panduan pelaksanaan wisuda tahun 2015 universitas

1

PANDUAN PELAKSANAAN WISUDA TAHUN 2015

Untuk Wisudawan, Orang Tua / Wali, dan Panitia

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG Jalan Gajayana 50 Malang 65144

Telepon 0341-551354 Laman: uin-malang.ac.id

2

Disusun oleh :

Bagian Administrasi Akademik (BAA)

Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang

3

KATA PENGANTAR

Wisuda merupakan bagian dari kegiatan akademik yang diselenggarakan oleh Universitas Islam Negeri

Maulana Malik Ibrahim Malang dalam 3 periode dalam satu tahun akademik. Untuk itu pPanitia berusaha semaksimal

mungkin agar pelaksanaan wisuda berjalan lancar, tertib, dan khidmat. Oleh karena itu, kami mohon dukungan dan

bantuan semua pihak yang terkait demi kelancaran pelaksanaan wisuda. Keberhasilan dan kekurangan pada

penyelenggaraan wisuda periode lalu, serta pelaksanaan wisuda di Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto dengan

setting berbeda hendaknya menjadikan perhatian dari segenap panitia wisuda dan pihak lain yang terkait sehingga

dapat meningkatkan kualitas penyelenggaraan wisuda.

Panduan ini memuat berbagai informasi dan ketentuan yang terkait dengan pelaksanaan wisuda dengan

maksud sebagai rujukan utama dan untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak perlu terjadi. Kepada wisudawan,

undangan dan semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan wisuda diharapkan dapat mencermati dan mengikuti

ketentuan-ketentuan dalam buku panduan ini, dengan demikian diharapkan upacara wisuda dapat berjalan lancar,

tertib, dan khidmat.

Kepada semua pihak yang telah membantu terbitnya buku panduan ini, kami ucapkan terimakasih. Akhirnya,

saran dan kritik dari berbagai pihak sangat kami harapkan untuk perbaikan penyelenggaraan wisuda pada masa yang

akan datang.

Malang, Januari 2015 a.n Rektor Kabiro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama

Drs. H. Achmad Heru Achadi Hari, M.Si NIP 19650314 199203 1 003

4

DAFTAR ISI

Judul .......................................................................................................................................................................... 1

Tim Penyusun ............................................................................................................................................................ 2

Kata Pengantar .......................................................................................................................................................... 3

Daftar Isi..................................................................................................................................................................... 4

Undangan .................................................................................................................................................................. 5

Latar Belakang ........................................................................................................................................................... 6

Penyelenggaraan ....................................................................................................................................................... 7

Deskripsi dan Tugas Panitia Penyelenggara Wisuda .................................................................................................. 7

Peserta ....................................................................................................................................................................... 11

Tata Tertib Wisudawan .............................................................................................................................................. 13

Tata Tertib Keluarga Wisudawan ............................................................................................................................... 14

Tempat Berkumpul Persiapan Prosesi Wisudawan ................................................................................................... 15

Pengambilan Toga dan Undangan ............................................................................................................................. 15

Fasilitas untuk Wisudawan ........................................................................................................................................ 16

Lalu Lintas dan Parkir Kendaraan ............................................................................................................................... 16

Waktu dan Tempat Pelaksanaan ............................................................................................................................... 17

Jadwal Pelaksanaan ................................................................................................................................................... 17

Ikrar Wisuda ............................................................................................................................................................... 24

Gambar 1 : DenahTempat Prosesi Wisuda ............................................................................................................... 25

Gambar 2 : Peta Lokasi Kampus ................................................................................................................................ 26

Urutan Prosesi Ucapan Selamat ................................................................................................................................ 26

Alur Pendaftaran Wisuda ........................................................................................................................................... 28

5

REKTOR UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

dengan hormat mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk mengahadiri SIDANG TERBUKA SENAT UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

dalam rangka:

WISUDA LULUSAN 2015

Hari Sabtu Pukul 07.15-selesai Bertempat di Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto

UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

Atas kehadiran dan perhatian Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Rektor,

Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, M.Si NIP 19590101 199003 1 005

6

LATAR BELAKANG

Wisuda merupakan bagian dari kegiatan akademik suatu perguruan tinggi. Wisuda adalah upacara

pengukuhan lulusan sebagai alumni dan warga almamater UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

Penyelenggaraan wisuda dimaksudkan untuk menandai berakhirnya studi mahasiwa pada suatu program

studi dan jenjang tertentu. Sedemikian penting dan bersejarahnya peristiwa tersebut bagi mahasiswa dan Perguruan

Tinggi, maka penyelenggaraan wisuda UIN Maulana Malik Ibrahim Malang selalu dikemas dalam Sidang Terbuka Senat

Perguruan Tinggi.

UIN Maulana Malik Ibrahim Malang menyelenggarakan wisuda tiga periode dalam satu tahun, yaitu pada

semester ganjil dan semester genap. Dengan bertambah banyaknya jumlah lulusan setiap semester dan dalam

mengupayakan agar upacara wisuda dapat berjalan khidmat dan bermartabat, penyelenggaraan wisuda dilaksanakan

di gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto. Sebagai salah satu upaya untuk mencapai maksud tersebut, perlu disusun

suatu panduan penyelenggaraan wisuda lulusan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, agar dapat digunakan oleh

seluruh pihak terkait dalam mensukseskan penyelenggaraan wisuda.

7

PENYELENGGARA

Penyelenggara kegiatan wisuda adalah Panitia Penyelenggara Wisuda lulusan UIN Maulana Malik Ibrahim

Malang Tahun 2015 diangkat berdasarkan keputusan Rektor UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

DESKRIPSI TUGAS PANITIA

No Jabatan Deskripsi Tugas Panitia

1. Pelindung Memberikan bimbingan, pembinaan, petunjuk dan informasi yang berkaitan

dengan wisuda

2. Pengarah 1. Mengarahkan secara umum atas terselenggaranya wisuda

2. Mengakomodasikan dan mengkoordinasikan semua kegiatan yang sudah

direncanakan.

3. Penanggung jawab kegiatan Berkewajiban menetapkan operasional kebijakan dan bertanggungjawab atas

pengendalian pelaksanaan kegiatan wisuda secara menyeluruh baik secara

menyeluruh baik ke dalam maupun di luar UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

3. Ketua 1. Bertanggung jawab secara konsep dan teknis operasional atas

terselenggaranya kegiatan

2. Mengkoordinasikan dan mengkomunikasikan rencana kegiatan kepada semua

seksi dan kepada dewan pengarah dan pelindung

3. Memimpin rapat kepanitiaan

4. Mengadakan kontrol dan evaluasi terhadap konsep dan realisasi kerja yang

dilaksanakan

5. Memberikan laporan /informasi kepada Rektor atas terselenggaranya wisuda.

4. Wakil Ketua 1. Membantu semua tugas ketua dalam melaksanakan dan atau melaksanakan

semua tugas ketua apabila ketua berhalangan.

2. Mengkoordinasikan kegiatan seksi perlengkapan, seksi acara, seksi konsumsi,

8

seksi pembekalan dan seksi kesenian.

3. Memantau dan menyiapkan anggota senat yang akan mengikuti prosesi

Wisuda.

5. Sekretaris 1. Bertanggungjawab atas terselenggaranya administrasi kegiatan secara umum.

2. Memantau dan mengkoordinasikan seksi sekretariatan, seksi penerima tamu

dan seksi pelaporan / koordinator wisudawan Fakultas.

3. Menyiapkan kegiatan rapat-rapat.

4. Bertanggungjawab terhadap penyelesaian Laporan akhir Kegiatan.

5. Membuat surat pemberitahuan kepada PLN, Kapolresta tentang pelaksanaan

acara wisuda.

6. Mempersiapkan pidato rektor jika dibutuhkan.

7. Bekerjasama kemahasiswaan untuk mencetak kartu alumni.

6. Wakil Sekretaris 1. Membantu kerja sekretaris secara umum, menggantikan tugas sekretaris

apabila yang bersangkutan berhalangan

2. Membantu sekretaris dalam hal teknis operasional mulai dari perencanaan,

penyusunan program, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan wisuda

3. Melakukan koordinasi teknis dengan seksi-seksi panitia wisuda sesuai arahan

wisuda

7. Bendahara 1. Merancang dan mengendalikan penggunaan dana wisuda

2. Menyusun laporan keuangan wisuda

3. Berkoordinasi dengan Kabiro Administrasi Umum

4. Berkordinasi dengan ULP untuk pengadaan toga

5. Berkoordinasi dengan seksi acara untuk menentukan jenis hadiah

8. Seksi Acara 1. Bertanggungjawab penuh atas terselenggaranya proses wisuda

2. Menyusun rangkaian acara wisuda

3. Bertanggung jawab terselenggaranya gladi bersih

9

4. Memantau konsep sambutan wisudawan

5. Bertanggung jawab atas petugas Qori’h dan MC

6. Menyiapkan buku tamu

7. Melakukan pengadaan bahan-bahan keperluan prosesi upacara (misal; kartu

panggil/tanda urutan wisudawan dalam upacara)

8. Mengkoordinasi wisudawan mengikuti tempat upacara

9. Mengatur perwakilan wisudawan mengikuti pengukuhan dan pemberian

penghargaan para lulusan dengan predikat terbaik

10. Bekerjasama dengan pembawa acara mengatur urutan wisudawan berjabat

tangan dan pengambilan foto dengan Rektor, berjabat tangan dengan

Dekan/Direktur

9. Seksi Pubdekdok 1. Bertanggung jawab atas publikasi dan dokumentasi wisuda (termasuk

mendokumentasikan seluruh rangkaian persiapan dan proses wisuda)

2. Berkoordinasi dengan seksi terkait untuk mendokumentasikan dan

mempublikasikan acara wisuda

3. Mempublikasikan kegiatan wisuda kepada masyarakat luas termasuk media

massa/elektronik

4. Merencanakan dan pengadaan foto wisudawan saat jabat tangan dengan

Rektor dan memdistribusikan hasilnya ke masing-masing

fakultas/pascasarjana paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan wisuda

5. Menyediakan master VCD prosesi wisuda dan pengadaan VCD prosesi wisuda

untuk dikirim ke sekretaris paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan

wisuda

6. Mendokumentasikan rangkaian wisuda untuk kepentingan dokumen

universitas dan pihak-pihak terkait dalam bentuk cassette, VCD dan lainnya.

10. Seksi Pembekalan 1. Membuat konsep kegiatan pembekalan

10

2. Menghubungi narasumber pembekalan

3. Bertanggung jawab atas terlaksananya acara pembekalan

11. Seksi PenerimaTamu 1. Menyusun dan memprediksi jumlah dan jenis tamu yang akan di undang

2. Memetakan model tempat dan duduk tamu

3. Mengatur dan mempersilahkan tamu sesuai dengan jenis undangan

4. Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan untuk mengatur penempatan tamu

5. Bekerjasama dengan bagian kemahasiswaan tentang penerima tamu unsur

mahasiswa

12. Seksi Perlengkapan dan

Kebersihan

1. Bertanggungjawab terhadap seluruh perlengkapan yang dibutuhkan dalam

acara wisuda

2. Mengatur tempat wisuda, berkoordinasi dengan seksi penerima tamu dan

seksi acara

3. Menyiapkan peralatan Rapat Terbuka Senat termasuk: bumbung, baki, palu,

toga, pedel, papan nama dan umbul-umbul

4. Mengatur dekorasi: lokasi wisuda (taman), back ground (tulisan), meja senat,

sekitar podium dan areal tempat duduk

5. Menyiapkan panggung prosesi senat dan paduan suara

6. Membuat dan memasang tanda wisudawan per fakultas

7. Mengatur letak ucapan selamat dari rekanan

8. Menyiapkan tempat tunggu untuk balita/anak-anak dan keluarga yang tidak

diperbolehkan masuk ruangan wisuda

13. Seksi kesekretariatan 1. Bertanggungjawab terhadap pengadaan, pendistribusian dan pengarsipan

undangan dan surat-surat

2. Bertanggungjawab atas pengandaan naskah pidato ilmiah

3. Bertanggungjawab atas buku album wisudawan

4. Menyiapkan dan mendistribusikan tanda panitia

11

5. Mendistribusikan toga kepada wisudawan

6. Bertanggungjawab atas tersedianya informasi tentang wisudawan (jumlah,

jenis, prestasi, lama studi para wisudawan)

7. Mengatur wisudawan memasuki lokasi wisuda berkoordinasi dengan seksi

acara untuk mengatur wisudawan menuju panggung, dan penerimaan tanda

penghargaan

14. Seksi Konsumsi 1. Membuat konsep konsumsi untuk masing-masing jenis undangan

2. Memesankan dan mendistribusikan konsumsi

3. Berkoordinasikan dengan seksi perlengkapan untuk menentukan tempat

penyajian konsumsi

15. Seksi Keamanan 1. Bertanggungjawab atas terciptanya situasi aman dan damai di lingkungan

kampus

2. Menertibkan dan mengatur kendaraan undangan menuju lokasi wisuda

3. Menertibkan dan mengatur pedagang asongan dan tukang foto

4. Berkoordinasi dengan seksi acara untuk mengatur wisudawan dan senat saat

memasuki dan keluar dari ruang upacara

5. Membantu memberikan petunjuk dan pencerahan kepada masyarakat

berbagai berbagai informasi yang terkait lokasi wisuda dan informasi lainnya.

6. Mengambil langkah-langkah dan tindakan profesional bila terjadi hal-hal yang

tidak diinginkan

7. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan pihak kepolisaan

8. Menciptakan suasana khidmat, nyaman, tertib, dan kondusif selama upacara

berlangsung

9. Mengkondisikan balita / anak-anak agar tidak masuk ke dalam ruang wisuda

16. Seksi Kesenian 1. Bertanggungjawab atas kelompok Paduan Suara

2. Mengkoordinir latihan bagian tim Paduan Suara dan

12

3. Berkoordinasi dengan seksi acara

4. Seluruh peserta paduan suara wajib mengikuti gladi bersih

PESERTA

Kegiatan wisuda diikuti oleh mahasiswa yang telah memenuhi syarat sebagaimana tertuang dalam buku pedoman

akademik, yaitu:

1. Telah dinyatakan lulus ujian Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, dan Disertasi.

2. Telah ditetapkan yudisium dengan Surat Keputusan Dekan atau Direktur dan wajib mendaftar secara online

melalui SIWI (sistem informasi wisuda);

3. Telah menyelesaikan kewajiban administrasi keuangan berkenaan dengan program studi yang diikuti sesuai

dengan ketentuan yang berlaku;

4. Mengambil dan mengisi formulir yang disediakan oleh bagian administrasi akademik, disertai dengan

penyerahan pas foto dengan ketentuan:

a. Mengumpulkan FOTO BERWARNA terbaru dalam bentuk hasil cetak pada kertas doff dengan ukuran 3 X 4

sebanyak 12 lembar di bagian administrasi akademik Fakultas/Pascasarjana pada saat pendaftaran ujian

skripsi, tesis, dan disertasi;

b. Foto bukan hasil montage atau perubahan pada fisik;

c. Background foto berwarna putih;

d. Bagi laki-laki: memakai jas almamater, berdasi (berwarna gelap), memakai kemeja putih polos, tidak

memakai penutup kepala, tidak diperkenankan memakai asesoris, dan rambut harus rapi;

e. Bagi perempuan: memakai jas almamater, berjilbab hitam (tidak bercadar), berkemeja putih polos, tidak

diperkenankan memakai asesoris berlebihan dan memakai sanggul;

f. Tidak berkacamata dan daun telinga harus terlihat (bagi laki-laki);

g. Kualitas kertas cetak mengikuti standard kertas hasil cetakan studio foto; dan

5. Membayar biaya wisuda sesuai dengan kentuan.

Adapun kuota wisuda diatur sebagai berikut:

13

Periode Tanggal Wisuda Jumlah Kuota Keterangan

I 14 Maret 2015 600 – 800 Penyerahan SK Yudisium terakhir 13 Februari 2015

II 1 Agustus 2015 600 – 800 Penyerahan SK Yudisium terakhir 30 Juni 2015

III 5 Desember 2015 600 – 800 Penyerahan SK Yudisium terakhir 6 Nopember 2015

TATA TERTIB WISUDAWAN

Agar penyelenggaraan wisuda dapat berlangsung dengan tertib, lancar, aman, wisudawan diharapkan mematuhi tata

tertib sebelum dan selama upacara wisuda berikut ini.

Sebelum Upacara Wisuda

1. Ketentuan pakaian wisudawan adalah sebagai berikut :

a. Wisudawan pria bercelana panjang warna gelap, bersepatu hak warna gelap, berbaju putih, berdasi, dan

mengenakan toga lengkap dengan krah / Samir dan Gordon yang ditentukan.

b. Wisudawan wanita berpakaian nasional (boleh berjilbab) dan mengenakan toga lengkap dengan krah / Samir

dan Gordon yang ditentukan.

c. Wisudawan Wanita yang mengenakan jilbab disarankan untuk mengenakan jilbab putih (krah/Samir di luar

jilbab) dan sarung tangan.

2. Toga, Gordon, dan undangan untuk orang tua wisudawan, di ambil di Fakultas/Pascasarjana masing-masing.

3. Wisudawan wajib mengikuti GLADI BERSIH wisuda yang dilaksanakan pada hari Jum’at (H-1 sebelum wisuda),

mulai pukul 08.00-11.00 WIB di Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto.

4. Wisudawan diharuskan sudah hadir di tempat persiapan prosesi pukul 06.40 WIB, dan berbaris sesuai dengan

nomor urut daftar jurusan/program studi masing-masing (tempat berkumpul persiapan prosesi, lihat gambar 1;

Denah Tempat Upacara Wisuda).

14

5. Wisudawan yang terlambat hadir dan tidak mengikuti persiapkan prosesi dapat berakibat kehilangan

kesempatan untuk berjabat tangan dan foto dengan Rektor.

6. Wisudawan yang membawa kendaraan, dapat memakir kendaraannya di tempat yang disediakan oleh panitia

(lihat gambar 2; peta lokasi kampus)

Selama Upacara Wisuda

1. Wisudawan tidak diperkenankan meninggalkan tempat upacara.

2. Wisudawan harus menjaga kekhidmatan upacara, dilarang merokok, membaca koran, keluar-masuk arena

wisuda, dan membuat gaduh, dan wajib mengikuti acara sampai selesai/ditutup.

3. Wisudawan dan keluarga dilarang melakukan pengambilan gambar. Panitia telah meyediakan juru foto yang

mengambil gambar untuk wisudawan ketika berjabat tangan dengan Rektor. Foto (dan file foto) akan diberikan

secara gratis kepada wisudawan lebih kurang satu minggu setelah wisuda di fakultas/pascasarjana masing-

masing.

4. HP (hand phone) harus dimatikan, atau nada panggilnya diganti dengan nada getar.

5. Pada saat berkumpul di tempat upacara, wisudawan akan menerima ‘kartu panggil’ dari panitia, yang akan

digunakan oleh MC dalam memanggil wisudawan untuk berjabat tangan dengan Rektor. Oleh karena itu, KARTU

PANGGIL yang telah diterima HARUS DIBAWA dan tidak boleh hilang (jika hilang segera minta ganti ke petugas).

6. Wisudawan wajib mengikuti prosesi wisuda sampai selesai dan wisudawan yang tidak tertib dapat dianggap

melanggar ketentuan.

TATA TERTIB KELUARGA WISUDAWAN

1. Orangtua/keluarga wisudawan yang telah masuk ke dalam tempat upacara tidak diperkenankan meninggalkan

tempat upacara.

2. Orangtua/keluarga wisudawan memasuki arena wisuda antara pukul 06.50 s.d. 07.25 WIB dengan menunjukkan

undangan kepada panitia (UNDANGAN BERLAKU UNTUK 2 ORANG), kemudian masuk lokasi dan menempati

tempat yang disediakan.

15

3. Orangtua/keluarga wisudawan yang tidak membawa undangan tidak diperkenankan masuk ke tempat upacara

wisuda.

4. Orangtua/keluarga wisudawan DILARANG MEMBAWA BALITA/anak kecil dibawah umur masuk ke lokasi tempat

upacara (kursi tersedia sesuai undangan).

5. Orangtua/keluarga wisudawan yang membawa undangan mendapat konsumsi dari panitia pada waktu

memasuki tempat upacara.

6. Selama upacara berlangsung, orangtua/keluarga wisudawan harus ikut menjaga kekhidmatan jalannya upacara

dan dilarang merokok, membaca koran, keluar masuk arena wisuda, dan membuat gaduh.

7. Selama upacara berlangsung, orangtua/keluarga wisudawan dilarang melakukan pengambilan gambar. Panitia

telah menyediakan juru foto yang mengambil gambar untuk wisudawan ketika berjabat tangan dengan Rektor.

8. Selama upacara berlangsung, nada dering HP harap diganti dengan nada getar atau HP tidak diaktifkan.

TEMPAT BERKUMPUL PERSIAPAN PROSESI WISUDAWAN

Sebelum upacara dimulai, semua wisudawan berkumpul di ruas jalan di depan pintu masuk lantai 2 gedung

Jenderal Besar H.M. Soeharto sampai ma’had al ‘Ali puteri dan dipandu oleh koordinator wisudawan

fakultas/pascasarjana masing-masing dalam memasuki arena upacara.

PENGAMBILAN TOGA DAN UNDANGAN

A. Toga

Toga, Samir, Topi, dan Gordon diambil oleh wisudawan sendiri di fakultas/pascasarjana masing-masing pada 1

(satu) hari sebelum pelaksanaan wisuda jam kerja 07.30 s.d. 16.00 WIB dengan menunjukkan kwitansi bukti

pembayaran wisuda.

B. Undangan

1. Setiap wisudawan akan menerima undangan untuk orangtua/keluarga wisudawan berlaku 2 (dua) orang.

16

2. Undangan dibawa orangtua/keluarga untuk mengambil konsumsi dan masuk ke tempat upacara. Konsumsi

untuk wisudawan sudah disiapkan di tempat duduk masing-masing.

3. Undangan orangtua diambil oleh wisudawan sendiri di fakultas/pascasarjana masing-masing pada 1 (satu) hari

sebelum pelaksanaan wisuda jam kerja 07.30 s.d. 16.00 WIB bersamaan dengan pengambilan toga, Samir, topi

dan Gordon dan buku panduaan ini.

FASILITAS UNTUK WISUDAWAN

Wisudawan akan memperoleh fasilitas berupa:

1. Toga;

2. Gordon;

3. Buku Panduan Wisuda;

4. Undangan untuk orangtua/wali;

5. Buku Album wisuda;

6. Konsumsi untuk wisudawan dan orangtua/keluarga

7. Foto berjabat tangan dengan Rektor, dan file foto tersebut dapat diambil/di-copy di TU

fakultas/pascasarjana.

Bagi mereka yang tidak hadir mengikuti upacara wisuda tidak mendapat fasilitas tersebut.

LALU LINTAS DAN PARKIR KENDARAAN

A. Pintu Masuk dan Keluar

Pintu masuk semua kendaraan menggunakan pintu gerbang Jalan Sunan Kalijogo dan keluar menggunakan

Jalan Gajayana Malang.

17

draft

B. Parkir Kendaraan

1. Kendaraan bermotor roda 2 (dua) dan roda 4 (empat) harus ditempatkan pada area parkir yang telah

disediakan di dalam kampus. Tidak dibenarkan parkir di luar kampus dan tidak dibenarkan parkir di

sekitar Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto.

2. Apabila tempat parkir yang tersedia tidak mencukupi, kendaraan dapat parkir di jalan dalam area

kampus (lihat gambar 2; Peta Lokasi Kampus).

3. Kendaraan tanpa stiker parkir wisuda dilarang memasuki area kampus.

4. Demi keamanan, kendaraan harap di kunci ganda.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Wisuda Lulusan Tahun 2015 dilaksanakan hari Sabtu, dan waktunya diatur sebagai berikut:

No Periode Tanggal Pelaksanaan Tempat

1 Pertama 14 Maret 2015 Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto UIN Maulana Malik

Ibrahim Malang

2 Kedua 1 Agustus 2015 Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto UIN Maulana Malik

Ibrahim Malang

3 Ketiga 5 Desember 2015 Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto UIN Maulana Malik

Ibrahim Malang

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari Jam Acara Keterangan

PERSIAPAN/PRA-ACARA

06.00 – 07.00 Persiapan Panitia Seluruh Panitia dan Petugas siap di tempat masing-

masing

Pra-acara dengan lagu-lagu Tim Paduan Suara tanpa MC

18

07.00 – 08.00 Para tamu wali wisudawan

memasuki tempat upacara

(Gedung SC)

Diiringi lagu-lagu ..... oleh Tim Paduan Suara

06.30 – 07.20 Wisudawan

mempersiapkan diri

berbaris dua banjar di

depan SC (diatur oleh Pj.

Masing-masing)

-Menwa dan Pendamping wisudawan fakultas,

memantau posisi mengatur barisan wisudawan

-Pendamping memastikan kuncir Toga wisudawan

berada disebelah kiri

07.20 – 07.40 Barisan wisudawan

memasuki tempat upacara

- Diiringi lagu Nyiur Hijau, Indonesia subur, Tanah

Airku

- Wisudawan Fak. Tarbiyah berdiri satu-satu

dibarisan sebelah kiri dan masuk dengan mengisi

kursi yang didepan terlebih dahulu disusul Fak.

Syari’ah, Humaniora dan Psikologi (wisudawan

puteri baris di depan disusul wisudawan laki-laki)

- Wisudawan Pascasarjana berdiri satu-satu

dibarisan sebelah kanan dan masuk dengan

mengisi kursi di depan terlebih dahulu disusul

Fakultas Saintek dan Ekonomi (wisudawan puteri

baris di depan disusul wisudawan laki-laki)

07.30 – 08.00 Persiapan Ketua dan

Anggota Senat UIN dengan

urutan sebagai berikut :

1. Rektor

2. Wakil Rektor I

3. Wakil Rektor II

Di ruang sidang lantai 1 Kemahasiswaan Gedung SC

Petugas pendamping pimpinan memastikan semua

mengetahui posisi tempat duduknya dan mengatur

posisi sejak dalam barisan

19

4. Wakil Rektor III

5. Dekan dan Direktur

Pascasarjana

6. Guru Besar

7. Diatur oleh Protokoler

ACARA PROSESI

07.50 – 08.00 Pembacaan acara wisuda MC

08.00 – 08.05 Ketua dan Anggota Senat

memasuki ruang upacara

- Hadirin dimohon berdiri dengan diiringi lagu

Thala’al Badru dan sholawat Irfan

- Pembawa Pedel di depan pintu masuk memberi

komando 3 kali

- Anggota senat UIN menuju panggung

kehormatan, nomor urut diatur oleh Protokoler

08.05 – 08.10 Menyanyikan lagu

Indonesia Raya dilanjutkan

dengan mengheningkan

cipta dipimpin oleh Ketua

Senat

- MC memberi komando (tanpa diikuti oleh

hadirin)

- Ketua Senat memimpin mengheningkan cipta

dengan tetap berada di tempatnya

08.10 – 08.20 - Menyanyikan Mars UIN

- Hadirin duduk kembali

- Tanpa komando MC dan tanpa diikuti oleh

hadirin

- Dengan Komando MC

08.20 – 08.25 - Ketua Senat membuka

rapat terbuka senat UIN

Maliki Malang dalam

rangka wisuda Tahun

- MC memberi komando

- Pembawa Pedel member Komando 2 kali

20

2015

08.25 – 08.30 Pembacaan ayat suci Al

Qur’an


08.30 – 08.40 Laporan kelulusan program

Diploma, Sarjana dan

Pascasarjana Tahun 2015


- Pembawa pedel memberi komando 2 kali

08.40 – 10.30 -Pengukuhan sarjana oleh

Rektor, dengan

pemindahan kuncir secara

simbolis yang diwakili

wisudawan terbaik dan

diikuti pemindahan kuncir

oleh para wisudawan

sendiri

-Dilanjutkan berjabat

tangan wisudawan dengan

rektor dimulai dari jurusan

:

Fakultas Tarbiyah :

Pendidikan Agama Islam,

Pendidikan Ilmu

Pengetahuan Sosial,

Pendidikan Guru Madrasah

Ibtidaiyah, Pendidikan

Bahasa Arab, Pendidikan

Guru Raudlatul Athfal, dan



- Saat dikukuhkan wisudawan dimohon berdiri

- Rektor memberi ucapan selamat dengan diiringi

lagu-lagu yang sesuai oleh tim paduan suara

(dipilih oleh seksi kesenian dengan catatan: tidak

menggunakan akapela dan jika terdapat penyanyi

solo diusahakan suara tidak terlalu lantang dan

mengganggu)

- Ketika wisudawan berjalan maju satu persatu,

seluruh wisudawan jurusan yang dikukuhkan

berdiri.

- Wisudawan berjalan, menyerahkan data diri

kepada MC terus menuju ke panggung

kehormatan, berhenti sejenak dihadapan rektor

untuk berjabat tangan, Setelah itu, wisudawan

menuju ke tempat penyerahan map ijazah,

menerima map ijazah tersebut dengan kedua

tangan, kemudian membawa map ijazah tersebut

dengan tangan sebelah kiri dalam posisi

21

Manajemen Pendidikan

Islam

Fakultas Syari’ah :

Al Ahwal Al Syahsiyah, dan

Hukum Bisnis Syari’ah

Fakultas Humaniora :

Bahasa dan Sastra Arab,

dan Bahasa dan Sastra

Inggris

Fakultas Psikologi

Fakultas Ekonomi :

Manajemen, Akuntansi,

Perbankan Syari’ah (D3),

dan Perbankan Syari’ah

(S1)

Fakultas Saintek :

Matematika, Biologi, Kimia,

Fisika, Tek. Informatika,

Tek. Arsitektur, dan

Farmasi

Program Magister


Islam, Pendidikan Bahasa

Arab, Studi Agama Islam,

Pendidikan Guru Madrasah

Ibtidaiyah, Pendidikan

menekuk, dan bagian map depan diletakkan

dibagian depan. Wisudawan turun menuju kursi

semula (melalui jalan belakang)

- Penyerahan map ijazah oleh dekan masing-

masing fakultas.

- Pada saat pengukuhan wisudawan pada jurusan

tertentu berakhir, seluruh wisudawan jurusan

tersebut duduk kembali, untuk kemudian

dilanjutkan dengan wisudawan pada jurusan

berikutnya.

22

Agama Islam, Al Ahwal Al

Syakhsiyah, dan Ekonomi

Syari’ah

Program Doktor


Islam, Pendidikan Bahasa

Arab, dan Pendidikan

agama Islam Berbasis Studi

Interdisipliner

10.30 – 10.35 - Pembacaan Ikrar setia

sarjana (diikuti oleh

semua wisudawan)

- Wisudawan dimohon

berdiri

- Dilanjutkan menyanyikan

lagu sisipan Janji Sarjana



- Pembacaan ikrar dipimpin oleh wakil wisudawan

yang telah dipilih

- Tanpa komando MC

- Pada saat lagu dinyanyikan, wisudawan tetap

berdiri, pembaca ikrar tetap di tempat sampai

lagu selesai. Setelah lagu selesai pembaca

kembali ke tempat duduk dan wisudawan duduk

kembali

10.35 – 10.45 Sambutan wakil

wisudawan


- Oleh:

perwakilan wisudawan

10.45 – 10.50 Menyanyikan lagu “Hymne

UIN”

MC memberi komando

10.50 – 11.15 Sambutan ketua Senat

Universitas Islam Negeri



23

Maulana Malik Ibrahim

Malang

- Oleh: Rektor

11.15 – 11.30 Pemberian cinderamata

kepada wisudawan terbaik


- Cinderamata diserahkan oleh Rektor

- Petugas pembawa Cinderamata menuju ke depan

(Fotografer mengambil foto bersama)

11.30 – 11.40 Menyanyikan lagu

“Keagungan Tuhan”

Tanpa komando MC

11.40 – 11.50 Pembacaan Do’a - MC memberi komando

11.50 – 11.55 Ketua Senat menutup rapat

terbuka senat UIN Maliki

Malang dalam rangka

wisuda Tahun 2015



11.55 – 12.00 - Ketua dan anggota Senat

UIN meninggalkan ruang

upacara (diiringi lagu

“Hymne Guru”)

- Hadirin dimohon berdiri



- Ketua dan anggota senat UIN turun dari

panggung kehormatan, berbaris meninggalkan

tempat upacara

12.00 --- Para wisudawan, wali

wisudawan, dan tamu

undangan diperkenankan

meninggalkan tempat

upacara

Diiringi lagu “kapan-kapan”

24

IKRAR WISUDA

IKRAR SETIA LULUSAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

KAMI LULUSAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG, ADALAH WARGA

NEGARA REPUBLIK INDONESIA YANG BERDASARKAN PANCASILA DAN UNDANG-UNDANG DASAR

1945, BERTAQWA KEPADA ALLAH TUHAN YANG MAHA ESA DENGAN INI MENYATAKAN :

1. MENDUKUNG DAN MEMBELA IDEOLOGI NEGARA PANCASILA DAN UNDANG-UNDANG DASAR

1945, BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP TERWUJUDNYA MASYARAKAT ADIL DAN MAKMUR

METERIAL DAN SPIRITUAL YANG DIRIDLAI ALLAH TUHAN YANG MAHA ESA.

2. MENGABDI KEPADA MASYARAKAT, SETIA DAN TAAT KEPADA AGAMA, NUSA DAN BANGSA

INDONESIA, MENGUTAMAKAN KEPENTINGAN NEGARA DAN TANAH AIR DI ATAS KEPENTINGAN

PRIBADI ATAU GOLONGAN.

3. MENJADI INSAN TERDEPAN DALAM MENUNTUT, MENGEMBANGKAN DAN MENGAPLIKASIKAN

ILMU PENGETAHUN UNTUK KEMAJUAN AGAMA, BANGSA, NEGARA DAN UMAT MANUSIA.

4. MENJADI TAULADAN DALAM MEMELIHARA HUBUNGAN KEKELUARGAAN, MENJUNJUNG NAMA

BAIK ALMAMATER DAN SIAP MENGHADAPI TANTANGAN MASA DEPAN DENGAN BERPEGANG

TEGUH KEPADA NORMA AJARAN ISLAM.

25

Gambar 1: Denah Tempat Upacara Wisuda

DENAH TEMPAT PROSESI WISUDA

TAHUN 2015

1. Wisudawan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan

2. Wisudawan Fakultas Syari’ah

3. Wisudawan Fakultas Humaniora

4. Wisudawan Fakultas Psikologi

5. Wisudawan Fakultas Ekonomi

6. Wisudawan Fakultas Sains dan Teknologi

7. Wisudawan Pascasarjana

26

Gambar 2: Peta Lokasi Kampus

27

URUTAN PROSESI UCAPAN SELAMAT

1. Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan

2. Fakultas Syariah

3. Fakultas Humaniora

4. Fakutas Psikologi

5. Fakutas Ekonomi

6. Fakutas Saintek

7. Pascasarjana

28

ALUR PENDAFTARAN WISUDA

panduan pelaksanaan wisuda tahun 2015 universitas

Documents