nomor - pn-pematangsiantarkota.go.id

PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR

KELAS IB

Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar

Tlp. (0622) 22213

Website : pn-pematangsiantarkota.go.id

Email : [email protected]

Nomor S.O.P. W2.U12/ 1 / SOP / PTIP / 9 / 2019

Tanggal pembuatan 19 Januari 2017

Tanggal revisi 04 September 2019

Revisi ke 5

Tanggal efektif 01 Oktober 2019

Disahkan oleh

SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)/ PENYUSUNAN RKAKL

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang No.17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara

2. Undang-Undang No.1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara

3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam

Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pendoman

Pelaksanaan dan Pertanggung jawaban Belanja Negara Dilingkungan

Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya.

5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

6. Peraturan Pemerintahan Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan

Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga PMK

Nomor 53/PMK.02/2014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun

2015

7. Perma Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Struktur Organisasi dan Tata

Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

1. D3-Manajemen Komputer

2. S1-Hukum

3. S1-Ekonomi

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

S.O.P Umum dan Keuangan 1. Komputer/Laptop

2. Printer

3. Alat Tulis Kantor (ATK)

4. Aplikasi RKAKL

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

1. Jika SOP ini tidak di laksanakan maka kinerja perencanaan Teknologi

Informasi & Pelaporan tidak akan berjalan

Rencana Kerja Anggaran Kementrian Lembaga

(RKAKL)


KELAS IB


Tlp. (0622) 22213






Revisi ke 5


Disahkan oleh

SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)/ PENYUSUNAN RKAKL

No Aktivitas

Pelaksanaan Mutu Baku

Staff Kasubag

PTIP

Kabag

Umum Sekretaris KPN

Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1. Surat permintaan

RKAKL dari

Pengadilan Tinggi ke

Ketua Pengadilan

Negeri

Surat

permintaan

RKAKL

5

Menit

Disposisi KPN

2. Disposisi surat ke

Sekretaris untuk tindak

lanjut

Surat disposisi 15

Menit

Tindak lanjut ke

Kabag dan

Kasubbag

3. Surat ditindak lanjut

oleh Kabag Umum dan

Kasubag PTIP

Surat disposisi

1

Hari

Menentukan jadwal

rapat koordinasi

dengan masing -

masing bidang

4. Rapat koordinasi

- KPN

- WKPN

- Hakim Pengawas

- Pejabat Struktural

- Pejabat Fungsional

Undangan

Rapat

3

Jam

Hasil rapat

koordinasi

dijadikan usulan

anggaran RKAKL

5 Menerangkum usulan

hasil rapat koordinasi ke

dalam kegiatan usulan

anggaran untuk tahun

berikutnya

Rencana Kerja

Anggaran

Kementrian

Lembaga

(RKA-KL)

1

Hari

Tersajinya data

usulan kegiatan

anggaran

Pengadilan

6 Menginput usulan

kegiatan anggaran

dalam aplikasi

RKA-KL

Aplikasi

RKA-KL

1

Hari

Tersajinya data

usulan kegiatan

dalam bentuk

aplikasi RKAKL

7 Membuat data

pendukung usulan

kegiatan setelah

mendapat Pagu

Indikatif

TOR dan RAB

5

Hari

Tersedianya data

dukung

8 Mengoreksi memaraf

dan menandatangani

usulan kegiatan

Surat

Pengantar,

Kerangka

Acuan Kerja,

RAB, RKAKL,

dan data

dukung lain

1

Hari

Usulan Siap

Dikirim

9 Memberi nomor dan

mengirim usualan

kegiatan bersama data

pendukung

Surat

Pengantar

Pengiriman yg

dilampirkan

dengan data

dukung

1

Jam

Diterimanya data

usulan kegiatan

anggaran dalam

bentuk hardcopy

dan softcopy

10 Mengirim dan

Mengarsipkan

Dokumen RKAKL

Dokumen

RKAKL

1

Jam

Dokumen RKAKL

dikirim ke

Pengadilan Tinggi

Tidak Tidak Ya

Ya

RINCIAN KERTAS KERJA SATKER T.A 2018

KEMEN/LEMB : (005) MAHKAMAH AGUNG

UNIT/ORG : (01) BADAN URUSAN ADMINISTRASI

UNIT KERJA : (098701) PENGADILAN NEGERI PEMATANGSIANTAR

Halaman :

KODE

PROGRAM/ KEGIATAN/ OUTPUT/ SUBOUTPUT/

KOMPONEN/ SUBKOMP/ AKUN/ DETIL

PERHITUNGAN TAHUN 2017 SD/

CP VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH BIAYA

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Catatan : 1. U = Komponen Utama

2. P = Komponen Penunjang

3. * = Blokir

Pematangsiantar, / /

Kuasa Pengguna Anggaran

TTD

Nama Lengkap

NIP…………………..

PENGADILAN NEGERI KLAS IB

PEMATANG SIANTAR

Jl Jend. Sudirman No. 15 Pematangsiantar Telp. (0622) 22213

KERANGKA ACUAN KERJA (TERM OF REFERENCE)

_______________________

PENGADILAN NEGERI PEMATANGSIATAR

TAHUN ANGGARAN _____

KEMENTERIAN NEGARA/ LEMBAGA : Mahkamah Agung RI

UNIT ORGANISASI : Sekretaris Mahkamah Agung RI

PROGRAM :

HASIL :

SATUAN KERJA :

KEGIATAN :

INDIKATOR KINERJA KEGIATAN :

SATUAN UKUR DAN JENIS KELUARAN :

VOLUME :

A. LATAR BELAKANG

B. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

C. PENERIMA MANFAAT

D. STRATEGI PENCAPAIAN KELUARAN

E. WAKTU PENCAPAIAN KELUARAN

F. BIAYA YANG DIPERLUKAN

Pematangsiantar, DD/MMMM/YYYY


TTD

Nama Lengkap

NIP

RINCIAN ANGGARAN BIAYA ( RAB )

______________________

KEMENTERIAN LEMBAGA/LEMBAGA : MAHKAMAH AGUNG RI

UNIT ORGANISASI : PENGADILAN NEGERI PEMATANGSIANTAR

PROGRAM :

SASARAN PROGRAM :

USULAN SBK :

INDIKATOR KELUARAN :

KELUARAN :

No Kode dan Nama Kegiatan

Keluaran (Output) Masukan (Input)

Indeks Biaya

Kegiatan Keterangan

Satuan

Ukur Volume Akun

Tahapan dan Komponen

Kegiatan, Rincian Biaya

Satuan

Ukur

Biaya per Satuan

Ukur (Rp) Volume Jumlah (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12



TTD

Nama Lengkap


KELAS IB


Tlp. (0622) 22213



Nomor S.O.P. W2.U12/ 2 /SOP/PTIP/9/2019



Revisi ke 5


Disahkan oleh

SOP REVISI DIPA/POK


1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan

Negara

3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam

Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara


Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Belanja Negara Dilingkungan

Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

5. Peraturan SEMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman


6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan

Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga

7. PMK Nomor 53/PMK.02/2014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun

2015

8. Perma Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Struktur Organisasi dan Tata

Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

1. SMU 2. D3 manajemen Informatika 3. S1-Hukum 4. S1-Ekonomi


1. S.O.P Bidang Umum dan Keuangan

1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)


1. Jika SOP ini tidak di laksanakan maka kinerja perencanaan Teknologi Informasi & Pelaporan tidak akan berjalan

Revisi Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)


KELAS IB


Tlp. (0622) 22213



Nomor S.O.P. W2.U12/ 2 /SOP/PTIP/9/2019



Revisi ke 5


Disahkan oleh

KETUA PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR KELAS IB

DANARDONO, SH

SOP REVISI DIPA/POK

No Aktivitas


Staff Kasubag

PTIP

Kabag

Umum

KPA/

PPK

KPN Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output Ket

1 Membuat

Penyusunan konsep

Revisi POK/DIPA

dilengkapi dengan

ADK aplikasi

RKAKL yang telah

dirubah sesuai

kebutuhan satker

Aplikasi

RKAKL,

Dokumen

dan ADK

1 Hari

Tersusunnya

RKAKL

yang akan

direvisi

2 Membuat dan

menandatangani

SPTJM oleh Kuasa

Pengguana Anggaran

RKAKL

dan

SPTJM

1 Jam

SPTJM

3 Penyampaian ADK

Revisi POK/DIPA

ke Korwil, KPPN via

email dan

mengupload ke

Aplikasi

KOMDANAS

ADK

RKAKL

Aplikasi

KOMDA-

NAS

1 hari

Terkirimnya

Revisi POK

ke DPJB

4 Mencetak Kertas

Kerja Satker hasil

Revisi POK dari

Aplikasi RKAKL

Aplikasi

RKAKL

1 Jam

Tercetaknya

RKAKL

yang telah

direvisi

5 Mengarsipkan hasil

Revisi DIPA dari

Direktorat Jenderal

Perbendaharaan

Negara/Kanwil

Dirjen Anggaran

Box Arsip

dan

Lemari

Arsip

30

Menit

Tersusunnya

Arsip Revisi

DIPA

6 Mengirim dokumen

Revisi POK (DIPA)

Dokumen

Revisi

POK

(DIPA)

1 Jam

Terkirimnya

Dokumen

POK (DIPA)

Ya

Tidak

Ya

Tidak


KELAS IB

Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar Tlp. (0622) 22213



Nomor : W2.U12/…./…./…./….. Pematangsiantar, ……………….

Sifat : Segera

Lampiran : …….

Hal : Usulan Revisi Anggaran

Yth. Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Negara

Kota Pematangsiantar

Di-

Pematangsiantar

1. Dasar Hukum :

2. Alasan/ pertimbangan perlunya revisi Anggaran :

A. ……

B. ……

3. Bersama ini diusulkan Revisi Anggaran dengan rincian sebagai berikut :

a. Kategori revisi:

b. Jenis Revisi :

4. Sebagai bahan pertimbangan, dengan ini dilampirkan data dukung berupa :

a. Surat usulan Revisi Anggaran dari KPA;

b. Matriks perubahan (semula-menjadi);

c. SPTJM dari KPA;

d. Copy DIPA Petikan Terakhir;

e. ADK RKA-K/L Revisi;

f. SK Pejabat Perbendaharaan;

Demisikan kami sampaikan, atas kerjsamanya diucapkan terimakasih.


NAMA

Nip………………………..


KELAS IB

Jl. Jend. Sudirman No. 15 Pematang Siantar Tlp. (0622) 22213



SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

NOMOR: W2.U12/ /SPTJM/KPA/…..

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :

NIP/NRP :

Jabatan :

Dalam rangka pengajuan usulan revisi Anggaran surat nomor W2..U12/…./KU.03.05/…. Tanggal

………….dengan ini menyatakan dan bertanggung jawab secara penuh atas hal-hal sebagai berikut.

1. Kuasa Pengguna Anggaran sanggup menyelesaikan keluaran (output) yang telah direncanakan.

2. Kuasa pengguna anggaran bertanggung jawab secara formal dan material atas kebenaran usulan revisi Anggaran

yang diajukan.

3. Usulan revisi anggaran telah disusun sesuai ketentuan sebagai mana diatur dalam peraturan Menteri Keuangan

Mengenai tata cara revisi anggaran.

4. Dokumen-dokumen yang dipersyaratkan dalam rangka revisi Anggaran telah disusun dengan lengkap dan benar,

disimpan oleh satuan kerja, dan siap untuk diaudit sewaktu-waktu.

5. Perhitungan kebutuhan anggaran yang dituangkan dalam TOR/RAB telah disusun mengikuti ketentuan dan

merupakan harga yang paling ekonomis.

6. Revisi anggran yang dilaksanakan tidak mengurangi volume keluaran (Output) yang telah direncanakan.

7. Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar dan menimbulkan kerugian Negara, saya bersedia

menyetorkan kerugian Negara tersebut ke kas Negara.

8. Dalam hal revisi anggaran mengakibatkan permasalahan hokum, menjadi tanggung jawab Kuasa Pengguna

Anggaran.

Demikian Surar Peryataan ini dibuat dengan sebenarnya, dalam keadaan sadar dan tidak dibawah tekanan.

Pematangsiantar,…………………

KUASA PENGGUNA ANGGARAN

NAMA

NIP……………………….

W2.U12/ 2/APM-SOP/PTIP.2/I/2017

MATRIKS PERUBAHAN (SEMULA-MENJADI)

PER SATUAN KERJA

MAHKAMAH AGUNG

BADAN URUSAN ADMINISTRASI

PROG/KEG/

OUTPUT

SEMULA MENJADI SELISIH

JUMLAH BLOKIR JUMLAH BLOKIR JUMLAH BLOKIR

Digital Stamp Sebelum : DS:…………… Pematangsiantar,…….………………..

Digital Stamp Sesudah : DS:…………… KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEU

Nama

NIP………………..…………

RINCIAN KERTAS KERJA SATKER T.A 2017

KEMEN/LEMB : (005) MAHKAMAH AGUNG

UNIT/ORG : (01) BADAN URUSAN ADMINISTRASI

UNIT KERJA : (098701) PENGADILAN NEGERI PEMATANGSIANTAR

LOKASI :

Halaman :

KODE

PROGRAM/ KEGIATAN/ OUTPUT/ SUBOUTPUT/

KOMPONEN/ SUBKOMP/ AKUN/ DETIL

PERHITUNGAN TAHUN 2017 SD/

CP VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH BIAYA

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Catatan : 1. U = Komponen Utama

2. P = Komponen Penunjang

3. * = Blokir



TTD

Nama Lengkap

NIP


KELAS IB


Tlp. (0622) 22213






Revisi ke 5


Disahkan oleh

SOP PENGELOLAAN SIPP


1. Undang-Undang No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan publik

2. Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi

Publik

3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar

Layanan Informasi Publik

4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor

1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di

Pengadilan

5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non

Yudisial Nomor : 01/WKMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan

Informasi pada Mahkamah Agung RI;

6. Perma Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja

Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan



1. SMU

2. D3 Managemen Informatika

3. S1-Hukum

4. S1-Ekonomi


1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

2. SOP Kepaniteraan Hukum

3. SOP Kepaniteraan Pidana

4. SOP Kepaniteraan Perdata

1. Jaringan Internet

2. Peralatan Jaringan

3. Komputer Server

4. Komputer Administrator

5. Laptop User

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP ini tidak di laksanakan maka kinerja perencanaan Teknologi


SIPP


KELAS IB


Tlp. (0622) 22213






Revisi ke 5


Disahkan oleh

SOP PENGELOLAAN SIPP

No Aktivitas


Admin

IT

Kasubag

PTIP

Kabag

Umum Sekretaris

Persyaratan /


1 Memonitoring secara

berkala akses local

server SIPP dan

Online User

Akses SIPP

1 Jam

Akses Sistem

Website

Setiap

Hari

2 Melakukan Backup

seluruh system dan

database SIPP,

secara berkala ke

dalam media backup

Hardisk maupun

media backup

lainnya.

Akses Server

2 Jam

ADK/Dokumen

Elektronik

3 Memonitoring

Secara berkala

aktivitas user

Akses

Super Admin

30

Menit

Log Aktifitas

User

3 x

sehari

4 Menerima

Pengaduan dan

keluhan dari user

SIPP

Invoice, Akses

layanan

Koneksi, SIPP

15

Menit

Layanan

Pengaduan

5 Melaporkan, Situasi,

kondisi

permasalahan dan

alternative

pemecahan masalah

Laporan

Masalah Dari

User

15

Menit

Laporan Situasi

Kondisi

6 Mengambil langkah

pemecahan masalah

yang ditemui dalam

penelolaan SIPP

Data

Pemecahan

Masalah

1 Jam

Solusi/

Pemecahan

Masalah

7 Melakukan

pemecahan masalah

secara mandiri,

berhubungan dengan

bagian pemeliharaan

perlengkapan

(subbag keuangan &

umum) ataupun

melibatkan pihak

ketiga

Solusi

Pemecahan

Masalah

Relatif

Akses SIPP

Tersedia

Formulir Pengaduan SIPP / CTS

Nama : ..........................................................

Jabatan/NIP : ..........................................................

No. Perkara : ..........................................................

Permasalahan : .....................................................................................................

.....................................................................................................

.....................................................................................................

Pematangsiantar, ...... ............... 2017

.................................................

Form Laporan Perawatan SIPP

Nama Petugas IT :

Nama Pengawas IT :

No Jenis Trouble Tanggal

Trouble

Tanggal

Selesai

Penyelesaian Ttd Petugas dan

Pengawas IT

/

/

/

/

/

/

/

/


KELAS IB


Tlp. (0622) 22213






Revisi ke 5


Disahkan oleh

SOP PENGELOLAAN WEBSITE




Publik





Pengadilan

5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial

Nomor : 01/WKMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi

pada Mahkamah Agung RI;





1. D3-Managemen Informatika 2. S1-Hukum 3. S1-Ekonomi


1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Kepaniteraan Hukum 3. SOP Kepaniteraan Pidana 4. SOP Kepaniteraan Perdata

1. Jaringan Internet 2. Peralatan Jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop User

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN


Website Pengadilan Negeri Pematangsiantar


KELAS IB


Tlp. (0622) 22213






Revisi ke 5


Disahkan oleh

SOP PENGELOLAAN WEBSITE

No Aktivitas


Admin

IT

Kasubag

PTIP

Kasubbag

Umum Sekretaris

Persyaratan /



berkala status pembaruan

kontent dan ketersediaan

akses online website

Akses Sistem

Website

4 Jam

Akses Sistem

Website

2 Melakukan Backup

seluruh system dan

database SIPP, secara

berkala ke dalam media

backup CD, Hardisk

maupun media backup

lainnya

Akses Server

2 Jam

ADK/Dokum

en Elektronik


berkala aktivitas

pengunjung dalam rangka

mencegah/deteksi dini

aktivitas yang

mencurigakan yang dapat

merusak sistem

Akses Server

1 Jam

Log Aktivitas

Pengunjung

Setiap

Sehari

4 Mengupdate SIklus

pelayanan jasa koneksi,

hosting dan nama domain,

pada penyedia layanan

hosting dan domain

Invoice

Akses

Layanan

koneksi

hosting dan

domain

Relatif

Layanan

Koneksi,

hosting &

domain yang

diperbaharui

Tergantung

Permasalah-

an yang

dihadapi

5 Melaporkan situasi,

kondisi, permasalahan dan

alternative pemecahan

masalah website kepada

Sekretaris

Data Situasi

Kondisi

Sistem

15

Menit

Laporan

Situasi

Kondisi

6 Mengambil

langkah-langkah

pemecahan masalah yang

ditemui dalan pengelolaan

informasi/website

Laporan

Situasi

Kondisi

1 Jam

Solusi/

Pemecahan

Masalah

7 Melakukan/menyelesaikan

pemecahan masalah

(troubleshooting) secara

mandiri, berhubungan

dengan bagian

pemeliharaan

perlengkapan (Subbag

keuangan dan umum)

ataupun melibatkan pihak

ketiga

Invoice

Akses

Layanan

koneksi

hosting dan

domain

1 Jam

Layanan

Koneksi,

hosting &

domain yang

diperbaharui

Tergantung

Pihak Ke 3

(Masterweb)

Table Monitoring Status Website

Tanggal Bulan

Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

Jumlah

Form Laporan Pengelolaan Website Nama Petugas IT : Bulan : Nama Pengawas IT :

No Jenis Trouble Tanggal Trouble

Tanggal Selesai

Penyelesaian Ttd Petugas dan Pengawas IT

/

/

/

/

/

/

/

/


KELAS IB


Tlp. (0622) 22213






Revisi ke 5


Disahkan oleh

SOP PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN WEBSITE




Publik





Pengadilan








1. S1-Hukum

2. S1-Ekonomi

3. D3-Managemen Informatika


1. SOP Umum dan Keuangan

2. SOP Kepegawaian & Ortala

3. SOP Kepaniteraan Pidana

4. SOP Kepaniteraan Perdata

5. SOP Kepaniteraan Hukum


2. Modem, Wifi, Routerbrand

3. Laptop/PC

4. Kamera


1. Jika SOP ini tidak di laksanakan maka kinerja Perencanaan Teknologi


Website Pengadilan Negeri Pematangsiantar


KELAS IB


Tlp. (0622) 22213






Revisi ke 5


Disahkan oleh


No Aktivitas


Admin

IT

Kasub

PTIP Pengawas Humas KPN

Persyaratan /


1 Mempersiapkan alat

peliputan

- Dokumen

- ATK

- Kamera

10

Menit

Alat

peliputan

2 Melakukan Peliputan/

dokumentasi

- Alat

Penunjang

- ATK

- Kamera

1 Jam

Dokumentasi

Kegiatan

Disesuaikan

dengan waktu

kegiatan

3 Mengumpulkan hasil

peliputan

- Alat

penunjang

- ATK

10

Menit

Hasil

Peliputan

4 Menyelesaikan/edit hasil

peliputan

- Alat

penunjang

- ATK

1 Jam

Dokumen

yang

diselesaikan

dan diedit

Disesuaikan

dengan hasil

peliputan

5 Membuat narasi hasil

peliputan

- Alat

Penunjang

- ATK

2 Jam Narasi

Peliputan

Disesuaikan

dengan hasil

peliputan

6 Menerima dan mengoreksi

hasil seleksi dan narasi

- Dokumen

hasil

peliputan

1 Jam

Narasi yang

sudah

dikoreksi

7 Mengupload hasil

peliputan ke website

- Laptop

- Dokumen

hasil

peliputan

1 Jam

Agenda

kegiatan

yang

tercantum di

website

Tidak

Tidak

Tidak Tidak

Ya Ya Ya Ya

PENGADILAN NEGERI PEMATANGSIANTAR

Jl. Jend. Sudirman No. 15 P. Siantar

Telp. 0622-22213 - 0622-24060

website : www.pn-pematangsiantarkota.go.id

email : [email protected]

NOMOR S.O.P. W2.U12/ 5/APM-SOP/PTIP/2017

TANGGAL PEMBUATAN 19 Januari 2017

TANGGAL REVISI 2 Oktober 2017

Revisi Ke 2

TANGGAL EFEKTIF 2 Oktober 2017

DISAHKAN OLEH Ketua Pengadilan Negeri Pematangsiantar


Judul Berita

Isi Berita

Dokumentasi

Dokumentasi

Dokumentasi

Dokumentasi

Pengesahan


KELAS IB


Tlp. (0622) 22213






Revisi ke 5


Disahkan oleh

SOP PERAWATAN DAN MENGATASI MASALAH JARINGAN




Publik





Pengadilan








1. S1-Hukum

2. S1-Ekonomi





2. Modem, Wifi, Routerboard

3. Komputer Server

4. Komputer Administrator

5. Laptop User

6. Software dan Aplikasi Database dan Aplikasi

Pendukung

7. Ruang Server

8. Peralatan Pendukung

9. UPS

10. AC

11. Handphone/Telepon


1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua

informasi, tidak terjaga system keamanan dan system pemeliharaan jaringan

Jaringan Internet di Kantor Pengadilan Negeri

Pematangsiantar


KELAS IB


Tlp. (0622) 22213






Revisi ke 5


Disahkan oleh

SOP PERAWATAN DAN MENGATASI MASALAH JARINGAN

No Aktivitas


Admi

n IT

Kasubb

ag PTIP

Kasubbag

Umum Sekretaris

Persyaratan /


1 Menugaskan (disposisi)

petugas IT untuk

melaksanakan perawatan

dan permasalahan jaringan

Program Kerja

Perangkat IT

10

Menit

Disposisi

2 Melaksanakan perawatan

dan permasalahan jaringan

internet local dan

interlokal dan melaporkan

kepada pengawas dan

sekretaris

Perangkat

Jaringan

2 Jam

Perangkat

siap pakai

3 Menerima laporan dari

Tim Pengelola IT dan

menyetujui

Jaringan siap

pakai

15

Menit

Perangkat

siap pakai

4 Telah Merawat dan

Menyelesaikan jaringan

IT

Jaringan siap

pakai

15

Menit

Perangkat

siap pakai

Tidak

Ya

Form Laporan Perawatan Jaringan

Nama Petugas IT :

Nama Pengawas IT :

No Jenis Trouble Tanggal

Trouble

Tanggal

Selesai

Penyelesaian Ttd Petugas dan

Pengawas IT

/

/

/

/

/

/

/

/


KELAS IB


Tlp. (0622) 22213






Revisi ke 5


Disahkan oleh

SOP PENYUSUNAN LKjIP




Publik





Pengadilan








1. S1-Hukum

2. S1-Ekonomi


4. SMU


1. SOP Kepaniteraan

2. SOP Kesekretariatan

1. Laptop/PC

2. ATK




Laporan Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(LKjIP)


KELAS IB


Tlp. (0622) 22213






Revisi ke 5


Disahkan oleh


No

Aktivitas Pelaksanaan Mutu Baku

Tim

Penyus

un

Kasub

bag

PTIP

Kasubbag

Kepegawa

ian

Kasubbag

Umum

Panitera

dan

Sekretaris

KPN Kelengkapan Waktu Output

1 Ketua Pengadilan

Mendisposisi surat

penyampaian LKjIP

dari Pengadilan

Tinggi

Surat dari PT

15

Menit

Pada Bulan

November

2 Kasub Kepegawaian

menyiapkan draft

tim penyusun LKjIP

Surat diposisi 1 Hari Draft SK Tim

Penyusun

LKjIP

3 Pembentukan Tim

Penyusun LKjIP

SK TIM

Penyusun

1 Hari

Tim Penyusun

LKjIP

4 Tim menjadwalkan

rapat koordinasi

dengan bagian

Kepaniteraan dan

Kesekretariatan

SK TIM

Penyusun

1 Hari

Jadwal rapat

Koordinasi

5 Rapat Koordinasi

dengan bagian

Kepaniteraan dan

Kesekretariatan

Undangan

Rapat

3 Jam

Diperoleh data

penyusunan

LKjIP

6 Menghimpun data

untuk disusun

menjadi LKjIP

Hasil rapat

Koordinasi

1 Hari

Data

terhimpun

7 Menyusun draft

LKjIP

Data yang

terhimpun

5 Hari Draft LKjIP

8 Menyerahkan draft

LKjIP ke Sekretaris

Draft LKjip 1 Hari Draft LKjIP

yang telah

direview

9 LKjIP yang siap

dilaporkan ke PT

1. Struktur

Organisasi

2. IKU

3. RENSTRA

4. Penetapan

Kinerja

5. RKT

6. SK Tim

Penyusun

LKjIP

1

Hari

Dokumen

LKjIP yang

siap dikirim ke

PT

10 Dokumen LKjIP

siap dikirim dengan

surat pengantar

Dokumen

LKjIP

Surat

Pengantar

1 Hari

Dokumen

LKjIP yang

siap dikirim ke

PT

Tidak

Ya

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak


KELAS IB


Tlp. (0622) 22213






Revisi ke 5


Disahkan oleh


11

Mengirim dokumen

LKjIP dan Mengarsip

Dokumen

LKjIP

2 Hari

Dokumen

LKjIP telah

dikirim dan

terarsip

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

(LKjIP)

TAHUN 2019


KELAS IB

2019

Cover

Kata Pengantar

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ............................................................................................. i

DAFTAR ISI …………............................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN ………………...................................................................... 1

Latar Belakang ……………………............................................................ 1

Kedudukan, wewenanan dan Fungsi …………………………………….......................... 1

Struktur Organisasi …………………………...................................................... 3

Isu Strategis ………………….....................................................................11

Sistematika Penyajian .................................................................................................13

BAB II PERENCANAAN KINERJA ............................................................................................. 15

Rencana Strategis …………………………........................................................ 15

Perjanjian Kinerja Tahun 2018 …………………………………….........................................22

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA …………………................................................................25

Capaian Kinerja Organisasi .................................................................................................25

Realisasi Anggaran ................................................................................................ 62

BAB IV PENUTUP ................................................................................................ 76

Kesimpulan ................................................................................................76

Saran ................................................................................................76

LAMPIRAN :

Perjanjian Kinerja Tahun 2020

Rencana Kinerja Tahun 2020 dan Tahun 2021

Lampiran Lainnya


KELAS IB


Tlp. (0622) 22213






Revisi ke 5


Disahkan oleh

SOP PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN



2. Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik





Pengadilan








1. S1-Hukum

2. S1-Ekonomi



1. SOP Kepaniteraan

2. SOP Kesekretariatan

1. Laptop/PC

2. ATK




Laporan Tahunan


KELAS IB


Tlp. (0622) 22213






Revisi ke 5


Disahkan oleh


No Aktivitas Pelaksanaan Mutu Baku

Staff PTIP

Kasubbag PTIP

Kasubbag umum

Sekretaris KPN Kelengkapan Waktu Output Ket

1. Perintah dari Sekretaris ke Kasub PTIP untuk mengadakan rapat koordinasi Penyusunan Laporan Tahunan -KPN -WKPN -Panmud -Kasubbag

Memo Perintah

1 Hari

Jadwal

pelaksanaan rapat

Koordinasi

2. Rapat Koordinasi Pembuatan Laporan Tahunan -KPN -WKPN -Panmud -Kasubbag

Undangan rapat

3 Jam

Diperoleh data untuk laporan

tahunan

3. Kepala Sub. Bagian Perencanaan IT Dan Pelaporan menginstruksikan staf untuk merangkum hasil rapat dalam bentuk data laporan tahunan

Data dari Kepaniteraan Pidana dan Perdata melalui kepaniteraan Hukum

5 hari

Data untuk

Laporan Tahunan

4 Operator PITP menginput/ menyimpan data laporan (Diserahkan dengan buku ekpedisi)

Data dari Kepani teraan dan Kesekretariatan

1 hari

Data terinput

5 Mereview Data yang telah diinput dan follow up untuk draf Laporan Tahunan

Data Laporan Tahunan

ATK

3 hari

Data tersortir

6 Menyerahkan draft laporan tahunan ke Kasubag, Kabag dan Sekretaris

Draft Laporan Tahunan

1 Hari

Draft Laporan

7 Memerintahkan Kasub PTIP untuk membuat menjadi Laporan Tahunan tahun sebelumnya

Draft Laporan Tahunan

ATK

2 Jam

Laporan Tahunan

8 Laporan Tahunan ditandatangani ke Sekretaris

Laporan Tahunan

1 Hari

Laporan Tahunan yang telah disetujui

9 Sekretaris melaporkan Laporan Tahunan ke KPN

Laporan Tahunan yang siap dikirim

10 Menit

Surat pengantar Laporan Tahunan

10 KPN memerintahkan Sekretaris agar Laporan Tahunan dikirim ke Pengadilan Tinggi

Laporan Tahunan yang siap dikirim

30 Menit

Laporan

tahunan siap dikirim

Ya

Tidak


KELAS IB


Tlp. (0622) 22213






Revisi ke 5


Disahkan oleh


11 Mengirim dan Mengarsipkan Laporan Tahunan

Laporan Tahunan yang

1 Jam

Laporan Tahunan dikirim

ke Pengadilan Tinggi dan Terarsip

PENGADILAN NEGERI PEMATANGSIANTAR

Jl. Jend. Sudirman No. 15 P. Siantar

Telp. 0622-22213 - 0622-24060

website : www.pn-pematangsiantarkota.go.id

email : [email protected]

NOMOR S.O.P. W2.U12/ 08/APM-SOP/PTIP/VIII/2017

TANGGAL PEMBUATAN 19 Januari 2017

TANGGAL REVISI 01 Agustus 2017

Revisi Ke 1

TANGGAL EFEKTIF 01 Agustus 2017

DISAHKAN OLEH Ketua Pengadilan Negeri Pematangsiantar

KERANGKA LAPORAN TAHUNAN

DAFTAR ISI

PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I. Pendahuluan

BAB II.

A. KEADAAN PERKARA DI PERADILAN UMUM

Keadaan Perkara Tingkat Pertama

Keadaan Perkara Tingkat Banding

Keadaan Perkara Tingkat Kasasi

Keadaan Perkara Tingkat Peninjauan Kembali

B. PENYELESAIAN PERKARA

Jumlah Sisa Perkara yang diputus

Jumlah Perkara Yang Diputus Tepat Waktu

Jumlah Perkara yang tidak mengajukan Upaya Hukum Banding, Kasasi dan PK

Jumlah Perkara yang berhasil di Mediasi

Jumlah Perkara Anak yang berhasil di Diversi

C. AKREDITASI PENJAMINAN MUTU (SERTIFIKASI ISO PENGADILAN)

Posbakum

Sidang Keliling / Pelayanan Terpadu

Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara)

BAB III. Sumber Daya Manusia

Komposisi SDM berdasarkan Kepangkatan/Golongan/Pendidikan

Mutasi

Promosi

Pensiun

Diklat (SDM Teknis/non Teknis yang telah mengikuti diklat)

BAB IV. PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI

INFORMASI

A. Pengelolaan Keuangan

B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

C. Pengelolaan Teknologi Informasi

- Implementasi e-Court di Lingkungan Peradilan Umum

- Implementasi SIPP di Lingkungan Peradilan Umum

BAB V. PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK

- Akreditasi Penjaminan Mutu

- Pelayanan Terpadu Satu Pintu

- Inovasi Pelayanan Publik

BAB VI. PENGAWASAN

A. Internal

B. Evaluasi

BAB VII. PENUTUP

A. Kesimpulan

B. Rekomendasi


KELAS IB


Tlp. (0622) 22213






Revisi ke 5


Disahkan oleh

SOP PENGELOLAAN SERVER




Publik





Pengadilan

5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial

Nomor : 01/WKMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi

pada Mahkamah Agung RI;



1. S1-Hukum 2. S1-Ekonomi 3. D3-Managemen Informatika



1. Komputer Server 2. Komputer Administrator 3. Laptop User



Pengelolaan Server


KELAS IB


Tlp. (0622) 22213






Revisi ke 5


Disahkan oleh

SOP PENGELOLAAN SERVER

No Aktivitas


Admin

IT

Kasubbag

PTIP

Kasubbag

Umum &

Keuangan

Persyaratan /


1

Menerima Keluhan

dari pengguna

Formulir

Keluhan 1 jam

Data dan Informasi

awal Permaslaahan

Server, Komputer

dan Pendukunya

2

Memeriksa Server,

Komputer dan

Pendukungnya

Formulir

Keluhan 1 jam

Daftar Permsalahan

dan rencana tindak

lanjut Server,

Komputer dan

Pendukunya

3

Melaporkan Hasil

Pemeriksaan serta

tindak lanju

permasalahan

Server, Komputer

dan Pendukungnya.

(diperbaiki secara

internal atau tidak)

Formulir

Keluhan 1 jam

Terlaporkannya

permsalahan dan

rencana tindak

lanjut Server,

Komputer dan

Pendukunya

4 Memperbaiki

Server, Komputer

dan Pendukungnya

Formulir

Keluhan relatif

Perangkat kembali

dapat berjalan

dengan baik

5 Melaporkan kepada

Kasubbag Umum

dan Keuangan

untuk dilakukan

perawatan

perangkat Server,

Komputer dan

pendukungnya

Formulir

Keluhan 1 jam

Terlaporkannya

kebutuhan

perbaikan

perangkat

6 Memasang kembali

Server, Komputer

dan/atau

Pendukungnya

Formulir

Pengelolaan

Server

6 jam

Perangkat kembali

dapat berjalan

dengan baik

7 Membuat laporan

hasil pelaksanaan

tindak lanjut

permasalahan

Formulir

pengelolaan

Server

2 jam

Laporan hasil

tindak lanjut

permasalahan

Server, Komputer

dan Pendukunya

8 Laporan hasil

tindak lanjut

permasalahan

Formulir

pendatan,

rencana

tindak lanjut,

dan hasil

tindak lanjut

1 jam

Terlaporkannya

penyelesaian tindak

lanjut

permasalahan

Server, Komputer

dan Pendukunya

Ya

Tidak

Formulir Keluhan

Nama : ..........................................................

Jabatan/NIP : ..........................................................

No. Perkara : ..........................................................

Permasalahan : .....................................................................................................

.....................................................................................................

.....................................................................................................

Pematangsiantar, ...... ............... 2016

.................................................

Form Laporan Pengelolaan Server

Nama Petugas IT : Nama Pengawas IT :

No Jenis Trouble Tanggal Trouble

Tanggal Selesai

Penyelesaian Ttd Petugas dan Pengawas IT

/

/

/

/

/

/

/

/

nomor - pn-pematangsiantarkota.go.id

Documents