modul 1 proyek + konsep perencananaan proyek

8/17/2019 Modul 1 PROYEK + KONSEP PERENCANANAAN PROYEK

http://slidepdf.com/reader/full/modul-1-proyek-konsep-perencananaan-proyek 1/43

1

Modul 1 : PROYEK DAN KONSEP

PERENCANAAN PROYEK

Jurusan Teknik Sipil

Fakultas Teknik

Universitas Sriwijaya



2



3

Daftar Isi

1. Definisi Kegiatan Proyek

. Ciri Pokok Proyek

!. Sasaran Proyek dan "iga Kendala#. Kegiatan Proyek $s. Kegiatan

O%erasional

&. 'kuran( Ko)%leksitas dan Ma*a)

Proyek+. "i),ulnya Suatu Proyek



4

Definisi Kegiatan Proyek

Kegiatan Proyek:

Suatu kegiatan sementara yang berlangsung

dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi

sumber daya tertentu dan dimaksudkan untukmelaksanakan tugas yang sasarannya telah

digariskan dengan jelas

Tugas tersebut dapat berupa membangun pabrik,

membuat produk baru atau melakukan penelitiandan pengembangan


http://slidepdf.com/reader/full/modul-1-proyek-konsep-perencananaan-proyek 5/43 5

Ciri pokok proyek

!emiliki tujuan yang khusus, produk akhiratau hasil kerja akhir"

Jumlah biaya, sasaran jadwal serta kriteria

mutu dalam proses men#apai tujuan di atastelah ditentukan"

$ersi%at sementara Titik awal dan akhirditentukan dengan jelas"

&onrutin Jenis dan intensitas kegiatanberubah sepanjang proyek berlangsung



Sasaran Proyek dan Tiga Kendala

'i dalam men#apai

proses men#apai tujuan

proyek telah ditentukanbatasan, yaitu: $esar biaya

(anggaran) yang

dialokasikan

Jadwal !utu yang harus

dipenuhi

Biaya

Anggaran

Jadwal

Waktu

Mutu

Kinerja



Anggaran

Proyek harus diselesaikan dengan biaya yang tidakmelebihi anggaran

Untuk proyek*proyek yang melibatkan dana dalam jumlahbesar dan jadwal bertahun*tahun, anggarannya bukanhanya ditentukan untuk total proyek tetapi dipe#ah bagikomponen*komponennya, atau per periode tertentu(misalnya per kwartal) yang jumlahnya disesuaikandengan keperluan

'engan demikian, penyelesaian bagian*bagian proyekpun harus memenuhi sasaran anggaran per periode



ad!al

Proyek harus dikerjakan sesuai dengan kurun waktu dan

tanggal akhir yang telah ditentukan

$ila hasil akhir adalah produk baru, maka penyerahannyatidak boleh melewati batas waktu yang telah ditentukan


http://slidepdf.com/reader/full/modul-1-proyek-konsep-perencananaan-proyek 9/43 "

#$t$

Produk atau hasil kegiatan proyek harus memenuhi

spesi%ikasi dan kriteria yang dipersyaratkan

!emenuhi persyaratan mutu + mampu memuhi tugasyang dimaksudkan (fit for the intended use)


http://slidepdf.com/reader/full/modul-1-proyek-konsep-perencananaan-proyek 10/43 1%

Ketiga batasan tersebut bersi%at tarik*menarik

rtinya, jika ingin meningkatkan kinerja produk yang telahdisepakati dalam kontrak, maka umumnya harus diikuti

dengan menaikkan mutu, yang selanjutnya berakhir padamenaiknya biaya melebihi anggran Sebaliknya bila inginmenekan biaya, biasanya harus berkompromi denganwaktu atau jadwal

'ari segi teknis, ukuran keberhasilan proyekdikaitkan dengan sejauh mana ketiga sasarantersebut dapat dipenuhi



PROYEK

"ENA-A KERA PERA/A"AN

PO/APER/E"AKAN

-ERAK 0MO"ON2

ME"ODA

SEK'EN

0SE3'ENCE2

ILUSTRASI PROYEK



Kegiatan Proyek &s Kegiatan 'perasional

Kegiatan Proyek $er#orak dinamis, nonrutin Siklus proyek relati% pendek -ntensitas kegiatan di dalam periode

siklus proyek berubah*ubah (naikturun)

Kegiatan harus diselesaikanberdasarkan anggaran dab jadwalyang telah ditentukan

Terdiri dari berma#am*ma#amkegiatan yang memerlukan berbagaidisiplin ilmu

Kebutuhan sumber daya berubah,baik ma#am maupun volumenya

Kegiatan Operasional $erulang*ulang (rutin) $erlangsung dalam jangka waktu

panjang -ntensitas Kegiatan relati% sama

$atasan anggaran dan jadwal tidaksetajam dalam proyek

!a#am kegiatan tidak terlalu banyak

!a#am dan keperluan sumber dayarelati% konstan



(k$ran) Ko*pleksitas dan #a+a* Proyek

!enurut .J /it0 (1223) kriteria susunan proyek 4*!K(proyek 4ngineering*!anu%aktur*Konstruksi) adalah sbb:

Ukuran

($ juta)

Jam-orang

Kantor pusat (ribu)

Jam-orang Lapangan(ribu)

Kecil (1-10) 5*53 65*653

e!ium (11-"#) 53*633 653*1633

esar (%0-&00) 633*733 1633*8333

'uper (&#0-00) 733*233 8333*9333

ega (1000-*000) 1933*5333 13333*65333



Ko*pleksitas Proyek

Kompleksitas proyek tergantung dari hal*hal sebagaiberikut:

Jumlah ma#am kegiatan di dalam proyek

!a#am dan jumlah hubungan antar kelompok (organisasi)di dalam proyek

!a#am dan jumlah hubungan antarkegiatan (organisasi)di dalam proyek dengan pihak luar

Jadi, kompleksitas tidak tergantung dari besar ke#ilnyaukuran dari suatu proyek



15

#a+a* Proyek

Proyek 4ngineering*Konstruksi

Komponen kegiatan utamanya terdiri dari pengkajian

kelayakan, desain engieering, pengadaan, dan konstruksi

ontohnya: Pembangunan gedung, jembatan, pelabuhan,

jalan raya, %asilitas industri dll



16

#a+a* Proyek

Proyek 4ngineering*!anu%aktur'imaksudkan untuk menghasilkan produk baru Jadi, produk tersebutadalah hasil usaha kegiatan proyek (proses untuk menghasilkan produkbaru)

Kegiatan utamanya meliputi desain engineering, pengembangan produk(produ#t development), pengadaan, manu%aktur, perakitan, uji #oba %ungsdan operasi produk yang dihasilkan

ontohnya: Pembuatan ketel uap, generator listrik, mesin pabrik,kendaraan mobil dsb

$ila kegiatan manu%aktur dilakukan berulang*ulang, rutin danmenghasilkan produk yang sama dengan terdahulu, maka kegiatan initidak lagi diklasi%ikasikan sebagai kegiatan proyek



17

#a+a* Proyek

Proyek Penelitian dan Pengembangan

$ertujuan melakukan penelitian dan pengembangan

dalam rangka menghasilkan suatu produk tertentu

'alam mengejar hasil akhir, proyek ini sering kali

menempuh proses yang berubah*ubah demikian puladengan lingkup kerjanya



18

#a+a* Proyek

Proyek Pelayanan !anajemen

$anyak perusahaan memerlukan proyek seperti ini, misalnya:

* meran#ang sistem in%ormasi manajemen mengenai perangkatlunak maupun perangkat keras

* meran#ang program e%isiensi dan penghematan

* diversi%ikasi, penggabungan dan pengambilalihan

Proyek tersebut tidak membuahkan hasil dalam bentuk %isik,tetapi laporan akhir



1"

#a+a* Proyek

Proyek Kapital

$erbagai badan usaha atau pemerintah memiliki kriteria

tertentu untuk proyek kapital ;al ini berkaitan denganpenggunaan dana kapital (istilah akuntansi) untuk investasi

Proyek kapital umumnya meliputi pembebasan tanah,penyiapan lahan, pembelian material dan peralatan (mesin*

mesin), manu%aktur 2pabrikasi) dan konstruksi pembvangun%asilitas produksi



2%

Ti*,$lnya S$at$ Proyek

/en#ana pemerintah

misalnya proyek pembangunan prasarana, seperti jalan, jembatan, bendungan, saluran irigasi,pelabuhan, lapangan terbang dll (untukkepentingan umum bagi masyarakat)

Permintaan pasar

Terjadi bila suatu ketika pasar memerlukankenbaikan suatu ma#am produk dalam jumlah

besar Permintaan ini dipenuhi dengan jalanmembangun sarana produksi baru



21

Ti*,$lnya S$at$ Proyek

'ari dalam perusahaan yang bersangkutan'imulai dengan adanya desakan keperluan dan setelah dikaji darisegala aspek menghasilkan keputusan untuk merealisasikannyamenjadi proyek

!isalnya proyek yang bertujuan untuk meningkatkan e%isiensi kerja

dan memeperbaharui (modernisasi) perangkat dan sistem kerjalama agar lebih mampu bersaing

'ari kegiatan penelitian dan pengembangan

'ari kegiatan tsb dihasilkan produk baru yang diperkirakan akan

banyak man%aat dan peminatnya, sehingga mendorongdibangunnya %asilitas produksi, !isalnya komoditi obat*obatan danbahan kimia lainnya



22



23

Daftar Isi

! "e#ini$i Peren%anaan

&! Pr'$e$ dan Si$te(atika

Peren%anaan Pr'yek)! Pendekatan Si$te(ati$ *ada

Peren%anaan

+! Prin$i*,*rin$i* Peren%anaan

-! Pr'$e$ Peren%anaan.! /irarki Peren%anaan

0! Peren%anaan yang E#ekti#



24

Perencanaan (planning) )eru%akan suatu%roses %e),uatan asu)si 4 asu)si tentang

)asa datang( %engu)%ulan infor)asi dan

%enda%at5o%ini dala) u%aya )en*a%ai tu6uan5

sasaran tertentu.

Sasarannya: )enyelesaikan %royek sesuai

standar kualitas yang disyaratkan( dala)

,atasan 7aktu dan ,iaya yang dianggarkan.Pada dasarnya Peren*anaan adala8

MANAEMEN 9AK"'

Definisi



25

Karena Peren*anaan (planning) 8anya ,eru%adugaan )anusia untuk )asa )endatang(

)aka 7a6ar 6ika %ada ,atas tertentu

%eren*anaan )engandung ,e,era%a

kesala8an(

)isalnya %elaksanaan5i)%le)entasi di

la%angan suatu ren*ana (actual progress)

,er,eda5 )enyi)%ang dari yang

diren*anakan( karena %eren*anaan ,ukansuatu yang ,ersifat statis.



26

Penga)atan dan %engukuran %erlu dilaksanakanuntuk )e)antau i)%le)entasi suatu ren*ana dala)

rangka untuk )engeta8ui ,esarnya %enyi)%angan

0de$iasi2 %elaksanaan ter8ada% ren*ana se)ula.

Proses %e)antauan ini dise,ut dengan

PEN-ENDA/AN 0CON"RO/2.

Ole8 karena itu Peren*anaan 0%lanning2 da%atdiangga% se,agai dasar %ondasi dari Pengendalian.



27

A.

Meneta%kan "u6uan

B!

Menetukan sasaran

untuk )en*a%ai tu6uan

1!

Mengka6i 6arak %osisi

A7al ter8ada% sasaran

Dan tu6uan

".

Me)ili8 alternatif

E!

Menyusun rangkaian

/angka8 untuk )en*a%aiSasaran dan tu6uan

Proses dan Siste)atika Peren*anaan Proyek



28

Suatu Ren*ana 0%lan2 8arus selalu di%er,a8arui (up-date) untuk )engako)odasi %eru,a8an 4 %eru,a8an

yang )ungkin ter6adi se%erti:

Peru,a8an Desain 0$ariasi2

Delays 0)isalnya karena *ua*a( %e)ogokan2

Peru,a8an su),er daya yang tersedia 0tenaga

ker6a( alat( )aterial2

Peru,a8an %rioritas 0,iasanya ,erkaitan denganke%entingan %e)ilik %royek2



2"

Proses %eren*anaan suatu %eker6aan konstruksi

,iasanya )eli%uti ,e,era%a kegiatan uta)a yang

sangat )enentukan ,agai)ana suatu %royek kontruksi

akan dilaksanakan( se%erti:

)enyia%kan anggaran 0,udget2(

)e),uat %erkiraan 4 %erkiraan 0fore*ast2(

)elakukan studi kelayakan(

)e),uat %rogra) konstruksi( 6ad7al( dan lainnya.



3%

Per,edaan antara Planning( Progra)ing dan S*8eduling :

Suatu istila8 yang )enga*u %ada konse% )enyeluru8 0glo,al2 dar

u%aya )e)%erkirakan suatu rangkaian kegiatan yang akan

dilaksanakan di )asa datang

Menga*u %ada u%aya identifikasi kegiatan;kegiatan yang di%erlukan

untuk )enyelesaikan %royek( 8u,ungan antar kegiatan 4 kegiatan

terse,ut( dan urutan rangkaian %elaksanaannya.

Suatu %roses kuantifikasi dari suatu %rogra) untuk tu6uan

%engukuran ,iaya( %engukuran 7aktu( dan %engukuran efisiens

alokasi su),er daya yang akan digunakan.

Planning

Scheduling

Programming



31

PERENCANAAN (PLANNING) APAKAH

BENAR-BENAR IPERL!KAN """ A%a,ila suatu %eker6aan konstruksi tidak dida8ului ole8

%eren*anaan )aka:

Akan ada ketidak%astian tentang )ungkin atau tidak

dite%atinya tanggal %enyelesaian %royek yang dise,utkan

dala) kontrak

Akan ada ketidak%astian tentang aki,at dari suatu%enundaan (delay), %eru,a8an desain( dan lainnya

Pengendalian %elaksanaan %royek konstruksi akan

dikendalikan se*ara “putting out fires”

Akan ter6adi %enggunaan su),erdaya yang tidak efisien

<iaya %royek akan sulit dikendalikan

Alokasi anggaran yang ,erle,i8an untuk ko)%onen ,iaya

*adangan (contingencies) yang ,erkaitan dengan resiko

(risk) dan ketidak%astian (uncertainty)



32

PROSES PERENCANAAN YAN- <AK AKAN MEM<AN"'PEN-E/O/A PROYEK DA/AM MEN-DEN"=KAS

E/EMEN;E/EMN K'NC (KEY ELEMENT) DAR PROYEK(

YAN- PADA AK>RNYA <ERMAN=AA" DA/AM

PEN-EM<AN-AN S"RA"E- PE/AKSANAAN

KONS"R'KS YAN- PA/N- E=EK"=( MEN-OR-ANSASDAN MEN-E/O/A S'M<ERDAYA YAN- DPER/'KAN(

DAN MENYEDAKAN DASAR PEN-ENDA/AN PROYEK

YAN- E=EK"= SE>N--A SASARAN;SASARAN PROYEK

DAPA" DCAPA.

Dengan kata lain dengan )elakukan %roses %eren*anaanyang ,aik( artinya dala) )en*a%ai 8asil yang le,i8 %roduktif

kita ,eker6a dengan le,i8 *erdik (orking s!arter) ,ukan

8anya seker6a ,eker6a dengan le,i8 keras (orking "arder)



33

SIAPA #ANG $E$B!A%

RENCANA """

Setia% orang da%at )e),uat ren*ana( akan teta%i

agar sesuai dengan ren*ana tentunya 8arus)eli,atkan %ara %engguna ren*ana itu sendiri dala)

%enyusunannya.

Ke,er8asilan suatu ren*ana ,er,anding lurus dengan

%artisi%asi *alon %engguna dala) %roses%enyusunannya.



34

PERE21A2AA2 3PLA22I245 /ARUS "APAT ME2JAWAB:

“Kegiatan apa sa#a yang "arus dilakukan dala! proyek ini$% Langka"

apa sa#a yang "arus dilakukan agar proyek dapat diselesaikan

secara ekono!is$% dan &u!'erdaya apa sa#a yang diperlukan untuk

!enyelesaikan proyek ini$”

Se,agai %enentuan kegiatan yang di%erlukan untuk )en*a%ai

tu6uan %royek yang tela8 diteta%kan

Meru%akan *ara untuk )e)ini)u)kan resiko.

Se,agai suatu %roses %enentuan a%a sa6a yang 8arusdilakukan 8ari ini agar dida%atkan 8asil 0out;%ut %royek2 yang

le,i8 ,aik %ada esok 8ari

Pendekatan Si$te(ati$ *ada Peren%anaan

PE

R

E

2

1

A2

A

A

2



35

Me),uat ke%utusan se,elu) )elaksanakan sesuatu

Mengandalkan %e)ikiran logis

Mengidentifikasi %er)asala8an;%er)asala8an

se,enarnya

Mengka6i ,er,agai alternatif dan )e)ili8 %ili8an;%ili8an

ter,aik

Me)%erti),angkan %erilaku )anusia

Mengantisi%asi %eru,a8an;%eru,a8an yang )ungkinter6adi

Prinsi%;%rinsi% Peren*anaan



36

Ada%un langka8;langka8 uta)a dala) %roses %eren*anaan adala8

1. Meneta%kan sasaran Peren*anaan 0Planing O,6e*ti$es2

. Pengenalan 0=a)iliarsation2

!. Menge$aluasi Su),erdaya

#. Metoda Konstruksi

&. Menge),angkan Sekuen 0se?uen*e2

+. Meng8itung 7aktu %elaksanaan

@. Re$ie7

. Menera%kan 0)%le)ent2

Proses Peren*anaan



37

$ene&ap'an Saaran Perencanaan (Planning

*+ec&i,e)

Sasaran s%esifik akan tergantung %ada ta8a%an %royek

yang akan diren*anankan( teta%i ,iasanya )en*aku% :

Definisi %royek dan uraian tentang a%a yang akan

di*a%ai 0di,angun2

Produk %eren*anaan yang di%erlukan dan %ara *alo

%enggunanya



38

Pengenalan (amiliara&ion5

Mengu6i seluru8 infor)asi yang tersedia

Menentukan infor)asi ta),a8an yang )asidi%erlukan

Menge),angkan tangga%an a7al tentang soluster8ada% %er)asala8an

$enge,aluai Sum*erda.a

Menentukan su),erdaya a%a sa6a 0,uru8()ateria%eralatan( dana( dll2 yang tersedia

Me)e*a8kan %eker6aan yang 8arus dilakuka)en6adi ko)%onen 4 ko)%onen kegiatan 07or<reakdo7n Stru*ture2

/i ki P



3"

MENEN"'KAN "''AN DAN SASARAN

MER'M'SKAN PERENCANAAN S"RA"E-

MENA<ARKAN PERENCAANAN OPERASONA/ ; Paket ker6a

; Organisasi ; Anggaran

; ad7al

; "enaga Ker6a

; Progra) )utu

a7a,an atas %ertanyaan;Kegiatan a%a yang akan dilakukan; <agai)ana kegiatan 8rs dilakukan

;Sia%a yang )elakukan;Ka%an kegiatan diker6akan

/irarki Peren%anaan



4%

PERENCANAAN S"RA"E-S

Ke%utusan yang 8arus dia),il:

1. -o or not to go ,agi ke,erlan6utan %royek. )enetukan filosofi desain

!. )enentukan ,o,ot sasaran %okok

#. )e)ili8 )a*a) kontrak

&. )enentukan )ekanis)e %elaksanaan( yaitu

)e)ili8 antara diker6akan sendiri 0%e)ilik2()e)akai 6asa kontraktor atau konsultan atau

ko),inasi.



41

PERENCANAAN OPERASONA/

'nsur 4 unsur Peren*anaan O%erasional :

1. Peren*anaan lingku% %royek dan %enyusunan

SRK. Ran*angan organisasi yang akan )enangani

%royek

!. Ren*ana 6ad7al kegiatan

#. Perkiraan ,iaya atau anggaran

&. Proyeksi ke%erluan tenaga ker6a( )aterial( dan%eralatan.



42

Peren*anaan yang efektif a%a,ila )e)enu8i syarat;syarat antara lain:

1. Penya)%aian %eren*anaan ke%ada se)ua %i8ak

yang ,erkaitan dengannya.

. Pen6a,aran %eren*anaan yang ,ersifat u)u)

)en6adikan suatu a*tion 4 %lan.!. 'sa8akan se6au8 )ungkin )enggunakan %ara)eter

kuantitatif.

#. Adanya %engka6ian ulang 0re$ie72 se*ara %eriodik.

&. Penyusunana %eren*anaan yang realistis yang tidak

terlalu o%ti)is atau konse$atif.

+. Di%ikirkan kontigensi( untuk )enanggulangi situasi

yang tidak terduga.

Peren%anaan yang E#ekti#



Selesai

modul 1 proyek + konsep perencananaan proyek

Documents