Drs. H. Setyo Budiadi, M.M.

Sistem informasi sumber daya manusia adalah sistem yang bertugas untuk mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskan sumber daya manusia, mengubah data tersebut menjadi informasi, dan melaporkan informasi itu kepada pemakai.

4

BasisData

SubsistemPenggajian

SubsistemRiset SDM

SubsistemIntelijen

SDM

SubsistemPerencanaan SDM

SubsistemPerekrutan

Subsistem Kompensasi dan

Tunjangan

SubsistemPelaporan Lingkungan

SubsistemTenaga Kerja

Model Sistem Informasi SDM

1. Sub Sistem SIA (Sistem Informasi Akuntansi). SIA menyediakan data akuntansi bagi HRIS

sehingga database berisi gambaran yang lengkap dari

sumber daya personil baik keuangan maupun non keuangan.2. Sub Sistem Penelitian Sumber Daya Manusia.

Berfungsi untuk mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus. Contoh: Penelitian Suksesi (succession Study), Analisis dan Evaluasi Jabatan (Job Analysis and Evaluation), Penelitian Keluhan (Grievance Studies).

3. Sub Sistem Intelijen Sumber Daya Manusia. Berfungsi mengumpulkan data yang berhubungan dengan sumber daya manusia dari lingkungan perusahaan.

Intelijen Pemerintah. Pemerintah menyediakan data dan informasi yang membantu perusahaan mengikuti berbagai peraturan ketenagakerjaan.

Intelijen Pemasok. Pemasok mencakup perusahaan seperti perusahaan asuransi, yang memberikan tunjangan pegawai, dan lembaga penempatan lulusan universitas serta agen tenaga kerja yang berfungsi sebagai sumber pegawai baru.

Intelijen Serikat Pekerja. Serikat pekerja memberikan data dan informasi yang digunakan dalam mengatur kontrak kerja antara serikat pekerja dan perusahaan.

Intelijen Masyarakat Global. Masyarakat global menyediakan informasi yang menjelaskan sumber daya lokal seperti perumahan, pendidikan, dan rekreasi.

Intelijen Masyarakat Keuangan. Masyarakat keuangan memberikan data dan informasi ekonomi yang digunakan dalam perencanaan personil.

Intelijen Pesaing. Dalam industri tertentu yang memerlukan pengetahuan dan keahlian yang sangat khusus.

Subsistem Perencanaan KerjaMerupakan informasi yang dibutuhkan oleh manajer atas untuk merencanakan kebutuhan tenaga kerja dalam jangka pendek dan jangka panjang. Informasi ini meliputi informasi untuk analisis perputaran tenaga kerja (turnover), anggaran biaya tenaga kerja dan perencanaan tenaga kerja itu sendiri.

Subsistem Perekrutan. Merupakan informasi-informasi yang dibutuhkan untuk pengadaan tenaga kerja secara eksternal maupun internal. Informasi-informasi ini diantaranya adalah informasi pasar tenaga kerja, penjadwalan wawancara, perekrutan dan analisis rekruitmen.

Subsistem Manajemen Angkatan Kerja. Merupakan informasi informasi yang dibutuhkan untuk mengelola sumber daya manusia di dalam organisasi. Informasi informasi ini meliputi informasi pelatihan, penilaian atau evaluasi kerja, evaluasi keahlian, karir, realokasi jabatan, suksesi, dan kedisiplinan.

Subsistem Tunjangan. Merupakan informasi tentang penggajian dan kompensasinya yang meliputi kehadiran dan jam kerja, perhitungan gaji dan bonus, analisis kompensasi dan perencanaan kompensasi.

Subsistem Benefit. Meliputi benefit yang diterima oleh karyawan. Benefit berbeda dengan kompensasi. Kompensasi lebih ke insentif yang dihubungkan dengan kinerja karyawannya, sedang benefit lebih ke manfaat tambahan yang diterima karyawan seperti dana pensiun.

Subsistem Pelapor Lingkungan. Informasi informasi ini berhubungan dengan keluhan keluhan, kecelakaan selama kerja, kesehatan karyawan dan lingkungan kerjanya.

PertamaManual Informasi SDMBerbasis dasar pribadi SDM (pendidikan, pengalaman dan data pribadi)

KeduaSistem komputer terpisahMemperluas daftar gaji, menambah penilaian data optional (kinerja/kualitas dan potensi Membatasi akses

KetigaMemisahkan Sistem komputer agar terintegrasiMemperluas informasi fileTersedia secara luas di perusahaan

KeempatTerkomputerisasi dan terintegrasi secara penuhKemampuan kalkulasi SDM dan proyeksiPenggunaan informasi luasMemperluas file informasi dan mendukung tindakan rekrutmen

Dalam melakukan proses rekrutmen, ada hal-hal yang perlu diperhatikan agar rekrutmen tersebut menjadi efektif, yaitu:

Posisi atau jabatan yang diperlukan untuk diisi; apakah untuk level managerial atau untuk level staff

Sebutkan gender yang diinginkan termasuk juga statusnya Rentang usia biasanya terkait erat dengan pengalaman kerja

dan tingkah laku. Pengalaman yang dibutuhkan oleh perusahaan dari calon

karyawan yang berpengaruh pada keahlian, kemampuan, dan pengetahuan.

Perhatikan riwayat pengalaman kerja calon karyawan, sesuai dengan bidang usaha yang kita inginkan.

Penampilan juga turut menentukan Tempat tinggal calon karyawan dari kantor kita.

Pendidikan dan pelatihan digunakan untuk : Mendapatkan kualitas dan kuantitas pegawai

yang tepat yang diperlukanuntuk mencapai tujuan organisasi.

Memberikan informasi kepada pegawai sehingga dapat menambah pengetahuan dan keterampilan.

Memberikan pengertian tentang kewajiban dan tanggung jawab dari suatu jabatan dan tentang tugas-tugas yang terkandung dalam tiap jabatan, serta bagaimana melaksanakan tugas tersebut.

Manajemen data adalah suatu kegiatan pengolahan data yang berhubungan dengan pegawai dan memproses data tersebut sehingga data tersebut dapat digunakan sebagai sumber informasi untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi semua yang membutuhkan

Kegiatan penghentian berfungsi untuk mengelola seluruh tindakan pemutusan hubungan kerja dalam organisasi yang disebabkan karena banyak hal seperti habisnya masa kontrak, pensiun, meninggal, atau karena suatu kesalahan yang menyebabkan seorang pegawai harus diberhentikan.