modul - politeknik kesehatan kemenkes palangka raya – …€¦ · · 2016-04-26website. tak...

MODUL PELATIHAN PENGGUNAAN WEBSITE POLTEKKES

KEMENKES PALANGKARAYA

DESEMBER 2014 oleh TIM IT STMIK PALANGKA RAYA

POLTEKKES KEMENKES

PALANGKA RAYA

2014

MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014

I. LATAR BELAKANG

Masih segar dalam ingatan kita, betapa sederhananya sebuah website di era tahun 90-an.

Dengan hanya mengandalkan bahasa pemograman HTML dan beberapa gambar yang isinya

bersifat statis, sebuah website berusaha sebaik mungkin menampilkan informasi secukupnya

kepada para pengunjung. Karena kurang efesiennya hal tersebut dan semakin berkembangnya

kebutuhan yang disertai dengan perkembangan teknologi, maka muncul Content Management

System atau lebih populer dengan singkatan CMS, yang pertama kali muncul sebagai jawaban

atau solusi dari kebutuhan manusia akan penyediaan informasi yang sangat cepat dan dinamis.

I.1 CMS (Content Management System)

Web Content Management System (WCMS atau Web CMS) adalah sebuah software yang

digunakan untuk manajemen konten, yang biasanya diimplementasikan sebagai sebuah aplikasi

web untuk menciptakan dan memanajemen konten HTML. Dimana digunakan untuk

melakukan manajemen dan kontrol terhadap materi web yang banyak dan bersifat dinamik

(dokumen HTML yang berasosiasi dengan gambar). Sebuah CMS pada umumnya memiliki

fasilitas menciptakan dan melakukan kontrol konten, editing, dan banyak lagi fungsi dasar

untuk maintenance sebuah web.

Maaf dari CMS adalah:

• Manajemen Data

Ini merupakan fungsi utama dari CMS. Semua data/informasi baik yang telah ditampilkan

ataupun belum dapat diorganisasi dan disimpan secara baik. Suatu waktu data/informasi tadi

dapat dipergunakan kembali sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, CMS juga mendukung

berbagai macam format data, seperti XML, HMTL, PDF, dll., indexing, fungsi pencarian,

dan kontrol terhadap revisi yang dilakukan terhadap data/informasi.

• Mengatur Siklus Hidup Website

Banyak CMS memberikan fasilitas kepada para penggunanya untuk mengelola bagian atau

isi mana saja yang akan ditampilkan, masa/waktu penampilan dan lokasi penampilan di


website. Tak jarang sebelum ditampilkan, bagian atau isi yang dimaksud terlebih dahulu di-

review oleh editor sehingga dijamin kevaliditasannya.

• Mendukung web templating dan standarisasi

Setiap halaman website yang dihasilkan berasal dari template yang telah terlebih dahulu

disediakan oleh CMS. Selain dapat menjaga konsistensi dari tampilan secara keseluruhan,

para penulis dan editor dapat berkonsentrasi secara penuh dalam melaksanakan tugasnya

menyediakan isi website.

• Personalisasi website

Sekali sebuah isi ditempatkan ke dalam CMS, isi tersebut dapat ditampilkan sesuai dengan

keinginan dan kebutuhan dari penggunanya. Terlebih lagi dengan kelebihan CMS yang

dapat memisahkan antara desain dan isi, menyebabkan proses personalisasi dapat berjalan

dengan mudah.

I.2 Website dengan Wordpress

Wordpress merupakan salah satu engine blog maupun web yang paling populer. Dengan

menggunakan Wordpress, kita dapat membuat sebuah blog atau web yang dapat kita manfaatkan

sesuai dengan kebutuhan kita.

Satu pertanyaan kemudian muncul, “kenapa kita harus memakai Wordpress untuk

keperluan pembuatan web?”, ada banyak bukti kuat kenapa kita memanfaatkan produk bikinan

Matt Mullenweg ini. Pertama, Wordpress merupakan Market Share Terbesar mengalahkan

Joomla, Drupal, vBulletin, bahkan Blogger. Kedua, Wordpress digunakan oleh lebih dari 27

publisher internet dan ini akan semakin bertambah seiring penetrasi internet yang semakin tinggi.

Ketiga, Wordpress sangat bersahabat dengan Search Engine Google, karena faktanya blog

maupun web yang menggunakan CMS dari Wordpress mempunyai nilai indeks yang tinggi di

Google. Terakhir adalah dukungan yang sangat banyak dari developer-developer seluruh dunia.

Salah satu senjata utama Wordpress menjadi yang terbaik adalah Dashboard. Dashboard

inilah yang menjadi pusat kegiatan pengelolaan konten-konten di Wordpress. Pihak Wordpress

membuat dashboard sedemikian rupa agar user mempunyai pengalaman baru saat mengelola


konten, karena dashboard dianggap lebih mudah dan powerfull disbanding CMS lain. Selain itu,

Wordpress juga memungkinkan kita untuk membuat suatu web yang dapat digunakan secara

bersama, dengan kata lain pengelolaan konten dilakukan oleh banyak user, tentunya setiap user

mempunyai hak tersendiri. Admin bertindak sebagai tokoh sentral pengelolaan web, dan user

maupun pihak ketiga bisa dijadikan sebagai pengelolakonten saja. Fasilitas ini disebut dengan

Wordpress Multi User.

Dalam modul ini, kita akan belajar mengelola konten web dengan menggunakan CMS

Wordpress, dan juga beberapa tips-tips untuk pengelolaan yang lebih baik.


II. MENGENAL DASHBOARD

Pada penjelasan di atas, kita telah sedikit mengetahui tentang dashboard pada

Wordpress yang merupakan tempat dimana seorang user dapat mengelola seluruh isi, tampilan

maupun konten web. Dashboard dapat digunakan untuk mengatur isi konten, seperti menulis

tulisan baru, mengatur widget, menambahkan plug-in, merombak template atau tema situs dan

juga pengelolaan utama lain yang meliputi konfigurasi umum situs.

Gambar 1. Tampilan Utama Dashboard

Keterangan:

1. Bagian kiri berupa menu atau panel navigasi,

2. Bagian tengah yang terdiri dari dua kolom, adalah tempat pengelolaan utama dashboard.


III. MEMPOSTING ARTIKEL

Melalui dashboard, kita akan mencoba memposting sebuah artikel. Sebuah artikel dapat

berupa teks saja, teks dan gambar, teks dan video, ataupun penggabungan antara teks, gambar,

maupun video.

I.1 Memposting sebuah artikel

1. Pada bagian navigasi menu Dashboard klik drop down menu Post, lalu pilih Add New

Post

2. Pada Akan tampil halaman baru yang merupakan tempat utama dimana kita akan

menuangkan seluruh tulisan maupun gambar di dalamnya. Bagian ini juga memiliki fitur

WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang sangat memudahkan pengguna saat

pengeditan posting maupun gambar.


3. Perangkat pengaturan pada bagian posting editor ini selain mempunyai kemiripan

dengan milik aplikasi office desktop, ada juga tool yang memang dikhususkan untuk

keperluan artikel online, seperti Blockquote dan Insert More Tag.

4. Blockquote berfungsi untuk menandai suatu kalimat yang dianggap penting dan perlu

diperjelas. Dan Insert More Tag berfungsi untuk mengatur artikel agar dapat terlihat

beberapa bagian saat pengunjung melihatnya pada halaman indeks.

5. Berikut ini adalah contoh pengaplikasian Blockquote, Blok terlebih dahulu bagian

kalimat yang ingin diberi Blockquote, Lalu Klik menu Blockquote di bagian editing,


6. Untuk tool Insert More Tag, caranya adalah taruh kursor di bagian teks yang ingin

diberi tanda More, lalu klik tool Insert More Tag pada bagian editing post.

7. Suatu saat Anda pasti ingin menulis artikel yang disertai dengan gambar, untuk

melakukannya tempatkan kursor dimana gambar akan ditaruh lalu klik menu Add an

Image pada bagian Upload/ Insert

8. Setelah loading, maka akan muncul jendela dialog Add an Image, lalu pilih Select File


9. Kemudian muncul jendela baru dan carilah gambar yang Anda kehendaki lalu klik OK,

10. Selanjutnya pada bagian pengaturan gambar, kita dapat memberi judul, mengatur

penempatan area gambar apakah rata kiri, tengah atau kanan. Atau dapat pula memberi

deskripsi, dan mengatur ukuran (size) gambar,


11. Jika sudah cocok, maka klik Insert Into Post, agar gambar dapat segera terpasang ke

artikel

12. Berikut adalah contoh artikel yang berisi gambar dan teks.


13. Perlu diketahui bahwa format gambar yang didukung adalah, jpeg, png, gif bahkan pdf-

pun bisa kita masukkan ke dalam sebuah artikel. Dan usahakan memilih file yang

berukuran tidak terlalu besar, agar loading tidak terlalu lambat.

14. Untuk memasukkan media lain seperti video maupun musik, caranya hampir sama

namun yang perlu diperhatikan adalah format yang didukung Wordpress, seperti .AVI,

maupun .MPEG

I.2 Menambah Kategori dan Tag pada Tulisan

1. Setiap tulisan yang ingin kita publish, tentunya akan kita pilah-pilah kategorinya dengan

memberikan setting kategori tertentu pada tulisan. Tag adalah kata kunci yang nantinya

akan memudahkan mesin perambah untuk menemukan tulisan Anda.

2. Menu Kategori terletak di bagian kanan editing post, atau sidebar sebelah kanan. Untuk

menambahkan klik Add New Category, dan tulis kategori yang Anda inginkan, misalkan

“Open Source”


3. Lalu button Add New Category, maka kategori yang tadinya kita ketik akan tampil di

bagian All Categories, dan beri centang untuk memilihnya,

4. Agar tulisan kita lebih akrab dengan mesin peramban seperti Google, maka berilah tag-

tag yang berkaitan dengan tulisan. Tag merupakan kata kunci tulisan, jadi berikanlah tag

yang sesuai.

5. Menu untuk menambah kata kunci Tag berada di bawah menu Kategori, untuk

menambah tag ketiklah keyword-keyword tersebut, antara keyword satu dengan lain

bedakanlah dengan tanda koma (,)


6. Klik Add untuk mengakhiri pemberian tag. Dan untuk menambah keyword-keyword

selain itu, lakukan langkah 19 dan klik Add

7. Jika sebelumnya kita telah memberi tag pada beberapa tulisan dan ingin

memunculkannya lagi, Pilihlah “Choose from the most used tags”.

I.3 Pratampil dan Mempublikasikan Tulisan

1. Wordpress memiliki fitur pratampil untuk artikel yang hendak di publish, manfaatnya

adalah untuk mengecek tulisan secara langsung dengan tampilan asli seperti saat diakses

oleh pengunjung.

2. Pada bagian Publish, klik-lah button Preview, maka di browser Anda akan muncultab

baru yang menampilkan preview tulisan Anda


3. Dan jika ingin benar-benar mempublikasikan secara online dan bisa terlihat oleh

pengunjung, maka klik button Publish . Tunggulah beberapa saat

maka tulisan Anda telah siap untuk dikonsumsi publik.

4. Klik “View Post”, untuk melihat hasil tulisan Anda secara online

5. Berikut adalah contoh tampilan tulisan yang selesai di publish,


I.3 Sunting Artikel

1. Wordpress memungkinkan kita untuk melakukan pengeditan artikel yang sebelumnya

telah kita posting. Misalkan terjadi kekeliruan penulisan ataupun ingin merubah tulisan.

2. Pada bagian menu post di Dashboard pilihlah Post,

3. Akan muncul beberapa judul artikel yang sebelumnya kita tulis dan untuk menyunting

salah satu artikel, klik “Edit” di bagian bawah artikel, Untuk menyunting mode cepat,

klik “Quick Edit”, dan untuk menghapus artikel klik “Trash”.

4. Perlu diingat, bahwa hak akses untuk mengelola ataupun menyunting artikel ini bisa

dipegang oleh user pembuat artikel dan admin.


IV. MEMBUAT HALAMAN / PAGE BARU

Umumnya halaman pada Wordpress diisi dengan data-data diri pemilik web atau blog,

maupun informasi lain yang sifatnya memberikan suatu kejelasan dan informasi kepada si

pengunjung. Untuk membuat suatu halaman berikut adalah step-step yang dapat diikuti:

1. Pada menu dashboard kiri, pilih Pages dan klik Add New Pages

2. Setelah itu akan muncul halaman editing pages yang akan kita isi, tulislah Judul terlebih

dahulu, kemudian tulisan yang ingin diposting.

3. Interface dari halaman editing page sendiri, memang sama dengan interface editing

artikel. Kita dapat pula menambahkan gambar maupun video agar lebih jelas.

4. Jika ingin mempublish halaman yang baru kita tulis, klik Publish dibagian menu kanan

Dashboard,


5. Berikut adalah contoh halaman yang baru kita buat,


V. MEMBUAT LINKS

Kemudian selain artikel dan halaman, kita bisa menambah link. Link ini fungsinya untuk

menyimpan alamat web lain yang kita anggap menarik atau penting.

1. Pada bagian link, klik add new.

2. Misalnya kita mau menyimpan alamat web pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah.

Caranya, pada bagian name isi dengan satu atau dua kata yang mewakili link tersebut,

misalnya”Provinsi Kalimantan Tengah”.

3. Pada bagian web address, isi dengan alamat webnya http://kalteng.go.id

4. Pada bagian category, sama seperti membuat kategori pada artikel.

5. Pilih target blank jika ingin ketika link itu di klik akan terbuka pada halaman tersendiri.

http://kalteng.go.id/


VI. MENGELOLA KOMENTAR

Selanjutnya, kita membahas cara mengatur komentar yang masuk ke website.

Langkahnya adalah:

1. Klik Comments. Kita bisa lihat daftar komentar yang masuk. Klik pending untuk melihat

komentar yang menunggu persetujuan. Klik spam untuk melihat komentar spam (spam

itu semacam komentar iklan misalnya yang memuat banyak link).

2. Untuk edit dan menghapus, letakkan kursor mouse di atas isi komentar. Akan muncul

pilihan mau di Delete, atau di edit.


VII. MENGATUR MENU WIDGET SITUS /MENGELOLA SIDEBAR

Untuk mengatur widget langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pada bagian Appearance, pilih menu Widgets

2. Pada halaman Widget, kita dapat dengan mudah mengatur widget untuk ditempat di

sidebar situs dengan cara drag and drop.

3. Widget disini memiliki berbagai fungsionalitas masing-masing yang dapat disesuaikan

dengan kebutuhan website, untuk mengetahui fungsi dari widget anda bisa membaca

pada bagian bawah widget masing-masing.

4. Pada bagian Available Widget, pilih satu widget dan tempatkan ke Primary Widget Area,

misalkan widget Recent Post yang kita drag ke tempat Primary tersebut


5. Setelah widget menempat bagian Primary, maka akan otomatis muncul pengaturan

widget Recent Post tersebut, seperti pemberian judul. Klik button Save dan widget selesai

terpasang.

6. Cek situs Anda untuk melihat perubahan pada sidebar.


VIII. MENGELOLA MEDIA

Media merupakan tempat pengaturan berbagai file seperti gambar, dokumen, video,

dan lain-lain. Langkahnya adalah:

1. Untuk mulai meng-upload/ menyimpan file, pada bagian media, klik add new.

2. Jenis file yang bisa di simpan yaitu gambar ( jpg, jpeg, png, gif), dokumen (pdf, doc, ppt,

odt).

3. Klik Browser uploader.

4. Kemudian klik browse untuk mencari file di komputer. Kalau sudah, klik upload.

5. Untuk melihat daftar file yang sudah kita up load, kembali ke media, klik library. Untuk

mengedit atau men-delete, seperti biasa, letakkan kursor mouse di atas nama file.


IX. MENGELOLA THEME OPTIONS – FEATURED POSTS

Featured Posts merupakan sebuah fiture bawaan dari template yang digunakan untuk

menampilkan sebuah slideshows atau gambar bergerak yang isinya adalah sebuah berita utama

yang dapat kita atur sesuai dengan keinginan kita, baik itu hanya menggunakan gambar, artikel

atau page. Untuk mengatur featured posts langkahnya adalah:

1. Pada bagian Appearance, pilih menu Theme Options

2. Pada Theme Options pilih Featured Posts


3. Pada bagian ”Enable featured posts slideshow at:” berguna untuk menampilkan

slideshow berdasarkan tempat yang di berikan check pada bagian checklist, misalnya di

check pada bagian Home,

4. Pada bagian ”Featured Posts Source” berguna untuk menentukan model penampilan

slideshow berdasarkan model yang kita pilih.

a. Custom Slides

Bagian ini merupakan slideshows yang kita tentukan berdasarkan keinginan kita

sendiri mulai dari menentukan link gambar yang bisa kita berikan link

berdasarkan link gambar yang kita upload sendiri dengan menggunakan media.

Dimana slide bisa ditambahkan dengan ”Add New Slide”, diubah dengan ”Edit”

dan di hapus dengan ”Delete”.


Image URL – Ini merupakan alamat URL dari gambar yang ingin kita

tampilkan pada slideshow, terlebih dahulu bisa dilihat alamat URL sebuah

image melalui Menu Media.

Link URL – Ini merupakan alamat URL yang bisa dimasukan bila ingin

slideshow ini terkait dengan link lain dari website, bila tidak ada bisa

mencantumkan tanda ”#”.

Title – Untuk judul dari slideshow

Content – Untuk tulisan yang berkaitan dengan gambar atau slideshow

b. Category Post

Bagian ini untuk slideshow yang kita pilih berdasarkan kategori dari postingan

yang kita buat sebelumnya.

Number of Featured Posts – Merupakan banyaknya jumlah post yang

akan ditampilkan pada slideshow, misalnya 5.

Featured Posts Category – Merupakan post kategori yang dipilih untuk

ditampilkan pada slideshow

c. Selected Posts


Bagian ini merupakan slideshow yang kita pilih berdasarkan nomor ID dari post

tertentu, dimana untuk banyak post menggunakan koma,

d. Selected Pages

Bagian ini merupakan slideshow yang kita pilih berdasarkan nomor ID dari page

tertentu, dimana untuk banyak page menggunakan koma,

X. MENGELOLA PLUGIN DOWNLOAD MANAGER

Plugin Download Manager adalah fasilitas tambahan untuk mengatur, melacak, dan

mengendalikan download file dari web, contoh nya seperti gambar diatas.

Langkah untuk mengatur Download Manager adalah sebagai berikut:

1. Untuk membuat sebuah file download pilih bagian File Manager kemudian pilih Add

New File


2. Pada Add New File, terlebih dahulu kita menentukan Judul dan Keterangan untuk file,

misalnya seperti gambar dibawah.

3. Langkah selanjutnya adalah kita mencari file yang akan di upload dengan menekan

tombol pada samping kanan bagian ”Upload File From PC”. Jika file telah ditentukan

pilih tombol ”Open”.


4. Bagian ”Package Settings” adalah untuk bagian setting-an file download, dimana:

a. Link Label :Untuk nama label pada file download.

b. Password :Untuk memberikan password pada file download,

sehingga hanya yang memiliki password bisa men-

download file.


c. Stock Limit :Untuk memberikan batasan berapa kali file di download.

d. Download Count :Untuk memberikan jumlah berapa kali file di downlad,

dimana nilai awal adalah 0.

e. Counter :Untuk menampilkan/tidak menampilkan label pada file

download sudah berapa kali file di download.

f. Access :Untuk mengatur siapa saja yang bisa men-download file,

apakah semua pengunjung (All Visitors) atau hanya

member web (Member Only).

5. Setelah selesai melakukan pengaturan setting maka pada bagian kanan ”Actions” pilih

”Create Package”.

6. Jika berhasil maka akan tampil list file yang telah di upload,

7. Untuk menampilkan file download bisa melalui artikel post ataupun page dengan cara

yang sama, misalnya kita memilih menggunakan page, lalu pilih edit page tersebut

8. Pada edit page, pilih download manager pada menu icon di editor


9. Kemudian pilih file yang di inginkan misalnya PKPU Nomor 5 Tahun 2010 dan klik tombol

”Insert into post”

10. Maka pada editor page akan tampil tag untuk memanggil file yang dipilih


11. Langkah terakhir adalah melakukan update pada page dengan meng-klik tombol

”Update” pada bagian publish,

12. Maka pada page Data akan tampil untuk download file


XI. PENUTUP

Demikianlah modul ringkas ini di susun. Sekali lagi, masih banyak yang belum di jelaskan

di sini. Jadi intinya adalah belajar sendiri untuk mencoba-coba fasilitas dan fungsi yang telah di

sediakan oleh wordpress,. Dan untuk penguasaan pengunaan wordpress secara sempurna tidak

lah mungkin diperoleh dengan waktu yang singkat, karena itu ada istilah ”learning by doing”

. Penulis.

modul - politeknik kesehatan kemenkes palangka raya – …€¦ · · 2016-04-26website. tak...

Documents