palapa - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf ·...

23

Upload: others

Post on 26-Dec-2019

8 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan
Page 2: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

http://sitkb3.menlhk.go.id/

Page 3: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

MANDATORI PELAPORAN B3

PP 74 / 2001 PASAL 31

setiap orang yang melakukan kegiatan pengelolaan B3 wajib

menyampaikan laporan tertulis tentang pengelolaan B3 secara berkala

sekurang-kurangnya 6 bulan sekali kepada instansi yang bertanggung

jawab dan instansi yang berwenang dibidang tugas masing-masing dan

melaporkan kepada Gubernur/Walikota/Bupati

❖ Surat Keterangan Registrasi B3 pada butir 3 menyatakan

bahwa Perusahaan diwajibkan menyampaikan laporan

realisasi impor B3 dan atau Laporan Realisasi produksi

setiap 6 bulan sekali kepada Menteri dengan tembusan

kepada Gubernur/ Walikota / Bupati.

Ketiga, pengendalian risiko untuk

memperlancar arus barang di

pelabuhan melalui ISRM.Untuk

mempercepat pelayanan kegiatan

impor/ekspor yang dapat memberikan

kepastian usaha, efisiensi waktu dan

biaya perizinan, serta menurunkan

dwelling time, melalui peningkatan

efektifitas pengawasan dengan

integrasi pengelolaan risiko antara

kementerian/lembaga terkait.

Page 4: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Alur Pengisian Aplikasi E-Pelaporan Impor B3

Update Perusahaan

Updata Data SK

Pencatatan Stok Awal

Pencatatan Realisasi Impor B3

Pencatatan Disribusi dan Produksi B3

Pembuatan Laporan

Upload Pelaporan

• lokasi, bidang

usaha, dan

sektor

pengunaan B3

• Update lokasi

perusahaan

berbasis geo-

point

n

• Acuan

pencatatan

stok awal dan

riwayat impor

• Diambil secara

otomatis dari

database SK

tracking B3

• Data SK yang

datanya belum

ada di

database SK

dilakukan input

manualn

• Digunakan untuk

penc. sisa B3

• Di isi hanya satu

kali

• Pada tahun

berikutnya Data

Stok Awal akan

dihitung secara

otomatis oleh

sistem

• Data Stok Awal

akan digunakan

dalam

perhitungan

realisasi impor B3

tahun berjalan

n

• Dpt dilakukan

sesuai

kebutuhan

pengguna

• Pencatatan

berdasarkan

SK dan jenis B3

n

• Dpt dilakukan

sesuai

kebutuhan

pengguna

• Pencatatan

berdasarkan

jenis B3

n

• Dlm bentukfile excel

• Disajikanper jenis B3 dan per periodepelaporan

• Upload ke

dlm sistem

dgn format

file pdf

• Otomatisasi

berita acara

upload

pelaporan

Page 5: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Tatacara OperasionalAplikasi EPIB3 Ver 2.0

Url aplikasi: http://sitkb3.menlhk.go.id/epib3/

Sementara di : 103.41.205.54/epib3

✓ Isikan user name dengan nama pengguna (email) yang

digunakan pada saat login ke aplikasi PTSP KLHK

✓ Isikan password dengan kata sandi yang digunakan pada saat

login ke aplikasi PTSP KLHK

Page 6: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Update Data Perusahaan

✓ Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan mengisi lintang dan bujur dalam format desimal degree (0.000,

0.000) atau dengan menggeser icon pada peta ke lokasi yang diinginkan, maka secara otomatis kolom lintang dan bujur akan terisi.

✓ Selain itu ada informasi Bidang Usaha dan Sektor Penggunaan yang harus di perbaharui, sesuai pilihan kodefikasi Klasifikasi Baku Lapangan Usaha

Indonesia (KBLI).

Page 7: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Pengisian Data Perusahaan

(Titik Koordinat)

Penulisan Titik Koordinat

Titik koordinat memiliki dua cara penulisan yaitu Decimals

Degrees (DD) dan Degrees Minutes Seconds (DMS) :

Decimals Degrees (DD)

Longitude (Bujur) : 122.2056608

Latitude (Lintang) : -4.2824

Degrees Minutes Seconds (DMS)

Longitude (Bujur) : 122° 12' 20.3796"

Latitude (Lintang) : -4° 16' 56.6394"

Untuk mengubah titik penulisannya convert saja di

alamat http://transition.fcc.gov/mb/audio/bickel/DDDMMSS-

decimal.html or

http://www.candrawira.com/2013/04/mencari-titik-koordinat-

latitude-dan.html

Page 8: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Update Data SK

• Pilih menu Pelaporan B3, Pilih sub menu Data SK

• Klik tombol Update Data

Dari PTSP, untuk update

data SK yang ada di sistem

PTSP KLHK

Page 9: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Update Data SK

• Klik tombol Updata Data SK Manual, untuk update data SK sehingga muncul windows sebagai berikut;

• Isikan Tanggal dengan Tanggal terbit SK

• Isikan Perusahaan dengan pilih perusahaan berdasarkan SK

• Isikan SK Registrasi dengan Nomor SK

• Isikan Cas Number dengan Cas Number sesuai isian pada SK

• Isian Bahan Kimia akan terisi otomatis sesuai Cas Number

• Isikan HS Code berdasarkan pilihan yang ada, atau apabila tidak sesuai dapat diisikan

secara manual pada kolom di bawahnya.

• Klik Simpan Data untuk menyimpan data SK. Apabila bahan B3 yang terdapat pada SK

lebih dari satu, maka langkah tersebut di atas dapat diulangi untuk bahan yang

lainnya.

Page 10: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Mengisi Data Persediaan Awal

• Klik Menu Pengaturan, lalu Klik Sub Menu Persediaan Awal

• Isikan Tanggal dengan tanggal saat pengisian data

• Isikan Perusahaan dengan pilih perusahaan sesuai data yang diinginkan

• Isikan Bahan B3 dengan pilihan jenis B3 yang akan diisikan stok awalnya.

Pilihan bahan B3 yang muncul sesuai dengan data pada SK yang dimasukkan.

• Isikan stok dengan jumlah stok B3 dalam Kilo Gram

• Klik Simpan Data untuk menyimpan stok bahan B3. Data ini akan

ditambahkan secara otomatis dengan data realisasi impor dan digunakan

untuk perhitungan distribusi maupun produksi.

Page 11: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Pengisian Stok Awal

• Data Stok Awal digunakan untuk pencatatan sisa B3 yang belum didistribusi atau

digunakan pada tahun sebelumnya

• Data Stok Awal di isi hanya satu kali yaitu pada saat pengguna pertama kali

menggunakan e-pelaporan

• Pada tahun berikutnya Data Stok Awal akan dihitung secara otomatis oleh sistem

• Data Stok Awal akan digunakan dalam perhitungan realisasi impor B3 tahun berjalann

Persediaan B3:Stok Awal = A

Impor = B

Jumlah Persediaan = A + B

Page 12: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Riwayat Impor

• Pilih menu Pelaporan B3, Pilih sub menu Data SK

Page 13: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Riwayat Impor

• Klik tombol Add Data Impor, maka akan muncul windows list data bahan B3 berdasarkan SK yang telah diinputsebelumnya

Page 14: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Riwayat Impor

• Klik tombol Input pada salah satu bahan B3 yang diinginkan

• Klik Add Data untuk melakukan pencatatan riwayat impor

Perhatikan informasi yang tertera di atas form isian. Form yang akan diisi

merupakan form untuk nomor SK dan bahan yang tertera pada bagian atas

form.

Page 15: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Riwayat Distribusi

• Klik Menu Pelaporan B3, lalu klik Riwayat Distribusi.

Page 16: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Riwayat Distribusi

• Klik Add Data untuk menambah data distribusi

Page 17: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Riwayat Produksi

• Klik Menu Pelaporan B3, lalu klik Riwayat Produksi

Page 18: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Riwayat Produksi

• Klik Add Data untuk menambah data produksi

• Isikan Tanggal dengan tanggal bahan B3 digunakan untuk produksi.

• Isikan Perusahaan dengan pilihan perusahaan yang menggunakan

bahan B3.

• Isikan Bahan B3 dengan pilihan bahan B3 yang digunakan untuk

produksi.

• Isikan Jumlah Penggunaan B3 dengan jumlah bahan B3 yang

digunakan untuk produksi dalam satuan kilogram.

• Isikan Nama Produk Yang Dihasilkan dengan nama produk hasil

olahan dengan penggunaan bahan B3.

• Klik Simpan Data untuk menyimpan data penggunaan bahan B3

untuk produksi.

Page 19: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Membuat Laporan Realisasi Impor B3

• Klik Menu Pelaporan B3, lalu klik Laporan Realisasi Impor

• Isikan Perusahaan dengan pilihan perusahaan yang membuat pelaporan

• Isikan Tahun Realisasi dengan pilihan tahun pelaporan

• Isikan Periode Bulan dengan pilihan periode bulan pelaporan

• Klik tombol Tampilkan Data, maka akan tampil ringkasan pencatatan realisasi bahan B3 berdasarkan tahun dan periode pelaporan.

Page 20: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Membuat Laporan Realisasi Impor B3

Page 21: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Upload Laporan Realisasi B3

• Klik Menu Pelaporan B3, lalu klik Laporan Realisasi Impor

• Klik Add Data untuk upload laporan

Page 22: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Konektifitas Data Impor B3

PELAPORAN REALISASI

IMPOR B3

database realisasi impor

B3

BUKTI LAPOR

Page 23: PALAPA - sib3pop.menlhk.go.idsib3pop.menlhk.go.id/uploads/news/tatacara-epib3-318433adc2.pdf · Informasi yang harus diperbaharui meliputi posisi (lokasi) perusahaan yaitu dengan

Terima Kasih