buku panduan pengoperasian sikaduku - … · 0 | p a g e buku panduan pengoperasian sikaduku sistem...

0 | P a g e

BUKU PANDUAN PENGOPERASIAN SIKADUKU

SISTEM INFORMASI AKADEMIK TERPADU UNIVERSITAS KUNINGAN

UNIVERSITAS KUNINGAN

Jalan Cut Nyak DIen No 36 A, Kel. Cijoho, Cijoho, Kuningan Sub-District, Kuningan Regency, West Java 45513

1 | P a g e

KATA PENGANTAR

Sistem Informasi sudah menjadi kebutuhan bagi instansi manapun untuk meningkatkan kinerja

dan akuntabilitas informasi yang dikelolanya. Pengembangkan Sistem Informasi Akademik Terpadu

Universitas Kuningan (SIKADUKU) kami lakukan secara berkesinambungan untuk mendukung kinerja

Biro Kepegawaian.

Sistem Informasi SIKADUKU yang telah dibuat disesuaikan dengan alur akademik yang berjalan

di Universitas Kuningan meskipun tidak semua alur dapat terpenuhi pada sistem ini. Beberapa

kebutuhan inti seperti penerimaan mahasiswa, akadeik, keuangan, KKN dan penujang lainnya sudah

disediakan didalam sistem ini.

Tentunya Sistem Informasi Akademik Terpadu Universitas Kuningan ini akan terus kami

kembangkan selaras dengan kebutuhan Universitas Kuningan yang belum terpenuhi.

2 | P a g e

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................................. 1

DAFTAR ISI .......................................................................................................................................... 2

SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] -

Master Gelombang Pendaftaran ........................................................................................................... 6


Master Jalur Pendaftaran .................................................................................................................... 12


Program Afiliasi ................................................................................................................................... 18

MASTER PROGRAM ......................................................................................................................... 19

ANGGOTA PROGRAM....................................................................................................................... 24

LAPORAN ........................................................................................................................................... 28


Pendaftaran ........................................................................................................................................ 31

MASTER JALUR PENDAFTARAN [Add Pendaftaran] ....................................................................... 32

MASTER JALUR PENDAFTARAN [Input Excell] ................................................................................ 34

MASTER JALUR PENDAFTARAN [Pencarian] .................................................................................. 35


User Calon Mahasiswa ....................................................................................................................... 37


Validasi Calon Mahasiswa .................................................................................................................. 42


Jadwal Ujian Masuk ............................................................................................................................ 49

JADWAL UJIAN MASUK [Input / Edit] ................................................................................................ 50

JADWAL UJIAN MASUK [Pencarian] ................................................................................................ 53

JADWAL UJIAN MASUK [Laporan] ................................................................................................... 54


Hasil Penerimaan Mahasiswa Baru .................................................................................................... 58

HASIL PENERIMAAN MAHASISWA BARU - [Input / Edit] ................................................................. 59

HASIL PENERIMAAN MAHASISWA BARU - [Pindah Jalur Prestasi ke Reguler] .............................. 63

HASIL PENERIMAAN MAHASISWA BARU - [Pencarian] .................................................................. 64

3 | P a g e


Laporan Pembayaran ......................................................................................................................... 66


Laporan EIS ........................................................................................................................................ 69

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Menu Jadwal Matakuliah ............................................... 73

INPUT JADWAL KULIAH .................................................................................................................... 74

PENCARIAN JADWAL........................................................................................................................ 79

LAPORAN PERKULIAHAN................................................................................................................. 82

LAPORAN MAHASISWA TIDAK MEMENUHI SYARAT UJIAN ......................................................... 85

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Program Studi - Approval dan Cancel FRS/KRS .......... 87

APPROVAL FRS ............................................................................................................................... 88

CANCEL APPROVAL KRS ............................................................................................................... 91

SISTEM INFORMASI AKADEMIKPanduan Sekretariat Dosen Kehadiran Perkuliahan ..................... 93

KEHADIRAN PERKULIAHAN ............................................................................................................. 94

INPUT / EDIT ...................................................................................................................................... 94

PENCARIAN PER MAHASISWA ........................................................................................................ 97

PENCARIAN PER TANGGAL ............................................................................................................. 99

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Program Studi Input Nilai Akademik ............................ 102

NILAI AKADEMIK ............................................................................................................................ 103

MASTER SET PERIODE PENGISIAN NILAI.................................................................................... 103

1. Input Nilai .............................................................................................................................. 104

2. Laporan Pengisian Nilai oleh Dosen ..................................................................................... 110

3. Pencarian a. per Kelas-Matakuliah-Dosen .......................................................................... 112

b. per Mahasiswa ...................................................................................................................... 113

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Menu Jadwal Ujian ...................................................... 115

INPUT JADWAL UJIAN .................................................................................................................... 116

LIST MAHASISWA - MATAKULIAH .............................................................................................. 120

LAPORAN PERKULIAHAN............................................................................................................... 122

LAPORAN PENGAWAS UJIAN ........................................................................................................ 124

LAPORAN MAHASISWA TIDAK MEMENUHI SYARAT UJIAN ....................................................... 125

LAPORAN MAHASISWA TIDAK HADIR UJIAN ............................................................................... 127

4 | P a g e

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Sekretariat Dosen - Kehadiran Ujian ........................... 128

MENU KEHADIRAN UJIAN .............................................................................................................. 129

INPUT / EDIT .................................................................................................................................... 129

PENCARIAN ..................................................................................................................................... 131

LAPORAN PENGAWAS UJIAN ........................................................................................................ 132

LAPORAN MAHASISWA TIDAK MEMENUHI SYARAT UJIAN ....................................................... 133

LAPORAN MAHASISWA TIDAK HADIR UJIAN ............................................................................... 134

SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN Panduan Penyelenggaraan Semester

Pendek (SP) Bagi Prodi .................................................................................................................... 136

Penentuan Mata Kuliah Semester Pendek dan Penjadwalan ........................................................... 136

Pemberian Approval Pada Mahasiswa Yang Telah Mendaftar ......................................................... 137

Input Nilai Akhir ................................................................................................................................. 138

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Sekretariat Dosen Melihat Kuesioner .......................... 139

KUESIONER PERKULIAHAN .......................................................................................................... 140

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Penyelenggaraan KKN (LPPM)................................... 142

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Staffsite Approval FRS ................................................ 144

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Staffsite Input Nilai Mahasiswa ................................... 148

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Studentsite Pengisian FRS ......................................... 152

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Studentsite Melihat Nilai .............................................. 159

SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN Panduan Kontrak Semester Pendek

(SP) Bagi Mahasiswa ........................................................................................................................ 163

SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN LOKET KEUANGAN - Validasi ...... 164

KEUANGAN - Master ........................................................................................................................ 165

KEUANGAN - Master - Akun ............................................................................................................ 165

KEUANGAN - Master - Calon Mahasiswa Baru - Biaya Studi........................................................... 167

KEUANGAN - Master - Calon Mahasiswa Baru - Syarat Keuangan ................................................. 172

KEUANGAN - Master - Mahasiswa - Biaya Studi ............................................................................. 174

KEUANGAN - Master - Copy Master ................................................................................................ 179

SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN LOKET KEUANGAN - Validasi ...... 181

KEUANGAN - Validasi ...................................................................................................................... 182

Untuk masuk ke bagian Upload Pembayaran - Camaba Online silahkan masuk Keuangan - Calon ...... 182

5 | P a g e

KEUANGAN - Validasi - Keuangan Untuk NIM ................................................................................. 184

SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN LOKET KEUANGAN - Keuangan .. 188

KEUANGAN - Keuangan .................................................................................................................. 189

KEUANGAN - Keuangan - Calon Mahasiswa Baru - Loket Pembayaran ......................................... 190

KEUANGAN - Keuangan - Calon Mahasiswa Baru - Rekap Pembayaran ........................................ 193

KEUANGAN - Keuangan - Calon Mahasiswa Baru - Laporan Saldo ................................................ 195

KEUANGAN - Keuangan - Calon Mahasiswa Baru - Catatan Keuangan ......................................... 196

KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Loket Pembayaran ........................................................... 198

KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Catatan Keuangan ............................................................ 202

KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Beasiswa ........................................................................... 204

KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Rekomendasi .................................................................... 207

KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Status Akademik ............................................................... 211

SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN LOKET KEUANGAN - Notifications 212

6 | P a g e

SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN

PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - Master Gelombang

Pendaftaran

1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan

akses url : pada aplikasi internet browser. Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti

Gambar 1 berikut.

Gambar 1. Login PMB

2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi

(PUSINFO) untuk masuk ke halaman PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) Site. Jika tidak ada

kendala, akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika

mengalami kendala, dapat menghubungi PUSINFO.

7 | P a g e

Gambar 2. Halaman Utama PMB

GELOMBANG PENDAFTARAN

1. Untuk masuk ke tab Master Program silahkan mengikuti petunjuk sebagai berikut : Pendaftaran >

Program Afiliasi > Master Gelombang Pendaftaran seperti Gambar 3.

Gambar 3. Menu Master Gelombang Pendaftaran

2. Silahkan masuk ke sub menu Input/Edit seperti Gambar 3.1.

8 | P a g e

Gambar 3.1. Sub Menu Input/Edit

3. Pada sub menu Input/Edit terdapat beberapa kategori untuk master jalur pendaftaran

diantaranya ID(Tidak dapat di-input), Tahun, Tahun Akademik, Jalur, Gelombang, Tanggal

Mulai, Tanggal Selesai, dan Tanggal Ujian seperti Gambar 3.2.

Gambar 3.2. Input Master Gelombang Pendaftaran

4. Setelah melengkapi kategori pada pengisian Master Gelombang Pendaftaran, tekan tombol Save

maka terdapat pesan yang berisikan "Data berhasil disimpan" dan secara otomatis akan masuk

ke tab menu Pencarian seperti Gambar 3.3.

9 | P a g e

Gambar 3.3. Pesan Data Tersimpan

5. Pada tab menu Pencarian terdapat beberapa kategori untuk pencarian diantaranya Tahun /

Angkatan, Jalur, Gelombang seperti Gambar 3.4

Gambar 3.4. Tab Pencarian

6. Setelah kategori dilengkapi tekan tombol Search dan hasil akan ditampilkan di dalam tabel seperti

Gambar 3.5.

Gambar 3.5. Hasil Pencarian

7. Pada tabel Master Gelombang Pendaftaran terdapat kolom # [Edit] di mana berfungsi untuk

mengubah Master Gelombang Pendaftaran jika terjadi kesalahan input, dengan menekan link

Edit pada tabel. Ketika link Edit ditekan maka akan masuk ke tab Input/Edit seperti Gambar

3.6.

10 | P a g e

Gambar 3.6. Perubahan Pada Master Gelombang Pendaftaran

*Jika pada saat perubahan data ingin membatalkan dan menambahkan Master Gelombang

Pendaftaran baru silahkan tekan tombol dan silahkan mengisi data kembali seperti

langkah sebelumnya.

8. Setelah mengubah kategori pada pengisian Master Gelombang Pendaftaran, tekan tombol Save

maka terdapat pesan yang berisikan "Data berhasil disimpan" dan secara otomatis akan masuk

ke tab menu Pencarian seperti Gambar 3.7.

Gambar 3.7. Hasil Edit Master Gelombang Pendaftaran

11 | P a g e

9. Terdapat juga tabel Master Gelombang Pendaftaran terdapat kolom # [Delete] di mana berfungsi

untuk menghapus Master Gelombang Pendaftaran. Ketika link Edit ditekan maka akan data pada

Master Gelombang Pendaftaran yang di eksekusi akan terhapus dan menampilkan pesan "Data

berhasil dihapus" seperti Gambar 3.8.

Gambar 3.8. Menghapus Data

10. Terdapat tombol Export Excell seperti Gambar 3.8 di bawah tabel hasil pencarian dimana

fungsinya untuk mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 3.9).

Gambar 3.7. Hasil Export Excell

12 | P a g e


PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - Master Jalur

Pendaftaran



Gambar 1 berikut.

Gambar 1. Login PMB





13 | P a g e


MASTER JALUR PENDAFTARAN


Program Afiliasi > Master Jalur Pendaftaran seperti Gambar 3.

Gambar 3. Menu Master Jalur Pendaftaran


14 | P a g e


3. Pada sub menu Input/Edit terdapat beberapa kategori untuk master jalur pendaftaran diantaranya

ID(Tidak dapat di-input), Jalur Pendaftaran, Tes Masuk, Konversi Nilai, Biaya Pendaftaran,

Keterangan, dan Keterangan untuk Calon Mahasiswa seperti Gambar 3.2.

15 | P a g e

Gambar 3.2. Input Jalur Pendaftaran

4. Setelah melengkapi kategori pada pengisian Master Jalur Pendaftaran, tekan tombol Save maka

terdapat pesan yang berisikan "Data berhasil disimpan" dan secara otomatis akan masuk ke tab

menu Pencarian seperti Gambar 3.3.


16 | P a g e

5. Pada tab menu Jalur Pendaftaran terdapat tabel yang menampilkan data jalur pendaftaran seperti

Gambar 3.4.

Gambar 3.4. Tabel Jalur Pendaftaran

6. Pada tabel master jalur pendaftaran terdapat kolom # [Edit] di mana berfungsi untuk mengubah

jalur pendaftaran jika terjadi kesalahan input, dengan menekan link Edit pada tabel. Ketika

link Edit ditekan maka akan masuk ke tab Input/Edit seperti Gambar 3.5.

17 | P a g e

Gambar 3.5. Perubahan Pada Master Jalur Pendaftaran

7. Setelah mengubah kategori pada pengisian Master Jalur Pendaftaran, tekan tombol Save maka

terdapat pesan yang berisikan "Data berhasil disimpan" dan secara otomatis akan masuk ke tab

menu Jalur Pendaftaran seperti Gambar 3.6.

Gambar 3.6. Hasil Edit Master Jalur Pendaftaran




18 | P a g e


PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - Program Afiliasi



Gambar 1 berikut.

Gambar 1. Login PMB





19 | P a g e


MASTER PROGRAM


Program Afiliasi > Master Program seperti Gambar 3.

Gambar 3. Menu Afiliasi


20 | P a g e


3. Pada sub menu Input/Edit terdapat beberapa kategori untuk membuat master program

diantaranya ID(Tidak dapat di-input), Tahun, Nama Program. Setelah mengisi kategori tersebut

silahkan tekan tombol Save untuk menyimpan master program seperti Gambar 3.2.

Gambar 3.2. Input Kategori

4. Setelah menekan tombol Save maka akan menampilkan pesan yang berisikan "Data berhasil

disimpan" seperti gambar 3.3.

21 | P a g e

Gambar 3.3 Pesan Data Berhasil disimpan

5. Terdapat tombol Add New Data di mana fungsinya untuk menambahkan master program baru.

Setelah menekan tombol Add New Data silahkan isi kembali data yang diperlukan seperti langkah

sebelumnya. Gambar 3.4 menunjukan setelah menekan tombol Add New Data.

Gambar 3.4. Add New Data

6. Pada tab Master Program terdapat sub menu Pencarian seperti gambar 3.5.

Gambar 3.5. tab Menu Pencarian

7. Pada sub menu Pencarian terdapat kategori tahun (menampilkan pilihan tahun master program),

setelah kategori tahun dipilih silahkan menekan tombol Search seperti gambar 3.6.

22 | P a g e


8. Pada tabel hasil pencarian terdapat kolom #(Kiri [Edit]) dan #(Kanan[Delete]) di mana kolom

#(Kiri) untuk mengubah data di dalam tabel. Setelah link Edit di tekan maka akan masuk ke sub

menu Input/Edit seperti Gambar 3.7.

Gambar 3.7. Link Edit

9. Setelah mengisi data yang sudah diperbaiki silahkan menekan tombol Save dan akan

menampilkan pesan "Data berhasil disimpan"seperti Gambar 3.8.

Gambar 3.8. Hasil Perubahan Data

23 | P a g e

10. Pada tabel hasil pencarian terdapat kolom #Kanan[Delete]) di mana kolom #(Kanan) untuk

menghapus Master Program dengan menekan link Delete. Gambar 3.9.a Data sebelum dihapus

3.9.b data dihapus.

Gambar 3.9.a. Sebelum

Gambar 3.9.a. Sesudah

11. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk mengunduh

file dalam bentuk Excell (Gambar 3.10).

Gambar 3.10. Export Excell

24 | P a g e

ANGGOTA PROGRAM

1. Untuk masuk ke tab Anggota Program silahkan mengikuti petunjuk sebagai berikut : Pendaftaran

> Program Afiliasi > Anggota Program seperti Gambar 4.

Gambar 4. Tab Anggota Program

2. Silahkan masuk ke sub menu Input/Edit seperti Gambar 4.1


3. Pada sub menu Input/Edit terdapat beberapa kategori yang harus dilengkapi diantaranya

ID(Tidak dapat di-input), Tahun(pilihan dari tahun program), Program (pilihan dari nama

program), Nama, Email, dan Keterangan. Setelah kategori lengkap silahkan tekan tombol Save

dan akan menampilkan pesan "Data berhasil tersimpan". Gambar 4.2.a menampilkan pengisian

data dan 4.2.b. menampilkan pemberitahuan data telah disimpan.

25 | P a g e

Gambar 4.2.a. Proses Pengisian Data

Gambar 4.2.b. Pesan Data Tersimpan

Terdapat tombol Add New Data di mana fungsinya untuk menambahkan data anggota program

afiliasi dan silahkan menambahkan data seperti langkah sebelumnya.

4. Terdapat sub menu Pencarian di tab menu Anggota Program seperti Gambar 4.3.

26 | P a g e

Gambar 4.3. Sub Menu Pencarian

5. Pada sub menu Pencarian terdapat beberapa kategori diantaranya Tahun, Nama Program, dan

Kriteria. Setelah data dilengkapi selanjutnya menekan tombol Search dan hasil pencarian akan

ditampilkan di dalam tabel seperti Gambar 4.4.


6. Terdapat kolom (# kiri [Edit]), Cetak Kartu, dan (# kanan[Delete]) diantaranya :

# kiri [Edit] = Untuk edit data afiliasi

Cetak Kartu = Untuk mencetak kartu anggota

# kanan[Delete] = Untuk menghapus anggota

Pada kolom # kiri [Edit] ketika link Edit di tekan maka akan menampilkan seperti Gambar 4.5.a

dan selanjutnya silahkan melakukan perubahan dan tekan tombol Save untuk menyimpan

perubahan.

27 | P a g e

Gambar 4.5.a. Link Edit

Pada kolom Cetak Kartu di mana berfungsi untuk mencetak kartu anggota. Ketika link Cetak Kartu

di tekan maka akan menampilkan halaman baru seperti Gambar 4.6.

Gambar 4.6. Tampilan Cetak Kartu

Terdapat tombol untuk mencetak kartu tersebut.

Pada kolom # kanan[Delete] terdapat link Detele fungsinya untuk menghapus data anggota

Gambar 4.7.a menunjukkan data yang belum dihapus dan Gambar 4.7.b menampilkan data yang

telah di hapus.

28 | P a g e

Gambar 4.7.a. Data Belum di Hapus

Gambar 4.7.b. Data Telah di Hapus

7. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk

mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 4.8).

Gambar. 4.8. Hasil Export Excel

LAPORAN

1. Untuk masuk ke tab Laporan silahkan mengikuti petunjuk sebagai berikut : Pendaftaran > Program

Afiliasi > Laporan seperti Gambar 5.

29 | P a g e

Gambar 5. Tab Laporan

2. Terdapat sub menu Laporan di mana terdapat beberapa kategori diantaranya Tahun, Nama

Program, dan Referensi. Setelah kategori telah di isi tekan tombol Search dan pencarian akan

ditampilkan ke dalam tabel seperti Gambar 5.1.


30 | P a g e

3. Pada tabel hasil pencarian terdapat icon di mana berfungsi untuk melihat keterangan pendaftar

seperti Gambar 5.2.

Gambar 5.2. Detail Anggota




31 | P a g e


PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - Pendaftaran



Gambar 1 berikut.

Gambar 1. Login PMB






32 | P a g e

MASTER JALUR PENDAFTARAN [Add Pendaftaran]

1. Untuk masuk ke tab Pendaftaran silahkan mengikuti petunjuk sebagai berikut : Pendaftaran >

Pendaftaran seperti Gambar 3.

Gambar 3. Menu Pendaftaran

2. Silahkan masuk ke sub menu Add Pendaftaran seperti Gambar 3.1.

Gambar 3.1. Sub Menu Pendaftaran

3. Pada sub menu Pendaftaran pilih Pendaftaran Jenjang dan tekan tombol Daftar (Gambar 3.2.a)

dan akan membuka halaman baru seperti (Gambar 3.2.b).

33 | P a g e

Gambar 3.2.a. Tab Pendaftaran

Gambar 3.2.b. Halaman Pendaftaran

4. Setelah melengkapi kategori pada pengisian Pendaftaran, tekan tombol Save maka terdapat

pesan yang berisikan " Data berhasil tersimpan. Silakan tutup form ini. " dan silahkan tutup halaman

tersebut seperti Gambar 3.3.


34 | P a g e

MASTER JALUR PENDAFTARAN [Input Excell]

1. Silahkan masuk ke tab Input Excell seperti Gambar 4.

Gambar 4. Tab Input Excell

2. Langkah selanjutnya adalah melengkapi beberapa kategori pada tab Input Excell. Setelah

melengkapi beberapa kategori, silahkan tekan link Download format excell yang berwarna biru

dan silahkan mengisi secara manual di excell seperti gambar 4.1.

35 | P a g e

Gambar 4.1. Pengisian Excell

3. Setelah mengisi data secara manual melalui excell silahkan upload file tersebut dengan mengisi

kategori Tahun Angkatan dan Jalur Pendaftaran terlebih dahulu. Setelah file excell di upload akan

muncul tampilan pesan "1 Data calon mahasiswa berhasil diproses:" seperti gambar 4.2.

Gambar 4.2. Upload Excell

4. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel seperti Gambar 4.2 dimana fungsinya untuk


Gambar 4.3. Excell File

MASTER JALUR PENDAFTARAN [Pencarian]

1. Silahkan masuk ke tab Pencarian seperti Gambar 5.

Gambar 5. Tab Pencarian

36 | P a g e

2. Pada tab Pencarian terdapat beberapa kategori dalam pencarian diantaranya Tahun / Angkatan,

Program Studi, Jalur Pendaftaran, Gelombang, Status Biaya Pendaftaran, Periode Tanggal,

Kriteria dan silahkan isi kategori tersebut. Setelah mengisi kategori tersebut silahkan tekan

tombol Search. Gambar 5.1 menampilkan hasil pencarian.





37 | P a g e


PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - User Calon

Mahasiswa



Gambar 1 berikut.

Gambar 1. Login PMB





38 | P a g e


USER CALON MAHASISWA - Pencarian

1. Untuk masuk ke menu User Calon Mahasiswa - Input silahkan mengikuti petunjuk sebagai berikut

: Pendaftaran > User Calon Mahasiswa > tab Pencarian seperti Gambar 3.


2. Pada menu User Calon Mahasiswa - Input terdapat beberapa kategori diantaranya Tahun, Program

Studi, Kriteria Setelah mengisi kategori tersebut silahkan menekan tombol Search untuk pencarian

seperti Gambar 3.2.

39 | P a g e

Gambar 3.2. Pencarian

Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel seperti Gambar dimana fungsinya untuk mengunduh



3. Pada tab pencarian ini terdapat sebuah tabel dari hasil penginputan data di mana terdapat (kolom

# (Link Edit)) seperti Gambar 3.4.a dan (kolom # (Link Delete)) seperti Gambar 3.4.b.

Gambar 3.4.a. kolom # (Link Edit)

Gambar 3.4.b. kolom # (Link Delete)

40 | P a g e

Link Edit (Gambar 3.4.a) adalah untuk mengubah data yang telah di-input, ketika link Edit ditekan

maka akan masuk ke tab Input seperti Gambar 3.4.c. Silahkan isi kembali data sesuai kebutuhan

dan silahkan menekan tombol Save.

Gambar 3.4.c. Edit Data

Ketika tombol Save ditekan maka secara otomatis akan ke tab pencarian dan akan menampilkan

pesan " Data berhasil disimpan." seperti Gambar 3.4.d.

Gambar 3.4.d. Pesan Data Tersimpan

Link Delete (Gambar 3.4.b) adalah untuk menghapus data yang telah di-input, ketika link Delete

ditekan terdapat sebuah pesan untuk memverifikasi jika tombol OK ditelakan maka data akan

dihapus, jika menekan tombol Cancel adalah untuk membatalkan penghapusan data seperti

Gambar 3.5.e.

41 | P a g e

Gambar 3.5.e. Pesan Verifikasi

Jika data telah dihapus maka akan menampilkan sebuah pesan "Data berhasil dihapus" seperti

Gambar 3.5.f.

Gambar 3.5.f. Data Berhasil Dihapus

42 | P a g e


PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - Validasi Calon

Mahasiswa



Gambar 1 berikut.

Gambar 1. Login PMB





43 | P a g e


VALIDASI CALON MAHASISWA - Validasi Mahasiswa

1. Untuk masuk ke menu Validasi Calon Mahasiswa silahkan mengikuti petunjuk sebagai berikut :

Pendaftaran > Validasi Calon Mahasiswa seperti Gambar 3.

Gambar 3. Menu Validasi Calon Mahasiswa

2. Pada menu Validasi Calon Mahasiswa terdapat beberapa kategori diantaranya Tahun, Program

Studi, Jenis Kelas, Jalur Pendaftaran, Gelombang, Status Validasi NIM, Status Validasi

Keuangan, Kriteria. Setelah mengisi kategori tersebut silahkan menekan tombol Search untuk

pencarian tersebut seperti Gambar 3.2.

44 | P a g e


3. Hasil pencarian akan ditampilkan di dalam tabel seperti Gambar 3.3.

Gambar 3.3. Tabel Hasil Pencarian

4. Pada tab pencarian ini terdapat sebuah tabel dari hasil penginputan data di mana terdapat (kolom

Cetak Kartu (Link Cetak Kartu)) seperti Gambar 3.5.a dan (kolom # (Link Edit)) seperti Gambar

3.5.b.

Gambar 3.5.a. Kolom Cetak Kartu (Link Cetak Kartu)

Gambar 3.5.b. kolom # (Link Edit)

5. Link Cetak Kartu (Gambar 3.5.a) untuk Mahasiswa/i yang telah tervalidasi.

45 | P a g e

6. Link Edit (Gambar 3.5.b) adalah mengubah data pendaftar. Ketika link Edit ditekan maka akan

menampilkan sebuah halaman pop-up seperti Gambar 3.6.

Gambar 3.6. Edit Data

7. Setelah mengubah data pendaftar terdapat tombol Save pada bagian bawah halaman seperti

Gambar 3.7

Gambar 3.7. Tombol Save

8. Ketika tombol Save ditekan maka akan menampilkan sebuah pesan "Data berhasil tersimpan.

Silakan tutup form ini." seperti Gambar 3.8 dan silahkan tutup jendela tersebut.

Gambar 3.8. Pesan Berhasil Disimpan

9. Terdapat tombol di mana berfungsi untuk memvalidasi calon

mahasiswa dari status belum tervalidasi menjadi tervalidasi. Untuk memvalidasi mahasiswa pada

46 | P a g e

kolom Checkbox pada tabel berikan centang pada calon mahasiswa tersebut seperti Gambar

3.9.

Gambar 3.9. Checkbox

10. Tekan tombol maka mahasiswa tersebut telah divalidasi dan

Gambar 3.10 menunjukkan setelah menekan tombol Validasi Calon Mahasiswa yang Dipilih.

Gambar 3.10. Setelah Validasi

11. Silahkan lakukan pencarian Mahasiswa/i yang telah tervalidasi dengan mengubah kategori Status

Validasi NIM = Sudah dan silahkan menekan tombol Search dan hasilnya Seperti Gambar 3.11.

47 | P a g e

Gambar 3.11. Pencarian Tervalidasi

12. Terdapat Kolom Cetak Kertu yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa cetak kartu hanya bisa

untuk mahasiswa/i yang telah tervalidasi. Ketika link Cetak Kartu di tekan maka akan

menampilkan halaman baru seperti Gambar 3.12.

Gambar 3.12. Cetak Kartu

Terdapat tombol Cetak KTM Depan dan Cetak KTM Belakang di mana fungsinya adalah untuk

mencetak kartu tersebut baik dari depan maupun belakang.

48 | P a g e

13. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel seperti Gambar dimana fungsinya untuk



Dan Terdapat tombol Export for Student Email (CSV) di bawah tabel seperti Gambar dimana

fungsinya untuk mengunduh file dalam bentuk CSV (Gambar 3.14).

Gambar 3.14. CSV File

49 | P a g e


PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - Jadwal Ujian Masuk



Gambar 1 berikut.

Gambar 1. Login PMB





50 | P a g e


JADWAL UJIAN MASUK [Input / Edit]

1. Untuk masuk ke menu Jadwal Ujian Masuk silahkan mengikuti petunjuk sebagai berikut :

Pendaftaran > Jadwal Ujian Masuk seperti Gambar 3.

Gambar 3. Menu Jadwal Ujian Masuk

2. Silahkan masuk ke sub tab Input / Edit seperti Gambar 3.1.

51 | P a g e

Gambar 3.1. Tab Input / Edit

3. Pada tab Input/Edit terdapat beberapa kategori diantaranya Tahun, Jalur, dan Gelombang yang

harus diisi terlebih dahulu. Selanjutnya pada label Input - Manual terdapat kategori No.

Pendaftaran di mana nomor pendaftaran harus di cek terlebih dahulu dengan menekan tombol

Check NOPEND dan selanjutnya silahkan isi kategori Tanggal Ujian, Ruangan, Jam, dan Nama

Pengawas seperti Gambar 3.2.

Gambar 3.2. Halaman Pendaftaran

4. Setelah melengkapi kategori, tekan tombol Save maka terdapat pesan yang berisikan " Data

berhasil tersimpan" seperti Gambar 3.3.

52 | P a g e


5. Adapun cara untuk menambahkan jadwal ujian melalui upload excell, di mana diharuskan

terlebih dahulu untuk mengunduh format file excell dengan menekan link Download format excell

seperti Gambar 3.4.

Gambar 3.4. Unduh Format Excell

6. Setelah file diunduh silahkan mengisi data tersebut seperti Gambar 3.5.

Gambar 3.5. Input Data Excell

7. Setelah mengisi data pada format excell silahkan kembali ke halaman Jadwal Ujian Masuk > Input

/ Edit. Sebelum upload file tersebut Silahkan mengisi kategori Tahun, Jalur, dan

Gelombang. Selanjutnya tekan tombol Upload File , Jika upload file berhasil

maka anak menampilkan pesan "1 Data berhasil ditambahkan: " seperti Gambar 3.6.

http://localhost:3910/pmb/asset/contoh_input/jadwal%20ujian%20masuk.xlsx





53 | P a g e

Gambar 3.6. Data Berhasil Ditambahkan

JADWAL UJIAN MASUK [Pencarian]

1. Silahkan masuk ke tab Pencarian seperti Gambar 4.


2. Terdapat beberapa kategori pada tab pencarian diantaranya Tahun/Angkatan, Program Studi,

Jalur Pendaftaran, Gelombang, Kriteria. Setelah menentukan pencarian pada kategori tersebut

tekan tombol Search maka akan menampilkan seperti Gambar 4.1.

54 | P a g e





JADWAL UJIAN MASUK [Laporan]

1. Silahkan masuk ke tab Laporan seperti Gambar 5.

Gambar 5. Tab Laporan

55 | P a g e

2. Pada tab Laporan terdapat beberapa kategori diantaranya Tahun /Angkatan, Jalur Pendaftaran,

Gelombang, dan Tanggal Ujian harus di isi terlebih dahulu, dan tekan tombol Search. Setelah

menekan tombol Search maka pada kategori Jumlah Peserta akan menampilkan ada berapa

jumlah peserta ujian seperti Gambar 5.1.


3. Setelah melihat berapa jumlah peserta selanjutnya adalah mengatur kategori pada Jam Ujian

dan Maksimum peserta per Ruangan, jika telah sesuai silahkan tekan tombol Set Ruangan, maka

akan muncul tampilan seperti Gambar 5.2. dan tekan OK untuk menyetujui konfirmasi set

ruangan.

Gambar 5.2. Konfirmasi Set Ruangan

56 | P a g e

4. Hasil dari pencarian dan pengaturan set ruangan akan ditampilkan ke dalam tabel hasil pencarian

seperti Gambar 5.3.


5. Adapun untuk melihat detail pada hasil pencarian tersebut untuk melihat daftar peserta dengan

menekan icon pada bagian sebelah kiri tabel dan akan menampilkan data peserta seperti

Gambar 5.4.

Gambar 5.4. Detail Peserta

6. Terdapat juga link Cetak Laporan dan Cetak Absen pada tabel di sebelah kanan seperti Gambar

5.5.a (link cetak laporan) kiri dan 5.5.b (link cetak absen) kanan. Dengan menekan link tersebut

maka secara otomatis akan membuka halaman baru untuk mencetak laporan atau absen dengan

menekan tombol Cetak Akun seperti Gambar 5.6.a (Cetak Laporan) dan 5.6.b (Cetak Absen).

Gambar 5.5.a. dan Gambar 5.5.b. Link Laporan dan Absen

57 | P a g e

Gambar 5.6.a. Cetak Laporan

Gambar 5.6.b. Cetak Absen

58 | P a g e


PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - Hasil Penerimaan

Mahasiswa Baru

1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) terkoneksi dengan internet. Kemudian

silahkan akses url : pada aplikasi internet browser. Jika tidak ada kendala akan muncul

tampilan seperti Gambar 1 berikut.

Gambar 1. Login PMB


(PUSINFO) untuk masuk ke halaman PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) Site. Jika tidak

ada kendala, akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar

2. Jika mengalami kendala, dapat menghubungi PUSINFO.

59 | P a g e


HASIL PENERIMAAN MAHASISWA BARU - [Input / Edit]

1. Untuk masuk ke menu Hasil Penerimaan Mahasiswa Baru silahkan mengikuti petunjuk

sebagai berikut : Pendaftaran > Hasil Penerimaan seperti Gambar 3.

Gambar 3. Menu Hasil Penerimaan Mahasiswa Baru

2. Silahkan masuk ke sub tab Input / Edit seperti Gambar 3.1.

60 | P a g e

Gambar 3.1. Tab Input / Edit

3. Pada tab Input/Edit terdapat beberapa kategori diantaranya Nomor Pendaftaran, Hasil,

Diterima di Program Studi. Pada saat pengisian kategori No. Pendaftaran diharuskan untuk

memasukan nomor pendaftaran terlebih dahulu, lalu silahkan di cek dengan menekan

tombol Check NOPEND yang terdapat di sebelah kolom No.Pendaftaran seperti Gambar 3.2.

Gambar 3.2. Check NOPEND

4. Setelah memasukan nomor pendaftaran, silahkan mengisi kategori Hasil, dan Diterima di

Program Studi. Setelah mengisi kategori tersebut silahkan menekan tombol Save untuk

menyimpan data tersebut jika berhasil maka masuk ket tab Pencarian dan hasil akan

ditampilkan ke dalam tabel seperti Gambar 3.3.


61 | P a g e

5. Pada tab pencarian ini terdapat sebuah tabel dari hasil penginputan data di mana terdapat

(kolom # (Link Edit)) seperti Gambar 3.5.a dan (kolom # (Link Delete)) seperti Gambar

3.5.b.

Gambar 3.5.a. kolom # (Link Edit)

Gambar 3.5.b. kolom # (Link Delete)

Link Edit (Gambar 3.5.a) adalah untuk merubah data yang telah di-input, ketika link Edit

ditekan maka akan masuk ke tab Input/Edit seperti Gambar 3.5.c. Silahkan isi kembali

datanya sesuai dengan contoh input data pada tahapan sebelumnya.

Gambar 3.5.c. Edit Data

Link Delete (Gambar 3.5.b) adalah untuk menghapus data yang telah di-input, ketika link

Delete ditekan terdapat sebuah pesan untuk memverifikasi jika tombol OK ditelakan maka

data akan dihapus, jika menekan tombol Cancel adalah untuk membatalkan penghapusan

data seperti Gambar 3.5.d.

Gambar 3.5.d. Pesan Verifikasi

62 | P a g e

Jika data telah dihapus maka akan menampilkan sebuah pesan "Data berhasil dihapus"

seperti Gambar 3.5.e.

Gambar 3.5.e. Pesan Data Terhapus

6. Adapun cara untuk menambahkan jadwal ujian melalui upload excell, di mana diharuskan

terlebih dahulu untuk mengunduh format file excell dengan menekan link Download format

excell seperti Gambar 3.6.a dan silahkan isi data tersebut Gambar 3.6.b.

Gambar 3.6.a

Gambar 3.6.b.

7. Setelah mengisi data pada format excell silahkan kembali kehalaman Hasil Ujian Masuk >

Input

/ Edit. Selanjutnya tekan tombol Upload File , Jika upload file berhasil maka

akan menampilkan pesan "1 Data berhasil ditambahkan: " seperti Gambar 3.7.

Gambar 3.7. Data berhasil ditambahkan






63 | P a g e

HASIL PENERIMAAN MAHASISWA BARU - [Pindah Jalur Prestasi ke

Reguler]

1. Silahkan masuk ke tab Pindah Jalur Prestasi ke Reguler seperti Gambar 4.

Gambar 4. Tab Pindah Jalur Prestasi ke Reguler

2. Terdapat kategori Tahun/Angkatan. Setelah menentukan pencarian pada kategori tersebut

tekan tombol Search maka akan menampilkan seperti Gambar 4.1.


Pada tabel hasil pencarian terdapat link Pindah ke Reguler



64 | P a g e


HASIL PENERIMAAN MAHASISWA BARU [Pindah Jalur Bidik Misi ke Prestasi]

HASIL PENERIMAAN MAHASISWA BARU - [Pencarian]

1. Silahkan masuk ke tab Pencarian seperti Gambar .

Gambar

2. Terdapat beberapa kategori pada tab pencarian diantaranya Tahun/Angkatan, Program

Studi Pendaftaran, Program Studi Penerimaan, Gelombang, Jalur Pendaftaran, Hasil, dan

Kriteria. Setelah menentukan pencarian pada kategori tersebut tekan tombol Search maka

akan menampilkan seperti Gambar

65 | P a g e

Gambar

Pada tabel hasil pencarian juga terdapat link Edit dan link Delete di mana fungsinya sama

seperti pada modul HASIL PENERIMAAN MAHASISWA BARU [Input / Edit].


mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar).


66 | P a g e


PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - Laporan Pembayaran



Gambar 1 berikut.

Gambar 1. Login PMB





67 | P a g e


LAPORAN PEMBAYARAN - Pencarian

1. Untuk masuk ke menu Validasi Calon Mahasiswa silahkan mengikuti petunjuk sebagai berikut :

Pendaftaran > Validasi Calon Mahasiswa seperti Gambar 3.

Gambar 3. Menu Validasi Calon Mahasiswa

2. Pada menu Validasi Calon Mahasiswa terdapat beberapa kategori diantaranya Tahun/Angkatan,

Program Studi, Jalur Pendaftaran, Gelombang, Jenis Pembayaran, Status Pembayaran, Daftar

Dari, Hail Penerimaan, Periode Tanggal Pembayaran, dan, Kriteria. Setelah mengisi kategori

tersebut silahkan menekan tombol Search untuk pencarian tersebut seperti Gambar 3.2.


68 | P a g e

3. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel seperti Gambar dimana fungsinya untuk mengunduh



69 | P a g e


PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - Laporan EIS



Gambar 1 berikut.

Gambar 1. Login PMB






70 | P a g e

LAPORAN EIS - PENDAFTARAN - Executive Information System

1. Untuk masuk ke menu PENDAFTARAN - Executive Information System silahkan mengikuti petunjuk

sebagai berikut : Pendaftaran > Laporan EIS seperti Gambar 3.

Gambar 3. Menu PENDAFTARAN - Executive Information System

2. Pada menu PENDAFTARAN - Executive Information System terdapat kategori Jalur di mana terdapat

pilihan diantaranya :

• Reguler

• Prestasi

• PSB

• PNUAN

• Transfer Dari Luar Uniku

• Transfer Dalam Lulus Ke S1

• Transfer Dalam Masih Kuliah Ke S1

• Express

Pemilihan tersebut dilakukan dengan cara mencentang Checkbox sesuai dengan kebutuhan

seperti Gambar 3.2.

Gambar 3.2. Pemilihan Jalur

3. Setelah pemilihan jalur silahkan memilih Total Laporan berdasarkan seperti Gambar 3.3.

71 | P a g e

Gambar 3.3. Pemilihan Total Laporan Berdasarkan

4. Pada menu PENDAFTARAN - Executive Information System terdapat beberapa tab (Gambar

3.4)

Gambar 3.4. Menu Tab

5. Silahkan memilih tab tersebut untuk melihat grafik berdasarkan Asal SLTA (Contoh Pemilihan tab

Asal SLTA) dengan pemilihan tahun akademik seperti Gambar 3.5.

Gambar 3.5. Pemilihan Tahun Akademik

6. Setelah pemilihan tahun akademik secara otomatis akan menampilkan sebuah grafik

perbandingan antara SLTA dari MA, Paket C, SMA, dan SMK seperti Gambar 3.6.

72 | P a g e





73 | P a g e

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Menu Jadwal

Matakuliah

1. Pastikan mesin (komputer/tablet) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan

akses url : https://academic.uniku.ac.id pada aplikasi internet browser (disarankan

menggunakan Google Chrome atau Mozilla Firefox). Jika tidak ada kendala akan

muncul tampilan seperti Gambar 1 berikut.

Gambar 1. Halaman Login Akademik

2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem

Informasi (PUSINFO) untuk masuk ke dashboard akademik Program Studi. Jika

tidak ada kendala, akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh

pada Gambar 2. Jika mengalami kendala, dapat menghubungi PUSINFO.

Gambar 2. Halaman Akademik

https://academic.uniku.ac.id/


74 | P a g e

3. Langkah selanjutnya silahkan membuka menu Program Studi dan memilih Jadwal

Kuliah yang terdapat dibagian kiri atas halaman seperti Gambar 3.

Gambar 3. Menu Program Studi > Jadwal Kuliah

INPUT JADWAL KULIAH

1. Selanjutnya masuk ke menu Input/Edit seperti Gambar 4.

Gambar 4. Menu Input/Edit

75 | P a g e

2. Pada menu Input/Edit dapat melakukan penambahan Matakuliah dengan memilih

Tahun Akademik, Program Studi, dan Kelas seperti Gambar 5.

Gambar 5. Input Data Tahun Akademik, Program Studi, dan Kelas

Langkah selanjutnya memasukkan data pada bagian Input - Manual yang terdiri dari

ID (Tidak Perlu Input), Matakuliah, Dosen, Dosen Pengampu, Hari, Jam Mulai, Jam

Selesai, dan Ruangan seperti Gambar 5.1.

Gambar 5.1. Input - Manual

Setelah data diinput selanjutnya menekan tombol Save untuk menyimpan data

tersebut yang akan menampilkan pesan " Data berhasil tersimpan " seperti Gambar

5.2.

76 | P a g e

Gambar 5.2 Data Berhasil Tersimpan

Data yang telah diinput akan ditampilkan di dalam tabel Jadwal Kelas yang terdapat

di bagian bawah halaman, seperti Gambar 5.3.

Gambar 5.3. Tampilan Jadwal Kelas

3. Jika ingin menambahkan Matakuliah baru terdapat tombol Add New Data maka,

tampilan input data akan kosong kembali dan silahkan tambah Matakuliah baru

seperti Gambar 6.

Gambar 6. Add New Data

4. Input data juga dapat dilakukan dengan upload dari spreadsheet excell dengan

pemilihan tombol Upload File di bagian Input - Upload Excell. Untuk melihat format

data yang akan diupload dapat mengunduh dengan menekan link Download format

excell, setelah mengunduh format excell silahkan buka file tersebut seperti Gambar

7.

77 | P a g e

Gambar 7. Format Excell

Silahkan input data untuk KODE MK, NIP DOSEN, HARI, JAM MULAI, JAM

SELESAI, dan RUANG KELAS lalu disimpan seperti Gambar 7.1.

Gambar 7.1 Input Data dari Excell

Jika ingin melihat Daftar Matakuliah dapat mengunduh daftar di menu Matakuliah

dengan memilih kriteria pada Angkatan, Program Studi, Semester kemudian tekan

tombol List Matakuliah dan menekan tombol Export Excell (Gambar 7.2). Untuk data

dosen dapat mengunduh di menu Dosen dengan memilih kriteria Program Studi lalu

menekan tombol List Dosen dan menekan tombol Export Excell (Gambar 7.3).

Gambar 7.2 Menu Matakuliah.

78 | P a g e

Gambar 7.3 Menu Dosen.

Selanjutnya kembali ke halaman menu Program Studi > Jadwal Kuliah silahkan upload

file dengan tombol Upload File (Max 3M) Gambar 7.4, ketika tombol ditekan akan

menampilkan form windows untuk pemilihan file excell yang telah disimpan

sebelumnya dan tekan tombol Open seperti Gambar 7.5.

Gambar 7.4 Tombol Upload

Gambar 7.5. Pemilihan File Excell

Setelah menekan tombol Open maka tampilan akan menampilkan pesan "1 Data

berhasil ditambahkan: " seperti Gambar 7.6.

79 | P a g e

Gambar 7.6 Data Berhasil ditambahkan

Jadwal yang telah tersimpan akan ditampilkan di tabel Jawal Kelas seperti Gambar

7.7 dibawah ini.

Gambar 7.7. Jadwal Kelas Input dari Excell

PENCARIAN JADWAL

1. Tahapan untuk pencarian jadwal silahkan membuka Tab Pencarian seperti Gambar

8.

Gambar 8. Menu Pencarian

80 | P a g e

2. Pada menu pencarian terdapat beberapa kategori pencarian diantaranya Tahun

Akademik, Program Studi, Kriteria (Nama Dosen, Angkatan, Mata Kuliah, Kode

Matakuliah, Ruangan, Jam Mulai, Jam Selesai, Hari, dan Kelas) jika telah

menetukan kategori tekan tombol Search untuk pencarian dan terdapat tombol Export

Excell untuk mengunduh hasil pencarian ke format .xls (excell) seperti Gambar 9.

Gambar 9. Hasil Pencarian

3. Pada tabel hasil pencarian terdapat beberapa link diantaranya Edit (Gambar 10),

Cetak Absen (Gambar 10.1), Cetak Absen Dosen (Gambar 10.2), dan Delete.

Gambar 10. Link Edit

Gambar 10.1. Link Cetak Absen

Gambar 10.2. Link Cetak Absen Dosen

81 | P a g e

Pada link Edit berfungsi untuk merubah jadwal kuliah dimana ketika link Edit dipilih

maka akan menuju ke Menu Input/Edit, silahkan merubah jadwal yang baru (jika

telah sesuai) dan menekan tombol Save seperti Gambar 10.3.

Gambar 10.3. Link Edit Jadwal

Ketika tombol Save sudah ditekan maka terdapat pesan " Sudah ada Mahasiswa

mengisi KRS, perubahan Matakuliah, Kelas dan Hari tidak dapat dilakukan." yang

artinya perubahan jadwal hanya bisa untuk Dosen, Dosen Pengampun, Jam Mulai,

Jam Selesai, dan Ruangan, dikarenakan sudah ada Mahasiswa mengisi KRS

ditunjukkan pada Gambar 10.4.

Gambar 10.4 Perubahan Jadwal

Untuk link Cetak Absen ketika ditekan akan menampilkan jendela baru yang berisikan

"

DAFTAR HADIR PERKULIAHAN " seperti Gambar 10.5

82 | P a g e

Gambar 10.5. Daftar Hadir Perkuliahan

Pada halaman Daftar Hadir Perkulian terdapat tombol Cetak Absensi Kuliah (Print

Absen) dan Export Excell (Unduh Tabel Daftar Hadir Perkuliahan ke dalam format .xls

(Excell)) yang ditunjukkan pada Gambar 10.6.

Gambar 10.6 Tombol Cetak Absensi Kuliah dan Export Excell

LAPORAN PERKULIAHAN

1. Tahapan untuk laporan perkuliahan silahkan membuka Tab Laporan Perkuliahan seperti

Gambar 11.

83 | P a g e

Gambar 11. Laporan Perkuliahan

2. Pada menu Laporan Perkuliahan terdapat submenu yaitu per Matakuliah - Kelas dan per

Dosen.

Pada submenu per Matakuliah - Kelas terdapat proses pencarian berdasarkan Kriteria

(Dosen, Kelas, Matakuliah, Hari Kuliah). Sebelum menentukan kategori, masukan

pencarian untuk Tahun Akademik dan Program Studi di menu Laporan Perkuliahan

terlebih dahulu seperti Gambar 12.

Gambar 12. Input Tahun Akademik dan Program Studi

Selanjutnya pada submenu per Matakuliah - Kelas masukan pencarian berdasarkan

Kriteria (Dosen, Kelas, Matakuliah, Hari Kuliah) lalu tekan tombol Search seperti

Gambar 12.1.

Gambar 12.1. Hasil Pencarian per Matakuliah - Kelas

Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya

untuk mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 12.2).

84 | P a g e


Pada submenu per Dosen terdapat proses pencarian berdarasarkan Periode Tanggal

Mengajar dan Kriteria (Dosen). Sebelum menentukan Periode Tanggal Mengajar

dan Kriteria (Dosen), masukan pencarian untuk Tahun Akademik dan Program Studi

di menu Laporan Perkuliahan terlebih dahulu sepeti Gambar 12.4.

Gambar 12.4. Input Tahun Akademik dan Program Studi

Selanjutnya pada submenu per Dosen masukan Periode Tanggal Mengajar dan

Kriteria (Dosen) lalu tekan tombol Search seperti Gambar 12.5.

Gambar 12.5 Hasil Pencarian per Dosen



85 | P a g e


LAPORAN MAHASISWA TIDAK MEMENUHI SYARAT UJIAN

1. Tahapan untuk laporan mahasiswa tidak memenuhi syarat ujian silahkan membuka Tab

Laporan Mahasiswa tidak memenuhi syarat Ujian seperti Gambar 13.

Gambar 13. Laporan Mahasiswa Tidak Memenuhi Syarat Ujian

Pada menu Laporan Mahasiswa tidak memenuhi syarat Ujian terdapat beberapa

kategori pencarian (Tahun Akademik, Program Studi, Jenis Ujian, Kriteria(Nama,

86 | P a g e

NIM)) dan tekan tombol Search. Gambar 13.1 menunjukkan pemilihan berdasarkan

kategori.

Gambar 13.1 Hasil Pencarian




Syarat Mahasiswa/i yang diperbolehkan mengikuti ujian (UTS/UAS) dapat di setting

di halaman Akademik > Master Syarat Ujian seperti gambar 13.3.

Gambar 13.3. Master Syarat Ujian

87 | P a g e

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Program Studi -

Approval dan Cancel FRS/KRS

1. Pastikan mesin (komputer/tablet) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan akses url :

https://academic.uniku.ac.id pada aplikasi internet browser (disarankan menggunakan Google

Chrome atau Mozilla Firefox). Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti Gambar 1

berikut.


2. Selanjutnya dapat login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi

(PUSINFO) untuk masuk ke dashboard akademik. Jika tidak ada kendala, akan sampai di

halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika mengalami kendala, dapat

menghubungi PUSINFO.



88 | P a g e


3. Langkah selanjutnya silahkan buka menu FRS/KRS lalu pilih kategori Approve FRS, setelah memilih

approve FRS maka akan masuk ke halaman approve FRS seperti Gambar 3.

Gambar 3. Pemilihan Menu Approve FRS

APPROVAL FRS

1. Langkah selanjutnya dapat melakukan pencarian siswa berdasarkan Tahun Akademik, Program

Studi, Angkatan, Status Approval Pembimbing Akademik, Status Approval Program Studi , dan

Kriteria (NIM). Gambar 4 menjelaskan pencarian berdasarkan Tahun Akademik = “2016-2 “ dan

Status Approval Program Studi = “Belum“ lalu tekan tombol Search untuk pencarian. Data yang

dapat di Approve adalah data FRS yang sudah approval Pembimbing Akademik.

89 | P a g e

Gambar 4. Pencarian Mahasiswa/i

2. Selanjutnya jika ingin melihat detail FRS dapat menekan link Detail dan akan menampilkan

halaman baru, Gambar 5 menampilkan Mahasiswa/i yang telah dipilih link Detail.

Gambar 5. Detail Mahasiswa/i

3. Untuk melakukan approval terdapat tombol Approve FRS dibagian bawah halaman seperti

Gambar 6.

90 | P a g e

Gambar 6. Tombol Approve FRS

4. Setelah menekan tombol Approve FRS akan ditampilkan pesan “Proses ini melakukan approval

untuk data asli yang diisi oleh Mahasiswa dan di Approve Pembimbing Akademik. Perubahan

data yang dilakukan tidak akan disimpan, Untuk mengubah data gunakan tombol 'Edit FRS'.”

dan selanjutnya menekan tombol OK untuk submit approval FRS menjadi KRS.

Gambar 7. Proses Verifikasi FRS

5. Setelah proses approval, di bagian atas halaman akan ditampilkan pesan “STATUS FRS : KRS

semester 2 telah terdaftar. Silakan Cetak KRS dengan klik link dibawah form ini jika diperlukan.”.

Tagihan SKS dan Praktikum yang diambil otomatis akan terbit setelah proses ini.

Gambar 8. Hasil Konfirmasi

91 | P a g e

CANCEL APPROVAL KRS

1. Proses cancel approval KRS dapat dilakukan untuk data yang telah approval Program Studi.

Pencarian siswa dapat dilakukan berdasarkan Tahun Akademik, Program Studi, Angkatan,

Status Approval Pembimbing Akademik, Status Approval Program Studi , dan Kriteria (NIM).

Gambar 9 menjelaskan pencarian berdasarkan Tahun Akademik = “2016-2 “ dan Status

Approval Program Studi = “Sudah“ lalu tekan tombol Search untuk pencarian.


2. Selanjutnya pilih link Detail pada tabel, setelah dipilih maka akan menampilkan jendela baru

seperti Gambar 10.

Gambar 10. Formulir FRS Mahasiswa/i

3. Untuk melakukan cancel approval KRS terdapat tombol Cancel Approval KRS di halaman detail

KRS bagian bawah seperti Gambar 11 dibawah ini.

92 | P a g e

Gambar 11. Tombol Approval FRS

4. Setelah tombol Cancel Approval KRS ditekan maka akan muncul pesan “Proses ini akan

membatalkan KRS yang telah di Approve. Tagihan Blanko yang telah diterbitkan juga akan

dihapus dari database.” Jika pilih tombol OK akan melanjutkan proses pembatalan KRS seperti

Gambar 12 di bawah ini.

Gambar 12. Proses Melanjutkan Pembatalan KRS

Data KRS Mahasiswa/i akan terhapus, dan alur pengisian FRS kembali ke awal dengan Mahasiswa/i

mengisi kembali FRS baru dan approval Pembimbing Akademik.

Gambar 13. Data Mahasiswa/i yang telah di Cancel Approval KRS

93 | P a g e

SISTEM INFORMASI AKADEMIKPanduan Sekretariat Dosen

Kehadiran Perkuliahan


https://academic.uniku.ac.id pada aplikasi internet browser browser (disarankan

menggunakan Google Chrome atau Mozilla Firefox). Jika tidak ada kendala akan muncul

tampilan seperti Gambar 1 berikut.



(PUSINFO) untuk masuk ke dashboard akademik Program Studi. Jika tidak ada kendala, akan

sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika mengalami

kendala, dapat menghubungi PUSINFO.




94 | P a g e

KEHADIRAN PERKULIAHAN

1. Untuk masuk ke menu kehadiran perkuliahan tahapan sebagai berikut, pilih Tab Kehadiran

Perkuliahan seperti Gambar 3.

Gambar 3. Menu Kehadiran Perkuliahan

INPUT / EDIT

1. Tahap selanjutnya adalah memilih tab Input/Edit seperti Gambar 3.1.

Gambar 3.1. tab Input / Edit

95 | P a g e

2. Pada tab Input/Edit terdapat kategori yang harus diinput terlebih dahulu, diantaranya Tahun

Akademik, Angkatan Kelas, Program Studi, Kelas, Matakuliah, Hari (Tidak Perlu diinput),

Tanggal yang sudah di-Input(Tidak Perlu diinput), Dosen (Tidak Perlu diinput), Tanggal (Pada

Saat Perkuliahan). Setelah data diinput akan ditampilkan tabel Kehadiran Mahasiswa seperti

Gambar 3.2.


3. Setelah data Mahasiswa tampil, pada bagian Action: terdapat keterangan Kehadiran Dosen :

Belum di-Input dan Dosen (Sesuai dengan data yang diinput sebelumnya). Untuk update

kehadiran dosen silahkan pilih jenis kehadiran dan tekan tombol Update Kehadiran Dosen

seperti Gambar 3.3.

Gambar 3.3. Update Kehadiran Dosen

4. Ketika tombol Update Kehadiran Dosen telah dipilih maka kehadiran dosen berubah menjadi :

Hadir (Gambar 3.4) dan terdapat pesan " Data Absensi Dosen telah disimpan." (Gambar 3.5).

Gambar 3.4. Data Kehadiran Terupdate

96 | P a g e

Gambar 3.5. Pesan Kehadiran Dosen Telah di Update

5. Pada tabel Kehadiran Mahasiswa/i dimana tahapan ini hanya cukup mencentang kotak di

sebelah kiri tabel untuk mahasiswa yang hadir pada saat perkuliahan, untuk mahasiswa tidak

hadir biarkan kotak tersebut tidak dicentang seperti Gambar 3.6 dibawah ini.

Gambar 3.6. Kotak Centang Tabel Kehadiran Mahasiswa/i

6. Setelah proses centang pada tabel Kehadiran Mahasiswa, tekan tombol Update Kehadiran

Mahasiswa. Setelah tombol Update Kehadiran Mahasiswa ditekan maka tabel kehadiran

mahasiswa akan terupdate secara otomatis dimana Kolom Absen menyatakan Hadir dan

Tidak Hadir seperti Gambar 3.7.a. dan terdapat pesan yaitu " 38 Data Absensi Mahasiswa

telah disimpan." (Gambar 3.7.b )

Gambar 3.7.a. Update Tabel Kehadiran Mahasiswa/i

Gambar 3.7.b. Status Data Telah di Update

97 | P a g e

7. Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel kehadiran mahasiswa dimana fungsinya untuk



PENCARIAN PER MAHASISWA

1. Tab Pencarian Per Mahasiswa terdapat pada Tab Pencarian Per Mahasiswa seperti Gambar 4.

Gambar 4. Tab Pencarian Per Mahasiswa

2. Pada Tab Pencarian Per Mahasiswa terdapat beberapa kategori yaitu Tahun Akademik,

Angkatan, Program Studi, Kriteria (Nama Mahasiswa, NIM, Kelas, Matakuliah, Dosen).

Setelah kategori terpenuhi lakukan pencarian dengan tombol Search seperti Gambar 4.1.

98 | P a g e


3. Selanjutnya, jika ingin melihat keterangan kehadiran dari Matakuliah yang dihadiri

Mahasiswa/i tersebut tekan icon untuk melihatan keterangan tersebut seperti Gambar 4.2

di bawah ini.

Gambar 4.2. Keterangan Kehadiran Mahasiswa/i

4. Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk


99 | P a g e


PENCARIAN PER TANGGAL

1. Untuk melihat kehadiran per tanggal yang sudah diinput terdapat pada Tab Pencarian Per

Tanggal seperti Gambar 5.

Gambar 5. Tab Pencarian Per Tanggal

2. Pada Tab Pencarian Per Tanggal terdapat beberapa kategori yaitu Tahun Akademik, Angkatan,

Program Studi, Kriteria (Nama Kelas, Matakuliah, Tanggal Kuliah, Dosen). Setelah kategori

terpenuhi lakukan pencarian dengan tombol Search seperti Gambar 5.1.

100 | P a g e


3. Selanjutnya, jika ingin melihat keterangan kehadiran dari Mahasiswa/i dari Matakuliah

tersebut dapat menekan icon untuk melihatan keterangan tersebut seperti Gambar 5.2 di

bawah ini.

Gambar 5.2. Daftar Nama Hadir Siswa Berdasarkan Matakuliah

4. Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk


101 | P a g e


102 | P a g e

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Program Studi

Input Nilai Akademik

1. Pastikan mesin (komputer/tablet) terkoneksi dengan internet, kemudian silahkan akses url :

https://academic.uniku.ac.id pada aplikasi internet browser (disarankan menggunakan

Google Chrome atau Mozilla Firefox). Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti

Gambar 1 berikut.



(PUSINFO) untuk masuk ke dashboard akademik Program Studi. Jika tidak ada kendala,

akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika





103 | P a g e

NILAI AKADEMIK

Input Nilai ini dapat digunakan oleh program studi, jika Dosen Pengajar terlambat mengisi

nilai di Staffsite dari periode yang telah diset. Jadwal periode pengisian Nilai diinput oleh

Akademik di menu Master Jadwal Isi Nilai (Gambar 3.1). Untuk masuk ke menu Nilai Akademik

tahapan sebagai berikut, pilih menu Proram Studi > Nilai Akademik seperti Gambar 3.

Gambar 3. Menu Nilai Akademik

MASTER SET PERIODE PENGISIAN NILAI

Setelah memasukkan tahun akademik dan periode tanggal pada Master Jadwal Isi Nilai tekan

tombol Save, maka tampilan akan seperti Gambar 3.2 dan secara otomatis akan dialihkan ke

Tab Pencarian.

Gambar 3.1. Master Jadwal Isi Nilai

104 | P a g e

Tab Pencarian berfungsi untuk pencarian Jadwal Isi Nilai dengan cara memilih Tahun

Akademik dan tekan tombol Search seperti Gambar 3.4.

Gambar 3.3. Hasil Penyimpanan Master Jadwal Isi Nilai


1. Input Nilai

Pada menu Nilai Akademik silahkan pilih tab Input Nilai seperti Gambar 4.

105 | P a g e

Gambar 4. Tab Input Nilai

Pada tab Input Nilai terdapat kategori yang dapat dipilih terlebih dahulu, diantaranya Tahun

Akademik, Program Studi, Dosen, Kelas-Matakiliah seperti Gambar 4.1.

Gambar 4.1. Input Tahun Akademik, Program Studi, Dosen

106 | P a g e

*Jika pada bagian atas tabel terdapat pesan yang berisikan :

Maka diwajibkan untuk mengisi nilai Mahasiswa/i tersebut (Tidak Boleh Kosong) range nilai

0 - 100 seperti Gambar 4.1.1.

Gambar 4.1.1. Nilai Tidak Boleh Kosong

Setelah input Tahun Akademik, Program Studi, Dosen. Terdapat bagian Input - Manual di

bawah form pengisian Tahun Akademik, Program Studi, Dosen seperti Gambar 4.2.

Gambar 4.2. Input Manual

Pada bagian Input-Manual terdapat kategori NIM-Nama Mahasiswa yang harus dipilih terlebih

dahulu, setelah dipilih maka data Kehadiran Perkuliahan, Kehadiran UTS, Kehadiran UAS akan

tampil secara otomatis seperti Gambar 4.3.

107 | P a g e

Gambar 4.3. Input NIM-Nama Mahasiswa

Setelah mengisi data pada kategori NIM-Nama Mahasiswa terdapat kategori Total Score, Nilai

(tidak perlu diinput), Total Mutu (tidak perlu diinput). Setelah mengisi Total Score (Angka)

tekan tombol Hitung Nilai maka tampilan akan seperti Gambar 4.4.

Gambar 4.4. Hitung Nilai

Setelah mengisi semua kategori selanjutnya tekan tombol Save maka terdapat pesan "Data

berhasil tersimpan" seperti (Gambar 4.5.a) dan nilai yang telah diinput akan tampil ke dalam

tabel pada halaman bagian bawah seperti (Gambar 4.5.b).

108 | P a g e

Gambar 4.5.a. Data Berhasil disimpan

Gambar 4.5.b. Tampilan Nilai pada Tabel

Jika ingin mengubah nilai yang telah diisi tekan label Edit pada kolom # pada tabel seperti

(Gambar 4.6.a.) maka pada bagian Input-Manual akan menampilkan kategori Total Score dan

tekan tombol Hitung Nilai seperti (Gambar 4.6.b) lalu silahkan tekan tombol Save kembali,

perubahan akan ditampilkan pada tabel seperti (Gambar 4.6.c).

Gambar 4.6.a. Edit

Gambar 4.6.b. Edit Nilai

Gambar 4.6.c. Tabel Hasil Edit Nilai

109 | P a g e

Adapun cara untuk upload file excel, dimana Format excell bisa di-download dari tombol

"Export List ke Excell" setelah memilih Program Studi, Dosen dan Kelas - Matakuliah seperti

Gambar 4.7.

Setelah di download silahkan buka file format excell lalu input Total Score, informasi

kehadiran UAS juga ditampilkan pada tabel excell seperti Gambar 4.8. Untuk Total Score

yang tidak memiliki nilai silahkan diisi dengan score "0". Jadwal UTS/UAS dan UAS susulan

dapat diinput di menu Jadwal Ujian.

Gambar 4.8. Input Total Score pada Excell

Selanjutnya simpan file format tersebut buka kembali halaman Nilai Akademik > Input Nilai dan

silahkan upload file excell tersebut seperti (Gambar 4.9.a) dan hasil upload file akan

menampilkan pesan "42 Data berhasil ditambahkan:" seperti (Gambar 4.9.b), lalu nilai

tersebut akan ditampilkan di dalam tabel seperti (Gambar 4.9.c)

Gambar 4.9.a

Gambar 4.7. Download Format Excell

110 | P a g e

Gambar 4.9.b

Gambar 4.9.c

Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil input Total Score dimana fungsinya untuk



2. Laporan Pengisian Nilai oleh Dosen

Pada menu Nilai Akademik silahkan pilih tab Laporan Pengisian Nilai oleh Dosen seperti Gambar

5.

111 | P a g e

Gambar 5. Tab Laporan Pengisian Nilai oleh Dosen

Pada tab Laporan Pengisian Nilai oleh Dosen terdapat beberapa kategori yang harus dilengkapi

terlebih dahulu diantaranya Tahun Akademik, Program Studi, Status Pengisian (Belum,

Sudah) lalu tekan tombol Search untuk pencarian seperti Gambar 5.1.


112 | P a g e

Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian di mana fungsinya untuk



3. Pencarian a. per Kelas-Matakuliah-Dosen

Pada menu Nilai Akademik silahkan pilih tab Pencarian dan pilih sub menu per

KelasMatakuliah-Dosen seperti Gambar 6.

Gambar 6. Sub Menu per Kelas-Matakuliah-Dosen

Pada sub menu per Kelas-Matakuliah-Dosen terdapat beberapa kategori yang dapat

dilengkapi sebelumnya diantaranya Tahun Akademik, Program Studi, Kriteria (Kelas,

113 | P a g e

Matakuliah, Nama Dosen). Setelah melengkapi kategori tersebut silahkan menekan

tombol Search seperti Gambar 6.1.





b. per Mahasiswa

Pada menu Nilai Akademik silahkan pilih tab Pencarian dan pilih sub menu per

Mahasiswa seperti Gambar 6.3.

Gambar 6.3. Sub Menu per Mahasiswa

114 | P a g e

Pada sub menu per Mahasiswa terdapat beberapa kategori yang harus dilengkapi

sebelumnya diantaranya Angkatan, Program Studi, Kriteria (Nama, NIM). Setelah

melengkapi kategori tersebut silahkan menekan tombol Search seperti Gambar 6.4.


Pada tabel terdapat icon untuk melihat keterangan akademik dari Mahasiswa/i tersebut

seperti Gambar 6.4.1.

Gambar 6.4.1. Detail Mahasiswa/i




115 | P a g e

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Menu Jadwal Ujian

1. Pastikan mesin (komputer/tablet) dengan internet. Kemudian silahkan akses url :



berikut.



(PUSINFO) untuk masuk ke dashboard akademik. Jika tidak ada kendala, akan sampai di

halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika mengalami kendala, dapat





116 | P a g e

3. Langkah untuk membuka menu jadwal ujian terdapat pada menu Program Studi > Jadwal Ujian

yang terdapat dibagian kiri atas halaman seperti Gambar 3.

Gambar 3. Menu Program Studi > Jadwal Ujian

INPUT JADWAL UJIAN

1. Selanjutnya masuk ke menu Input/Edit seperti Gambar 4.

Gambar 4. Menu Input/Edit

117 | P a g e

2. Pada menu Input/Edit penambahan Jadwal Ujian dilakukan dengan cara memilih kategori (Jenis

Ujian, Tahun Akademik, Program Studi, Kelas, dan Matakuliah) terlebih dahulu seperti Gambar

5.

Gambar 5. Input Data Jenis Ujian, Tahun Akademik, Program Studi,

Kelas, dan Matakuliah

Tahapan selanjutnya bagian Input - Manual terdiri dari beberapa kategori ID (tidak perlu diinput),

Mahasiswa, Syarat Ujian (berupa tabel tidak perlu diinput), Tanggal, Jam Mulai, Jam Selesai,

Ruangan, Pengawas 1, dan Pengawas 2. Setelah data diinput tekan tombol Save seperti Gambar

5.1.

Gambar 5.1 Input Data Manual

Setelah tombol Save ditekan maka akan muncul sebuah pesan "Data Berhasil Tersimpan" seperti

Gambr 5.2.

118 | P a g e

Gambar 5.2. Jadwal Ujian Berhasil diinput

Jika ingin melakukan penambahan data jadwal ujian hanya cukup dengan menekan tombol Add

New Data (Gambar 5.3) yang terdapat pada Input - Manual dan lakukan input data seperti

langkah input jadwal ujian sebelumnya.

Gambar 5.3. Add New Data

Input data juga dapat dilakukan dengan upload dari spreadsheet excell dengan pemilihan

tombol Upload File di bagian Input - Upload Excell seperti Gambar 5.4.

Gambar 5.4. Tombol Upload File

Untuk mengunduh format excell silahkan ke halaman Program Studi > Jadwal Ujian > List

Mahasiswa - Matakuliah. Pada halaman tersebut silahkan unduh format excell cengan menekan

tombol Export Excell seperti Gambar 5.5.

Setelah file selesai dinduh silahkan mengisi data yang yang sesuai dengan kategoti

masingmasing seperti Gambar 5.6.

Gambar 5.6. File Excell

119 | P a g e

Pada saat input data di excell pastikan semua Format Cell di semua kolom adalah Text dengan

cara seperti gambar 5.7.

Gambar 5.7. Format Cell > Text All

Setelah format di excell telah terpenuhi silahkan pilih Jenis Ujian, Tahun Akademik, Program

Studi, Kelas, dan Matakuliah lalu upload file excell tersebut dan terdapat pesan " 1 Data berhasil

ditambahkan: " Gambar 5.8 di bawah ini.

Gambar 5.8. Data Berhasil ditambahkan

120 | P a g e

LIST MAHASISWA - MATAKULIAH

1. Langkah untuk membuka menu List Mahasiswa - Matakuliah dengan cara Program Studi > Jadwal

Ujian > List Mahasiswa - Matakuliah ditunjukkan dengan Gambar 6.

Gambar 6. Halaman List Mahasiswa - Matakuliah

Untuk melihat list mahasiswa - matakuliah terdapat kategori diantaranya Jenis Ujian, Tahun

Akademik, Program Studi, Kelas, dan Matakuliah. Selanjutnya tekan tombol Search untuk

melakukan proses pencarian seperti Gambar 6.1.


Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk


121 | P a g e


PENCARIAN

1. Langkah untuk membuka menu pencarian dengan cara Program Studi > Jadwal Ujian > Pencarian

ditunjukkan dengan Gambar 7.

Gambar 7. Menu Pencarian

Untuk melakukan proses pencarian terdapat beberapa kategori diantaranya Tahun Akademik,

Program Studi, Jenis Ujian, Kriteria (Nama, NIM, Matakuliah, Kode Matakuliah, Kelas, Ruangan,

Jam Mulai, Jam Selesai, Pengawas). Setelah menentukan pencarian berdasarkan kategori

tekan tombol Search dan akan menampilkan pencarian di dalam tabel seperti Gambar 7.1.


122 | P a g e




LAPORAN PERKULIAHAN

1. Tahapan untuk memasuki menu laporan perkuliahan dengan cara Program Studi > Jadwal Ujian >

Laporan Perkuliahan. Pada menu Laporan Perkuliahan terdapat submenu per Matakuliah - Kelas

dan per Dosen yang ditunjukkan pada Gambar 8.

Gambar 8. Menu Laporan Perkuliahan

Pada submenu per Matakuliah - Kelas terdapat kategori Kriteria (Dosen, Kelas, Matakuliah, Hari

Kuliah), sebelum menentukan kategori pencarian diwajibkan untuk menginput Tahun Akademik

dan Program Studi pada menu Laporan Perkuliahan seperti Gambar 8.1.


123 | P a g e

Setelah mengisi Tahun Akademik dan Program Studi selanjutnya masuk ke submenu per

Matakuliah - Kelas dan isi kategori masing-masing, lalu tekan tombol Search dan menampikan

hasil di dalam tabel seperti Gambar 8.2.

Gambar 8.2 Hasil Pencarian




Pada submenu per Dosen terdapat kategori Kriteria (Periode Tanggal Mengajar, Kriteria(Dosen)),

sebelum menentukan kategori pencarian diwajibkan untuk menginput Tahun Akademik dan

Program Studi pada menu Laporan Perkuliahan seperti Gambar 8.5.


Setelah mengisi Tahun Akademik dan Program Studi selanjutnya ke submenu per Dosen dan isi

kategori masing-masing, lalu tekan tombol Search dan menampikan hasil di dalam tabel seperti

Gambar 8.6.

124 | P a g e

Gambar 8.6. Hasil Pencarian per Dosen




LAPORAN PENGAWAS UJIAN

1. Tahapan untuk memasuki menu laporan perkuliahan dengan cara Program Studi > Jadwal Ujian >

Laporan Pengawas Ujian ditunjukkan pada Gambar 9.

Gambar 9. Menu Laporan Pengawas Ujian

125 | P a g e

Pada menu Laporan Pengawas Ujian terdapat beberapa kategori pencarian berdasarkan Tahun

Akademik, Program Studi, Periode Tanggal Ujian (Periode per Bulan yang telah mengawas),

dan Kriteria(Pengawas). Setelah semua data telah dilengkapi selanjutnya menekan tombol

Search untuk menampilkan hasil pencarian seperti Gambar 9.1.






1. Tahapan untuk memasuki menu laporan mahasiswa tidak memenuhi syarat ujian perkuliahan

dengan cara Program Studi > Jadwal Ujian > Laporan Mahasiswa tidak memenuhi Syarat Ujian

ditunjukkan pada Gambar 10.

126 | P a g e

Gambar 10. Menu Laporan Mahasiswa tidak memenuhi Syarat Ujian

2. Proses pencarian pada Menu Laporan Mahasiswa tidak memenuhi Syarat Ujian terdiri dari

beberapa kategori diantaranya Tahun Akademik, Program Studi, Jenis Ujian, Kriteria (Nama,

NIM). Setelah kategori telah terpenuhi selanjutnya menekan tombol Search untuk pencarian

seperti Gambar 11.





127 | P a g e

LAPORAN MAHASISWA TIDAK HADIR UJIAN

1. Tahapan untuk memasuki menu laporan mahasiswa tidak memenuhi syarat ujian perkuliahan

dengan cara Program Studi > Jadwal Ujian > Laporan Mahasiswa tidak Hadir Ujian ditunjukkan pada

Gambar 12.

Gambar 12. Menu Laporan Mahasiswa tidak Hadir Ujian

2. Proses pencarian Laporan Mahasiswa tidak Hadir Ujian terdiri dari beberapa kategori

diantaranya Tahun Akademik, Angkatan, Program Studi, Jenis Ujian, Kriteria (Nama, NIM).

Setelah kategori telah terpenuhi, selanjutnya menekan tombol Search untuk menampilkan hasil

pencarian ke dalam tabel ditunjukkan pada Gambar 13.

Gambar 13. Hasil pencarian




128 | P a g e

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Sekretariat Dosen -

Kehadiran Ujian




berikut.









129 | P a g e

MENU KEHADIRAN UJIAN

1. Untuk masuk ke menu kehadiran perkuliahan tahapan sebagai berikut, pilih menu Sekretariat

Dosen > Kehadiran Ujian seperti Gambar 3.

Gambar 3. Menu Kehadiran Ujian

INPUT / EDIT

1. Pada Menu Kehadiran Ujian silahkan masuk ke tab Input / Edit seperti Gambar 4. Field Tanggal

Ujian akan berisi data dari yang sudah diinput di Menu Jadwal Ujian.

Gambar 4. Tab Input Edit

130 | P a g e

2. Pada tab Input/Edit terdapat beberapa kategori yang dapat diinput terlebih dahulu, diantaranya

Tahun Akademik, Program Studi, Jenis Ujian, Tanggal Ujian (yang telah diinput pada menu

Jadwal Ujian), Matakuliah, dan Kelas/Angkatan. Setelah data diinput akan ditampilkan pada tabel

hasil pencarian seperti Gambar 4.1.


3. Langkah selanjutnya berikan tanda centang pada tabel seperti Gambar 4.2, lalu tekan tombol

Update.

Gambar 4.2.

4. Setelah menekan tombol Update terdapat pesan yang berisikan " 1 Data Absensi Ujian

Mahasiswa telah di simpan." seperti Gambar 4.3.a. dan kolom Kehadiran pada tabel pencarian

akan berubah menjadi Hadir seperti Gambar 4.3.b.

Gambar 4.3.a. Pesan Absensi Ujian

131 | P a g e

Gambar 4.3.b. Perubahan Kolom Kehadiran

5. di bawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk mengunduh file dalam bentuk Excell

(Gambar 4.4).


PENCARIAN

1. Pada Menu Kehadiran Ujian silahkan masuk ke tab Pencarian seperti Gambar 5.


2. Pada tab Pencarian terdapat beberapa kategori yang dapat diinput terlebih dahulu, diantaranya

Tahun Akademik, Program Studi, Jenis Ujian, dan Kriteria (Kelas, Matakuliah) setelah data

diinput tekan tombol Search dan hasil pencarian akan ditampilakan pada tabel seperti Gambar

5.1.

132 | P a g e


3. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk mengunduh



LAPORAN PENGAWAS UJIAN

1. Pada Menu Kehadiran Ujian silahkan masuk ke tab Laporan Pengawas Ujian seperti Gambar 6.

Gambar 6. Tab Laporan Pengawas Ujian

133 | P a g e

2. Pada tab Laporan Pengawas Ujian terdapat beberapa kategori yang dapat diinput terlebih dahulu,

diantaranya Tahun Akademik, Program Studi. Pada submenu Pengawas terdapat pula kategori

Periode Tanggal Ujian dan Kriteria. Setelah data diinput tekan tombol Search dan hasil pencarian

akan ditampilkan pada tabel seperti Gambar 6.1.


di bawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk




1. Pada Menu Kehadiran Ujian silahkan masuk ke tab Laporan Mahasiswa Tidak Memenuhi Syarat

Ujian seperti Gambar 7.

134 | P a g e

Gambar 7. Tab Laporan Mahasiswa Tidak Memenuhi Syarat Ujian

2. Pada tab Laporan Mahasiswa Tidak Memenuhi Syarat Ujian terdapat beberapa kategori yang

dapat diinput terlebih dahulu, diantaranya Tahun Akademik, Program Studi, Jenis Ujian, dan

Kriteria (Nama, NIM) setelah data diinput tekan tombol Search dan hasil pencarian akan

ditampilkan pada tabel seperti Gambar 7.1.

Gambar 7.1. Hasil Pencarian di bawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya



LAPORAN MAHASISWA TIDAK HADIR UJIAN

1. Pada Menu Kehadiran Ujian silahkan masuk ke tab Laporan Mahasiswa tidak Hadir Ujian seperti

Gambar 8.

135 | P a g e

Gambar 8. Tab Laporan Mahasiswa Tidak Hadir Ujian

2. Pada tab Laporan Mahasiswa Tidak Hadir Ujian terdapat beberapa kategori yang dapat diinput

terlebih dahulu, diantaranya Tahun Akademik, Angkatan, Program Studi, Jenis Ujian, dan

Kriteria (Nama, NIM) setelah data diinput tekan tombol Search dan hasil pencarian akan

ditampilkan pada tabel seperti Gambar 8.1.


di bawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk mengunduh file dalam bentuk

Excell (Gambar 8.2).


136 | P a g e


Panduan Penyelenggaraan Semester Pendek (SP) Bagi Prodi

Pelaksanaan Semester Pendek pada Sistem Informasi Akademik Terpadu UNIKU (SIKADUKU)

melibatkan dua eksternal entitas yaitu Bapak/Ibu sebagai staf program studi dan mahasiswa yang akan

mengambil mata kuliah SP. Bapak/Ibu staf program studi berinteraksi dengan sistem melalui url :

https://academic.uniku.ac.id pada menu Semester Pendek dan mahasiswa berinteraksi dengan sistem

melalui studentsite nya masing-masing. Secara teknis kegiatan yang harus dilaksanakan oleh

Bapak/Ibu staf program studi ada tiga yaitu (1) penentuan mata kuliah dan penjadwalan (2) pemberian

approval pada mahasiswa yang telah mendaftar dan (3) input nilai akhir.

Penentuan Mata Kuliah Semester Pendek dan Penjadwalan

Untuk memudahkan penentuan mata kuliah mana yang layak di-SP kan (mata kuliah yang

nilainya C atau D), silahkan Bapak/Ibu staf program studi menggunakan tab List Nilai Mahasiswa dari

menu Semester Pendek seperti terihat pada gambar 1 berikut.

Gambar 1. Tab List Nilai Mahasiswa

Dari tab ini, Bapak/Ibu staf program studi dapat melihat daftar matakuliah yang memiliki nilai C atau D

dengan cara memasukkan huruf mutu nilai (C atau D) kemudian click tombol view.

Setelah ditentukan matakuliah-matakuliah mana yang akan ditawarkan di Semester Pendek, kemudian

Bapak/Ibu staf program studi menjadwalkannya. Berbeda dengan penjadwalan semester perkuliahan

reguler, pada penjadwalan Semester Pendek hanya memasukkan tanggal awal perkuliahan dan

137 | P a g e

tanggal akhir perkuliahan, dosen pengampu serta rentang tanggal pendaftaran bagi mahasiswa yang

ingin mengambil mata kuliah SP. Gambar 2 memperlihatkan interface sistem untuk penjadwalan

semester pendek.

Gambar 2. Interface sistem untuk penjadwalan SP

Pemberian Approval Pada Mahasiswa Yang Telah Mendaftar

Selama rentang waktu pendaftaran, Bapak/Ibu staf program studi berkewajiban memantau pendaftaran

mahasiswa dari sistem melalui tab Approve Daftar. Dari tab ini Bapak/Ibu dapat memberikan approval

terhadap pendaftaran mata kuliah SP oleh mahasiwa dengan cara memberikan check mark (centang)

pada list mahasiswa yang akan diberikan approval kemudian click tombol approve. Ketika approval

diberikan, maka secara otomatis tagihan keuangan smester pendek untuk mahasiswa bersangkutan

diterbitkan oleh sistem. Jika status pendaftaran SP mahasiswa belum di approve sampai batas waktu

pendaftaran, mahasiswa tsb dianggap tidak mengikuti mata kuliah SP dan nilai tidakan bisa dimasukkan

ke dalam sistem. Gambar 3 memperlihatkan interface sistem untuk pemberian approval ajuan semester

pendek.

138 | P a g e

Gambar 3. Interface sistem untuk pemberian approval ajuan SP.

Input Nilai Akhir

Setelah masa Semester Pendek berakhir, Bapak/Ibu harus memasukkan nilai akhir Semester Pendek

dari tab Input Nilai. Berbeda dengan semester reguler, nilai pada semester pendek dimasukkan oleh

program studi bukan oleh dosen pengampu. Nilai yang dimasukkan ke dalam sistem berupa total skor

akhir yang selanjutnya oleh sistem akan dikonversi menjadi huruf mutu. Gambar 4 memperlihatkan

interface sistem untuk input nilai semester pendek.

Gambar 4 Interface sistem untuk input nilai semester pendek.

139 | P a g e

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Sekretariat Dosen

Melihat Kuesioner




berikut.









140 | P a g e

KUESIONER PERKULIAHAN

1. Untuk masuk ke menu kehadiran perkuliahan tahapan sebagai berikut, pilih menu Sekretariat Dosen

> Kuesioner seperti Gambar 3.

Gambar 3. Tab Kuesioner

Pada tab Kuesioner terdapat beberapa kategori yang harus diinput terlebih dahulu, diantaranya

Tahun Akademik, Program Studi, Kriteria (Dosen, Kelas, Matakuliah). Setelah data diinput tekan

tombol Search dan hasil pencarian akan ditampilkan pada tabel hasil pencarian seperti Gambar

4.


141 | P a g e

Pada tabel hasil pencarian terdapat rincian hasil kuesioner Dosen, dengan menekan tombol

maka akan ditampilkan data yang berisikan nama Mahasiswa/i yang telah mengisi kuesioner

seperti Gambar 5.

Gambar 5. Tabel Rincian Mahasiswa/i yang Mengisi Kuesioner

Pada tabel Rincian Mahasiswa/i yang Mengisi Kuesioner juga terdapat rincian penilaian terhadap

Dosen, dengan cara menekan tombol seperti Gambar 5.1.

Gambar 5.1. Rincian Penilaian Dosen

Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk mengunduh

file dalam bentuk Excell (Gambar 6).

Gambar 6. Export Excel

142 | P a g e

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Penyelenggaraan

KKN (LPPM)

1. Akses menu Program Studi >> KKN

2. Tentukan Dosen-dosen Pmbimbing KKN dari tab Dosen-KKN

3. Buat Kelompok KKN serta tentukan dosen pembimbingnya dari tab Kelompok

4. Tentukan kuota tiap kelompok bagi masing-masing program studi dari tab Kuota

5. Daftarkan mahasiswa yang mengambil mata kuliah KKN ke dalam kelompok dari tab Daftar

143 | P a g e

6. Setelah selesai proses KKN nilai dimasukkan ke dalam sistem melalui tab Nilai.

144 | P a g e

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Staffsite Approval

FRS


akses url : https://staffsite.uniku.ac.id pada aplikasi internet browser (disarankan menggunakan


Gambar 1 berikut.

Gambar 1. Homepage Staffsite


(PUSINFO) untuk masuk ke dashboard staffsite dosen. Jika tidak ada kendala, akan sampai di

halaman dashboard staffsite seperti contoh pada Gambar 2. Jika mengalami kendala, dapat


https://staffsite.uniku.ac.id/


145 | P a g e

Gambar 2. Halaman Staffsite

3. Selanjutnya silahkan pilih Approve FRS yang terdapat pada menu Staffsite pada bagian kiri

halaman staffsite. Gambar 3 menampilkan halaman pada approve FRS.

Gambar 3. Halaman Approve FRS

4. Langkah selanjutnya dapat melakukan pencarian siswa berdasarkan Tahun Akademik,

Program Studi, Angkatan, Status Approval, dan Kriteria (NIM). Gambar 4 menjelaskan

pencarian berdasarkan Tahun Akademik = “2016-2 “ dan Status Approval = “Belum di Approve

“ lalu tekan tombol Search untuk pencarian. Data yang tampil adalah data Mahasiswa/i yang

telah mengisi FRS namun belum diapprove.

146 | P a g e

Gambar 4. Pencarian Siswa

5. Selanjutnya melakukan approval FRS dengan menekan link Approve FRS yang terdapat di dalam

tabel seperti Gambar 5.

Gambar 5. Approve FRS

6. Selanjutnya akan menampilkan data Mahasiswa/i beserta Matakuliah yang telah dipilih

Mahasiswa/i. Gambar 6 menampilkan data Mahasiswa/i yang telah mengisi FRS.

Gambar 6. Data Pemilihan Matakuliah Mahasiswa/i

147 | P a g e

7. Tahapan selanjutnya adalah bagian approve FRS dimana tombol tersebut terdapat pada

bagian bawah halaman seperti Gambar 7 di bawah ini.

Gambar 7. Tombol Approve FRS

8. Setelah menekan tombol Approve FRS akan menampilkan pemberitahuan “Proses ini melakukan

approval untuk data asli yang diisi oleh Mahasiswa/i. Perubahan data yang dilakukan tidak

akan disimpan, Untuk mengubah data gunakan tombol 'Edit FRS'. Setelah approval, data tidak

bisa diubah.” Selanjutnya silakan menekan tombol OK untuk konfirmasi approval FRS seperti

Gambar 8 di bawah ini.

Gambar 8. Konfirmasi Approval FRS

9. Proses selanjutnya menunggu approval Program Studi untuk mengubah status dari FRS

menjadi KRS.

Gambar 9. Pesan FRS telah di Approve

10. KRS yang telah di approve, dapat dibatalkan oleh Program Studi, alur selanjutnya kembali dari

awal, dengan Mahasiswa/i men-Submit kembali FRS baru.

148 | P a g e

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Staffsite Input Nilai

Mahasiswa


akses url : https://staffsite.uniku.ac.id pada aplikasi internet browser (disarankan menggunakan


Gambar 1 berikut.

Gambar 1. Homepage staffsite


(PUSINFO) untuk masuk ke dashboard staffsite. Jika tidak ada kendala, akan sampai di

halaman dashboard staffsite seperti contoh pada Gambar 2. Jika mengalami kendala, dapat


Gambar 2. Contoh dashboard staffsite.uniku.ac.id

3. Silahkan akses menu Input Nilai pada menu bagian kiri, akan sampai ke halaman Input Nilai

seperti contoh pada Gambar 3.







149 | P a g e

Gambar 3. Halaman Input Nilai Tab Pencarian

Pada halaman input nilai terdapat dua tab yaitu tab Pencarian dan tab Nilai. Tab Pencarian

digunakan untuk melihat/mencari data nilai yang sudah diinputkan ke dalam sistem. Tab Nilai

digunakan untuk memasukan data Nilai ke dalam sistem.

4. Untuk memasukkan nilai mahasiswa, dapat mengakses halaman Nilai dengan meng-click tab

Nilai. Contoh tampilan Tab Nilai dapat dilihat pada gambar 4.

Gambar 4. Halaman Input Nilai Tab Nilai

Pada halaman input nilai ini akan diinfokan ketentuan rentang waktu pengisian nilai mahasiswa.

Input/Edit nilai mahasiswa hanya dapat dilakukan pada rentang waktu tersebut. Nilai yang

150 | P a g e

dimasukkan ke dalam sistem berupa skor akhir dengan skala 0 sampai dengan 100. Sistem

akan mengkonversi skor tersebut ke dalam huruf mutu (A, AB, B, BC, C, CD, D dan E) secara

otomatis sesuai dengan panduan akademik.

Dari halaman ini dapat memasukkan nilai mahasiswa dengan dua cara : (1) Upload file

spreadsheet yang berisi data nilai atau (2) memasukkan nilai satu persatu mahasiswa.

Cara 1 (Upload file spreadsheet/Bulk) :

• Pilih combobox Tahun Akdemik untuk menentukan tahun akademik dari nilai yang akan

dimasukkan.

• Pilih combobox Kelas-Matakuliah untuk menentukan matakuliah dan kelas dari nilai yang akan

dimasukkan. Secara otomatis semua kelas dan matakuliah yang diampu akan tampil di pilihan

combobox tersebut. Setelah Kelas-Matakuliah dipilih, di sebelah kanan combobox Mahasiswa

akan muncul tombol Export List ke Excel berwarna biru seperti pada gambar 5 berikut.

Gambar 5. tombol Export List ke Excel

• Silahkan click tombol Export List ke Excel untuk mendownload file spreadsheet (excel) yang telah

berisi daftar nama mahasiswa yang akan diberi nilai. Contoh data yang ada di file yang

didownload dapat dilihat pada gambar 6.

Gambar 6. Contoh data file export list mahasiswa dari sistem

• Silahkan isi kolom TOTAL SCORE dengan nilai akhir dari masing-masing mahasiswa. Jika telah

selesai silahkan simpan dengan nama file dan lokasi penempatan yang diinginkan.

• Selanjutnya silahkan upload file yang telah diisi tadi ke sistem dengan cara :

- Click tombol Upload File, tombol yang ditunjuk dengan tanda panah merah pada gambar 7

berikut.

Gambar 7. Tombol upload file

151 | P a g e

- Pilih file excel yang tadi telah diisi dengan nilai mahasiswa untuk di-upload.

Cara 2 (Input per mahasiswa) :

• Pilih combobox Tahun Akdemik untuk menentukan tahun akademik dari nilai yang akan

dimasukkan.

• Pilih combobox Kelas-Matakuliah untuk menentukan matakuliah dan kelas dari nilai yang akan

dimasukkan. Secara otomatis semua kelas dan matakuliah yang diampu akan tampil di pilihan

combobox tersebut.

• Pilih nama mahasiswa yang akan diberi nilai dari combobox Mahasiswa. Secara otomatis nama

semua mahasiswa yang mengambil matakuliah bersangkutan akan ada di combobox

Mahasiswa. Ketika dipilih nama salah satu mahasiswa, sistem akan memberikan informasi

mengenai prosentase kehadiran, kehadiran pada UTS dan kehadiran pada UAS untuk

mahasiswa tersebut. Sebagai contoh dapat dilihat pada gambar 8 berikut.

Gambar 8. Informasi mahasiswa dari sistem

• Selanjutnya dapat memasukkan score nilai pada kotak Total Score untuk mahasiswa

bersangkutan. Sebelum menyimpan nilai tersebut ke basis data, dapat dilihat huruf mutu apa

yang diperoleh mahasiswa dengan meng-click tombol Hitung Nilai. Data total score masih dapat

diganti huruf mutu yang dihitung sistem dirasa belum memuaskan.

• Nilai selanjutnya dapat disimpan di basis data dengan meng-click tombol Save. Semua nilai yang

telah tersimpan di basis data ditampilkan di tabel pada bagian paling bawah dari halaman input

nilai seperti contoh gambar 9. Jika diperlukan daftar nilai yang telah tersimpan di sistem

dapat diambil dalam bentuk file spreadsheet (excell) dengan meng-click tombol Export Excel

pada bagian bawah tabel tersebut.

Gambar 9. Tabel nilai di sistem

152 | P a g e

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Studentsite

Pengisian FRS

1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) Mahasiswa/i terkoneksi dengan internet.

Kemudian silahkan akses url : https://studentsite.uniku.ac.id pada aplikasi internet browser

(disarankan menggunakan Google Chrome atau Mozilla Firefox). Jika tidak ada kendala akan


Gambar 1. Homepage Studentsite

2. Selanjutnya Mahasiswa/i dapat login menggunakan username dan password yang telah dibuat

sebelumnya. Jika tidak ada kendala, Mahasiswa/i akan dialihkan ke halaman dashboard student

seperti contoh pada Gambar 2. Jika mengalami kendala, Mahasiwa/i dapat menghubungi

PUSINFO.

Gambar 2. Halaman Studentsite

https://studentsite.uniku.ac.id/


153 | P a g e

3. Selanjutnya Mahasiswa/i dapat mengakses FRS di menu Studensite pada bagian kiri dashboard

seperti Gambar 3.

Gambar 3. Pemilihan Menu FRS

4. Setelah akses FRS dibagian menu Studentsite Mahasiswa/i dialihkan ke halaman Informasi dan

Syarat Pengisian FRS. Jika ada syarat keuangan sebelum mengisi FRS, data syarat

pembayaran akan muncul, jika tidak ada data akan kosong seperti Gambar 4.

Gambar 4. Halaman Pengisian FRS

154 | P a g e

5. Selanjutnya Mahasiswa/i dapat memilih Matakuliah yang wajib diambil di semester aktif dengan

mencentang kotak dipaling kiri. Warna latar baris matakuliah selain putih menunjukkan Jadwal

Matakuliah yang tidak dapat diambil, seperti : jadwal bentrok dengan jadwal lain, belum

memenuhi matakuliah prasyarat atau sks minimal dan nilai telah A atau AB. Info jadwal yang

tidak dapat dicentang dapat dilihat dengan menggerakkan kursor ke kotak centang. Total SKS

dan total biaya perkuliahan yang telah dicentang juga akan ditampilkan.

Gambar 5. Pemilihan Matakuliah

6. Tahapan selanjutnya Mahasiswa/i dapat mengambil “Matakuliah di semester sebelumnya” yang

terdapat di tabel dibawah Matakuliah Wajib. Pemilihan Matakuliah yang ingin diulang dapat

dipilih dengan mencentang nama Matakuliah. Biaya dan jumlah SKS langsung di update secara

otomatis seperti Gambar 6.

Gambar 6. Pemilihan Matakuliah di Semester Sebelumnya

155 | P a g e

7. Adapun Matakuliah yang tidak memenuhi persyaratan karena terdapat Matakuliah Prasyarat,

contoh gambar dibawah matakuliah Matematika Ekonomi. Tidak dapat diambil (dipilih) .

Gambar 7. Matakuliah Tidak Memenuhi Persyaratan

Pada Jadwal Kuliah di Akademik, terdapat beberapa Jadwal Matakuliah Ekonomi Makro seperti

pada Gambar 7.1.

Gambar 7.1. Jadwal Mata Kuliah

Jadwal Matakuliah Ekonomi Makro di pengisian FRS hanya ditampilkan satu jadwal sebagai

perwakilan seperti Gambar 7.2 karena matakuliah ini tidak memenuhi persyaratan untuk diambil.

Gambar 7.2. Mata Kuliah Tidak Memenuhi Persyaratan

8. Matakuliah yang telah memenuhi nilai Maksimum (A atau AB) tidak dapat dipilih.

Gambar 8. Nilai Maksimum

Pada Jadwal Kuliah di Akademik, terdapat beberapa Jadwal Matakuliah Agama seperti pada

Gambar 8.1.

156 | P a g e

Gambar 8.1. Jadwal Mata Kuliah Agama

Jadwal Matakuliah Agama di pengisian FRS hanya ditampilkan satu jadwal sebagai perwakilan

seperti Gambar 8.2 karena matakuliah ini telah memenuhi nilai maksimum (A atau AB)

Gambar 8.2. Matakuliah Telah Memenuhi Nilai Maksimum

9. Jadwal kuliah yang bentrok dengan jadwal yang sudah dipilih akan otomatis tidak dapat dipilih,

info dapat dilihat dengan menggeser kursor ke kotak centang. Gambar 9 menunjukan Matakuliah

yang bentrok.

Gambar 9. Jadwal Bentrok

10. Setelah Mahasiswa/i memilih Matakuliah yang diinginkan langkah selanjutnya menekan tombol

Submit FRS, akan muncul sebuah notifikasi yang berisikan sebuah konfirmasi “Anda telah yakin

dengan FRS yang anda isi ?” jika telah yakin, Mahasiswa/i wajib mencentang persetujuan

tersebut dan menekan tombol OK, seperti Gambar 10.

Gambar 10. Konfirmasi Pengisian FRS

157 | P a g e

11. Setelah menekan tombol OK pada halaman atas pengisian FRS menampilkan pesan “STATUS

FRS : FRS akan segera diproses. Sedang menunggu approval Pembimbing Akademik.” seperti

Gambar 11.

Gambar 11. FRS Akan Segera diproses

12. Untuk melihat daftar keseluruhan matakuliah yang telah disubmit FRS, dapat menekan tombol

Cetak FRS, di halaman bawah halaman ini, seperti gambar 12.

Gambar 12. Halaman Cetak FRS

13. Jika Pembimbing Akademik telah meng-Approve FRS, status akan berubah menjadi “STATUS

FRS : FRS dalam proses, sudah di approve Pembimbing Akademik. Sedang menunggu

approval Bagian Program Studi.” seperti Gambar 13.

Gambar 13. Status FRS Sudah di Approve PA

14. Jika Program Studi telah meng-Approve FRS, status akan berubah menjadi “STATUS FRS :

KRS anda semester 2 telah terdaftar. Silakan Cetak KRS dengan klik link dibawah form ini jika

diperlukan.” seperti Gambar 14. Saat ini FRS telah menjadi KRS.

158 | P a g e

Gambar 14. Status FRS Sudah di Approve Bagian Program Studi

15. Selama Pembimbing Akademik belum melakukan approval FRS, data masih bisa diubah

(Submit FRS) akan tetapi jika Pembimbing Akademik telah melakukan approval FRS tombol

Submit FRS tidak akan muncul seperti Gambar 14 dibawah ini.

Gambar 14. Cetak KRS

159 | P a g e

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Studentsite

Melihat Nilai

1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) Mahasiswa/i terkoneksi dengan internet.

Kemudian silahkan akses url : https://studentsite.uniku.ac.id pada aplikasi internet browser

(disarankan menggunakan Google Chrome atau Mozilla Firefox). Jika tidak ada kendala akan


Gambar 1. Homepage Studentsite

Selanjutnya Mahasiswa/i dapat login menggunakan username dan password yang telah dibuat

sebelumnya. Jika tidak ada kendala, Mahasiswa/i akan dialihkan ke halaman dashboard student

seperti contoh pada Gambar 2. Jika mengalami kendala, Mahasiswa/i dapat menghubungi

PUSINFO.

Gambar 2. Halaman Informasi Umum Studentsite



160 | P a g e

2. Selanjutnya Mahasiswa/i membuka menu Studentsite > Data Akademik > Nilai seperti Gambar 3.

Gambar 3. Tab Nilai

3. Pada tab Nilai terdapat tabel Nilai Mahasiswa/i dimana pada kolom Nilai terdapat link Lihat Nilai.

Ketika Mahasiswa/i menekan link Lihat Nilai akan dialihkan ke halaman Kuesioner seperti

Gambar 4.

Gambar 4. Halaman Kuesioner

4. Selanjutnya Mahasiswa/i diwajibkan untuk mengisi kuesioner dengan cara menekan tombol

(Bintang) di mana bintang 1 nilai terendah dan bintang 5 nilai tertinggi. Lalu tekan tombol

Simpan dan Lanjutkan ke Pertanyaan berikutnya untuk pertanyaan berikutnya, seperti Gambar 5.

161 | P a g e

Gambar 5. Pengisian Kuesioner

5. Setelah Mahasiswa/i telah mengisi semua pertanyaan maka akan tampil sebuah pesan yang

berisikan "Terima Kasih telah mengisi Kuesioner dengan Baik dan Benar, Silahkan menutup

Form ini." seperti Gambar 6.

Gambar 6. Pesan Kuesioner

6. Nilai matakuliah akan muncul setelah Mahasiswa/i menjawab semua kuesioner lengkap dan

keluar dari halaman kuesioner.

Gambar 7. Tampilan Setelah Pengisian Kuesioner

162 | P a g e

7. Terdapat tombol Export PDF dibawah tabel nilai dimana fungsinya untuk mengunduh file dalam

bentuk PDF (Gambar 8).

Gambar 8. Export PDF

16. Jika FRS telah di approve Program Studi, Mahasiswa/i dapat menekan tombol Cetak KRS dimana

setelah tombol ditekan akan menampilkan jendela baru yang menampilkan “KARTU RENCANA

STUDI” seperti Gambar 15.

Gambar 15. KRS

163 | P a g e


Panduan Kontrak Semester Pendek (SP) Bagi Mahasiswa

Pelaksanaan Semester Pendek pada Sistem Informasi Akademik Terpadu UNIKU (SIKADUKU)

melibatkan dua eksternal entitas yaitu Bapak/Ibu sebagai staf program studi dan mahasiswa yang akan

mengambil mata kuliah SP. Bapak/Ibu staf program studi berinteraksi dengan sistem melalui

academicsite dan mahasiswa berinteraksi dengan sistem melalui studentsite nya masing-masing di url:

https://studentsite.uniku.ac.id.

Secara teknis kegiatan yang harus dilaksanakan oleh mahasiswa dari studentsite-nya adalah (1)

mendaftarkan matakuliah SP dan (2) memantau status pendaftaran dan nilai akhir SP.

1. Pendaftaran mata kuliah Semester Pendek (SP)

Mahasiswa dapat melihat daftar mata kuliah SP yang telah dijadwalkan oleh program studi dari menu

Semester Pendek. Dari sini mahasiswa kemudian memberikan check mark (centang) pada matakuliah

yang akan diambil kemudian mengirimkannya dengan click tombol Daftar.

Setelah didaftarkan dengan mengklik tombol Daftar, status daftar akan menjadi Y dan status approve

masih N. Sampai tahap ini, proses pendaftaran mata kuliah SP telah selesai, tinggal menunggu

approval program studi.

2. Memantau Status Pendaftaran dan Nilai Akhir SP

Selama masa pendaftaran, mahasiswa wajib memantau status pendaftaran mata kuliah SP

sampai status approval nya menjadi Y, artinya program studi telah menyetujui pengambilan mata

kuliah SP tersebut. Di akhir semester pendek, mahasiswa dapat melihat nilai mata kuliah SP yang

diikutinya dari halaman yang sama pada kolom Nilai.



164 | P a g e


LOKET KEUANGAN - Validasi


membuka aplikasi Loket Keuangan. Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti Gambar

1 berikut.

Gambar 1. Login Loket Keuangan





Gambar 2. Halaman Utama Loket Keuangan

3. Pada halaman utama loket keuangan terdapat empat menu diantaranya Keuangan, Validasi,

Master, dan Notifications seperti Gambar 3.

165 | P a g e

Gambar 3. Menu Keuangan

KEUANGAN - Master

1. Pada menu Master terdapat sub menu Akun, Calon Mahasiswa Baru, Mahasiswa, dan Copy

Master seperti Gambar 4.

Gambar 4. Sub Menu Master

KEUANGAN - Master - Akun

1. Untuk masuk ke bagian Akun silahkan masuk Keuangan - Master - Akun jika berhasil akan

menunjukkan seperti Gambar 6.

Gambar 6. Akun

166 | P a g e

2. Pada menu Akun terdapat kategori KODE, NAMA, PRODI, KELAS dan TINGKAT di mana harus

di isi terlebih dahulu Gambar 6.1.a, setelah di isi tekan tombol simpan jika berhasil data

akan masuk ke dalam tabel seperti Gambar 6.1.b.

Gambar 6.1.a. Input Data

Gambar 6.1.b. Data Tersimpan

3. Terdapat tombol Export Excell di bawah kiri tabel Gambar 6. dimana fungsinya untuk mengunduh



167 | P a g e

4. Terdapat link Hapus Data (Gambar 6) di mana berfungsi untuk menghapus data pada tabel

dengan memberikan tanda seperti Gambar 6.3.a. Setelah memberikan tanda pada tabel tekan

link Hapus Data maka, data akan hilang secara otomatis seperti Gambar 6.3.b.

Gambar 6.3.a. Pemilihan Data

Gambar 6.3.b. Data Terhapus

KEUANGAN - Master - Calon Mahasiswa Baru - Biaya Studi

1. Untuk masuk ke bagian Biaya Studi silahkan masuk Master - Calon Mahasiswa Baru - Biaya Studi

jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 7.

Gambar 7. Biaya Studi

168 | P a g e

2. Pada menu Biaya Studi terdapat kategori TAHUN AKADEMIK, PROGRAM STUDI,

PEMBAYARAN, JALUR, GELOMBANG, AKUN, PRIORITAS, dan BIAYA di mana harus di isi

terlebih dahulu Gambar

7.1.a, setelah di isi tekan tombol simpan jika berhasil data akan masuk ke dalam tabel

seperti Gambar 7.1.b.



3. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel Gambar 7. dimana fungsinya untuk mengunduh file

dalam bentuk Excell (Gambar 7.2).

169 | P a g e


4. Terdapat link Hapus Data (Gambar 7) di mana berfungsi untuk menghapus data pada tabel


link Hapus Data maka, akan muncul sebuah pesan persetujuan Yes atau No (Gambar 7.3.b) untuk

menghapus data tersebut. Jika pemilihan "Yes" maka akan mucul sebuah halaman baru

(Gambar 7.3.c.) dan tekan tombol Proses untuk melanjutkannya maka, data akan hilang secara

otomatis seperti Gambar 7.3.d.


Gambar 7.3.b. Pesan Pesetujuan

Gambar 7.3.c. Halaman Menghapus Data

170 | P a g e

Gambar 7.3.d. Data Terhapus

5. Adapun penambahan jenis pembayaran dengan menekan tombol Master Pembayaran pada saat

menambahkan biaya studi seperti Gambar 8.

Gambar 8. Tombol Master Pembayaran

Silahkan tekan tombol Master Pembayaran, maka akan membuka jendela baru seperti Gambar

8.1.

Gambar 8.1. Halaman Master Pembayaran

Silahkan melakukan penambahan data dengan mengisi kategori JENIS BIAYA (Gambar 8.2) dan

menekan tombol simpan, maka secara langsung akan tampil di dalam tabel seperti Gambar 8.3.

Gambar 8.2. Input Data

171 | P a g e

Gambar 8.3. Data Tersimpan

Terdapat link Hapus Data (Gambar 8.1) di mana berfungsi untuk menghapus data pada tabel


link Hapus Data maka, data akan hilang secara otomatis Gambar 8.4.b.



172 | P a g e

KEUANGAN - Master - Calon Mahasiswa Baru - Syarat Keuangan

1. Untuk masuk ke bagian Syarat Keuangan silahkan masuk Master - Calon Mahasiswa Baru - Syarat

Keuangan jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 9.

Gambar 9. Syarat Keuangan

2. Pada menu Syarat Keuangan terdapat kategori TAHUN AKADEMIK, PROGRAM STUDI, KELAS,

JALUR, JENIS BIAYA, MINIMAL BAYAR, dan TAGIHAN di mana harus di isi terlebih dahulu

Gambar

9.1.a, setelah di isi tekan tombol simpan jika berhasil data akan masuk ke dalam tabel

seperti Gambar 9.1.b.


173 | P a g e


6. Terdapat link Hapus Data (Gambar 9.1.b) di mana berfungsi untuk menghapus data pada tabel


link Hapus Data maka, akan muncul sebuah pesan persetujuan Yes atau No Gambar 9.2.b untuk

menghapus data tersebut. Jika pemilihan "Yes" maka, data akan hilang secara otomatis seperti

Gambar 9.2.c.




174 | P a g e

KEUANGAN - Master - Mahasiswa - Biaya Studi

1. Untuk masuk ke bagian Biaya Studi silahkan masuk Master - Mahasiswa - Biaya Studi jika berhasil

akan menunjukkan seperti Gambar 10.

Gambar 10. Biaya Studi

2. Pada menu Biaya Studi terdapat kategori TAHUN AKADEMIK, PROGRAM STUDI,

PEMBAYARAN, JENIS KELAS, TINGKAT, JENIS, AKUN, PRIORITAS, dan BIAYA (centang

"Tambahkan Biaya SKS") di mana harus di isi terlebih dahulu Gambar 10.1.a, setelah di isi tekan

tombol simpan jika berhasil data akan masuk ke dalam tabel seperti Gambar 10.1.b.


175 | P a g e


3. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel Gambar 10. dimana fungsinya untuk mengunduh



4. Terdapat link Hapus Data (Gambar 10.1.b) di mana berfungsi untuk menghapus data pada tabel


link Hapus Data maka, akan muncul sebuah pesan persetujuan Yes atau No (Gambar 10.3.b)

untuk menghapus data tersebut. Jika pemilihan "Yes" maka akan mucul sebuah halaman baru

(Gambar 10.3.c.) dan tekan tombol Proses untuk melanjutkannya maka, data akan hilang secara

otomatis seperti Gambar 10.3.d.


176 | P a g e


Gambar 10.3.c. Halaman Menghapus Data


177 | P a g e

5. Adapun penambahan jenis pembayaran dengan menekan tombol Master Pembayaran pada saat

menambahkan biaya studi seperti Gambar 11.

Gambar 8. Tombol Master Pembayaran

Silahkan tekan tombol Master Pembayaran, maka akan membuka jendela baru seperti Gambar

11.1.

Gambar 11.1. Halaman Master Pembayaran

Silahkan melakukan penambahan data dengan mengisi kategori JENIS BIAYA (Gambar 11.2) dan

menekan tombol simpan, maka secara langsung akan tampil di dalam tabel seperti Gambar 11.3.


178 | P a g e


Terdapat link Hapus Data (Gambar 11.1) di mana berfungsi untuk menghapus data pada tabel


link Hapus Data maka, data akan hilang secara otomatis Gambar 11.4.b.


179 | P a g e


KEUANGAN - Master - Copy Master

1. Untuk masuk ke bagian Copy Master silahkan masuk Master - Copy Master jika berhasil akan

menunjukkan seperti Gambar 12.

Gambar 12. Copy Master

2. Pada menu Copy Master dua grupbox diantaranya SUMBER dan TUJUAN di mana berisikan

kategori yang sama yaitu TAHUN AKADEMIK dan PROGRAM STUDI. Silahkan pilih sumber

yang akan ditujukan ke tujuan dengan mengisi kategori seperti Gambar 12.1.


3. Terdapat dua tombol "Transfer Maser Biaya Studi" dan "Transfer Master Syarat Pendaftaran

Maba" seperti Gambar 12.2.

180 | P a g e

Gambar 12.2. Tombol "Transfer Maser Biaya Studi" dan "Transfer Master Syarat Pendaftaran Maba"

4. Tombol Transfer Maser Biaya Studi adalah untuk mentransfer master biaya studi, jika tombol

tersebut ditekan maka akan menampilkan sebuah pesan persetujuan Yes atau NO (Gambar

12.3.a). Jika tombol Yes ditekan maka terdapat pesan di halaman Copy Master berapa data yang

berhasil ditransfer seperti Gambar 12.3.b.

Gambar 12.3.a. Pesan Persetujuan

12.3.b. Data Tersalin

5. Tombol Transfer Master Syarat Pendaftaran Maba adalah untuk mentransfer master syarat

pendaftaran, jika tombol tersebut ditekan maka akan menampilkan sebuah pesan persetujuan

Yes atau NO (Gambar 12.4.a). Jika tombol Yes ditekan maka terdapat pesan di halaman Copy

Master berapa data yang berhasil ditransfer seperti Gambar 12.4.b.

Gambar 12.4.a. Pesan Persetujuan

12.4.b. Data Tersalin

181 | P a g e


LOKET KEUANGAN - Validasi



1 berikut.









182 | P a g e


KEUANGAN - Validasi

1. Pada menu Validasi terdapat sub menu Daftar Online, Upload Pembayaran dan Keuangan

Untuk NIM seperti Gambar 4.

Gambar 4. Sub Menu Validasi

KEUANGAN - Validasi - Daftar Online

KEUANGAN - Validasi - Upload Pembayaran - Camaba Online

Untuk masuk ke bagian Upload Pembayaran - Camaba Online silahkan

masuk Keuangan - Calon

Validasi - Upload Pembayaran - Camaba Online jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar

6.

Gambar 6. Upload Pembayaran - Camaba Online

183 | P a g e

2. Pada menu loket pendaftaran terdapat kategori TAHUN AKADEMIK dan JENIS di mana harus di

isi terlebih dahulu, setelah di isi tekan tombol centang jika berhasil akan menampilkan seperti

Gambar 6.1.

Gambar 6.1. Input TAHUN AKADEMIK dan JENIS

3. Pada halaman Upload Pembayaran - Camaba Online silahkan centang bagian kolom NO dan pada

kategori VALIDITAS silahkan pilih jenis tersebut berserta dengan kategori KETERANGAN seperti

Gambar 6.2.

Gambar 6.2. Pemilihan Kategori

4. Setelah memenuhi kategori silahkan tekan tombol Simpan Validitas Blangko dan akan merubuah

data pada tabel jika berhasil seperti Gambar 5.3.

184 | P a g e

Gambar 6.3. Validitas Blangko

5. Terdapat tombol Export Excell di bawah kanan tabel Gambar 6.3. dimana fungsinya untuk



KEUANGAN - Validasi - Keuangan Untuk NIM

1. Untuk masuk ke bagian Keuangan Untuk NIM silahkan masuk Keunganan - Calon Validasi - Keuangan

Untuk NIM jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 7.

Gambar 7. Keuangan Untuk NIM

185 | P a g e

2. Pada menu loket pendaftaran terdapat kategori TAHUN AKADEMIK, JALUR, PROGRAM STUDI,

KELAS, dan VALIDASI di mana harus di isi terlebih dahulu, setelah di isi tekan tombol centang

jika berhasil akan menampilkan seperti Gambar 7.1.

Gambar 7.1. Input Kategori

3. Pada bagian bawah tabel terdapat dua tombol "Simpan Validasi OK" dan "Simpan Tidak Valid"

di mana simpan validasi ok adalah untuk memberikan validasi kepada camaba dan tombol

simpan tidak valid menyatakan bahwa camaba tidak valid seperti Gambar 7.2.

Gambar 7.2. Tombol "Simpan Validasi OK" dan "Simpan Tidak Valid"

4. Tahapan untuk Simpan Validasi OK silahkan centang bagian nama camaba tersebut (Gambar

7.3.a) dan tekan tombol Simpan Validasi OK maka, akan muncul pesan persetujuan "Yes" atau

"No" (Gambar 7.3.b). Jika ditekan Yes data camaba tersebut akan tervalidasi dan memberikan

pesan seperti Gambar 7.3.c.

Gambar 7.3.a. Pilih Camaba

186 | P a g e

Gambar 7.3.b. Proses Persetujuan

Gambar 7.3.c. Data Tersimpan

5. Tahapan untuk Simpan Tidak Valid silahkan centang bagian nama camaba tersebut (Gambar

7.4.a) dan tekan tombol Simpan Tidak Valid maka, akan muncul pesan persetujuan "Yes" atau

"No" (Gambar 7.4.b). Jika ditekan Yes data camaba tersebut akan tervalidasi dan memberikan

pesan seperti Gambar 7.4.c.

Gambar 7.4.a. Pemilihan Camaba


187 | P a g e

Gambar 7.4.c. Data Tersimpan

6. Terdapat link Hapus Data Validasi di mana berfungsi untuk menghapus data pada tabel dengan

memberikan centang seperti Gambar 7.5.a. Setelah memberikan centang tekan link Hapus Data

Validasi akan menampilkan sebuah pesan validasi untuk menghapus dengan pilihan

Yes(Menyetujui) dan No(Membatalkan) Seperti Gambar 7.5.b. Jika menekan Yes maka akan

menampilkan pesan " data berhasil disimpan " seperti Gambar 7.5.c.



7.5.c. Data berhasil dihapus

188 | P a g e


LOKET KEUANGAN - Keuangan



1 berikut.







189 | P a g e




KEUANGAN - Keuangan

1. Pada menu keuangan terdapat sub menu Calon Mahasiswa Baru dan Mahasiswa seperti

Gambar 4.

Gambar 4. Sub Menu Keuangan

dan pada sub menu Calon Mahasiswa Baru dan Mahasiswa terdapat juga sub-sub menu dari

Calon Mahasiswa Baru (Gambar 4.1.a) dan Mahasiswa (Gambar 4.1.b).

Gambar 4.1.a. Sub-Sub Menu Calon Mahasiswa Baru

190 | P a g e

Gambar 4.1.b. Sub-Sub Menu Mahasiswa

KEUANGAN - Keuangan - Calon Mahasiswa Baru - Loket Pembayaran

1. Untuk masuk ke bagian Loket Pembayaran silahkan masuk Keuangan - Calon Mahasiswa Baru -

Loket Pembayaran jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 5.

Gambar 5. Loket Pembayaran

2. Pada menu loket pendaftaran terdapat kategori NOPEND di mana harus di isi terlebih dahulu,

setelah di isi tekan tombol centang jika berhasil akan menampilkan seperti Gambar 5.1.

191 | P a g e

Gambar 5.1. Input NOPEND

3. Terdapat kategori JUMLAH dan KETERANGAN di mana jumlah adalah untuk memasukan jumlah

pembayaran dan keterangan bersifat relative. Silahkan input jumlah dan keterangan

(Gambar 5.2.a), setelah diinput silahkan tekan tombol simpan maka tampilan akan

menunjukkan seperti Gambar 5.2.b.

Gambar 5.2.a. Input Jumlah Tagihan

Gambar 5.2.b. Setelah Data disimpan

192 | P a g e

4. Terdapat 3 tombol di bagian bawah menu Loket Pembayaran yaitu Cetak Kwitansi

Pembayaran, Cetak Kwitansi, Akun dan Kartu Ujian, dan Cetak Kwitansi seperti Gambar 5.3.

Gambar 5.3. Tombol Cetak Kwitansi

5. Cetak Kwitansi Pembayaran (Gambar 5.4.a), Cetak Kwitansi, Akun dan Kartu Ujian (Gambar

5.4.b), dan Cetak Kwitansi (Gambar 5.4.c). Gambar 5.4.a/b/c menunjukkan ketika tombol

tersebut ditekan.

Gambar 5.4.a. Cetak Kwitansi Pembayaran

Gambar 5.4.b. Cetak Kwitansi, Akun dan Kartu Ujian

193 | P a g e

Gambar 5.4.c. Cetak Kwitansi

KEUANGAN - Keuangan - Calon Mahasiswa Baru - Rekap Pembayaran

1. Untuk masuk ke bagian Rekap Pembayaran silahkan masuk Keuangan - Calon Mahasiswa Baru -

Rekap Pembayaran jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 6.

Gambar 6. Rekap Pembayaran

2. Terdapat kategori pencarian yang berisikan JENIS dan TANGGAL PEMBAYARAN. Silahkan isi

kategori tersebut dan tekan tombol centang jika berhasil maka akan menampilkan seperti

Gambar 6.1.

194 | P a g e


3. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel Gambar 6.1 dimana fungsinya untuk mengunduh



195 | P a g e

KEUANGAN - Keuangan - Calon Mahasiswa Baru - Laporan Saldo

1. Untuk masuk ke bagian Laporan Saldo silahkan masuk Keuangan - Calon Mahasiswa Baru - Laporan

Saldo jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 7.

Gambar 7. Laporan Saldo

2. Terdapat kategori TAHUN AKADEMIK di mana silahkan memilih tahun tersebut dan tekan tombol

centang jika berhasil maka akan menampilkan seperti Gambar 7.1.


3. Terdapat tombol Export Excell di atas samping kanan tabel Gambar 7.1 dimana fungsinya untuk


196 | P a g e


KEUANGAN - Keuangan - Calon Mahasiswa Baru - Catatan Keuangan

1. Untuk masuk ke bagian Catatan Keuangan silahkan masuk Keuangan - Calon Mahasiswa Baru -

Catatan Keuangan jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 8.

Gambar 8. Catatan Keuangan

2. Terdapat kategori NOPEND di mana silahkan mengisi nopend tersebut dan tekan tombol centang

jika berhasil maka akan menampilkan seperti Gambar 8.1.

197 | P a g e


Silahkan mengisi keterangan tersebut Gambar 8.2.a dan lalu tekan tombol Simpan

, jika berhasil maka akan menunjukkan seperti Gambar 8.2.b.

Gambar 8.2.a. Pengisian Keterangan

Gambar 8.2.b. Simpan Data

3. Terdapat tombol Export Excell di bawah kiri tabel Gambar 8.2.a dimana fungsinya untuk



198 | P a g e

4. Terdapat juga tombol Hapus Data di mana fungsinya untuk menghapus data dengan cara memilih

data pada tabel yang akan dihapus (Gambar 8.4.a) dan tekan tombol Hapus Data dan data di

dalam tabel secara otomatis akan menghilang seperti Gambar 8.4.b).


Gambar 8.4.b. Hapus Data

KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Loket Pembayaran

1. Untuk masuk ke bagian Loket Pembayaran silahkan masuk Keuangan - Calon Mahasiswa Baru -

Loket Pembayaran jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 9.

Gambar 9. Loket Keuangan

199 | P a g e

2. Terdapat kategori NIM di mana harus diisi terlebih dahulu, ketika NIM diisi silahkan tekan tombol

centang seperti Gambar 9.1.

Gambar 9.1. Pemilihan NIM

3. Ketika pemilihan NIM terdapat beberapa pilihan di mana pada bagian PEMBAYARAN digunakan

untuk melunasi pembayaran dan terdapat tombol Mengundurkan Diri

berfungsi untuk mengundurkan mahasiswa.

4. Pada bagian PEMBAYARAN silahkan memasukan jumlah bayaran di kategori JUMLAH, setelah

memasukan jumlah tersebut silahkan menekan tombol simpan seperti Gambar 9.2.a. Tampilan

setelah diinput jumlah pembayaran akan tampil di dalam tabel pembayaran seperti Gambar

9.2.b.

Gambar 9.2.a. Input Jumlah Bayaran

200 | P a g e

Gambar 9.2.b. Hasil Input Pembayaran

5. Terdapat tombol Cetak Kwitansi, Rekomendasi Pembayaran, dan Beasiswa Pembayaran

seperti Gambar 9.3.

Gambar 9.3. Tombol Cetak Kwitansi, Rekomendasi Pembayaran, dan Beasiswa Pembayaran

6. Tombol Cetak Kwitansi

7. Tombol Rekomendasi Pembayaran adalah untuk memberikan status pada pembayaran, tekan

tombol Rekomendasi Pembayaran akan menampilkan seperti Gambar 9.5.

Gambar 9.5. Rekomendasi Pembayaran

Pada kategori REKOMENDASI silahkan pilih sesuai dengan jenis rekomendasi dan silahkan

berikan keterangan di kategori KETERANGAN SEPERTI Gambar 9.6.a. dan silahkan tekan Tombol

simpan dan akan menampilkan pesan seperti Gambar 9.6.b.

201 | P a g e

Gambar 9.6.a. Pengisian Kategori


8. Tombol Beasiswa Pembayaran

9. Terdapat tombol berfungsi untuk mengundurkan mahasiswa tersebut,

silahkan input NIM mahasiswa tersebut seperti Gambar 9.8.

Gambar 9.8. Input NIM

Setelah input NIM mahasiswa silahkan tekan tombol dan akan

menampilkan sebuah pesan yang berisikan persetujuan seperti Gambar 9.9.

Gambar 9.9. Pesan Persetujuan

Tekan Yes untuk menyatakan persetujuan untuk mengundurkan mahasiswa tersebut maka

status mahasiswa tersebut menjadi "Status : Mengundurkan Diri" seperti Gambar 9.10.

202 | P a g e

Gambar 9.10. Status : Mengundurkan Diri

KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Catatan Keuangan

1. Untuk masuk ke bagian Catatan Keuangan silahkan masuk Keuangan - Mahasiswa - Catatan

Keuangan jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 10.

Gambar 10. Catatan Keuangan

2. Silahkan menginput NIM pada kategori dan menekan tombol centang untuk menampilkan

data mahasiswa seperti Gambar 10.1.

Gambar 10.1. Tampilan Data Mahasiswa

3. Silahkan isi keterangan tersebut dan tekan tombol Simpan jika sudah sesuai seperti Gambar

10.2.

203 | P a g e


4. Terdapat tombol Export Excell di bawah kiri tabel Gambar 10.2 dimana fungsinya untuk



5. Terdapat juga tombol Hapus Data di mana fungsinya untuk menghapus data dengan cara memilih

data pada tabel yang akan dihapus (Gambar 10.4.a) dan tekan tombol Hapus Data dan data di

dalam tabel secara otomatis akan menghilang seperti Gambar 10.4.b).


204 | P a g e


KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Beasiswa

1. Untuk masuk ke bagian Beasiswa silahkan masuk Keuangan - Mahasiswa - Beasiswa jika berhasil

akan menunjukkan seperti Gambar 11.

Gambar 11. Beasiswa

2. Silahkan menginput TAHUN AKADEMIK pada kategori dan menekan tombol centang untuk

menampilkan data mahasiswa beasiswa seperti Gambar 11.1.

205 | P a g e

Gambar 11.1. Data Mahasiswa Beasiswa

3. Terdapat tombol Add Beasiswa di mana berfungsi untuk menambahkan

mahasiswa yang mendapatkan beasiswa. Silahkan tekan tombol Add Beasiswa maka akan

masuk ke halaman add beasiswa seperi Gambar 11.2.

Gambar 11.2. Halaman Beasiswa

4. Silahkan input NIM pada kategori dan menekan tombol centang untuk menampilkan data

mahasiswa beasiswa seperti Gambar 11.3.

206 | P a g e

Gambar 11.3. Data Mahasiswa

5. Pada bagian tabel silahkan centang bagian biaya studi yang akan diberikan beasiswa pada

kolom NO dan berikan juga keterangan pada kategori Keterengan seperti Gambar 11.4.

Gambar 11.4. Pemilihan Jenis Biaya Sudi

6. Setelah melengkapi sesuai dengan kebutuhan silahkan tekan tombol simpan dan akan

menampilkan pesan Data Berhasil disimpan seperti Gambar 11.5.

207 | P a g e


7. Terdapat tombol Export Excell di atas kanan tabel Gambar 11.1 dimana fungsinya untuk



KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Rekomendasi

1. Untuk masuk ke bagian Rekomendasi silahkan masuk Keuangan - Mahasiswa - Rekomendasi jika

berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 12.

208 | P a g e

Gambar 12. Rekomendasi

2. Silahkan menginput TAHUN AKADEMIK pada kategori dan menekan tombol centang untuk

menampilkan data mahasiswa rekomendasi seperti Gambar 12.1.

Gambar 12.1. Data Mahasiswa Rekomendasi

3. Terdapat tombol Add Rekomendasi Pendaftaran di mana berfungsi untuk

menambahkan mahasiswa yang mendapatkan rekomendasi. Silahkan tekan tombol Add

Rekomendasi Pendaftaran maka akan masuk ke halaman Add Rekomendasi Pendaftaran

seperi Gambar 12.2.

209 | P a g e

Gambar 12.2. Halaman Rekomendasi

4. Silahkan input NIM pada kategori dan menekan tombol centang untuk menampilkan data

mahasiswa beasiswa seperti Gambar 12.3.

Gambar 12.3. Menampilkan Mahasiswa

5. Silahkan memilih jenis rekomendasi dan mengisi keterangan pada rekomendasi tersebut

(Gambar 12.4.a). Setelah melengkapi data tersebut silahkan tekan tombol Simpan maka akan

menampilkan pesan "Data berhasil disimpan" seperti Gambar 12.4.b.

210 | P a g e

Gambar 12.4.a. Pengisian Rekomendasi dan Keterangan





211 | P a g e

KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Status Akademik

1. Untuk masuk ke bagian Status Akademik silahkan masuk Keuangan - Mahasiswa - Status Akademik

jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 13.

Gambar 13. Status Akademik

2. Silahkan menginput TAHUN AKADEMIK, PROGRAM STUDI, dan STATUS AKTIF pada

kategori dan menekan tombol centang untuk menampilkan data mahasiswa status

akademik siswa seperti Gambar 13.1.

Gambar 13.1. Data Status Akademik Mahasiswa




212 | P a g e


LOKET KEUANGAN - Notifications



1 berikut.









213 | P a g e


KEUANGAN - Notifications

1. Pada menu Notifications memberikan pemberitahuan seperti Gambar 4.

Gambar 4. Pesan Pemberitahuan

2. Terdapat pemberitahuan di mana "1 Camaba sudah diterima, belum divalidasi keuangan.".

Silakan klik link tersebut maka akan membuka halaman sesuai dengan notifikasi (studi kasus :

Validasi Keuangan Untuk Membuat NIM) seperti Gambar 5.

Gambar 5. Validasi Keuangan Untuk Membuat NIM

3. Silahkan lakukan pencarian untuk "1 Camaba sudah diterima, belum divalidasi keuangan."

seperti Gambar 6.

214 | P a g e

Gambar 6. Pencarian Camaba sudah diterima, belum divalidasi keuangan

4. Silahkan validasi camaba tersebut seperti tahapan pada " KEUANGAN - Validasi - Keuangan Untuk

NIM" jika camaba tersebut sudah divalidasi maha pada menu Notifications tidak terdapat

pemberitahuan lagi seperti Gambar 7.

Gambar 7. Pemberitahuan Sudah Tidak Ada

buku panduan pengoperasian sikaduku - … · 0 | p a g e buku panduan pengoperasian sikaduku sistem...

Documents