modul rawat jalan

Software Aplikasi Rawat Jalan

1

1

APLIKASI RAWAT JALAN

Aplikasi Rawat Jalan adalah aplikasi yang digunakan untuk menangani proses pencatatan pembayaran pasien baik pembayaran Deposit maupun pembayaran Seluruh biaya perawatan


2

2

Pengoperasian Program

A. Memulai ProgramUntuk memulai Program Aplikasi Rawat Jalan, caranya adalah sebagai berikut : Klik dua kali shortcut icon aplikasi Rawat Jalan pada desktop, maka akan muncul form user name dan password sebagai berikut :

Gambar 1. Form Login Aplikasi Rawat Jalan Selanjutnya masukkan user name dan password pada kotak isian masing-masing dan ditentukan section yang akan dipakai (UGD, POLI SPESIALIS dll sesuai dengan kepentingan) Setelah mengetik pada kolom user name dan password, klik tombol OK, untuk mengakses Aplikasi Rawat Jalan


3

B. Icon MenuUntuk mengakses program ada beberapa icon menu yang dapat digunakan untuk membuka menu-menu program seperti yang ditunjukkan di bawah ini : : : input) : : : : : : : : : Refresh (untuk mengembalikan data ke kondisi awal) New Data (untuk membuat data baru) View Data (untuk melihat data yang telah di-

Previous (untuk melihat data sebelumnya) Next (untuk melihat data selanjutnya) Search (untuk melakukan pencarian data) Clear (untuk mengosongkan data pada kolom) Delete Data (untuk menghapus data) Save Data (untuk menyimpan data) Print Data (untuk mencetak laporan) Filter List (untuk menampilkan data sesuai dengan filter yang dilakukan) :

Auto Retrieve (posisi uncheck box berfungsi saat user ingin mengubah data, biasanya mengubah kode)


4

C. Menu dan Tampilan ProgramSetelah proses log in ke program telah dilakukan, maka akan muncul tampilan awal Program Aplikasi UGD/ Rawat Jalan, seperti ditunjukkan di bawah ini :

Gambar 2. Tampilan Awal Program Aplikasi Rawat Jalan Dari tampilan menu Program Aplikasi Rawat Jalan di atas, dapat dilihat beberapa menu utama dari program, yaitu :

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Menu Menu Menu Menu Menu Menu

File Setup Transaksi View Report Window


5

D. Menu FileMenu File terdiri dari beberapa sub menu, yaitu :

1. Change PasswordMenu ini berfungsi untuk melakukan perubahan password dari user yang sedang aktif. Adapun cara untuk melakukan form tersebut, yaitu:

a.

Pada menu File pilih Change Password, sehingga muncul tampilan form sebagai berikut :

Gambar 3. Form Menu Change Password

b.

Masukkan data sesuai dengan kolom yang telah ditentukan. Setelah itu klik SAVE untuk menyimpan password yang baru dari user yang sedang aktif. Klik CANCEL untuk membatalkan perubahan password. 2. Log Off Menu ini berfungsi untuk melakukan penggantian user yang sedang aktif. Adapun cara untuk melakukan form ini adalah sebagai berikut:


6

a.

Pada menu File pilih Log Off, sehingga muncul tampilan form sebagai berikut :

Gambar 4. Form Menu Log Off

b.

Masukkan data sesuai dengan kolom yang telah ditentukan, setelah itu klik OK untuk mengganti user yang sedang aktif dan menggunakan aplikasi seperti biasa. Klik CANCEL untuk keluar dari program.

3. ExitMenu ini berfungsi untuk keluar dari program.

E. Menu Setup4. Setup Paket BHP Menu ini berfungsi untuk melakukan setup paket BHP. Untuk menjalan menu ini langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut : Pada menu utama Setup pilih Setup Paket BHP, maka akan muncul tampilan form sebagai berikut :


7

Gambar 5. tampilan form list setup paket BHP Untuk menampilkan data telah yang telah di setup pada list, klik tombol Refresh. Untuk melihat masing masing data yang telah di setup klik dahulu salah satu data pada list, kemudian klik tombol View Data. Untuk mensetup data data baru, klik tombol New Data. Kemudian akan muncul tampilan form sebagai berikut.


8

Gambar 6. tampilan form setup dosis obat Masukkan data sesuai dengan kolom yang sudah ditentukan, dengan perincian kolom yang harus diisi adalah sebagai berikut : - Kode : digunakan untuk menginput kode - Nama Paket : digunakan untuk menginput nama paket. - Ditagihkan : digunakan untuk menentukan status tagihan paket BHP - ID Barang : digunakan untuk menentukan barang dalam paket BHP tekan F3 untuk melakukan pencarian Setelah kolom-kolom tersebut diisi tekan tombol Save untuk menyimpan data. Untuk mengosongkan form tekan tombol New Untuk mengembalikan form seperti awalnya tekan tombol Refresh Bila ingin keluar dari form tersebut tekan tombol Close

Software Aplikasi Rawat Jalan5. Setup Obat Live Saving

9

Menu ini berfungsi untuk melakukan setup obat liva saving. Untuk menjalan menu ini langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut : Pada menu utama Setup pilih Setup Obat Live Saving, maka akan muncul tampilan form sebagai berikut :

Gambar 7. tampilan form list obat live saving Untuk menampilkan data telah yang telah di setup pada list, klik tombol Refresh. Untuk melihat masing masing data yang telah di setup klik dahulu salah satu data pada list, kemudian klik tombol View Data. Untuk mensetup data data baru, klik tombol New Data. Kemudian akan muncul tampilan form sebagai berikut.


10

Gambar 5. tampilan form setup dosis obat Masukkan data sesuai dengan kolom yang sudah ditentukan, dengan perincian kolom yang harus diisi adalah sebagai berikut : - ID : digunakan untuk menginput ID, tekan F3 untuk mencari obat Setelah kolom-kolom tersebut diisi tekan tombol Save untuk menyimpan data. Untuk mengosongkan form tekan tombol New Untuk melakukan penghapusan data tekan tombol Delete Untuk mengembalikan form seperti awalnya tekan tombol Refresh Bila ingin keluar dari form tersebut tekan tombol Close

F. Menu TransaksiMenu Transaksi ini terdiri dari sub Menu : 1. Tracing Transaksi Menu ini berguna untuk melakukan pelacakan data-data yang sudah pernah diinput di section rawat jalan. Disamping melakukan pelacakan, juga dapat juga melakukan update data yang sudah diinput. Data yang sudah diinput hanya boleh diinput jika pasien belum melakukan pembayaran atau data belum dilakukan audit.

Software Aplikasi Rawat JalanBerikut cara menjalankan menu ini :

11

Pilih Menu Transaksi, Tracing Transaksi, maka akan muncul form List Transaksi :

Gambar 8. Form List Transaksi

Pada form tersebut akan tampil semua data transaksi yang sudah pernah diinput di section tersebut User dapat melakukan pencarian dengan beberapa criteria yaitu : o Periode Tanggal transaksi : User dapat melakukan pelacakan data terhadap transaksi pada suatu periode tertentu o Filter : User dapat juga melakukan pelacakan data untuk suatu filter tertentu (misalnya berdasarkan NRM, Nama atau Dokter) Jika Data telah ditemukan, maka user dapat memilih data tersebut dan klik dua kali pada data tersebut, maka akan tampil form transaksinya sebagai berikut :


12

Gambar 9. Form Transaksi Pada form ini akan ditampilkan detail transaksi apa saja yang telah dilakukan. User dapat melakukan update data selama status data tersebut belum diaudit atau belum dilakukan pembayaran. Data dapat diupdate hanya oleh user yang menginput data tersebut atau atasan dari user itu sendiri Untuk mengetahui status data, maka dapat dilihat pada bagian paling atas form ini Gambar 2.8. Header Form (Status Data) 2. INSTALASI RAWAT JALAN UGD : Menyatakan Nama Aplikasi [Rawat Jalan (Berubah)] : Menyatakan bahwa status data pada aplikasi ini sudah berubah PASIEN SUDAH MELAKUKAN PEMBAYARAN : Menyatakan status data sudah dilakukan pembayaran A :Menyatakan user yang menginput data adalah user dengan nama A Amprahan Stok


13

Menu ini berguna untuk melakukan transaksi mengamprah stok kepada gudang obat/umum. Berikut cara menjalankan menu ini :

Pilih Menu Transaksi, Amprahan Stok, maka akan muncul form List Amprahan Stok

Gambar 10. Form List Amprahan

Pada form tersebut akan tampil semua data amprahan yang telah diinput/dimasukkan. Untuk memasukkan data yang baru tekan icon New Data (Lihat poin B (Icon Menu) diatas) maka akn tampil form input data Amprahan:


14

Gambar 11. Form Setup Amprahan

Masukkan Tanggal melakukan amprahan (Tanggal saat ini) Masukkan Tujuan Amprahan (Gudang Obat/Umum) Keterangan (Bebas bisa dikosongkan) Pada kotak Persetujuan akan diisi oleh pihak yang akan menyetujui amprahan tersebut Pada Detail Amprahan masukkan data barang yang akan diamprah : o Letakkan kursor mouse pada kolom ID, kemudian tekan F3, maka akan tampil form untuk melakukan pencarian barang-barang yang akan diamprah o Pilih barang-barang yang akan diamprah o Masukkan Qty yang akan diamprah o Tekan tombol Save untuk menyimpan semua data yang diamprah


15

3.

Untuk melakukan update (ubah atau hapus) pada data yang sudah diinput, maka lakukan langkah berikut : o Pada form list Amprahan, pilih Data Amprahan yang akan di update, kemudian tekan icon View Data, maka akan muncul form Amprahan (Gambar 2.10) o Untuk melakukan perubahan data, ganti data yang akan diubah, kemudian tekan save o Untuk menghapus data langsung tekan tombol Delete (Data yang bias dihapus hanya data yang belum terpakai saja) Tekan tombol Close untuk menutup form Stok Opname

Menu ini berfungsi untuk menampilkan stok opname. Untuk menjalan menu ini langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut : Pada menu utama Transaksipilih Stok Opname, maka akan muncul tampilan form sebagai berikut :

Gambar 12. tampilan form stok opname Untuk menampilkan data telah yang telah di setup pada list, klik tombol Refresh.


16

Untuk merubah masing masing data yang telah di setup klik dahulu salah satu data pada list, kemudian klik tombol Edit Data. Untuk mensetup data data baru, klik tombol New Data. Kemudian akan muncul tampilan form sebagai berikut.

Gambar 13. tampilan form Opname Masukkan data sesuai dengan kolom yang sudah ditentukan, dengan perincian kolom yang harus diisi adalah sebagai berikut : - Kategori : digunakan untuk menginput kategori, tekan F3 untuk mencari. - Kode barang : digunakan untuk menginput kode Barang, tekan F3 untuk mencari.

Setelah kolom-kolom tersebut diisi tekan tombol Save untuk menyimpan data. Untuk mengosongkan form tekan tombol New Untuk mengembalikan form seperti awalnya tekan tombol Refresh

Software Aplikasi Rawat JalanBila ingin keluar dari form tersebut tekan tombol Close

17

F. Menu ViewMenu Transaksi terdiri dari beberapa sub menu, yaitu : 6. Registrasi Pasien Menu ini berfungsi untuk menampilkan data pasien yang teregister di section yang dipilih dan juga melakukan pencatatan semua aktivitas transaksi pasien. Berikut cara menggunakan menu tersebut :

Pada menu View pilih Registrasi Pasien, maka akan muncul form seperti berikut :

Gambar 14. List Register Pasien

Untuk

menginput data transaksi pasien, pilih pasien yang akan diinput kemudian tekan tombol Periksa, maka akan muncul form seperti berikut :


18

Gambar 15. Form Transaksi Pada kelompok paling atas data-data nya sudah otomatis terisi Data-Data yang perlu dimasukkan adalah :

oo o

o

Dokter yang menangani. Tekan tombol untuk melakukan pencarian data dokter Masukkan apakah kasus pertama atau tidak Khusus untuk UGD : Centang Emergency jika kasusnya adalah Emergencydan tidak dicentang jika false emergency Tentukan triage nya. Diklik Hijau, Kuning atau Merah Masukkan data Riwayat Alergi dengan menekan tombol Riwayat Alergi akan muncul form Riwayat Alergi :


19

Gambar 16. Form Riwayat Alergi Masukkan deskripsi Alergi Jika alergi tersebut berhubungan dengan obat tertentu, maka masukkan nama obatnya dengan cara letakkan kursor mouse pada kolim ID Obat, kemudian tekan tombol F3 dan pilih obat yang sesuai Tekan tombol Save untuk menyimpan data alergi Tekan tombol Close untuk menutup form Riwayat Alergi o Masukkan Data Diagnosa Utama dan Diagnosa Komplikasi dengan cara meletakkan kursor Mouse pada Kolom Kode ICD kemudian tekan F3 maka akan tampil form ICD. Pilih ICD yang sesuai Pada Tab Bagian Bawah Detail Perawat


20

Gambar 17. Tab Detail Perawat Pada detail perawat, dimasukkan data-data perawat yang menangai pasien tersebut dengan cara, letakkan kursor mouse pada Kolom ID Perawat kemudian tekan F3, maka akan tampil form pencarian untuk mencari perawat. Pilih perawat yang sesuai Detail Biaya

Gambar 18. Tab Detail Biaya Pada Detail Biaya, dimasukkan data-data biaya yang dibebankan kepada pasien yang bersangkutan dengan cara letakkan kursor mouse pada kolom ID Jasa, maka akan tampil form pencarian Jasa sebagai berikut :


21

Gambar 19. Form Pencarian Jasa User dapat melakukan pemilihan beberapa( Lebih dari satu) jenis jasa secara sekaligus dengan cara centang pada sisi kiri jenis jasa yang diinginkan. Jika sudah semua jasa telah dipilih maka tekan tombol Select. Resep Untuk memasukkan Resep, Klik dua kali pada Grid resep maka akan tampil form Resep sebagai berikut :


22

Gambar 20. Form Resep Data-Data yang perlu dimasukkan : o Tanggal o Jam o Farmasi : Depo Farmasi yang akan dituju o Dokter : Data Dokter yang meresepkan o Cito : Centang jika resepnya adalah resep Cito o Paket Obat : Centang jika resep merupakan paket obat o Paket : Pilih Paket Obat yang sesuai (Jika Paket Obat dicentang) o Pada Detail Obat : Letakkan kursor mouse pada kolom ID kemudian tekan tombol F3, maka akan tampil form untuk pencarian Obat. Pilih Obat yang sesuai Masukkan Qty obat yang akan diresepkan Masukkan Dosis obat Tekan tombol Close


23

Untuk menyimpan data resep akan dilakukan saat menekan tombol Save di Form Pemeriksaan

Memo Penunjang

Gambar 21 Tab Memo Penunjang Jika diperlukan untuk melakukan pemeriksaan ke penunjang, maka masukkan data-data nya ke tab memo penunjang ini. Data-data yang perlu dimasukkan adalah : Pilih Penunjang yang dituju Tanggal Jam Dokter Memo Paket BHP

Pada kolom ini adalah menginput paket BHP pasien.

Gambar 22. tampilan kolom Paket BHP Untuk menginput dan menampilkan form Paket BHP , klik pada tombol TAMBAHKAN PAKET BHP. Maka akan muncul form seperti berikut :


24

Gambar 23. tampilan form Paket BHP Yang perlu diisi pada form tersebut berurutan adalah sebagai berikut : diatas secara

Dokter : diisikan dokter yang melakukan penanganan. Caranya klik tombol pencarian yang berada disebelah kanan kolom Dokter. ID : diisikan paket BHP yang digunakan. Caranya klik tombol pencarian yang berada disebelah kanan kolom BHP. Ditagihkan : diisikan untuk menentukan apakah BHP tersebut aka ditagihkan ke pasien atau tidak. Kolom BHP : diisi dengan data obat yang akan diresepkan. Caranya letakkan kursor pada kolom ID. Kemudian tekan tombol F3 pada keyboard. Maka akan muncul form list BHP. Pilih BHP yang digunakan. Jika semua sudah terisi, maka langkah terakhir yang harus dilengkapi adalah tindak lanjut pasien. Artinya setelah dilakukan pemeriksaan pada section ini, maka pasien akan kemana. User


25

harus menentukan tindak lanjut pasien. Ada beberapa pilihan tindak lanjut yaitu :

Gambar 24. Tindak Lanjut Pasien Pulang : Pilihan ini dipilih jika pasien langsung Pulang Konsul Medik : Jika pasien harus melakukan konsul medik lagi. Tentukan pasien akan melakukan konsul medik ke section mana dan dokter siapa Referal : Jika pasien akan direferal ke RS lain Rawat Inap : Jika pasien akan menjalani Rawat Inap. User harus melengkapi data : o Bangsal o Kelas Asal o Kelas Pelayanan o No Kamar dan No Bed o Dokter Konsul Transfer Ke VK : Jika pasien di transfer Ke VK Transfer Ke OK : Jika pasien di transfer Ke OK Meninggal : Jika pasien meninggal dan dimasukkan jam meninggal Jika sudah semua data telah terisi, maka tekan tombol Save untuk menyimpan semua data. 7. List Gejala Pinok Menu ini berguna untuk melihat data Gejala PINOK yang telah Berikut cara menggunakan menu tersebut :

Pada menu View pilih List Gejala Pinok, maka akan muncul form seperti berikut :


26

Gambar 25.List Gejala Pinok Untuk melihat List Data Gejala Pinok, tentukan periode kemudian tekan tombol Refresh

Untuk Menginput Data Baruo

Tekan tombol New maka akan muncul form sebagai berikut :


27

Gambar 26. Gejala Pinok

yang perlu dimasukkan adalah Tanggal Jam Section dimana terjadinya Data Pasien Jenis Kasus (Misalnya Pasa Kateter, Pasang Infus dll) Indikasi Kasus (Misalnya Demam) Keterangan (Bebas) Tekan tombol Save untuk menyimpan data

Data


28

G. Menu ReportMenu Report ini terdiri dari sub Menu : 8. Report Stok Report Stok ini akan menampilkan form dialog untuk melakukan pencetakan report-report yang berkaitan dengan stok

Gambar 27. Report Stok

9. Report Kinerja


29

Gambar 28. Report Kinerja Untuk bisa mencetak laporan, maka dapat melakukan cara : Pilih report yang ingin dicetak dengan centang di sisi kiri report yang ingin dicetak Tentukan periode report yang diinginkan Masukkan data lain yang diperlukan Tekan tombol Preview

10. Report Data Pasien


30

Gambar 29. Report Data Pasien Untuk bisa mencetak laporan, maka dapat melakukan cara : Pilih report yang ingin dicetak dengan centang di sisi kiri report yang ingin dicetak Tentukan periode report yang diinginkan Masukkan data lain yang diperlukan Tekan tombol Preview

11. Report Matrix Omset


31

Gambar 30. Report Matrix Omset Untuk bisa mencetak laporan, maka dapat melakukan cara : Pilih report yang ingin dicetak dengan centang di sisi kiri report yang ingin dicetak Tentukan periode report yang diinginkan Masukkan data lain yang diperlukan Tekan tombol Preview

modul rawat jalan

Documents