No. Dokumen DTIK/PM-00/00No. Revisi 00Tanggal Berlaku 01 Oktober 2010

PROSEDUR Layanan Kepegawaian

MENYETUJUI :

PEMBUAT ATASAN MR DIREKTURNamaJabatan

Ttd.

Tanggal

01.10.2010 01.10.2010 01.10.2010 01.10.2010

1/10

No. Dokumen DTIK/PM-00/00No. Revisi 00Tanggal Berlaku 01 Oktober 2010

1.0 TUJUAN

Prosedur operasional ini dimaksudkan agar menjadi pedoman baku dalam kegiatan

kepegawaian.

2.0 RUANG LINGKUP

Kepegawaian merupakan penunjang kegiatan yang berhubungan dengan SDM.

Tanpa SDM yang memadai kegiatan tersebut tidak akan tercapai sesuai tujuan

yang telah ditetapkan. Administrasi kepegawaian perlu untuk mendukung

pelaksanaan kegiatan yang mengelola seluruh pegawai Direktorat TIK. Ruang

lingkup kepegawaian adalah proses kegiatan yang berhubungan dengan semua

pegawai.

3.0 DEFINISI

4.0 REFERENSI

4.1 PP No. 10

4.2 Pedoman Kepegawaian dari BKN

4.3 SK Rektor No. 3792/H40/KL/2007

4.4 Quality Management System ISO 9001: 2000;Clause 6.3

4.5 Petunjuk Pelaksana PP.Nomor 8 tahun 2003 Tentang Pedoman Organisasi

Perangkat Daerah dan PP.Nomor 9 Tahun 2003 Tentyang Wewenang

Pengangkatan ,Pemindahan dan Pemberhentian PNS.

5.0 KETENTUAN UMUM

2/10

No. Dokumen DTIK/PM-00/00No. Revisi 00Tanggal Berlaku 01 Oktober 2010

6.0 ALUR KERJA DAN DESKRIPSI ALUR KERJA

6.1 Alur Usul Formasi Pegawai ( SDM )

6.2 Deskripsi Usulan Permohonan SDM

Setelah menganalisis beban kerja pegawai,menginventarisir pegawai

menganalisis kompetensi pegawai pada tiap unit kerja yang dilaksanakan oleh

Direktur/Kadiv dan Kasi, maka dibuat surat usulan permohonan mengenai

kebutuhan SDM yang ditujukan kepada Rektor melalui Direktur Direktorat SDM

UPI dan yang diperlukan.

6.3 Alur Kenaikan Pangkat Tenaga Administrasi/Teknisi

3/10

No. Dokumen DTIK/PM-00/00No. Revisi 00Tanggal Berlaku 01 Oktober 2010

6.4 Deskripsi Kenaikan Pangkat Tenaga Administrasi/Teknisi

Memeriksa data nominative pangkat pegawai menurut masakerja menduduki

pangkat terakhir,melakukan proses pengumpulan syarat-syarat pendudukung

kenaikan pangkat sesuai persaratan dan ketentuan yang berlaku. kemudian

dibuat surat usulan permohonan kenaikan pangkat yang bersangkutan serta

mempersiapkan persyaratan yang diperlukan dan diusulkan kepada Rektor UPI

melalui Direktur Direktorat

6.5 Alur Kerja Permohonan Cuti

4/10

No. Dokumen DTIK/PM-00/00No. Revisi 00Tanggal Berlaku 01 Oktober 2010

6.6 Deskripsi Permohonan Cuti

Cuti adalah hak setiap pegawai namun pimpinan memiliki kewenangn untuk

mempertimbangkan dengan situasi dan kondisi pekerjaan.

6.7 Alur Penetapan Kenaikan Gaji Berkala

5/10

No. Dokumen DTIK/PM-00/00No. Revisi 00Tanggal Berlaku 01 Oktober 2010

6.8 Deskrifsi Penetapan Kenaikan Gaji Berkala

Memeriksa data nominative pegawai yang memenuhi syarat berdasarkan

peraturan yang berlaku.

6.9 Alur Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)

6/10

No. Dokumen DTIK/PM-00/00No. Revisi 00Tanggal Berlaku 01 Oktober 2010

6.10 Deskrifsi Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

Pejabat penilai/pimpinan unit kerja menghimpun data tentang kedisiplinan dan

kinerja pegawai

Kemudian hasil penilaian dikonfirmasikan kepada pegawai apakah diterima atau

tidak ,bila tidak dikembalikan kepada pimpinan untuk penjelasan kepada

pegawai ,bila diterima langsung dilakukan penandatanganan sebagai

persetujuan ataspenilaian.

6.11 Alur Kehadiran Pegawai

7/10

No. Dokumen DTIK/PM-00/00No. Revisi 00Tanggal Berlaku 01 Oktober 2010

6.12 Deskrifsi Kehadiran

Daftar absensi yang di tanda tangani adalah bukti kehadiran yang syah

sebagai bukti kehadiran .

8.0 REKAMAN

8.1 Form Permohonan Formasi Pegawai

8.2 Surat Kenaikan Pangkat tenaga administrasi/teknisi

8.3 Surat permohonan Cuti

8.4 Surat penetapan gaji berkala

8.5 Surat Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

8.6 Form Absensi

SISTEM,SUSUNAN PANGKAT,DAN MASA KENAIKAN PANGKAT

8/10

No. Dokumen DTIK/PM-00/00No. Revisi 00Tanggal Berlaku 01 Oktober 2010

A.Sistem kenaikan pangkat dan susunan pangkat

1.Kenaikan pangkat dilaksanakan berdasarkan system

a. Kenaikan Pangkat Regulerb. Kenaikan Pangkat Pilihan

NO Pangkat Golongan Ruangan

1. Juru Muda l a2. Juru Muda Tingkat I b3. Juru I c4. Juru Tingkat I d5. Pengatur Muda II a6. Pengatur Muda Tingkat I II b7. Pengatur II c8. Pengatur tingkat I II d9. Penata Muda III a10. PenataMuda Tingkat I III b11. Penata Tingkat I III c12. Penata III d13. Pembina IV a14. Pembina Tingkat I IV b15. Pem Bina Utama Muda IV c16. Pembina Utama Madya IV d17. Pembina Utama IV e

Masa Kenaikan Pangkat Pegawai negeri sipil1. Di tetepkan tanggal 1 April dan Oktober setiap tahun.2. Masa kerja untuk kenaikan pangkat pertama PNS di hitung sejak pengangkatan

sebagai calon PNS.

KetentuanKenaikan Pangkat reguler1 Diberikan Kepada PNS yang tidak menduduki jabatan structural/fungsional2.Diberikan sepanjang tidak melampoi pangkat atasan.3 Kenaikan pangkat Reguler diberikan sekurang-kurangnya telah 4 tahun dalam pangkat Terakhir. Dengan DP3 nilai baik dalam 2 tahun terakhir.4.Pindah golongan harus melewati ujian dinas.

KELENGKAPAN ADMINISTRASI

1

9/10

No. Dokumen DTIK/PM-00/00No. Revisi 00Tanggal Berlaku 01 Oktober 2010

10/10