Aksi

Untuk meakukan perubahan data Renaksi dapat dilakukan denngan memilih

tombol Edit


Untuk menghapus data Renaksi yang telah di buat dapat dilakukan dengan memilih

tombol Hapus.

Data Renaksi yang di buat pada level 2 akan otomatis menjadi Data Renaksi Pada

Level atasnya, sesuai dengan IKU Atasannya yang ada di Cascading IKU tersebut.

Cetak Renaksi


Menu Perencanaan IKU

Pengisian data Target Kinerja dilakukan dari Satuan

Kerja Level 0 dalam hal ini adalah Level

Kementerian kemudian diturunkan ke level-level

dibawahanya.

Untuk melakukan Input Data Target Indikator Kinerja dapat dilakkan dari Menu

Transaksi � Perencanaan IKU


Layar Perencanaan IKU akan terlihat sbb :

• Untuk Menambah Data Perencanaan IKU pilih tombol Tambah

Perencanaan IKU, akan muncul layar Input Perencanaan IKU sbb :

Lengkapi Data sbb :

o Tahun � adalah tahun Target

o Satuan Kerja � dalam contoh ini akan di tambahkan untuk Satuan

Kerja KKP (Level 0)

o Deskripsi � berisi deskripsi penjelasan Data


Kemudian Pilih tombol Lanjut, akan terlihat laya sbb :

Pilih tombol Lanjut

Pilih tombol Lanjut


Isikan target per masing-masing Indikator Kinerja kemuduan untuk

menyimpan data Pilih Tombol Simpan.

Apabila sudah tersimpan akan ditmapilkan sbb :

• Untuk Menghapus data perencanaan Kinerja yang sudah di input dapat

dilakukan dengan memilih tombol Hapus

• Untuk Melihat Data perencanaan Kinerja yang sudah di input dapat

dilakukan dengan memilih tombol Lihat


• Untuk Mencetak Data Perencanaan Kinerja dapat dilakukan dengan

memilih tombol Cetak Perencanaan


• Untuk melakukan Perubahan Data Perencanaan Kinerja dapat dilakukan

dengan memilih tombol Edit

Kemudian akan muncul step yang sama dengan step pada waktu

penambahan IKU baru.


Menu Pencapaian IKU

Input data Pencapaian Kinerja dilakukan oleh

satuan kerja pada level paling bawah dan

kemudian data hasil pencapaian akan

dikalkulasikan menjadi data pencapaian

atasannya.

Untuk melakukan input, merubah dan menghapus Pencapaian dapat dilakukan

dari menu Transaksi �� Pencapaian IKU

Layar Pencapaian IKU akan terlihat sbb :


• Untuk Menambah data Pencapaian Baru dapat dilakukan dengan

memilih tombol Tambah Pencapaian

Penjelasan Data :

o Bulan � di isi bulan pencapaian Kinerja

o Tahun � Di isi tahun Pencapaian Kinerja

o Satuan Kerja � Di pilih Satuan Kerja

o Deskripsi � Di isi penjelasan Data Pencapaian

Kemudian Pilih tombol Lanjut, akan terlihat laya sbb :


Isi data Pencapaian pada kolom Pencapaian. Kemudian untuk menyimpan

data pilih tombol Simpan.

Setelah data tersimpan akan terlihat sbb :


• Untuk Menghapus Data Pencapaian Kinerja yang sudah di input dapat

dilakukan dengan memilih Tombol Hapus

• Untuk Merubah data Pencapaian Kinerja yang sudah di input dapat

dilakukan dengan memilih tombol Edit

• Untuk Melihat data Pencapaian Kinerja yang sudah di input dapat

dilakukan dengan memilih tombol Lihat


Menu Validasi

Menu Validasi Data Pencapaian berfungsi untuk

mengambil data pencapaian yang sudah di input

oleh level – level dibawahanya. Dari menu ini juga

dapat dilakukan verifikasi data apakah data

cascading indikator kinerja sudah sesuai atau belum.

Pilih menu Transaksi � Validasi Data Pencapaian, akan muncul layar sbb :

Pilih tombol Validasi Data, kemudian akan muncul layar sbb :


Pada layar ini user dapat melakukan verifikasi data, di mana data – data yang belum sesuai akan

otomatis diberitahukan oleh sistem. Contoh sebagai berikut :

Pada gambar di atas unti kerja DP2HP dan DJKP3K berwarna merah, hal tersebut berarti bahwa

indikator kinerja dari level atasnya, yaitu IK1 – Nilai Indeks Kesejahteraan Masyarakat KP di

cascading ke unit-unit tersebut tetapi unit tersebut belum melakukan maping IKU atasan pada

waktu pembuatan Indikator Kinerja di unit tersebut (Belum ada indikator di unit tersebut yang

mempunyai IKU Atasan IK1 – Nilai Indeks Kesejahteraan Masyarakat KP.)

Terlihat pada gambar di samping jika unit yang melakukan

maping data IKU Atasan untuk IK1 – Nilai Indeks

Kesejahteraan Nelayan baru dua unit, sedangkan dari level

atasnya diturunkan ke empat unit kerja.

Jika Nama Indikator Kinerja-nya berwarna merah, menandakan jika Indikator tersebut belum

mempunyai data capaian kinerja. Contohnya dapat di lihat pada gambar di atas, jika IK1 di DJPT

dan DJPB berwarna merah, menandakan bahwa di unit tersebut belum di input data capaian

untuk Indikator IK1.


Menu Laporan

Dari menu Laporan � Dashboard

Untuk melihat data-data Indikator Kinerja yang berada dalam satu Sasaran Strategis tertentu

dapat dilakukan dengan memilih Sasaran Strategis di kolom Nama SS.


Data Idikator kinerja akan terlihat seperti berikut :

Untuk melihat cascading Indikator Kinerja, dapat di pilih salah satu Indikator Kinerja yang berada

di kolom Nama IKU (B).

Pilih tombol Lihat Cascading


Dari Menu Laporan � Peta Strategis

Dari Menu Laporan � Kinerja


Cetak Capaian Kinerja

Untuk melihat Dokumentasi Aplikasi dapat dilakukan melalui menu Dokumentasi

panduan pengoperasian - kinerjaku.kkp.go.idkinerjaku.kkp.go.id/dok/manualkinerjaku2015.pdf ·...

Documents