panduan aplikasi sistem informasi perencanaan dan evaluasi...
TRANSCRIPT
Panduan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan dan
Evaluasi Program
Modul E-Revisi
Lembaga Administrasi Negara
Tahun 2017
DAFTAR ISI
Login ..................................................................................................................................................... 1
Menu Navigasi ...................................................................................................................................... 2
Menampilkan Daftar Revisi ................................................................................................................... 3
Menambah Data Revisi ......................................................................................................................... 4
Menyunting Data Revisi ........................................................................................................................ 5
Menghapus Data Revisi......................................................................................................................... 6
Menampilkan Detail Revisi ................................................................................................................... 6
Detail Revisi .......................................................................................................................................... 9
Revisi Unit ........................................................................................................................................... 10
Menambah Lampiran .................................................................................................................. 11
Melihat Rekapitulasi ................................................................................................................... 12
Menambah Catatan .................................................................................................................... 12
Mengirim Revisi Untuk Diperiksa ................................................................................................ 14
Sub Output .......................................................................................................................................... 16
Menampilkan Detail Sub Output ................................................................................................. 16
Rekapitulasi Sub Output.............................................................................................................. 18
Daftar Anggaran .......................................................................................................................... 19
Melakukan Revisi Anggaran ........................................................................................................ 19
Menghapus Revisi Anggaran ....................................................................................................... 21
Melihat Detail RPPA .................................................................................................................... 22
Reset Status Revisi ...................................................................................................................... 23
Menolak Revisi ............................................................................................................................ 23
Menyetujui Revisi ....................................................................................................................... 24
Mengubah RPPA ......................................................................................................................... 24
Mengekspor RAB......................................................................................................................... 26
Mengekspor RPPA ....................................................................................................................... 27
SATKER ................................................................................................................................................ 28
Menampilkan Daftar Satker ........................................................................................................ 28
Menambah Data Satker .............................................................................................................. 29
Menyunting Data Satker ............................................................................................................. 30
Menghapus Data Satker .............................................................................................................. 31
Unit ..................................................................................................................................................... 32
Menampilkan Daftar Unit ........................................................................................................... 32
Menambah Data Unit ................................................................................................................. 33
Menyunting Data Unit ................................................................................................................ 34
Menghapus Data Unit ................................................................................................................. 35
Manajemen Akun................................................................................................................................ 36
Menampilkan Daftar Akun .......................................................................................................... 36
Menambah Data Akun ................................................................................................................ 37
Mengganti Password................................................................................................................... 39
Menghapus Akun ........................................................................................................................ 40
1
Login
Untuk mengakses aplikasi, Admin diharuskan untuk melakukan login terlebih dahulu.
Berikut ini tahapan untuk melakukan login.
1. Pada perambah, masukan url sebagai berikut http://sireva.lan.go.id/e-revisi
2. Pada tampilan dibawah ini, masukan informasi username dan password pada kolom yang
sudah ditentukan.
3. Klik tombol login untuk masuk ke aplikasi
4. Jika username dan password sesuai, maka admin akan dialihkan ke halaman daftar visi misi
pada aplikasi e-planning seperti yang ditampilkan pada gambar dibawah ini
5. Selesai
2
Menu Navigasi
Menu navigasi ini menampilkan berbagai macam fungsi yang menunjang fungsi utama aplikasi
seperti di tunjukkan pada gambar di bawah ini.
3
Menampilkan Daftar Revisi
Berikut adalah langkah-langkah untuk menampilkan daftar Revisi
1. Pada halaman admin, pilih menu Revisi seperti yang ditampilkan pada gambar dibawah ini
2. Setelah itu, admin akan dialihkan ke halaman daftar Revisi seperti yang ditampilkan pada
gambar dibawah ini
3. Selesai
4
Menambah Data Revisi
Berikut adalah langkah-langkah untuk menambah data Revisi
1. Pada halaman daftar Revisi, Klik tombol ‘Tambah Revisi’ seperti yang ditampilkan pada
gambar dibawah ini
2. Setelah itu, admin akan dialihkan ke halaman form isian Revisi seperti yang ditmapilkan
pada gambar dibawah ini
3. Isi Kolom isian yang tersedia, lalu klik simpan untuk menyimpan data
4. Selesai
5
Menyunting Data Revisi
Berikut adalah langkah-langkah untuk menyuting data Revisi
1. Pada halaman daftar Revisi, klik tombol icon ‘pensil’ pada sisi kiri data seperti yang
ditmapilkan pada gambar dibawah ini
2. Setelah itu, admin akan dialihkan ke halaman penyuntingan data Revisi seperti yang
ditampilkan pada gambar dibawah ini
3. Klik tombol simpan untuk menyimpan perubahan
4. Selesai
6
Menghapus Data Revisi
Berikut adalah langkah-langkah untuk menghapus data Revisi
1. Pada halaman daftar Revisi, klik tombol icon ‘tempat sampah’ seperti yang ditampilkan
pada gambar dibawah ini
2. Setelah itu, akan muncul dialog konfirmasi penghapusan data seperti yang ditampilkan pada
gambar dibawah ini
3. Klik “Ok” Untuk menghapus data
4. Selesai
Menampilkan Detail Revisi
Berikut adalah langkah-langkah untuk melihat detail Revisi
1. Pada halaman daftar Revisi, klik tombol Icon ‘mata’ pada sisi kiri data seperti yang
ditampilkan pada gambar dibawah ini
7
2. Setelah itu, admin akan dialihkan ke halaman detail Revisi seperti yang ditampilkan pada
gambar dibawah ini
8
4. Selesai
9
Detail Revisi
Berikut adalah pratinjau Detail Revisi
Berikut adalah keterangan penomoran pada gambar diatas :
1. Fungsi untuk melakukan filter Revisi Sub Output berdasarkan Satker dan Unit Satker
2. Nama dan tanggal berlangsungnya Revisi
3. Daftar Unit Yang Tersedia
4. Menampilkan Daftar Revisi Sub Output, revisi anggaran awal, revisi anggaran akhir dan
selisih perubahan anggaran.
10
Revisi Unit
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan revisi unit
1. Pada bagian Daftar Revisi di halaman detail Revisi, klik nama Unit yang akan dilakukan revisi
2. Setelah itu, admin akan dialihkan ke halaman detail revisi unit seperti yang ditampilkan
pada gambar dibawah ini
11
3. Selesai
Menambah Lampiran
Berikut adalah langkah-langkah untuk menambah lampiran pada revisi unit
1. Pada halaman detail revisi unit, klik tombol ‘tambah lampiran’ seperti yang ditampilkan
pada gambar dibawah ini
2. Setelah itu, admin akan dialihkan ke halaman pengisian lampiran seperti yang ditampilkan
pada gambar dibawah ini
3. Pilih berkas dengan melakukan klik pada tombol ‘Choose File’
4. Selesai
12
Melihat Rekapitulasi
Berikut adalah tampilan rekapitulasi pada detail unit
Berikut adalah keterangan pada gambar di atas.
1. Rekapitulasi Revisi Anggaran, terdiri dari jumlah awal anggaran, jumlah akhir dan selisih /
perubahan anggaran
2. Daftar Rekapitulasi berdasarkan akun, menampilkan jumlah anggaran awal, akhir dan selisih
/ perubahan anggaran
Menambah Catatan
Berikut adalah langkah-langkah untuk menambah catatan pada Revisi Unit
1. Pada halaman detail revisi unit, klik tombol tambah pada bagian catatan seperti yang
ditampilkan pada gambar dibawah ini
13
2. Setelah itu, admin akan dialihkan ke halaman tambah catatan seperti yang ditampilkan
pada gambar dibawah ini
3. Setelah itu, catatan berhasil dibuat
4. Selesai
14
Mengirim Revisi Untuk Diperiksa
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengirimkan revisi untuk diperiksa
1. Pada halaman detail revisi unit, klik tombol “Kirim Revisi Untuk Diperisa” di bagian detail
revisi unit seperti yang ditampilkan pada gambar dibawah ini
2. Jika terjadi dialog seperti gambar dibawah ini setelah melakukan klik kirim revisi
a. Maka admin user harus terlebih dahulu melengkapi berkas lampiran pada gambar
dibawah ini
15
b. Dengan melakukan klik pada ikon pensil seperti yang ditampilkan pada gambar
dibawah ini
c. Setelah itu, admin akan masuk ke halaman input berkas seperti yang ditampilkan
pada gambar dibawah ini
d. Klik simpan jika berkas sudah dipilih
3. Setelah semua berkas yang bersifat wajib telah diupload, maka klik kembali tombol ‘Kirim
Revisi Untuk Diperiksa’ pada bagian detail revisi unit seperti yang ditampilkan pada gambar
dibawah ini
4. Selesai
16
Sub Output
Pada halaman detail revisi unit, ditampilkan daftar Sub Output yang ada pada revisi unit tersebut
seperti yang ditampilkan pada gambar dibawah ini
Menampilkan Detail Sub Output
Berikut adalah langkah-langkah untuk menampilkan detail Sub Output pada detail revisi unit
1. Pada halaman Detail Revisi Unit, klik nama suboutput yang tesedia seperti yang ditampilkan
pada gambar dibawah ini
2. Setelah itu, user akan dialihkan ke halaman detail sub output seperti yang ditampilkan pada
gambar dibawah ini
17
18
Rekapitulasi Sub Output
Berikut adalah tampilan rekapitulasi data sub output
Berikut adalah keterangan pada gambar diatas
1. Rekapitulasi Anggaran Jumlah asli, jumlah anggaran yang telah di revisi dan jumlah
perubahan/selisih anggaran
2. Rekapitulasi Anggaran berdasarkan akun yang menampilkan jumlah anggaran awal, akhir
dan perubahan / selisih
19
Daftar Anggaran
Berikut adalah tampilan daftar anggaran pada Sub Output
Melakukan Revisi Anggaran
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan revisi anggaran
1. Pada halaman detail sub output di bagian daftar anggaran, klik tobol dropdown pada sisi kiri
uraian anggaran seperti yang ditampilkan pada gambar dibawah ini
20
2. Setelah itu, admin akan dialihkan ke halaman penyuntingan revisi anggaran seperti yang
diatmpilkan pada gambar dibawah ini
3. User dapat melakukan perubahan data pada kolom isian pengubahan anggaran yang
tersedia pada gambar diatas. Setelah itu, klik simpan untuk menyimpan perubahan
4. Setelah itu, akan tampil jumlah anggaran awal dan akhir pada anggaran yang dipilih tadi
seperti yang ditampilkan pada gambar dibawah ini
5. Selesai
21
Menghapus Revisi Anggaran
Berikut adalah langkah-langkah untuk menghapus revisi anggaran
1. Pada bagian daftar anggaran, klik tombol dropdown pada sisi kiri data anggaran, lalu pilih
hapus anggaran seperti yang ditampilkan pada gambar dibawah ini
2. Setelah itu, akan muncul dialog box konfirmasi penghapusan revisi anggaran
Klik Ok untuk menghapus revisi anggaran
3. Selesai
22
Melihat Detail RPPA
Berikut adalah langkah-langkah untuk melihat RPPA
1. Pada bagian daftar anggaran, klik tombol dropdown pada sisi kiri data anggaran, lalu pilih
RPPA seperti yang ditampilkan pada gambar dibawah ini
2. Setelah itu, admin akan dialihkan ke halaman RPPA seperti yang ditampilkan pada gambar
dibawah ini
3. Selesai
23
Reset Status Revisi
Berikut adalah langkah-langkah untuk mereset status revisi menjadi diajukan
1. Pada bagian daftar anggaran, klik tombol dropdown pada sisi kiri data anggaran, lalu pilih
Reset Status Revisi seperti yang ditampilkan pada gambar dibawah ini
2. Setelah itu, Status anggaran menjadi diajukan
3. Selesai
Menolak Revisi
Berikut adalah langkah-langkah untuk menolak revisi yang diajukan
1. Pada bagian daftar anggaran, klik tombol dropdown pada sisi kiri data anggaran, lalu pilih
Tolak Revisi seperti yang ditampilkan pada gambar dibawah ini
24
2. Setelah itu, Status Revisi menjadi ditolak
3. Selesai
Menyetujui Revisi
Berikut adalah langkah-langkah untuk menyetujui revisi yang diajukan
1. Pada bagian daftar anggaran, klik tombol dropdown pada sisi kiri data anggaran, lalu pilih
Setujui Revisi seperti yang ditampilkan pada gambar dibawah ini
2. Setelah itu, Status Revisi menjadi disetujui
3. Selesai
Mengubah RPPA
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah RPPA
1. Pada halaman detail Sub Output, klik tombol ‘Ubah RPPA’ seperti yang ditampilkan pada
gambar dibawah ini
25
2. Setelah itu, admin akan dialihkan ke halaman Perencanaan Anggaran seperti yang
ditampilkan pada gambar dibawah ini
3. Untuk klik kolom anggaran pada uraian yang tersedia untuk mengubah perencanaan
anggaran seperti yang ditampilkan pada gambar dibawah ini
4. Selesai
26
Mengekspor RAB
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan export data RAB
1. Pada halaman detail Sub Output, klik tombol “Export RAB” seperti yang ditampilkan pada
gambar dibawah ini
2. Setelah itu, hasil export RAB akan otomatis terdownload pada perangkat komputer dan
dapat dibuka dengan aplikasi MS Excel seperti yang ditampilkan pada gambar dibawah ini
3. Selesai
27
Mengekspor RPPA
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan export data RPPA
1. Pada halaman detail Sub Output, klik tombol “Export RPPA” seperti yang ditampilkan pada
gambar dibawah ini
2. Setelah itu, hasil export RPPAakan otomatis terdownload pada perangkat komputer dan
dapat dibuka dengan aplikasi MS Excel seperti yang ditampilkan pada gambar dibawah ini
3. Selesai
28
SATKER
Menampilkan Daftar Satker
Berikut adalah langkah-langkah untuk menampilkan daftar satker pada aplikasi e-revisi
1. Pada halaman admin, pilih Satker pada menu sidebar seperti yang ditampilkan pada gambar
dibawah ini
2. Setelah itu, admin akan dialihkan ke halaman daftar satker seperti yang ditampilkan pada
gambar dibawah ini
3. Selesai
29
Menambah Data Satker
Berikut adalah langkah-langkah untuk menambah data satker pada aplikasi e-revisi
1. Pada halaman daftar satker, klik tombol tambah satker seperti yang ditampilkan pada
gambar dibawah ini
2. Setelah itu, admin akan dialihkan ke halaman pengisian satker seperti yang ditampilkan
pada gambar dibawah ini
3. Inputkan nama satker pada kolom isian nama, misalkan STIA LAN JAKARTA. Lalu klik tombol
simpan untuk menyimpan data
4. Selesai
30
Menyunting Data Satker
Berikut adalah langkah-langkah untuk menyunting data satker pada aplikasi e-revisi
1. Pada halaman daftar satker, klik ikon ‘pensil’ di sisi kiri data satker seperti yang ditampilkan
pada gambar dibawah ini
2. Setelah itu, admin akan dialihkan ke halaman penyuntingan data satker seperti yang
ditampilkan pada gambar dibawah ini
3. Klik simpan untuk menyimpan data
4. Selesai
31
Menghapus Data Satker
Berikut adalah langkah-langkah untuk menghapus data satker
1. Pada halaman daftar satker, klik ikon ‘tempat sampah’ di sisi kanan data satker seperti yang
ditampilkan pada gambar dibawah ini
2. Setelah itu, akan muncul dialog box konfirmasi penghapusan data seperti ditampilkan pada
gambar dibawah ini
3. Klik OK untuk menghapus data
4. Selesai
32
Unit
Menampilkan Daftar Unit
Berikut adalah langkah-langkah untuk menampilkan daftar Unit pada aplikasi e-revisi
1. Pada halaman admin, pilih Unit pada menu sidebar seperti yang ditampilkan pada gambar
dibawah ini
2. Setelah itu, admin akan dialihkan ke halaman daftar Unit seperti yang ditampilkan pada
gambar dibawah ini
3. Selesai
33
Menambah Data Unit
Berikut adalah langkah-langkah untuk menambah data Unit pada aplikasi e-revisi
1. Pada halaman daftar Unit, klik tombol tambah Unit seperti yang ditampilkan pada gambar
dibawah ini
2. Setelah itu, admin akan dialihkan ke halaman pengisian data Unit seperti yang ditampilkan
pada gambar dibawah ini
3. Klik simpan untuk menyimpan data
4. Selesai
34
Menyunting Data Unit
Berikut adalah langkah-langkah untuk menyunting data Unit pada aplikasi e-revisi
1. Pada halaman daftar Unit, klik ikon ‘pensil’ di sisi kiri data satker seperti yang ditampilkan
pada gambar dibawah ini
2. Setelah itu, admin akan dialihkan ke halaman penyuntingan data Unit seperti yang
ditampilkan pada gambar dibawah ini
3. Klik simpan untuk menyimpan data
4. Selesai
35
Menghapus Data Unit
Berikut adalah langkah-langkah untuk menghapus data Unit
1. Pada halaman daftar unit, klik ikon ‘tempat sampah’ di sisi kanan data Unit seperti yang
ditampilkan pada gambar dibawah ini
2. Setelah itu, akan muncul dialog box konfirmasi penghapusan data seperti ditampilkan pada
gambar dibawah ini
3. Klik OK untuk menghapus data
4. Selesai
36
Manajemen Akun
Menampilkan Daftar Akun
Berikut adalah langkah-langkah untuk menampilkan daftar akun pada aplikasi e-revisi
1. Pada halaman admin, pilih Menu User, lalu klik sub menu admin atau sub menu kabag pada
menu sidebar seperti yang ditampilkan pada gambar dibawah ini
2. Setelah itu, admin akan dialihkan ke halaman daftar Akun seperti yang ditampilkan pada
gambar dibawah ini
37
3. Selesai
Menambah Data Akun
Berikut adalah langkah-langkah untuk menambah data Akun pada aplikasi e-revisi
1. Pada halaman daftar Akun, klik tombol tambah Akun seperti yang ditampilkan pada gambar
dibawah ini
38
2. Setelah itu, admin akan dialihkan ke halaman tambah akun seperti yang ditampilkan pada
gambar dibawah ini
3. Isikan data username, password, dan informasi lainnya pada kolom isian yang tersedia,
setelah itu, klik simpan untuk menyimpan data
4. Selesai
39
Mengganti Password
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengganti password akun user
1. Pada halaman daftar user, klik ikon ‘kunci’ di sisi kiri data akun user seperti yang
ditampilkan pada gambar dibawah ini
2. Setelah itu, admin akan dialihkan ke halaman ganti password seperti yang ditampilkan pada
gambar dibawah ini
3. Ketikan password yang baru dan konfirmasi pengetikan password baru pada kolom isian
yang tesedia. Setelah itu, klik tombol set password untuk mengganti password
4. Selesai
40
Menghapus Akun
Berikut adalah langkah-langkah untuk menghapus data Akun
1. Pada halaman daftar Akun, klik ikon ‘tempat sampah’ di sisi kanan data Unit seperti yang
ditampilkan pada gambar dibawah ini
2. Setelah itu, akan muncul dialog box konfirmasi penghapusan data seperti ditampilkan pada
gambar dibawah ini
3. Klik OK untuk menghapus data
4. Selesai