organisasi dan manajemen.docx

Upload: mhd-jabbar

Post on 22-Feb-2018

217 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/24/2019 ORGANISASI DAN MANAJEMEN.docx

    1/8

    ORGANISASI DAN MANAJEMEN

    October 23, 2013| sifafauziah

    ORGANISASI DAN MANAJEMEN

    1.ORGANISASI

    Organisasi berasal dari kata organon dalam bahasa Yunani yang berarti

    alat.Pengertian organisasi telah banyak disamaikan ara ahli, tetai ada dasarnya tidak ada

    erbedaan yang rinsi, dan sebagai bahan erbandingan akan disamaikan beberaa

    endaat sebagai berikut !

    a. "hester #. $arnard %1&3'( dalam bukunya )The Executive Functions* mengemukakanbah+a ! ) Organisasi adalah system kerasama antara dua orang atau lebih* %I define

    organization as a system of cooperatives of two more persons(

    b. -ames . /ooney mengatakan bah+a ! Organization is the form of every human

    association for the attainment of common purpose %Organisasi adalah setia bentuk

    kerasama untuk mencaai tuuan bersama(

    c. /enurut imock, organisasi adalah ! )Organization is the systematic bringing together

    of interdependent part to form a unified whole through which authority coordination and

    control may be exercised to achive a given purpose %organisasi adalah eraduan secarasistematis dariada bagianbagian yang saling ketergantunganberkaitan untuk membentuk

    suatu kesatuan yang bulat melalui ke+enangan, koordinasi dan enga+asan dalam usaha

    mencaai tuuan yang telah ditentukan(.

    ari beberaa engertian organisasi di atas, daat disimulkan bah+a setiaorganisasi harus

    memiliki tiga unsur dasar, yaitu !

    1. Orangorang %sekumulan orang(,

    2. erasama,

    3. uuan yang ingin dicaai,

    engan demikian organisasi meruakan sarana untuk melakukan kerasama antara orang

    orang dalam rangka mencaai tuuan bersama, dengan mendayagunakan sumber daya yang

    dimiliki.

    "iri"iri Organisasi

    4eerti telah diuraikan di atas bah+a organisasi memiliki tiga unsur dasar, dan secara lebihrinci organisasi memiliki ciriciri sebagai berikut !

    https://sifafauziah692.wordpress.com/2013/10/23/organisasi-dan-manajemen/https://sifafauziah692.wordpress.com/author/sifafauziahipeh/https://sifafauziah692.wordpress.com/author/sifafauziahipeh/https://sifafauziah692.wordpress.com/2013/10/23/organisasi-dan-manajemen/
  • 7/24/2019 ORGANISASI DAN MANAJEMEN.docx

    2/8

    a. 5danya suatu kelomok orang yang daat dikenal dan saling mengenal,

    b. 5danya kegiatan yang berbedabeda, tetai satu sama lain saling berkaitan

    %interdependent part( yang meruakan kesatuan kegiatan,

    c. iatia orang memberikan sumbangan atau kontribusinya berua6 emikiran, tenaga,dan lainlain,

    d. 5danya ke+enangan, koordinasi dan enga+asan,

    e. 5danya tuuan yang ingin dicaai.

    PrinsiPrinsi Organisasi

    Prinsirinsi organisasi banyak dikemukan oleh ara ahli, salah satunya 5./. 7illiams

    yang mengemukakan endaatnya cuku lengka dalam bukunya )Organization of

    !anadian "overnment #dministration* %1&89(, bah+a rinsirinsi organisasi meliuti !

    1. Prinsi bah+a Organisasi :arus /emunyai uuan yang -elas,

    2. Prinsi 4kala :irarkhi,

    3. Prinsi esatuan Perintah,

    ;. Prinsi Pendelegasian 7e+enang,

    9. Prinsi Pertanggunga+aban,

    8. Prinsi Pembagian Pekeraan,

  • 7/24/2019 ORGANISASI DAN MANAJEMEN.docx

    3/8

    Organisasi dibentuk atas dasar adanya tuuan yang ingin dicaai, dengan demikian tidak

    mungkin suatu organisasi tana adanya tuuan. /isalnya,organisasi elayanan kesehatan

    seerti rumah sakit dan uskesmas sebagai suatu organisasi, memunyai tuuan yang ingin

    dicaai antara lain, memberikan elayanan kesehatan yang berkualitas dan lain lain.

    2. (rinsip )*ala $irar*hi.

    alam suatu organisasi harus ada garis ke+enangan yang elas dari iminan, embantu

    iminan samai elaksana, sehingga daat memertegas dalam endelegasian +e+enang

    dan ertanggunga+aban, dan akan menunang efekti?itas alannya organisasi secara

    keseluruhan.

    3. (rinsip +esatuan (erintah.

    alam hal ini, seseorang hanya menerima erintah atau bertanggung a+ab keada seorang

    atasan saa.

    ;. (rinsip (endelegasian ,ewenang.

    4eorang emimin memunyai kemamuan terbatas dalam menalankan ekeraannya,

    sehingga erlu dilakukan endelegasian +e+enang keada ba+ahannya. Peabat yang diberi

    +e+enang harus daat menamin tercaainya hasil yang diharakan. alam endelegasian,

    +e+enang yang dilimahkan meliuti ke+enangan dalam engambilan keutusan,

    melakukan hubungan dengan orang lain, dan mengadakan tindakan tana minta ersetuuan

    lebih dahulu keada atasannya lagi.

    9. (rinsip (ertanggung&awaban.

    alam menalankan tugasnya setia ega+ai harus bertanggung a+ab seenuhnya keada

    atasan.

    8. (rinsip (embagian (e*er&aan-

    4uatu organisasi, untuk mencaai tuuannya, melakukan berbagai akti?itas atau kegiatan.

    5gar kegiatan tersebut daat beralan otimal maka dilakukan embagian tugasekeraan

    yang didasarkan keada kemamuan dan keahlian dari masingmasing ega+ai. 5danya

    keelasan dalam embagian tugas, akan memerelas dalam endelegasian +e+enang,

    ertanggunga+aban, serta menunang efekti?itas alannya organisasi.

  • 7/24/2019 ORGANISASI DAN MANAJEMEN.docx

    4/8

    &. (rinsip (emisahan.

    $ah+a beban tugas ekeraan seseorang tidak daat dibebankan tanggung a+abnya keada

    orang lain.

    10.(rinsip +eseimbangan.

    eseimbangan antara struktur organisasi yang efektif dengan tuuanorganisasi. alam hal ini,

    enyusunan struktur organisasi harus sesuai dengan tuuan dari organisasi tersebut.

    uuan organisasi tersebut akan di+uudkan melalui akti?itas kegiatan yang akan

    dilakukan. Organisasi yang akti?itasnya sederhana %tidak komleks( contoh @koerasi di

    suatu desa terencilA, struktur organisasinya akan berbeda dengan organisasi koerasi yang

    ada di kota besar seerti di -akarta, $andung, atau 4urabaya.

    11.(rinsip Fle*sibilitas

    Organisasi harus senantiasa melakukan ertumbuhan dan erkembangan sesuai dengandinamika organisasi sendiri %internal factor( dan uga karena adanya engaruh di

    luar organisasi %external factor(, sehingga organisasimamu menalankan fungsi dalam

    mencaai tuuannya.

    12.(rinsip +epemimpinan-

    alam organisasi aaun bentuknya dierlukan adanya keemiminan, atau dengan kata

    lain organisasi mamu menalankan akti?itasnya karena adanya roses keemiminan yang

    digerakan oleh emimin organisasi tersebut.

    -enis-enis Organisasi

    Pengelomokan enis organisasi daat dilakukan dengan menggunakan kriteria sebagai

    berikut !

    1. /erdasar*an &umlah orang yang memegang pucu* pimpinan.

    %1( bentuk tunggal, yaitu ucuk iminan berada ditangan satu orang, semua kekuasaan dan

    tugas ekeraan bersumber keada satu orang.

    %2( bentuk komisi, iminan organisasi meruakan suatu de+an yang terdiri dari beberaa

    orang, semua kekuasaan dan tanggung a+ab diikul oleh de+an sebagai suatu kesatuan.

    2. /erdasar*an lalu lintas *e*uasaan.

    $entuk organisasi ini meliuti6

  • 7/24/2019 ORGANISASI DAN MANAJEMEN.docx

    5/8

    %1( organisasi lini atau bentuk lurus, kekuasaan mengalir dari ucuk

    iminan organisasi langsung lurus keada ara eabat yang memimin unitunit

    dalam organisasi,

    %2( bentuk lini dan staff, dalam organisasi ini ucuk iminan dibantu oleh staf iminan ahli

    dengan tugas sebagai embantu ucuk iminan dalam menalankan roda organisasi,

    %3( bentuk fungsional, bentuk organisasi dalam kegiatannya dibagi dalam fungsifungsi yang

    diimin oleh seorang ahli dibidangnya, dengan hubungan kera lebih bersifat horizontal.

    3. /erdasar*an sifat hubungan personal, yaitu 6

    %1( organisasi formal, adalah organisasi yang diatur secara resmi,

    seerti ! organisasi emerintahan, organisasi yang berbadan hukum

    %2( organisasi informal, adalah organisasi yang terbentuk karena hubungan bersifat ribadi,

    antara lain kesamaan minat atau hobby, dll.

    ;. /erdasar*an tu&uan.

    Organisasi ini daat dibedakan, yaitu !

    %1( organisasi yang tuuannya mencari keuntungan atau @profit orientedA dan

    %2( organisasi sosial atau @non profit oriented @

    9. /erdasar*an *ehidupan dalam masyara*at, yaitu 6

    %1( organisasi endidikan,

    %2( organisasi kesehatan,

    %3( organisasi ertanian, dan lain lain.

    8. /erdasar*an fungsi dan tu&uan yang dilayani, yaitu !

    %1( Organisasi roduksi, misalnya organisasi roduk makanan,

    %2( Organisasi berorientasi ada olitik, misalnya artai olitik

    %3( Organisasi yang bersifat integratif, misalnya serikat ekera

    %;( Organisasi emelihara, misalnya organisasi eduli lingkungan, dan lain lain.

  • 7/24/2019 ORGANISASI DAN MANAJEMEN.docx

    6/8

    ollet, misalnya, mendefinisikan manaemen

    sebagai seni menyelesaikan ekeraan melalui orang lain. efinisi ini berarti bah+a seorang

    manaer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencaai tuuan organisasi.

    =icky 7. Friffin mendefinisikan manaemen sebagai sebuah roses erencanaan,

    engorganisasian, engkoordinasian, dan engontrolan sumber daya untuk mencaai sasaran

    %goals( secara efektif dan efesien. Gfektif berarti bah+a tuuan daat dicaai sesuai dengan

    erencanaan, sementara efisien berarti bah+a tugas yang ada dilaksanakan secara benar,terorganisir, dan sesuai dengan ad+al.#stilah manaemen, teremahannya dalam bahasa

    #ndonesia hingga saat ini belum ada keseragaman.

    4elanutnya, bila kita memelaari literatur manaemen, maka akan ditemukan bah+a istilah

    manaemen mengandung tiga engertian yaitu !

    1. /anaemen sebagai suatu roses,

  • 7/24/2019 ORGANISASI DAN MANAJEMEN.docx

    7/8

    2. /anaemen sebagai kolekti?itas orangorang yang melakukan akti?itas manaemen,

    3. /anaemen sebagai suatu seni %5rt( dan sebagai suatu ilmu engetahuan %4cience(

    /enurut engertian yang ertama, yakni manaemen sebagai suatu roses, berbedabeda

    definisi yang diberikan oleh ara ahli. Hntuk memerlihatkan tata +arna definisi manaemenmenurut engertian yang ertama itu, dikemukakan tiga buah definisi.

    alam Gncyloedia of the 4ocial 4ience dikatakan bah+a manaemen adalah suatu roses

    dengan mana elaksanaan suatu tuuan tertentu diselenggarakan dan dia+asi.

    ari gambar di atas menunukkan bah+a manaemen adalah 4uatu keadaan terdiri dari roses

    yang ditunukkan oleh garis %line( mengarah keada roses erencanaan, engorganisasian,

    keemiminan, dan engendalian, yang mana keemat roses tersebut saling memunyai

    fungsi masingmasing untuk mencaai suatu tuuan organisasi.

    $. >ungsi manaemen

    alam /anaemen terdaat fungsifungsi manaemen yang terkait erat di dalamnya. Pada

    umumnya ada emat fungsi manaemen yang banyak dikenal masyarakat yaitu fungsi

    erencanaan %lanning(, fungsi engorganisasian %organizing(, fungsi engarahan %directing(

    dan fungsi engendalian %controlling(. Hntuk fungsi engorganisasian terdaat ula fungsi

    staffing %embentukan staf(. Para manaer dalam organisasi erusahaan bisnis diharakanmamu menguasai semua fungsi manaemen yang ada untuk mendaatkan hasil manaemen

    yang maksimal.

    i ba+ah ini akan dielaskan arti definisi atau engertian masingmasing fungsi manaemen I

    POJ" !

    1. >ungsi Perencanaan Planning

    >ungsi erencanaan adalah suatu kegiatan membuat tuuan erusahaan dan diikuti denganmembuat berbagai rencana untuk mencaai tuuan yang telah ditentukan tersebut.

    2. >ungsi Pengorganisasian Organizing

    >ungsi erngorganisasian adalah suatu kegiatan engaturan ada sumber daya manusia dan

    sumberdaya fisik lain yang dimiliki erusahaan untuk menalankan rencana yang telah

    ditetakan serta menggaai tuuan erusahaan.

    3. >ungsi Pengarahan irecting Jeading

  • 7/24/2019 ORGANISASI DAN MANAJEMEN.docx

    8/8

    >ungsi engarahan adalah suatu fungsi keemiminan manaer untuk meningkatkan

    efektifitas dan efisiensi kera secara maksimal serta mencitakan lingkungan kera yang

    sehat, dinamis, dan lain sebagainya.

    ;. >ungsi Pengendalian "ontroling

    >ungsi engendalian adalah suatu akti?itas menilai kinera berdasarkan standar yang telah

    dibuat untuk kemudian dibuat erubahan atau erbaikan ika dierlukan.