MODUL Penerimaan dan Pendistribusian sarana dan prasarana Kantor

oleh

Olivia Fransiska Rivan

Untuk SMK

dan MAK

Kelas XII

SEMESTER

Nama :

Kelas :

No Absen :

1

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan

rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan modul tentang

Penerimaan dan Pendistribusian Sarana dan Prasarana ini dengan baik meskipun

banyak kekurangan didalamnya. Dan juga saya berterima kasih pada Bapak

Mohammad Arief selaku Dosen mata kuliah Pengembangan bahan Ajar ADP yang

telah memberikan tugas ini kepada saya.

Saya sangat berharap modul ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan

serta pengetahuan kita mengenai bagaimana penerimaan dan pendistribusian sarana

dan prasara kantor. Saya juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam modul ini

terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, saya berharap

adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan Modul yang telah saya buat di masa

yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang

membangun.

Semoga modul sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya.

Sebelumnya saya mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang

berkenan dan saya memohon kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi

perbaikan modul ini di waktu yang akan datang.

Malang, Desember 2015 Penulis,

Olivia Fransiska Rivan

2

BAB I PENDAHULUAN

3

Sarana dan prasarana kantor merupakan salah satu sumber daya penting dan menunjang bagi pelaksanaan pekerjaan kantor. Tersedianya sarana dan prasarana kantor yang memadai di dalam suatu kantor atau organisasi akan memudahkan atau terbantunya pencapaian tujuan yang akan dicapai

Kegiatan yang berkaitan dengan ketatausahaan dan administrasi sangat memerlukan adanya sarana dan prasarana kantor. Sarana dan prasarana kantor tersebut misalnya, meja, kursi, tempat penyimpanan arsip, almari, ruang tata usaha dll.

Maka dari itu, agar semua kegiatan yang berhubungan dengan perbekalan kantor baik yang bersifat administrasi maupun teknis operasional dapat dijalankan dengan baik dan efisien, diperlukan penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana dengan baik

A. LATAR BELAKANG

4

Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dan bahan

untuk mencapai maksud dan tujuan dari suatu proses produksi, contohnya: meja,

kursi, almari, dll. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang

utama terselenggaranya produksi, contohnya: lahan, jalan, kantor, pabrik, tempat

kerja, dll.

A. Pendistribusian sarana dan prasarana

1. Langkah-langkah pendistribusian sarana dan prasarana

2. System pendistribusian sarana dan prasarana

B. Penyimpanan sarana dan prasarana Kantor

C. Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor

Modul ini dilengkapi dengan tugas berupa latihan-latihan, dan evaluasi

formatif untuk bahan perbaikan belajar dan evaluasi akhir. Hasil akhir yang

diharapkan setelah mempelajari modul ini adalah para siswa dapat mengerti

tentang cuti dan kedepannya bila menjadi pegawai dapat memanfaatkan cuti

dengan bijak.

B. DESKRIPSI SINGKAT

5

Modul ini di buat untuk mempermudah siswa kelas XI program administrasi

perkantoran dalam belajar tentang pendistribusian dan penerimaan sarana dan

prasarana kantor. sehingga ketika siswa terjun langsung dalam lingkungan

perkantoran, siswa mampu memelihara dan menyimpan sarana dan prasarana

kantor dengan baik. Modul ini juga dibuat agar dapat menimbulkan minat baca

siswa kelas XI program administrasi perkantoran.

Modul ini di susun berdasarkan materi yang sesuai, berdasarkan pola belajar

yang fleksibel sesuai dengan kebutuhan siswa dan kompetensi akhir yang ingin

dicapai. Modul ini sangat cocok dijadikan pegangan dalam belajar siswa dan

apabila siswa kesulitan untuk menemukan sumber belajar yang lain.

Setelah membaca dan mempelajari modul tentang pendistribusian dan

penerimaan sarana dan prasarana kantor, siswa diharapkan mampu memahami dan

menjelaskan kembali pendistribusian sarana dan prasarana kantor, penyimpanan

sarana dan prasarana kantor, dan pemeliharaan sarana prasarana kantor dan

membuat laporannya.

Apabila siswa sudah terjun langsung dalam lingkungan perkantoran, siswa

dapat mengetahui tata cara pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan sarana

prasarana kantor yang baik dan benar.

C. MANFAAT

D. TUJUAN

6

KOMPETENSI INTI KOMPETENSI DASAR INDIKATOR 1) Menghayati dan mengamalkan ajaran agama

yang dianutnya.

2) Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsive dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagaian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan social dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

3) Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan factual, konseptual dan procedural berdasarkan rasa ingintahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.

4) Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya disekolah secra mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.

3.1 Mendiskripsikan

administrasi penerimaan dan

pendistribusian sarana dan

prasarana kantor

4.1 Mempraktekkan

pengadministrasi penerimaan

dan pendistribusian sarana dan

prasarana kantor

Memahami pengertian

sarana dan prasarana

kantor

Memahami

pendistribusian sarana

dan prasarana kantor

Memahami cara

penyimpanan sarana dan

prasarana kantor

Mengetahui cara

pemeliharaan sarana dan

prasrana kantor.

Dapat membuat laporan

penyimpanan dan

pemeliharaan sarana dan

prasarana kantor

E. KOMPETENSI

7

Bacalah petunjuk penggunaan modul ini dan pahamilah isinya agar Anda dan

guru/instruktur mudah dalam menggunakan modul ini pada proses pembelajaran.

a) Langkah-Langkah yang Harus siswa Tempuh 1) Bacalah dengan cermat rumusan tujuan kegiatan belajar ini. Tujuan tersebut

memuat kinerja yang diharapkan, kriteria keberhasilan, dan kondisi yang diberikan dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui modul ini.

2) Diskusikan dengan sesama peserta diklat apa yang telah Anda cermati untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin dicapai dalam modul. Bila masih ragu, bertanyalah kepada guru sampai Anda paham.

3) Bacalah dengan cermat peta kedudukan modul, prasyarat, dan pengertian istilah-istilah sulit dan penting dalam modul.

4) Bacalah dengan cermat materi setiap kegiatan belajar, rencanakan kegiatan belajar, kerjakan tugas, dan jawablah pertanyaan tes, kemudian cocokkan jawaban Anda dengan kunci jawaban. Lakukan kegiatan ini sampai tuntas dan Anda menguasai materi modul sesuai yang diharapkan.

5) Jika dalam proses memahami materi ini Anda mendapatkan kesulitan, diskusikan dengan teman-teman Anda atau konsultasikan kepada guru

6) Setelah Anda menuntaskan semua kegiatan belajar dalam modul ini, pelajarilah modul selanjutnya Anda tidak dibenarkan melanjutkan kekegiatan belajar berikutnya, apabila belum menguasai benar materi pada kegiatan belajar sebelumnya.

7) Setelah semua modul untuk mencapai satu kompetensi tuntas dipelajari, ajukan uji kompetensi

F. PETUNJUK PENGGUNAAN

MODUL

8

BAB II

KEGIATAN BELAJAR

9

1. Pengertian sarana dan prasarana

sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat

dan bahan untuk mencapai maksud dan tujuan dari suatu proses

produksi, contohnya: meja, kursi, dll.

Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama

terselenggaranya produksi. contohnya: jalan, kantor, pabrik, tempat

kerja, dll. Misalnya, dalam bidang transportasi darat kita dapat

menyebut mobil, motor, bis, taksi sebagai sarana transportasi karena

digunakan secara langsung oleh orang. Sedangkan fasilitas

pendukung seperti jalan, rambu-rambu, lampu lalu lintas dapat kita

sebut sebagai prasarana.

2. Pendistribusian sarana dan prasarana

A. Pengertian pendistribusian sarana dan prasarana

Pendistribusian merupakan kegiatan yang menyangkup pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/ pemegang yang satu kepada instansi/ pemegang yang lain. Dalam lingkungan yang sempit seperti kantor, maka kegiatan ini dapat berwujud penyaluran atau kegiatan membagi/ mengeluarkan barang sesuai kebeutuhan karyawan/ staff bagian dalam instant tersebut untuk keperluan kegiatan perkantoran. Pendistribusian atau penyaluran perlengkapan merupakan kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit atau orang-orang yang membutuhkan barang itu. Dalam prosesnya ada 3 hal yang harus di perhatikan yaitu

ketepatan barang yang di sampaikan, baik jumlah maupun jenisnya;

ketepatan sasaran penyampaiannya, dan

ketepatan kondisi barang yang di salurkan.

B. Langkah-langkah pendistribusian sarana dan prasarana

1. Penyusunan Alokasi

Untuk menghindari pemborosan dalam pembagian/

pendistribusian barang sehingga merata dan seimbang dengan

kebutuhan pemakainya masing- masing, maka perlu disusun

URAIAN MATERI

10

alokasi kuantitas dan frekuensi pendistribusiannya, sehingga

sungguh- sungguh dapat menunjang kegiatan instruksional.

Dalam penyusunan alokasi barang tersebut perlu

memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:

penerimaan barang

waktu penyerahan barang

jenis barang

jumlah barang

kegunaan/ keperluan barang

2. Pengiriman Barang

Pengiriman barang dari pusat- pusat penyalur barang

perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:

cara pengiriman

pengemasan

pemuatan

pengangkutan

pembongkaran

3. Penyerahan Barang

Dalam penyerahan barang hendaklah tidak dilupakan

untuk mengisi daftar penyerahan barang, surat pengantar,

tanda terima, biaya pengiriman dan lain sebagainya.

Barang yang telah di terima di inventarisasikan oleh

panitia pengadaan, setelah kebenarannya di periksa

berdasarkan daftar yang ada perlu surat pengantar, Barang –

barang tersebut perlu di atur lebih lanjut untuk memudahkan

pengawasan dan pertanggung jawaban. Apabila

pendistribusiannya tidak di atur dengan sebaik-baiknya,

pengelolaan perlengkapan kantor akan mengalami kesulitan

dalam membuat laporan pertanggung jawabannya.

11

C. Sistem Pendistribusian Barang Berdasarkan keseluruhan uraian tentang distribusi di atas

dapat di tegaskan bahwa pada dasarnya ada 2 sistem pendistribusian barang yang dapat di tempuh oleh pengelola perlengkapan sekolah, yaitu sistem langsung dan sistem tidak langsung.

a. Sistem secara langsung Dengan menggunakan sistem pendistribusian langsung, berarti barang-barang yang sudah di terima dan di inventarisasikan langsung di salurkan pada bagian-bagian yang membutuhkan tanpa melalui proses penyimpanan terlebih dahulu. b. Sistem secara tidak langsung Sistem pendistribusian tidak langsung berarti barang-barang yang sudah di terima dan sudah di inventarisasikan tidak secara langsung di salurkan, melainkan harus di simpan terlebih dahulu di gudang penyimpanan dengan teratur. Hal ini biasanya di gunakan apabila barang-barang yang lalu ternyata masih tersisa.

Untuk dapat di katakan berjalan secara efektif, dalam pendistribusian harus memenuhi beberapa asas pendistribusian. Ada beberapa asas pendistribusian yang perlu di perhatikan,yaitu :

Asas ketepatan

Asas kecepatan

Asas keamanan

Asas ekonomi Namun jika di gunakan sistem pendistribusian tidak langsung

maka barang – barang yang perlu di simpan di gudang perlu mendapatkan pengawasan yang efektif. Dalam rangka mempermudah pengawasannya perlu di buat kartu stok barang yang di tempelkan pada barang tersebut untuk mempermudah dalam pengenalan dan pengawasan.

12

3. Penyimpanan Sarana dan Prasarana Kantor

a. Pengertian penyimpanan sarana dan prasarana kantor

Penyimpanan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan

yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk

menampung hasil pengadaan barang atau bahan kantor baik berasal

dari pembelian, instansi lain, atau diperoleh dari bantuan.

b. Tujuan penyimpanan barang atau bahan kantor antara lain :

Agar barang tidak cepat rusak.

Agar tidak terjadi kehilangan barang.

Agar barang tersusun rapi sehingga mudah ditemukan

apabila barang tersebut dicari.

Memudahkan dalam pengawasan.

Memudahkan dalam analisis barang.

c. Hal-hal yang harus diperhatikan sebelum penyimpanan barang

atau bahan kantor dilakukan antara lain :

1. Persediaan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan.

2. Pergudangan yang memenuhi syarat yang ditentukan.

3. Sifat barang yang disimpan.

4. Sarana penyimpanan dan pemeliharaan.

5. Prosedur dan tata kerja.

6. Biaya yang disediakan.

7. Tenaga yang diperlukan.

8. Jangka waktu penyimpanan.

d. Cara penyimpanan barang atau bahan kantor antara lain :

1. Barang disimpan berdasarkan klasifikasi (jenis, berat, merk,

dan satuan barang).

2. Barang disimpan dalam keadaan bersih.

3. Barang disimpan dalam ruangan yang cukup ventilasi.

4. Barang disimpan di tempat yang memadai.

5. Barang disimpan rapi dengan kode yang telah ditentukan agar

mudah dicari.

13

6. Barang yang disimpan harus terhindar dari sengatan matahari

atau siraman air.

7. Barang disimpan di ruangan yang dapat dikunci.

8. Barang yang disimpan harus sudah dihitung dan dicatat dalam

buku persediaan.

9. Barang yang biasanya dikeluarkan lebih cepat sebaiknya

diletakkan di bagian terdepan, sebaliknya barang yang

dikeluarkan lebih lama disimpan lebih dalam.

4. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor

a. Pengertian pemeliharaan sarana dan prasarana kantor

Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan

terus-menerus untuk mengusahakan agar barang atau bahan

kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai.

b. Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor antara lain :

Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu.

Agar barang tidak mudah hilang.

Agar barang tidak kadaluarsa.

Agar barang tidak mudah susut.

Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih.

c. Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor dapat dilakukan dengan

berbagai cara antara lain :

a. Pemeliharaan berdasarkan waktu

Pemeliharaan sehari-hari (dilakukan setiap hari).

Pemeliharaan berkala (menurut jangka waktu tertentu).

d. Pemeliharaan berdasarkan jenis barang

Pemeliharaan barang bergerak (dilakukan setiap hari atau

berkala).

Pemeliharaan barang tidak bergerak (dilakukan setiap hari

atau berkala).

14

5. Laporan Penyimpanan Dan Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana

1. Pengertian laporan sarana dan prasarana

Laporan sarana prasarana adalah suatu kegiatan yang

bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasrana

kantor, baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari

sarana prasrana tersebut dalam periode tertentu.

2. Fungsi adanya laporan adalah:

Sebagai bahan pertanggungjawaban

sebagai pengendali persediaan

memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan

mutasi barang

sebagai dasar/bahan dalam pengambilan keputusan

pimpinan.

3. Hal yang perlu dilampirkan saat menyampaikan laporan

Bukti penerimaan barang

bukti pembelian barang

Bukti pengeluaran barang

Kartu barang

Kartu persediaan

Daftar inventaris

Daftar rekapitulasi barang inventaris

4. Teknik pembuatan laporan dapat disusun sebagai berikut:

Memeriksa barang

menghitung persediaam baeang awal tahun anggaran

menghitung penerimaan dan pengadaan barang

menghitung pengeluaran barang

menghitung sisa persediaan

mencatat mutasi barang

melaporkan kepada atasan atau pimpinan

15

Dalam melakukan evaluasi seluruh asset kantor maka

diperlukan data laporan. Laporan yang valid bisa diterbitkan oleh

user admin apabila semua data yang dibutuhkan pada sistem

informasi sarana prasarana seluruhnya telah terisi. Data laporan

sangat dibutuhkan oleh Bagian Sarana dan Prasarana untuk

digunakan sebagai dasar kebijakan dalam pengelolaan

manajemen sarana prasarana. Laporan akan menghasilkan data-

data sebagai berikut :

1. Daftar inventaris barang

16

2. mutasi barang

17

Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dan

bahan untuk mencapai maksud dan tujuan dari suatu proses

produksi.

Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama

terselenggaranya produksi.

Pendistribusian sarana dan prasarana adalah merupakan kegiatan

pemindahan sarana dan prasarana dan tanggung jawab

penyimpanan kepada unit-unit atau orang-orang yang membutuhkan

barang itu. Dalam prosesnya ada 3 hal yang harus di perhatikan yaitu

ketepatan barang yang di sampaikan, baik jumlah maupun jenisnya;

ketepatan sasaran penyampaiannya, dan ketepatan kondisi barang

yang di salurkan.

Penyimpanan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan yang

dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung

hasil pengadaan barang atau bahan kantor baik berasal dari

pembelian, instansi lain, atau diperoleh dari bantuan.

Tujuan penyimpanan barang atau bahan kantor antara lain :

1. Agar barang tidak cepat rusak.

2. Agar tidak terjadi kehilangan barang.

3. Agar barang tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila

barang tersebut dicari.

4. Memudahkan dalam pengawasan.

Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan terus-

menerus untuk mengusahakan agar barang atau bahan kantor tetap

dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai.

Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor antara lain :

a. Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu.

b. Agar barang tidak mudah hilang.

c. Agar barang tidak kadaluarsa.

d. Agar barang tidak mudah susut.

RANGKUMAN

18

e. Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih.

Laporan sarana prasarana adalah suatu kegiatan yang bertujuan

untuk melaporkan keadaan sarana dan prasrana kantor, baik

persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana prasrana

tersebut dalam periode tertentu

Pilihlah jawaban dibawah ini dengan memberi tanda silang (x) pada jawaban yang benar!

1. segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dan bahan untuk mencapai maksud dan tujuan

dari suatu proses produksi disebut…

a. sarana d. Alat kantor

b. prasarana e. Perabot kantor

c. peralatan kantor

2. segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya produksi disebut…

a. sarana d. Alat kantor

b. prasarana e. Perabot kantor

c. peralatan kantor

3. berikut langkah pendistribusian sarana dan prasarana, kecuali....

a. penyusunan alokasi d. Penyerahan barang

b. pengiriman barang e. Pengiriman barang

c. penyimpanan barang

1. Agar barang tidak cepat rusak.

2. Agar tidak terjadi kehilangan barang.

3. Agar barang tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari.

4. Memudahkan dalam pengawasan.

4. diatas yang merupakan tujuan penyimpanan sarana dan prasarana adalah…

a. 1,2,3 d. 1,2,4

b. 2,3,4 e. Benar semua

c. 3,4,1

5. kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil

pengadaan barang atau bahan kantor baik berasal dari pembelian disebut…

a. sarana kantor d. Penyimpanan sarana prasarana

LATIHAN

19

b. prasarana kantor e. Pendistribusian sarana prasarana

c. pemeliharaan sarana

6. Dalam penyusunan alokasi barang tersebut perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut,

kecuali…

a. penerimaan barang d. jumlah barang

b. waktu penyerahan barang e. harga barang

c. jenis barang

7. kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang atau bahan kantor tetap dalam

keadaan baik atau siap untuk dipakai disebut…

a. pemeliharaan sarana prasarana d. pemusnahan sarana prasarana

b. pendistribusian sarana prasarana e. pengadaan sarana prasrana

c. pemeliharaan sarana prasarana

8. dibawah ini termasuk ke dalam asas pendistribusian sarana dan prasarana, kecuali….

a. Asas ketepatan

b. Asas kecepatan

c. Asas keamanan

d. Asas ekonomi

e. asas keadilan

1. Persediaan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan.

2. Pergudangan yang memenuhi syarat yang ditentukan.

3. harga barang

4. Sarana penyimpanan dan pemeliharaan.

5. Prosedur dan tata kerja.

9. Yang termasuk dalam hal-hal yang perlu diperhatikan ketika menyimpan peralatan adalah

a. 1,2,3 d. 4,5,1

b. 2,3,4 e. salah semua

c. 3,4,5

10. suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasrana kantor, baik

persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana prasrana tersebut dalam periode tertentu

disebut…

a. laporan sarana prasarana

b. penyimpanan sarana prasrana

c. pemeliharaan sarana prasarana

d. pemusnahan sarana prasarana

e. pengadaan sarana prasarana

20

TUGAS MANDIRI

Kerjakan soal-soal dibawah ini dengan benar dan lengkap

1. bagaimana langkah-langkah dalam pendistribusian sarana kantor ?

2. apa saja tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor ?

3. Bagaimana teknik penyusunan laporan sarana prasarana ?

4. Buatlah form daftar inventarisasi barang !

5. Buatlah form mutasi barang !

21

KUNCI JAWABAN !

A. Pilihan ganda

1. A

2. B

3. C

4. E

5. D

6. E

7. A

8. E

9. D

10.A

B. Tugas mandiri

1. Penyusunan Alokasi

Untuk menghindari pemborosan dalam pembagian/ pendistribusian barang sehingga

merata dan seimbang dengan kebutuhan pemakainya masing- masing, maka perlu disusun

alokasi kuantitas dan frekuensi pendistribusiannya, sehingga sungguh- sungguh dapat menunjang

kegiatan instruksional. Dalam penyusunan alokasi barang tersebut perlu memperhatikan

beberapa hal sebagai berikut:

penerimaan barang

waktu penyerahan barang

jenis barang

jumlah barang

kegunaan/ keperluan barang

Pengiriman Barang

Pengiriman barang dari pusat- pusat penyalur barang perlu memperhatikan beberapa hal

sebagai berikut:

cara pengiriman

pengemasan

pemuatan

pengangkutan

pembongkaran

Penyerahan Barang

Dalam penyerahan barang hendaklah tidak dilupakan untuk mengisi daftar penyerahan

barang, surat pengantar, tanda terima, biaya pengiriman dan lain sebagainya.

2. Tujuan pemeliharaan sarana kantor

Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu.

22

Agar barang tidak mudah hilang.

Agar barang tidak kadaluarsa.

Agar barang tidak mudah susut.

Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih

3. Teknik pembuatan laporan dapat disusun sebagai berikut:

Memeriksa barang

menghitung persediaam baeang awal tahun anggaran

menghitung penerimaan dan pengadaan barang

menghitung pengeluaran barang

menghitung sisa persediaan

mencatat mutasi barang

melaporkan kepada atasan atau pimpinan

4. daftar inventarisasi

23

24

5. form mutasi barang

25

PENILAIAN

Untuk soal Tugas Latihan

Jika soal benar bernilai 5

Jika soal salah bernilai 0

NILAI =

Untuk soal Tugas Mandiri

.

• Jika jawaban benar 15-20

• Jika Jawaban salah 5-10

• Jika tidak menjawab 0 SOAL 1

• Jika jawaban lengkap dan benar 15-20

• Jika Jawaban tidak Lengkap dan benar 10-15

• Jawaban Salah 5-10

• Tidak Menjawab 0

SOAL 2

• Jika jawaban benar 15-20

• Jika Jawaban salah 5-10

• Jika tidak menjawab 0 SOAL 3

• Jika jawaban lengkap dan benar 15-20

• Jika Jawaban tidak Lengkap dan benar 10-15

• Jawaban Salah 5-10

• Tidak Menjawab 0

SOAL 4

• Jika jawaban lengkap dan benar 15-20

• Jika Jawaban tidak Lengkap dan benar 10-15

• Jawaban Salah 5-10

• Tidak Menjawab 0

SOAL 5

26

TINDAK LANJUT

Untuk mengoptimalkan hasil belajar siswa guru masih memberikan tugas untuk

dikerjakan di rumah dengan memahami isi dari modul setelah itu guru menyuruh siswa

mencatat apa yang belum dipahami dari isi modul ini, setelah itu membahas kembali

apa yang belum di mengerti oleh siswa. Untuk menambah wawasan tentang materi

yang ada dalam modul siswa juga disuruh menyuruh mencari sumber belajar lainnya

seperti buku, lks, internet dan sumber belajar lainnya.

HARAPAN

Harapan untuk pengguna modul untuk dapat memberi kritik dan saran agar modul ini

dapat lebih sempurana lagi dan dapat bermanfaat bagi siswa-siswi SMK jurusan

Administrasi Perkantoran. Selain itu dengan membuat modul ini dapat menambah

sumber belajar bagi guru maupun siswa, bagi penulis dapat belajar lagi untuk

mengembangkan modul ini agar lebih baik lagi.

PENUTUP

27

http://ziahhh.blogspot.co.id/2015/09/penyimpanan-dan-pemeliharaan-sarana-dan.html (online)

diakses 1 desember 2015

http://tholabayathlubu.blogspot.co.id/2014/12/makalah-sarana-prasarana.html (online) diakses 1

desember 2015

http://sarpraskantor.blogspot.co.id/2015_01_01_archive.html. (online) Diakses 1 Desember 2015

http://www.volimaniak.com/2015/02/pengertian-sarana-dan-prasarana.html (online) diakses 1

Desember 2015

http://marianadwinurmaela.blogspot.co.id/2014/07/pemeliharaan-sarana-dan-prasarana-

kantor.html (online) diakses 1 Desember 2015

DAFTAR

PUSTAKA