office

Office(Word, Excel, Powerpoint)

Asisten

Word processing•Program paket ini dapat membuat

komputer berfungsi sebagai mesin ketik elektronik yang canggih. Jenis dari pengolah kata yang terkenal, antara lain:

••WordStar ••Word Perfect ••Multimate ••Microsoft Word ••Turbo Sprint dan lain lain

Word ProcessingBagaimana cara membuka Microsoft Word 2010 pada windows 7 ??

• Klik Tombol Start yang ada di taskbar.• Pilih menu All Program atau Program.• Cari folder Microsoft Office lalu klik• Kemudian klik Microsoft Office Word 2010.Cara lain :• mengklik dua kali shortcut Microsoft Office Word 2010

pada desktopatau ...• Klik Tombol Start yang ada di taskbar• Ketikkan keyword “Microsoft Word” pada textbox

bertuliskan “Search programs and files”

Spread Sheet• Dengan program ini komputer berfungsi sebagai

kertas kerja yang dapat melakukan perhitungan secara otomatis. Adapun jenis dari spreadsheet yang cukup terkenal seperti:

• •Lotus 123 (dengan berbagai versinya) • •Supercalc • •Symphony • •FrameWork • •Quattro • •Microsoft Works (Spreadsheet) • •Microsoft Excel (dengan berbagai versinya) dan lain-

lain

Tampilan Microsoft Word 2010

Contoh word perfect

EXCEL• Microsoft Excel merupakan program aplikasi

spreadsheet (lembar kerja elektronik).• Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk

melakukan operasi perhitungan serta dapat• mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.• 1. Langkah – langkah dalam memulai

Microsoft Excel• Aktifkan komputer terlebih dahulu• Klik tombol Start pada taskbar• Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office• Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Spreadsheet•Salah satu Spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang kita kenal adalah Microsoft Excel

•Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan perhitungan dan merepresentasikan data dalam bentuk tabel

Tampilan Microsoft Excel 2010

Fungsi Matematika dan Statistika

Nama Fungsi

Kegunaan Format Penulisan

SUM Menjumlahkan pada angka pada sel atau range tertentu

=SUM(angka 1, angka 2,...)=SUM(alamat range)

MAX Menampilkan nilai terbesar dari suatu range data numerik

=MAX(angka 1, angka 2,...)=MAX(alamat range)

MIN Menampilan nilai terkecil dari suatu range data numerik

=MIN(angka 1, angka 2,...)MIN(alamat range)

AVERAGE Menampilan rata-rata dari suatu range data numerik

=AVERAGE (angka 1, angka 2,...)=AVERAGE(alamat range)

COUNT Menghitung jumlah data yang bersifat numerik dari suatu range

=COUNT(angka 1, angka 2,...)=COUNT(alamat range)

Nama Fungsi


COUNTIF Menghitung jumlah data yang bersifat numerik yang terdapat pada range tertentu sesuai dengan kriteria yang ditentukan

=COUNTIF(range,criteria)

COUNTA Menghitung jumlah semua jenis data dari suatu range

=COUNTA(angka 1, angka 2,...)=COUNTA(alamat range)

SUMIF Menjumlahkan data yang bersifat numerik dalam suatu range data dengan kriteria tertentu

=SUMIF(range,criteria,sum_range)

Contoh Penggunaan Fungsi

Fungsi Lookup dan ReferensiNama Fungsi


INDEX Menampilkan data (isi dari suatu set)pada tabel array berdasarkan nomor baris dan nomor kolom

=INDEX(array,row_num,col_num)

VLOOKUP Menampilkan data berdasarkan tabel referensi dalam format vertikal.Syarat penyusunan tabel referensi harus urut.

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index,num)

HLOOKUP Menampilkan data berdasarkan tabel referensi dalam format horisontal.Syarat penyusunan tabel referensi harus urut.

=HLOOKUP(lookup_value,table_array.col_index,num)

Fungsi LogikaNama Fungsi Kegunaan Format PenulisanIF (satu logika) Untuk menghasilkan nilai dari satu

logika yang diuji kebenaranya.=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

IF (lebih dari satu logika)

Untuk menghasilkan nilai dari lebih dari satu logika yang diuji kebenaranya

=IF(logical_test1,value_if_true,IF(logical_test1,value_if_truevalue_if_false))

IF OR Fungsi ini menghasilkan nilai benar, bila berargumen benar. Hasil dari fungsi ini juga dapat menghasilkan nilai salah, jika seluruh argumen salah.

=IF(OR(logical_test1,logical_test2,value_if_true,value_if_false)

IF AND Fungsi ini menghasilkan nilai benar, bila berargumen benar. Hasil dari fungsi ini juga dapat menghasilkan nilai salah, jika salah satu argumen salah.

=IF(AND(logical_test1,logical_test2,value_if_true,value_if_false)

Contoh penggunaan IF

Power Point

• Klik Tombol Start yang ada di taskbar.• Pilih menu All Program atau Program.• Cari folder Microsoft Office lalu klik• Kemudian klik Microsoft Office powerpoint 2010.• Cara lain :• mengklik dua kali shortcut Microsoft Office power

point2010 pada desktop• atau ...• Klik Tombol Start yang ada di taskbar• Ketikkan keyword “Microsoft powerpoint” pada textbox

bertuliskan “Search programs and files”

•PowerPoint 2010; membuat presentasi baru

•Jika anda ingin membuat presentasi baru

Anda dapat melakukanya dengan,klik office button kemudian pilih new.

-Jika anda ingin membuat slide baru , klik new slide.

-Jika anda ingin menghapus slide yang tidak diinginkan anda dapat mengklik delete slide.

Diagram/Chart•Memasukkan Diagram ke dalam

presentasi PowerPoint Anda adalah cara yang bagus untuk audiens. Data numerik memberikan data atau informasi statistik sekilas. Mari kita menyisipkan bagan sekarang.-Klik Insert> Chart, lalu pilih sebuah bagan dari kategori diagram yang anda inginkan.

Chart•Terdapat

column,pie,bar,area,radar,bubble dan macam diagram lainnya.

Shapes•Jika anda ingin menampilkan

garis,bangun,bujursangkar,lingkaran dan sebagainya pada program power point ini juga mendukung hal tersebutCaranya:

• -Klik Insert> Shapes lalu pilih bangun yang anda inginkan

Picture•Kehadiran foto dalam presentasi

PowerPoint Anda dapat membantu untuk menangkap perhatian para anggota audiens Anda. Untuk menyisipkan gambar ke presentasi Anda dalam PowerPoint 2010, pertama-tama pilih slide yang ingin gambar Anda untuk ditampilkan. Lalu klik Insert > Images > Picture.

• Setelah memasukan foto yang anda inginkan ,foto tersebut dapat juga dimanipulasi/diedit lewat microsoft powerpoint ini.

Design&Animations• Pada power point anda juga bisa melakukan

desaign untuk membuat tampilan lebih menarik.Anda dapat mengganti-ganti background yang telah disediakan di bagian tab design.Selain itu setiap pergantian slide anda , anda juga dapat membuat animasi-animasi beserta soundnya sesuai yang anda inginkan.

Slide Show• Untuk memulai presentasi anda dapat memulai

lewat tab slide show dengan from beginning jika anda ingin mempresentasikan mulai slide awal.Atau from current slide jika anda ingin memilih.

• Selain itu dapat memulai dengan cara lain yaitu dengan mengklik icon slide show pada bawah layar disebelah zoom control.

office

Education