Ketentuan Perlombaan Ide Kreatif Berbasis Teknologi Tingkat Mahasiswa

Lomba Ide Kreatif Berbasis Teknologi yaitu salah satu cabang lomba yang ikut

memeriahkan penyelenggaraan EXPO pameran produk dan karya inovatif mahasiswa Teknik

Informatika yang merupakan serangakaian acara SIC FEST (Student Innovation Centre

Festival). Lomba Ide Kreatif Berbasis Teknologi merupakan lomba diperuntukkan bagi seluruh

mahasiswa perguruan tinggi. Lomba ini menantang peserta untuk memberikan ide atau gagasan

untuk menyelesaikan suatu permasalahan secara kreatif dengan berbasiskan teknologi.

A. Tema

Tema yang diangkat dalam Lomba Ide Kreatif Berbasis Teknologi yaitu “Ide

Kreatif Berbasis Teknologi Guna Mendukung SDGs 2030”.

B. Ketentuan Peserta

1. Peserta adalah pihak yang telah mengikuti mekanisme pendaftaran pada website

resmi SIC FEST yaitu sic.cs.unud.ac.id.

2. Peserta harus melunasi biaya pendaftaran sesuai dengan prosedur yang

ditentukan pada bagian <Mekanisme Pendaftaran>.

3. Peserta terdaftar sebagai mahasiswa aktif Diploma dan/atau Strata 1 di

Perguruan Tinggi atau sederajat (akademi, institut, politeknik, sekolah tinggi,

dan universitas) di Bali.

4. Peserta memiliki Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau surat keterangan aktif

kuliah yang menandakan bahwa peserta masih terdaftar aktif yang diupload saat

pendaftaran dan juga akan dibawa jika lolos ke tahap final.

5. Peserta membentuk tim yang terdiri atas tepat 3 (tiga) orang mahasiswa boleh

dari program studi yang berbeda dalam institusi perguruan tinggi yang sama.

6. Peserta yang terdaftar tidak boleh digantikan dengan peserta lain dari tahap

penyeleksian proposal sampai tahap akhir

7. Setiap perguruan tinggi boleh mengirimkan lebih dari satu tim,

8. Setiap peserta diperbolehkan mendaftar lebih dari 1 tim dengan syarat peserta

tidak menjadi ketua pada 2 atau lebih tim.

9. Peserta wajib mengikuti prosedur dan peraturan yang telah ditentukan oleh

panitia SIC FEST.

C. Ketentuan Umum

1. Ide Kreatif Berbasis Teknologi merupakan lomba yang dapat diikuti oleh

kalangan mahasiswa untuk menuangkan ide kreatif yang dimiliki untuk

memecahkan suatu permasalahan yang ada dengan berbasiskan teknologi.

2. Proposal yang diajukan merupakan perencanaan ide kreatif yang belum atau

sudah dijalankan.

3. Proposal merupakan karya asli dari peserta dan bukan merupakan plagiarisme,

serta belum pernah memperoleh penghargaan dalam perlombaan lain

4. Pada tahap penyeleksian proposal, akan dipilih sesuai yang ditargetkan

sebanyak 10 tim terbaik sebagai finalis dan wajib mengikuti babak final

presentasi.

5. Proposal yang telah dikirim ke panitia tidak dapat diubah maupun diganti

dengan alasan apapun

6. Dewan juri terdiri dari berbagai kalangan dengan dasar ilmu yang sesuai dengan

tema Ide Kreatif Berbasis Teknologi.

7. Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

8. Juara-juara yang terpilih pada saat final merupakan peserta yang memiliki nilai

tertinggi hasil kumulatif dari semua aspek penilaian pada tiap-tiap kategori

9. Peserta wajib mematuhi seluruh peraturan yang telah ditetapkan oleh panitia,

apabila terbukti melakukan pelanggaran akan dilakukan pengurangan nilai atau

diskualifikasi.

10. Ketentuan yang belum tercantumkan di atas akan diatur di kemudian hari.

D. Mekanisme Pendaftaran

1. Peserta dapat mendaftarkan diri di web SIC FEST dengan cara:

a) Buka website resmi SIC FEST.

b) Setelah halaman terbuka, klik tombol daftar pada navigasi yang terletak

di pojok kanan atas. Tutorial pendaftaran juga dapat dilihat pada bagian

akhir panduan ini.

c) Setelah itu akan muncul form pendaftaran yang dapat diisi oleh peserta.

d) Silahkan isikan identitas peserta sesuai data asli peserta nama, provinsi,

pilihan lomba yang akan diikuti, nama institusi, nomor telepon, dan

email peserta.

e) Selanjutnya isi username dan password yang nantinya akan digunakan

peserta untuk login kembali ke web.

2. Proses pembayaran dan pengunggahan berkas persyaratan lomba dapat

dilakukan via online melalui akun masing-masing peserta.

3. Pendaftaran dimulai pada tanggal 20 November 2019 – 2 Januari 2020.

4. Biaya pendaftaran untuk lomba ide kreatif sebesar Rp. 75.000,- 5. Pembayaran dapat dilakukan dengan cara:

a) Transfer ke rekening:

• Nomor rekening : 0801581223

• Jenis bank : BNI

• Atas nama : Ni Made Sinta Wahyuni

b) Melakukan pembayaran secara langsung di :

• Tempat : Kantor Ganeca Digital, Taman Budaya

Kertalangu

• Hari : Senin-Jumat

• Pukul : Pukul 09.00 – 16.00

6. Bukti pembayaran dapat diunggah pada halaman akun peserta.

7. Bukti pembayaran akan dicek dan akan dilakukan verifikasi oleh panitia

selambat-lambatnya 3 (tiga) hari setelah pengiriman bukti pembayaran. Peserta

yang bukti pembayarannya telah diverifikasi akan diberikan ID Peserta via

website bahwa yang bersangkutan telah resmi menjadi peserta SIC FEST.

E. Mekanisme Lomba

1. Tahap Penyisihan

a) Tahap penyisihan dilaksanakan secara online pada tanggal 1 Desember

2019 - 10 Januari 2020. File Ide Kreatif dikirimkan dalam bentuk

softcopy dengan format pdf siap print (halaman sampul hingga lampiran

dijadikan dalam satu file) dengan format nama file

LombaIdeKreatif_SICFEST _NamaTim_JudulKarya.

b) Ketentuan pengiriman file hasil karya

Ø Unggah softfile karya tersebut ke dalam google drive.

Ø Setelah mengunggah selesai, dapatkan link yang bisa dibagikan.

Ø Pastikan link softfile karya benar dan dapat diunduh oleh panitia.

Ø Terakhir, masukkan link ke dalam formulir online yang ada di

dalam website resmi SIC FEST.

c) Proposal ide kreatif akan diseleksi oleh juri.

d) Peserta yang terlambat mengumpulkan proposal ide kreatif akan

didiskualifikasi.

e) Akan dipilih 10 ide kreatif terbaik untuk mengikuti tahap final.

f) Peserta yang lolos 10 besar Lomba Ide Kreatif tingkat Mahasiswa akan

diumumkan pada tanggal 11 Januari 2020 melalui website resmi SIC

FEST, email dan di seluruh media sosial SIC. Peserta yang lolos

diwajibkan hadir pada babak final.

g) Konfirmasi kesiapan finalis untuk mengikuti rangkaian perlombaan

dilakukan pada 11-13 Januari 2020.

h) Jika ada finalis yang tidak sanggup mengikuti rangkaian perlombaan,

digantikan oleh waiting list yang telah ditentukan oleh juri dan

diumumkan bersamaan dengan pengumuman lolos 10 besar.

i) Peserta yang telah menjadi finalis mengumpulkan bahan presentasi yang

akan digunakan pada tahap final dalam format power point (.ppt) pada

tanggal 17 Januari 2020 kepada panitia melalui email

sic@cs.unud.ac.id dengan format:

LombaIdeKreatif_SICFEST_PPT_NamaTim _JudulKarya.

2. Tahap Final

a) Peserta yang lolos pada tahap penyisihan dan telah mengonfirmasi akan

mempresentasikan Ide Kreatif yang telah dibuat dengan menggunakan

power point yang telah dikirimkan sebelumnya.

b) Tahap Final akan diadakan di Taman Budaya Kertalangu pada 18

Januari 2020.

c) Technical meeting akan dilaksanakan pada tanggal 13 Januari 2020

secara online. Info selengkapnya mengenai technical meeting akan

diinfokan melalui akun masing-masing peserta. Technical meeting

bertujuan agar peserta dapat mengajukan pertanyaan-pertanyaan kepada

panitia terkait dengan perlombaan.

d) Setiap peserta diberikan waktu selama 3 menit persiapan, 10 menit

presentasi, dan 15 menit tanya jawab.

e) Keputusan Dewan Juri tidak dapat diganggu gugat.

f) Selain presentasi, peserta yang lolos ke tahap final juga akan mendapat

kesempatan untuk memamerkan hasil karyanya pada acara expo SIC

FEST.

g) Panitia akan menyediakan booth untuk peserta yang lolos ke tahap final

(Detail informasi expo akan disampaikan pada buku panduan final).

h) Expo dilaksanakan setelah acara presentasi ide kreatif.

i) Akan dilaksanakan voting ide oleh pengunjung expo. Juara favorit akan

ditentukan berdasarkan hasil voting dari pengunjung expo.

j) Selengkapnya mengenai sistem voting akan dijelaskan pada buku

panduan final.

F. Sistematika Proposal

1. Ketentuan Penulisan Proposal

a) Tema Proposal

“Ide Kreatif Berbasis Teknologi Guna Mendukung SDGs 2030”.

b) Tata Cara Penulisan Proposal

Dokumen proposal ditulis maksimal 25 halaman dengan mengikuti

aturan penulisan bahasa Indonesia yang baku dan benar. Tidak ada

aturan tertentu dalam hal format dokumen. Peserta diharapkan

menggunakan kreativitas untuk membuat proposal terlihat menarik dan

menunjukkan bahwa karya yang akan dikerjakan mempunyai kualitas

yang baik.

c) Sifat dan Isi Proposal

Sifat dan isi proposal harus memenuhi syarat - syarat berikut:

Ø Kreatif dan Objektif

Ø Tulisan tidak berisi unsur SARA dan hal - hal yang bertentangan

dengan undang - undang.

Ø Tulisan berisi gagasan kreatif yang menawarkan solusi suatu

permasalahan yang berkembang di masyarakat atau gagasan

baru bagi Indonesia untuk meningkatkan kualitas dan daya

saing.

Ø Tulisan merupakan hasil pemikiran secara divergen, terbuka,

dan komprehensif.

Ø Tulisan tidak bersifat emosional atau tidak menonjolkan

permasalahan subjektif.

Ø Tulisan didukung oleh data dan/atau informasi terpercaya,

bersifat asli (bukan karya jiplakan), dan menjauhi duplikasi.

d) Logis dan Sistematis

Ø Tiap langkah penulisan dirancang secara sistematis dan runtut.

Ø Pada dasarnya karya tulis ilmiah memuat unsur - unsur identifikasi

masalah, analisis - sintesis, kesimpulan, dan sedapat mungkin

memuat saran - saran.

e) Isi Proposal berupa ide atau gagasan kreatif.

f) Proposal harus menjawab tiga hal berikut:

Ø Kedudukan dan keadaan isu atau masalah dan alasannya,

Ø Gagasan/ide kreatif untuk mengatasi masalah atau kendala, dan

Ø Usulan - usulan, strategi, serta rekomendasi.

2. Ketentuan Urutan Penulisan Proposal

a) Bagian Awal

Ø Judul (Sampul)

Ø Kata Pengantar

Ø Halaman Orisinalitas

Ø Daftar isi

Ø Daftar Gambar/Tabel/Lampiran

Ø Abstrak

b) Bagian Inti

Ø PENDAHULUAN

• Latar Belakang berisi uraian tentang alasan mengangkat

suatu ide/gagasan kreatif yang dilengkapi dengan data atau

informasi pendukung yang relevan.

• Rumusan Masalah berisi uraian singkat mengenai cakupan

gagasan kreatif yang ingin disampaikan.

• Tujuan yang ingin dicapai melalui penulisan ide/gagasan

kreatif.

• Manfaat yang ingin diperoleh melalui penulisan secara

teoritis maupun praktis.

Ø MANFAAT DAN KEBERLANJUTAN

• Manfaat yang berisi manfaat yang akan dihasilkan dari ide

yang digagas.

• Kelebihan berisi uraian kelebihan yang ada dalam ide yang

digagas dibanding produk serupa jika ada.

• Keberlanjutan berisi prospek pengembangan dimasa depan

Ø PENUTUP

• Simpulan berisi ringkasan ide/gagasan kreatif yang diajukan.

Simpulan harus konsisten dengan tujuan penulisan.

• Saran berisi gambaran keseluruhan mengenai

pengimplementasian gagasan dan uraian peran atau

kontribusi pihak-pihak terkait.

G. Kriteria Penilaian

1. Penilaian Proposal Ide Kreatif

No Kriteria Penilaian Bobot Skor (1-100)

Nilai (bobot x

skor)

a.

Format Makalah: • Tata tulis: ukuran kertas,

tipografi, kerapihan ketik, tata letak, jumlah halaman

• Penggunaan Bahasa Indonesia yang baik dan benar

10%

b.

Kreatifitas dan inovasi, aktualitas gagasan, serta sumber informasi • Kreatif, inovatif dan bermanfaat

bagi masyarakat, keaslian gagasan, kejelasan pengungkapan ide, dan sistematika pengungkapan.

• Kesesuaian judul dengan tema, kesesuaian topik yang dipilih dengan isi proposal, aktualitas topik, dan fokus bahasan yang dipilih.

• Keakuratan data dan informasi

20%

c.

Analisis, Sintesis, dan Simpulan • Kemampuan menganalisis dan

mensintesis • Kemampuan memprediksi dan

mentransfer gagasan/ide untuk dapat diadopsi

• Kemampuan menyimpulkan bahasan

30%

TOTAL 60%

2. Penilaian Tahap Presentasi

No Kriteria Penilaian Bobot Skor

(1-100)

Nilai (bobot x

skor)

a.

Penyajian: • Sistematika penyajian dan isi • Alat bantu • Penggunaan bahasa yang baku • Ketepatan waktu

10%

b. Tanya jawab: • Penguasaan materi dan ketepatan

jawaban

30%

TOTAL 40%

H. Penghargaan

Ø Juara 1 : Piala + Sertfikat + Uang tunai

Ø Juara 2 : Piala + Sertfikat + Uang tunai

Ø Juara 3 : Piala + Sertfikat + Uang tunai

Ø Juara Favorit : Uang Tunai + Sertifikat

Ø Juara Harapan 1 : Sertifikat

Ø Juara Harapan 2 : Sertifikat

Ø Juara Harapan 3 : Sertifikat

Ø Finalis : Sertifikat Finalis

Ø Peserta : E-Sertif peserta yang dikirimkan melalui e-mail

I. Timetable Lomba

NO URAIAN WAKTU

1 Pendaftaran Peserta 20 November 2019 – 2 Januari 2020

2 Pembayaran Pendaftaran 20 November 2019 – 2 Januari 2020

3 Pengumpulan File Proposal 1 Desember 2019 – 2 Januari 2020

4 Pengumuman 10 Besar Finalis 11 Januari 2020

5 Konfirmasi Kehadiran Finalis 11 Januari – 13 Januari 2020

6 Technical Meeting Final 13 Januari 2020

7 Pengiriman Berkas Presentasi Final 17 Januari 2020

8 Pelaksanaan Final dan Acara Puncak 18 Januari 2020

J. Info Lebih Lanjut

Nomor yang dapat dihubungi

Ø Mira Novita : 082146452927 (Pendaftaran dan Pembayaran)

Ø Yuli Cahyani : 085647065215 (Bidang Lomba Ide Kreatif)

Sosial Media

Ø Website : sic.cs.unud.ac.id

Ø Line : jnv3164m

Ø Facebook : SIC UDAYANA

Ø Instagram : @sic.unud

K. Panduan Pendaftaran Peserta 1. Buka website resmi SIC FEST.

2. Setelah halaman terbuka, klik tombol daftar pada navigasi yang terletak di pojok kanan

atas.

3. Setelah itu akan muncul form pendaftaran yang dapat diisi oleh peserta.

4. Silahkan isikan identitas peserta sesuai data asli peserta nama, email, nomor telepon,

username, dan password yang nantinya akan digunakan peserta untuk login kembali ke

web.

5. Selanjutnya isi provinsi, kabupaten/kota, jenis lomba yang akan diikuti, dan

instansi/sekolah peserta. Jika instansi tidak ada dalam daftar, maka pilih “Lainnya”

L. Panduan Pendaftaran Tim

1. Pastikan seluruh anggota dari tim sudah melakukan pendaftaran pada website

SIC FEST.

2. Login ke dalam akun SIC FEST.

3. Pada halaman dashboard peserta, buka menu Kelengkapan Arsip untuk

melengkapi arsip dari peserta.

4. Tunggu sampai semua berkas peserta dari anggota tim terverifikasi

5. Setelah semua berkas anggota terverifikasi, peserta yang menjadi ketua tim akan

masuk ke menu Daftar Tim untuk mendaftarkan tim beserta anggotanya.

6. Pada menu daftar tim, pilih tombol Buat Tim

7. Masukan nama tim.

8. Setelah tim terbentuk, pilih Tambah Anggota untuk memasukan anggota dari

tim

9. Masukan username dari anggota tim.

10. Setelah ketua tim memasukan anggota tim, status anggota tim belum

diverifikasi, anggota tim wajib masuk ke akunnya untuk melakukan verifikasi.

11. Anggota tim yang diundang masuk ke menu Daftar Tim, selanjutnya pilih

Terima untuk menerima undangan ke dalam Tim yang terdaftar.

12. Selanjutnya status dari anggota akan menjadi Telah Bergabung dan tim dapat

melakukan ke proses selanjutnya.

Lampiran 1. Format Pernyataan Orisinalitas

LEMBAR PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Ketua Tim :

Asal Universitas :

NIM :

Alamat :

Dengan ini menyatakan bahwa proposal ide/gagasan kreatif dengan judul

……………………yang diikutsertakan dalam Lomba Ide Kreatif Berbasis Teknologi SIC

FEST 2020 adalah benar merupakan karya kami dan karya tulis tersebut belum pernah

menjuarai kompetisi dan/atau dipublikasikan. Demikian pernyataan ini dibuat dengan

sebenarnya. Jika kemudian menyalahi aturan, karya kami berhak didiskualifikasi dari

perlombaan tersebut.

Kota, Tanggal Bulan Tahun

Ketua Tim

(_________________________)

NIM.

Lampiran 2. Format Penulisan Abstrak

JUDUL PROPOSAL IDE KREATIF

Nama Lengkap Ketua Tim, Nama Lengkap Anggota 1, Nama Lengkap Anggota 2

Nama Sekolah/Institusi/Universitas, Kabupaten/Kota Sekolah/Institusi/Universitas, Provinsi

Sekolah/Institusi/Universitas.

Abstrak

Kertas A4. Font: Times New Roman 12pt. Spasi 1. Paragraf Justified (Rata Kanan Kiri). No

Indent (Tidak Ada Jorokan pada awal kalimat). Maksimal 250 Kata. Apa Kegunaan Atau

Manfaat Ide Gagasan Ini? Apa Kegunaan Atau Manfaat Ide Gagasan Ini? Apa Metode yang

digunakan? Kenapa anda memilih ide gagasan/terobosan tersebut? (Opsional).

Kata Kunci: Kata kunci adalah subjek-subjek atau objek-objek yang digunakan dalam bahasan

yang paling sering disebut. Dituliskan berurutan sesuai dengan abjad alfabet. Maksimal 5 Kata

Kunci.