panduan mengoperasikan system aplikasi expedisi...guide book untuk menggunakan system aplikasi...

Guide Book untuk menggunakan System Aplikasi Expedisi

(C)opyright by Ahmad Arif, 0823 1293 9889, Pin BB: 549F1B23

Ju

ne

1,

20

15

Panduan mengoperasikan system aplikasi expedisi.

( Pengenalan Program Aplikasi )

1. Copy 1 file folder ke directory tujuan C atau D

2. Setelah selesai copy, setup folder tersebut agar diberikan hak full control

dengan cara, klik folder tersebut dengan mouse kanan, kemudian...

Lihat tampilan dibawah :



Ju

ne

1,

20

15

Pada Tab >> Security, select users, kemudian tekan tombol Edit.

Sekali lagi select Users,

Kemudian tekan tombol OK.

3. Masuk ke folder Expedisi, cari EXPEDISI.EXE, kemudian klik 2 x

4. Pada tampilan login screen berikut masukkan :

Nama Login : admin

Password : a



Ju

ne

1,

20

15

5. Setelah sukses login, maka akan ada tampilan berikutnya adalah menu

utama.

6. Klik 2 x pada menu bar diatas, untuk memilih proses, atau klik 2 x pada

shortcut.

7. Pada shortcut kelompok / kolom ke 1 menunjukan menu Tabel



Ju

ne

1,

20

15

8. Pada shortcut kelompok / kolom ke 2 menunjukan menu Transaksi

9. Pada kolom shortcut berikutnya adalah informai report

10. Dan berikutnya adalah informasi Profile/product/user right



Ju

ne

1,

20

15

11. Untuk akses menu juga bisa dilakukan pada menu bar.

12. Untuk keluar dari Program aplikasi, maka pilih tombol exit.



Ju

ne

1,

20

15

Panduan mengoperasikan system aplikasi expedisi.

( Maintain Tabel Master Data & Transaksi )

1. Tabel Master Mobil.

Untuk menambah item mobil baru, maka pilih tombol ‘Tambah’, untuk

memperbaiki data mobil, pilih tombol ‘Revisi’.

Untuk menghapus data mobil, tekan tombol ‘Delete’ dan jika ingin keluar

tekan tombol ‘Exit’.



Ju

ne

1,

20

15

Sub menu Tabel Master Mobil (Tambah, Revisi).

Jika sudah Ok, tekan tombol ‘Save’ atau tombol ‘Batal’ untuk tidak

menyimpan.

Tambah :

Revisi .



Ju

ne

1,

20

15

2. Transaksi Pendapatan

Untuk menambah transaksi pendapatan transaksi mobil baru, maka pilih

tombol ‘Input’, untuk memperbaiki data transaksi, pilih tombol ‘Koreksi’.

Untuk menghapus data mobil, tekan tombol ‘Delete’ , untuk print

voucher/invoice tekan tombol ‘Voucher’ dan jika ingin keluar tekan tombol

‘Exit’.



Ju

ne

1,

20

15

Sub menu Transaksi pendapatan (Tambah, Koreksi).

Tambah :

Setelah mengisi form penambahan data diatas, anda bisa save untuk

menyimpan record ke system.

Tombol + , adalah untuk menambah detail record mobil

Tombol x , adalah untuk menghapus detail record mobil.



Ju

ne

1,

20

15

Koreksi :

Kesimpulan nya :

- Semua menu Tabel master data, dalam pengoperasiannya adalah sama

dengan Tabel master mobil

- Semua menu data Transaksi, dalam pengoperasiannya adalah sama

dengan dataTransaksi pendapatan

Salam.

Ahmad yusuf arief.



Ju

ne

1,

20

15

3. Jenis Laporan Expedisi

a. Laporan Pendapatan per mobil

b. Laporan Gaji supir

c. Laporan Pengiriman

d. Laporan Anggaran Biaya mobil

e. Laporan Kartu Mobil

f. Laporan Laba / Rugi

Laporan Pendapatan per Mobil

Description:

adalah laporan tentang pendapatan masing-masing mobil yang dimiliki perusahaan

dalam periode waktu tertentu.



Ju

ne

1,

20

15

Sebagai contoh: kita ingin melihat pendapatan dari mobil B 9324 AS , maka

informasi yang didapatkan adalah sebagai berikut :

Keterangan :

I-1101002 /PT Maju mundur adalah informasi nomor urut transaksi



Ju

ne

1,

20

15

Laporan Gaji supir

Description :

adalah laporan yang terkait dengan mobil yang beroperasi, jika mobil tersebut

beroperasi maka gaji supir akan di berikan sebagai biaya perjalanan.

Dalam range periode tertentu, kita bisa melihat biaya gaji yang diberikan :



Ju

ne

1,

20

15

Laporan Pengiriman

Description :

Laporan pengiriman adalah laporan berapa kali mobil beroperasi dalam kuantitas

(qty) dan value didalam periode tertentu.

Sebagai contoh, kita ingin melihat pengiriman by qty.



Ju

ne

1,

20

15

Laporan Kartu Mobil

Description :

Adalah laporan mutasi pendapatan dan mutasi biaya dan saldo.

Dari report ini kita bisa mengetahui kelayakan mobil dalam operasional dan masalah



Ju

ne

1,

20

15

Laporan Laba Rugi

Description :

didalam report ini akan diperlihatkan secara detail, dan rekap dari periode report,

dengan view by mobil dan by tanggal.



Ju

ne

1,

20

15

panduan mengoperasikan system aplikasi expedisi...guide book untuk menggunakan system aplikasi...

Documents