notulensi tim formatur biopkmb-1.docx

7
NOTULENSI TIM FORMATUR BIOPKMB 1. Latar belakang permasalahan: a. Belum terbentuknya dan belum pernah ditanamkan mengenai kekompakan antar angkatan yang akam menciptakan kekeluargaan se-KBMK bukan hanya internal angkatan itu sendiri. b. Rasa kepemilikan dan tanggung jawab BIOPKMB sebagai sarana orientasi dan bimbingan mahasiswa baru hanya dimiliki BEM dan panitia BIOPKMB. c. Kurangnya rasa tanggung jawab antar angkatan kepada adik angkatannya. 2. Pertimbangan dipegang hanya 1 angkatan : a. Menimbulkan rasa tanggung jawab untuk mendidik dan menjaga adik-adiknya secara menyeluruh dalam 1 angkatan tersebut. Bukan hanya segelintir orang yang selama ini disebut panitia BIOPKMB. b. Fokus 1 angkatan (bukan 2 atau lebih) membuat mahasiswa baru jelas mengenai siapa pihak yang bertanggung jawab atas dirinya, tidak ada kesempatan untuk melempar tanggung jawab (bagi angkatan pengampu) jika memang ada kesalahan yang terjadi. c. Menginisiasi adanya kekompakan antar angkatan. Jika siklus ini berlanjut, di tahun-tahun berikutnya diharapkan kekompakan antar angkatan bukan lagi menjadi masalah di KBMK ini. d. Ketika dipegang 1 angkatan, maka budaya dan intervensi akan lebih mudah dilakukan serta angkatan yang mengampu

Upload: aditya-pratama

Post on 09-Sep-2015

21 views

Category:

Documents


26 download

DESCRIPTION

Notulensi Tim Formatur BIOPKMB

TRANSCRIPT

NOTULENSI TIM FORMATUR BIOPKMB1. Latar belakang permasalahan:a. Belum terbentuknya dan belum pernah ditanamkan mengenai kekompakan antar angkatan yang akam menciptakan kekeluargaan se-KBMK bukan hanya internal angkatan itu sendiri.b. Rasa kepemilikan dan tanggung jawab BIOPKMB sebagai sarana orientasi dan bimbingan mahasiswa baru hanya dimiliki BEM dan panitia BIOPKMB.c. Kurangnya rasa tanggung jawab antar angkatan kepada adik angkatannya.2. Pertimbangan dipegang hanya 1 angkatan : a. Menimbulkan rasa tanggung jawab untuk mendidik dan menjaga adik-adiknya secara menyeluruh dalam 1 angkatan tersebut. Bukan hanya segelintir orang yang selama ini disebut panitia BIOPKMB.b. Fokus 1 angkatan (bukan 2 atau lebih) membuat mahasiswa baru jelas mengenai siapa pihak yang bertanggung jawab atas dirinya, tidak ada kesempatan untuk melempar tanggung jawab (bagi angkatan pengampu) jika memang ada kesalahan yang terjadi.c. Menginisiasi adanya kekompakan antar angkatan. Jika siklus ini berlanjut, di tahun-tahun berikutnya diharapkan kekompakan antar angkatan bukan lagi menjadi masalah di KBMK ini.d. Ketika dipegang 1 angkatan, maka budaya dan intervensi akan lebih mudah dilakukan serta angkatan yang mengampu juga akan mendapatkan manfaat berupa kekompakan angkatan dan kekeluargaan.e. Angkatan yang diberikan amanah tersebut memiliki kewajiban untuk mempertanggungjawabkan proses BIOPKMB kepada KBMK melalui forum sidang umum.3. Pertimbangan 2012 sebagai pengampu :a. Kekurangan :1) Akan terbentur dengan prioritas lain seperti skripsi dan KKN.2) Kurikulum yang dipegang akan jauh berbeda dengan 2015.3) Susah koordinasi karena sudah terpaut dua tahun diatas 2015.b. Kelebihan:1) Sudah banyak pengalaman melaksanakan kepanitiaan BIOPKMB.4. Pertimbangan 2013 sebagai pengampu :a. Kekurangan : 1) Dikhawatirkan terjadi gap angkatan ganjil dan genap.2) Kurikulum yang dipegang akan jauh berbeda dengan 2015.b. Kelebihan:1) Sudah ada pengalaman menjadi panitia BIOPKMB.5. Pertimbangan 2014 sebagai pengampu :a. Kekurangan :1) Belum ada pengalaman kepanitiaan BIOPKMB.b. Kelebihan:1) Mengurangi kekhawatiran terbentuknya gap angkatan ganjil dan genap.2) Koordianasi mudah, karena jaraknya dekat.3) Kurikulum yang dipegang sama.6. Keputusan :a. BIOPKMB dipegang oleh 2014, dengan pertimbangan :1) Kekurangan dalam pertimbangan pengalaman kepanitiaan BIOPKMB paling bisa ditutup.2) Akan diadakan transer ilmu berupa pelatihan dari panitia BIOPKMB tahun-tahun diatasnya ke pengampu BIOPKMB 2015.

b.

Keterangan : 2012 bertanggung jawab terhadap penuh atas 2013 dan bertanggung jawab semu ke 2014 karena merupakan angkatan tertua, dst.c. Akan terbentuk tanggung jawab bertingkat. Sehingga ketika ada kesalahan di angkatan bawahnya, angkatan atas juga turut bertanggung jawab. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan kepedulian dan rasa tanggungjawab antar angkatan di KBMK.

KONSEP BIOPKMB SECARA GARIS BESARBIOPKMB yang dimaksudkan adalah rangkaian kegiatan berupa:1. Kegiatan seremonial selama 3 hariPada tahap ini, mahasiswa baru akan diberikan orientasi mengenai kampus secara teoritis dan menyeluruh. Kegiatan ini merupakan ospek yang selama ini kita kenal dan rasakan di FK Unsoed ini. Mengenai konsep detil lebih lanjut mengenai isi kegiatannya masih dibicarakan.Di akhir kegiatan seremonial ini akan dilaksanakan party (nama belum tau apa). Pada party tersebut akan dilakukan penutupan kegiatan seremonial, pengumuman awards selama kegiatan seremonial, penyambutan mahasiswa baru sebagai KBMK, dan pembukaan masa bimbingan. Party ini akan dihadiri oleh seluruh KBMK, dibuat semeriah mungkin untuk menyambut mahasiswa baru.2. Masa bimbingan selama 1 semesterMasa bimbingan ini dilakukan untuk memperdalam segala nilai-nilai sapta darma dan budaya di kampus ini. Kegiatan seremonial 3 hari dianggap tidak cukup untuk bisa menanamkan nilai-nilai ke mahasiswa baru, sehingga perlu bentuk penjagaan dan bimbingan agar nilai-nilai tersebut bisa lebih dipahami oleh mahasiswa baru secara maksimal. Masa bimbingan ini dilakukan selama 1 semester penuh dengan poin-poin yang termasuk dalam masa bimbingan ini, yaitu:a. Pengenalan kampusDiberikan pertama kali bagi mahasiswa baru setelah selesai proses seremonial 3 hari. Mahasiswa baru akan diberikan tugas wawancara mengenai isu etika, organisasi, dan akademik. Wawancara dilakukan dengan kakak tingkat 3 orang/mahasiswa baru, 2 dosen/ kelompok, dan 2 karyawan/ kelompok. Setelah wawancara berlangsung akan dilakukan follow up di forum angkatan (dibahas lebih lanjut).Manfaat dari penugasan ini adalah untuk mengenalkan mahasiswa baru kepada seluruh warga di FK Unsoed secara tidak langsung, melatih attitude secara tidak langsung, membuka wawasan seluas-luasnya mengenai kampus dan dari sudut pandang mana pun sehingga mahasiswa baru bisa menginterpretasikan hasil wawancaranya masing-masing. Saat follow up nantinya mahasiswa baru akan diberikan kesempatan untuk mengemukakan hasil wawancaranya.

b. AkademikBelum mendapatkan cara-cara yang lain namun sejauh ini yang sempat terpikirkan adalah sebatas sharing ilmu dari kakak tingkat bisa melalui kakak asuh atau kakak nim.c. Kekeluargaan1) KBMK terpikirkan untuk dibuat kegiatan seperti prostat acute yang melibatkan seluruh angkatan, dosen, dan karyawan selama masa bimbingan tersebut dengan penyelenggaranya adalah angkatan yang mengampu BIOPKMB (masih belum fix mengenai angkatan yg mengampu kegiatan ini).2) Angkatan yang masih terpikirkan sebatas baksos angkatand. Nilai-nilai BIOPKMB (sapta darma)e. Organisasi pengenalan organisasi intra kampus melalui UKM expo.f. Forum angkatanForum angkatan bukan merupakan materi bimbingan seperti poin a-e, tetapi merupakan konten dari masa bimbingan. Selama masa bimbingan akan diadakan forum angkatan yang berisikan mahasiswa baru dan angkatan pengampu serta kakak2 tingkan yg lain yg ingin datang (sesuai konten pembahasan forum angkatan). Forum ini dilaksanakan setiap periode tertentu (belum disepakati periodenya). Forum ini akan membahas mengenai follow up mengenai penugasan di masa bimbingan, permasalahan yang terjadi pada masa bimbingan, evaluasi angkatan, dan atau hanya sekedar forum diskusi dengan tema yang disepakati.g. PARTYPARTY disini bukan merupakan materi bimbingan seperti poin a-e dan TIDAK SAMA dengan yang dilakukan setelah kegiatan seremonial. PARTY ini merupakan kegiatan yg dikemas secara fun sebagai penutupan masa bimbingan. Dimana konten didalamnya adalah penutupan masa bimbingan, pelegalan atau kelulusan ospek bagi mahasiswa baru (seremonial dan bimbingan), dan serah terima tongkat estafet tanggung jawab BIOPKMB kepada angkatan pengampu setelahnya oleh angkatan yg mengampu sekarang.Perangkat BIOPKMB:a. SC anggota dari perwakilan angkatan masing2 1 (2012, 2013, 2014), perwakilan bidang dari kepanitiaan sebelumnya masing2 1 (bidang 1, bidang 2, bidang 3), perwakilan kakak asuh 1, kedisiplinan 1, dan perwakilan PSDMO 2.b. OC angkatan yang mengampu BIOPKMBc. Kakak asuh dan kakak nim. Siapa yang menjadi kakak asuh dan kakak nim masih belum disepakati. Intinya kakak asuh akan bertugas seperti kakak asuh sebelumnya dengan kurikulum yang sudah ada, mengenai nilai-nilai BIOPKMB, akademik, organisasi, dan budaya. Kakak asuh ini akan diawasi oleh PSDMO dan angkatan yang mengampu. Sedangkan kakak nim sifatnya lebih fleksibel, tidak ada kurikulum sendiri, dan tidak ada yang mengawasi secara mendetil seperti kakak asuh. Kakak nim sendiri lebih bermaksud untuk mendekatkan interpersonal mahasiswa baru dengan kakak tingkatnya, bisa membahas apa pun bebas. Walaupun memang tidak bisa menjamin bahwa seluruh mahasiswa baru akan diayomi teramat sangat oleh kakak nim nya.