Lingkup Tugas & Nama Uraian Tugas

Penasehat : Memberi saran dan arahan kepada panitia dalam menjalankan tugas-tugasnya.

Ketua : - Bertanggungjawab atas seluruh rangkaian kegiatan penyelenggaraan acara resepsi pernikahan.- Memimpin rapat panitia.

Sekretaris : Membantu Ketua Panitia mengkoordinir panitia dalam menjalankan tugas-tugasnya.Membantu Ketua Panitia dalam menjalankan tugas-tugasnya yang berhubungan dengan kesekretariatan antara lain tapi tidak terbatas pada :- Mengirim undangan rapat panitia- Mencetak : Buku panduan acara pernikahan & label nama undangan. - Menyusun daftar nama yang akan diundang.- Menyampaikan/mengirimkan undangan.- Mengecek secara acak, apakah undangan telah diterima.

Bendahara : - Membantu Ketua Panitia yang berhubungan dengan anggaran/biaya dan mencatat seluruh pengeluaran.- Membuat laporan dan pertanggungjawaban kepada pemangku hajat.

Seksi-seksi :Seksi PerlengkapanKoordinator :

Melakukan koordinasi dengan pihak gedung resepsi dalam menyiapkan perlengkapan yang diperlukan untuk segenap rangkaian acara, antara lain kesiapan : listrik, sound system dan AC.

Seksi KeamananKoordinator :

- Bertanggung jawab atas pengamanan seluruh rangkaian acara resepsi pernikahan dan melakukan koordinasi dengan petugas keamanan gedung resepsi.- Melakukan pengawalan pundi dan kado dari gedung resepsi sampai ke kediaman pemangku hajat.

Seksi Transportasi & AkomodasiKoordinator :

- Menyiapkan sarana transportasi lengkap dengan BBM & pengemudinya yang diperlukan untuk acara resepsi, berdasarkan daftar yang disusun untuk itu.- Antar jemput penghulu (akad nikah)

Seksi Dekorasi/PerlengkapanKoordinator :

- Mengawasi pemasangan dan penataan dekorasi di gedung resepsi.

Seksi DokumentasiKoordinator :

Mengawasi pelaksanaan shooting video dan foto acara resepsi.

Seksi Rias PengantinKoordinator :

Mengawasi pelaksanaan rias mempelai.

Seksi Busana Panitia/IbuKoordinator :

Menyiapkan busana adat untuk Ibu dan Panitia dalam acara resepsi.

MC/Pemandu Acara Memandu rangkaian acara di gedung.

Koordinator : Seksi KonsumsiKoordinator :

- Melakukan koordinasi dan bekerja sama dengan catering dalam penyediaan konsumsi untuk acara resepsi.- Mengawasi kinerja catering dan memantau penyediaan makanan.Catering :Alamat :Telepon :Contact :

Seksi Umum & Komunikasi / AkomodasiKoordinator :

Membantu seksi-seksi lain yang memerlukan bantuan dan membantu kelancaran komunikasi antara pemangku hajat dengan panitia dan antar anggota panitia.

Sambutan Mewakili : Memberikan sambutan mewaikili kedua keluarga mempelai dalam acara resepsi.

Pembacaan Doa : Membaca doa dalam acara resepsi.

Seksi Buku Tamu/Souvenir/KadoKoordinator :

Mengawasi dan bertanggungjawab atas buku tamu, souvenir, pundi, dank ado selama acara resepsi pernikahan sampai selesai dan menyerahkannya hanya kepada pihak yang ditunjuk oleh kedua mempelai.

PENGAJIAN CPW

No Pukul Kegiatan Penanggung Jawab1 Persiapan di rumah untuk acara pengajian ibu-

ibu. Penyiapan konsumsi untuk pengajian (kue untuk makan di tempat)

2 Ibu-ibu pengajian sudah hadir di tempat.(Buku pengajian dibagikan)

Penanggung jawab :

MC :

3 1. Pembukaan pengajian2. Sambutan

Ibu CPW & MC

4 Pengajian dan Ceramah (Air siraman disiapkan di tempat pengajian)

Ustadzah dari kelompok pengajian

5 Ramah tamah dan penutupan pengajian MC6 Makan Siang

(Persiapan Siraman)MC & Seksi Konsumsi

Catatan : Tidak ada sungkeman dalam acara pengajian. Sungkeman hanya pada acara siraman.

Pengajian CPP

No Pukul Kegiatan Penanggung Jawab1 Persiapan di rumah untuk acara pengajian ibu-

ibu. Penyiapan konsumsi untuk pengajian (kue untuk makan di tempat)

Koord.

2 Ibu-ibu pengajian sudah hadir di tempat.(Buku pengajian dibagikan)

Penanggung jawab :

MC :3 1. Pembukaan pengajian

2. SambutanIbu CPW & MC

4 Pengajian dan Ceramah (Air siraman disiapkan di tempat pengajian)

Ustadzah dari kelompok pengajian

5 Ramah tamah dan penutupan pengajian Pembagian cindera mata kepada para ibu-ibu pengajian.

MC

6 Makan Siang (Persiapan Siraman)

MC & Seksi Konsumsi

Catatan : Tidak ada sungkeman dalam acara pengajian. Sungkeman hanya pada acara siraman.

AKAD NIKAH

No Pukul Keterangan Penanggung Jawab Pakaian1 Morning Call

CPW bangun, bersiap-siap menuju lokasi akad.

Disarankan memakai kemeja putih

2 Juru rias menuju kediaman CPW (lokasi akad)

3 Make up Session-CPW-Ibu CPW

4 Persiapan gamelan dan koordinasi5 Persiapan akad nikah6 Menjemput penghulu7 Panitia dan among tamu stand by8 Rombongan CPP tiba di lokasi akad9 MC membuka acara MC :10 UPACARA SERAH TERIMA:

-Wakil keluarga CPP berdiri dimuka, dibelakangnya adalah CPP diapit wakil orang tua CPP diikuti oleh kirab keluarga & pembawa mas kawin.- Sesampainya di depan lokasi akad, CPP dan wakil ortu CPP disambut oleh wakil CPW.-Wakil keluarga CPP menyampaikan maksud dan tujuan.Wakil keluarga CPW menerima mkasud dan tujuan kedatangan.-CPP diserahkan kepada ortu CPW lalu dikalungi rangkaian bunga oleh Ibu CPW dan kemudian diapit menuju tempat ijab Kabul.

Wakil CPP :

Wakil CPW :

Pembawa nampan bunga :

Pembawa mas kawin :

11 CPP menempati tempat ijab.12 -Setelah CPP dan para pendukung

acara akad nikah siap di tempat masing-masing maka selanjutnya MC menyerahkan acara kepada penghulu.-Ta’jiman : Bapak Ibu masuk ke kamar rias CPW, CPW minta kepada ortu untuk dinikahkan.

MC :

13 UPACARA AKAD NIKAH-Pembacaan ayat suci Al-Quran.-Saritilawah.-Khotbah nikah penghulu.Tuntunan kepada CPP-Ijab Qabul dengan saksi nikah

MC :

(keris CPP diambil pemandu)a. CPP : Bpk……..b.CPW : Bpk……..-Pembacaan tabligh-Tanda tangan dokumen-Penyerahan buku nikah-Penghulu pulang-Nasihat perkawinan-

14 Photo Session List photo session hanya dengan :1. Penghulu2. Saksi dari pihak CPW3. Foto dengan Keluarga Pengantin

15 UPACARA PANGGIHa. Tuker Busana b. Bawa pisang sangganc. Tuker/penyerahan kembar mayangd. Mecah telur dan wijik ampeyane. Sindur binayangf. Bobot timbangg. Tanem tandurh. Kacar-kucuri. Ngunjuk rujak deganj. Dahar kelimak. Mertui, besan dijemput di depanl. Sungkemanm. Pasang cincinn. Tumplak punjen

Pemandu Adat :

MC:

16 Pemberian ucapan selamat dilanjutkan dengan santap pagi bersama

17 Persiapan resepsi

Catatan :1. Tuker busana, manten pria keluar bersama keluarga.2. Bawa pisang sanggan.3. Mecah telur dan wijik ampeyan4. Sindur binayang yaitu bapak dan ibu baying-bayang dibelakang pengantinnya menuju pelaminan.5. Bobot timbang, manten dipangku bapak.6. Tanem tandur yaitu mendudukkan manten ke pelaminan.7. Kacar-kucur yaitu masnya memberikan simbolis menafkahi.8. Ngunjuk rujak degan, Ibu ke Bapak sambil bertanya,”Segar nggak Pak?”9. Dahar kelima, manten saling menyuapi.10. Mertui, besan dijemput ke depan.11. Sungkeman kepada kedua pasang orang tua, pemandu mengambil keris pengantin pria.12. Pasang cincin, saling memasangkan karena bukan agama dan adat.

13. Tumplak punjen : Putra-putri sungkem (bapak ibu ada dialognya juga). Maturnuwun, minta doa restu. Kasih tumplak punjen ke anak sebagai modal anak untuk urusan duniawi dan bapak ibu sudah mandito.14. Disambung udik-udik ke hadirin

Catatan :Pendamping Bpk & Ibu CPW dalam menerima CPP & rombongannya :1. Bpk/Ibu 2. Bpk/Ibu

Penerima TamuDi Pintu Masuk (among)

Deretan Ibu-ibu Deretan Bapak-bapak1. Ibu 1. Bpk. 2. Ibu 2. Bpk. 3. Ibu 3. Bpk.4. Ibu 4. Bpk

Putera-Puteri Penerima Seserahan :1.2.3.4.

Ketua :Sekretaris :Bendahara :Seksi Acara :Seksi Musik / Kesenian :Seksi Undangan :MC :Seksi Dokumentasi :Seksi Keamanan Kado / Angpauw :Seksi Perlengkapan :Seksi Transportasi :Seksi Konsumsi :

Seksi Perias Pengantin :Seksi Penjemput Penghulu :Penerima Seserahan :

Penunggu Buku Tamu :

Penanggung Jawab Souvenir :

CPW CPPPENGAJIANHari / tanggalWaktuTempatPenanggung Jawab

AKAD NIKAHHari/tanggalWaktuTempatPenanggung Jawab

RESEPSIHari/tanggal

WaktuTempatPenanggung Jawab

SUSUNAN ACARAI. PENGAJIANHari : SabtuTanggal : 2 maret 2013Waktu : Pukul 13 .00Tempat : Jl. Ceremai raya BA 237Penanggung Jawab : Bpk/Ibu Undangan :……. Ibu-ibu pengajian

…….. Keluarga/panitiaPakaian : Busana Muslim & Baju Koko

Waktu Uraian KeteranganPukul ……… Persiapan :

-Pemasangan karpet-Pemasangan sound system-Buku Pengajian-Souvenir-Snack-Makanan Besar / Prasmanan-Dokumentasi

Sie PerlengkapanSie DokumentasiSie Konsumsi

Pukul……… s.d selesai Acara Pengajian dibuka oleh MC/UstadzahPengajian dan pembacaan doaRamah tamah

MC / Ustadzah Ibu Hj.maah Maman Suherman Ibu Nani MatrijoIbu Saliman

II. AKAD NIKAH

Hari : MingguTanggal : 3 Januari 2013Waktu : Pukul 8.00Tempat : Gedung Asrama Haji Bekasi Jl.Penanggung Jawab : Bpk/Ibu an-an DianaUndangan : …….. Keluarga/panitiaPakaian :

Waktu Uraian KeteranganPukul ……… Persiapan : Koordinator :

Sie DokumentasiPenjemput PenghuluSie Transportasi

Pukul……… Rombongan CPW & CPP berangkat ke lokasi

Sie. Transportasi

Rombongan CPW & CPP tiba di lokasi untuk dirias

Sie PerlengkapanSie Perias PengantinPerias :

CPP diserahkan oleh Bpk……. Dan diterima oleh ortu CPW lalu dibawa ke meja akad nikah.CPW siap di ruang rias. (Keluarga CPW & CPP mengatur formasi)AKAD NIKAHa. Pembacaan Ayat Suci Al-Quran dan saritilawahb. CPW meminta ijin kepada ortu CPW untuk dinikahkan.c. Penandatanganan akta oleh saksi masing-masing pihakd. Pembacaan Siga Ta’liq oleh……e. Nasihat pernikahan oleh……..f. MP menyalami penghulu dan saksi.g. Pemasangan cincinh. Sungkeman kepada orang tua(siapkan 4 kursi untuk :-ortu MW-ortu MP )

MC :Penanggung Jawab:Penghulu:Wali Nikah :Saksi Nikah :MWMPKerudung Putih disiapkan oleh (perias)Barang seserahan dan emas kawin disimpan di kamar rias pengantin dengan penanggung jawab :Penuntun sungkeman : Ibu…….

Sie. Perlengkapan :

Kedua mempelai beserta orang tua siap menerima ucapan selamat dari keluarga dan tamu undangan.

Disediakan konsumsi untuk keluarga dan tamu undangan. (berupa…… sejumlah…..porsi)

Sessi Foto kedua mempelai & orang tua, saudara kandung, keluarga dekat.

Sie dokumentasi:

Selesai (Persiapan resepsi)

III. RESEPSI

Hari : MingguTanggal : 13 Maret 2013Waktu : Pukul 11- 13.00Tempat : Gedung Asrama Haji BekasiPenanggung Jawab : Bpk/IbuUndangan : Pakaian : Orang Tua Pengantin :

Keluarga/panitia :

Waktu Uraian KeteranganPukul ……… Persiapan :

Seluruh panitia termasuk among tamu, penerima buku tamu, pembawa acara, pengamanan telah siap di tempat tugas masing-masing.Seluruh alat kesenian telah siap.Pengecekan sound system.Pengecekan catering.

Sie PerlengkapanSie DokumentasiSie KonsumsiSie Acara

Pukul……… Pengantin, orang tua pengantin, saudara kandung pengantin memasuki ruang resepsi.

Diiring lagu Jawa (gamelan)Sie Kesenian :

Pengantin, orang tua pengantin sudah berada di pelaminan.Sesi foto untuk : pengantin, orang tua pengantin, saudara kandung pengantin &

Sie. Dokumentasi

keluarga dekat.Penyampaian kata sambutan dan do’a Kata sambutan oleh :

Pembacaan doa oleh :

Para among tamu mempersilakan tamu undangan untuk memberikan ucapan selamat.

Diiringi lagu Jawa (gamelan)

Selesai

LIST FOTO

PEJABAT-PEJABAT YANG DIMINTA BERFOTO BERSAMA MEMPELAI :1.2.3.4.

KELUARGA MW YANG BERFOTO BERSAMA MEMPELAI :1.2.3.4.5.

KELUARGA MP YANG BERFOTO BERSAMA MEMPELAI :1.2.3.4.5.

DAFTAR NOMOR TELEPON/HP PANITIA

TUGAS/TANGGUNG JAWAB NAMA NO.TELEPON/HP

KetuaSekretarisBendaharaSeksi Acara (Penerima tamu/buku tamu)Seksi KesenianSeksi UndanganMCSeksi DokumentasiSeksi Kado/Angpauw (keamanan)Seksi PerlengkapanSeksi TransportasiSeksi KonsumsiSeksi Perias/Busana PengantinSeksi Penjemput Penghulu

DATA MAKE-UP & HAIR DO (AKAD)

No Nama Make-Up Hair Do Busana12345678910

DATA MAKE-UP & HAIR DO (RESEPSI)

No Nama Make-Up Hair Do Busana

12345678910

DATA BESKAPNo Nama Ukuran

BeskapUkuran Blangkon

Ukuran Selop

123456

No Vendor Nama No Telepon1 Wedding Organizer

Penanggung jawab WO2 Vendor Venue

Penanggung jawab Venue3 Vendor Dekorasi

Penanggung jawab dekorasi4 Vendor Dokumentasi

Penanggung jawab dokumentasi5 Vendor Catering Akad & Resepsi

Penanggung jawab Catering Ibu Abdulah6 Vendor Rias Pengantin

Penanggung jawab Rias Sopi7 Vendor Busana Pengantin

Penanggung jawab busana Lina Herlina8 Vendor MC

Penanggung jawab MC Ratna Komala Dewi9 Vendor Entertainment

Penanggung jawab entertainment

DATA MEMPELAI WANITANama Lengkap :Nama Panggilan :Arti Nama :Tempat tanggal lahir :Hobi :Nama Orang Tua :Nama Saudara Kandung :Alamat :

DATA MEMPELAI PRIANama Lengkap :Nama Panggilan :Arti Nama :Tempat tanggal lahir :Hobi :Nama Orang Tua :Nama Saudara Kandung :Alamat :

AKAD NIKAHNo Penanggungjawab Nama No. Telepon1 Menyerahkan CPP2 Menerima CPP (dari keluarga CPW)3 Pembawa kalung melati4 Wali Pernikahan MW5 Saksi Pernikahan MP6 Saksi Pernikahan MW7 Pembawa Mas Kawin dari pihak CPP8 Pembawa Mas Kawin dari pihak CPW9 MC10 Penjemput Penghulu11 Penghulu12 Pembaca Al-Qur’an13 Pembaca terjemah Al-Qur’an14 Pembaca doa15 Pengiring MW

PENANGGUNG JAWAB PERWAKILAN DARI PIHAK KELUARGAAKAD NIKAHPenanggung jawab Akad Nikah Nama No. Telepon / HPPenanggung jawab keluarga MPPenanggung jawab keluarga MWCatering & dekorasiDokumentasi & Foto KeluargaPerlengkapanPenanggung jawab Penghulu, MC, Nasihat pernikahan, Pembacaan do’a setelah akad.Penanggung jawab mas kawin & perangkat

Pihak MW :

Pihak MP :

PERLENGKAPAN AKAD NIKAHNo Nama Barang Jumlah Pengantar/Penanggungjawab No. Telepon1 CD gamelan2 Sound system3 Microphone4 Bunga melati5 Nampan6 Buku Tamu7 Pulpen8 Gembok kecil9 Plastik untuk kotak angpau10 Karpet untuk Akad Nikah11 Taplak Putih12 Bantalan untuk duduk13 Hiasan bunga di sekitar meja

akad14 Souvenir untuk penghulu15 CD Player

RESEPSIPenanggung jawab Resepsi Nama No. Telepon / HPPenerima Tamu (Among Tamu) Resepsi

Pemberi SambutanPembaca DoaPenunjuk Wawancara Tamu

PERLENGKAPAN RESEPSINo Nama Barang Jumlah Pengantar/Penanggungjawab No. Telepon1 Souvenir 1000 ria2 Buku Tamu3 Pulpen4 Sticker Tom & Jerry5 CD Gamelan6 Plastik untuk kotak angpau7 Karpet untuk Akad Nikah8 CD Player9 Sound System