PADA PEMERINTAH PROVINSI NTB

Panduan Penggunaan Aplikasi

E-SIPJA

PENJELASAN UMUM

E-SIPJA merupakan suatu aplikasi yang dibangun untuk mengetahui kinerja Pegawai

Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Provinsi NTB melalui pencatatan aktivitas harian

oleh masing-masing individu. Setelah melakukan login melalui form yang tampil pada

halaman dengan alamat http://e-sipja.ntbprov.go.id/, user akan di arahkan ke halaman

Beranda. Klik Tombol LOGIN untuk masuk ke aplikasi.

1. Login

Sebelum memasuki halaman utama, Anda diharuskan melakukan login terlebih

dahulu. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut :

o Buka aplikasi browser yang ada pada komputer anda Contohnya : Firefox, Internet

Explorer, Opera, Google Chrome, Safari, dll.

o Ketikkan alamat http://e-sipja.ntbprov.go.id/ pada addressbox.

Gambar URL yang diketikkan pada address box aplikasi browser

o Tekan tombol Enter, maka form login untuk mengakses halaman utama akan

tampil. Setelah tampil form login, isikan username dan password anda.

o Jika ada kesalahan pada username/password yang anda isikan pada form login,

maka system secara otomatis akan menginformasikan adanya kesalahan tersebut.

Tampilan halaman “Dashboard”

Berikut ini adalah penjelasan beberapa bagian dari halaman dashboard :

1. User : berfungsi untuk mengedit profil user/pengguna aplikasi yang telah

dimasukkan oleh admin.

2. Kegiatan Tahunan : digunakan untuk mengentri data kegiatan tahunan

PNS berdasarkan Sasaran Kerja Pegawai (SKP)/Perjanjian Kerja/Balance

Score Card/Dokumen Pelaksanaan Anggaran.

3. Kegiatan Harian : digunakan untuk mengentri data aktivitas harian yang

dilakukan oleh PNS yang diintegrasikan dengan kegiatan tahunan PNS.

4. Kegiatan Harian Bawahan : digunakan oleh atasan langsung untuk

melihat/menilai/memverifikasi dan menilai kualitas kegiatan harian

bawahan, serta menentukan apakah kegiatan bawahan diterima, ditolak

atau diperbaiki.

5. Laporan : digunakan untuk melihat dan mencetak laporan aktifitas harian

bawahan.

6. Laporan Kolektif : digunakan untuk melihat dan mencetak tunjangan

kinerja PNS

I. KEGIATAN TAHUNAN

1. Menambahkan data kegiatan tahunan.

1. Pilih menu Kegiatan Tahunan Create

Ket : klik kotak yang ditunjukan oleh no.1 atau dua

2. isi kolom tahun dengan tahun pelaksanaan kegiatan,

3. isi kegiatan atasan dengan memilih kegiatan atasan yang berkaitan dengan

kegiatan tahunan individu,

4. isi nama kegiatan dengan kegiatan tahunan sesuai SKP/PK/BSC/DPA,

5. isi kolom target dengan kuantitas target capaian selama 1 tahun,

6. isi kolom satuan dengan satuan target,

7. isi kolom waktu dengan lama pelaksanaan kegiatan dalam bulan,

8. isi kolom biaya (bagi pejabat pengawas, administrator dan JPT),

9. isi pembagian target tahunan ke bulanan dengan rincian rencana

pelaksanaan kegiatan tahunan dalam perencanaan capaian per bulan.

Untuk menyimpan kegiatan pilih tombol Create

Mengedit

Keg.Tahunan

Menghapus

Keg. Tahunan

10. Klik tombol HOME untuk kembali ke Menu Utama

2. Menambahkan data kegiatan harian.

1. Untuk mulai mengisi kegiatan harian, klik tombok Kegiatan Harian →

Create

2. Isi kolom tanggal dengan tanggal pelaksanaan aktivitas/kegiatan,

3. isi kolom kegiatan harian dengan aktivitas yang dilaksanakan pada

hari/tanggal sesuai tanggal yang sudah diisi,

4. isi kolom kegiatan dengan memilih kegiatan tahunan dengan kegiatan

harian yang berkaitan,

5. isi kolom kuantitas dengan jumlah/kuantitas hasil pekerjaan,

6. isi kolom satuan dengan satuan kuantitas pekerjaan,

7. isi waktu mulai dengan waktu memulai pekerjaan (satuan jam dan menit),

8. isi waktu selesai dengan waktu selesai mengerjakan aktivitas dimaksud

(satuan jam dan menit.

9. Untuk menyimpan kegiatan pilih tombol Create.

3. Kegiatan Harian Bawahan

Kegiatan harian bawahan berguna untuk menilai kualitas pekerjaan bawahan,

memberikan status pekerjaan bawahan (diterima, ditolak, diperbaiki) dan

diisi oleh atasan langsung PNS

Klik Kegiatan Harian Bawahan → un untuk mulai memberikan penilaian atas

aktivitas bawahan

Mengedit

Keg. Harian

Menghapuas

Keg. Harian

Kolom tanggal, kegiatan harian, kuantitas, waktu mulai dan waktu selesai akan

terisi secara otomatis dari kegiatan harian bawahan yang dipilih.

1. Isi kolom kualitas dengan jumlah prosentasi kualitas pekerjaan harian

bawahan yang dinilai. Penilaian kualitas aktivitas harian bawahan didasarkan

pada pengamatan oleh atasan langsung terhadap orientasi pelayanan,

integritas, komitmen, kerjasama, kepemimpinan, ketelitian, kecepatan kerja

dan aspek lain yang dibutuhkan dalam menyelesaikan suatu aktivitas.

2. Isi kolom status untuk memberikan status pekerjaan bawahan (diterima,

ditolak, diperbaiki)

3. Isi kolom keterangan dengan keterangan-keterangan yang diperlukan

terhadap dasar pemberian kualitas nilai pekerjaan.

4. Klik tombol update untuk menyimpan hasil penilaian.

4. Disiplin Pegawai

Kolom Disiplin Pegawai hanya dapat diisi oleh Admin berdasarkan absensi kehadiran

PNS secara elektronik

5. Laporan

Laporan berisi laporan aktivitas harian PNS selama 1 (satu) bulan. Untuk menu admin

akan muncul Laporan Kolektif yang berisi Daftar Penerimaan Tunjangan Berdasarkan

Kinerja PNS pada masing-masing perangkat daerah.