1. Tugas KKPI Disusun oleh:Julisa Jihat Moh. Ramli Norman p. putra

2. DAFTAR ISI BAB 4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE E-MAIL CLIENT1. E-MAIL (Elektronik Mail) 1.2 Cara kerja E-Mail 1.1 Anatomi Alamat E-Mail 1.3 Variasi Bentuk Komunikasi Dengan E-mail2. ETIKA PENULISAN E-MAIL3. WEB MAIL 3.1 Membuat alamat e-mail 3.2 Mengakses Mail 3.3 Mengirim Email 3.4 Membaca Email 3.5 Mengirim Attachments ( file lampiran)4. PERANGKAT LUNAK E-MAIL CLIENT 4.1 Pengenalan Outlook 4.2 Membaca Email 4.3 Membaca File Attachment 4.4 Membalas ( Reply ) Pesan 4.5 Pemakaian Signature 4.6 Forward ( Meneruskan ) Pesan 5. MENCETAK E-MAIL 3. BAB 4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE E-MAIL CLIENT E-MAIL (Elektromok Mail)Email (Electronic Mail ) merupakan suatu proses dan carapengiriman pesan atau gambar melalui internet. Yang kitalakukan bila kita berkomunikasi menggunakan e-mail adalahmengetikkan pesan yang akan kita kirim pada programkomputer yang dikhususkan untuk keperluan ini misalnyaOutlook Express, Yahoo Mail atau yang lainnya. 4. Cara kerja E-Mail Pada dasarnya email sama dengan surat biasa ( snail mail )yang harus melewati beberapa kantor pos sebelum sampaike tujuannya, begitu dikirimkan oleh seseorang melaluikomputer yang tersambung ke internet sebuah emailmasuk ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringaninternet yang disebut dengan mail server. Ketika emailtersebut sampai ke server yang menjadi tujuan ( sepertiyang ditunjuk pada alamat email - kepada siapa kitamenulis email ), maka email tersebut disimpan padasebuah emailbox. Si pemilik alamat email baru biasmendapatkan email itu kalau yang bersangkutan mengecekemailbox-nya 5. Anatomi Alamat E-Mail Bilamana kita membaca alamat sebuah snailmail, kita bisa membayangkan seberapa jauhlokasi si pengirim surat dari kita. Sedangkanuntuk alamat email terdiri dari dua bagianyaitu dipisahkan dengan tanda axon / @misalnya alamat :e-rafi@vedcmalang.or.id Di sebelah kiri @ disebut user name ( e-rafi), yang menunjuk pada identitas si pemilikalamat email. User name bisa merupakannama si pemilik, singkatannama, nickname, nomor, atau apapun juga 6. Variasi Bentuk KomunikasiDengan E-mail Dalam beberapa hal email memang meniru snailmail, meskipun jelas email memiliki banyakkelebihan lain. Ini terlihat jelas padakemungkinan bentuk komunikasi yang bisadilakukan dengan email. Point to Point Carbon Copy / CC Blind Carbon Copy / BCC Distribution List Discussion List 7. ETIKA PENULISAN E-MAIL Jangan terlalu banyak mengutip Perlakukan e -mail secara pribadi. Jangan gunakan huruf kapital. Jangan Membicarakan Orang Lain. Jangan gunakan CC. Jangan gunakan format HTML Jawablah Secara Masuk Akal 8. WEB MAIL Aplikasi Email berbasis web.Internet Explorer, Netscape, Operaantara lain :plasa, yahoo, graffiti,hotmail dansebagainya 9. MEMBUAT E MAILKLIK DAN ISI DAFTAR INI SESUAI PERINTAH KLIK 10. MENGAKSES MAIL Jika Anda telah membuat email di hosting Andamelalui cpanel maka untuk menggunakan emailtersebut bisa melalui webmail, adapun salah satu caramembuka webmail adalah sebagai berikut: Pertama Anda akses alamat webmail Anda dihttp://namadomain.tld/webmail/, misal jika namadomain Anda ada onlinebisnis.com maka untukmengakses webmail adalahhttp://onlinebisnis.com/webmail/. Saat mengakses webmail Anda akan diminta untukmemasukan username dan password, nah usernameAnda isi dengan alamat email yang telah Anda buat dicpanel, dan password Anda isi dengan password dariemail tersebut. 11. Maka Anda akan masuk ke tampilan awal webmail yangmeminta Anda memilih mail software yang akan Andagunakan, sebagai contoh kita pilih squirrelmail karenapenggunaannya lebih sederhana dan mudah. Di halaman squirrelmail ini Anda bisa mengirim emaildan membaca email yang Anda terima. Untuk membaca email yang masuk, pilih "INBOX" yangada di sidebar sebelah kiri, setelah diklik maka dihalaman sebelah kanan akan muncul email-email yangmasuk. Jika Anda ingin mengirim email maka Anda klik"Compose" yang ada di bagian atas halaman. 12. Lalu untuk isian To: Anda isi dengan alamat emailtujuan Subject: Anda isi dengan judul email Selanjutnya Anda tuliskan email Andadan untuk mengirimkannya Anda kliktombol "Send". Menu pada web mail yahoo 13. LALU MENGIRIM EMAIL Dan isi MUNCULTUJUAN JUDULKALAU SUDAHHAL YGSEMUA KLIK MAUKRIM DIKIRIMKLIK 14. MEMBACA EMAIL MEMBACA EMAILSetelah inbox email anda terbuka pilih dan klik emailyang akan dibaca dengan memilih salah satu subject yangada, misalnya membuka surat balasan salanm dari ::evi:: subjet : evi sigitarius 15. LALU MENGIRIM FILE Dan isi MUNCUL LAMPIRAN TUJUAN JUDULKALAU SUDAHSEMUA KLIKKRIMKLIKKLIK DANPILIHFELE NYA 16. PERANGKAT LUNAK E-MAIL CLIENT 4.1 Pengenalan Outlook Ms Outlook adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien emaildan workgroup yang dikeluarkan oleh Microsoft, salah satuperusahaan software terbesar pimpinan Bill Gates. Aplikasi.Biasanya MS Outlook menjadi paket dalam MSOffice, sehingga untuk menginstallnya dapat dilakukanbersama-sama dengan MS Office. Selain untuk pengelolaanemail, Outlook juga mempunyai beberapa fasilitas lain sepertipengelolaan kalender kerja, meeting, jadwal tugas dll.Sebelum menggunakan Outlook ada baiknya terlebih dahulukita mengenal menu-menu utama dari Outlook itusendiri.Bagian-bagian dari Outlook sbb: 17. Membaca EmailUntuk membaca email pastikan Outlookberada pada folder Inbox, cukup dobel klikpada pesan yang ingin dibaca. Pesan akanterbuka pada jendela baru. Untuk mengetahuiadanya pesan baru, pada windows toolbar (sudut kiri monitor ) akan diberi tanda amplopyang diiringi dengan suara ding sebagaibunyi default untuk email yang tiba padaOutlook. 18. Membaca File Attachment Jika Anda menerima pesan berisi file lampiran (attachment), difolder Inbox pada Outlook akan di beri tanda paperclipdisebelahnya. Untuk membuka file attachment lakukanlangkah berikut : Buka pesan/ mail message. Akan ada icon dengan nama file di body text. Dobel klik icon file. File attachment akan terbuka sesuaidengan program aplikasinya. Anda bisa menyimpannya ataumenutup saja filenya. Cara menyimpan file attachment. Sorot file attachment Klik menu File kemudian Save attachment. Pilih folder tempat menyimpan file yang diinginkan. 19. Membalas Pesan Forward ( Meneruskan ) Pesan Ketika Anda sudah membaca pesan, dan ingin jugamenyampaikan/meneruskan pesan tersebut ke oranglain, lakukan langkah berikut : Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan ke orang lain. Klik tombol Forward . Masukkan alamat email penerima. Anda dapat menambahkan komentar di body text pesan KLIK BALASjikadiinginkan. Setelah selesai, klik Send. 20. Pemakaian Signature 4.8 Pemakaian Signature Kita juga dapat menyertakan signatur e atau tanda tanganelektronik, biasanya ditempatkan pada bagian bawah email kita.Signature terlebih dahulu dibuat formatnya sehingga sewaktumengirim email tidak perlu dilakukan berulangulang tetapi secaraotomatis akan tertera pada bagian bawah email kita. Untukmelakukannya ikuti langkah berikut: 1. Pada Outlook klik menu Tools 2. Pilih Options 3. Pilih Mail Format ( ada di atas ) 4. Kemudian klik tombol Signature Picker akan muncul windowuntuk mengedit signature 5. Pilih New masukkan nama untuk signature Anda. 6. Klik Next Ketik sesuai yang Anda inginkan, demikian juga andabisa memilih warna dan bentuk dari font. 21. Forward ( Meneruskan ) Pesan Ketika Anda sudah membaca pesan, dan ingin jugamenyampaikan/meneruskan pesan tersebut ke oranglain, lakukan langkah berikut : Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan ke orang lain. Klik tombol Forward . Masukkan alamat email penerima. Anda dapat menambahkan komentar di body text pesanjikadiinginkan. Setelah selesai, klik Send. 22. MENCETAK E-MAIL Mencetak pesan dari Yahoo! Mail adalah hal yang mudah.Temukan tombol "Print" dalam toolbar di sepanjang bagianatas tab lalu klik. Jendela baru akan terbuka yang berisi pesan yang akan Andacetak. Informasi headerDari siapa email tersebut, barisKepada:, Tanggal: dan Subjek: dicetak di atas tekspesan, tetapi tidak ada hal lainnya dari jendela email Anda(map, tombol, iklan) yang dicetak. Di bagian atas jendela yang menunjukkan pesan yang Andacetak, jendela lain akan terbukajendela Cetak. 23. Di dalam jendela Cetak, Anda akan melihat dua tab di kiri atas.Jendela yang terbuka, bertanda "Umum," yang menawarkanopsi pencetakan yang biasa: printer yang ingin Andagunakan, halaman yang ingin Anda cetak dan jumlah lembarsalinan yang ingin Anda buat. Pada halaman ini juga terdapattombol "Preferensi" yang dapat membawa Anda ke opsi lebihlanjut, termasuk tata-letak. Dan, jika Anda mengklik tombol"Lanjutan," Anda dapat menyesuaikan ukuran kertas dan skala(100%, 75%, dsb.). Tab kedua di jendela Cetak, bertanda "Opsi," menerimaperintah Anda mengenai cara printer mengatur bingkai (jikaada) dan link di dalam email Anda. Anda dapat mencetakdokumen terkait atau mencetak tabelnya. Setelah Anda mendapatkan pengaturan yang Anda inginkanini, klik "Print."