modul_myob_2.doc

7/23/2019 MODUL_myob_2.doc

http://slidepdf.com/reader/full/modulmyob2doc 1/73

KOMPUTER AKUNTANSI

Bab 1 Pengenalan

Kode : JAP.TA03.002.01Wak! : 3 JAM

"#ob a$$o!n%ng 1&

A. TUJUAN PEMBE'AJARAN

1. Siswa dapat menjelaskan pengertian MYOB

2. Siswa dapat menjelaskan langkah-langkah memulai program MYOB

B. URAIAN MATERI

1. Penge(%an M)OB A$$o!n%ng

MYOB merupakan kepanjangan dari M%nd )o!( O*n B!++%ne++, yang berarti bagaimana cara kita untuk mengelola transaksi keuangan kita sendiri. Secara umum

ungsi dari MYOB sama dengan program akuntansi lainnya! yaitu mengerjakan siklus

akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan serta laporan lain yang disediakan oleh

MYOB "ccounting.

2. Me"b!ka P(og(a" M)OB

#rogram MYOB dapat langsung dibuka melalui desktop komputer "nda apabilatelah terinstal sebelumnya dengan benar. $aranya adalah dengan mengklik do!bleatau tekan Ene( pada icon MYOB seperti gambar berikut %

Ak!nan+% 1

1



Setelah ikon MYOB diklik ganda atau di ene(, maka akan muncul tampilan awal

MYOB seperti berikut %

Kee(angan :

& Open % Membuka 'ata #erusahaan yang telah dibuat sebelumnya

& $reate % Membuat 'ata baru perusahaan

&

()plore % Melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB

& *hat+s ,ew % Melihat inormasi tentang asilitas baru yang disediakan MYOB

& ()it % eluar dari program MYOB

a. Me"b!ka -aa 'a"a Pe(!+aaan /Oenntuk membuka data perusahaan yang telah dibuat sebelumnya! maka klik OPEN.

Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti berikut! klik tanda panah pada kotak

'ook %n untuk mencari lokasi penyimpanan ile.

emudian lik nama ile nya! lalu klik Open.



b. Me"b!a -aa Ba(! Pe(!+aaan /(eae

ntuk memulai data baru klik (eae, kemudian klik ,e)t.

$. Mel%a ono -aa Pe(!+aaan /Elo(e

MYOB menyediakan contoh data perusahaan yang telah selesai dibuat. lik

Elo(e, kemudian klik Ok.

d. Men!! P(og(a" M)OB /E%

ntuk menutup program MYOB klik E%.



KOMPUTER AKUNTANSI

Kode : JAP.TA03.002.01

Wak! : 12 JAM

BAB 2

-ATA BARU PERUSA4AAN


Setelah mempelajari Bab 1! diharapkan siswa mampu %

1. Mengerjakan data baru perusahaan

2. Mengerjakan datar akun dan melakukan import data akun

/. Mengerjakan link akun

0.

Mengerjakan link untuk pajak

.

Mengerjakan datar nama pelanggan dan nama pemasok

. Mengerjakan saldo awal ,eraca Saldo! saldo piutang! dan saldo hutang

3. Mengerjakan persediaan barang

B. URAIAN MATERI

4angkah-langkah untuk membuat data baru perusahaan adalah %

1. Mengisi identitas perusahaan dan kebijakan akuntansi perusahaan

2.

Membuat datar akun dan import data akun/. Mengatur link untuk akun

0. Menyempurnakan datar akun

.

Membuat link untuk pajak yang digunakan

.

Membuat datar nama pelanggan dan pemasok

3. Menginput saldo awal ,eraca Saldo! saldo #iutang! dan saldo 5utang

6. Membuat 'atar #ersediaan Barang

. PRAS)ARAT

Berikut ini adalah contoh perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa dan

dagang.

• 7asa yang dilakukan adalah jasa bengkel! pendapatan untuk setiap jasa yang

dilakukan dicatat pada akun #endapatan 7asa

• #enjualan berupa spare part atau orderdil kendaraan bermotor.



-ATA PERUSA4AAN

PT. ANA MOTORI5E- IN-ONESIA berdiri pada tanggal /1 'esember 2880 dan

telah dibuat akte pendirian nomor% 8/1 dihadapan 'odik setiyawan! S.5! notaris di

7akarta. #engesahan perseroan dari 'epartemen ehakiman 9: diberikan pada tanggal6 april 288 ,o.8;B.5;#<;*.6;:=;288. Sedangkan pengesahan dari 'epartemen

euangan 9: melalui kantor pelayanan pajak 7akarta dengan ,#*# dan ,###

81.2/0.21.6.8/1.888 > elompok 4apangan saha ?4@ 63300 bergerak dalam

bidang otomoti yang berdomisili di 7alan #endidikan :: ,omor /1 Aatmawati raya

7akarta Selatan. ,o. <elepon 821-6338100! A". 821-63381! (-

M":4. motoriCedDanaEauto.go.id

ANA MOTORI5E- STATIONNERAA SA'-O

Pe( 1 -e+e"be( 2006

No.

PerkiraanNama Perkiraan

Salado

Debit Kredit

1-1181 kas Bank 9p 688.888.888

1-1182 #iutang saha 9p 161.888.888

1-118/ $adangan erugian #iutang 9p 1.888.888

1-1180 #ersediaan Barang 'agang 9p 2F./F8.888

1-118 #erlengkapan 9p /1.888.888

1-118 Sewa Bayar 'imuka

1-1183 ##, Masukan 9p 28.888.888

1-1186 ang Muka ##h #asal 22 9p 6.888.888

1-118F "ngsuran ##h #asal 2 9p 8.888.888

1-1118 :klan Bayar 'imuka 9p 2.888.888

1-2281 #eralatan antor 9p 18.888.888

1-2282 "kumulasi #enyusutan #eralatan antor 9p FF./22.88

1-228/ #eralatan <oko 9p /88.888.888

1-2280 "kumulasi #enyusutan #eralatan <oko 9p 108.8.8881-228 #eralatan Bengkel 9p 28.888.888

1-228 "kumulasi #enyusutan #eralatan Bengkel 9p 10F./08.888

1-2283 Gedung 9p 28.888.888

1-2286 "kumulasi #enyusutan Gedung 9p /.2.888

2-1888 5utang Gaji 9p 22.88.888

2-1881 5utang 75< 9p 68.888.888

2-1882 5utang saha 9p 188.888.888

2-188/ 5utang Bunga 9p 12.88.888

2-1880 5utang ##h #asal 21;2 9p 12.88.888

2-188 5utang ##h #asal 2/;2 9p .888.888

2-188 5utang ##h #asal 2;2F 9p 1.888.888



2-1883 ##, eluaran 9p 22.66.88

2-1886 5utang 'iHiden 9p /0.888.888

2-2188 5utang B9: 9p 288.888.888

/-1888 Modal Saham 9p 688.888.888

/-1881 4aba 'itahan 9p 2F8.888.888

/-1882 4aba <ahun Berjalan/-188/ 'iHiden 9p 188.888.888

0-1888 #endapatan 7asa 9p 12.888.888

0-1188 #enjualan 9p 1./8.888.888

0-118 #ot. #enjualan

0-1288 9etur #enjualan 9p 28.888.888

-1188 5arga #okok #enjualan 9p /8.888.888

-1181 #ot. #embelian 9p 2/./8.888

-1188 Beban Gaji <oko 9p 68.888.888

-1288 Beban Gaji bengkel 9p 128.888.888

-1/88 Beban #erlengkapan <oko

-1088 Beban #erlengkapan Bengkel

-188 Beban #enyusutan #eralatan <oko

-188 Beban #enyusutan #eralatan Bengkel

-1388 Beban erugian #iutang

-1688 Beban :klan

-1681 Beban #enjualan 4ain-4ain 9p 8.888.888

-1682 Beban Gaji antor 9p 188.888.888

-168/ Beban 4istrik > <elepone 9p 18.888.888

-1680 Beban #enyusutan #eralatan antor -168 Beban #enyusutan Gedung

-168 Beban Sewa

-1683 Beban #erlengkapan antor

-1686 Beban mum 4ain lain 9p /1.221.888

6-1888 #endapatan Bunga 9p 08.888.888

F-1888 Beban "dministrasi Bank 9p 0.888.888

F-2888 Beban Bunga

F-/888 #otongan ##h #asal 0?2@ atas Bunga Bank 9p 6.888.888

F-0888 <aksiran ##h Badan

J!"laR

3.78&.811.000R

3.78&.811.000



DAFTAR PERSEDIAAN

Item

numberItem Supplier Ship Price Saldo

"1 $akram #<. :,'OMOB:4 :,'S<9Y 128 9p F8.888 9p 18.688.888

B1 Oli 0< <O# 1 #<. <O# 1 O:4 :,'S<9Y 88 9p 26.F88 9p 13./08.888

B2 Oli Samping <O# 1 #<. <O# 1 O:4 :,'S<9Y 388 9p 2.88 9p 13.68.888

BB1 Oli mobil 0< <O# 1 #<. <O# 1 O:4 :,'S<9Y 88 9p 1FF.F88 9p FF.F8.888

$1 Baut baja #<. ,G :,'S<9Y 88 9p 6F.888 9p 00.88.888

'1 amas 9em ,G #<. ,G :,'S<9Y 88 9p 23.88 9p 1/.38.888

G1 $at metalic Green #<. :,'OMOB:4 :,'S<9Y 88 9p 086.F88 9p 280.08.888

G2 $at 4ist SilHer #<. :,'OMOB:4 :,'S<9Y 88 9p 1FF.F88 9p FF.F8.888

S0 Busi ,G #<. ,G :,'S<9Y 688 9p 1/.888 9p 186.888.888

S Skotlet #<. ,G :,'S<9Y 688 9p 1.888 9p 12.688.888

JU!A" Rp #$%.&%'.'''

DATA PE!AN((AN DAN SA!D) A*A! PIUTAN(No. Nama Debitur NP*P Saldo

$S81'. #<9" B5"<:

7l. 9agunan 9aya ,o. 3 - 7akarta82.00.2..812.888 9p. 1.888.888

$S82$=. :,<:

7l. 9aya Bogor m.2F - 'epok 81.0.2..812.888 9p. 2.888.888

$S8/#<. 5:B" #9:M" <9",S

7l. M< 5aryono ,o.222 - 7akarta81.F0.2..812.888 9p. 08.888.888

$S80$=. S9Y" MO<O9

7l. 4enteng agung - 7akarta81.0.2..81/.111 9p. 188.888.888

DATA PEAS)K DAN SA!D) A*A! "UTAN(

No. Nama Kreditur NP*P Saldo

#S81#<. <O# O:4 1 :'S<9:

7l. :ndustri #ulogadung - 7akarta8/.2/0.21.6.8/2.222 9p. /F.888.888

#S82

#<. ,G :,'S<9:

7l. elapa 'ua *etan ciracas -

7akarta

8/.2/0.21.6.8/1.111 9p. 2.888.888

#S8/#<. :,'OMOB:4 :,'S<9:

7l. 9agunan raya ,o. 3 - 7akarta82.00.2..812.888 9p. 2/.888.888

#S80#<. "$( 5"9'*"(9

7l. 9adio dalam Blok M - 7akarta8/.2/0.21.6.8/0.000 9p. 12.888.888



ANA )T)RI+ED STATI)N

DAFTAR AKUN

Nomor

AkunNama Akun "eader T,pe Akun

1-8888 AKTI-A " "SS(<

1-1888 AKTI-A !ANAR " "SS(<

1-1181 as B",

1-1182 #iutang saha "$$O,<S 9($(:="B4(

1-118/ $adangan erugian #iutang "$$O,<S 9($(:="B4(

1-1180 #ersediaan Barang 'agang O<5(9 $99(,< "SS(<

1-118 #erlengkapan O<5(9 $99(,< "SS(<

1-118 Sewa Bayar 'imuka O<5(9 $99(,< "SS(<

1-1183 ##, Masukan O<5(9 $99(,< "SS(<

1-1186 ang Muka ##h #asal 22 O<5(9 $99(,< "SS(<

1-118F "ngsuran ##h #asal 2 O<5(9 $99(,< "SS(<

1-1118 :klan Bayar 'imuka O<5(9 $99(,< "SS(<1-2888 AKTI-A TETAP " "SS(<

1-2281 #eralatan antor A:(' "SS(<

1-2282 "kum #eny #erlatan kantor A:(' "SS(<

1-228/ #eralatan <oko A:(' "SS(<

1-2280 "kum #eny #eralatan <oko A:(' "SS(<

1-228 #eralatan Bengkel A:(' "SS(<

1-228 "kum #eny #eralatan Bengkel A:(' "SS(<

1-2283 Gedung A:(' "SS(<

1-2286 "kumulasi #enyusutan Gedung A:(' "SS(<

2-8888 KE*AJI/AN " 4:"B:4:<Y2-1888 KE*AJI/AN !ANAR " 4:"B:4:<Y

2-1188 5utang Gaji O<5(9 $99(,< 4:"B:4:<Y

2-1181 5utang 75< O<5(9 $99(,< 4:"B:4:<Y

2-1182 5utang saha "$$O,<S #"Y"B4(

2-118/ 5utang Bunga O<5(9 $99(,< 4:"B:4:<Y

2-1180 5utang ##h #asal 21;2 O<5(9 $99(,< 4:"B:4:<Y

2-118 5utang ##h #asal 2/;2 O<5(9 $99(,< 4:"B:4:<Y

2-118 5utang ##h #asal 2;2F O<5(9 $99(,< 4:"B:4:<Y

2-1183 ##, eluaran O<5(9 $99(,< 4:"B:4:<Y

2-1186 5utang 'iHiden O<5(9 $99(,< 4:"B:4:<Y2-2888 KE*AJI/AN JAN(KA PANJAN( " 4:"B:4:<Y

2-2188 5utang B9: 4O,G <(9M 4:"B:4:<Y

/-8888 EKUITAS " (I:<Y

/-1888 Modal Saham (I:<Y

/-2888 4aba 'itahan (I:<Y

/-/888 4aba <ahun Berjalan (I:<Y

/-0888 'eHiden (I:<Y

/-FFFF #erkiraan Selisih #enyeimbang (I:<Y

0-8888 PENJUA!AN /ERSI" " :,$OM(

0-1888 #endapatan 7asa :,$OM(0-1188 #enjualan :,$OM(

0-118 #otongan #enjualan :,$OM(



0-1288 9etur #enjualan :,$OM(

-8888 "AR(A P)K)K " $OS< OA S"4(S

-1188 5arga #okok #enjualan $OS< OA S"4(S

-2188 #ot. #embelian $OS< OA S"4(S

-8888 /E/AN USA"A " (#(,S(

-1888 /E/AN PENJUA!AN " (#(,S(-1188 Beban Gaji <oko (#(,S(

-1288 Beban Gaji bengkel (#(,S(

-1/88 Beban #erlengkapan <oko (#(,S(

-1088 Beban #erlengkapan Bengkel (#(,S(

-188 Beban #eny #eralatan <oko (#(,S(

-188 Beban #eny #eralatan Bengkel (#(,S(

-1388 Beban erugian #iutang (#(,S(

-1688 Beban :klan (#(,S(

-1F88 Beban #enjualan 4ain-4ain (#(,S(

-2888 /E/AN UU DAN ADINISTRASI " (#(,S(-2188 Beban Gaji antor (#(,S(

-2288 Beban 4istrik > <elepone (#(,S(

-2/88 Beban #eny #eralatan antor (#(,S(

-2088 Beban #enyusutan Gedung (#(,S(

-288 Beban Sewa (#(,S(

-288 Beban #erlengkapan antor (#(,S(

-2388 Beban mum 4ain lain (#(,S(

6-8888 PENDAPATAN !UAR USA"A " O<5(9 :,$OM(

6-1888 #endapatan Bunga O<5(9 :,$OM(

F-8888 /E/AN !UAR USA"A " O<5(9 (#(,S(F-1888 Beban "dministrasi Bank O<5(9 (#(,S(

F-2888 Beban Bunga O<5(9 (#(,S(

F-/888 #ot ##h #s 0?2@ ats Bunga Bank O<5(9 (#(,S(

F-0888 <aksiran ##h Badan O<5(9 (#(,S(

-. 'AN9KA4 KERJA

1. MEMBUAT -ATA BARU PERUSA4AAN

4angkah awal sebelum kita dapat mengentri transaksi ke dalam MYOB! maka

"nda harus membuat data baru perusahaan. 'ata-data perusahaan dapat dilihat

dari inormasi perusahaan yang ada di perusahaan atau dalam hal ini pada

buku soal. Berikut ini digunakan contoh soal diatas.

"dapun langkah-langkah membuat data baru adalah sebagai berikut %

1. Buka program MYOB

2. lik tombol (eae ne* $o"an# le

3. emudian klik Ne

4. Setelah itu! masukkan data-data perusahaan. Gunakan tombol Tab pada

keyboard untuk berpindah ke kolom selanjutnya. 7ika data perusahaan telah



diisi dengan benar.

5. langkah selanjutnya adalah klik Ne.

Keteran0an Pen0i1ian %

& $ompany name % diisi sesuai dengan nama perusahaan

& $ompany no % diisi sesuai dengan ,#*# perusahaan

&

="< no % diisi sesuai dengan ,### perusahaan

& "ddress % alamat perusahaan

& #hone number % nomer telepon

&

Aa) number % nomer a)

& (mail "ddress % alamat email perusahaan

. Berikutnya adalah mengisi A$$o!n%ng In;o("a%on pada MYOB.

#engisian ini disesuaikan dengan sistem akuntansi yang digunakan oleh

perusahaan tersebut. #erhatikan gambar berikut.

Bulan <utupBuku

"wal Bulan

Buku

7umlah Bulan'alam

Setahun

<ahun Buku



3. emudian klik Ne, maka akan muncul gambar berikut.

6. lik Ne. emudian pilih opsi yang kedua karena "nda akan mengimport

data akun ?A$$o!n '%+1 dari ,otepad atau dari Microsot ()cel yang

telah dibuat sebelumnya.

F. lik Ne. Berikut adalah menentukan nama dan lokasi penyimpanan ile

untuk data perusahaan yang dibuat. $aranya adalah dengan mengklik

tombol ange, kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama ile

yang diinginkan. Misalnya. "nda akan menyimpan di driHe $ atau di driHe '.



18. emudian klik Ne dan tunggu proses pembuatan data baru selesai.

11.

#ilih o""and ene(, Seperti yang terlihat digambar berikut ini. .

2. MEMBUAT -AN IMPORT -ATA AKUN

:mport akun merupakan metode yang digunakan agar pekerjaan membuat datar

akun menjadi lebih cepat dan lebih praktis! serta datar akun yang telah

dibuat dapat digunakan lagi untuk data perusahaan yang lain.

2. embuat Da3tar Akun di icro1o3t E4cel

Sebelum melakukan proses import! maka "nda harus menyiapkan datar akun

terlebih dahulu yang dibuat pada Microsot ()cel. "dapun langkah-

langkahnya adalah sebagai berikut %



a. Setelah datar akun diketik sesuai dengan urutan seperti gambar dibawah!

klik <%le = Sa>e A+

b. <entukan nama dan lokasi penyimpanan ile! kemudian klik Sa>e.

$. Setelah ile tersimpan dalam ormat ()cel ?J.)ls@! langkah selanjutnya

adalah menyimpan ile data akun ke dalam ormat Te /Tab -el%"%ed.

lik <%le = Sa>e A+. bah SaHe "s <ype menjadi Te3 /Tab

-el%"%ed1 dengan cara mengklik tanda panah yang ada pada kolomtersebut.



d. emudian klik Sa>e

e. lik Ok - kemudian )e+

. "pabila ile "kun tersebut sudah benar tersimpan dalam ormat Te3,

maka tulisan See 1 pada worksheet akan berubah menjadi Na"a

<%le n#a. Misalnya menjadi Ak!n.

g.

"gar datar akun dapat diimport ke dalam MYOB! maka Microsot ()celini harus ditutup terlebih dahulu. lik <%le = E%, kemudian pilih No

2.

Setelah membuat datar akun di Microsot ()cel! bukalah kembali

program MYOB 1 yang "nda buat.



Setelah "nda selesai mengimport data akun! periksa kembali akun-akun "nda.

#astikan datar akun sudah benar dan lengkap! dengan cara %

1. lik A$$o!n+ = A$$o!n+ '%+

2. Menambah atau memperbaiki kesalahan pada akun %

a. Menambah akun! caranya klik Ne*

b. emudian pilih A$$o!n T#e = %+% no"e( ak!n = na"a ak!n, klik OK

c. Mengedit akun! caranya klik akun yang akan diedit. emudian klik tanda panah pada akun tersebut. (dit akun! lalu klik OK.



/. #ilih )e+, kemudian klik Ok

0. 4anjutkan dengan link pada Sale+ A$$o!n dan P!($a+e+ A$$o!n,

seperti gambar berikut %

@. SETTIN9 -A<TAR AKUN

Setelah "nda mengatur link akun! maka langkah selanjutnya adalah

menghapus atau mengganti akun-akun yang memiliki kesamaan ungsi.

1. Menga!+ Ak!n

a. Buka "ccount list! dengan cara klik A$$o!n+ = A$$o!n+ '%+

b. lik tanda panah pada akun yang akan dihapus! contoh seperti berikut %



c.

lik menu Ed% = -elee A$$o!n+

emudian pada kolom E!%#, terdapat akun-akun yang masih harus

disesuaikan yaitu %

& 9etained (arnings 4aba ditahan

& $urrent Year (arnings 4aba tahun berjalan

& 5istorical Balancing #erkiraan Selisih #enyeimbang

$ara menyesuaikannya adalah sebagai berikut %

a.

5apus akun-akun % 4aba ditahan! 4aba tahun berjalan! dan perkiraan

selisih penyeimbang

b. emudian (dit akun-akun tersebut ke dalam akun dalam bahasa

:ndonesia! sesuaikan nomer dan nama akun dengan link. $ontoh %

?mengedit 9etained earnings menjadi 4aba ditahan@

c. lik tanda panah pada 9etained (arnings



d.

:si nomer akun dan nama akun! kemudian klik OK

e. langi langkah tersebut untuk mengedit $urrent Year (arnings dan

5istorical Balancing

7. MEMBUAT 'INK UNTUK PAJAK /PPN

4ink yang dimaksudkan adalah untuk ##, Masukan dan ##, eluaran.

$aranya adalah klik menu '%+ = Ta ode+.

1.

emudian pilih AT al!e Added Ta, klik tanda panah untuk mengedit.



b. lik !+o"e( dan klik Ne* untuk membuat data pelanggan yang baru

c.

:si data-data pelanggan sesuai dengan data pelanggan yang tersedia! contoh %

d.

#ada bagian Sell%ng -ea%l+, pastikan <a) $ode L PPN

e.

lik OK jika data telah terisi dengan benar

. langi langkah tersebut untuk mengisi data pelanggan yang lain.



2. Membuat Daftar Pemasok (Supplier)

a. lik a(d <%le = a(d '%+

b. lik tab S!l%e( dan klik Ne* untuk mencatat data baru.

c. :si data pemasok sesuai dengan data yang tersedia. lik Tab atau Ene( pada

keyboard untuk berpindah kolom. $ontoh %

d. #ada bagian B!#%ng -ea%l+, pastikan <a) $ode % PPN

e. emudian klik OK



6. MENATAT NERAA SA'-O

#encatatan saldo awal setiap akun ke dalam neraca saldo dilakukan apabila datar

akun ?A$$o!n '%+1 telah dibuat dengan lengkap dan benar. ntuk mencatat

saldo awal ini ada 2 ?dua@ cara dengan ketentuan sebagai berikut %

1.

"pabila ,eraca awal merupakan bulan awal pembukuan! maka dicatat pada

menu Se! = Balan$e+ = A$$o!n Oen%ng Balan$e+. Misal % 7anuari.

2. "pabila ,eraca Saldo awal berada pada bulan setelah bulan awal

pembukuan! maka saldo-saldo dicatat pada menu Re$o(d Jo!(nal En(#.

Misal % 'esember.

Studi kasus ini ,eraca saldo awal berada di bulan 'esember 2883! maka untuk

menginput saldo-saldo awal neraca digunakan cara yang kedua.

'angka=langka :

1. lik A$$o!n+ = Re$o(d Jo!(nal En(#

2. :si kolom gene(al Co!(nal sesuai dengan nomor! nama akun! dan posisi

saldo

masing-masing. ntuk menginput nama akun! klik anda 0ana = kl%k

Na"a ak!n = kl%k U+e A$$o!n seperti contoh berikut %



/. emudian isi saldo awal sesuai dengan posisi debet atau kredit pada neraca saldo!

lakukan langkah tersebut sampai seluruh saldo akun tercatat.

0. lik Re$o(d

. emudian lik Jo!(nal untuk melihat jurnal! atau 2an$el untuk kembali

ke

o""and ene(

&. MENATAT SA'-O PIUTAN9 -AN 4UTAN9

1. Men$aa Saldo P%!ang

a.

lik Se! = Balan$e+ = !+o"e( Balan$e+

<otal 'ebit dan <otal

redit seimbang



b. lik Add Sale

c. #ilih 2!+o"e( Na"e untuk memilih pelanggan. emudian klik

U+e !+o"e(.

d. lik tanda panah pada <erm untuk mengisi termin C%ka ada keen!an

e("%n ada +oal. Misalnya % 2;18! n;/8.



e.

Berikut adalah contoh pengisian saldo awal piutang

. lik Re$o(d

g. langi langkah tersebut untuk menginput saldo awal piutang lainnya.

h. "pabila muncul kotak dialog seperti gambar dibawah! berarti saldo pada

$ustomer balances sama dengan saldo #iutang 'agang pada Balances ?,eraca

saldo@ kemudian Klik )K .

2. Men$aa Saldo 4!ang

a.

lik menu Se! = Balan$e+ = S!l%e( Balan$e+

,omor Aaktur

<anggal Aaktur



c. #ilih Pe(+ed%aan Ba(ang -agang pada -e;a!l AdC!+"en

A$$o!n, kemudian klik on%n!e

d. lik Oen%ng Balan$e+

e. :si tanggal sesuai awal bulan! kemudian isi harga;unit pada kolom Un% o+



.

lik Re$o(d

KOMPUTER AKUNTANSI


Wak! : 8 JAM

BAB 3En(#

C!(nal(an+ak+%


Setelah mempelajari Bab 2! diharapkan siswa mampu%

1. Mengerjakan transaksi pembelian tunai maupun kredit

2. Mengerjakan transaksi penjualan tunai maupun kredit

/. Mengerjakan transaksi penerimaan kas

0.

Mengerjakan transaksi pengeluaran kas

. Mengerjakan transaksi retur pembelian

. Mengerjakan transaksi retur penjualan

B. URAIAN MATERI

#rogram MYOB menyediakan asilitas jurnal khusus! yang dikenal dengan

nama o""and en(e /Bank%ng, Sale+ dan P!($a+e+. Bank%ng ?untuk

mencatat

penerimaan dan pengeluaran kas@! Sale+ ?untuk mencatat penjualan@! dan P!($a+e+

?untuk mencatat pembelian@. MYOB juga menyediakan asilitas untuk mencatat jurnal

memorial;umum;penyesuaian yaitu asilitas A$$o!n+ = Re$o(d Jo!(nal En(#.

1. MENATAT TRANSAKSI PEMBE'IAN

A. Men$aa T(an+ak+% Pe"bel%an K(ed%



1. lik $ommand $entre P!($a+e+ = Ene( P!($a+e+

2. bah layout dan pilih jenis item dengan cara klik 'a#o! = pilih Ie" G

klik OK

3. #ilih pemasok dengan cara klik tanda panah pada S!00l%e(. ntuk

mengisi

termin! klik tanda panah pada Te("+ dan isi sesuai termin yang berlaku.

emudian klik OK



/. encatat Tran1ak1i Pembelian Tunai

1. lik $ommand $entre #urchases - (nter #urchase

2. emudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi! caranya sama seperti

mencatat transaksi pembelian secara kredit.

/. :si kolom #aid <oday sejumlah <otal "mount! kemudian klik 9ecord

0. lik )K ! emudian klik .ancel untuk kembali ke $ommand $entre! atau

klik Journal untuk melihat jurnal



. Re!( Pe"bel%an

1. lik $ommand $entre P!($a+e+ = Ene( P!($a+e+

2. emudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. $aranya sama seperti

mengisi transaksi pembelian. "kan tetapi! untuk kolom S% /C!"la

ba(ang tambahkan tanda "%n!+/= didepan jumlah barang yang akan

diretur. $ontoh % -2.

/. lik Re$o(d

0. emudian klik an$el untuk kembali ke $ommand $entre

. Selanjutnya klik P!($a+e+ Reg%+e(



. lik Re!(n+ ? -eb%+ = klik transaksi - kemudian klik Al# o

P!($a+e

3. :si ,omor :nHoice dan tanggal transaksi! kemudian klik pada kolom

A"o!n Al%ed

&. Kl%k Ene( kemudian klik Re$o(d, lik lo+e untuk kembali ke

$ommand $enter



/. ntuk memilih $!+o"e( klik tanda panah. emudian apabila ada termin!

klik

tanda panah pada Te("+, isi sesuai dengan termin yang ada pada transaksi.

0. :si sesuai dengan bukti transaksi.

$ustomer

<ermin



Kee(angan :

& Ta In$l!+%>e diberi check list % harga termasuk pajak

& Ta In$l!+%>e tidak di check list % harga belum termasuk pajak

& Ta pada jurnal diisi PPN

& ntuk berpindah ke kolom berikut gunakan tombol Tab pada keyboard.

. lik Re$o(d

. lik an$el untuk kembali ke command center! klik Jo!(nal untuk

melihat

/. encatat Tran1ak1i Pen5ualan Kredit



. lik Re$o(d

3. lik 2an$el untuk kembali ke command centre! klik Jo!(nal untuk

melihat

jurnal transaksi.

. Men$aa T(an+ak+% Pendaaan Ja+a T!na%

#erhatikan bukti transaksi pada kolom S% %a, apabila AS4 berarti transaksi

tersebut adalah penjualan tunai.

1. lik $ommand $entre Sale+ = Ene( Sale+

2. ntuk transaksi penjualan tunai yang pertama kali! "nda harus membuat data

pelanggan baru yaitu PenC!alan T!na%. $aranya klik tanda panah pada kolom

!+o"e(, klik Ne*.



/. <ulis ,ama #elanggan ?<unai@ pada kolom na"e, kemudian klik OK

0. emudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. $ara mengisi sama seperti

mengisi transaksi pendapatan kredit. :si kolom Pa%d Toda# sejumlah Toal

A"o!n.

. :si kolom S%0 To dan Jo!(nal Me"o, seperti contoh berikut %

. lik Re$o(d3. emudian klik an$el untuk kembali ke $ommand $entre! atau klik Jo!(nal

untuk melihat jurnal transaksi.



-. Men$aa T(an+ak+% PenC!alan T!na%

1. lik command centre Sale+ = Ene( Sale+

2. ntuk mencatat transaksi penjualan digunakan 'a#o! Ie", klik 'a#o!

= %l% Ie" = kl%k OK

/. #ilih PenC!alan T!na% pada kolom !+o"e( jika sudah ada.

0. emudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. $ara mengisi sama seperti

mengisi transaksi penjualan kredit. Setelah itu! isi kolom Pa%d Toda#

sejumlah Toal A"o!n.

. :si kolom S% To dan Jo!(nal Me"o, seperti contoh berikut %

. lik Re$o(d

3. emudian klik an$el untuk kembali ke $ommand $entre! atau klik Jo!(nal

,ama dan "lamat#elanggan




E. Re!( PenC!alan

1. lik $ommand $entre Sale+ = Ene( Sale+

2. emudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. $aranya sama seperti

mengisi transaksi penjualan. "kan tetapi! untuk kolom S% /C!"la

ba(ang

tambahkan tanda "%n!+/= didepan jumlah barang yang akan diretur. $ontoh %

-18.



/. lik Re$o(d

0. emudian klik an$el untuk kembali ke $ommand $entre

. 'ari $ommand $entre klik Sale+ = Sale+ Reg%+e(

. #ilih Re!(n+ ? (ed%+ = klik (an+ak+% = kemudian klik Al# o Sale

3. :si ,omor :nHoice dan tanggal transaksi! kemudian klik pada kolom A"o!n

Al%ed



6. Ene( kemudian klik Re$o(d

F. lik lo+e untuk kembali ke $ommand $entre

@. MENATAT TRANSAKSI PENERIMAAN KAS

A. Pen$aaan Pene(%"aan Ka+ da(% Pel!na+an P%!ang /Re$e%>e

Pa#"en

1. 4ihat bukti transaksi! contoh %

2. lik $ommand $entre Sale+ = Re$e%>e Pa#"en

/. "kan muncul kotak Re$e%>e Pa#"en, klik pada 2!+o"e( untuk

memilih nama pelanggan - klik U+e !+o"e(.



B. Men$aa T(an+ak+% Pene(%"aan Ka+ da(% Pel!na+an P%!ang

/-engan Poongan PenC!alan

1. lik $ommand $entre Sale+ = Re$e%>e Pa#"en

2. :si data penerimaan kas seperti gambar berikut %

/. lik Re$o(d = klik P(%n 'ae(

0. emudian lik Jo!(nal = #ilih All

. Buka <ransaksi yang terdapat akun Poongan PenC!alan



. lik #anah pada kolom Ta, kemudian hapus jumlah pajaknya

3. emudian klik OK

. Men$aa T(an+ak+% Pene(%"aan Ka+ "elal!% Bank%ng /Re$e%>e

Mone#

1. lik Bank%ng = Re$e%>e Mone#



2. :si jurnal sesuai dengan bukti transaksi! contoh % penerimaan deHiden.

/. lik Re$o(d

0. emudian klik an$el untuk kembali ke $ommand $entre! atau klik

Jo!(nal untuk melihat jurnal transaksi.

7. MENATAT TRANSAKSI PEN9E'UARAN KAS

A. Men$aa T(an+ak+% Pel!na+an 4!ang /Pa# B%ll+



1. lik $ommand $entre P!($a+e+ = Pa# B%ll+

2. #ilih nama pemasok dengan cara klik tanda panah pada kolom S!l%e(.

lik pemasok yang dipilih! kemudian klik U+e S!l%e(.

/. :si sesuai dengan bukti transaksi. Gunakan tombol Tab untuk

berpindah kolom atau klik dengan menggunakan mouse.

0. lik Re$o(d

lik pada kolom

"mount "pplied

sesuai dengan tanggal

aktur yang dibayar



. emudian klik 2an$el untuk kembali ke $ommand $entre! klik

Jo!(nal untuk melihat jurnal.

B. Men$aa T(an+ak+% Pengel!a(an Ka+ Sela%n Pe"ba#a(an 4!ang

/Bank%ng

1. lik $ommand $entre Bank%ng = Send Mone#

2. :si 7urnal #engeluaran sesuai dengan bukti transaksi. #erhatikan

tanda lingkaran pada jurnal berikut %



Kee(angan :

& #erhatikan A$$o!n, isi sesuai dengan akun untuk pengeluaran kas

& Ta In$l!+%>e d%be(% $e$k l%+ jika harga termasuk pajak

& Ta In$l!+%>e %dak d%be(% $e$k l%+ jika harga belum termasuk

pajak

/. lik Re$o(d

0. emudian klik an$el untuk kembali ke $ommand $entre! atau klik

Jo!(nal untuk melihat jurnal tersebut.

8. MENATAT TRANSAKSI PEMBE'IAN AKTIA

ono : /Pe"bel%an Pe(lengkaan Se$a(a K(ed%#embelian perlengkapan kredit dengan ,o. Aaktur A"5-818383 sebesar

9p 6.888.888 #< "$( 5"9'*"9(.

Pen#ele+a%an :

1. lik P!($a+e = Ene( P!($a+e+

2. #ilih jenis layout miscellaneous! caranya klik 'a#o! = M%+$ellaneo!+

/. 7ika nama supplier belum ada! maka "nda harus membuat terlebih dahulu

nama supplier yang dimaksud. lik Ne* pada Supplier

0. emudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi! seperti contoh berikut %



. lik Re$o(d. emudian klik an$el untuk kembali ke $ommand $entre! atau klik Jo!(nal




KOMPUTER AKUNTANSI


Wak! : 3 JAM

Bab @

ENTR) JURNA'

PEN)ESUAIAN


Setelah mempelajari Bab /! diharapkan siswa mampu %

1. Mencetak buku besar untuk masing-masing "kun

2.

Mencetak ,eraca Saldo ? T(%al Balan$e

/.

Mengerjakan transaksi memorial ke dalam MYOB

B. URAIAN MATERI

1. Men$eak B!k! Be+a(

4angkah-langkah untuk melihat dan mencetak Buku Besar adalah sebagai

berikut %

a.

lik Reo(+ = A$$o!n+

b.

#ilih 9ene(al 'edge( -ea%l lal! kl%k !+o"%+e



c.

emudian isi tanggal dari tanggal 01H12H2006 = 31H12H2006 +eela

%! Kl%k -%+la#

e. lik P(%n, untuk mencetak Buku Besar

2. Men$eak Ne(a$a Saldo /T(%al Balan$e

a.

lik Reo(+ = A$$o!n+ b. lik T(%al Balan$e



c. #ilih !+o"%+e, kemudian pilih -e$e"be(

d. lik -%+la#

e. lik P(%n, untuk mencetak ,eraca Saldo

3. Men$aa T(an+ak+% Me"o(%alHJ!(nal U"!"HPen#e+!a%an

a.

lik A$$o!n+ = Re$o(d Jo!(nal En(#

b.

:si jurnal sesuai dengan bukti transaksi! contoh seperti berikut %



c. lik Record

d. emudian klik 2an$el untuk kembali ke $ommand $entre! klik

Jo!(nal untuk melihat jurnal transaksi.

,omor Bukti <ransaksi



KOMPUTER AKUNTANSI

Kode : JAP.PA03.002.01 la0o(an ke!angan

Wak! : 3 JAM

A. TUJUAN PE/E!AJARAN


1. 'apat menyajikan laporan 4aba 9ugi dengan benar dan teliti sesuai dengan SO#

2. 'apat menyajikan ,eraca dengan benar dan teliti sesuai dengan ketentuan SO#

/. 'apat menyajikan 4aporan arus kas dengan benar! dan teliti sesuai dengan

ketentuan SO#

0. 'apat menyajikan laporan (kuitas dengan benar dan teliti sesuai dengan

ketentuan SO#

. 'apat menyajikan laporan #iutang dengan benar dan teliti sesuai dengan

ketentuan SO#

. 'apat menyajikan laporan tang dengan benar dan teliti sesuai dengan

ketentuan SO#

3. 'apat menyajikan laporan #ersediaan dengan benar! teliti sesuai denganketentuan SO#

B. 9":", M"<(9:

MYOB menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan oleh setiap perusahaan!

antara lain %

1. 4aporan 4aba 9ugi ?:ncome Statement ; #roit > 4oss@

2. ,eraca ?Balance Sheet@

/. 4aporan "rus as ?Statement o $ash Alow@

0. 4aporan-laporan #endukung 4aporan euangan

& ,eraca Saldo "khir

& 'atar Saldo #iutang dan Saldo tang



& 'atar Saldo #ersediaan

ntuk membuka laporan! caranya klik menu 9eports - :nde) to 9eports.

1. 4aporan 4aba 9ugi

a. #ilih #roit > 4oss ?"ccrual@ - klik $ustomise

b. Sesuai tanggal dan bulan transaksi! kemudian klik 'isplay

Setelah di klik maka akan muncul hasil pengerjaan yang telah di input seperti

berikut ini %



c. ntuk mentranser laporan tersebut ke dalam media lain! caranya klik

Send <o - pilih media yang diinginkan.

d. lik #rint untuk mencetak laporan



2. ,eraca ?Balance Sheet@

a. lik "ccounts - Standard Balance Sheet - $ustomise

b. :si tanggal /1;12;2883! klik 'isplay



c. lik #rint untuk mencetak laporan

/. 4aporan "rus as ?Statement o $ash Alow@

a. lik Banking - Statement o $ash Alow - $ustomise

b. :si tanggal 1;12;2883 - /1;12;2883! klik 'isplay



0. 4aporan #endukung 4ainnya

a. ,eraca Saldo ?<rial Balances@



b. 'atar Saldo #iutang ?$ustomer@



c. 'atar Saldo 5utang ?Supplier@

• #ilih $ard Aile - $ard 4ist Summary kemudian klik u1tomi1e

• emudian pada $ard <ype ganti menjadi Supplier

• Setelah card type diganti menjadi supplier kemudian klik di1pla,! maka

hasilnya akan muncul seperti berikut %



d. 'atar #ersediaan

• lik In6entor, kemudian pilih Item1 !i1t Summar,

• lik 'isplay untuk melihat hasilnya! stelah di klik maka akan muncul

hasilnya seperti berikut %



KOMPUTER AKUNTANSI


Wak! : 8 JAM

A. TUJUAN PE/E!AJARAN


1. 'apat membuat backup ile sesuai dengan ketentuan SO#

2. 'apat menyimpan backup ile sesuai dengan ketentuan SO#

/. URAIAN ATERI

2. embuat /ackup DataBackup data adalah kegiatan menyimpan ile data dalam bentuk N:# dan

meletakkannya di older B"$#.

<ujuan dari backup data adalah untuk mengantisipasi terjadinya masalah

mengenai keamanan dan kehilangan data! agar ile memiliki cadangan apabila

sewaktu-waktu terjadi kerusakan atau kehilangan data yang telah dibuat dalam

MYOB. 7adi apabila data atau ile perusahaan tiba-tiba rusak atau hilang! maka

pengguna tidak perlu mengentri;memasukkan data dari awal lagi. Backup data

dilakukan apabila pengguna ingin meninggalkan atau menutup program MYOB.

Berikut ini adalah langkah-langkah melakukan Backp 'ata %

a. lik File 7 /ackup8



b. emudian muncul kotak dialog seperti berikut %

c. lik tombol ontinue. Setelah itu! biarkan proses berjalan beberapa saat

d. Sampai muncul tampilan direktori penyimpanan data.

e. #ilihlah media penyimpanan yang akan digunakan melalui kotak Sa6e In9

misalnya akan disimpan pada Alash disk atau $' atau media penyimpananlainnya. $ontoh berikut adalah menyimpan atau membackup data ke dalam

Alashdisk.

. emudian bah nama ile! selanjutnya lik Sa6e.

g. <unggu proses selesai! maka data "nda telah di backup ke lashdisk.

$ . eman00il Kembali Data /ackup : Restore)

Restore adalah kegiatan memanggil kembali data yang tersimpan dalam bentuk N:#

yang merupakan hasil backup. Sesuai dengan ungsi backup data yaitu

mengantisipasi kerusakan atau kehilangan data! maka apabila terjadi hal tersebut



kita dapat membuka ile backup data kita dalam bentuk N:#. "dapun langkah-

langkah restore sebagai berikut %

a. lik File 7 Re1tore

b. emudian lik No

c. Setelah itu! muncul kotak dialog untuk mencari lokasi penyimanan ile backup

data yang telah dibuat. lik tanda panah pada kolom !ook in. emudian klik

ile backup yang dimaksud! lalu klik )pen.

d. MYOB akan mengkonirmasi penyimpanan ulang ile backup tersebut. #ilih

lokasi penyimpanan dan nama ile yang sesuai dengan kebutuhan "nda.

emudian klik Sa6e.

e. unggu hingga proses backup data selesai.

modul_myob_2.doc

Documents