modul.mercubuana.ac.id · web viewpada kotak dialog save address list di bagian file name ketik...
TRANSCRIPT
MODUL PERKULIAHAN
Aplikasi KomputerModul Standar untuk digunakan dalam Perkuliahan di Universitas Mercu Buana
Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh
Mata Kuliah CiriUniversitas
Periklanan danKomunikasi Pemasaran 04 90001 Prionggo Hendradi, S.Kom, MMSI
Abstract KompetensiPertemuan 4 berisi tentang mengetik dan memanipulasi teks dengan Microsoft Word.
Setelah mempelajari ini mahasiswa diharapkan akan dapat mengetik dan memanipulasi teks dengan menggunakan Microsoft Word.
Pertemuan 4 Aplikasi Komputer
Mengetik dan Memanipulasi teks dengan Microsoft Word
Mendayagunakan tampilan Halaman
PENGATURAN HALAMAN
Klik menu Page Lay Out
• Frame Orientation
• Digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan
• halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu:
• Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal).
• Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar
(horizontal).
FRAME MARGIN
1. Top, mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas.
2. Bottom, mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas.
3. Left, pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas.
4. Right, pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas.
5. Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas
kertas dengan tujuan untukmemberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan
posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter position yang
menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top).
TAB PAPER
Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik
simbol ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh
MSWord. Biasanya ukuran kertas akan tampil jika Printer driver sudah terinstal
dalam Windows. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan
tidak ada yang cocok dengan yang disediakan maka pilihlah option Custom Size
untuk menentukan ukuran kertas yang Anda inginkan.
Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option
custom size.
Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi
kertas yang kita miliki.
Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini
terdapat beberapa option lagi sebagai berikut:
Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.
This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman
yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.
TAB LAY OUT
Kotak Dialog Page Setup Layout.
Section Start, digunakan untuk menentukan di halaman mana layout yang di set
dimulai.
Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari
tepi atas kertas.
Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi
bawah kertas.
Note: Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen
LATIHAN
FORMAT TAMPILAN HALAMAN
PEMBUATAN TABEL
MEMBUAT TABEL
Tombol untuk membuat tabel ada di menu insert
Tentukan jumlah baris dan kolom yang akan anda buat
Kita dapat membuat tabel dengan memilih kotak-kotak sesuai jumlah baris dan
kolom atau kita menggunakan perintah Insert Table.
TABEL YANG DIHASILKAN
Untuk mengatur lebar kolom dan baris, kita dapat menggeser baris horisontal dan
vertikal dari tabel.
Untuk menggabungkan beberapa cell/kotak, kita terlebih dahulu mem-blok kotak-
kotak yang akan kita gabungkan, kemudian klik kanan pada mouse dan klik merge
cells.
Untuk memformat teks dapat dilakukan seperti pada materi sebelumnya.
LATIHAN PEMBUATAN TABEL
Pembuatan Mail Merge, Penggunaan Index, Master File, Bullet Numbering, Header, Footer, Footnote
PEMBUATAN MAIL MERGE
• Pilih Tab Mailings
• Pada Group Start Mail Merge klik tombol Select Recipients lalu pilih Type New List
• Setelah kotak dialog New Address List tampil masukkan nama Prismawinda di First
Name lalu alamat Jl. Bungur No. 1 Jakarta,
• Klik New Entry untuk menambah record yang baru, lalu masukkan nama Fifi di
bagian First Name dan Jl. Danau No. 9 Banten. Lakukan langkah ini sampai data
yang Anda butuhkan selesai dimasukkan. Setelah selesai klik Ok.
• Pada Kotak Dialog Save Address List di bagian File Name ketik file data undangan
untuk menyimpan data alamat yang baru Anda buat kemudian klik Save.
• Langkah selanjutnya setelah database data undangan selesai adalah dengan
membuat format udangan seperti dibawah ini:
• Tempatkan kursor pada akhir “Bapak/Ibu” untuk memasukkan data nama yang akan
diundang dalam rapat tersebut, begitu juga pada saat akan menempatkan alamat
yang akan diundang.
• Klik tombol Insert Merge Field pada Group Write & Insert Fields kemudian pilih field
First Name. Berikut tempatkan kursor di baris berikutnya untuk menempatkan alamat
Address Line1.
• Pada Group Preview Result klik tombol Preview Results untuk menampilkan data
nama dan alamat pada field yang telah Anda siapkan.
LATIHAN PEMBUATAN MAIL MERGE
BULLET AND NUMBERING
• Bullet berguna untuk membuat paragraf berbutir sedangkan Numbering untuk
membuat paragraf bernomor. Berikut kita akan coba membuat Bullet dan Numbering:
MEMBUAT PARAGRAF BERNOMOR
• Pilih (Blok) paragraf yang akan diubah menjadi paragraf bernomor. Atau tempatkan
titik sisip pada baris kosong ditempat anda akan memulai paragaraf bernomor.
• Pilih dan klik Tab Home, Paragraph and Numbering. Pilih dan klik bentuk penomoran
paragraf yang diinginkan.
• Klik OK.
HEADER-FOOTER
• Header dan Footer adalah teks yang akan turut tercetak disetiap halaman dalam
dokumen yang sedang Anda buat. Header akan ditempatkan pada bagian atas
dokumen, sedangkan footer akan ditempatkan dibagian bawah dokumen.
LATIHANBULLET, HEADER, FOOTER, INDEX, FOOTNOTE, PENGGUNAAN INDEX
Daftar Pustaka1. Suharno, 2009, Aplikasi Komputer, Penerbit Media Wacana, Jakarta2. Alam, M. Agus J., 2007. Microsoft Office Excel 2007. Penerbit: PT Elex Media
Komputindo. Jakarta.3. Yoevestian, Whindy., 2007. Tip Menyusun Presentasi Efektif dengan PowerPoint 2007.,
Editor:., Penerbit: PT Elex Media Komputindo. Jakarta.4. Rusli, Komara, dkk., 2001. Dunia Tanpa Batas (Panduan Penggunaan Internet bagi
Awam). Bandung: Studio Driya Media.