ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA

MINIMARKET ALFAMART CABANG GRIYA WARTAWAN

Nama : Catur Agus RiyantoNPM : 21211593Kelas : 3EB01Pembimbing : Beny Susanti, SE., MM

LATAR BELAKANG DAN RUMUSAN MASALAH

Latar Belakang :

1. Keterkaitan antara informasi, sistem akuntansi, dan sistem pengendalian

intern

2. Alasan memilih Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan sebagai objek

penelitian

Rumusan Masalah :

• Bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan di

Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan ?

• Apakah sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada

Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan sudah berjalan sesuai dengan

sistem pengendalian intern?

BATASAN MASALAH, TUJUAN, DAN METODE PENELITIAN

Batasan Masalah :

Karena pengertian penerimaan kas itu sangat luas dan meliputi semua bidang kegiatan

perusahaan, maka agar pembahasan lebih terarah, penulis membatasi ruang lingkup

penulisan ilmiah ini hanya mengenai sistem akuntansi penerimaan kas yang berhubungan

dengan penjualan tunai di Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan.

Tujuan Penelitian :

1. Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan

pada Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan.

2. Untuk menganalisis apakah sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan

pada Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan sudah berjalan sesuai dengan

sistem pengendalian intern.

Metode Penelitian :

Objek dari penelitian ini adalah Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan yang

beralamat di Jl. Raya Griya Wartawan RT 007 RW 001 Kel. Cipinang Kec.

Jatinegara Jakarta Timur. Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan bergerak

dibidang perdagangan retail.

1. Data atau variabel yang digunakan adalah data primer dan data sekunder

2. Metode pengumpulan data dengan cara studi pustaka, wawancara, dan

observasi.

3. Alat analisis yang digunakan berupa alur dokumen (flowchart).

PEMBAHASANBagian yang Terkait dalam Sistem

Akuntansi Penerimaan Kas Pada

Minimarket Alfamart Cabang

Griya Wartawan :

1. Bagian Gudang

2. Bagian Kasir

3. Bagian Administrasi

Dokumen yang Digunakan dalam

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada

Minimarket Alfamart Cabang Griya

Wartawan :

1. Bukti Terima Barang

2. Pita Register Kas

3. Struk Klerek

4. Daftar Harga Barang

5. Data Master

6. Bukti Setoran Toko

Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan KasMinimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan

Bagian Gudang

Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan KasMinimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan

Bagian Kasir

Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan KasMinimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan

Bagian Administrasi

PEMBAHASANSistem Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Minimarket Alfamart

Cabang Griya Wartawan

Fungsi gudang harus terpisah darifungsi kas

Fungsi gudang sudah terpisah darifungsi kas

Fungsi kas harus terpisah dari fungsiakuntansi

Fungsi kas sudah terpisah dari fungsiakuntansi

Fungsi akuntansi harus terpisah darifungsi keuangan

Fungsi akuntansi merangkap fungsikeuangan

Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsikas dengan cara memberikan barangdan menempelkan pita register kas kepembeli

Penerimaan kas sudah diotorisasi olehbagian kasir dengan cara memberikanmemberikan barang dan menempel pitaregister kas ke pembeli

Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Minimarket Alfamart

Cabang Griya WartawanPenerimaan barang diotorisasi olehfungsi gudang

Penerimaan barang diotorisasi olehbagian gudang dengan cara memeriksafisik dan jumlah barang dengan BuktiTerima Barang yang diterima darikantor pusat.

Pencatatan ke dalam buku jurnalpenerimaan kas diotorisasi oleh fungsiakuntansi

Pencatatan ke dalam buku jurnalpenerimaan kas belum dilakukan olehbagian administrasi

Perhitungan saldo kas yang adaditangan fungsi kas secara periodik dansecara mendadak oleh fungsi pemeriksaintern

Perhitungan saldo kas yang ada dibagian kasir sudah dilakukan secaraperiodik setiap pergantian shift

PEMBAHASAN

Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Minimarket Alfamart

Cabang Griya WartawanJumlah kas yang diterima dari penjualantunai disetor seluruhnya ke Bank padahari yang sama dengan transaksipenjualan tunai atau hari kerjaberikutnya

Jumlah kas yang diterima dari penjualantunai belum disetor seluruhnya ke Bankpada hari yang sama yang dilakukanoleh bagian administrasi.

Karyawan yang mutunya sesuai dengantanggung jawab

Penempatan karyawan pada setiapbagian sudah sesuai dengan kualifikasimasing-masing karyawan, sehinggasemua karyawan bekerja dengan mutuyang sesuai dengan tanggung jawabnya.

PEMBAHASAN

UsulanAlir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan KasMinimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan

Bagian Gudang & Bagian Kasir

UsulanAlir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan KasMinimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan

Bagian Administrasi

Usulan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan KasMinimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan

Bagian Keuangan

KESIMPULAN• Sistem akuntansi penerimaan kas pada Minimarket Alfamart Cabang Griya

Wartawan terdiri dari tiga bagian yaitu bagian gudang, bagian kasir, dan bagian

administrasi dengan prosedur yang berawal dari bagian gudang menerima

barang dagangan yang dikirim dari kantor pusat. Kemudian barang tersebut

didisplay ditoko untuk selanjutnya dibeli oleh pelanggan. Lalu bagian kasir

menerima uang tunai dari pelanggan serta bagian administrasi mencatat dan

mengumpulkan dokumen dokumen penerimaan kas harian setiap harinya.

• Prosedur kegiatan penerimaan kas di Minimarket Alfamart Cabang Griya

Wartawan sudah berjalan cukup efektif, walaupun masih ada kelemahan dari

segi prosedur penyetoran uang kas yang kurang efektif dan terjadinya

kerangkapan kerja dibagian administrasi

SARAN• Untuk prosedur penyetoran uang kas ke kantor pusat, sebaiknya disetorkan ke bank

setiap hari agar lebih efektif dan efisien serta dapat meminimalisir terjadinya kehilanganyang disebabkan dari karyawan sendiri ataupun terjadinya perampokan.

• Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan seharusnya memiliki bagian keuanganyang bertugas memegang uang kas penerimaan harian dan menyetorkan uang tersebutke kantor pusat melalui bank setiap harinya. Hal ini dilakukan agar tidak terjadikerangkapan kerja yang dilakukan bagian administrasi dan juga untuk mencegahterjadinya penyelewengan dan penyalahgunaan uang yang dilakukan oleh bagianadministrasi.

• Dokumen-dokumen seperti laporan penerimaan kas harian seharusnya diotorisasi olehbagian yang sesuai dengan fungsinya masing-masing agar tidak terjadi penyalahgunaanwewenang dalam sistem akuntansi penerimaan kas pada Minimarket Alfamart CabangGriya Wartawan.