merupakan acara

penggalangan dana yang di selenggarakan oleh panitia Ligamedika mahasiswa

Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia. Profit dari acara ini akan digunakan

untuk membantu orang dengan katarak. Kegiatan lari akan di laksanakan di jalan

lingkar luar Universitas Indonesia, Depok, dengan jarak 5 km, pada tanggal 28 April

2018 pukul 19.00 – 20.15. Acara Night Run HFGM di lengkapi dengan bazaar makanan

dan minuman, dan ditutup oleh musisi karya bangsa Indonesia di Faculty Club,

Universitas Indonesia.

Selamat datang di Night Run for Charity HFGM 2018! Terima kasih telah bergabung

dengan acara kami dimana kamu akan merasakan, untuk pertama kali, lari malam di

Universitas Indonesia dengan tema FLUORESCENCE. Panduan ini berisi seluruh

informasi yang kamu butuhkan agar pengalaman Night Run-mu semakin seru. So,

let’s glow!

Berikut ini adalah cara untuk meregistrasi diri kamu, mengikuti acara Night Run for

Charity HFGM 2018.

1. Registrasi dapat dilakukan mulai pada tanggal 25 Februari 2018 melewati

website official Liga Medika 2018, yaitu www.ligamedika.com

2. Klik halaman HFGM yang terletak di pojok kanan atas website, dan pilih

gambar yang terletak di sebelah kanan berjudul “Run for Charity, Night Run”

3. Peserta diwajibkan untuk mengisi form registrasi dengan jawaban yang valid,

relevan, dan aktual. Kepalsuan informasi akan dianggap sebagai pembatalan

pendaftaran.

4. Setelah selesai, peserta harus membaca informasi yang diberikan pada laman

registrasi dan menyetujuinya sebelum meng-klik tombol “Submit”

5. Konfirmasi pemesanan tiket akan dikirimkan melewati email kepada masing-

masing peserta, beserta dengan detail pembayaran.

Pembayaran Kapan saya harus membayar?

Pembayaran dan konfirmasi pembayaran dilakukan maksimal 2x24 jam setelah

mendapat email konfirmasi pemesanan tiket. Jika melebihi rentang waktu tersebut,

maka peserta dianggap tidak jadi mendaftar.

Bagaimana cara saya membayar?

Pembayaran dapat dilakukan dengan cara mentransfer ke rekening di bawah ini:

Nomor rekening : 1570004765955

Atas nama : REGISTRASI LIGA MEDIKA

Bank : Mandiri

Apa yang harus saya lakukan setelah membayar?

Login ke website Liga Medika dan upload bukti pembayaran Anda. Setelah

mengirimkan bukti, Anda akan mendapatkan tiket dalam bentuk e-ticket yang harus

di print dan di bawa untuk mengambil race pack (untuk Run for Charity) dan pada

hari H acara (untuk konser). Peserta yang tidak mengirimkan bukti pembayaran

dalam 2x24 jam dinyatakan mengundurkan diri dari pendaftaran dan tidak dapat

menerima kembali uang pendaftaran yang telah dibayarkan. Peserta dapat

melakukan registrasi dan transaksi pembayaran ulang.

Race Pack Pickup Dimana lokasi pengambilan Race Pack?

Lokasi pengambilan race pack akan diadakan di 2 lokasi yaitu di Depok tepatnya di

Balairung Universitas Indonesia dan di Jakarta tepatnya di GOR SOEMANTRI.

Pengambilan Race Pack dapat dilakukan pada:

Hari : Selasa-Kamis, 24-26 April 2018

Pukul : 12.00-18.00

Apa saja yang perlu dibawa saat pengambilan Race Pack?

• Tiket

• KTP/KTM/SIM

• Bukti Pembayaran

Bagaimana bila peserta tidak dapat mengambil Race Pack?

Bila peserta tidak dapat mengambil race pack sendiri, maka peserta boleh diwakilkan

dengan membawa ketentuan pengambilan racepack diatas dan surat kuasa

penukaran racepack yang terlampir pada Guideline HFGM Night Run For Charity

2018.

Apa yang akan didapatkan dari Race Pack tersebut?

• Tas serut

• Dri-fit

• Bib Number

Anda juga berhak mendapatkan medali (sesuai dengan syarat

dan ketentuan yang tercantum dibawah)

D-Day and Starting Line Kapan dan dimana waktu larinya?

Kamu harus bersiap pada pukul 18.30 karena lari akan dimulai pada pukul 19.00.

Track ini akan dimulai dan diakhiri di Faculty Club Universitas Indonesia yang berjarak

5 km. Night Run HFGM akan dipandu oleh Mobil Pengamanan Lingkungan Kampus

Universitas Indonesia. Di belakang peserta akan diiringi oleh mobil dari Keselamatan

Kesehatan Kerja & Lingkungan Universitas Indonesia.

Apa yang perlu dibawa?

Baju drifit HFGM atau pakaian lari berwarna putih dan bib number yang merupakan

syarat untuk mendapatkan medali. Didalam Night Run for Charity terdapat 2 water

post untuk mendapatkan minum.

• Tersedia Drop bag khusus untuk tas serut HFGM, yang akan dikenakan biaya

oleh panitia sejumlah 10 ribu. Seluruh barang harap dimasukkan ke dalam tas

serut tersebut. Selain tas serut panitia tidak menerima penitipan barang.

Ketentuan Start

Menggunakan bib number dan menggunakan baju putih serta datang sebelum pukul

19.00 WIB. Peserta yang terlambat datang dapat mengikuti kegiatan lari namun tidak

tercatat waktu untuk menjadi pemenang dari Night Run for Charity dan tidak dapat

mendapatkan medali.

Apa yang tidak boleh dibawa?

1. Peserta dilarang membawa dan menggunakan senjata tajam maupun senjata

api

2. Peserta dilarang membawa dan menggunakan narkotika dan obat-obat

terlarang lainnya

3. Peserta dilarang membawa minuman beralkohol

4. Peserta dilarang membawa rokok dalam jenis apa pun

5. Peserta dilarang membawa korek api

6. Peserta dilarang membawa hewan peliharaan

7. Peserta dilarang membawa laser pointer

8. Peserta dilarang membawa dan menggunakan sepeda, sepeda listrik, segway,

roller blade

9. Peserta dilarang membawa makanan atau minuman dari luar area race track

maupun area pertunjukan

Barang-barang diatas akan disita apabila ditemukan oleh panitia. Panitia tidak

bertanggung jawab atas pengembalian barang yang telah disita.

Apa ada Check Point?

Ada. Pada lokasi check point, peserta diwajibkan untuk mengambil atribut yang

dipersiapkan oleh panitia dan wajib dibawa hingga garis finish. Atribut check point

harus ditunjukkan saat akan mengambil medali.

Apa ada toilet di Track lari?

Tidak ada. Panitia menyediakan toilet untuk dipergunakan di lokasi Faculty Club.

Diharapkan peserta sudah mempersiapkan diri agar tidak keluar jalur untuk ke toilet.

Jika peserta keluar jalur dan tidak mengambil kalung check point maka tidak bisa

mendapatkan medali.

Hal yang tidak boleh dilakukan saat Night Run HFGM

1. Menghalangi, mendorong, atau melakukan serangan fisik lainnya pada peserta

lain

2. Keluar dari track lari yang ditentukan oleh panitia

3. Menggunakan kendaraan lain dalam track lari untuk mencapai garis finish

(motor, mobil, sepeda, sepeda listrik, Segwat, sepatu roda, skateboard, dan lain-

lain)

4. Menggunakan nomor peserta (BIB number) milik peserta lainnya

Semua peserta yang melakukan tindakan yang disebutkan diatas akan

didiskualifikasi

FINISH

Semua peserta harus menyelesaikan larinya dibawah 1 jam 15 menit. (19.00-20.15)

dan menggunakan bib number agar mendapatkan medali.

Semua peserta diberikan waktu 1 jam 15 menit untuk menyelesaikan larinya (19.00

– 20.15). Jika peserta melebihi waktu maka akan tetap dipandu oleh mobil dari K3L

UI hingga pukul 21.00.

Hadiah bagi Para Pemenang

Pada acara night run for charity kami akan memberikan hadiah bagi 3 pelari yang

mencapai garis finish pertama! Juara 1, 2, 3 adalah peserta yang melewati garis start

tepat waktu dan garis finish tercepat di urutan pertama, kedua, dan ketiga yang

waktunya akan di catat oleh panitia.

Hadiah yang diberikan berupa:

Juara 1: Rp2.000.000,00

Juara 2: Rp1.500.000,00

Juara 3: Rp1.000.000,00

Force Majeur

Penyelenggara berhak melakukan pembatalan sebelum atau saat pelaksanaan Night

Run for Charity HFGM oleh sebab sesuatu yang terjadi diluar kekuasaan pihak

penyelengara untuk menghindari atau mengatasinya (“Force Majeure”).

Penyelengara dapat membatalkan acara secara langsung tanpa menentukan tanggal

baru sebagai pengganti pembatalan. Dalam hal ini, biaya pendaftaran Night Run for

Charity HFGM tidak dapat dikembalikan dan tidak ada pihak manapun yang dapat

dituntut untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai

akibat terjadinya peristiwa force majeure tersebut.

Peristiwa force majeure termasuk dan tidak terbatas pada:

1. Cuaca buruk (hujan, petir, dan cuaca buruk lainnya)

2. Bencana alam (banjir, gempa, dan bencana alam lainnya)

3. Kerusuhan massa, sabotase, demonstrasi, serangan teroris/kelompok lainnya

4. Ledakan atau kebakaran

5. Hal-hal lain yang berada di luar kekuasaan panitia untuk mencegah/mengatasi

dan menyebabkan tidak dapat berjalannya pelaksanaan acara.

Lokasi Faculty Club Faculty Club Kampus UI

Jl. Prof. DR. Miriam Budiardjo, RW.3, Srengseng Sawah, Jagakarsa, Kota Depok, Jawa

Barat 16424

Bagaimana cara mencapai Faculty Club UI?

Panitia menyarankan peserta untuk menggunakan sarana transportasi umum

(kereta, taxi, trasnjakarta, kendaraan online) saat menuju lokasi untuk menghindari

waktu yang terbuang untuk mencari parkir mengingat akan ramainya lokasi acara

pada hari H.

Bagi peserta yang menggunakan kendaran pribadi, parkir kendaraan dapat

dilakukan di jalanan seberang Faculty Club hingga Wisma Makara (Ditutup saat lari

berlangsung pukul 19.00-20.15), Balairung, Masjid UI, dan Fakultas Hukum

Universitas Indonesia. Kami akan menyediakan bis kuning yang akan menjemput

kalian di Balairung, Masjid Ui, dan Fakultas Hukum Universitas Indonesia pada pukul

16.30, 17.00, 17.30, 18.00 dan 18.30

Track Lari

Post-Race Concert Selain Night Run for Charity apa saja mata acara di HFGM 2018?

Selain berlari untuk charity, peserta Night Run for Charity HFGM juga dapat

menikmati berbagai santapan kuliner di Bazaar yang dibuka:

Pukul : 10.00 – 23.00

Tempat : Faculty Club, Universitas Indonesia

Sebelum dan setelah lari, kamu juga bisa bersantai dengan menonton penampilan

artis-artis dan band ternama Indonesia di charity concert HFGM.

Teddy Adhitya White Lemon

Delirium

Sisitipsi

Mafia Pemantik

Qolbu

Psycle Donkey Sewarna

Charity concert berlangsung pada:

Pukul : 17.00 - 23.00 WIB

Tempat : Faculty Club, Universitas Indonesia

Bagi peserta lari, tiket entrance ke Charity Concert HFGM sudah termasuk dalam

harga pendaran peserta lari Night Run for Charity HFGM. Bagi yang bukan peserta

Night Run for Charity HFGM tetap bisa ikut menonton Charity Concert HFGM dengan

biaya Rp 50.000,00.

Terima Kasih! Terakhir, terima kasih kepada seluruh peserta yang telah membantu pasien dengan

katarak melalui NIGHT RUN FOR CHARITY HFGM 2018.

Contacts

Instagram : @ligamedika

Website : ligamedika.com

CP

Beryl

Line : alodiaberyl

Phone : 089614364436 (Whatsapp only)

Avie

Line : shafiravie

Phone: 081362151500