Metodologi Pengembangan Sistem Akuntansi

Metodologi Pengembangan Sistem

Metodologi pengembangan sistem adalah langkah langkah yang dilalui oeh analis sistem dalam mengembangkan sistem informasi.

Pengembangan sistem akuntansi dilaksanakan melalui tiga tahap:

1. Analisis sistem2. Desain sistem3. Implementasi sistem

Analisis Sistem

Analisis sitem dibagi menjadi empat tahap:1. Analisis Pendahuluan2. Penyusunan Usulan Pelaksanaan Analisis

Sistem3. Pelaksanaan Analisis Sistem4. Penyusunan Laporan Hasil Analisis Sistem

Sumber Informasi dalam Analisis Sistem

1. Sistem akuntansi yang sekarang digunakan

2. Sumber intern yang lain

3. Sumber-sumber luar

Sumber Informasi dalam Analisis Sistem – Cont’d

Manfaat utama dilakukannya analisis terhadap sistem akuntansi lama:Efektivitas Sistem Akuntansi yang Sekarang

DigunakanIde RancanganIdentifikasi Sumber DayaPengetahuan KonversiTitik Awal yang Sama dalam Menuju Ke

Perubahan Baru

Sumber Informasi dalam Analisis Sistem – Cont’d

Sumber Intern Lain, yaitu:oOrang oPekerjaan Tulis MenulisoHubungan

• Sumber – sumber luar, yaitu:o Buku, majalah dan brosur penjualan

Teknik Pengumpulan Informasi dalam Analisis Sistem

WawancaraKuesionerMetode analisis kelompokPengamatanPengambilan sampel dan pengumpulan

dokumen

Desain Sistem

Desain adalah proses penterjemahan kebutuhan pemakai informasi kedalam alternatif rancangan sistem informasi yang diajukan kepada pemakai informasi untuk dipertimbangkan

Desain Sistem – Cont’d

Tahap desain sistem:oDesain sistem secara garis besaroPenyusunan Usulan Desain Sistem Secara Garis

BesaroEvaluasi sistemoPenyusunan Laporan Final Desain Sistem

Secara Garis BesaroDesain Sistem Secara rincioPenyusunan Laporan Final Desain Sistem

Secara Rinci

Implementasi Sistem

Implementasi adalah pendidikan dan pelatihan pemakai informasi, pelatihan dan koordinasi teknisi yang akan menjalankan sistem, pengujian sistem yang baru, dan pengubahan yang dilakukan untuk membuat sistem informasi yang telah dirancang menjadi dapat dilaksanakan secara operasional.

Implementasi Sistem – Cont’d

Dalam tahap implementasi, analisis sistem menyusun Lapoan Final Implementasi Sistem yang terdiri dari:oRencana ImplementasioHasil Pelaksanaan Implementasi

Simbol untuk Pembuatan Bagan Alir Data (Data Flow Diagram)

Proses

Aliran Aliran Material Aliran Data

Penghubung

Halaman Sama Halaman lain

Tempat penyimpanan data atau arsip

Sumber atau tujuan tertentu

Masukan/keluaran Ditunjukkan oleh garis alir

Pengolahan Data

Simbol Bagan Alir

Simbol untuk Pembuatan Bagan Alir Data (Data Flow Diagram) – Cont’d

Pengolahan data dalam sistem penjualan tunai terdiri dari empat golongan besar:

1. Pengolahan data pesanan2. Pengolahan data pengiriman3. Pengolahan data faktur penjualan4. Pengolahan pengiriman

Simbol untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen (Dokumen Flowchart)

Dokumen

Dokumendan

tembusannya

BerbagaiDokumen

Catatan

Penghubungpada halyang sama

akhir arus dokumen

awal arus dokumen

1

2Faktur

1

1

penghubung pada halaman yang

berbeda

kegiatan manual

keterangan, komentar

arsip sementara

arsip permanen

On-line computer process

Keying(typing, verifying)

Pita magnetik (magnetic tape)

On-line storage

◦keputusanYa

Tidak

◦Garis alir (flowlines)

◦Persimpangan garis alir

◦Pertemuan garis alir

◦ mulai/

Berakhir

Masuk ke sistem

Keluar ke sistem lain

Dari Pemasok

Ke sistempenjualan

Penggunaan bagan alir lebih bermanfaat dibandingkan dengan uraian tertulis dalam menggambarkan suatu sistem, antara lain :

1. Gambar sistem secara menyeluruh lebih mudah diperoleh dengan menggunakan bagan alir

2. Perubahan sistem lebih mudah digambarkan dengan menggunakan bagan alir

3. Kelemahan dalam sistem dan identifikasi bidang-bidang yang memerlukan perbaikan lebih mudah ditemukan dengan bagan alir

4. Dokumentasi sistem akuntansi dilakukan dengan menggunakan bagan alir

Unit Organisasi Pemakai

1. Mengisi bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang (BPPBG) 3 lembar

2. Meminta otoritas dari kepala bagian yang bersangkutan

3. Menyerahkan 3 lembar BPPBG tersebut ke bagian gudang

4. Menerima barang dari bagian gudang disertai dengan BPPBG lembar ke-2

5. Mengarsipkan BPPBG lembar ke-3 menurut nomor urutnya

Bagian gudang

Meneria 3 lembar BPPBG dari unit organisasi pemakaiMengambilkna barang dengan jenis dan jumlah

seperti yang tercantum dala BPPBGMengisikan kuantitas barang yang diserahkan pada

BPPBG ( 3 lembar )Mencatat BPPBG dalam kartu gudang.Mendistribusikan BPPBG :Lembar 1 – bagian akuntansiLembar 2 – unit organisasi pemakai dengan

penyerhaanLembar 3 – arsip bagian gudang menurut tanggal

Bagian akuntansi

Menerima BPPBG lembar ke -1 dari bagian gudang

Mengisi harga pokok satuan barang pada BPPBG berdasarkan kartu persediaan

Menghitung dan mengisi harga pokok total pada BPPBG

Mencatat BPPBG dalam kartu persediaanMencatat BPPBG dalam kartu biayaMengarsipkan BPPBG meurut nomor urutnya

Rangkuman

3 tahap utama :a. Tahap analisis sistem merupakan tahap yang

paling menentukan dalam proses pengembangan sistem akuntansi.

b. Desain sistem , ada 3 macam Usulan desain sistem secara garis besar Laporan final desain sistem secara garis besar Laporan final desain sistem secra incic. Tahap implementasi , ada 2 macam Langsung Modular