PANDUAN ACARA PERNIKAHAN

Pemangku HajatBp. H. SUMANTRI

PANDUAN ACARA PERNIKAHAN

Dimas Angga SuwignyoDenganMelisa Indrawati

Akad Nikah :Hari : SabtuTanggal : 02 November 2013Jam:Tempat:

Resepsi :Hari: MingguTanggal : 03 November 2013Jam : 10.00 WIBTempat: GEDUNG WANITA( Jl. Kali Bokor )

SUSUNAN PANITIAKETUA PANITIA :Telp: WAKIL KETUA :Telp :SEKRETARIS : Telp :BENDAHARA : Telp :SEKSI SEKSI : PERLENGKAPAN : Bpk Telp Bpk Telp Bpk Telp TRANSPORTASI : Bpk Telp Bpk Telp SEKSI TERIMA TAMU :Koordinator : Bpk TelpA. Posisi di depan pintu masuk sebelum buku tamu : Bpk/Ibu Telp Bpk/Ibu TelpB. Posisi antara pintu utama dan regol : Bpk/Ibu Telp Bpk/Ibu TelpC. Posisi sebelum naik pelaminan : Bpk/Ibu Telp Bpk/Ibu TelpD. Posisi turun dari pelaminan : Bpk/Ibu Telp Bpk/Ibu Telp PENJAGA BUKU TAMU : Sdri Telp Sdri Telp Sdri Telp Sdri Telp PENGAWAS PUNDI DAN SOUVENIR : Bpk/Ibu (koordinator)Telp Bpk/Ibu Telp SEKSI KEAMANAN : BpkTelp Bpk Telp PENGAWAS MAKANAN : Ibu Telp Ibu Telp Ibu Telp Ibu Telp Ibu Telp CATERING : JAGADDHITATelp DOKUMENTASI : WISNU PHOTOGRAPHYTelp JURU RIAS: IBU DESITelp PEMBAWA ACARA : Telp

PEMBAGIAN TUGAS PANITIA KETUA PANITIA : Bertanggung jawab penuh atas suksesnya seluruh acara. Mengkoordinir dan membagi tugas seluruh panitia. Berkoordinasi dengan seluruh team pendukung acara. (ibu perias, MC, foto& video, dekorasi,dll) WAKIL KETUA PANITIA : Membantu tugas panitia. Bertanggung jawab penuh terhadap suksesnya acara bila ketua panitia berhalangan ataupun tidak. Berkoordinasi secara langsung dengan keluarga pengantin putri & keluarga pengantin putra. SEKRETARIS : Mencatat seluruh kegiatan yang telah dan akan dilakukan. Mendata nama nama tamu yang akan diundang (jumlah undangan) (VIP, teman kerja, teman sekolah, keluarga, tetangga) Mendata nama nama tamu yang akan difoto dengan kedua mempelai. (VIP, teman kerja, teman sekolah, keluarga, tetangga) BENDAHARA : Mencatat keluar masuknnya aliran dana Membagi keuangan untuk pos pos pengeluaran yang telah dianggarkan. dll SEKSI PERLENGKAPAN : Bertanggung jawab penuh terhadap kesiapan perlengkapan penunjang acara (terob, kursi, lampu, sound system, pelaminan, tempat transit keluarga,dll) Mengontrol seluruh perlengkapan penunjang acara sebelum acara di mulai baik di rumah maupun di gedung. Mengontrol kesiapan kegiatan di rumah dan di gedung (kesiapan pelaminan, foto video, panggung hiburan, meja buku tamu, buku tamu + bolpoint, meja hidangan & kelengkapannya, hiburan, dll)

SEKSI TRANSPORTASI : Mengatur penyediaan kendaraan untuk mempelai dan keluarga. Bertanggung jawab atas lancarnya transportasi keluarga temanten baik putra maupun putri. Menjemput perias dan asistennya (bila diperlukan) Bertanggung jawab bersama dengan keluarga pembawa pundi pundi mulai dari gedung sampai rumah pemangku hajat. SEKSI TERIMA TAMU : Menyambut kehadiran tamu Mengarahkan tamu untuk mengisi buku tamu (depan pintu masuk) Mengarahkan tamu menempati tempat duduk apabila acara resepsi belum di mulai (antara pintu masuk utama dan regol) Mempersilakan hadirin untuk memberikan ucapan selamat dan doa restu, sekaligus menjadi stoper tamu bila manten masih berfoto dengan tamu / rekan kerja (mau naik pelaminan) Mempersilakan hadirin menuju meja hidangan, mengarahkan tamu VIP menuju meja hidangan yang sudah disiapkan (turun dari pelaminan) SEKSI KONSUMSI : Mengawasi datangnya konsumsi catering. Mengawasi meja hidangan, hidangan dan pondok pondok hidangan. Mengawasi kelancaran pelayanan konsumsi / hidangan Mengawasi distribusi makanan untuk para tamu. SEKSI KEAMANAN : Menjaga keamanan atas penyelenggaraan acara di rumah dan digedung Menjaga keamanan kado dan pundi pundi. SEKSI PENGAWAS PUNDI DAN SOUVENIR : Menjaga dan mengamankan pundi mulai di rumah dan di gedung Menjaga dan mengamankan souvenir mulai di rumah dan di gedung Mengonttrol pendistribusian souvenir kepada tamu undangan

ACARA NGUNDUH MANTU

NOTANGGALHARIJAMJENIS ACARA

ACARA RESEPSI

Hari : Minggu, 03 November 2013Jam : 10.00Tempat : Gedung WanitaPemangku Hajat : Bp. SUMANTRIPenanggung Jawab : Bp.

NOJamUraian KegiatanPerlengkapanKeterangan

104.00Persiapan Tata Rias,dll.a. Pengantin berdua dan bapak ibu, juga kedua besan, dan keluarga siap dirias.b. Petugas penerima tamu, pager bagus, penjaga buku tamu, among tamu, dan peraga lainnya.c. Buku tamu, bolpoint, souvenir, snack untuk keluarga dan panitia, air aqua gelas secukupnya.d. Para driver, penanggung jawab acara siap. Ibu perias bersama asisten sudah siap

Mobil pengantin Mobil untuk keluarga Digedung Penanggung jawab Bapak-ibu:

Buku tamu 2 bh Bolpoint 4 bh Penanggung jawab: Bp.

208.00 Semua perlengakapan dekorasi gedung, dancatering sudah tidak ada masalah. Pengrawit komplit, warenggono sedah menempati posisinya dan diberikan snack beserta air minum langsung ON mengisi waktu kosong. ASRI Decoration Jagaddhita Catering.

MC

308.30 Mempelai berdua bersama orang tuanya dan keluarga datang, masuk langsung menuju pelaminan untuk foto bersama.a. Foto berikutnya: mempelai berdua + orang tua + saudara kandungb. Mempelai berdua + besan dan saudara kandungc. Panitia penerima tamu, pencatat buku tamu, ibu ibu pengawas catering, pager bagus ayu.d. Foto keluarga jauh. Dipandu MC Kirab kecil diatur agar tidak semrawut. Petugas fotografer, shooting. Foto-foto background.

Disiapkan : Daftar foto VIP dan rekan mempelai berdua. Alumni teman SMP, SMA, teman kerja. Perlu pemanduBp.

409.45- foto-foto keluarga selesai, mempelai berdua bersama Bapak-ibu orang tua dan para keluarga, panitia yang seragam menuju pintu persiapan Kirab Agung.- dipimpin dan diarahkan ibu perias

510.00- kirab agung siap dimulai dan akan diawali :1. cucuk lampah2. manggolo Yudo3. Saudara Kandung4. Keluarga (seragam)5. Orang tua berdua

Susunan pakem dan dipandu MCCucuk Lampah: Gatut Koco Hanoman sama baiknya Para penari siap untuk penyambut tamu.

610.10Ucapan Selamat dan Doa Restu Para tamu dan keluarga yang sudah hadir dipersilakan untuk memberikan ucapan selamat dan dipersilakan pula untuk menuju meja perasmanan.

Catering siap saji, lengkap dengan pramusaji dan para petugas dari keluarga

19.20- tari persembahan :

20.15- foto-foto lanjutan kepada para keluarga jauh yang belum sempat datang dalam foto awal* rekan kerja* rekan alumni*saudara kandung dari kedua orang tua* dst

12.00- Mempelai berdua dan orang tua turun dari pelaminanACARA RESEPSI SELESAI