MERANCANG DAN MEMBUAT APLIKASI SISTEM INFORMASI PADA

RENTAL VCD/DVD “VideoLand” YOGYAKARTA

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Dafid

07.11.1529

kepada

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

“ AMIKOM ”

YOGYAKARTA

2011

i

ii

Designing and Analysis Information System Application On Rental VCD/DVD

“VideoLand” Yogyakarta

Merancang dan Membuat Aplikasi Sistem Informasi Pada Rental VCD/DVD

“VideoLand” Yogyakarta

Dafid

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The continued development of economic activities in the current trigger economic activity in all areas. Either one of those economic activities are activities in the field of cassette rentals VCD / DVD.

Designing and making the system information on rental VCD / DVD "VideoLand" Yogyakarta is aiming to improve the smoothness and ease in doing data processing process, especially vcd and dvd data processing, transaction data, and data reporting. It also plays an important role in minimizing the mistakes often made by humans. Making it more effective and efficient in the handling of existing data.

Problems that may arise during the process of making this information system is due to transaction system previously used by the rental is still done manually, so that should be held to determine the direct analysis of the difficulties facing the company. Keywords : Information Systems, Cassette Rental VCD/DVD, VideoLand

1

1. Pendahuluan

Perkembangan dunia informasi saat ini semakin cepat memasuki berbagai

bidang, sehingga manusia dituntut untuk lebih kreatif dalam menjalani kehidupannya

agar tidak ketinggalan informasi. Untuk hal itu komputer sebagai salah satu sarana

informasi yang sangat baik digunakan dalam pengolahan data. Dengan adanya

komputer sebagai alat pengolah data, maka semua pemrosesan data dan informasi baik

di suatu perusahaan ataupun instansi dapat di olah dengan cepat, tepat dan akurat.

Saat ini tentu saja kita banyak menjumpai tempat–tempat yang menyediakan

jasa khususnya dibidang penyewaan vcd atau dvd. Tempat–tempat tersebut cukup

banyak diminati oleh banyak orang karena rental vcd dan dvd merupakan salah satu

sarana untuk mendapatkan hiburan dan ilmu perngetahuan dengan mudah, karena

didalamnya juga terdapat berbagai macam vcd atau dvd film, game, software,mp3, dan

tutorial pembelajaran yang sekarang ini banyak dibutuhkan baik dari kalangan

mahasiswa maupun kalangan umum.

Menyadari akan berbagai manfaat yang bisa diraih dari penggunaan sistem

informasi berbasis komputer, rental vcd/dvd VideoLand Yogyakarta mulai memanfaatkan

sistem informasi berbasis komputer sebagai pendukung dalam pencarian data vcd dan

dvd. Namun seiring dengan perkembangan kebutuhan pemrosesan data rental vcd dan

dvd yang lebih cepat, sementara sistem yang digunakan sekarang masih banyak yang

bersifat manual mengakibatkan sistem belum mampu menyediakan informasi yang cepat

serta tepat waktu dalam menghasilkan informasi yang diperlukan, sehingga

mempengaruhi kinerja dari instansi itu sendiri.

Untuk menyelesaikan permasalahan yang disebutkan di atas dan sebagai

bahan penelitian untuk pembuatan skripsi, maka disini penulis mengambil judul

“Merancang dan Membuat Aplikasi Sistem Informasi Pada Rental VCD/DVD “VideoLand”

Yogyakarta”. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat meningkatkan

kecepatan dan kemudahan dalam melakukan proses pengolahan data serta

memperkecil kemungkinan kesalahan dalam pemrosesan data.

2. LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

2.1.1 Pengertian Sistem

Sistem merupakan jaringan dari elemen-elemen yang saling berhubungan,

membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan pokok dari sistem

tersebut.

Menurut L. James Havery sistem adalah prosedur logis dan rasional untuk

merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya

2

dengan maksud untuk berfungsi sebagai suatu kesatuan dalam usaha mencapai suatu

tujuan yang telah ditentukan. Sedangkan menurut John Mc. Manama Sistem adalah

sebuah struktur konseptual yang tersusun dari fungsi-fungsi yang saling berhubungan

yang bekerja sebagai suatu kesatuan organik untuk mencapai suatu hasil yang

diinginkan secara efektif dan efesien.

Definisi sistem berdasarkan pendekatan yang menekankan pada prosedur

adalah sebagai berikut “sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur–prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama–sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.

2.1.2 Karateristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karateristik atau sifat-sifat tertentu. Diantaranya

adalah :

1. Komponen sistem (Component).

2. Batasan sistem (Boundary).

3. Lingkungan luar sistem (Environments).

4. Penghubung sistem (Interface).

5. Masukkan sistem (Input).

6. Keluaran sistem (Output).

7. Pengolahan sistem (Process).

8. Sasaran sistem (Objective).

2.1.3 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah

sebagai berikut:

1. Sistem abstrak dan sistem fisik.

2. Sistem tertentu dan Sistem tak tentu

3. Sistem sederhana dan sistem kompleks.

4. Sistem terbuka dan sistem tertutup

5. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia

2.2 Konsep Dasar Informasi

2.2.1 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya. 1

Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan

suatu kejadian–kejadian dan kesatuan nyata. Akan tetapi data merupakan bentuk yang

1 Jogiyanto.H.M. “Analisis dan Disain Sistem Informasi: Pendekatan terstruktur teori dan praktik

aplikasi bisnis” 1995, hal 8

3

masih mentah dan belum dapat memberikan arti banyak bagi pemakai, sehingga perlu di

olah lebih lanjut untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Dengan kata lain

informasi adalah hasil dari pengelolahan data.

2.2.2 Ciri – Ciri Informasi

Menurut Davis, suatu informasi memiliki ciri–ciri antara lain :

1. Benar atau salah

2. Baru

3. Tambahan

4. Korektif

5. Penegas

2.2.3 Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi ditentukan oleh karakteristik–karakteristik (Kadir,

2003), sebagai berikut :

� Akurat, Diartikan bahwa suatu informasi harus benar–benar dapat memberikan

suatu kebenaran dan bebas dari kesalahan–kesalahan dan harus jelas

menceritakan maksudnya.

� Tepat pada waktunya, Diartikan bahwa informasi yang digunakan bukan

merupakan informasi yang telah usang dan tidak bernilai lagi, serta tidak

terlambat sampai pada penerima sehingga dapat membuat keputusan secara

tepat waktu.

� Releven, Diartikan bahwa informasi-informasi tersebut mempunyai manfaaat

untuk pemakainya.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.3.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang,

dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan (Kadir, 2003).

Jadi, secara umum sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi

yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi

operasi organisasi yang besifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi

untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan

untuk pengambilan keputusan.

2.3.2 Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi mempunyai enam buah komponen atau disebut juga dengan

blok bangunan (building block), dan keenam komponen ini harus ada bersama-sama dan

membentuk satu kesatuan. Jika satu atau lebih komponen tersebut tidak ada, maka

sistem informasi tidak akan dapat melakukan fungsinya, yaitu pengolahan data dan tidak

4

dapat mencapai tujuannya, yaitu menghasilkan informasi yang relevan, tepat waktu dan

akurat.

Komponen-komponen sistem informasi tersebut antara lain adalah :

1. Blok Masukan

2. Blok Model

3. Blok Keluaran

4. Blok Teknologi

5. Blok Basis Data

6. Blok Kendali

2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida

dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi, penjelasan status,

dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber–sumber informasi dalam

mendukung operasi manajemen sehari–hari. Lapisan ketiga terdiri dari sumber daya

sistem informasi untuk membantu perancangan taktis dan pengambilan keputusan untuk

pengendalian manajemen. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi untuk

mendukung perancanaan dan kebijakan oleh tingkat manajemen.

Adapun beberapa definisi tentang sistem informasi manajemen, yaitu :

Suatu sistem informasi manajemen adalah kumpulan dari interaksi-interaksi

sistem-sistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial

maupun kebutuhan operasi (George M. Scott).

Sistem informasi manajemen adalah kumpulan-kumpulan dari sistem-sistem

yang menyediakan informasi untuk mendukung manajemen (Fredrick H. Wu).

Dari definisi–definisi diatas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

manajemen, istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah sistem manusia/mesin yang

terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan

pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat

keras dan perangkat lunak komputer, prosedur pedoman, medel manajemen dan

keputusan, dan sebuah database.

2.5 Sistem Peminjaman

Sistem peminjaman adalah suatu sistem yang didalamnya terdapat kegiatan jasa

sewa menyewa. Sedangkan rental adalah salah satu dari aplikasi yang ada dalam sistem

peminjaman.

5

VideoLand merupakan salah satu aplikasi peminjaman yang melayani jasa

penyewaan disk. Koleksi disk yang sudah ada sekarang diatur dalam data tertentu dan

disusun secara sistematis sesuai dengan sistem yang berlaku.

1. Katalog

2. Inventori

2.6 Konsep Dasar Basis Data

2.6.1 Pengertian Basis Data

Basis data adalah sekumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang

lainnya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu,

tersimpan dihardware komputer dan dengan software untuk melakukan manipulasi untuk

kegunaan tertentu bagi pemakai.

2.6.2 Objek Basis Data

Selain bertujuan untuk memperoleh kembali data yang dicari dengan mudah dan

cepat, pemanfaatan basis data juga memiliki tujuan-tujuan lain seperti berikut ini (M.

Ghazali) :

a. Kecepatan dan kemudahan (speed)

b. Efisiensi ruang penyimpanan (space)

c. Keakuratan (accuracy)

d. Ketersediaan (availability)

e. Kelengkapan (completeness)

f. Keamanan data (security)

g. Kebersamaan pemakai (sharibility)

2.6.3 Komponen Basis Data

Komponen sistem basis data terdiri dari berbagai komponen , yaitu sebagai

berikut:

1. Perangkat keras

2. Sistem operasi

3. Data

4. Sistem pengelolaan basis data (DBMS)

5. Pemakai (user)

6. Aplikasi (perangkat lunak lain)

2.6.4 Sistem Pengolahan Data

Pengolahan data merupakan rangkaian operasi atas informasi yang telah

direncanakan untuk mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan. Sistem pengolahan data

terdiri dari empat bagian dan akan dijabarkan sebagai berikut :

6

1. Pengumpulan data

2. Manipulasi data

a. Pengklasifikasian

b. Penyortiran

c. Perhitungan

d. Penyimpanan data

e. Persiapan dokumen

2.7 Konsep Dasar Flowchart

Flowchart adalah bagan–bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan

langkah–langkah penyelesaian suatu masalah. Tujuan dari pembuatan flowchart adalah :

a. Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah

b. Secara sederhana, terurai, rapi dan jelas

c. Menggunakan simbol–simbol standar.

Dalam penulisan flowchart dikenal dengan dua model, yaitu :

a. System flowchart

b. Program flowchart

2.8 Konsep Dasar JAVA

Java adalah sebuah bahasa pemrograman komputer berbasiskan kepada Object

Oriented Programming. Java diciptakan setelah C++ dan didesain sedemikian sehingga

ukurannya kecil, sederhana, dan portable (dapat dipindah-pindahkan di antara bermacam

platform dan sistem operasi). Program yang dihasilkan dengan bahasa Java dapat

berupa applet (aplikasi kecil yang jalan di atas web browser) maupun berupa aplikasi

mandiri yang dijalankan dengan program Java Interpreter. Contoh program yang ditulis

dengan bahasa Java adalah HotJava yang berupa sebuah web browser (Akhmad Daniel

Sembiring).

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem

3.1.1 Definisi Analisis Sistem

Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke

dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan

mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-

hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat

diusulkan perbaikan-perbaikannya.

3.1.2 Identifikasi Masalah

7

Permasalahan yang terjadi pada VideoLand Yogyakarta antara lain :

a. Permasalahan Yang Timbul

Dari hasil pengamatan langsung yang dilakukan penulis, dapat diperoleh

beberapa permasalahan yang mungkin timbul dalam aktifitas dan pelaksanaan transaksi

dan sebagainya, yaitu :

• Proses sirkulasi penyewaan disk pada VideoLand belum maksimal.

• Pencarian data disk kurang efektif karena membutuhkan waktu yang lama.

• Kesulitan dan ketidak tepatan dalam pembuatan laporan. Laporan dibuat

berdasarkan data-data yang ada, sedangkan data berupa arsip yang tidak

tersusun, sehingga laporan yang dihasilkan tidak maksimal.

b. Identifikasi Penyebab Masalah

Beberapa masalah tersebut timbul karena beberapa faktor, antara lain :

• Masih menggunakan pencatatan manual

• Sistem yang sudah ada tidak mampu lagi memenuhi kinerja karyawan dan

permintaan pelanggan.

3.1.3 Analisis Kelemahan Sistem

Sistem yang baik adalah sistem yang mampu menyesuaikan pengembangan

teknologi dan kebutuhan yang diperlukan. Sedangkan pada VideoLand Yogyakarta

masih menggunkan sistem yang lama. Kelemahan dari sistem ini adalah banyaknya

kesalahan pada pengolahan data yang disebabkan oleh human error karena sistem yang

digunakan masih manual.

3.1.4 Analisis PIECES

Analisis PIECES digunakan sebagai alat ukur untuk menentukan sistem baru

apakah layak digunakan atau tidak, karena 6 aspek PIECES harus mengalami

peningkatan ukuran yang lebih baik dari sistem lama.

3.1.5 Analisis Kelayakan Sistem

Tujuan utama dari analisis kelayakan sistem adalah untuk menguji apakah sistem

baru yang akan diterapkan layak dipakai atau tidak. Dalam hal ini diperlukan

pertimbangan yang matang, seberapa keuntungan yang didapat dan biaya yang

diperlukan dari sistem baru tersebut.

3.2 Rancangan Sistem

3.2.1 Rancangan Model

1. Bagan Alir Sistem (System Flowchart)

Bagan Alir Sistem (System Flowchart) merupakan bagan yang menenjukan

arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem, dan menunjukan apa yang dikerjakan

8

didalam sistem. Berikut flowchart yang diusulkan pada rental vcd dan dvd VideoLand

Yogyakarta

Gambar 3.1 Flowchart yang diusulkan

2. Data Flow Diagram

Data flow diagram adalah gambaran sistem secara logical yang tidak tergantung

pada perangkat keras, perangkat lunak, struktur maupun organisasi file. DFD berfungsi

untuk memudahkan user yang kurang mengerti komputer untuk mengerti sistem yang

diusulkan. Berikut DFD yang diusulkan:

� Data Flow Diagram Level 0

Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 0

9

� Data Flow Diagram Level 1

Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 1

� Data Flow Diagram Level 2 Proses 4 Data Transaksi

Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 2 Proses 4 Data Transaksi

� Data Flow Diagram Level 2 Proses 6 Data Laporan

Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 2 Proses 6 Data Laporan

10

3.2.2 Normalisasi

Proses normalisasi merupakan proses pengelompokan data elemen menjadi

tabel-tabel yang menunjukan entity atau relasinya. Normalisasi database mengantisipasi

adanya kemungkinan yang dihadapi dalam pengelolaan mebaca data yang disebabkan

data yang berbentuk tidak normal.

1. Bentuk normal pertama (first normal form)

Bentuk normal pertama mempunyai ciri yaitu setiap data dibentuk dalam flat file

(file datar/rata), data yang dibentuk dalam satu record, record dan nilai field berupa

atomic value (tidak ada attribute yang berulang-ulang atau attribute bernilai ganda).

Gambar 3.6 Bentuk Normalisasi Pertama

2. Bentuk Normal Kedua (Second Normal Form)

Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data yang telah memenuhi

kriteria bentuk normal pertama. Pembentukan normal kedua dengan mencari kunci-kunci

field (Primary Key) yang dapat menjadi patokan dalam pencarian dan sifatnya unik.

Gambar 3.7 Bentuk Normalisasi Kedua

3. Bentuk Normal Ketiga (Third Normal Form)

Untuk menjadi normal ketiga maka relasi haruslah data bentuk normal kedua dan

semua attribute bukan primer tidak punya hubungan transitif, dengan kata lain setiap

attribute bukan kunci.

11

Gambar 3.8 Bentuk Normalisasi Ketiga

4. Relasi Antar Tabel

Database didefenisikan sebagai suatu kumpulan file-file yang saling berelasi

yang mempunyai kegiatan antar satu file dengan file yang lainnya sehingga membentuk

suatu bangunan data. Dalam suatu file terdapat record-record seenis.

Gambar 3.9 Relasi antar Tabel

3.2.3 Rancangan Database

Perancangan database merupakan satu hal yang sangat penting. Database

berfungsi untuk menyimpan data, data yang ada dalam database diolah untuk

mendapatkan informasi yang diinginkan. Adapun perancangan database yang diusulkan

adalah sebagai berikut:

12

1. Pelanggan

No Field Name Type Size Ket

1 id_pelanggan Int 5 Identitas Pelanggan

2 nm_ pelanggan Varchar 100 Nama Pelanggan

3 Alamat Varchar 300 Alamat Pelanggan

4 no_telp Varchar 15 No Telepon Pelanggan

5 Status Int 1 Status Pelanggan

Tabel 3.1 Struktur Tabel Pelanggan

2. Karyawan

No Field Name Type Size Ket

1 id_karyawan Int 4 Identitas Karyawan

2 nm_karyawan Varchar 100 Nama Karyawan

3 Alamat Varchar 300 Alamat Karyawan

4 no_telp Varchar 15 NoTelepon Karyawan

5 Status Char 6 Status karyawan

Tabel 3.2 Struktur Tabel Karyawan

3. Operator

No Field Name Type Size Ket

1 Username Varchar 9 Username

2 Password Varchar 9 Password

3 Level Char 5 Level

Tabel 3.3 Struktur Tabel Operator

4. Kaset

No Field Name Type Size Ket

1 id_kaset Char 7 Identitas Kaset

2 jdl_ kaset Varchar 300 Judul Kaset

3 Kategori Varchar 10 Kategori Kaset

4 jns_ kaset Varchar 4 Jenis Kaset

5 jml_keping Int 2 Jumlah Keping Kaset

6 Status Char 6 Status Kaset

Tabel 3.4 Struktur Tabel Kaset

13

5. Sewa

No Field Name Type Size Ket

1 no_sewa Int 10 Nomor Sewa

2 id_pelanggan Int 5 Identitas Penyewa

3 batas1 Date _ Tanggal Sewa

4 batas2 Date _ Tanggal Akhir Sewa

5 Jaminan Varchar 255 Jaminan Penyewa

6 id_karyawan Int 4 Identitas Karyawan

7 Biaya Int 6 Harga Total

8 Status Int 1 Status Penyewaan

Tabel 3.5 Struktur Tabel Sewa

6. Detail Sewa

No Field Name Type Size Ket

1 id_det_sewa Int 10 Identitas Detail Sewa

2 no_sewa Int 10 Nomor Sewa

3 id_kaset Char 7 Identitas Kaset

4 Status Char 15 Status Kaset Dipinjam

5 Tgl_kembali Date - Tanggal Kembali Kaset

Tabel 3.6 Struktur Tabel Detail Sewa

7. Kembali

No Field Name Type Size Ket

1 no_kembali Int 5 Nomor Pengembalian

2 no_sewa Int 5 Nomor Penyewaan

3 tgl_kembali Date _ Tanggal Kembali Kaset

4 Terlambat Int 4 Keterlambatan Penyewa

5 Denda Bigint 20 Denda Penyewa

6 id_karyawan Int 4 Identitas Karyawan

Tabel 3.7 Struktur Tabel Kembali

3.3 Perancangan Dialog Layer

Perancangan dialog layer adalah suatu sarana komunikasi antar muka (Interface)

sistem dengan user secara langsung. Tahap desain dialog layer ini sangat mendukung

proses efektifitas dan efesiensi kinerja dari seseorang atau beberapa user.

14

3.3.1 Rancangan Dialog Password

1. Form Login

2. Form Ganti Password

3. Form Menu Utama

3.3.2 Perancangan Input

1. Form Pencarian Pelanggan

2. Form Pencarian Disk

3. Form Pemasukan Karyawan

4. Form Pemasukan Pelanggan

5. Form Pemasukan Kaset

6. Form Penyewaan

7. Form Tukar Disc

8. Form Pemgembalian

4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

4.1 Menetapkan Rencana Implementasi

Rencana implementasi merupakan kegiatan awal dalam tahap implementasi

sistem. Rencana implementasi dimaksudkan terutama untuk mengatur biaya dan waktu

yang dibutuhkan selama tahap imlementasi. Waktu yang diperlukan untuk melakukan

kegiatan implementasi juga perlu diatur dalam rencana implementasi dalam bentuk

skedul waktu. Skedul waktu berfungsi sebagai pengendalian terhadap waktu

implementasi.

4.2 Kegiatan Implementasi

Kegiatan-kegiatan yang dapat dilakukan dalam tahap implementasi ini adalah

sebagai berikut:

4.2.1 Pengetesan Program

Sebelum program diterapkan, maka program harus bebas terlebih dahulu dari

kesalahan-kesalahan. Kesalahan dari program yang mungkin terjadi dapat

diklasifikasikan dalam tiga bentuk kesalahan, yaitu:

1. Kesalahan bahasa, yang disebut juga dengan kesalahan penulisan (syntax error).

2. Kesalahan sewaktu proses, adalah kesalahan yang terjadi sewaktu executable

program dijalankan.

3. Kesalahan logika, adalah kesalahan dari program yang dibuat.

4.2.2 Instalasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak

Instalasi perangkat keras meliputi penyediaan perangkat komputer yang

dibutuhkan untuk menduduki sistem ini. Sedangkan instalasi perangkat lunak meliputi

15

penyediaan dan instalasi software-software pendukung aplikasi diantaranya, sistem

operasi Windows XP dan pemasangan aplikasi penjualan itu sendiri.

4.2.3 Pengetesan Sistem

Pengetesan sistem dilakukan untuk memeriksa kekompakan antara komponen

sistem yang diimplementasikan. Tujuan utama dari pengetesan sistem ini adalah untuk

memastikan bahwa elemen atau komponen dari sistem telah berfungsi sesuai dengan

yang diharapkan.

4.2.4 Pelatihan Personal

Pelatihan pemakaian program meliputi pelatihan kepada admin sistem adalah

yang berhubungan dengan input data, edit data, pengaturan aplikasi, backup database

dan pembutan laporan-laporan dari aplikasi.

Pelatihan pemakaian program meliputi pelatihan kepada user adalah yang

berhubungan dengan transaksi, pengaturan aplikasi dan pembutan laporan-laporan dari

aplikasi.

4.2.5 Konversi Sistem

Proses konversi sistem merupakan proses untuk melakukan sistem baru supaya

siap untuk dapat digunakan.

Adapun kegiatan implementasi ditujukan pada tabel berikut:

No Kegiatan waktu

1 Pengetesan Program 2 minggu

2 Instalasi perangkat keras dan perangkat lunak 1 hari

3 Pengetasan sistem 1 bulan

4 Pelatiahan personal 2 hari

5 Konversi sistem 1 semester

Tabel 4.1 Rencana Implementasi

4.3 Implementasi Program

Implementasi program merupakan bentuk program yang dijalankan pada sistem

yang dikembangkan.

4.4 Pemeliharaan Sistem

untuk melaksanakan pemeliharaan dilakukan 2 tahapan yaitu pemeliharaan

aplikasi dan pemeliharaan data:

1. Pemeliharaan aplikasi

2. Pemeliharaan data

4.5 Penguji Sistem

Untuk menerapkan sistem baru ini dibutuhkan beberapa pengujian untuk menguji

kehandalan sistem ini. Maka dilakukan beberapa pengujian dengan cara :

16

a. Penerapan sistem selama minimal 2 semester untuk menguji kesalahan coding

atau kesalahan sistem yang berlaku dibagian keuangan.

b. Selama 2 semester ini diterapkan 2 sistem secara berdampingan yaitu sistem

lama dan sistem baru.

c. Selama 2 semester ini kesalahan – kesalahan yang ada di inventaris dan

diperbaiki.

5. KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dari hasil Penelitian yang dilakukan pada sistem penyewaan disk pada

Videoland Yogyakarta dapat dilihat bahwa pengolahan data untuk menghasilkan sistem

informasi sangat tidak efektif.

Dengan penggunaan sistem aplikasi penyewaan disk yang baru diharapkan

dapat menghasilkan informasi yang berkualitas serta dapat membantu dalam proses

pengambilan keputusan. Dari sistem ini dapat diperoleh keuntungan antara lain :

1. Dapat memberikan informasi secara cepat dan akurat.

2. Menghemat waktu dalam menginputkan data.

3. Memudahkan dalam pencarian data dan pembuatan laporan.

4. Meningkatkan kinerja karyawan.

5. Meningkatkan pelayanan kepada pelanggan.

5.2 Saran

1. Bagi Admin dan Pengembang Sistem

Untuk admin dan pengembang sistem agar dapat mengembangkan sistem ini

dengan lebih sempurna. Ada beberapa teori yang harus dipahami dalam analisis ini,

antara lain :

a. Sistem basis data yang lebih baik untuk menjaga integritas dan demi

menjaga kualitas informasi yang dihasilkan.

b. Konsep analisis dan pemograman yang lebih baik lagi guna untuk

menjawab sistem yang terus berkembang sesuia dengan kebutuhan

user.

2. Bagi VideoLand

Diharapkan pihak VideoLand dapat mempertimbangkan sistem komputerisasi ini

untuk diterapkan pada lingkungan VideoLand. Dan memberikan masukan dan kritikan

apabila pada saat menjalankan sistem terdapat kekurangan, baik secara fungsional

maupun komponennya, demi pengembangan sistem selanjutnya.

17

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern, Yogyakarta: ANDI

Hakim, Rachmad & Sutarto. 2009. Mastering JAVATM

, Jakarta: PT Elex Media

Komputindo

Huda, Miftakhul & Nugroho, Bunafit. 2010. Trik Rahasia Pemograman Database

dengan JAVA, Jakarta: PT Elex Media Komputindo

Kadir, Abdul. 2010. Mudah Mempelajari Database MySQL, Yogyakarta: ANDI

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Yogyakarta: ANDI

Website:

http://www.amazon.com/Microsoft-Office-Standard-OLD-VERSION/dp/B00005AFHZ, di

akses pada tanggal 2 february 2011

http://java.net/projects/substance/downloads, di akses pada tanggal 7 Mei 2011

http://en.wikipedia.org/wiki/NetBeans, di akses pada tanggal 2 february 2011

http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP, di akses pada tanggal 2 february 2011