gerbang tiksipedo.upi.edu/upinet/shared documents/master book.docx · web viewdengan e-learning...

207
Gerbang TIK UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONEASIA DIT-TIK

Upload: nguyendiep

Post on 24-Apr-2018

220 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Gerbang TIKUNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONEASIA

DIT-TIK

Page 2: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GERBANG TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASIUNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Page 3: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

HIDUP terasa mudah bersama TIK dengan hanya termenung di depan komputer pada tempat yang sepi nan sempit, namun dalam kesepian dan kesempitan tersebut kita dapat membuka cakrawala dunia yang sangat luas (a universe exists behind the computer screen). Dunia tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu, dari kejauhan yang beribu-ribu kilo jauhnya kita bisa mengungkapkan perkataan, menyampaikan senyuman dan dapat menghulurkan sentuhan lewat tombol-tombol yang ada dalam komputer (we can chat without speaking, smile without grinning; hug without touching). Pikiran, perasaan, dan emosional bergejolak dalam dunia maya dengan harapan menjadi nyata dalam sebuah prilaku dan tindakan. Gunakan TIK untuk meningkatkan kinerja dan gaya hidup kita secara efektif, efisien dan produktif.

MunirDirektur Direktorat TIK

Sebagai buah dari kemajuan teknologi, teknologi informasi dan komunikasi hanyalah sebuah alat, dia bukanlah segala sesuatu. Seperti sebuah parang, dia akan berlaku bergatung pada siapa dan bagaimana dia menggunakannya. Direktorat TIK hanyalah empu pembuat parang yang kemudian memilki tanggung jawab untuk merawat parang yang dibuatnya, sehingga sipengguna parang dapat mendapatkan manfaat baik sebanyak mungkin dari pedang yang dibuatnya. Harapan kami untuk terus memperbaiki diri dalam memberikan pelayanan.

Holin SulistiyoDivisi Rekayasa TIK UPI

Dunia yang luas kini seolah menjadi kecil, karena dari ujung dunia mana pun, informasi sebagai sumber belajar dapat diperoleh dengan mudah, cepat, dan akurat. Kita bisa belajar di manapun, kapan pun, dan tentang apa pun dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Peran Direktorat TIK sebagai fasilitator pendukung dalam roda kehidupan kampus UPI tercinta, diharapkan menjadi salah satu bagian yang turut memberikan nilai lebih. Oleh karena itu, manfaatkanlah layanan TIK dengan sebaik-baiknya untuk hal-hal yang positif demi meningkatkan citra UPI di masa kini dan akan datang. Anda senang kami pun senang, tapi jika Anda kurang senang, kami akan terus berupaya meningkatkan kualitas layanan kami. Semoga UPI menjadi lebih baik lagi.

Dedi RohendiKepala Divisi Layanan TIK, Direktorat TIK

“Jika unsur terpenting manusia hidup adalah darah, maka darah bagi suatu organisasi adalah data/informasi. Jika keberadaan data/informasi penting bagi organisasi, maka teramat penting pula pengelolaan sistem informasi dalam organisasi. Namun demikian, manajemen sistem informasi dalam suatu organisasi kadang tidaklah seindah kata mutiara bahkan juga tidaklah seindah bunga mawar, tetapi membuatnya menjadi seindah kata mutiara dan seindah bunga mawar, merupakan cita-cita kami yang takan lekang diterpa ombak dan badai.”

Asep WahyudinKepala Divisi Layanan Sistem Informasi, Direktorat TIK

Page 4: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GERBANG TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASIUNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

E D I S I P E R T A M A

DIREKTORAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASIUNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

MunirDIREKTUR DIREKTORAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Holin Sulistiyo, DIVISI REKAYASA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Asep WahyudinDIVISI LAYANAN SISTEM INFORMASI

Dedi RohendiDIVISI LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

U P I P R E S SPenerbitan dan Percetakan UPIBandung – Jawa Barat – Indonesia

Page 5: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

EDITORMunirHolin SulistiyoAsep WahyudinDedi Rohendi

KONTRIBUTOR:Sunaryo Kartadinata

Rektor Universitas Pendidikan Indonesia

Rusli RutanPembantu Rektor UPI Bidang Usaha, Kerjasama dan Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas Pendidikan Indonesia

MunirDirektur Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas Pendidikan Indonesia

Holin SulistiyoKepala Divisi Rekayasa Teknologi Informasi dan Komunikasi, Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi, Universitas Pendidikan Indonesia

Asep WahyudinKepala Divisi Layanan Sistem Informasi, Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi, Universitas Pendidikan Indonesia

Dedi RohendiKepala Divisi Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi, Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi, Universitas Pendidikan Indonesia

Nur FitriansyahStaf ahli bidang Manajemen Sistem Informasi, Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi, Universitas Pendidikan Indonesia

Aceng SobanaStaf ahli bidang Multimedia dan Teknologi Game, Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi, Universitas Pendidikan Indonesia

Page 6: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Moh. Riky SaadilahStaf ahli bidang Jaringan Komputer dan Sistem Informasi, Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi, Universitas Pendidikan Indonesia

Aldi RhamdaniStaf ahli bidang Jaringan Komputer, Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi, Universitas Pendidikan Indonesia

Apep KamaludinStaf ahli bidang Multimedia dan Teknologi Game, Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi, Universitas Pendidikan Indonesia

KONTRIBUTOR LUAR:Aziz Sidki

General Manager Unit Enterprise Regional III Jawa Barat

___Dian Graha Electric SIEMENS Indonesia

___Microsoft Indonesia

Page 7: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Hak Cipta dilindungi Undang-Undang @ 2010 UPI PRESS

Isi buku dilindungi oleh Undang-Undang. Dilarang untuk memproduksi kembali atau menggandakan buku ini dengan cara apapun baik elektronik atau mekanik termasuk didalamnya memfotokopi, merekam, atau menyimpan informasi yang berada dalam nya dalam media penyimpan apapun tanpa mendapatkan izin tertulis dari penerbit

Untuk Informasi:U P I P R E S SPenerbitan dan Percetakan UPIBandung – Jawa Barat – Indonesia Gedung UPI PRESS UPIJl. Dr. Setiabudi 229 BandungTelp. 62-22-2013163e-mail: [email protected]

Dicetak di Bandung- Jawa Barat Indonesia

Data KepustakaanMunir, Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi (Dit. TIK)Universitas Pendidikan Indonesia (UPI)

Gerbang TIK Universitas Pendidikan Indonesia / Munir, Direktorat TIK UPI, edisi Pertama

p. cm. – (UPI PRESS)Termasuk didalamnya bibliografi dan indeks.

ISBN 1. Teknologi Informasi dan Komunikasi 2. Sejarah, Perkembangan, Pemanfaatan, dan Masa Depan TIK UPI

Buku ini dicetak di atas kertas

Manager Produksi: Holin Sulistiyo, Nur Fitriansyah, Lukman Mester.Editor: Munir, Holin Sulistiyo, Asep Wahyudin, Dedi Rohendi Setting: Riyana Firly dan Andika Duta BahariIndeks: Holin SulistiyoDesain Muka: Holin Sulistiyo dan Riyana Firly

Page 8: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GERBANG HATI

Hidup ini tiada lain adalah serangkaian tugas pemberian makna bagi “tanda-tanda”, menelusuri jejak-jejak penciptaan berupa alur berkas

cahaya Illahi dengan konfigurasi yang luar biasa cermat, indah dan rapi keterpaduannya. Dalam kaitan ini bagiku teknologi informasi dan

komunikasi tiada lain adalah sebuah rekaan cerdas, sebagai kunci pembuka garba tanda-tanda itu dalam sebuah kemasan mini ilmu

pengetahuan, yang tersebar cepat dan mendunia. Isi kandungannya, bukan main banyaknya, penuh sesak padat melimpah, terhampar luas

melintas bentangan cakrawala yang tak bertepi.

Tak kurang dari 43 tahun, sejak Agustus 1967, hingga mendekati penghujung masa resmi pengabdianku kepada negara, pada awal Agustus 2010, daku suntuk mencermati arti pendidikan, yang tiada lain maksudnya

adalah untuk menumbuh kembangkan potensi insani disertai dengan kesabaran seumpama mengelus bibit masih kecambah hingga rimbun

kanopi mahkota bunga menjadi buah. Kaum terdidik itu tidak saja mampu menangkap cahaya dari tanda-tanda itu dan kemudian memetik

hikmahnya. Jauh lebih penting lagi tujuannya adalah untuk memperhalus “kata hatinya” agar penuh timbang rasa ketika memilah dan memilih

mana yang paling bermanfaat dari semuanya itu bagi kehidupan umat yang lebih baik, keselamatan di dunia dan akhirat.

Pendidikan karenanya tak lain adalah untuk memadu lumat akal-fikiran dan hati-nurani untuk menghadapi terpaan dahsyat gelombang perubahan

nilai dan zaman. Namun terus terang, ditengah kesibukan menangani pernik-pernik birokrasi saya termasuk di antara orang yang paling risau:

“tujuan itu masih jauh terjangkau”

Rusli Lutan

Page 9: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan
Page 10: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

SAMBUTAN REKTOR UPI

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah Ta’ala karena dengan Rahmat dan Karunia-Nya kita masih diberi kekuatan dan kesempatan untuk tetap bekerja dan mengabdikan diri, khususnya di Universitas Pendidikan Indonesia (UPI).

Atas nama seluruh civitas akademika UPI, Rektor menyambut baik terbitnya buku “Gerbang TIK Universitas Pendidikan Indonesia” dan mengucapkan selamat Ulang Tahun yang ke-3 bagi Direktorat Teknologi Informasi dan komunikasi (TIK). Semoga dalam pencapaian usianya yang ke-3 ini, Direktorat TIK tetap terus menggulirkan semangat untuk mengabdi dan berkarya bagi UPI yang kita cintai.

Selama ini, peningkatan fasilitas infrastruktur dan aplikasi berbasis TIK terus dilakukan dalam kaitannya sebagai pendukung utama proses manajerial yang efektif, efesien, akuntabel, dan transparan. Di samping itu, peningkatan fasilitas tersebut, secara bersamaan, diarahkan juga untuk memfasilitasi keterlaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yakni Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian pada Masyarakat. Hal tersebut merupakan komitmen Pimpinan UPI yang terus berupaya untuk menjadikan UPI sebagai sebuah institusi pendidikan yang memiliki daya saing kuat dengan dukungan manajemen yang efektif dan efisien. Kondisi tersebut pada gilirannya akan membangun citra UPI dalam menumbuhkembangkan kemandirian masa depan untuk mencapai cita-cita bersama: Worldclass University.

Kehadiran TIK dalam pendidikan bisa dimaknai dalam tiga paradigma, yaitu (1) TIK sebagai alat atau berupa produk teknologi yang bisa digunakan dalam pendidikan, (2) TIK sebagai konten atau sebagai bagian dari materi yang bisa dijadikan isi dalam pendidikan, dan (3) TIK sebagai program aplikasi atau alat bantu untuk manajemen universitas yang efektif dan efisien (university management tools). Ketiga paradigma tersebut disinergikan dalam sebuah kerangka sumberdaya TIK yang secara khusus diposisikan dan diarahkan untuk mencapai visi dan misi UPI.

Di era globalisasi pendidikan, disadari ataupun tidak, tantangan UPI ke depan akan lebih berat. Oleh karena itu, dengan kesadaran yang tinggi, UPI menjadikan TIK sebagai salah satu tulang punggung yang menopang dan menggerakkan UPI di kancah persaingan global. Dalam dunia pendidikan,ada

Page 11: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

beberapa alasan problematik yang melatarbelakangi pentingnya pemanfaatan TIK, terutama dalam (1) meningkatkan mutu pendidikan di semua jenjang, (2) mengatasi kesenjangan layanan pendidikan akibat kondisi geografis yang mana jika diabaikan akan menimbulkan disparitas mutu layanan, dan (3) perubahan sosio-budaya masyarakat yang bergerak dinamis.

Akhirnya, fasilitas infrastruktur TIK dan berbagai aplikasi TIK tidak akan memiliki makna apa-apa apabila mindset kita tidak berubah. Manajemen data yang kita miliki masih belum tertata dengan baik sehingga keberadaannya masih sulit untuk dijadikan bahan dalam proses pengambilan keputusan dengan cepat dan akurat. Rich File yang berisi konten dan media pembelajaran ditambah hasil penelitian dan digital library yang kita miliki, menurut data Webometric dan Q-star belum begitu menggembirakan dari segi kuantitas dan kebermanfaatannya, walaupun dari hasil 4-ICU posisi UPI di Indonesia menempati peringkat 10. Oleh karena itu, dalam konteks pengembangan dan pembangunan UPI di masa yang akan datang, marilah kita bersama-sama untuk memanfaatkan dan menggunakan berbagai fasilitas infrastruktur dan aplikasi Tik yang kita miliki dengan baik dan bertanggungjawab. Buku “Gerbang TIK” ini akan menjadi semacam panduan dan entry point bagi kita untuk mengimplementasikan TIK di UPI.

Bandung, Juli 2010

REKTOR,

Prof.Dr.H. Sunaryo Kartadinata, M.Pd.

Page 12: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

SAMBUTAN GENERAL MANAGER UNER III PT.TELKOM, Tbk.

Page 13: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

KATA PENGANTAR

Bismillahi Rahmani Rahim,

Assalamu’alaikum dan salam sejahtera untuk kita semua.

Kita patut bersyukur kepada Allah Ta’ala karena dengan kekuatan yang diberikan oleh-Nya kita masih bisa bekerja dan berkarya di lembaga tercinta. Buku yang ada di hadapan Anda ini adalah salah satu bukti dari kiprah dan karya Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) yang kita banggakan ini. Pencapaian usia tiga tahun bagi TIK (6 Juli 2007–6 Juli 2010) merupakan rentang waktu yang baru saja dijalani untuk mencapai tujuan dan cita-cita besar lembaga. Selama tiga tahun perjalanan itu, banyak dinamika yang menempa kami untuk mencapai titik kedewasaan. Berbekal semangat dan daya juang, di usia yang “masih hijau” ini, TIK selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik, termasuk menyajikan dan menampilkan karya sederhana ini. Dalam konteks ini, lahirnya buku “Gerbang TIK” merupakan ikhitiar kami untuk ikut mendukung dan mewujudkan ketercapaian visi dan misi UPI.

Buku ini, menggambarkan rencana, implementasi, pemanfaatan, dan penggunaan TIK di UPI. Tentu saja kami berharap agar buku ini dapat menjadi pintu gerbang, atau setidaknya menjadi panduan bagi dosen, karyawan, mahasiswa dan pengguna lain di UPI dalam memanfaatkan dan menggunakan TIK. Lahirnya karya sederhana ini merupakan sumbangan pemikiran, gagasan, dan juga dukungan dana dari para pihak yang selama ini selalu banyak membantu TIK UPI. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini, saya merasa perlu untuk mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya atas semua dukungan pemikiran dan materi dari semua pihak yang terlibat. Semoga Allah Ta’ala membalasnya dengan berlipat ganda.

Atas nama keluarga besar Direktorat TIK UPI, di kesempatan yang berbahagia ini, saya ucapkan terima kasih atas doa dan dukungan semua pihak yang telah membantu TIK UPI selama ini. Semoga memasuki usianya yang ke-3 ini, TIK UPI dapat selalu bekerja dan berkarya untuk UPI dan kejayaan pendidikan di Indonesia. Dirgahayu TIK UPI!

Bandung, Juli 2010

Direktur,

Page 14: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Dr. H. MUNIR, M.IT.

Page 15: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

DAFTAR ISI

SAMBUTAN REKTOR UPI...........................................................2

SAMBUTAN GENERAL MANAGER UNER III PT.TELKOM, Tbk...........................................................................4

DAFTAR ISI..............................................................................5

DAFTAR TABEL......................................................................17

DAFTAR GAMBAR...................................................................18

Bagian I. PENDAHULUAN........................................................21

A. Komputer/sistem komputer:....................................22Komputer.......................................................................................22

Software.........................................................................................22

Informasi........................................................................................22

Pemrograman.................................................................................23

Manusia..........................................................................................23

Komunikasi.....................................................................................23

B. Telekomunikasi:......................................................23Mengetahui penggunaan (Know-How):..........................................23

Bagian II.....................................................................................PERKEMBANGAN TIK..............................................................................24

A. PERIODE MASA AWAL (2001-2004)...........................25Pengelolaan TIK sebelum masa TIM Internet UPI...........................25

TIM Internet UPI: Cikal Bakal Keberadaan Badan Pengelola TIK di UPI........................................................................................25

Page 16: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Pengembangan Rencana Pengembangan Infrastruktur TIK UPI.........25

Pembangunan Fasilitas Fisik UPInet...................................................26

Pembangunan Infrastruktur Awal.......................................................26

B. PERIODE UPINET (2004-2006)...................................26UPInet: Titik Awal Perkembangan TIK UPI......................................26

PROFIL UPINET...............................................................................27

FASILITAS UPInet............................................................................27

Internet..............................................................................................28

E-Mail.................................................................................................28

Sistem Akses Kontrol.........................................................................28

Silabus On-Line..................................................................................28

E-Learning..........................................................................................29

E-Books / E-JOURNAL..........................................................................29

Multimedia Pembelajaran..................................................................29

Tele Conferencing..............................................................................29STRUKTUR ORGANISASI / KELEMBAGAAN......................................29

TUGAS DAN FUNGSI UPINET...........................................................31

Tugas dan Fungsi UPInet Secara Umum............................................31

Tugas dan Fungsi UPInet secara Khusus............................................31Tugas dan Fungsi Divisi Operasional dan Teknis.......................31Tugas dan Fungsi Divisi Pendidikan dan Latihan.......................31Tugas dan Fungsi Divisi Riset dan Pengembangan...................31Tugas dan Fungsi Divisi Pemasaran dan kerjasama..................32

KETENAGAKERJAAN........................................................................32

FASILITAS DAN PENDANAAN..........................................................32

C. PERIODE DIREKTORAT TIK (2006-SEKARANG)............32Proyek pengembangan infrastruktur..............................................32

Jaringan (network).............................................................................32

Server................................................................................................33

Page 17: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Perangkat lunak dan Lisensi Perangkat Lunak (Software and Licencings).........................................................................................34

Sistem Informasi dan Aplikasi Web (Information System and Web application)................................................................................34

Komputer Kerja (Personal Computers and Workstations)...................34

Multimedia.........................................................................................34

Perangkan Video Conference (Video Conferencing Unit)...................34

Fasilitas dan Program Pelatihan (Training Facilities and Programs)..........................................................................................34

Proyek pengembangan infrastruktur Berdasarkan Sumber Anggaran........................................................................................34

Anggaran Dana Rutin.........................................................................34

Anggaran Biaya Tambahan................................................................34

IDB.....................................................................................................34

Project...............................................................................................34

IMHERE Project..................................................................................34

Bagian III................................................................KAPASITAS INFRASTRUKTUR..............................................................................39

A. JARINGAN................................................................40Jaringan komputer yang saat ini dibangun di UPI mengikuti model hirarki Cisco (Cisco hierarchical model) yang terdiri dari tiga lapisan (layer) seperti terlihat pada gambar di bawah ini........................................................................................40

Lapisan Inti (Core Layer)....................................................................40Lapisan Distribusi (Distribution Layer)...........................................41

Lapisan Akses (Access Layer)............................................................41

B. PERANGKAT KERAS..................................................42Server.............................................................................................42

Client / Workstation........................................................................42

C. PERANGKAT LUNAK.................................................42By Design Computer Application....................................................42

Page 18: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Lisensi Aplikasi Komputer..............................................................42

Office Tools and Application...............................................................42Microsoft Campus Agreement...................................................42

Computer Graphic And Design...........................................................42Adobe Creative Suite................................................................42Corel Graphic Suite...................................................................42Macromedia e-learning suite.....................................................42

Multimedia.........................................................................................42SPSS..........................................................................................42

D. SUMBER DAYA INFORMASI.......................................43

E. SUMBER DAYA MANUSIA..........................................43

F. SUMBER DAYA ENERGI.............................................43SUMBER DAYA ENERGI LISTRIK......................................................43

G. FUNGSI...................................................................43Akses..............................................................................................43

Pembelajaran dan Multimedia........................................................43

Sistem Manajemen Informasi.........................................................43

Aplikasi web...................................................................................43

Telekomunikasi..............................................................................43

Bagian IV.....................................................................................PROFIL KINERJA TIK..............................................................................44

A. INFRASTRUKTUR TIK................................................46CORE SYSTEM................................................................................46

DISTRIBUTION SYSTEM...................................................................46

ACCESS SYSTEM.............................................................................46

NETWORK SECURITY......................................................................46

NETWORK MONITORING.................................................................46

Kerangka Sistem Aplikasi...................................................................46

Page 19: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Arsitektur Program.............................................................................46

Content Sistem Aplikasi.....................................................................47Network Monitoring...................................................................47Ujicoba......................................................................................47

Prosedur Standar Operasional...........................................................53Maksud dan Tujuan...................................................................53Kegunaan..................................................................................53Kewajiban-Kewajiban................................................................53Pelaporan Peristiwa...................................................................54Data Peristiwa yang dilaporkan.................................................54Penerimaan laporan dan tindak lanjut oleh teknisi...................55Rekomendasi............................................................................55Sumber Daya Manusia..............................................................55Network Engineer (Administrator jaringan)...............................55Network Administrator (Administrator sistem jaringan)............56

B. LAYANAN SISTEM INFORMASI...................................63SISTEM APLIKASI DI LINGKUNGAN DIVISI LAYANAN SISTEM INFORMASI.....................................................................................63

SISTEM INFORMASI AKADEMIK.......................................................65

BAGIAN PENERIMAAN AKADEMIK.......................................................65Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru UPI Terpadu....................................................................................65

Deskripsi.......................................................................................65

Pengguna......................................................................................65

Prosedur Penggunaan...................................................................65

Sifat Aplikasi..................................................................................66

Web Based....................................................................................66

Aplikasi Pengolahan Data Pendaftar Jalur PMDK.......................66Deskripsi.......................................................................................66

Pengguna......................................................................................66

Prosedur Penggunaan...................................................................66

Sifat Aplikasi..................................................................................67

Aplikasi Eksekusi/Sort List Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur PMDK................................................................................67

Deskripsi.......................................................................................67

Pengguna......................................................................................67

Page 20: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Prosedur Penggunaan...................................................................67

Sifat Aplikasi.............................................................................68Aplikasi Pengolahan Data Pendaftar Jalur UM-UPI.....................68

Deskripsi.......................................................................................68

Pengguna......................................................................................68

Prosedur Penggunaan...............................................................68Sifat Aplikasi..................................................................................69

Aplikasi Eksekusi/Sort List Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur UM-UPI..............................................................................69

Deskripsi.......................................................................................69

Pengguna......................................................................................69

Prosedur Penggunaan...................................................................69

Sifat Aplikasi..................................................................................69

Sistem Sumber Daya informasi (SDI) Penerimaan Mahasiswa Baru........................................................................70

Deskripsi.......................................................................................70

Pengguna..................................................................................70Prosedur Penggunaan...............................................................70

Sifat Aplikasi..................................................................................70

BAGIAN PENGELOLAAN AKADEMIK.....................................................71Sistem Informasi Akademik (SIAK) UPI......................................71

Deskripsi.......................................................................................71

Pengguna......................................................................................71

Prosedur Penggunaan...................................................................72

Sifat Aplikasi..................................................................................72

Sistem Informasi Penjadwalan Kuliah FPMIPA...........................72Deskripsi.......................................................................................72

Pengguna......................................................................................73

Prosedur Penggunaan...................................................................73

Sifat Aplikasi..................................................................................73

Sistem Sumber Daya Informasi Akademik FPMIPA....................73Deskripsi.......................................................................................73

Pengguna......................................................................................74

Prosedur Penggunaan...................................................................74

Sifat Aplikasi..................................................................................74

BAGIAN PELEPASAN AKADEMIK..........................................................76

Page 21: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Sistem Update Profile Wisudawan.............................................76Deskripsi.......................................................................................76

Pengguna......................................................................................76

Prosedur Penggunaan...................................................................76

Sifat Aplikasi..................................................................................76

SISTEM INFORMASI KEUANGAN......................................................77

Deskripsi............................................................................................77

Pengguna...........................................................................................77

Prosedur Penggunaan........................................................................77

Sifat Aplikasi......................................................................................78S ISTEM INFORMASI ASSET DAN FASILITAS....................................78

Deskripsi............................................................................................78

Pengguna...........................................................................................78

Prosedur Penggunaan........................................................................78

Sifat Aplikasi......................................................................................79S ISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA................................79

Deskripsi............................................................................................79

Pengguna...........................................................................................79

Prosedur Penggunaan........................................................................80

Sifat Aplikasi......................................................................................80Sistem Monitoring dan Evaluasi (Monev) RKAT..............................80

Deskripsi............................................................................................80

Pengguna...........................................................................................80

Prosedur Penggunaan........................................................................80

Sifat Aplikasi......................................................................................81

C. LAYANAN TIK...........................................................81INTERNET AKSES............................................................................81

WEB SERVICE.................................................................................86

WEBSITE............................................................................................86

Page 22: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

WEBMAIL............................................................................................88

WEBFORUM........................................................................................91

ALUMNI..............................................................................................93

E-LEARNING.......................................................................................95LEARNING MANAGEMENT SYSTEM............................................95ONLINE SYLABUS......................................................................96DIGITAL LIBRARY.......................................................................98

MULTIMEDIA LEARNING RESOURCES SYSTEM....................................99

JOURNAL SYSTEM.............................................................................100

RESEARCH.......................................................................................101

BERITA.............................................................................................102

BLOG................................................................................................103

DOMAIN & HOSTING.........................................................................104

VIDEO CONFENRECE........................................................................104

Bagian V................................................................PEMANFAATAN LAYANAN TIK.............................................................................105

A. KAWASAN PEMANFAATAN......................................107PENDIDIKAN.................................................................................107

a. Pembelajaran..........................................................................107

b. Pelatihan.................................................................................107PENELITIAN...................................................................................107

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT............................................108

1. MANAJEMEN...........................................................................108

B. PETUNJUK PEMANFAATAN INFRASTRUKTUR TIK UPI..................................................................109PEMANFAATAN INFRASTRUKTUR..................................................109

PEMANFAATAN JARINGAN (NETWORK).............................................109

PEMANFAATAN SERVER...................................................................109

Page 23: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

PEMANFAATAN PERANGKAT LUNAK DAN LISENSI PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE AND LICENCINGS).............................................109

PEMANFAATAN LAYANAN SISTEM INFORMASI..............................109

SIAK.................................................................................................109BAGIAN PENERIMAAN AKADEMIK............................................109

Aplikasi Pengolahan Data Pendaftar Jalur PMDK........................111

Aplikasi Eksekusi/Sort List Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur UM-UPI...............................................................................116

Sistem Sumber Daya informasi (SDI) Penerimaan Mahasiswa Baru..........................................................................117

BAGIAN PENGELOLAAN AKADEMIK..........................................119Deskripsi.....................................................................................119

Pengguna....................................................................................120

Sifat Aplikasi................................................................................120

Keterangan lain...........................................................................120

Sistem Informasi Penjadwalan Kuliah FPMIPA............................122

Sistem Sumber Daya Informasi Akademik FPMIPASIKU..............124

BAGIAN PELEPASAN AKADEMIK..................................................129

Sistem Update Profile Wisudawan..............................................129

SIKU.................................................................................................130

SIASEF.............................................................................................131E-MONEV RKAT.......................................................................132

SISUDAMA........................................................................................133SUMBER DAYA INFORMASI......................................................135

PEMANFAATAN LAYANAN TIK...........................................................135PEMANFAATAN KOMPUTER KERJA (PERSONAL COMPUTERS AND WORKSTATIONS)........................................135PEMANFAATAN PEMBELAJARAN DAN MULTIMEDIA..................135PEMANFAATAN PERANGKAN VIDEO CONFERENCE (VIDEO CONFERENCING UNIT).................................................135PEMANFAATAN FASILITAS DAN PROGRAM PELATIHAN (TRAINING FACILITIES AND PROGRAMS)..................................135

DIRECTORY......................................................................................135Alamat E-Mail Lembaga..........................................................135Contact Us..............................................................................135

SIPEDO.........................................................................................136

Page 24: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Direktorat TIK UPI............................................................................137

Sekretariat Universitas....................................................................139

Bagian VI..................................................................................TIK UPI MASA DEPAN.............................................................................140

A. STRUKTUR ORGANISASI PENGELOLA TIK.................140KONDISI AKTUAL ORGANISASI DITTIK...........................................141

TANTANGAN MASA DEPAN...........................................................142

B. INFRASTRUKTUR MASA DEPAN...............................143KELEMAHAN YANG TERJADI SAAT INI............................................143

Belum tersedia mekanisme Quality of Service.................................143

Belum tersedia internal service level guaranty................................143

Belum tersedia ticketing system (pengaduan gangguan)................143

Belum tersedia prosedur instalasi-pemeliharaan-perbaikan-redudansi perangkat penunjang......................................................143

Belum tersedia early warning system pada gangguan jaringan...........................................................................................143

Jumlah SDM pengelola jaringan lebih kecil dari luas kawasan jaringan yang perlu di layani............................................................143

Kapasitas jaringan selalu lebih kecil dari jumlah kebutuhan............143

Pemanfaatan infrastruktur TIK tidak optimal sebagaimana ketersediaannya..............................................................................143

Mulai semakin kompleks – mahal – sulit melakukan kontrol – SDM selalu ketinggalan tehnologi....................................................143

Menara Gading................................................................................143NETWORK MATURITY MODEL.......................................................144

KEADAAN INFRASTRUKTUR TIK........................................................144

NETWORK MATURITY MODEL...........................................................145

ENTERPRISE MANAGEMENT MODEL.................................................146

NETWORK OPERATION.....................................................................147

NETWORK ENGINERING...................................................................148

Page 25: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

INTEGRASI INFRASTRUKTUR TELEPON (VOICE INFRASTRUCTURE INTEGRATION)....................................................148

C. TO KNOWLEDGE UNIVERSITY..................................149Mengapa Mengelola Knowledge...................................................149

Knowledge Management System (KMS).......................................150

Arsitektur system.........................................................................151

TANTANGAN.................................................................................151

Glossary .............................................................................153

Index .............................................................................154

Reference..............................................................................................................................................................155

Daftar Produk Berlisensi......................................................156

Page 26: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

DAFTAR TABEL

TABLE 1: UPI’S ICT INFRASTRUCTURE DEVELOPMENT IN THE LAST THREE YEARS..........44Tabel 2: Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru UPI Terpadu............................118Tabel 3: Aplikasi Pengolahan Data Pendaftar Jalur UM-UPI............................................124Tabel 4: KEADAAN INFRASTRUKTUR TIK.........................................................................153Tabel 5: ENTERPRISE MANAGEMENT MODEL..................................................................155Tabel 6: NETWORK OPERATION......................................................................................156Tabel 7: NETWORK ENGINERING....................................................................................157

Page 27: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1: STRUKTUR ORGANISASI AWAL UPInet...........................................................40GAMBAR 2: DESAIN TOPOLOGI LOGIK FO I-MHERE...........................................................42GAMBAR 3: SKEMA JARINGAN KABEL SERAT OPTIK UPI DALAM PROYEK IDB....................43GAMBAR 4: TOPOLOGI INFRASTRUKTUR TIK UPI..............................................................47GAMBAR 5: TOPOLOGI NETWORK UPI KAMPUS BUMI SILIWANGI......................................48GAMBAR 6: ALERT PADA JARINGAN..................................................................................58GAMBAR 7: PENAMBAHAN DEVICE BERHASIL...................................................................58GAMBAR 8: STATUS WORKSTATION.................................................................................59GAMBAR 9: TRAFFIC INTERFACE PADA DEVICE................................................................59GAMBAR 10: STATUS PENGGUNAAN MEMORY PADA DEVICE...........................................60GAMBAR 11: APPLIKASI-APLIKASI PADA DEVICE...............................................................60GAMBAR 12: HISTORI KONEKTIVITAS DEVICE...................................................................61GAMBAR 13: STATUS KONEKSI DI JARINGAN UPI..............................................................61GAMBAR 14: STATUS KONEKSI DI JARINGAN KAMPUS DAERAH........................................62GAMBAR 15: STATUS KONEKSI DI JARINGAN VDSL...........................................................62GAMBAR 16: SKEMA PERENCANAAN STRATEGIK SISTEM INFORMASI UPI........................74GAMBAR 17 Internet gate access....................................................................................93GAMBAR 18 Registration form.........................................................................................95GAMBAR 19 : Website Resmi UPI......................................................................................97GAMBAR 20:: webmail UPI................................................................................................98GAMBAR 21: Webforum UPI............................................................................................103GAMBAR 22: Website alumni..........................................................................................104GAMBAR 23: Learning Management System..................................................................105GAMBAR 24: Silabus Online............................................................................................106GAMBAR 25: DIgital Library............................................................................................108GAMBAR 26: Website MLRC............................................................................................109GAMBAR 27: Portal Jurnal UPI.........................................................................................110GAMBAR 28: Research System.......................................................................................111GAMBAR 297: Berita UPI.................................................................................................112GAMBAR 307: Blog.........................................................................................................113GAMBAR 31: Halaman Utama PMB Terpadu...................................................................120GAMBAR 32:: Halaman List Pengumuman Jalur PMDK Per Fakultas dan Prodi...............120GAMBAR 33: Workflow Pengolahan Data Penerimaan mahasiswa Baru Jalur PMDK

UPI...............................................................................................................121GAMBAR 34: Halaman Pengolahan Bio Data Peserta PMDK...........................................122

Page 28: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 35: Halaman Pengolahan Data Raport Peserta PMDK.....................................122GAMBAR 36:Halaman Pelaporan/Grafik Agregasi Peserta PMDK Peserta PMDK.............123GAMBAR 37: Halaman Login Sistem Sort List Jalur PMDK UPI........................................124GAMBAR 38: Halaman Utama Sistem Sort List Jalur PMDK UPI.......................................124GAMBAR 39: Skema Pengolahan Data UM UPI...............................................................126GAMBAR 40: Halaman Scanning Formulir Bio Data Peserta UM UPI...............................126GAMBAR 41: Halaman Skoring pada Sistem Aplikasi Sort List UM UPI...........................127GAMBAR 42: Halaman Beranda SDI PMB UPI..................................................................128GAMBAR 43: Halaman Detail Menu PMDK SDI PMB UPI..................................................128GAMBAR 44: Skema Sistem Informasi Akademik (SIAK) UPI..........................................130GAMBAR 45: Halaman Utama Sistem informasi Akademik (SIAK) UPI............................131GAMBAR 46: Halaman Pengolahan Data DPNA (Daftar Peserta dan Nilai Akhir)............131GAMBAR 47: Halaman Input Data Jadwal/Kelas Pada Sistem Penjadwalan FPMIPA........133GAMBAR 48: Halaman Informasi Kurikulum Prodi Pada Sistem Penjadwalan FPTK........134GAMBAR 49: Halaman Pelaporan View Label Jadwal Kuliah Pada Sistem Penjadwalan

FPIPS...........................................................................................................134GAMBAR 50: Arsitektur Sistem Sumber Daya informasi Akademik Fakultas..................136GAMBAR 51: Halaman Hasil Layanan Specific Query Sistem SDI FPMIPA.....................136GAMBAR 52: Halaman Beranda Sistem SDI FPTK...........................................................137GAMBAR 53: Halaman Hasil Layanan Specific Query Sistem SDI FPTK.........................137GAMBAR 54: Halaman Grafik pada SDI FPIPS.................................................................138GAMBAR 55: Halaman Hasil Layanan Specific Query Sistem SDI FPIPS........................138GAMBAR 56: Halaman update bio data pada sistem aplikasi update profile

wisudawan..................................................................................................139GAMBAR 57: Halaman Pengelolaan Akun (COA) Pada Sistem Informasi Keuangan

(SIKU) UPI....................................................................................................141GAMBAR 58: Halaman Login Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) UPI..............142GAMBAR 59: Halaman Manajemen Inventaris Barang Pada Sistem Informasi Aset

dan Fasilitas (SIASEF) UPI............................................................................142GAMBAR 60: Halaman Login Pada Aplikasi Sistem Monev UPI.......................................143GAMBAR 61: Halaman Aplikasi Sistem Monev UPI..........................................................143GAMBAR 62: Halaman Login Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) UPI..............144GAMBAR 63: Halaman Manajemen Pegawai Pada Sistem Sumber Daya Manusia

(SISUDAMA) UPI...........................................................................................145GAMBAR 64: NETWORK MATURITY MODEL.....................................................................155

Page 29: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Meningkatnya kecenderungan banyak orang terhadap tenologi informasi di era informasi ini ada kaitan secara langsung dengan peningkatan tahap literasi komputer, literasi informasi dan juga tingkat kesejahteraan masyarakat. Kesemua faktor tersebut satu sama lainnya saling melengkapi dan tidak bisa dipisahkan, selain itu juga minat membaca masyarakat lebih tinggi sehingga memerlukan berbagai sumber yang mudah dan cepat diakses. Pada dasarnya harapan utama kita adalah dengan teknologi informasi prodikvitas kerja di kalangan masyarakat Indonesia sekarang akan meningkat sehubungan dengan peningkatan taraf pendidikan dan pendapatan masyarakat pada masa depan.

Dalam disiplin ilmu saintifik yang disebut dengan teknologi informasi adalah berbagai aspek yang melibatkan teknologi, rekayasa dan teknik pengelolaan yang digunakan dalam pengendalian dan pemprosesan informasi serta penggunaannya; komputer dan hubungan mesin (komputer) dan manusia; dan hal yang berkaitan dengan sosial, ekonomi dan kebudayaan [British Advisory Council for applied Research and Development: Report on Information Technology; H.M. Stationery Office. 1980). Definisi lain tentang

teknologi informasi terdiri dari semua bentuk teknologi yang terlibat dalam pengumpulan, manipulasi, komunikasi, persembahan dan menggunakan data (data yang ditransformasi kepada informasi) [E.W. Martin et al. 1994. Managing Information Technology: What Managers Need to Know. New York :Prentice Hall]

Dalam konteks yang lebih luas, teknologi informasi merangkumi semua aspek yang berhubungan dengan mesin (komputer dan telekomunikasi) dan teknik yang digunakan untuk menangkap (mengumpul), menyimpan, memanipulasi, menghantar dan mempersembah suatu bentuk informasi yang besar. Komputer yang mengendalikan semua bentuk idea dan informasi memainkan peranan yang penting. Pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan dan penyebaran informasi suara, gambar, teks dan nombor oleh gabungan pengkomputeran dan telekomunikasi yang berasaskan mikroelektronik. Teknologi informasi

adalah suatu kosa kata baru dalam khasanah bahasa kita; teknologi informasi mengabungkan bidang teknologi seperti pengkomputeran, telekomunikasi dan elektronik dan bidang informasi seperti data, fakta dan proses.

Bagian I.PENDAHULUAN

Page 30: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Adapun komponen teknologi informasi yang utama terdiri dari tiga, yaitu:1. Komputer/sistem komputer2. Komunikasi3. Tahu-guna(know-how)

A. Komputer/sistem komputer:Komputer/sistem komputer digunakan untuk menerima, menyimpan, memproses, mempersembahkan data dan informasi. Yang dimaksud dengan sistem komputer meliputi hardware, software komputer dan teknologi storan/penyimpanan.

Sistem komputer terdiri dari 5 komponen, yaitu komputer, perangkat lunak, informasi, pemerograman, manusia dan komunikasi:

Komputer

Terdapat tiga bagian utama yang terdapat dalam komputer, yaitu:

Input: Segala data, fakta dan informasi yang masuk ke dalam sistem. Input masuk bisa melalui keyboard, mouse, kartu magnetik dan skrin sentuh.

Pemproses : Nadi semua aktivitas komputer adalah Unit Pemprosesan Pusat(CPU). Kecepatan pemproses teragantung kepada tinggi rendahnya MHz, MIPS, MFLOPS, dan memori RAM (MB, GB).

Output: Segala apa yang keluar dari hasil pemprosesan sistem komputer, berupa salinan lembut(softcopy) dan salinan keras(hardcopy).

Storan Sekunder: Tempat penyimpan, dapat berupa magnetik dan cahaya

Software

Software terdiri dari software sistem (sistem pengoperasian, Windows, Linux) dan software aplikasi (pemproses kata, hamparan elektronik dan pengelolaan pangkalan data).

Informasi

Bentuk informasi yang sering digunakan dalam istilah teknologi informasi dapat dikualifikasikan dalam bentuk sebagai berikut : (a) bentuk data, teks, suara, bunyi, gambar dan video, (b) bentuk digital dan bukan digital. Adapun sebuah informasi bisa dikatakan berguna apabila tersedia apabila diperlukan; sesuai dengan keadaan dan konsisten.

Page 31: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Pemrograman

Tatacara tatacara operasi, tatacara salinan dan pemulihan, tatacara keamanan data dan tatacara pembangunan sistem.

Manusia

Unsur manusia yang paling penting terbagi dua kategori, yaitu pengguna (novis, sederhana, pakar) dan Profesional (pekerja sistem informasi).

Komunikasi

Yang digunakan untuk penghantaran dan penerimaandata dan informasi (hardware, pemerograman dan informasi). Suatu perantaraan untuk menghantar dan mencapai informasi. Persoalan yang timbul ialah berapa cepat dan banyak informasi yang bisa dihantarkan alat penghantaran. Perkembangan terkini penghantaran tergantung kepada bahan perantaraan /jenis isyarat. Terdapat empat teknik penghantaran, yaitu: Bahan perantaraan/jenis isyarat, kuprum (isyarat elektronik: analog/ digital), gentian optik (isyarat cahaya), dan udara (isyarat mikrogelombang).

B. Telekomunikasi:Fasilitas komunikasi yang sering digunakan, diantaranya: modem, multiplexer, concentrator, pemproses depan, bridge, gateway, network card. Istilah yang sering digunakan dalam alat komunikasi, adalah:

Kabel : twisted-pair, co-axial, gentian optik, UTP

Software : sistem pengoperasian rangkaian (NOS)

Alat pemproses : alat input/output

Topologi penghantaran : Bintang, cincin, bus , hibrid.

Teknologi/protokol: ethernet, token ring, FDDI, ATM, ADSL.

Mengetahui penggunaan (Know-How):

Kemampuan dan kemanfaatan teknologi informasi akan semakin terasa apabila sepenuhnyamengetahui; apa, kapan dan bagaimana teknologi informasi digunakan secara berkesan.Kemampuan menyelesaikan masalah dan menggunakan peluang yang ada sepenuhnya, kebiasaan dengan alat teknologi informasi dan kemahiran yang diperlukan untuk memahami kapan menggunakan teknologi informasi untuk menyelesai masalah dan mengekploitasikan peluang yang terbuka luas.

Page 32: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

ISI BAGIAN INI Perkembangan TIK UPI pada masa awal (2001-2004) Perkembangan TIK UPI periode UPInet (2004-2006) Perkembangan TIK UPI periode Direktorat TIK (2006-Sekarang)

TUJUAN Memperkenalkan perkembangan TIK UPI pada masa awal (2001-2004) Memperkenalkan Perkembangan TIK UPI periode UPInet (2004-2006) MemperkenalkanPerkembangan TIK UPI periode Direktorat TIK (2006-

Sekarang)

Bagian II.PERKEMBANGAN TIK

Page 33: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

C. PERIODE MASA AWAL (2001-2004)

Pengelolaan TIK sebelum masa TIM Internet UPI

Pengembangan TIK di UPI dimulai pada era 1990an diprakarsai oleh tiga lembaga di UPI; (1) Unit Pelaksana Teknis Pendidikan Ilmu Komputer (UPT PENDILKOM), (2) UPT Pusat Komputer (UPT PUSKOM), dan Biro Perencanaan dan Sistem Informasi (BAPSI). Pada masa ini telah dibangun infrastruktur jaringan komputer yang menghubungkan 5 dari 6 fakultas yang ada di UPI. Salah satu fakultas yang tidak terhubung pada jaringan ini adalah Fakultas Pendidikan Ilmu Olah Raga dan Kesehatan (FPOK) dikarenakan secara geografis kampusnya berada diluar 5 fakultas yang ada di lingkungan kampus Bumi Siliwangi yang terletak di jalan Setiabudi 229 Bandung.

Infrastruktur jaringan komputer yang digunakan menggunakan dua moda koneksi antar komputer. Koneksi pertama dilakukan dengan menggunakan kabel thick ethernet memanfaatkan kabel komunikasi radio RG8. Media komunikasi kedua yang digunakan adalah koneksi jaringan nir kabel (wireleess network) rengan menggunakan teknologi penghubung radio (radio link technology) berfrekuensi 2,4 Ghz. Kedua media tersebut secara bersamaan memenuhi kebutuhan jaringan utama(network backbone) dan jaringan cadangan seluruh jaringan yang terdapat di UPI.

Jaringan internet disediakan dengan mengambil konseksi pada jaringan internet yang ada di ITB dengan kapasitas.

TIM Internet UPI: Cikal Bakal Keberadaan Badan Pengelola TIK di UPI

Pengembangan Rencana Pengembangan Infrastruktur TIK UPI1. Pengembangan dokumen rencana kerja pengembangan Fasilitas Akses UPInet yang

meliputi:a. Ruang akses(acces room) komputer bagi mahasiswa dan dosen yang terdiri atas

300 unit komputer yang terbagi kedalam 12 kelas masing-masing bersisi 25 unit komputer.

b. Ruang Layanan (service room) yang ditujukan memberikan layanan bagi mahasiswa dalam: (1) mendapatkan dan memperbaharui akun akses internet, (2) mencetak dokumen (3) menggandakan dokumen dalam berbagai format media (4) memindai dokumen.

c. Ruang Penelitian (research room) yang disiapkan menjadi ruang staf dalam menyelenggarakan kegiatan penelitian dan pengembangan TIK dan pengembangan sistem.

d. Ruang KonferensiVideo (conference room) sebuah ruangan yang disiapkan untuk melayani penyelenggaraan kegiatan video conference dalam ukuran medium.

e. Ruang Pelatihan TIK (training room) yang terdiri atas dua buah ruang pelatihan yang dilengkapi dengan 31 unit komputer dan mampu menampung 30 orang untuk setiap ruang yang disediakan.

Page 34: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

2. Perencanaan dan pengembangan sistem kerja jaringan antar komputer (computer network system) yang meliputi: (1) rancangan sistem jaringan lokal (local area network/LAN), (2) jaringan koneksi antar jaringan (internet connection)

3. Pengembangan sistem surat elektronik (e-mail system)4. Pengembangan sistem kendali akses (access control system) yang mengatur pemanfaatan

akses oleh pengguna pada ruang akses.5. Web UPI, yang meliputi dokumen perencanaan dan pengembangan halaman web UPI.

Pembangunan Fasilitas Fisik UPInet1. Pembenahan Atap Gedung Perputakaan UPI2. Penyekatan ruang3. Pembangunanan Ruang Akses4. Pengembangan LAN5. Pembangunanan Ruang Server6. Pengadaan Komputer dan Server7. Pengadaan Printer8. Pengadaan Mebelair9. Pengadaan Sarana Penunjang

Pembangunan Infrastruktur Awal1. Melanjutkan infrastruktur yang tersedia (existing infrastructur)2. Merelokasi pusat jaringan nir kabel dari Gedung Rektorat UPI ke Gedung Perpustakaan

UPI3. Memperluas kapasitas jaringan melalui pemanfaatan jaringan nir kabel

D. PERIODE UPINET (2004-2006)

UPInet: Titik Awal Perkembangan TIK UPI

UPInet pintu gerbang UPI dalam era Teknologi Informasi dan komunikasi

Sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya kemajuan teknologi informasi yang dapat menghantarkan dunia maya menjadi nyata berada di hadapan kita. Dengan hanya termenung di depan komputer pada tempat yang sepi nan sempit, namun dalam kesepian dan kesempitan tersebut kita dapat membuka cakrawala dunia yang sangat luas (a universe exists behind the computer screen). Dunia tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu, dari kejauhan yang beribu-ribu kilo jauhnya kita bisa mengungkapkan perkataan, menyampaikan senyuman dan dapat menghulurkan sentuhan lewat tombol-tombol yang ada dalam komputer (we can chat without speaking, smile without grinning; hug without touching). Dengan demikian maka segala aktivitas ekonomi, politik, pendidikan, kebudayaan, hiburan, pemasaran, promosi dan surat menyurat akan lebih mudah dan cepat. Kini telah lahir dunia cyber dalam segala aspek kehidupan.

Page 35: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Paradigma sistem pendidikan yang semula berbasis tradisional dengan mengandalkan tatap muka, maka dengan sentuhan dunia cyber (maya) akan beralih menjadi sistem pendidikan yang tidak dibatasi oleh ruang dan waktu. UPI sangat menyadari akan kondisi tersebut sehingga dalam menyambut usianya yang ke 50 tahun UPI berusaha berbenah diri menyongsong UPI baru di era teknologi informasi.

UPInet adalah salah satu wujud nyata keseriusan UPI dalam menyongsong era teknologi informasi. Dengan adanya UPInet diharapkan masa yang akan datang segala aktivitas akademik, penelitian dan pengabdian masyarakat serta proses manajemen di UPI menggunakan sentuhan teknologi informasi berbasis cyber (internet). Berbagai aktivitas telah dilaksanakan oleh UPInet dalam menghantarkan UPI di era teknologi informasi; internet, e-mail, silabus on-line, e-learning, multimedia steaming, sistem akses kontrol, e-books/e-journal dan sedang dirancang sistem tele-conferencing.

PROFIL UPINET

Rancangan pengembangan teknologi Informasi di Universitas Pendidikan Indonesia telah dirintis sejak awal tahun 1990, namun baru terealisasi pada tahun 2003 dengan diresmikannya UPInet. Saat ini UPInet telah menjadi salah satu bagian dari Unit Pelaksana Teknis yang ada UPI dengan SK Rektor No. 3286/J33/KL.01.11/2004 tertanggal 14 Juli 2004.

Adapun tujuan didirikannya UPInet adalah untuk menciptakan Universitas Pendidikan Indonesia menjadi kampus yang ilmiah, edukatif dan religius dengan berbasis teknologi komunikasi dan informasi. Oleh itu, tugas dan fungsi UPInet adalah :1. Membangun dan menciptakan infrastruktur teknologi informasi yang diperlukan UPI2. Mengembangkan, menyediakan dan mengaplikasikan sistem informasi berbasis teknologi

informasi yang diperlukan UPI.3. Memberikan pelayan secara teknis maupun non teknis yang berhubungan dengan

teknologi informasi. 4. Mengadakan pendidikan dan pelatihan yang berhubungan dengan teknologi informasi.5. Meningkatkan dan menyediakan tenaga yang profesional dalam sistem informasi6. Meningkatkan dan memanfaatkan berbagai fasilitas dalam meningkatkan kemandirian

perguruan tinggi7. Menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak untuk kemajuan

UPI.

FASILITAS UPInet

UPInet memiliki 300 buah komputer dengan spesifikasi Pentium(R) 4 CPU 2.40 GHz dan memori 120MB yang semuanya terkoneksi internet, 6 komputer untuk kontrol dan 5 buah server Compaq Proliant ML310. dengan kafasitas bandwidth 1 mbps. Sampai saat ini UPInet mampu melayani antara 250 sampai 400 orang perhari dengan waktu kerja senin s.d sabtu antara jam 08 s.d 17.00. Diharapkan mulai september 2004 UPInet bisa buka sampai jam 21.00 malam. Untuk mempermudah mahasiswa dalam mencetak dokumen UPInet menyediakan printer yang memiliki kafasitas 100 lembar permenit. Ruang manajemen, ruang tunggu, ruang penitipan, ruang kontrol dan ruang kelas untuk pendidikan dan pelatihan telah disediakan. UPInet juga telah dilengkapi dengan ruangan riset serta ruang te-conferencing.

Page 36: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Dari UPInet telah dikoneksikan internet keberbagai tempat di UPI; rektorat, BAAK, BAUK, fakultas, UPT dan UPInet Kampus Daerah.

Internet

Fasilitas yang nyaman dan damai seluruh mahasiswa UPI berhak menggunakan internet. Caranya mudah dengan hanya menggesek kartu mahasiswa maka anda dapat menikmati internet. Bagi mahasiswa baru dan angkatan 2003/2004 kami telah menyediakan account 70 jam pertahun. Dan bagi mahasiswa yang lainnya kami kenakan biaya dengan kadar yang murah.

E-Mail

Seluruh civitas akademika UPI telah disediakan account email di UPInet. Email ini diklasifikasikan berdasarkan kualifikasi dosen, mahasiswa dan karyawan.

Sistem Akses Kontrol

Merupakan system berbasis computer yang digunakan untuk mengelola dan mengatur pelayanan di UPInet. System ini dibangun atas dasar keperluankan

efektivitas dan efisiensi kerja di UPInet, dan digunakan untuk memberikan kemudahan kepada pihak pengelola dan pihak pengguna UPInet. Secara umum terdiri dari tiga sub system, yakni; sistem keamanan, system layanan dan administrasi, dan system kendali dan monitoring. Ketiga sub system diatas terjabar dalam beberapa station kerja, antara lain; Gate Access,

Workstation, Main Control, Printing, Class operator, Information Center,

Technical, Security dan lain-lain. Kemudahan-kemudahan yang akan didapat

dari penggunaan system kendali akses ini antara lain:1. Pengaturan penghitungan penggunaan workstation2. Pengaturan penyimpanan dan pencetakan dokumen3. Pengaturan pertukaran informasi antara pengguna yang ada dalam runag kelas dan

pengelola yang ada di rungan lain4. Pelayanan pertukaran informasi antara pengguna dalam ruang kelas, dan lain-lain.

Silabus On-Line

Panduan proses belajar mengajar antara dosen dan mahasiswa telah disediakan dalam silabus on-line. Seluruh mahasiswa dan orang tua bisa memantaunya di silabus on-line. Dengan silabus on-line ini diharapkan dapat terjalinnya hubungan yang serasi dan kontrol yang baik di antara universitas, masyarakat dan dunia kerja.

Page 37: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

E-Learning

UPI menyadari bahwa proses belajar mengajar tradisional berbasis tatap muka telah dibatasi oleh ruang dan waktu. Oleh itu, UPI berusaha untuk memperbaharui proses belajar mengajarnya dengan berbasais dunia cyber yaitu sistem e-learning. Dengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan antara mahasiswa dan dosen bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja.

E-Books / E-JOURNAL

Untuk memudahkan Dosen dan mahasiswa pada semua jenjang dalam memperoleh sumber bacaan, bahan perkuliahan, dan acuan sumber pembelajaran baik dari buku teks, jurnal dari dalam dan luar negeri, dan hasil-hasil penelitian UPInet sedang mengembangkan E-Books/E-journal.

Multimedia Pembelajaran

Dalam menciptakan iklim pembelajaran yang dinamis dan interaktif, yang bisa memacu ketertarikan pebelajar (siswa/mahasiswa) melalui bahan ajar yang atraktif baik yang berbentuk simulasi maupun visualisasi. UPInet bekerjasama dengan program studi dan pihak terkait akan terus mengembangkan media multimedia pembelajaran.

Tele Conferencing

Pembelajaran yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi sedang terus dikembangkan oleh UPInet. Ke depan pembelajaran tidak selalu dilakukan melalui tatap muka langsung di kelas antara pengajar dengan pebelajar. Proses pembelajaran dapat dilakukan dari jarak jauh dengan memanfaatkan teknologi Tele Conferencing

STRUKTUR ORGANISASI / KELEMBAGAAN

UPInet secara struktural dan kelembagaan Universitas Pendidikan Indonesia berada di bawah Rektor.Dengan kewenangannya Rektor bisa menetapkan garis koordinasi, baik tugas, teknis maupun finansial.Garis kerja UPInet tidak hanya meliputi di kampus pusat, namun juga meliputi kampus UPI daerah Cibiru, Sumedang, Tasikmalaya, Purwakarta dan Serang.Struktur organisasi / kelembagaan adalah sebagai berikut :

Page 38: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 1: STRUKTUR ORGANISASI AWAL UPInet

Ketua adalah penanggung jawab keseluruhan kegiatan UPInet. Ketua bertanggung jawab kepada Rektor UPI dan secara operasional, tugas, teknis dan finansial kepada pihak yang ditunjuk Rektor UPI.

Dalam melaksanakan aktivitas sehari-hari Ketua dibantu oleh seorang Sekretaris yang bertugas menkoordinasikan seluruh aktivitas, danatau mewakili ketua apabila berhalangan.

Page 39: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Untuk lebih memberdayakan UPInet maka dibentuk devisi-devisi yangmemiliki bidang dan tanggung jawab tertentu yaitu devisi operasional dan teknis, devisi pendidikan dan latihan, devisi pemasaran dan kerjasama, dan devisi riset dan pengembangan.

TUGAS DAN FUNGSI UPINET

Tugas dan Fungsi UPInet Secara Umum1. Membangun dan menciptakan infrastruktur teknologi informasi yang diperlukan UPI2. Mengembangkan, menyediakan dan mengaplikasikansistem informasi berbasis teknologi

informasi yang diperlukan UPI.3. Memberikan pelayan secara teknis maupun non teknis yang berhubungan dengan

teknologi informasi. 4. Mengadakan pendidikan dan pelatihan yang berhubungan dengan teknologi informasi.5. Meningkatkan dan menyediakan tenaga yang profesional dalam sistem informasi6. Memfasilitasi dalam pelaksanaan Tridarma perguruan tinggi7. Meningkatkan dan memanfaatkan berbagai fasilitas dalam meningkatkan kemandirian

perguruan tinggi8. Menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak untuk kemajuan

UPI.

Tugas dan Fungsi UPInet secara Khusus

Tugas dan Fungsi Divisi Operasional dan Teknis1. Mengembangkan dan Melaksanakan pengembangan infrastruktur.2. Memelihara infrastruktur yang telah tersedia dan memanfaatkannya seoptimal mungkin.3. Meningkatkan sistem secara operasional maupun secara teknis ntuk pelaksaan UPInet.4. Memberikan berbagai fasilitas yang berhubungan teknologi informasi dalam

menunjangpelaksanaan tri darma perguruan tinggi.5. Memberikan pelayanan internet kepada mahasiswa, dosen dan karyawan UPI serta

masyarakat umum sesuai dengan ketentuan.

Tugas dan Fungsi Divisi Pendidikan dan Latihan1. Merancang dan Melaksanakanpendidikan ilmu komputer, pelatihan, kursus dalam

meningkatkan ketenaga kerjaan bidang komputer dan teknologi informasi di UPI (dosen, karyawan, mahasiswa) serta masyarakat luas sesuai dengana ketentuan.

2. Menyediakan sumber daya bidang komputer dan teknologi informasi yang kualitas dan profesional.

3. Menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dalam meningkatkan kemandirian universitas

Tugas dan Fungsi Divisi Riset dan Pengembangan1. Mengembangkan dan mendesain E-learning UPI dan tele konfrensi.2. Mengembangkan dan mendesain teknologi multimedia untuk pendidikan.3. Mengembangkan dan mendesain sistem informasi universitas yang terintegrasi.

Page 40: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

4. Memberikan fasilitas dalam pelasanaan riset dan pengembangan yang berhubungan dengan teknologi komunikasi dan informasi.

5. Menciptakan dan mengembangkan media pembelajaran berbasis komputer6. Menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dalam meningkatkan kemandirian

universitas

Tugas dan Fungsi Divisi Pemasaran dan kerjasama1. Memanfaatkan fasilitas UPInet seoptimal mungkin dalam memberikan pelayanan kepada

mahasiswa, dosen dan karyawan UPI serta masyarakat umum sesuai dengan ketentuan.2. Menciptakan peluang dalam pengembangan UPInet dan UPI secara keseluruhan.3. Menjalin kerja sama yang saling menguntungkanbaik internal maupun eksternal dalam

meningkatkan kemandirian UPInet dan UPI.

KETENAGAKERJAAN

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya UPInet melibatkan tenaga kerja yang diperbantukan dari BAAK dan BAUK, UPT Keselamatan, dan tenaga honorer (Tim Internet dan clearning service).Diharapkan kedepannya UPInet memiliki tenaga kerja yang definitif untuk menjalankan tugas dan fungsinya.

FASILITAS DAN PENDANAAN1. UPInet difasilitasi dan didanai dari UPI sebagai penanggung jawab, baik UPInet pusat

maupun UPInet daerah.2. Menyediakan fasilitas yang diperlukan UPInet adalah tanggung jawab UPI.Dan begitu juga

pendanaan operasional dan pemeliharaan adalah tanggung jawab UPI.3. Kedepannya untuk menciptakan kemandirian UPInet maka perlu diberi kewenangan

dalam mencari fasilitas dan pendananaan sendiri sesuai dengan izin rektor dan aturan yang berlaku.

E. PERIODE DIREKTORAT TIK (2006-SEKARANG)

Proyek pengembangan infrastruktur

Jaringan (network)

Penyelenggaraan proyek pembangunan infrastruktur kampus melalui skema pendanaan Islamic Development Bank pada tahun 2005-2009 telah memberikan pengaruh yang berarti dalam pengembangan infrastruktur jaringan komputer di UPI. Pada tahun 2007 dimulai pengembangan infrastruktur jaringan dengan menggunakan media kabel serat optik.

Page 41: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 2: DESAIN TOPOLOGI LOGIK FO I-MHERE

Kabel serat optik yang dipasang melalui pendanaan proyek ini memiliki kapasitas untuk menghubungkan pusat jaringan yang berada di ruang server utama Direktorat TIK di lantai dasar gedung perpustakaan UPI dengan beberapa gedung baru yang dibangun dalam proyek IDB yang meliputi:

Fakultas Pendidikan Teknik dan Kejuruan (FPTK)

Fakultas Pendidikan Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial

Fakultas Pendidikan Bahasa dan Seni

Fakultas Ilmu Pendidikan

Fakultas Pendidikan Olah Raga dan Kesehatan

Sekolah Pascasarjana

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Gedung Pusat Universitas (University Center)

Gedung Pusat Pelatihan (Training Center)

Pengembangan infrastruktur jaringan yang dilakukan melalui proyek IDB tidak menghubungkan seluruh infrastruktur gedung yang ada di UPI. Beberapa gedung fital yang berada di UPI seperti Gedung Rektorat (Partere), Gedung JICA MIPA, dan kompleks Gedung BAAK-BAUK (kala itu)

GAMBAR 3: SKEMA JARINGAN KABEL SERAT OPTIK UPI DALAM PROYEK IDB

Page 42: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Server

Perangkat lunak dan Lisensi Perangkat Lunak (Software and Licencings)

Sistem Informasi dan Aplikasi Web (Information System and Web application)

Komputer Kerja (Personal Computers and Workstations)

Multimedia

Perangkat Video Conference (Video Conferencing Unit)

Fasilitas dan Program Pelatihan (Training Facilities and Programs)

Proyek pengembangan infrastruktur Berdasarkan Sumber Anggaran

Anggaran Dana Rutin1. Berlangganan lorong akses (Bandwidth)

a. Internet Bandwidthb. Wide Area Network Bandwidth

2. Pemeliharaan (Maintenance)a. Pemeliharaan Jaringanb. Pemeliharaan serverc. Pemeliharaan workstationd. Pemeliharaan perangkat penunjang

3. Berlanganan licensi perangkat lunak 4. Belanja Pegawai

Anggaran Biaya Tambahan1. Yang pertama dulu apa ya2. Multimedia Learning Resources Center (MLRC)

IDB

Project1. Infrastruktur Jaringan Fiber Optik2. Infrastruktur Server3. Infrastruktur Jaringan Nir Kabel Wifi (Hot Spot)

Page 43: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

IMHERE Project1. Pengadaan Integrated Information System Server2. Fiber Optic Network Extention3. Pengembangan dan Pengadaan Sistem Manajemen Informasi

Pengembangan infrastruktur dan perangkat teknologi informasi dan komunikasi (TIK) selama tiga tahun terakhir telah memberikan kontribusi berarti dalam pengembangan dan pemanfaatan TIK dalam pembelajaran di kelas, penelitian, dan reformasi manajemen. Tahapan pengembangan yang dilakukan disajikan dalam Tabel 1:

TABLE 1: UPI’S ICT INFRASTRUCTURE DEVELOPMENT IN THE LAST THREE YEARS

2005 2006 2007INTERNET BACKBONE

Wireless LAN5.7 GHz

Fiber Optic Fiber Optic

INTRANET BACKBONE

VDSL, VPN IP MPLS, Wireless LAN 2.4

VDSL, VPN IP MPLS, Wireless LAN 2.4

Fiber Optic, VDSL, VPN IP MPLS, Wireless LAN 2.4

WIFI AVAILABILITY

Wifi Available Wifi Available Wifi Available

CONNECTION TYPE

LAN, WAN, Intranet, Internet

LAN, WAN, Intranet, Internet

LAN, WAN, Intranet, Internet

SERVER Web, Mail, Proxy, DNS, ACS

Web, Mail, Proxy, DNS, ACS, MCU, Communication, Network Access Storage

Web, Mail, Proxy, DNS, ACS, MCU, Communication, Network Access Storage, Database, Application

NETWORK COVERAGE

70% generally makes use of VDSL and VPN IP

80% generally makes use of VDSL and VPN IP

80% generally makes use of Fiber Optic and VPN IP, while 20% makes use of VDSL

COMPUTER CONNECTED

+ 700 units + 800 units + 1100 units

Page 44: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Kebutuhan pemanfaatan aplikasi komputer berbasis jaringan untuk kepentingan pembelajaran dan pegelolaan informasi terus mengalami peningkatan. Pada tahun 2007, peningkatan kebutuhan pengembang-an aplikasi komputer untuk pengelolaan informasi mempercepat peningkatan kebutuhan ketersediaan infrastruktur dasar jaringan TIK sebagai bentuk komitmen UPI untuk melakukan reformasi manajemen informasi universitas dengan memanfaat-kan TIK yang termasuk ke dalam kerangka program IMHERE.

Pada akhir tahun 2007, UPI telah berhasil membangun 9 titik koneksi dari 12 titik koneksi yang dibutuhkan menggunakan kabel fiber optik. Terdapat 3 titik koneksi yang belum terhubung dengan jaringan fiber optik tahun 2007, yaitu : (1) Gedung Rektorat, (2) Gedung Fakultas Pendidikan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FPMIPA), dan (3) Biro Administrasi Akademik dan Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAAK-BAUK).

Berkenaan dengan kondisi yang ada saat ini, UPI berencana untuk memenuhi kebutuhan pengembangan infrastruktur jaringan utama dengan menambah 3 titik koneksi untuk mengejar agenda kerja tahun 2007. Diharapkan dengan adanya infrastruktur jaringan utama tersebut dapat menghubungkan seluruh unit kerja universitas lewat jaringan kabel serat optik yang terintegrasi dan reliabel. Melalui kegiatan ini, diharapkan manajemen informasi UPI yang terintegrasi dapat tercapai.

Ketersedian koneksi jaringan utama hanya salah satu masalah yang harus dipecahkan dalam rangka meningkatkan kualitas manajemen UPI; terdapat masalah-masalah lain, khususnya ketersediaan infrastruktur sistem pendukung seperti server basisdata (database server), server aplikasi (application server), network access storage dan sistem keamanan jaringan (network security system). Dalan usaha mengatasi masalahan-masalahan tersebut, sangat penting untuk melakukan pengadaan sumber daya – sumber daya pendukung manajemen sistem informasi.

Membangun koneksi utama yang terintegrasi antara unit-unit kerja Rektorat, Fakultas Pendidikan Matematik dan Ilmu Pengetahuan Alam (FPMIPA), dan Biro Administrasi Akademik dan Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAAK-BAUK) menggunakan jaringan kabel serat optik.

Pengadaan Server BasisData (Database Server), Server Aplikasi (Application Server), Network Access Storage, dan Sistem Keamanan Jaringan (Network Security System) serta perangkat-perangkat pendukungnya untuk mengembangkan dan menerapkan sistem informasi keuangan, sistem informasi sumber daya manusia, dan sistem informasi pengelolaan aset dan fasilitas merupakan hal-hal esesial yang selanjunya harus dicapai.

Kegiatan pengadaan barang dan jasa ini ditujukan untuk:1. Pengadaan kabel serat optik serta peralatan-peralatan pendukung, instalasi, dan

konfigurasi.2. Pengadaan server serta peralatan-peralatan pendukung yang dibutuhkan untuk

mengembangan basisdata, sistem aplikasi keuangan, sistem aplikasi sumber daya manusia, dan sistem aplikasi pengelolaan aset dan fasilitas.

Selama satu dekade terakhir UPI secara konsisten telah melakukan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi untuk kepentingan pembelajaran, penelitian dan pengelolaan pendidikan. Hingga pertengahan tahun 2008 infrastruktur yang telah dibangun meliputi:

Page 45: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Koneksi Internet

Koneksi Internet di UPI saat ini telah mencapai kapasitas sebesar 18 Mbps dengan menggunakan teknologi serat optik yang mempunyai delay time sangat kecil.

Koneksi Wide Area Network (WAN)

Digunakan untuk menghubungkan 6 kampus daerah dengan menggunakan teknologi VPN IP MPLS dengan kapasitas di masing-masing kampus daerah sebesar 384 Kbps. Sedangkan kapasitas di backhaul di kampus setiabudhi sebesar 2 Mbps.

Koneksi Local Area Network (LAN)

Saat ini koneksi LAN di UPI menggunakan beberapa media seperti Unshielded Twisted Pair (UTP) dengan kapasitas 10/100/1000 Mbps, Wireless LAN dengan kapasitas 11 Mbps, Very High Bitrates Digital Subscriber Line (VDSL) dengan kapasitas 2 MBps dan Serat Optik dengan kapasitas 1 Gbps.

Koneksi Jaringan Pendidikan Nasional(Jardiknas)

Koneksi Jardiknas ini digunakan untuk Video Conference dengan kapasitas sebesar 1 Mbps

Page 46: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 4: TOPOLOGI INFRASTRUKTUR TIK UPI

Sebagaimana dijelaskan pada paparan sebelumnya, bahwa pada tahun anggaran 2007, UPI telah membangun tulang punggung jaringan computer dengan meng-gunakan media serat optik yang menghubung-kan pusat jaringan yang terletak di gedung perpustakaan dengan 9 gedung dari 12 titik gedung yang dibutuhkan (mengguna-kan warna merah pada gambar). Pada tahap berikutnya akan dibangun 3 koneksi lainnya yang menghubungkan pusat jaringan dengan gedung (1) Partere, (2) FPMIPA dan (3) Gedung BAAK-BAUK (meng-gunakan warna biru pada gambar).

GAMBAR 5: TOPOLOGI NETWORK UPI KAMPUS BUMI SILIWANGI

Bentuk dan jenis koneksi yang dibangun diuraikan pada gambar pada halaman selanjutanya:

Page 47: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

ISI BAGIAN INI Kapasitas infrastruktur jaringan komputer (computer network capacity)

yang dimiliki oleh UPI meliputi model jaringan (network model), jaringan utama jaringan network (network backbone), jaringan distribusi (distribution layer) dan jaringan akses (access layer).

Keberadaan dan kapasitas perangkat keras seperti server, client computer, workstation, computer peripheral dan lain sebagainya.

Ketersediaan perangkat lunak baik yang dikembangkan

Bagian III.KAPASITAS INFRASTRUKTUR

Page 48: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

TUJUAN Menyampaikan informasi mengenaikapasitas infrastruktur teknologi

informasi dan komunikasi (TIK) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) sejak tahun 2001 hingga 2010

Menyampaikan informasi mengenai kapasitas infrastruktur TIK yang dimiliki UPI yang memungkinkan pemanfaatan jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, secara optimal berdasar pada peruntukan dan ketersediaannya

Menyampaikan informasi mengenai profil kinerja infrastruktur dan sumber daya manusia TIK UPI

Menyampaikan informasi mengenai progres dan peluang pemanfaatan infrastruktur TIK UPI dalam bidang Pendidikan dan Penelitian

F. JARINGAN

Jaringan komputer yang saat ini dibangun di UPI mengikuti model hirarki Cisco (Cisco hierarchical model) yang terdiri dari tiga lapisan (layer)seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Gambar Cisco Hiraki Model 1

Lapisan Inti(Core Layer)

Lapisan ini bertanggung jawab untukmeneruskan lalu lintas data (forwarding) secara cepat dan handal. Selain itu lapisan ini juga bertanggung jawab untuk membuat, mendistribusikan dan melakukan routing antar Virtual Local Area Network (VLAN)yang ada di UPI. Perangkat yang digunakan untuk menangani tugas dari core layer ini adalah dengan menggunakan dua buah Manageable Switch Layer 3 dengan yang mempunyai Small Form-Factor Pluggable (SFP)

Page 49: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

sebanyak 12 port untuk masing-masing switch. Core switch tersebut mempunyai kapasitas switching fabric sebesar 32 Gigabit Per Second (Gbps) dan forwarding rate sebesar 17,8 Mega Packet Per Second (mpps)untuk masing-masing switch tersebut.

Lapisan Distribusi (Distribution Layer)

Pembangunan infrastruktur jaringan distribusi untuk pertama kalinya di UPImenggunakan standar teknologi Thick Ethernet dengan media Kabel Coaxial RG-8 dengan kapasitas bandwidth maksimal sebesar 10 Mbps (Megabit Per Second). Panjang maksimal titik yang dapat dihubungkandengan media tersebut adalah 500 meter. Seiring dengan perkembangan waktu media tersebut sudah tidak bisa memenuhi kebutuhan infrastruktur TIK UPI. Maka setelah saat itu dibangun beberapa konektifitas distribusi dengan menggunakan media kabel telpon denganstandar teknologi very high bit-rate DSL (VDSL). Untuk titik-titik tertentu yang tidak terjangkau dengan kabel telpon digunakan media nirkabel(Wireless LAN). Untuk memfasilitasi komunikasi antara kampus daerah dengan kampus setiabudhi, UPI menggunakan jaringan Virtual Private Network Internet Protocol Multi Packet label Switching (VPN IP MPLS) yang disewa kepada pihak Internet Service Provider.

Saat ini infrastruktur distribusi di kampus setiabudhi telah menggunakan media Serat Optik (Fibre Optic) dengan kapasitas bandwidthsebesar 1 Gbps)yang digunakan untukuntuk menghubungkan Core Switch yang ada di Direktorat TIK dengan Distribution Switch yang ada di Fakultas/Unit/Lembaga. Perangkat yang digunakan untukDistribution Switchini digunakan manageable switch layer 2 (L2) yang mempunyai fitur VLAN untuk melakukan segmentasi pengguna pada setiap port-nya.

Lapisan Akses (Access Layer)

Lapisa Akses (Access Layer) adalah jaringan yang terhubung langsung dengan pengguna (user). Pada lapisan ini menyediakan akses jaringan untuk pengguna tetap (fixed) dan pengguna bergerak (mobile). Untuk pengguna yang tetap digunakan perangkat unmanage switch dengan kapasitas bandwidth 100Mbps yang terhubung dengan Distribution Switch. Media yang digunakan untuk menghubungkan switch tersebut adalah dengan menggunakan kabel Unshielded Twisted pair (UTP) dengan panjang titik maksimal 100 meter. Untuk pengguna mobiledigunakan perangkat Access Point (AP) dengan standar 802.11 b/g yang mempunyai kapasitas bandwidth sebesar 54Mbps untuk setiap AP. Kapasitas tersebut dibagi berdasarkan jumlah pengguna mobile yang terhubung dengan perangkat tersebut.

Page 50: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

G. PERANGKAT KERAS

Server

Client / Workstation

H. PERANGKAT LUNAK

By Design Computer Application

Lisensi Aplikasi Komputer

Office Tools and Application

Microsoft Campus Agreement

Microsoft Licence

Lice

nsin

g ID

Ord

ers

Org

aniza

tion

City

Coun

try

End

Date

Stat

us

Pare

nt

Prog

ram

MBS

A

License

16838977

1 UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

BANDUNG

Indonesia

38625 Active OPEN

16790208ZZE0509

N/A

Standard Enrollment

2628567

6 Universitas Pendidikan Indonesia

Bandung Indonesia

40268 Expired Campus 3

46M40102

N/A

Standard Enrollment

8746500

0 Universitas Pendidikan Indonesia

Bandung Indonesia

41455 Active Campus 3

46M50189

N/A

Page 51: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Computer Graphic And Design

Adobe Creative Suite

Corel Graphic Suite

Macromedia e-learning suite

Multimedia

SPSS

I. SUMBER DAYA INFORMASI

J. SUMBER DAYA MANUSIA

K. SUMBER DAYA ENERGI

SUMBER DAYA ENERGI LISTRIK

L. FUNGSI

Akses

Pembelajaran dan Multimedia

Pembelajaran merupakan proses akademik yang terpenting dalam struktur layanan di UPI, sehingga kegiatan ini harus menjadi prioritas utama yang harus dilakukan oleh sivitas akademika UPI terutama dosen yang telah ditugaskan untuk melakukan proses pembelajaran tiap semesternya. Bagaimana pun kualitas layanan dari sisi pembelajaran akan menaikkan atau menurunkan citra UPI di mata stake holder-nya. Oleh karena itu, berbagai upaya telah dilakukan UPI untuk tetap mempertahankan bahkan meningkatkan kualitas layanan pembelajaran kepada mahasiswanya, dari mulai penerapan metode, strategi dan pola pembelajaran yang inovatif sampai dengan penelitian-penelitian tentang pembelajaran yang baik dilakukan. Salah satu bentuk pembelajaran inovatif yang mungkin diterapkan dalam system

Page 52: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

pembelajaran di UPI adalah penerapan multimedia. Penyediaan dan fasilitasi multimedia merupakan salah satu fungsi dari Direktorat TIK, oleh karena itu Direktorat TIK UPI selalu membuka diri bagi sivitas akademika yang akan mengembangkan multimedia terutama yang akan diterapkan dalam proses pembelajaran, sebagai fungsi meningkatkan kualitas UPI di mata pengguna.

Sistem Manajemen Informasi

Aplikasi web

Telekomunikasi

Page 53: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

ISI BAGIAN INI Sekilas perkembangan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi

(TIK) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) sejak tahun 2001 hingga 2010 Kapasitas infrastruktur TIK yang dimiliki UPI saat ini, meliputi ketersediaan

jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, dan fungsi infrastruktur TIK UPI Profil kinerja infrastruktur TIK UPI berkaitan dengan: (1) Sistem Utama

Jaringan, (2) Sistem Distribusi Data, (3) Sistem Akses (4) Sistem Keamanan Jaringan dan (5) Sistem Pemantauan Jaringan

Penjelasan mengenai pemanfaatan infrastruktur TIK UPI dalam bidang Pendidikan dan Penelitian

Rencana pengembangan infrastruktur TIK UPI pada masa yang akan datang

Bagian IV.PROFIL KINERJA TIK

Page 54: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

TUJUAN Memperkenalkan perkembangan infrastruktur teknologi informasi dan

komunikasi (TIK) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) sejak tahun 2001 hingga 2010

Memperkenalkan kapasitas infrastruktur TIK yang dimiliki UPI yang memungkinkan pemanfaatan jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, secara optimal berdasar pada peruntukan dan ketersediaannya

Memperkenalkan profil kinerja infrastruktur dan sumber daya manusia TIK UPI

Memberikan informasi mengenai progres dan peluang pemanfaatan infrastruktur TIK UPI dalam bidang Pendidikan dan Penelitian

Menyampaikan informasi, pemikiran dan peluang-peluang yang dimiliki Direktorat TIK (Dit. TIK) dalam pengembangan infrastruktur TIK UPI pada masa yang akan datang

Page 55: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

M.INFRASTRUKTUR TIK

CORE SYSTEM

DISTRIBUTION SYSTEM

ACCESS SYSTEM

NETWORK SECURITY

NETWORK MONITORING

Sistem Monitoring Jaringan Komputer (SISMONJAR) UPI ini memuat tentang Pendahuluan, Standar Prosedur Operasional sebagai acuan dari teknis operasionalisasi Sistem Monitoring, rekomendasi-rekomendasi berkaitan dengan operasionnal sistem, transfer teknologi dan lampiran-lampiran yang memuat tentang teknis Standar Prosedur Operasional yang berkaitan terhadap Sistem Monitoring.

SISMONJAR

Penggunaan aplikasi oleh pengguna (user) pada komputer semakin beragam dan kompleksitas jaringan yang terdapat di Universitas Pendidikan Indonesia(UPI) makin bervariasi dari Jaringan Local sampai dengan penggunaan Wireless hingga penggunaan aplikasi Internet. Kebutuhan akan sistem monitoring dan keamanan jaringan ini mutlak diperlukan pada suatu jaringan yang beragam dari aplikasi dan jenis infrastrukturnya.

Sistem Monitoring dan Keamanan Jaringan (Sismonjar) adalah sistem aplikasi yang berfungsi untuk memantau kondisi dan utilisasi network serta server dalam jaringan yang tergabung dalam di kampus UPI. Sismonjar ini memantau atau memonitoring bandwidth termasuk didalamnya memantau trafik penggunaan bandwidth dari setiap peralatan baik itu server, router, wireless dan peralatan lainya termasuk aktifitas pengguna (user). Dengan Sismonjar ini dapat dengan mudah memantau error system, tracking dan troubleshooting jaringan.

Lingkup Kegiatan Pembangunan Sistem Monitoring dan Keamanan Jaringan (Sismonjar) di UPI adalah :1. Pembangunan SIstem Informasi Monitoring Jaringan2. Pembangunan fisik dan logik dari Keamanan Jaringan3. Instalasi dan Setting dan konfigurasi Sismonjar UPI4. Penyusunan Buku Petunjuk (manual guide).

Page 56: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Kerangka Sistem Aplikasi

Menciptakan perangkat lunak (software) yg mudah di mengerti dan mudah dalam pemakaian setaraf dengan kelas enterprise untuk manajemen dan memonitor network , hardware dan performance.

Arsitektur Program1. Integrated Package : Paket Terintergrasi antara monitoring network, hardware dan

perfomance2. Unified Data Model : data detail dari object dan layer3. Class-based Configuration : konfigurasi berdasarkan seting kelas (missal network

template) atau sub class Hierarchical 4. Logical and Physical Groupings : Pemilihan Jenis network, computer berdasrkan kepada

alamat computer atau node jaringan di suatu tempat atau alamat5. Agnostic Collection : bekerja dengan agent atau tanpa agent6. Scaleable Collection : asynchronous, multi-threaded, dalam pendistribusian data7. Extensive Automation : Pengerjaan secara automatis dari setiap rutinitas8. Modern Web App Architecture : secure dan mature web application dalam satu object

publishing framework

Content Sistem Aplikasi

Content /kandungan/isi dari Sistem Monitoring Jaringan ini adalah :

Network Monitoring

Testing SNMP digunakan untuk mengecek apakah perangkat yang dimonitoring mempunyai SNMP(Simple Network Management Protocol).

Manajemen Perangkat digunakan untuk menambah, mengurangi, mengubah parameter, atau mencari perangkat yang kita monitoring.

Manajemen Event digunakan untuk mengumpulkan event dari syslog, windows event log, SNMP trap, dan XML RPC.

Manajemen Unjuk Kerja digunakan untukmengontrol unjuk kerja pengumpulan data zenoss sistem.

Monitoring Ketersedian digunakan untuk memonitoring perangkat layer 3 yang ada di jaringan komputer seperti host, router, server dll.

Modeling Map digunakan untuk memilih plugin map yang digunakan untuk memetakan informasi dunia nyata kepada standar zenoss model .

DeviceMap – mengumpulkan informasi dasar seperti tipe Sistem Operasi dan model perangkat keras.

InterfaceMap – mengumpulkan daftar interface dari suatu perangkat.

Page 57: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

RouteMap – mengumpulkan tabel routing dari suatu perangkat.

IpServicesMap – mengumpulkan informasi dari layanan IP yang dijalankan pada suatu perangkat.

FileSystemMap – mengumpulkan tipe dari file sistem yang digunakan pada suatu perangkat.

Ujicoba

Sebagai tindak lanjut dari progres pekerjaan maka pada tanggal 20 Desember 2009, dilaksanakan ujicoba kedua terhadap jaringan yang telah terpasang di jaringan komputer UPI dengan kondisi terlihat dalam tabel di bawah ini :

GAMBAR:

ALERT PADA JARINGAN

Page 58: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 7: PENAMBAHAN DEVICE BERHASIL

GAMBAR:

STATUS WORKSTATION

GAMBAR 9: TRAFFIC INTERFACE PADA DEVICE

GAMBAR 10: STATUS PENGGUNAAN MEMORY PADA DEVICE

GAMBAR 11: APPLIKASI-

APLIKASI PADA DEVICE

Page 59: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR:

HISTORI KONEKTIVITAS DEVICE

GAMBAR 13: STATUS KONEKSI DI JARINGAN UPI

GAMBAR 14: STATUS KONEKSI DI JARINGAN KAMPUS DAERAH

GAMBAR 15:STATUS KONEKSI DI JARINGAN

VDSL

Page 60: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Prosedur Standar Operasional

Maksud dan Tujuan

Dalam pengoperasian ataupun operasional terhadap sistem yang telah dibangun. Prosedur Standar Operasional yang dibentuk dapat menjadi acuan terhadap opersional Sistem Monitoring dan Keamanan Jaringan untuk memberikan dukungan penyelenggaraan pemerintahan dan organisasi, khususnya dalam penyediaan sarana pertukaran data dan informasi.

Prosedur Standar Opersional ini memuat beberapa aturan terhadap operasionalnya sistem informasi yang telah dibangun dan untuk dapat beroperasinya sistem informasi tersebut. Prosedur Operasi Standar ini disusun untuk dijadikan sebagai pedoman pelaksanaan dan petunjuk teknis bagi penyelenggara, Dengan berpedoman dan mengacu pada Prosedur Standar Operasional, diharapkan setiap unsur yang terkait dengan opersional dan berjalanya sistem dapat menjalankan tugas dan tanggungjawabnya.

SOP (Prosedur Standar Operasional) ini menetapkan prosedur-prosedur dalam implementasi pelaporan informasi, analisis dan memberikan pembekalan dalam melaksanakan program Sistem Monitoring Jaringan (SISMONJAR) UPI pada level indikasi, analisis dan peringatan untuk konektivitas (connectivities) dan layanan (services) pada jaringan.

Kegunaan

SOP (Prosedur Standar Operasional) ini berlaku bagi seluruh kesatuan yang terkait dalam penggunaan layanan infrastruktur jaringan di lingkungan UPI. SOP (Prosedur Standar Operasional) ini tidak dimaksudkan sebagai perjanjian yang bersifat resmi dan mengikat secara hukum, dan bukalah sebuah ungkapan formal perjanjian resmi yang mengikat secara hukum, tetapi merupakan sebuah ungkapan tujuan dan dimaksudkan bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

Kewajiban-Kewajiban1. Administrator Kinerja Perangkat Jaringan bertanggung jawab untuk:

a. Melakukan implementasi yang sesuai dan pemenuhan SOP (Prosedur Standar Operasional) monitoring jaringan ini.

b. Memastikan bahwa laporan peristiwa telah diterima dan langsung ditindak lanjuti secara real-time (langsung). Penanganan yang cepat, akurat dan tindakan peringatan ancaman yang disebarkan ke tiap unit dan stackholders yang berkepentingan dalam upaya memberikan perlindungan informasi-informasi yang sifatnya sensitif.

c. Melakukan pemeliharaan SOP (Prosedur Standar Operasional).2. Administrator Keamanan Jaringan bertanggung jawab dalam menentukan basis

penanganan untuk:a. Melaporkan kepada Divisi Pelayanan TIK UPI baik oleh kesatuan individu, sistem

operator atau koordinator keamanan jaringan mengenai peristiwa yang tidak dikenal, yang sesuai dengan kriteria yang digambarkan pada lampiran A.

Page 61: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

b. Asistensi oleh staff teknis dan personil lainnya yang dirancang untuk dapat berkolaborasi dengan Divisi Pelayanan TIK UPI untuk mengklasifikasikan kembali jenis-jenis ancaman dan pesan peringatan agar sesuai dengan peruntukkannya.

c. Memiliki ketersediaan tenaga ahli yang berpengalaman (misalnya: koordinator keamanan jaringan) untuk berkonsultansi secara langsung Divisi Pelayanan TIK UPI mengenai laporan insiden/ peristiwa yang terpilih untuk dilakukan assessment/ penilaian.

d. Memastikan versi terbaru SOP (Prosedur Standar Operasional) tersedia pada website.

3. Seluruh unit yang memiliki kepentingan diharapkan dapat memberikan laporan, mengenai adanya peristiwa atau ancaman pada kestabilan konektifitas dan keamanan jaringan.

Pelaporan Peristiwa

Tahap-tahap Melaporkan seluruh aktivitas sesuai dengan panduan pada Lampiran A jika (a) adanya alert pada konektivitas perangkat/ device jaringan atau (b) penyebab belum diketahui/ tidak-pasti selama periode yang telah ditentukan pada lampiran A.

Pelaporan dibagi menjadi tiga tahap, setiap tahap dibutuhkan untuk opreasional personil dalam melakukan investigasi dan penyelesaian sebuah peristiwa/ incidente.

Dalam upaya standarisasi laporan, dibuatkan format standar laporan untuk setiap tahapnya. Format ini dapat dilihat pada Lampiran B. Dalam setiap tahap, laporan peristiwa yang dikirimkan oleh personil betul-betul informasi yang lengkap dan definitif, hingga pada Tahap 3, peristiwa tersebut akan dinyatakan ditutup. Pelaporan ini dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Laporan Tahap 1, Laporan yang pertama adalah untuk memberitahukan bahwa suatu

peristiwa telah teridentifikasi dan sesuia dengan kriteria dan ambang penerimaan peristiwa seperti digambarkan pada Lampiran A. Laporan tahap 1 ini harus segera dikirim 60 menit setelah deteksi peristiwa dilaksanakan.

2. Dalam beberapa kasus, responden mungkin tidak dapat mengetahui secara pasti penyebab anomali yang terjadi pada sistem atau tidak terdapat pada kriteria peristiwa. Dalam kasus seperti ini, pada laporan dapat ditambahkan informasi pada bagian “Komentar Tambahan” pada akhir Laporan Tahap 1.

3. Laporan Tahap 2, Masing menggunakan format laporan yang sama, laporan ini diminta dalam kurun waktu 4-6 jam setelah pengiriman laporan tahap 1 ketika informasi yang lebih lengkap secara umum telah di tersedia.

4. Laporan Tahap 3, Yang ketiga ini yang merupakan laporan tahap akhir yang memuat kejadian-kejadian yang mencurigakan (malicious events) dan akan menyajikan final entry bagi laporan peristiwa. Laporan ini harus disertai fakta yang relevan.

Format Standard Laporan Peristiwa (Lampiran B) digunakan untuk melaporkan peristiwa menggunakan webmail UPI, Faks atau surat. Assigment dari jumlah identifikasi akan diikuti protokol yang dijelaskan pada Lampiran C.

Data Peristiwa yang dilaporkan

Sebuah laporan peristiwa dikirimkan oleh Administrator jaringan dan Adminsitrator Keamanan Jaringan, untuk kejadian yang sesuai dengan kriteria dan memenuhi syarat ambang penerimaan isyarat peristiwa (treshold) seperti terlihat pada Lampiran A. Laporan

Page 62: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

yang dikirim sesuai dengan format seperti pada Lampiran B. Laporan dikirim kepada teknisi Divisi Pelayanan TIK UPImelalui email.

Penerimaan laporan dan tindak lanjut oleh teknisi

Seluruh laporan akan diterima oleh teknisi di Divisi Pelayanan TIK UPI dalam 7x24, sesegera mungkin teknisi mencatat nomber identifikasi dan melakukan pemerikasaan konektifitas perangkat dan service.1. Konfirmasi Penerimaan Informasi; Setelah menerima email yang berisi pemberitahuan

peristiwa yang dari administrator staff teknisi Divisi Pelayanan TIK UPI kemudian mengirim email balasan dengan menyertakan nomor identifikasi khusus yang menandakan informasi telah diterima. Kemudian setelah itu staff teknisi Divisi Pelayanan TIK UPI akan melakukan penelaahan laporan data yang dikirim tadi untuk memverifikasi bahwa peristiwa yang dilaporkan benar-benar sesuai dengan kriteria dan ambang penerimaan insyarat peristiwa pada Lampiran A.

2. Penyelesaian pertanyaan berkaiatan dengan laopran peristiwa; Staff teknis Divisi Pelayanan TIK UPI diharapkan mampu mengambil tidakan-tidakan dalam upaya perbaikan yang diakibatkan gangguan pada jaringan. Untuk tujuan ini agar proses penilaian (assessement) berjalan efektif dan efisien, staff teknis Divisi Pelayanan TIK UPI dapat menghubungi administrator jaringan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berkaitan dengan peristiwa yang dilaporkan.

Rekomendasi

Beberapa rekomendasi terhadap pengelolaan dari perangkat lunak Sistem Monitoring dan Keamanan Jaringan yang pada nantinya akan menjadi perangkat lunak utama terhadap pengelolaan jaringan komputer UPI yaitu :

Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia sebagai pengelola perangkat lunak Sistem Monitoring dan Keamanan jaringan yang diperlukan nantinya harus memiliki kriteria-kriteria adalah :

Network Engineer (Administrator jaringan)

Network Engineer ini adalah orang yang bertugas untuk memantau kondisi fisik dan logik terhadap kontinuitas jaringan yang dikelolanya. Network Engineer ini memantau lebih kepada perangkat jaringan (network device) yang terdapat di UPI. Yang termasuk perangkat jaringan adalah; cable UTP (unshielded twisted pair) dan STP (shielded twisted pair), Swicth Hub, Router, pengelolaan Network Interface Card (LAN Card), peralatan wireless termasuk workstation. Network Engineer ini harus memiliki kemampuan antara lain :1. Pengetahuan terhadap jaringan LAN, WAN dan MAN.2. Pengetahuan tentang Wireless LAN.3. Dapat mengoperasikan Operating System Windows Family, Linux dan Unix BSD.4. Pengetahuan tentang Konsep Protokol TCP/IP.5. Dapat merencanakan konsep dari fisik dan logik jaringan.6. Dapat melakukakan troubleshooting jaringan.7. Pengetahuan terhadap perangkat jaringan.

Page 63: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Network Administrator (Administrator sistem jaringan)

Network administrator adalah orang yang bertugas memantau kondisi logik atau sistem yang berjalan pada jaringan secara kontinuitas. Sistem-sistem jaringan ini termasuk kepada seluruh sistem jaringan yang terdapat di UPI. Yang termasuk sistem jaringan ini adalah; Mail Service, Domain Controler, Messanging Sistem, Sistem Monitoring Jaringan, Sistem Keamanan Jaringan, Sistem Portal (web service) dan Sistem Website UPI. Kriteria Network Administrator ini harus memiliki kemampuan antara lain: 1. Pengetahuan terhadap jaringan LAN, WAN dan MAN.2. Pengetahuan tentang Wireless LAN.3. Dapat mengoperasikan Operating System Windows Family, Linux dan Unix BSD.4. Pengetahuan tentang Konsep Protokol TCP/IP.5. Dapat merencanakan konsep logik jaringan.6. Dapat melakukakan troubleshooting jaringan.7. Pengetahuan tentang routing jaringan.8. Memiliki kemampuan terhadap pengelolaan perangkat lunak sebagai pendukung

jaringan.9. Pengetahuan terhadap perangkat jaringan.

Page 64: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Lampiran A

Draft Spesifikasi

Indikasi, Analisis, Peringatan Kriteria dan Penelusuran

Pelaporan Peristiwa Gangguan Konektifitas dan Servis Jaringan

Insiden yang berkaitan dengan konektifitas dan service jaringan yang harus dilaporkan adalah insiden yang sesuai dengan kriteria secara spesifik pada halaman selanjutnya. Data yang dilaporkan spesifik dengan setiap kriteria kejadian (event criterion) yang telah diidentifikasi dari kriteria umum baik “Physical” dan “Threats”. Cyber attack dan threat, physical attack dan threats dan kombinasi dari keduanya dalam batas kontektifitas dan service jaringan.

A. PHYSICAL EVENTS

Tujuan dari SISMONJAR pada kategori ini untuk menyediakan data supaya administrator jaringan dapat memperingtkan kepada staff teknis di UNIT, jika terjadi gangguan dan serangan, dan bahkan peringatan dini sebelum serangan itu terjadi. Panduan pelaporan pada kategori ini adalah sebagai berikut: 1) LAPORAN peristiwa jika penyebab (a) diketahui sebagai gangguan konektifitas dan service, ATAU (b) penyebab tidak-jelas (dalam batas waktu yang telah ditentukan pada daftar kriteria dibawah); 2) TIDAK PERLU LAPORAN jika penyebab tidak termasuk pada konektifitas dan service.

Ukuran Peristiwa: Paket data loss ketika dilakukan ping ke device

Ambang Penerimaan Isyarat Peristiwa: Loss > ……… dalam kurun waktu ….. menit atau lebih.

Ukuran Peristiwa: Tidak ada ping reply dari device.

Ambang Penerimaan Isyarat Peristiwa: Segala bentuk gangguan pada catudaya.

Ukuran Peristiwa: Anomaluos atau Non-Characteristic System Behaviour

Page 65: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Ambang Penerimaan Isyarat Peristiwa: Setiap bentuk anomalous. UPI harus telah memiliki standar-standar bentuk anomali sistem dahulu agar SOP (Prosedur Standar Operasional) ini dapat berfungsi dengan baik.

B. THREAT EVENTS

Ukuran Peristiwa: Ancaman yang dapat berdampak pada sistem jaringan.

Ambang Penerimaan Isyarat Peristiwa: Segala bentuk dan penyampaian serangan yang secara eksplisit berpotensi merusak jaringan.

Ukuran Peristiwa: Tindakan intelegensi: physical surveillance.

Ambang Penerimaan Isyarat Peristiwa: Setiap bentuk tindakan fisik yang tidak dilengkapi ijin dan mencurigakan, penggunaan camera atau electronic surveillence (contoh: passice microwave dan infra red imaging) pada gedung-gedung tempat penyimpanan perangkat jaringan yang dapat mengganggu kinerja perangkat.

Ukuran Peristiwa: Intelligence gathering and operasion: Cyber Surveillance, intrusi dan serangan.

Ambang Penerimaan Isyarat Peristiwa: Melaporkan 1 jam setelah pendeteksian percobaan akses ilegal, serangan pada sistem jaringan (seperti: penggunaan cyber tools yang berulang-ulang pada host yang spesifik, server, sub-net, atau rage network address tertentu dengan tujuan pengumpulan data, penetrasi jaringan atau denial-of-services), untuk menggunakan akses jaringan, mengambil alih akses kontrol pada jaringan, identifikasi sistem, dan bentuk lain percobaan serangan dari luar sistem jaringan komputer UPI.

Ukuran Peristiwa: Intelligence gathering: Sosial Engineriing

Ambang Penerimaan Isyarat Peristiwa: Segala bentuk percobaan akses ilegal ke dalam sistem jaringan untuk tujuan pengumpulan

Page 66: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

informasi sensitif dari staff jaringan supaya dapat membantu merencanakan dan melakukan ”cyber intrusion” atau “Physical attack”.

Ukuran Peristiwa: Pembobolan sistem keamanan komputer, network, sistem komunikasi, dan/atau media penyimpanan yang menyebabkan kerusakan pada sistem jaringan.

Ambang Penerimaan Isyarat Peristiwa: Segala bentuk pembobolan keamanan yang dapat mengancam konektifitas sistem operasi jaringan antaralain: terbukannya informasi (melalui denial-of-service) seperti: network boundary, akses kontrol, otentikasi, data rahasia, dan integritas data.

Ukuran Peristiwa: Penanaman atau Pre-Positioning Malicious Code/Exploite Tools

Ambang Penerimaan Isyarat Peristiwa: Aktivitas seperti: ilegal download, transfering, penanaman, atau pre-positioning malicous code (termasuk virus) atau alat eksploitasi komputer/jaringan yang berdampak pada kinerja jaringan.

Page 67: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Lampiran B

Format Laporan Peristiwa

Sistem Monitoring Jaringan Komputer UPI

A. Intruksi pengisian:

1. Laporan Tahap 1 -- Laporkan dalam waktu 60 menit setelah peristiwa diketahui dan sesuai dengan kriteria kejadian.

Lengkapi Bagian 1 saja

2. Laporan Tahap 2 --Laporkan dalam waktu 4-6 jam setelah Laporan Tahap 1

Lengkapi Bagian 2 untuk Peristiwa Fisik

Lengkapi Bagian 3 untuk Persitiwa Cyber

3. Laporan Tahap 3 --Laporkan dalam waktu 60 hari setelah peristiwa terjadi

Informasi tambahan pada Bagian 2&3

B. Metode:

Pelaporan dilakukan dengan cara pengiriman email menggunakan Webmail UPI atau Pelaporan dilakukan dengan menggunakan Telepon, Fax dan SMS. Contoh Format Pelaporan adala sebagai berikut:

Page 68: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Contoh Format Pelaporan

Bagian 1: Konektivitas dan Service (

Tahap 1Tahap 2 Tahap 3

Tahap Pelaporan: Asli

Revisi

Administator Jaringan

File Id :

Administrator Keamanan

SOP (PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL) ; MONITORING JARINGAN; tanggal: / /

1. Nama UNIT yang Mengisi Laporan:

Lokasi Operator Device

IP Address

       

2. Data Personil yang Mengisi Laporan:

Nama Telepon Fax Email

       

Page 69: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

3. Kriteria Peristiwa yang Sesuai:

1. Paket data loss ketika dilakukan ping ke device

2. Tidak ada ping reply dari device

3.Anomaluos atau Non-Characteristic System Behaviour

4.Ancaman yang dapat berdampak pada sistem jaringan

5.Tindakan intelegensi: physical surveillance

6.Intelligence gathering and operasion:

7.Intelligence gathering: Sosial Engineriing

8.Pembobolan sistem keamanan

9.Penanaman atau Pre-Positioning Malicious Code/Exploite Tools

N. LAYANAN SISTEM INFORMASI

SISTEM APLIKASIDI LINGKUNGAN DIVISI LAYANAN SISTEM INFORMASI

Dalam kebijakan proses bisnis pengelolaan administrasi organisasi, UPI memiliki segudang pengalaman dan tingkat maturity yang sudah baik. Hal tersebut menjadi kelebihan (strength) sekaligus merupakan tantangan (challenge), karena menjadi tidak mudah untuk mengelola administrasi organisasi yang sudah tumbuh semakin besar.

Page 70: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Dengan kebijakan pengelolaan fasilitas TIK yang disentralisasikan dibawah Direktorat TIK, maka hal tersebut ikut mewarnai perancangan arsitektur TIK untuk UPI (khususnya SIUPI) menjadi pola administrasi yang terpusat dengan menyebarkan pola aktivitas akademik secara tersebar ketingkat unit/prodi, disertai pola administrasi data yang bersifat one stop input processes

Keinginan seperti tersebut diatas menuntut adanya integrasi antar sumber daya data/informasi UPI, yang sebelumnya berupa pulau-pulau informasi dan sulit saling berinteraksi satu sama lain karena perbedaan dalam kebijakan flatform TIK yang digunakan. Berikut adalah skema perencanaan strategik Sistem Informasi UPI.

Secara khusus tugas utama dari Divisi Layanan Sistem Informasi adalah melakukan penyelarasan dan pemeliharaan secara dinamis terhadap arsitektur sistem informasi di lingkungan UPI, yang diimplementasikan pada perencanaan strategis sistem informasi, pemeliharan seluruh sistem aplikasi, dokumentasi historis data dan layanan sgregasi data/informasi baik secara online maupun offline, serta melakkan proyeksi terhadap kebutuhan sistem dan aplikasi untuk mendukung aktifitas operasional dan manajemen organisasi terkait proses pengambilan keputusan dan kebijakan.

GAMBAR 16: SKEMA PERENCANAAN STRATEGIK SISTEM INFORMASI UPI

Page 71: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BAGIAN PENERIMAAN AKADEMIK

Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru UPI Terpadu

Deskripsi

Merupakan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru UPI terpadu yang memungkinkan dapat juga diakses oleh calon mahasiswa baru, berbasis web secara online dengan memanfaatkan insfrastruktur internet disertai manajemen pengelolaan data yang terintegrasi dengan SIAK UPI, serta dapat memberikan progress data penerimaan mahasiswa baru untuk kepentingan seluruh civitas akademik UPI, secara online memanfaatkan insfrastruktur intranet.

Sistem ini ditujukan untuk memudahkan UPI dalam menyebarkan informasi mengenai penerimaan mahasiswa baru berbagai jalur, sedemikian rupa disertai layanan Customer Support berupa kontak dengan calon mahasiswa melalui fasilitas chating dan penyebaran serta diskusi di situs jejaring sosial Facebook dan Twitter.

Pola terpadu dari sistem yang dimaksud ditujukan untuk membentuk standar struktur data dan untuk mengelola penerimaan mahasiswa baru dari beberapa jalur masuk sebagai berikut:1. Ujian Masuk (UM)2. PMDK3. Dual Modes4. SNMPTN 5. Bidik Misi

Pengguna

Berbagai pihak yang membutuhkan layanan informasi penerimaan mahasiswa baru, baik calon mahasiswa (lulusan SMA dan SMK), guru, orang tua dan sebagainya, termasuk pihak internal dari UPI sendiri

Prosedur Penggunaan

Pengguna dapat langsung mengakses alamat dibawah, maupun melalui portal resmi UPI yaitu http://upi.edu, kemudian melakukan melakukan akses klik pada link pengumuman penerimaan mahasiswa baru.

Trouble Shooting:

Pengguna juga dapat langsung berinteraksi dengan customer support UPI, melalui fasilitas chating pada halaman bawah aplikasi ini, atau melalui layanan Kontak/mail.

Page 72: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Sifat Aplikasi

Web Based

http://pmb.upi.edu/

Jalur UM : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=UM

Jalur PMDK : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=PMDK

Jalur SNMPTN : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=SNMPTN

Jalur DualModes : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=Dual-Modes

Jalur BIDIK MISI : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=BidikMisi

Aplikasi Pengolahan Data Pendaftar Jalur PMDK

Deskripsi

Sistem ini digunakan untuk kepentingan pemasukan data pendaftar sacara khusus pada jalur PMDK. Data-data yang terkait adalah keseluruhan data dalam dokumen kirim pendaftar seperti raport, piagam dan dokumen pendukung lainnya. Sementara item data yang di kelola oleh aplikasi ini adalah Bio Data, detail nilai raport dan detail penghargaan.

Database sistem aplikasi ini digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan penerimaan mahasiswa baru dengan aplikasi sort list PMDK.

Selain itu, sistem ini dilengkapi dengan fitur agregasi data peserta yang akan di butuhkan sebagai database bagi sistem sdi-pmb.

Pengguna

Operator Aplikasi

Prosedur Penggunaan

Pengguna memasukan identitas melalui fasilitas otentifikasi aplikasi, kemudian memasukan semua data peserta berdasarkan dokumen kirim (bio data, nilai raport dan semua dokumen pendukung).

Trouble Shooting:

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, setelah sebelumnya mendapatkan ijin (melalui penandatanganan surat perjanjian sebagai operator) dari Panitia Tim Pengolah Data/Direktur TIK/Kepala Divisi Layanan Sistem Informasi.

Setiap operator mendapatkan latihan dan dokumen teknis penggunaan, serta dapat langsung bertanya kepada administrator sistem di Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Page 73: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Sifat Aplikasi

Desktop Based, dengan otentifikasi pengguna menggunakan login user dan password, disertai pencatatan history aktifitas user dan pencatatan grafik input data dari setiap operator.

Aplikasi Eksekusi/Sort List Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur PMDK

Deskripsi

Sistem ini ditujukan sebagai alat bantu secara otomatis untuk manampilkan daftar urut peserta (automatic sort list system), dengan dasar pengurutan/parameter yang sudah disediakan atas kesepakatan akademik.

Dengan demikian maka pengguna tinggal menentukan parameter yang dianggap sesuai dengan ciri khas prodi masing-masing, kemudian sistem aplikasi akan secara otomatis membuatkan daftar urutnya.

Sistem ini juga akan memberikan print out berupa Berita Acara yang berisi daftar pengusulan calon mahasiswa yang akan diterima, disertai dengan history proses pengurutannya berdasarkan parameter yang digunakan berikut pembobotannya.

Pengguna

Para Ketua Prodi/Jurusan dil lingkungan UPI yang prodinya mengikuti seleksi penerimaan melalui jalur PMDK

Prosedur Penggunaan

Setiap pengguna memasukan identitas pada fasilitas otentifikasi aplikasi dengan userid berupa kode prodi kemudian nama operator (ketua prodi/ketua jurusan) dan nama ini akan tampil dalam laporan akhir aplikasi berupa Berita Acara yang harus ditandatangani oleh oprator terkait.

Operator kemudian melakukan filtering data dengan memilih parameter yang terdiri dari level 1 sampai dengan level 3 untuk kemudian melakukan sort list berdasarkan pilihan parameter tersebut. Sistem aplikasi memberikan keleluasaan untuk mengulang data filtering samapai sortlist memberikan data sesuai dengan yang diinginkan.

Jika sudah selesai maka operator tinggal memilih data yang dikehendaki dari automatic sorlist yang ditampilkan oleh sistem. (sistem memberikan batasan data pilih berdasarkan 2 kali kuota untuk calon dari SMA/sederajat dan 1 kali kuota untuk calon yang berasal dari SMK kejuruan)

Trouble Shooting:

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna hanya terkait secara langsung dengan jabatan pengguna sebagai ketua prodi dan dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK.

Page 74: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Proses pemilihan didampingi langsung oleh asistensi dari Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, dan dapat bertanya secara langsung serta disediakan dokumen petunjuk teknis untuk setiap operator

Sifat Aplikasi

Generic Software, Desktop Based, Multi User disertai otentifikasi pengguna

Aplikasi Pengolahan Data Pendaftar Jalur UM-UPI

Deskripsi

Sistem aplikasi ini dibangun secara khusus untuk membaca bio data peserta melalui alat pembaca OMR Scanner dimana formulir bio (DIMM) data sudah didesain dengan format yang standar.

Sistem disertai dengan fitur pengecekan kelengkapan isian data dana pengaturan levelitas pembacaan pada OMR scanner yang digunakan.

Sistem juga dilengkapi dengan kemampuan laporan aktifitas pengguna/operator dalam bentuk grafik agregasi proses input data.

Sistem ini memliki dua fitur utama yaitu:1. Perekaman Bio Data Peserta2. Perekaman Lembar Jawaban Ujian3. Kedua fitur tersebut menggunakan OMR Scanner sebagai input device.

Pengguna

Operator dari Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Prosedur Penggunaan

Setiap pengguna memasukan identitas pada fasilitas otentifikasi aplikasi dengan userid berupa kode operator, kemudian operator memsukan bio data peserta (dalam format paper and pencil, yang sudah terlebih dahulu diisi oleh setiap calon), melalui alat pembaca OMR scanner.

Trouble Shooting:

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, setelah sebelumnya mendapatkan ijin (melalui penandatangan surat perjanjian sebagai operator) dari Panitia Tim Pengolah Data/Direktur TIK/Kepala Divisi Layanan Sistem Informasi.

Validasi otomatis oleh sistem terjadi jika dokumen tidak disertai oleh kode prodi pilihan. Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Page 75: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Sifat Aplikasi

Desktop Based, Multi User disertai otentifikasi user

Aplikasi Eksekusi/Sort List Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur UM-UPI

Deskripsi

Sistem aplikasi dibangun secara khusus untuk membantu proses skoring dan penentuan penerimaan calon mahasiswa dari jalur UM UPI, yang berbasis Ujian Tulis serta dilengkapi proses pencatatan nilai hasil tes keterampilan. Data yang menjadi dasar adalah hasil dari sistem aplikasi pengolahan data Pendaftar.

Sistem ini dibutuhkan untuk menampilkan daftar urut (sort list) pendaftar sehingga informasi mengenai passing grade dapat ditentukan sebagai dasar penentuan penerimaan untuk setiap program studi.

Sistem ini disertai dengan algoritma komparasi dengan pola bubble sort disetiap proses putaran komparasi sehingga skor peserta untuk pilihan 1 dan 2 dapat dibanding sampai daftar urut terakhir didapat.

Fitur dari aplikasi ini diantaranya adalah sebagai berikut:1. Input data kunci jawaban (dilakukan secara khusus didepan eksekutor/Rektor UPI)2. Automatic Scoring terhadap LJU (proses penilaian/skorring jawaban peserta dilakukan

oleh sistem dengan pola komparasi terhadap data kunci jawaban)3. Automatic Scoring terhadap pembobotan item ujian tulis4. Sort List Automatic Reporting5. Posting Data Penerimaan6. Pemutakhiran data dengan Sistem Informasi Akademik (SIAK UPI)

Pengguna

Administrator Sistem (dilakukan dihadapan eksekutor/Rektor UPI)

Prosedur Penggunaan

Operator memasukan kunci jawaban, kemudian memilih fasilitas automatic scoring dan pencetakan automatic sortlist report.

Trouble Shooting:

Hal teknis supervisi langsung dilakukan oleh administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat Aplikasi

Desktop Based, Multi User terbatas (2 user untuk distribusi fitur aplikasi)

Page 76: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Sistem Sumber Daya informasi (SDI) Penerimaan Mahasiswa Baru

Deskripsi

Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari skematik aplikasi yang dikembangkan dengan kerangka summary report system dan dashboard system yang dikemas dengan nama SDI (Sumber Daya informasi) sebagai generic name.

Aplikasi ini bertujuan untuk memberikan laporan progress input data dan hasil akhir proses input data peserta, sehingga para pengguna khususnya para ketua prodi, ketua jurusan, dekanat, universitas dan pihak lain yang berhubungan dengan proses penerimaan mahasiswa baru dapat melihat langsung/akses langsung tanpa harus menunggu dan ineteraktif untuk melihat demografi peserta dari berbagai parameter yang tersedia, misalnya berdasarkan jenis kelamin, asal smu, latar belakang orang tua dan seterusnya.

Pengguna

Civitas akademika yang berhubungan dengan proses penerimaan mahasiswa baru

Prosedur Penggunaan

Pengguna dapat langsung mengakses sistem melalui alamat http://sdi-pmb.int-upi.edu/, dan memilih menu agregat pada jalur masuk sesui dengan kebutuhan, kemudian memilih layanan detail agregat data/informasi sesuai kebutuhan baik berdasarkan fakultas amupun program studi yang dimaksud.

Trouble Shooting:

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, setelah sebelumnya mendapatkan ijin (melalui surat) dari Dekan/Pembantu Dekan 1 pada fakultas masing-masing.

Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat Aplikasi

Web based, dengan insfrastruktur intranet (di kembangkan hanya untuk diakses dilingkungan kampus UPI)

Alamat : http://sdi-pmb.int-upi.edu/

Page 77: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

BAGIAN PENGELOLAAN AKADEMIK

Sistem Informasi Akademik (SIAK) UPI

Deskripsi

Sistem ini dalam perencanaan strategik sistem informasi UPI, ditetapkan sebagai core application/information system karena sesuai/untuk mendukung aktifitas utama UPI yaitu Pendidikan. Sehingga sistem aplikasi ini mendapatkan perhatian yang besar, karena menangani keseluruhan pengelolaan data akademik.

Sistem aplikasi ini juga ditetapkan sebagai Main Transaction Processing System karena terkait frekwensi penambahan data akademik yang tinggi dan pencatatan history yang kompleks pada database SIAK sebagai core data base, sehingga fitur Manajemen Basis Data menjadi fitur utama bagi sistem ini.

Fitur Utama Sistem Aplikasi ini diantaranya adalah:1. Manajemen Personalia Mahasiswa2. Manajemen Kurikulum3. Manajemen Nilai4. Manajemen Registrasi Mahasiswa Baru (Registrasi Administrasi dan Registrasi Akademik)5. Manajemen Registrasi Mahassiswa Lama (Registrasi Administrasi dan Registrasi

Akademik) 6. Manajemen Pencetakan Transkip Nilai Dan Ijazah7. Manajemen Pengguna/User (hak akses dan log activity)8. Manajemen History Transaction /Log 9. Manajemen Pengelolaan SPP (data auto generate, terkait manajemen data pada sistem

host to host dengan BNI dan BPD Jabar Banten)

Sementara beberapa sistem yang terhubung dari dan ke SIAK dengan mirroring database adalah:1. Sistem Sumber Daya Informasi (SDI) Fakultas2. Sistem Sumber Daya Penerimaan Mahasiswa Baru (SDI PMB)3. Sistem Pengolahan Data Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur PMDK dan UM4. Sistem Kios Nilai5. Sistem Penjadwalan Kuliah di Fakultas6. Sistem Aplikasi Update Profile Wisudawan

Pengguna

Operator SIAK di setiap Fakultas/Pasca/Kampus Daerah berdasarkan SK Rektor UPI.

Page 78: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Prosedur Penggunaan

Pengguna dapat langsung mengaktifkan sistem melalui menu sistem operasi atau melalui ikon aplikasi pada desktop area.

Pengguna memasukan identitas pada fasilitas otentifikasi sistem, kemudian memilih layanan sistem sesuai dengan kebutuhan sesuai dengan fitur yang disediakan oleh sistem aplikasi.

Trouble Shooting:

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, setelah sebelumnya mendapatkan ijin dan atau usulan (melalui surat) dari Dekan/Pembantu Dekan 1/Kepala Seksi Akademik pada fakultas masing-masing dan di tandasahkan oleh Direktur Akademik/Kepala Divisi Layanan Akademik untuk kemudian dibuatkan SK Rektor sebagai operator.

Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat Aplikasi

Desktop Based, Multi User dengan fitur otentifikasi user.

Pola SIAK dilakukan dengan sistem Desentralisasi fungsi sampai ketingkat fakultas dan kampus Daerah serta Pasca, sehingga registrasi mahasiswa lama dapat dilakukan di setiap fakultas.

Sistem Informasi Penjadwalan Kuliah FPMIPA

Deskripsi

Sistem aplikasi ini ditujukan untuk mempermudah manajemen penjadwalan kuliah yang selama ini masih bersifat manual. Sistem aplikasi ini disediakan pada tingkat fakultas dengan berbagai fitur yaitu:

Data Kurikulum, Data Dosen, Data Program Studi, sudah terkoneksi dengan database SIAK UPI, sehingga tidak diperlukan lagi input data baru setiap kali akan digunakan, karen data akan selalu terupdate setiap kali terjadi perubahan pada tingkat database pusat (SIAK UPI)

Memiliki parameter data analisis/validasi terhadap kemungkinan bentrok khsususnya pada satuan Ruangan, Waktu Kuliah, Mahasiswa (selama masih dalam satu angkatan normal) dan Dosen

Memiliki sistem pelaporan yang lengkap terkait jadwal denga satuan data dosen, mahasiswa kelas, mata kuliah, ruangan kuliah, dan memiliki informasi beban mengajar dosen dalam bentuk grafik dan export kedalam format excell.

Page 79: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Pengguna

Operator penjadwalan fakultas/pemangku jadwal

Prosedur Penggunaan

Pengguna dapat langsung mengaktifkan sistem melalui menu sistem operasi atau melalui ikon aplikasi pada desktop area.

Pengguna memasukan data mata kuliah dan pengampu, kemudian memasukan/memilihkan jadwal kuliah pada fasilitas sistem yang ada, sistem akan secara otomatis melakukan penyelarasan pada kemungkinan bentrok pada satuan analisis dosen, mahasiswa kelas, mata kuliah, ruangan kuliah.

Trouble Shooting:

Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat Aplikasi

Desktop based, koneksi jaringan intranet UPI

Sistem tersebut sudah terbangun dan terpasang di:

Pasca Sarjana, FPMIPA, FPTK dan FPIPS

Fakultas lain dan kampus daerah (dalam pengembangan)

Sistem Sumber Daya Informasi Akademik FPMIPA

Deskripsi

Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari skematik aplikasi yang dikembangkan dengan kerangka summary report system dan dashboard system yang dikemas dengan nama SDI (Sumber Daya informasi) sebagai generic name.

Sistem ini disediakan sebagai bagian dari kewajiban layanan data/informasi yang berhubungan dengan database Sistem informasi Akademik (SIAK) UPI.

Data/informasi yang disediakan merupakan hasil query report dari data base SIAK, dengan berbagai fitur yaitu:

Pendaftar, Mahasiswa, Dosen, Kurikulum, SPP, Kontrak kuliah, Hasil Studi, Wisudawan/Alumni

Setiap fitur diatas mempunyai filterisasi data lagi yang berkesuaian, sehingga total pengambangan seluruh query utama mencapai 110 jenis query report yang dapat diakses secara online.

Page 80: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Pengguna

Yang sudah dikembangkan (Dekan, Para pembanatu Dekan, Para Ketua jurusan, Para Ketua Prodi, Kasie Akademik)

Prosedur Penggunaan

Pengguna dapat langsung mengakses sistem melalui alamat aplikasi dibawah ini.

Pengguna memasukan identitas pada fasilitas otentifikasi sistem, kemudian dapat langsung memilih layanan agregasi data/informasi pada menu Grafik maupun Tabel, kemudian dapat memilih detail filtering data/informasi sesuai dengan kebutuhan untuk kemudian sistem menyajikan data secara otomatis sesuai detail filter yang diinginkan.

Trouble Shooting:

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, setelah sebelumnya mendapatkan ijin (melalui surat) dari Dekan pada fakultas masing-masing.

Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat Aplikasi

Web based, dengan insfrastruktur intranet (di kembangkan hanya untuk diakses dilingkungan kampus UPI).

Memiliki fasilitas otentifikasi pengguna melalui username dan password.

Alamat Aplikasi

SDI FPMIPA : http://sdi-fpmipa.int-upi.edu

SDI FPTK : http://sdi-fptk.int-upi.edu

SDI FPIPS : http://sdi-fpips.int-upi.edu

SDI FPEB : http://sdi-fpeb.int-upi.edu (dalam pengembangan)

SDI FIP : http://sdi-fip.int-upi.edu (dalam pengembangan)

SDI FPBS : http://sdi-fpbs.int-upi.edu (dalam pengembangan)

SDI FPOK : http://sdi-fpok.int-upi.edu (dalam pengembangan)

SDI PASCA : http://sdi-pasca.int-upi.edu (dalam pengembangan)

SDI CIBIRU : http://sdi-cibiru.int-upi.edu (dalam pengembangan)

Page 81: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

SDI TASIK : http://sdi-tasik.int-upi.edu (dalam pengembangan)

SDI SUMEDANG : http://sdi-sumedang.int-upi.edu (dalam pengembangan)

SDI PURWAKARTA : http://sdi-purwakarta.int-upi.edu (dalam pengembangan)

SDI SERANG : http://sdi-serang.int-upi.edu (dalam pengembangan)

SDI KEUANGAN : http://sdi-akadkeu.int-upi.edu (dalam pengembangan)

Page 82: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

BAGIAN PELEPASAN AKADEMIK

Sistem Update Profile Wisudawan

Deskripsi

Sistem aplikasi ini dikhususkan untuk kepentingan pemuktahiran bio data mahasiswa yang akan mengikuti wisuda dan sudah dinyatakan lulus sidang, hasil pemutakhiran data pada sistem aplikasi ini akan digunakan sebagai final data untuk pencetakan ijazah, transkip nilai, buku alumni dan file data alumni.

Sumber data pada sistem ini adalah bio data mahasiswa yang terdapat pada Data Base Utama SIAK.

Pengguna

Operator di setiap fakultas/Kampus daerah

Prosedur Penggunaan

Pengguna dapat langsung mengaktifkan sistem melalui menu sistem operasi atau melalui ikon aplikasi pada desktop area.

Pengguna memasukan id mahasiswa yang dimaksud untuk kemudian sistem menampilkan detail data mahasiswa terkait, dan kemudian pengguna melakukan perubahan data yang butuhkan.

Trouble Shooting:

Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat Aplikasi

Desktop based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi jaringan intranet UPI

Page 83: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Deskripsi

Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari proyek IMHERE UPI.

Sistem ini ditujukan sebagai pendukung aktifitas UPI dibidang Pengelolaan Keuangan, Akuntansi dan Anggaran pada Universitas Pendidikan Indonesia. Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :

Direktorat Keuangan (Divisi Anggaran, Divisi Akuntansi, Bendahara)

Unit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah& Prodi, Non Fakultas)

Sementara fitur utama dari sistem aplikasi ini diantaranya adalah:

Manajemen Anggaran

Manajemen Aktifitas Bendahara

Manejemen Pencatatan Akuntansi

Manajemen Unit Kerja Terkait RKAT

Manejemen Pengelolaan Master Data

Manajemen Pelaporan

Pengguna

Operator di unit implementasi

Prosedur Penggunaan

Pengguna dapat langsung mengaktifkan sistem alamat http://192.168.7.10/SIKU.

Pengguna memasukan identitas pada fasilitas otentifikasi sistem, kemudian membuka fitur aplikasi sesuai dengan aktifitas yang dibutuhkan.

Trouble Shooting:

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, setelah sebelumnya mendapatkan ijin (melalui surat) dari Direktur Keuangan.

Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Page 84: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Sifat Aplikasi

Web based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi jaringan intranet UPI

Alamat : http://192.168.7.10/SIKU

SISTEM INFORMASI ASSET DAN FASILITAS

Deskripsi

Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari proyek IMHERE UPI.

Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) Universitas Pendidikan Indonesia adalah Sistem Pengelolaan dan memberikan informasi tentang inventory dan pemanfaatan aset dan fasilitas Universitas Pendidikan Indonesia. Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :

Biro Asset dan Fasilitas

Unit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah& Prodi, Non Fakultas)

Sementara fitur utama dari sistem aplikasi ini diantaranya adalah:

Manajemen Persediaan Barang

Manajemen Inventaris Barang

Manajemen Gedung UPI

Manajemen Data

Manajemen Pelaporan

Pengguna

Operator di unit implementasi

Prosedur Penggunaan

Pengguna dapat langsung mengaktifkan sistem alamat http://192.168.7.10/SIASEF.

Pengguna memasukan identitas pada fasilitas otentifikasi sistem, kemudian membuka fitur aplikasi sesuai dengan aktifitas yang dibutuhkan.

Trouble Shooting:

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, setelah sebelumnya mendapatkan ijin (melalui surat) dari Kepala Biro Aset dan Fasilitas.

Page 85: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat Aplikasi

Web based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi jaringan intranet UPI

Alamat : http://192.168.7.10/SIASEF

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

Deskripsi

Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari proyek IMHERE UPI.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISUDAMA) Universitas Pendidikan Indonesia adalah Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia pada Universitas Pendidikan Indonesia. Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :

Direktorat SDM

Unit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah& Prodi, Non Fakultas)

Sementara fitur utama dari sistem aplikasi ini diantaranya adalah:

Manajemen Pegawai

Manajemen Cuti Pegawai

Manajemen Penempatan dan History Jabatan

Manajemen Penerimaan Pegawai

Manajemen Master Data

Manajemen Approval Data Perubahan dari Unit Terkait

Manajemen Pelaporan

Pengguna

Operator di unit implementasi

Prosedur Penggunaan

Pengguna dapat langsung mengaktifkan sistem alamat http://192.168.7.10/SISUDAMA.

Page 86: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Pengguna memasukan identitas pada fasilitas otentifikasi sistem, kemudian membuka fitur aplikasi sesuai dengan aktifitas yang dibutuhkan.

Trouble Shooting:

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, setelah sebelumnya mendapatkan ijin (melalui surat) dari Direktur Sumber Daya Manusia.

Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat Aplikasi

Web based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi jaringan intranet UPI

Alamat : http://192.168.7.10/SISUDAMA

Sistem Monitoring dan Evaluasi (Monev) RKAT

Deskripsi

Sistem aplikasi ini ditujukan sebagai pendukung kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan yang terkait dengan palaksanaan RKAT pada setiap unit di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia.

Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :

Direktorat Perencanaan dan Pengembangan

Unit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah& Prodi, Non Fakultas)

Pengguna

Operator

Prosedur Penggunaan

Pengguna dapat langsung mengaktifkan sistem alamat http://192.168.7.7/monev.

Pengguna memasukan identitas pada fasilitas otentifikasi sistem, kemudian membuka fitur aplikasi sesuai dengan aktifitas yang dibutuhkan.

Trouble Shooting:

Page 87: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Kebutuhan untuk penambahan user/pengguna dapat langsung berhubungan dengan administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK, setelah sebelumnya mendapatkan ijin (melalui surat) dari pimpinan unit masing-masing.

Hal teknis supervisi langsung melalui administrator sistem pada Divisi Layanan Sistem Informasi Direktorat TIK

Sifat Aplikasi

Web based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi jaringan intranet UPI

Alamat: http://192.168.7.7/monev

O. LAYANAN TIK

INTERNET AKSES

Internet akses adalah layanan yang diberikan untuk civitas akademika UPI untuk melakukan akses pada sumber informasi yang terdapat di internet, Sebelum user dapat mengakses internet, user harus memasukan username yang dimiliki dan melakukan verifikasi user melalui password.

Page 88: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan
Page 89: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 17 Internet gate access

Jika civitas akademika belum memiliki username dapat melakukan pendaftaran secara online di http://192.168.7.3/upinet/admin/index.phpdan melakukan pengaktifan account di ruang control Direktorat TIK. Proses pendaftaran secara online dapat dilakukan dengan mengisi formulir berikut yang sudah disediakan pada halaman web upi.edu.

Page 90: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan
Page 91: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 18 Registration form

Page 92: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

WEB SERVICE

WEBSITE

Page 93: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 19 : Website Resmi UPI

Page 94: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Alamat : http://upi.edu/

Deskripsi : Website resmi Universitas Pendidikan Indonesia yang memberikan informasi aktual bagi khalayak.

Target pengguna : Civitas akademika dan umum

Dalam website upi.edu ini terdapat link/tautan ke beberapa situs lainnya yang ada di UPI, seperti: situs lembaga (LPPM), perpustakaan, fakultas/program studi, sps (sekolah pascasarjana) upi, dsb.

WEBMAIL

Page 95: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 20:: webmail UPI

Alamat : http://mail.upi.edu/

Deskripsi : Sistem elektronik mail resmi yang dimiliki oleh UPI, diperuntukkan untuk civitas akademika UPI.

Terdapat tiga jenis account yaitu:

…@upi.edu untuk dosen dan karyawan UPI

…@student.upi.edu untuk mahasiswa …@alumni.upi.edu untuk alumni

Target pengguna : Civitas akademika dan alumni

Untuk dapat menggunakan webmail upi.edu ini, sivitas akademika harus mendaftarkannya ke bagian administrator email upi.edu di Gedung Direktorat TIK UPI, dengan menyerahkan email akun dan password awal yang diinginkannya. Untuk selanjutnya agar keamanan password terjamin, maka password dapat dirubah oleh pengguna masing-masing.

Prosedur pembuatan email :

Untuk email Lembaga

1. Datang ke TIK, membawa surat permohonan dari lembaga yang bersangkutan.

2. Mengisi form pendaftaran email

Page 96: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Untuk email Personal

1. Datang ke TIK, membawa tanda identitas civitas UPI (Karpeg bagi Dosen & Karyawan, KTM bagi Mahasiswa)

2. Mengisi form pendaftaran email

Untuk email Alumni

1. Membuka website alumni UPI (http://alumni.upi.edu)

2. Login ke member area

3. Mengisi form pendaftaran email

Prosedur mengganti password :

1. Buka alamat webmail UPI (mail.upi.edu)

2. Pilih ganti password

Atau bisa dengan datang ke TIK dengan memperlihatkan identitas civitas

Page 97: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

WEBFORUM

Page 98: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan
Page 99: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 21: Webforum UPI

Alamat : http://forum.upi.edu/

Deskripsi :

Web forum untuk civitas akademika UPI yang didalamnya terdapat topik-topik yang terbagi atas beberapa segmen

Target pengguna : Civitas akademika

ALUMNI

Page 100: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 22: Website alumni

Alamat :http://alumni.upi.edu

Deskripsi : Website ini berisi informasi tentang alumni meliputi data alumni, prospek kerja, dan hal lain yang ada kaitannya dengan alumni

Target pengguna : Seluruh sivitas akademika upi

Prosedur pendaftaran alumni :

1. Membuka website alumni UPI (http://alumni.upi.edu)

2. Klik tombol Daftar

3. Mengisi form pendaftaran

Page 101: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

E-LEARNING

LEARNING MANAGEMENT SYSTEM

GAMBAR 23: Learning Management System

Alamat :lms.upi.edu

Deskripsi : Lms merupakan aplikasi web yang diperuntukkan bagi seluruh sivitas akademika upi yang akan menggunakan e-learning untuk proses pembelajaran secara online.

Target pengguna : Seluruh sivitas akademika upi dan umum

Page 102: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Untuk dapat menggunakan aplikasi ini semua sivitas akademika UPI diharuskan mendaftar terlebih dahulu ke administrator LMS UPI, bailk dengan melalui email ke: [email protected] maupun datang langsung ke Direktorat TIK UPI. Pengguna mahasiswa yang akan menggunakan LMS ini diharuskan juga terdaftar melalui dosen yang bersangkutan.

Prosedur pendaftaran member :

1. Datang langsung ke TIK

2. Mengisi form pendaftaran

Jika pendaftaran secara kolektif

1. Buat data pendaftar dalam format excel. Berisi (NIM/NIP,nama depan,nama belakang,password,email)

2. Serahkan ke TIK

Prosedur pendaftaran matakuliah :

Datang ke TIK atau Kirim email berisi NIP dan informasi matakuliah yang akan dikelola (nama dan kode matakuliah)

Page 103: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

ONLINE SYLABUS

GAMBAR 24: Silabus Online

Alamat :http://silabus.upi.edu

Deskripsi : Website ini berisi kumpulan silabus dan deskripsi mata kuliah yang ada dalam kurikulum yang berlaku di UPI

Target pengguna : Seluruh sivitas akademika UPI dan umum

Situs silabus online ini dapat dimanfaatkan oleh seluruh sivitas akademika UPI yang menginginkan informasi tentang silabus mata kuliah yang berlaku sesuai dengan kurikulum UPI. Dosen dapat mengupdate data silabus untuk mata kuliah yang dibinanya dengan terlebih dahulu login menggunakan NIP dan nama dosen yang bersangkutan.

Prosedur mengunggah/upload file silabus :

1. Buka alamat web Silabus UPI ( http://silabus.upi.edu)

2. Klik “Login” untuk memulai, gunakan data Internet Access anda (username &

Page 104: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

password)

3. Klik “Upload” untuk mengunggah file

Atau Kirimkan file-file silabus via email ke [email protected]

Atau bisa datang langsung ke TIK dengan membawa file yang akan diunggah

DIGITAL LIBRARY

GAMBAR 25: DIgital Library

Alamat :http://digilib.upi.edu/

Deskripsi : Berisi semua konten digital yang dimiliki perpustakaan UPI yang bisa diakses oleh semua sivitas akademika UPI

Target pengguna : Semua sivitas akademika UPI dan umum

Page 105: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Pada situs digital library kita bisa memperoleh abstrak penelitian yang sudah dilakukan oleh mahasiswa UPI, baik Skripsi, tesis, maupun disertasi. Disamping itu diupayakan pada masa yang akan datang pengunjung situs ini, dapat memperoleh informasi resensi buku dan jurnal yang dimiliki oleh perpustakaan UPI.

MULTIMEDIA LEARNING RESOURCES SYSTEM

GAMBAR 26: Website MLRC

Alamat :http://mlrc.upi.edu/

Deskripsi : Situs ini diperuntukkan sivitas akademika mengupload materi konten digital berbentuk multimedia interaktif yang dapat diakses secara bebas

Target pengguna : Semua sivitas akademika dan umum

Situs ini berisi kumpulan konten digital pembelajaran multimedia yang dihasilkan oleh dosen/sivitas akademika UPI yang bisa dimanfaatkan oleh sivitas akademika UPI maupun umum yang terdaftar.

Prosedur pendaftaran :

Page 106: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

1. Buka alamat web MLRC UPI ( http://mlrc.upi.edu)

2. Klik “Daftar” untuk memulai, untuk verifikasi gunakan data Internet Access anda (username & password)

JOURNAL SYSTEM

GAMBAR 27: Portal Jurnal UPI

Alamat :Http://jurnal.upi.edu

Deskripsi : Situs ini berisi link ke beberapa jurnal yang ada di UPI maupun jurnal yang ada kerjasama dengan UPI

Target pengguna : Sivitas akademika UPI dan umum

Pada situs ini pengguna dapat memperoleh informasi tentang jurnal-jurnal yang ada di UPI.

Prosedur pembuatan e-Journal :

Page 107: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

1. Datang ke TIK dengan membawa surat permohonan pembuatan e-Journal dari lembaga/faultas/prodi

2. Mengisi form pembuatan e-Journal

3. Selanjutnya akun akan dikirim ke email pengelola

RESEARCH

GAMBAR 28: Research System

Alamat :http://lppm.upi.edu

Deskripsi : Situs ini merupakan tautan/link ke situsnya Lembaga Penelitian dan Pengabdian UPI

Target pengguna : Sivitas akademika UPI dan umum

Page 108: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Pada situs ini pengguna dapat memperoleh informasi tentang penelitian-penelitian dan pengabdian yang sudah dan sedang dilakukan oleh dosen UPI, baik yang sifatnya mandiri, yang dibiayai oleh anggaran UPI, maupun yang dibiyai oleh Dikti dan pihak lainnya.

Page 109: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

BERITA

GAMBAR 297: Berita UPIAlamat : http://berita.upi.edu

Deskripsi : Situs ini merupakan portal berita UPI

Target pengguna : Sivitas akademika UPI dan Umum

Pada situs ini pengguna dapat mengetahui berbagai informasi seputar Universitas Pendidikan Indonesia, seperti kegiatan kemahasiswaan, penelitian, seminar, dsb.

Prosedur pengiriman berita :

1. Buka alamat web Berita UPI ( http://berita.upi.edu)

2. Klik “Kirim Berita” untuk memasukan berita

3. Isi form login dengan data Internet Access anda (username & password)

4. Isi form berita yang tersedia.

Page 110: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan
Page 111: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

BLOG

GAMBAR 307: BlogAlamat : http://blog.upi.edu (Mahasiswa)

http://staf.upi.edu (Dosen & Karyawan)

Deskripsi : Situs ini merupakan website personal civitas akademika UPI

Target pengguna : Sivitas akademika UPI

Pada situs ini pengguna dapat mengekspresikan dirinya dalam bentuk tulisan. Tidak ada batasan dalam penulisan, hanya diharapkan tulisan yang dibuat lebih mengarah pada hal-hal ilmiah karena blog tersebut akan membawa nama UPI sebagai institusi ilmiah.

Prosedur pendaftaran Blog UPI :

1. Buka alamat web Blog UPI ( http://blog.upi.edu untuk mahasiswa dan http://staf.upi.edu untuk Dosen/Staf)

2. Klik “Daftar” untuk memulai proses pendaftaran

3. Isi form verifikasi dengan data Internet Access (username & password) anda

Page 112: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

4. Isi form pendaftaran Blog

Prosedur penggunaan Web Blog :

1. Buka alamat web Blog UPI ( http://blog.upi.edu untuk mahasiswa dan http://staf.upi.edu untuk Dosen/Staf)

2. Klik “Login” untuk masuk ke personal blog anda

3. Isikan username & password

Atau ketikan alamat blog anda (namablog.blog.upi.edu/wp-admin, misal: otoy.blog.upi.edu/wp-admin), lalu isikan username & password

DOMAIN & HOSTING

Domain & hosting adalah hak bagi seluruh lembaga yang ada di UPI. Penamaan doman

Prosedur pembuatan domain & hosting :

1. Datang ke TIK dengan membawa surat permohonan pembuatan domain/hosting dari lembaga/organisasi

2. Mengisi form pembuatan domain & hosting

3. Selanjutnya akun hosting akan dikirim ke email pengelola

VIDEO CONFENRECE

Video conference merupakan suatu layanan penyediaan infrastruktur pembelajaran dengan menggunakan media video dan kamera secara online. Fasilitas ini bisa dimanfaatkan oleh semua sivitas akademika UPI yang akan melakukan pembelajaran jarak jauh. Sivitas akademika UPI yang akan memanfaatkan fasilitas ini dapat menghubungi Divisi Layanan TIK Direktorat TIK UPI. Beberapa unit dan program studi yang sudah memanfaatkan Video conference ini diantaranya: FPTK UPI dengan Vedca Cianjur, Jurusan Bahasa Jepang dengan Metropolitan University Jepang, Dikti Jardiknas ke UPI dengan Universitas di Amerika, Dikti Jardiknas ke UPI melalui dengan beberapa perguruan tinggi di Indonesia, video conference UPI kampus daerah dengan UPI Bandung pada pelaksanaan wisuda dan Dies Natalis UPI tahun 2009, dan beberapa moment penting lainnya.

Page 113: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

ISI BAGIAN INI Sekilas perkembangan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi

(TIK) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) sejak tahun 2001 hingga 2010 Kapasitas infrastruktur TIK yang dimiliki UPI saat ini, meliputi ketersediaan

jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, dan fungsi infrastruktur TIK UPI Profil kinerja infrastruktur TIK UPI berkaitan dengan: (1) Sistem Utama

Jaringan, (2) Sistem Distribusi Data, (3) Sistem Akses (4) Sistem Keamanan Jaringan dan (5) Sistem Pemantauan Jaringan

Penjelasan mengenai pemanfaatan infrastruktur TIK UPI dalam bidang Pendidikan dan Penelitian

Rencana pengembangan infrastruktur TIK UPI pada masa yang akan datang

Bagian V. PEMANFAATAN LAYANAN TIK

Page 114: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

TUJUAN Memperkenalkan perkembangan infrastruktur teknologi informasi dan

komunikasi (TIK) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) sejak tahun 2001 hingga 2010

Memperkenalkan kapasitas infrastruktur TIK yang dimiliki UPI yang memungkinkan pemanfaatan jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, secara optimal berdasar pada peruntukan dan ketersediaannya

Memperkenalkan profil kinerja infrastruktur dan sumber daya manusia TIK UPI

Memberikan informasi mengenai progres dan peluang pemanfaatan infrastruktur TIK UPI dalam bidang Pendidikan dan Penelitian

Menyampaikan informasi, pemikiran dan peluang-peluang yang dimiliki Direktorat TIK (Dit. TIK) dalam pengembangan infrastruktur TIK UPI pada masa yang akan datang

Page 115: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

P. KAWASAN PEMANFAATAN

PENDIDIKAN

a. Pembelajaran

Pemanfaatan TIK dalam pembelajaran merupakan salah satu misi UPI sekarang dan masa yang akan datang. Hal ini sesuai dengan visi UPI menjadi universitas Pelopor dan Unggul. Dengan pemanfaatan TIK dalam pembelajaran diharapkan sivitas akademika UPI bisa lebih luas wawasan berpikir dan meningkat daya inovatifnya. Selain itu, dengan semakin banyaknya dosen UPI memanfaatkan TIK, akan semakin banyak konten digital pembelajaran yang diupload ke websitenya UPI dan hal ini akan semakin memperkaya file digital yang dipunyai UPI. Ini akan berdampak terhadap meningkatnya pemanfaatan web upi.edu dan dakan berdampak terhadap meningkatnya posisi webometric UPI di kemudian hari. Berbagai fasilitas TIKyang dapat dimafaatkan untuk kepentingan pembelajaran diantaranya: LMS, video conference, digital library, MLRC, dan silabus online.

b. Pelatihan

Peningkatan kemampuan sivitas akademika (dosen, karyawan, dan mahasiswa) dalam memanfaatkan TIK merupakan suatu hal yang menjadi keharusan. Oleh karena itu, Direktorat TIK mempunyai misi untuk ikut dapat meningkatkan kemampuan sivitas akademika. Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk meningkatkan kemampuan Dosen dan Karyawan meliputi pelatihan yang dilakukan oleh DirTIK bekerjasama dengan Direktorat SDM UPI. Sedangkan untuk mahasiswa bagian Diklat DirTIK menawarkan pelatihan-pelatihan terbuka yang materinya sesuai dengan perkembangan TIK saat ini. Selain untuk sivitas akademika, Direktorat TIK UPI juga mebuka diri dan sering bekerjasama dengan pihak luar yang akan mengadakan pelatihan dalam bidang TIK, seperti dengan Kepolisian, PT. Telkom, dan perusahaan lainnya.

PENELITIAN

Penelitian dengan memanfaatkan TIK saat ini semakin meningkat. Sudah banyak penelitian yang dilakukan oleh sivitas akademika UPI yang memanfaatkan TIK, baik oleh dosen maupun mahasiswa S1, S2, dan S3. Untuk mengantisipasi kebutuhan pemanfaatan TIK dalam penelitian Direktorat TIK UPI membuka diri untuk sivitas akademika UPI untuk memberikan bantuan dan bimbingan, terutama dalam hal bantuan pembuatan multimedia interaktif pembelajaran, peningkatan pemanfaatan infrastuktur untuk kegiatan belajar mengajar, sampai dengan pemanfaatan video conference untuk PBM jarak jauh.

Page 116: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Sebagai direktorat yang ada di bawah UPI, Direktorat TIK UPI, turut serta melaksanakan pengabdian pada masyarakat, salah satunya adalah dengan mengadakan pelatihan untuk guru-guru tentang TIK. Kegiatan ini diintegrasikan dalam suatu kegiatan Pengabdian pada Masyarakat (PPM).

1. MANAJEMEN

Selain untuk kepentingan akademik, Direktorat TIK UPI juga berpartisipasi dalam turut serta meningkatkan kinerja manajerial di UPI, salah satunya adalah pemanfaatan internet untuk mengiriimkan informasi rapat dan informasi manajemen lainnya.

Page 117: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Q. PETUNJUK PEMANFAATAN INFRASTRUKTUR TIK UPI

PEMANFAATAN INFRASTRUKTUR

PEMANFAATAN JARINGAN (NETWORK)

PEMANFAATAN SERVER

PEMANFAATAN PERANGKAT LUNAK DAN LISENSI PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE AND LICENCINGS)

PEMANFAATAN LAYANAN SISTEM INFORMASI

SIAK

BAGIAN PENERIMAAN AKADEMIK

Tabel 2: Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru UPI TerpaduDeskripsi Merupakan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru UPI terpadu yang

memungkinkan dapat juga diakses oleh calon mahasiswa baru, berbasis web secara online dengan memanfaatkan insfrastruktur internet disertai manajemen pengelolaan data yang terintegrasi dengan SIAK UPI, serta dapat memberikan progress data penerimaan mahasiswa baru untuk kepentingan seluruh civitas akademik UPI, secara online memanfaatkan insfrastruktur intranet.

Sistem ini ditujukan untuk memudahkan UPI dalam menyebarkan informasi mengenai penerimaan mahasiswa baru berbagai jalur, sedemikian rupa disertai layanan Customer Support berupa kontak dengan calon mahasiswa melalui fasilitas chating dan penyebaran serta diskusi di situs jejaring sosial Facebook dan Twitter.

Pola terpadu dari sistem yang dimaksud ditujukan untuk membentuk standar struktur data dan untuk mengelola penerimaan mahasiswa baru dari beberapa jalur masuk sebagai berikut:

Ujian Masuk (UM)

PMDK

Dual Modes

SNMPTN

Bidik Misi

Pengguna Berbagai pihak yang membutuhkan layanan informasi penerimaan mahasiswa baru, baik calon mahasiswa (lulusan SMA dan SMK), guru, orang tua dan sebagainya, termasuk pihak internal dari UPI sendiri

Sifat Aplikasi Web Based : http://pmb.upi.edu/

Page 118: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Jalur UM : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=UM

Jalur PMDK : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=PMDK

Jalur SNMPTN : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=SNMPTN

Jalur DualModes : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=Dual-Modes

Jalur BIDIK MISI : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=BidikMisi

GAMBAR 31: Halaman Utama PMB Terpadu

Page 119: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 32:: Halaman List Pengumuman Jalur PMDK Per Fakultas dan Prodi

Aplikasi Pengolahan Data Pendaftar Jalur PMDK

Deskripsi Sistem ini digunakan untuk kepentingan pemasukan data pendaftar sacara khusus pada jalur PMDK. Data-data yang terkait adalah keseluruhan data dalam dokumen kirim pendaftar seperti raport, piagam dan dokumen pendukung lainnya. Sementara item data yang di kelola oleh aplikasi ini adalah Bio Data, detail nilai raport dan detail penghargaan.

Database sistem aplikasi ini digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan penerimaan mahasiswa baru dengan aplikasi sort list PMDK.

Selain itu, sistem ini dilengkapi dengan fitur agregasi data peserta yang akan di butuhkan sebagai database bagi sistem SDI-PMB.

Pengguna Operator Aplikasi

Sifat Aplikasi Desktop Based, dengan otentifikasi pengguna menggunakan login user dan password, disertai pencatatan history aktifitas user dan pencatatan grafik input data dari setiap operator.

Page 120: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 33: Workflow Pengolahan Data Penerimaan mahasiswa Baru Jalur PMDK UPI

GAMBAR 34: Halaman Pengolahan Bio Data Peserta PMDK

Page 121: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 35: Halaman Pengolahan Data Raport Peserta PMDK

GAMBAR 36:Halaman Pelaporan/Grafik Agregasi Peserta PMDK Peserta PMDK

Deskripsi Sistem ini ditujukan sebagai alat bantu secara otomatis untuk manampilkan daftar urut peserta (automatic sort list system), dengan dasar pengurutan/parameter yang sudah disediakan atas kesepakatan akademik.

Dengan demikian maka pengguna tinggal menentukan parameter yang dianggap sesuai dengan ciri khas prodi masing-masing, kemudian sistem aplikasi akan secara otomatis membuatkan daftar urutnya.

Sistem ini juga akan memberikan print out berupa Berita Acara yang berisi daftar pengusulan calon mahasiswa yang akan diterima, disertai dengan history proses pengurutannya

Page 122: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

berdasarkan parameter yang digunakan berikut pembobotannya.

Pengguna

Para Ketua Prodi/Jurusan dil lingkungan UPI yang prodinya mengikuti seleksi penerimaan melalui jalur PMDK

Sifat Aplikasi

Generic Software, Desktop Based, Multi User disertai otentifikasi pengguna

3. Sistem Sumber Daya Informasi Akademik FPMIPA

GAMBAR 37: Halaman Login Sistem Sort List Jalur PMDK UPI

GAMBAR 38: Halaman Utama Sistem Sort List Jalur PMDK UPI

Page 123: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Tabel 3: Aplikasi Pengolahan Data Pendaftar Jalur UM-UPI

Deskripsi Sistem aplikasi ini dibangun secara khusus untuk membaca bio data peserta melalui alat pembaca OMR Scanner dimana formulir bio (DIMM) data sudah didesain dengan format yang standar.

Sistem disertai dengan fitur pengecekan kelengkapan isian data dana pengaturan levelitas pembacaan pada OMR scanner yang digunakan.

Sistem juga dilengkapi dengan kemampuan laporan aktifitas pengguna/operator dalam bentuk grafik agregasi proses input data.

Sistem ini memliki dua fitur utama yaitu:

Perekaman Bio Data Peserta

Perekaman Lembar Jawaban Ujian

Kedua fitur tersebut menggunakan OMR Scanner sebagai input device.

Pengguna Operator

Sifat Aplikasi

Desktop Based, Multi User disertai otentifikasi user

Keterangan lain

Page 124: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 39: Skema Pengolahan Data UM UPI

GAMBAR 40: Halaman Scanning Formulir Bio Data Peserta UM UPI

Aplikasi Eksekusi/Sort List Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur UM-UPI

Deskripsi Sistem aplikasi dibangun secara khusus untuk membantu proses

Page 125: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

skoring dan penentuan penerimaan calon mahasiswa dari jalur UM UPI, yang berbasis Ujian Tulis serta dilengkapi proses pencatatan nilai hasil tes keterampilan. Data yang menjadi dasar adalah hasil dari sistem aplikasi pengolahan data Pendaftar.

Sistem ini dibutuhkan untuk menampilkan daftar urut (sort list) pendaftar sehingga informasi mengenai passing grade dapat ditentukan sebagai dasar penentuan penerimaan untuk setiap program studi.

Sistem ini disertai dengan algoritma komparasi dengan pola bubble sort disetiap proses putaran komparasi sehingga skor peserta untuk pilihan 1 dan 2 dapat dibanding sampai daftar urut terakhir didapat.

Fitur dari aplikasi ini diantaranya adalah sebagai berikut:1. Input data kunci jawaban (dilakukan secara khusus didepan

eksekutor/Rektor UPI)2. Automatic Scoring terhadap LJU (proses penilaian/skorring

jawaban peserta dilakukan oleh sistem dengan pola komparasi terhadap data kunci jawaban)

3. Automatic Scoring terhadap pembobotan item ujian tulis4. Sort List Automatic Reporting5. Posting Data Penerimaan

6. Pemutakhiran data dengan Sistem Informasi Akademik (SIAK UPI)

Pengguna Administrator Sistem (dilakukan dihadapan eksekutor/Rektor UPI)

Sifat Aplikasi

Desktop Based, Multi User terbatas (2 user untuk distribusi fitur aplikasi)

Page 126: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 41: Halaman Skoring pada Sistem Aplikasi Sort List UM UPI

Sistem Sumber Daya informasi (SDI) Penerimaan Mahasiswa Baru

Deskripsi Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari skematik aplikasi yang dikembangkan dengan kerangka summary report system dan dashboard system yang dikemas dengan nama SDI (Sumber Daya informasi) sebagai generic name.

Aplikasi ini bertujuan untuk memberikan laporan progress input data dan hasil akhir proses input data peserta, sehingga para pengguna khususnya para ketua prodi, ketua jurusan, dekanat, universitas dan pihak lain yang berhubungan dengan proses penerimaan mahasiswa baru dapat melihat langsung/akses langsung tanpa harus menunggu dan ineteraktif untuk melihat demografi peserta dari berbagai parameter yang tersedia, misalnya berdasarkan jenis kelamin, asal smu, latar belakang orang tua dan seterusnya.

Pengguna Civitas akademika yang berhubungan dengan proses penerimaan mahasiswa baru

Sifat Aplikasi

Web based, dengan insfrastruktur intranet (di kembangkan hanya untuk diakses dilingkungan kampus UPI)

Alamat : http://sdi-pmb.int-upi.edu/

GAMBAR 42: Halaman Beranda SDI PMB UPI

Page 127: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 43: Halaman Detail Menu PMDK SDI PMB UPI

BAGIAN PENGELOLAAN AKADEMIK

Deskripsi

Sistem ini dalam perencanaan strategik sistem informasi UPI, ditetapkan sebagai core application/information system karena sesuai/untuk mendukung aktifitas utama UPI yaitu Pendidikan. Sehingga sistem aplikasi ini mendapatkan perhatian yang besar, karena menangani keseluruhan pengelolaan data akademik.

Sistem aplikasi ini juga ditetapkan sebagai Main Transaction Processing System karena terkait frekwensi penambahan data akademik yang tinggi dan pencatatan history yang kompleks pada database SIAK sebagai core data base, sehingga fitur Manajemen Basis Data menjadi fitur utama bagi sistem ini.

Fitur Utama Sistem Aplikasi ini diantaranya adalah:

Manajemen Personalia Mahasiswa

Manajemen Kurikulum

Manajemen Nilai

Manajemen Registrasi Mahasiswa Baru (Registrasi Administrasi dan Registrasi Akademik)

Manajemen Registrasi Mahassiswa Lama (Registrasi Administrasi dan Registrasi Akademik)

Manajemen Pencetakan Transkip Nilai Dan Ijazah

Page 128: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Manajemen Pengguna/User (hak akses dan log activity)

Manajemen History Transaction /Log

Manajemen Pengelolaan SPP (data auto generate, terkait manajemen data pada sistem host to host dengan BNI dan BPD Jabar Banten)

Sementara beberapa sistem yang terhubung dari dan ke SIAK dengan mirroring database adalah:

Sistem Sumber Daya Informasi (SDI) Fakultas

Sistem Sumber Daya Penerimaan Mahasiswa Baru (SDI PMB)

Sistem Pengolahan Data Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur PMDK dan UM

Sistem Kios Nilai

Sistem Penjadwalan Kuliah di Fakultas

Sistem Aplikasi Update Profile Wisudawan

Pengguna

Operator SIAK di setiap Fakultas/Pasca/Kampus Daerah berdasarkan SK Rektor UPI.

Sifat Aplikasi

Desktop Based, Multi User dengan fitur otentifikasi user.

Pola SIAK dilakukan dengan sistem Desentralisasi fungsi sampai ketingkat fakultas dan kampus Daerah serta Pasca, sehingga registrasi mahasiswa lama dapat dilakukan di setiap fakultas.

Keterangan lain

Page 129: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 44: Skema Sistem Informasi Akademik (SIAK) UPI

GAMBAR 45: Halaman Utama Sistem informasi Akademik (SIAK) UPI

Page 130: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 46: Halaman Pengolahan Data DPNA (Daftar Peserta dan Nilai Akhir)

Page 131: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Sistem Informasi Penjadwalan Kuliah FPMIPA

Deskripsi

Sistem aplikasi ini ditujukan untuk mempermudah manajemen penjadwalan kuliah yang selama ini masih bersifat manual. Sistem aplikasi ini disediakan pada tingkat fakultas dengan berbagai fitur yaitu:

1. Data Kurikulum, Data Dosen, Data Program Studi, sudah terkoneksi dengan database SIAK UPI, sehingga tidak diperlukan lagi input data baru setiap kali akan digunakan, karen data akan selalu terupdate setiap kali terjadi perubahan pada tingkat database pusat (SIAK UPI)

2. Memiliki parameter data analisis/validasi terhadap kemungkinan bentrok khsususnya pada satuan Ruangan, Waktu Kuliah, Mahasiswa (selama masih dalam satu angkatan normal) dan Dosen

3.

Pengguna

Operator penjadwalan fakultas/pemangku jadwal

Sifat Aplikasi

Desktop based, koneksi jaringan intranet UPI

Sistem tersebut sudah terbangun dan terpasang di:

1. Pasca Sarjana2. FPMIPA3. FPTK dan 4. FPIPS5. Fakultas lain dan kampus daerah (dalam pengembangan)

GAMBAR 47: Halaman Input Data Jadwal/Kelas Pada Sistem Penjadwalan FPMIPA

Page 132: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 48: Halaman Informasi Kurikulum Prodi Pada Sistem Penjadwalan FPTK

GAMBAR 49: Halaman Pelaporan View Label Jadwal Kuliah Pada Sistem Penjadwalan FPIPS

Sistem Sumber Daya Informasi Akademik FPMIPASIKU

Deskripsi Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari skematik aplikasi yang dikembangkan dengan kerangka summary report system dan dashboard system yang dikemas dengan nama SDI (Sumber Daya informasi) sebagai generic name.

Sistem ini disediakan sebagai bagian dari kewajiban layanan data/informasi yang berhubungan dengan database Sistem informasi Akademik (SIAK) UPI.Data/informasi yang disediakan merupakan hasil query report dari data

Page 133: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

base SIAK, dengan berbagai fitur yaitu:

1. Pendaftar2. Mahasiswa3. Dosen4. Kurikulum5. SPP6. Kontrak kuliah7. Hasil Studi8. Wisudawan/Alumni

Setiap fitur diatas mempunyai filterisasi data lagi yang berkesuaian, sehingga total pengambangan seluruh query utama mencapai 110 jenis query report yang dapat diakses secara online.

Pengguna Yang sudah dikembangkan (Dekan, Para pembanatu Dekan, Para Ketua jurusan, Para Ketua Prodi, Kasie Akademik)

Sifat Aplikasi

Web based, dengan insfrastruktur intranet (di kembangkan hanya untuk diakses dilingkungan kampus UPI). Memiliki fasilitas otentifikasi pengguna melalui username dan password.

Alamat Aplikasi

SDI FPMIPA : http://sdi-fpmipa.int-upi.edu

SDI FPTK : http://sdi-fptk.int-upi.edu

SDI FPIPS : http://sdi-fpips.int-upi.edu

SDI FPEB : http://sdi-fpeb.int-upi.edu (dalam pengembangan/DP)

SDI FIP : http://sdi-fip.int-upi.edu (DP)

SDI FPBS : http://sdi-fpbs.int-upi.edu (DP)

SDI FPOK : http://sdi-fpok.int-upi.edu (DP)

SDI PASCA : http://sdi-pasca.int-upi.edu (DP)

SDI CIBIRU : http://sdi-cibiru.int-upi.edu (DP)

SDI TASIK : http://sdi-tasik.int-upi.edu (DP)

SDI SUMEDANG : http://sdi-sumedang.int-upi.edu (DP)

SDI PURWAKARTA : http://sdi-purwakarta.int-upi.edu (DP)

SDI SERANG : http://sdi-serang.int-upi.edu (DP)

Page 134: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

SDI KEUANGAN : http://sdi-akadkeu.int-upi.edu (DP)

GAMBAR 50: Arsitektur Sistem Sumber Daya informasi Akademik Fakultas

GAMBAR 51: Halaman Hasil Layanan Specific Query Sistem SDI FPMIPA

Page 135: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 52: Halaman Beranda Sistem SDI FPTK

GAMBAR 53: Halaman Hasil Layanan Specific Query Sistem SDI FPTK

Page 136: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 54: Halaman Grafik pada SDI FPIPS

GAMBAR 55: Halaman Hasil Layanan Specific Query Sistem SDI FPIPS

Page 137: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

BAGIAN PELEPASAN AKADEMIK

Sistem Update Profile Wisudawan

Deskripsi Sistem aplikasi ini dikhususkan untuk kepentingan pemuktahiran bio data mahasiswa yang akan mengikuti wisuda dan sudah dinyatakan lulus sidang, hasil pemutakhiran data pada sistem aplikasi ini akan digunakan sebagai final data untuk pencetakan ijazah, transkip nilai, buku alumni dan file data alumni.

Sumber data pada sistem ini adalah bio data mahasiswa yang terdapat pada Data Base Utama SIAK.

Pengguna Operator di setiap fakultas/Kampus daerah

Sifat Aplikasi

Desktop based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi jaringan intranet UPI

Keterangan lain

GAMBAR 56: Halaman update bio data pada sistem aplikasi update profile wisudawan

Page 138: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

SIKU

Deskripsi Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari proyek IMHERE UPI. Sistem ini ditujukan sebagai pendukung aktifitas UPI dibidang Pengelolaan Keuangan, Akuntansi dan Anggaran pada Universitas Pendidikan Indonesia. Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :

1. Direktorat Keuangan (Divisi Anggaran, Divisi Akuntansi, Bendahara)

2. Unit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah & Prodi, Non Fakultas)

Sementara fitur utama dari sistem aplikasi ini diantaranya adalah:

1. Manajemen Anggaran2. Manajemen Aktifitas Bendahara3. Manejemen Pencatatan Akuntansi4. Manajemen Unit Kerja Terkait RKAT5. Manejemen Pengelolaan Master Data6. Manajemen Pelaporan

Pengguna Operator di unit implementasi

Sifat Aplikasi Web based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi jaringan intranet UPI

Alamat : http://192.168.7.10/SIKU

Figure 1 : Halaman Login Sistem Informasi Keuangan (SIKU) UPI

Page 139: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 57: Halaman Pengelolaan Akun (COA) Pada Sistem Informasi Keuangan (SIKU) UPI

SIASEF

Deskripsi

Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari proyek IMHERE UPI.

Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) Universitas Pendidikan Indonesia adalah Sistem Pengelolaan dan memberikan informasi tentang inventory dan pemanfaatan aset dan fasilitas Universitas Pendidikan Indonesia. Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :

1. Biro Asset dan Fasilitas2. Unit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah & Prodi, Non Fakultas)

Sementara fitur utama dari sistem aplikasi ini diantaranya adalah:1. Manajemen Persediaan Barang2. Manajemen Inventaris Barang3. Manajemen Gedung UPI4. Manajemen Data

5.

Pengguna

Operator di unit implementasi

Sifat Aplikasi

Web based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi jaringan intranet UPI

Alamat : http://192.168.7.10/SIASEF

Page 140: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 58: Halaman Login Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) UPI

GAMBAR 59: Halaman Manajemen Inventaris Barang Pada Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) UPI

E-MONEV RKAT

Deskripsi Sistem aplikasi ini ditujukan sebagai pendukung kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan yang terkait dengan palaksanaan RKAT pada setiap unit di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia.

Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :1. Direktorat Perencanaan dan PengembanganUnit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah

Pengguna Operator

Sifat Aplikasi http://192.168.7.7/monev

Page 141: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 60: Halaman Login Pada Aplikasi Sistem Monev UPI

GAMBAR 61: Halaman Aplikasi Sistem Monev UPI

SISUDAMA

Deskripsi Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari proyek IMHERE UPI.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISUDAMA) Universitas Pendidikan Indonesia adalah Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia pada Universitas Pendidikan Indonesia. Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :

1. Direktorat SDM2. Unit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah & Prodi, Non

Fakultas)

Sementara fitur utama dari sistem aplikasi ini diantaranya adalah:

1. Manajemen Pegawai2. Manajemen Cuti Pegawai3. Manajemen Penempatan dan History Jabatan

Page 142: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

4. Manajemen Penerimaan Pegawai5. Manajemen Master Data6. Manajemen Approval Data Perubahan dari Unit Terkait7. Manajemen Pelaporan

Pengguna Operator di unit implementasi

Sifat Aplikasi Web based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi jaringan intranet UPI

Alamat : http://192.168.7.10/SISUDAMA

GAMBAR 62: Halaman Login Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) UPI

Page 143: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

GAMBAR 63: Halaman Manajemen Pegawai Pada Sistem Sumber Daya Manusia (SISUDAMA) UPI

SUMBER DAYA INFORMASI

PEMANFAATAN LAYANAN TIK

PEMANFAATAN KOMPUTER KERJA (PERSONAL COMPUTERS AND WORKSTATIONS)

PEMANFAATAN PEMBELAJARAN DAN MULTIMEDIA

PEMANFAATAN PERANGKAN VIDEO CONFERENCE (VIDEO CONFERENCING UNIT)

PEMANFAATAN FASILITAS DAN PROGRAM PELATIHAN (TRAINING FACILITIES AND PROGRAMS)

DIRECTORY

Alamat E-Mail Lembaga

Contact Us

Page 144: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

SIPEDO

Saat ini Direktorat TIK sedang mengembangkan prototype aplikasi Knowledge Management System (KMS) dan Document Management System (DMS) dalam upaya mendukung upaya Universitas Pendidikan Indonesia untuk mengelola pengetahuan civitas akademika tersebut.

Page 145: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Ada beberapa lembaga di UPI yang merupakan pilot project dalam pengembangan system KMS dan DMS tersebut, diantaranya:

Direktorat TIK UPI

Dalam aplikasi ini terdapat beberapa fitur, diantaranya:1. menyimpan dokumen, serta mengelola dokumen secara mudah. User bisa mengedit

dokumen dimanapun dan kapanpun dengan hanya menggunakan browser.2. membuat template dokumen, sehingga dapat digunakan dalam membuat dokumen

dalam format khusus,3. sistem autentikasi dalam beberapa level (owner, member, contributor, visitor) dengan

menggunakan akun internet (SSO),4. berdiskusi secara online,5. berbagi dokumen berdasarkan hak akses yang dapat diatur,6. delegasi tugas (task),7. indexing dokumen, sehingga dokumen yang disimpan bisa dicari secara mudah dan akurat

berdasarkan isi dokukmen dan relevansinya ,8. mengerjakan dokumen secara bersama-sama (berkolaborasi),9. fasilitas pencarian untuk memudahkan pencarian dokumen,10. membuat kalender kegiatan,11. mempublish pengumuman,12. rss reader untuk melihat headline berita dari situs lain,13. list kontak untuk memudahkan pencarian alamat rumah, e-mail, telp dan lain sebagainya,

Page 146: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

14. export list ke dalam format lainya seperti excel.

Pada aplikasi KMS ini, ada beberapa fitur diantaranya:1. Search. Fasilitas ini memungkinkan user melakukan pencarian dokumen berdasarkan kata

kunci yang diinginkan dan hasil pencarian bisa disesuaikan, misalnya berdasarkan jenis dokumen. Hasil pencarian dokumen tidak hanya berdasarkan dari nama file, akan tetapi dari isi dokumen yang dicari dan dari meta data dokumen. Search engine yang digunakan bisa diset untuk melakukan proses crawl secara berkala dan bisa di set resource mana saja yang akan di crawl, dokumen tipe apa saja yang boleh di crawl dan sudah mendukung full crawal atau incremental crawl.

2. Wiki. Dengan wiki user dapat membuat halaman web secara langsung layaknya Wikipedia. Dilengkapi dengan WYSIWYG (What You See Is What You Get), sehingga memudahkan dalam memformat halaman web, memasukan gambar dan lain sebagainya.

Page 147: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Sekretariat Universitas

Dokumen Management Sekretariat Universitas UPI mempunyai beberapa fitur diantaranya:3. memungkinkan pengelola menyimpan dokumen baik berupa surat atau dokumen yang

lain, berbagi dokumen dengan user lain sesuai dengan hak akses yang bisa diatur,4. melakukan pencarian dokumen secara cepat,5. membuat form isian untuk entri data dokumen sehingga dokumen bisa terorganisir

dengan baik sesuai dengan kebutuhan,6. menyimpan template dokumen, misalnya untuk format surat yang berbeda-beda,7. mensetting dokumen routing sehingga dimungkinkan manajemen surat secara elektronik

(paperless),8. membuat pengumuman,9. mengirim pesan ke bagian lain,10. membuat forum diskusi,11. membuat task list,12. dan lain sebagainya.

Seiring dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan, direktorat TIK terus menerus melakukan pengembangan, pengkajian, serta implementasi teknologi yang ada di bidang IT untuk dimanfaatkan dalam kegiatan civitas akademik Universitas Pendidikan Indonesia. Salah satu pengembangan yang sedang dilakukan terkait dengan prototype aplikasi di atas adalah mengintegrasikan e-mail, sehingga pengiriman dokumen bisa dilakukan secara langsung dari Document Management System kepada orang yang dituju, atau system reminder nantinya akan mengirimkan pesan ke dalam inbox masing-masing user. Nantinya aplikasi ini bisa diterapkan di masing-masing bagian.

Page 148: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

R. STRUKTUR ORGANISASI PENGELOLA TIKSeperti yang telah diuraikan pada bagian sebelumnya pengelolaan TIK di UPI sebelum terbentuknya Dittik terbagi kedalam Periode awal dan periode UPInet. Pada periode awal penanggung jawab pengelola TIK di UPI dilimpahkan pada beberapa organisasi Unit Pelaksana Teknis (UPT) yaitu PUSKOM, Biro Sistem Informasi dan P3MP, dan disusul kemudian dengan organisasi pengelola jaringan yaitu UPInet.

Berdasar pada tuntutan perubahan UPI menjadi lembaga Pendidikan Tinggi BHMN dan efisiensi penyelenggaraan pendidikan, saat ini maka UPT-UPT tersebut kemudian dilebur menjadi satu direktorat yang menangani TIK, yaitu Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi (Dittik).

Dittik UPI berada di bawah Rektor. Dengan kewenangannya Rektor bisa menetapkan garis koordinasi, baik tugas, teknis maupun finansial. Garis kerja Direktorat TIK tidak hanya meliputi di kampus pusat, namun juga meliputi kampus UPI Cibiru, Sumedang, Tasikmalaya, Purwakarta dan Serang.

Peran dan fungsi Dittik di UPI menjadi vital bagi UPI, hal ini disebabkan karena teknologi informasi dijadikan tulang punggung sistem tata kelola universitas menuju good corporate university governance yang transparan dan akuntabel. Selain itu sebagai lembaga yang bertanggung jawab di bidang TI di UPI Dittik bertanggung jawab terhadap proses perencanaan sistem informasi, infrastruktur, pemeliharaan hingga evaluasi teknologi informasi di UPI.

Dengan luasnya cakupan kerja dan tanggung jawab yang diemban maka Dittik harus memiliki struktur organisasi yang dapat menjawab tantangan yang dihadapi

Bagian VI. TIK UPI MASA DEPAN

Page 149: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

KONDISI AKTUAL ORGANISASI DITTIK

Dit TIK didirikan tanggal 6 Juli 2007 dengan SK Rektor No.3792/H40/KL/2007. Direktorat TIK lahir dari penggabungan berbagai lembaga pengelola TIK di Universitas Pendidikan Indonesia yang terdiri dari Bagian sistem informasi di Biro Perencana dan Sistem Informasi (BAPSI), dan 4 Unit Pelaksana Teknis (UPT) yaitu UPT. UPInet, UPT. Puskom, UPT P3MP, dan UPT Pendilkom.

Penggabungan in bertujuan untuk menciptakan kinerja pengelola TIK menjadi lebih efektif dan efisien dan terintegrasi, struktur organisasi yang dimiliki oleh Dittik adalah sebagai berikut :

Pada saat ini Dittik adalah organisasi TI yang bersifat sentralisasi,hal ini dapat

Jika ditinjau dari tipe organisasi TI maka Dittik adalah organisasi TI yang memiliki tipe vertical functional stovepipe, dan merupakan organisasi TIK yang terpusat, dimana fungsi direktur

Page 150: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

sebagai penanggung jawab, berperan sebagai Chief Information Officer, yang mengelola dan menentukan siapa yang akan melakukan tugas-tugas yang diemban organisasi. Demikian pula ditinjau dari proses managerial bidang TI, Dittik bertanggung jawab terhadap perencanaan, pelaksanaan, pengorganisasian, pengawasan dan evaluasi TIK di UPI.

Dengan sistem organisasi terpusat seluruh tanggung jawab pengelolaan berada di Dittik sehingga konsekuensinya adalah Dittik harus didukung oleh SDM yang memiliki kompetensi yang dibutuhkan, mengingat kawasan dan jangkauan pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh Dittik tidak hanya di kampus pusat tetapi hingga ke kampus daerah.

Dengan struktur organisasi TI yang terpusat maka terdapat beberapa hal yang harus menjadi perhatian Dittik yaitu :

Tidak reesponsif terhadap kebutuhan sistem informasi dari unit kerja lain

Terjadi perbedaan persepsi didalam mengukur ketercapaian tujuan bidang TI dan bisnis unit

Adanya kecenderungan mental “menara gading” dikarenakan SDM yang terdapat diorganisasi lebih mementingkan kesempurnaan sistem dibandingkan memecahkan masalah organisasi.

TANTANGAN MASA DEPAN

Page 151: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

S. INFRASTRUKTUR MASA DEPAN

KELEMAHAN YANG TERJADI SAAT INI

Belum tersedia mekanisme Quality of Service

Belum tersedia internal service level guaranty

Belum tersedia ticketing system (pengaduan gangguan)

Belum tersedia prosedur instalasi-pemeliharaan-perbaikan-redudansi perangkat penunjang

Belum tersedia early warning system pada gangguan jaringan

Jumlah SDM pengelola jaringan lebih kecil dari luas kawasan jaringan yang perlu di layani

Kapasitas jaringan selalu lebih kecil dari jumlah kebutuhan

Pemanfaatan infrastruktur TIK tidak optimal sebagaimana ketersediaannya

Mulai semakin kompleks – mahal – sulit melakukan kontrol – SDM selalu ketinggalan tehnologi

Menara Gading

Page 152: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

NETWORK MATURITY MODEL

KEADAAN INFRASTRUKTUR TIKTabel 4: KEADAAN INFRASTRUKTUR TIK

Page 153: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

NETWORK MATURITY MODEL

GAMBAR 64: NETWORK MATURITY MODEL

Page 154: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

ENTERPRISE MANAGEMENT MODELTabel 5: ENTERPRISE MANAGEMENT MODEL

Page 155: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

NETWORK OPERATIONTabel 6: NETWORK OPERATION

Page 156: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

NETWORK ENGINERINGTabel 7: NETWORK ENGINERING

Page 157: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

INTEGRAS

I INFRASTRUKTUR TELEPON (VOICE INFRASTRUCTURE INTEGRATION)

T. TO KNOWLEDGE UNIVERSITYPerkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan yang pesat merubah paradigma organisasi yang pada awalnya berbasis sumber daya (resources based) menjadi berbasiskan pengetahuan (knowledge based), dengan demikian pengetahuan yang terdapat pada organisasi harus dapat dikelola sehingga menjadi aset organisasi.

Mengapa Mengelola Knowledge

Sebagai lembaga pendidikan, aset utama yang dimiliki UPI adalah knowledge yang dimiliki oleh civitas akademika, baik knowledge yang bersifat eksplisit atau knowledge yang bersifat tacit. Oleh karena itu adanya mekanisme dalam mengelola pengetahuan dapat memberikan dampak signifikan bagi UPI.

Seperti halnya kedudukan TI dalam organisasi, Knowledge management (KM) merupakan faktor penunjang yang dapat menjembatani kebutuhan knowledge UPI di masa depan,

Page 158: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Selain itu, pengelolaan knowledge ini erat kaitannya dengan pengembangan SDM dan terkait erat dengan tujuan jangka panjang yang ingin dicapai oleh UPI, sehingga penetapan tujuan jangka panjang yang jelas dan terukur merupakan faktor penting lainnya yang harus dikaji. Dengan ditetapkannya tujuan yang jelas, terukur maka akan dapat diprediksi kebutuhan knowledge UPI dan strategi dalam memenuhi kebutuhan tersebut.

Dalam organisasi terdapat empat aktivitas knowledge yang utama seperti yang digambarkan pada gambar 1. yaitu (1) Akuisisi pengetahuan (knowledge acquisition); merujuk pada internalisasi informasi, (2) Pembentukan pengetahuan (knowledge creation); yang berhubungan dengan penciptaan pengetahuan baru (3) Distribusi pengetahuan (knowledge distribution); merupakan fase pendistribusian pengetahuan dalam organisasi, (4) Aplikasi pengetahuan (knowledge application); merujuk pada penggunaan pengetahuan secara praktis.

Pada knowledge life cycle terdapat beberapa proses yang dilakukan oleh organisasi. Fase-fase proses pada siklus ini dapat dibagi menjadi penciptaan (creation), pengumpulan (capturing), pengorganisasian (organizing), refining, dan transfer.

Pada fase penciptaan (creating) merupakan fase penciptaan pengetahuan baru baik dari suatu penelitian maupun fenomena kejadian tertentu. Fase capturing merupakan fase pengumpulan pengetahuan yang terdokumentasikan maupun yang tidak terdokumentasikan. Fase selanjutnya adalah fase organizing, yang merupakan fase pengorganisasian pengetahuan agar dapat dicari dengan mudah dan digunakan kembali oleh individu dalam organisasi. Metoda pengorganisasian pengetahuan dapat dilakukan dengan indexing, clustering, cataloging, filtering, codifying, ontology dan lain-lain. Fase refining adalah kegiatan dimana pengetahuan yang terorganisasi diperhalus misalnya dengan mining. Fase terakhir adalah Fase transfer/disseminate yaitu merupakan fase mempertukarkan pengetahuan yang dapat berupa prosedur, tutorial atau panduan.

Secara konseptual hubungan antara organisasi berpengetahuan (knowledge organization) dengan proses KM dapat dilihat pada Gambar di bawah ini:

Page 159: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Pengelolaan knowledge pada organisasi dapat dilakukan dengan melakukan langkah-langkah berikut:

1. Melakukan knowledge audit yang dimiliki oleh organisasi sehingga akan diketahui existing knowledge yang dimiliki, dan berada dimana knowledge tersebut.

2. Melakukan infrastructure analisys readiness 3. Melakukan organizational readiness assessment untuk mengetahui kesiapan organisasi

dalam menerapkan knowledge management

Kegiatan pra implementasi tersebut, dimaksudkan untuk mengetahuikesiapan organisasi baik budaya dan infrastruktur teknologi, dan knowledge yang dimiliki.

Setelah langkah-langkah tersebut dilakukan, perlu dilakukan pengkajian tujuan organisasi baik tujuan jangka panjang dan tujuan strategis. Hal ini dimaksudkan untuk mengetahui dan memperkirakan knowledge yang dibutuhkan oleh organisasi dimasa yang akan datang.

Knowledge Management System (KMS)

Untuk memudahkan pengelolaan dan penggunaan knowledge yang dimiliki, perlu dibangun teknologi yang dapat mempermudah civitas akademika dalam menggunakan knowledge yang terdapat di UPI. Karakteristik teknologi yang dibangun bercirikan antara lain adalah :1. Autentikasi terpusat. User cukup mempunyai satu akun untuk mengakses beberapa

aplikasi (Single Sign On), sehingga user tidak dipusingkan dengan akun dan password yang berbeda-beda untuk masing-masing aplikasi

2. Terdapat message board yang memungkinkan user bertukar pesan3. Adanya collaboration tools yang memungkinkan user bekerja secara simultan secara

bersamaan4. Terdapat documen management system yang didukung oleh sistem repository yang

reliable5. Terdapat contoh-contoh pengerjaan (best practice), forum untuk berdiskusi untuk seluruh

civitas akademika UPI dan blogs6. Terdapat online help dan online trainning7. Fasilitas search untuk mencari document dan hasilnya relevan dengan apa yang dicari

Page 160: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

8. Adanya web portal yang menampilkan informasi yang tersimpan pada KMS dan news feed yang merangkum seluruh website dibawah domain upi.edu

9. Webportal yang ditampilkan untuk user telah terkategorisasi berdasarkan tugas pokok dan fungsi masing-masing individu di UPI (personalization webpages)

10. Adanya system alert, sehingga user bisa diingatkan terhadap sesuatu hal yang penting.

Langkah awal yang dilakukan adalah dengan memetakan knowledge yang dimiliki oleh UPI baik knowledge dari dosen, karyawan dan civitas akademika lainnya, sehingga diperoleh gambaran knowledge yang dimiliki oleh UPI

Arsitektur system

Untuk memenuhi kebutuhan sistem maka arsitektur sistem yang harus dikembangkan memiliki karakteristik dan arsitektur seperti digambarkan dibawah ini

TANTANGAN

Penerapan KMS dan DMS memerlukan partisipasi dari segenap civitas akademika UPI, knowledge yang dimiliki oleh UPI tidak hanya berasal dari kalangan akademik/dosen,

Page 161: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

karyawan dan mahasiswa pun harus turut serta berpartisipasi, khususnya untuk knowledge yang berasal dari pengalaman, persepsi dan emosi.

Pengelolaan knowledge pada organisasi berpijak pada tiga pilar yang harus saling mendukung yaitu people, process dan Technology. Ketiga pilar tersebut harus saling mengisi sehingga dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi organisasi

Beberapa tantangan yang dihadapi dalam mengelola knowledge adalah :1. Culture : budaya berbagi pengetahuan merupakan budaya baru yang menjadi kendala

dalam penerapan KMS, budaya “knowledge is power” atau budaya dimana yang memiliki pengetahuan berkuasa harus dikikis secara bertahap dan dikembangkan budaya “sharing knowledge is power”

2. Berdasarkan pada penelitian dan penerapan KMS di universitas lain menunjukkan bahwa faktor budaya lama (Knowledge is power) menjadikan penerapan dan pengelolaan knowledge menjadi tidak optimal.

3. Organization objective : ketidakjelasan tujuan yang hendak dicapai baik tujuan strategis dan tujuan jangka panjang organisasi, akan menyebabkan pengembangan dan strategi yang diterapkan hanya bersifat jangka panjang dan tidak continuitas

4. Management commitment : diperlukan adanya komitmen dari top level management dalam penerapan dan pengelolaan knowledge, management commitment dapat berupa kebijakan, pengaturan kembali SDM sesuai peran dan fungsi serta knowledge yang dimiliki, punishment dan reward

5. Champion : diperlukan champion-champion yang dapat mendorong dan mendobrak tantangan yang dihadapi di seluruh unit kerja

6. Euforia sesaat : kebiasaan yang selama ini terjadi adalah penerapan sistem hanya menjadi euforia sesaat dan tidak berkesinambungan, khususnya pada pengisian dan pemanfaatan content yang ada sehingga diperlukan dukungan seluruh civitas akademika agar sistem yang dikembangkan dapat bejalan secara berkesinambungan.

Glossary

Page 162: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Index

BAPSI, 22Biro Perencanaan dan Sistem

Informasi. See BAPSIcyber, 23, 24, 26E-BOOKs, 26E-JOURNAL, 26e-learning, 24, 26e-mail, 23, 24e-mail system, 23era Teknologi Informasi dan

komunikasi, 23Fakultas Pendidikan Ilmu Olah Raga

dan Kesehatan. See FPOKFPOK, 22, 90internet, 24, 25, 28jaringan komputer, 22jaringan nir kabel. See wireleess

networkjaringan utama. See network

backbonekomunikasi radio, 22koneksi antar komputer, 22LAN, 23, 32, 34local area network. See LANmultimedia steaming, 24network backbone, 22Ruang akses, 22Ruang Konferensi Video, 22

Ruang Layanan, 22Ruang Pelatihan TIK, 22Ruang Penelitian, 22server, 24, 29, 31, 33, 36silabus on-line, 24, 25SISTEM AKSES KONTROL, 25surat elektronik. See e-mailteknologi informasi dan komunikasi,

26, 32, 33, 37, 41, 42, 67, 68Teknologi Informasi dan komunikasi,

23TIK. See Teknologi Informasi dan

Komunikasi, See Teknologi Informasi dan Komunikasi

Unit Pelaksana Teknis Pendidikan Ilmu Komputer. See UPT PENDILKOM

Universitas Pendidikan Indonesia, 24, 26, 37, 41, 42, 67, 68

Universitas Pendidikan Indonesia (UPI), 41, 67

UPInet, 1, 15, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29

UPT PENDILKOM, 22UPT Pusat Komputer. See UPT

PUSKOMUPT PUSKOM, 22wireleess network, 22

Page 163: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Reference

Page 164: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Daftar Produk Berlisensi

MICROSOFT LICENCINGS PRODUCT LIST

Office (102 produk)

Office Professional Plus 2010 Office Professional Plus 2010 Key Management Service Host Office Standard 2010 Office Standard 2010 Key Management Service Host Office Professional Plus 2007 Access 2010 Excel 2010 InfoPath 2010 Office Multilanguage Pack 2010 OneNote 2010 Outlook 2010 Outlook with Business Contact Manager 2010 PowerPoint 2010 Project Professional 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 SharePoint Workspace 2010 Visio Premium 2010 Visio Professional 2010 Visio Standard 2010 Word 2010 AutoRoute 2010 AutoRoute 2007 AutoRoute 2006 Bookshelf 3.0A Access 2007 Business Scorecard Manager 2005 w/ SP1 Business Scorecard Manager 2005 Entourage 2008 for MAC with SP2 Entourage 2008 for Mac Excel 2007 Excel 2003 Excel 2008 for Mac Excel 2004 for Mac FrontPage 2003 Groove 2007 InfoPath 2007 InfoPath 2003 InterConnect 2007 InterConnect 2004

Page 165: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

MapPoint 2010 MapPoint 2010 European Maps MapPoint 2009 MapPoint 2009 European Maps MapPoint Fleet 2010 MapPoint Fleet 2010 European Maps MapPoint Fleet 2009 MapPoint Fleet 2009 European Maps Office 2008 for MAC with Service Pack 2 Office 2004 for Mac Office 2004 Professional for Mac Office Communicator 2007 R2 Office Communicator 2007 Office Enterprise 2007 Office Enterprise 2007 Service Pack 2 Office Enterprise 2007 Service Pack 1 Office Enterprise 2007 with Learning Essentials Office Forms Server 2007 Office Enterprise 2007 with BCM Office Mobile 6.1 Office Multilanguage Packs 2007 (DVD) Office Multilanguage Packs 2007 (CD) Office Multilanguage Pack 2007 Service Pack 1 Office Professional 2003 Office Professional 2003 Service Pack 3 Office Professional Plus 2007 with BCM Office Small Business 2007  Office Small Business Edition 2003 Office Standard 2003 Office Standard 2007 Office Standard 2007 with Learning Essentials OneNote 2007 OneNote 2003 Outlook 2007 Outlook for Exchange 2007 Outlook w Business Contact Mgr 2007 PowerPoint 2008 for Mac PowerPoint 2004 for Mac PowerPoint 2007 ProClarity Analytics Desktop Pro 6.3 Service Pack 2 ProClarity Analytics Desktop Pro 6.3 Project Professional 2007 Project Professional 2003 Project Professional 2003 (Service Pack 2) Project Server 2003 Project Professional 2003 Service Pack 3 (For Std/Pro/Svr) Project Server 2007 (64-Bit) Project Server 2007 (32-Bit) Project Standard 2007 Project Standard 2003

Page 166: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Publisher 2007 Publisher 2003 SharePoint Designer 2007 Streets and Trips 2010 Streets and Trips 2009 Visio Professional 2007 Visio Standard 2007 Word 2007 Word 2003 Word 2008 for Mac Word 2004 for Mac Works 9.0

Windows (83 Produk)

Windows 7 Professional Windows 7 Professional Upgrade Windows 7 Local Pack Windows 7 Professional N Windows 7 Professional N Upgrade Windows 7 Professional K Windows 7 Professional K Upgrade Windows 7 Professional KN Windows 7 Professional KN Upgrade Windows 7 VECD Windows 7 VECD Upgrade Windows 7 VECD for SA Windows 7 VECD for SA Upgrade Windows 7 VECD K Windows 7 VECD K Upgrade Windows 7 VECD for SA K Windows 7 VECD for SA K Upgrade Windows 7 VECD KN Windows 7 VECD KN Upgrade Windows 7 VECD for SA KN Windows 7 VECD for SA KN Upgrade Windows 7 VECD N Windows 7 VECD N Upgrade Windows 7 VECD for SA N Windows 7 VECD for SA N Upgrade Windows Vista Business with Service Pack 2 Windows Vista Business Upgrade with Service Pack 2 Windows Vista Business Service Pack 2 Microsoft Desktop Optimization Pack for Software Assurance 2010 Microsoft Desktop Optimization Pack for Software Assurance 2010

Refresh Microsoft Desktop Optimization Pack for Software Assurance 2009 R2 Microsoft Application Virtualization Hosting for Desktops, Version 4.6

Refresh Microsoft Application Virtualization Hosting for Desktops, Version 4.6

Page 167: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Microsoft Application Virtualization Hosting for Desktops, Version 4.5 with SP2

Microsoft Application Virtualization Hosting for Desktops, Version 4.5 with SP1

Microsoft Application Virtualization for RDS, Version 4.6 All Languages Refresh

Microsoft Application Virtualization for RDS, Version 4.6 Microsoft Application Virtualization for RDS, Version 4.5 with SP2 Application Virtualization Hosting for Desktops 4.5 Windows Vista Business Upgrade with Service Pack 1 Windows Vista Business with Service Pack 1 Windows Vista Business Service Pack 1 (for both Business and

Enterprise Editions) Windows Vista Business Windows Vista Business (ISO) Windows Vista Business N w/SP2 (For Use in the European Union

Only) Windows Vista Business N w/SP1 (For Use in the European Union

Only) Windows Vista Business N Upgrade w/SP2 (For Use in the European

Union Only) Windows Vista Business N Upgrade w/SP1 (For Use in European Union

Only) Windows Vista Business N (For Use in the European Union Only) Windows Vista Business N Upgrade (For Use in the European Union

Only) Windows Vista Business K with SP2 (For Use in Korea Only) Windows Vista Business K with SP2 Upgrade (For Korea Only) Windows Vista Business KN with SP2 (For Use in Korea Only) Windows Vista Business KN with SP2 Upgrade (For Use in Korea Only) Windows Vista Business KN with SP1 (For Use in Korea Only) Windows Vista Business KN with SP1 Upgrade (For Use in Korea Only) Windows Vista Business KN (For Use in Korea Only) Windows Vista Business KN Upgrade (For Use in Korea Only) Windows Vista Business with MDOP Windows Vista Business Upgrade Windows Vista Business Upgrade (ISO) Windows VECD with Service Pack 1 Windows VECD for SA with Service Pack 1 Windows Vista Enterprise Windows Vista Enterprise with SP1 Windows Vista Enterprise KN w/SP1 (For Use in Korea Only) Windows Vista Enterprise KN w/SP1 Upgrade (For Use in Korea only) Windows Vista Preinstallation DVD Playback Pack (PK) Windows XP Professional with Service Pack 3 Windows XP Professional Upgrade with Service Pack 3 Windows XP Professional with Service Pack 3 (ISO) Windows XP Professional Service Pack 3 Windows XP Professional with Service Pack 2

Page 168: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Windows XP Professional Multi Language Interface Pack with Service Pack 2

Windows XP Professional with Service Pack 2 (64-Bit) Windows XP Professional N with SP3 (For Use in the European Union

Only) Windows XP Professional N Upgrade w/SP3 (For Use in European

Union Only) Windows XP Professional K w/SP3 (For Use in Korea Only) Windows XP Professional K Upgrade w/SP3 (For Use in Korea Only) Windows XP Professional KN w/SP3 (For Use in Korea Only) Windows XP Professional KN w/SP3 Upgrade (For Use in Korea Only) Windows XP Professional K/KN with SP2 (For Use in Korea Only) Windows English/Multi Language DirectX 9.0

Windows Server (81 produk)

Windows Server Standard 2008 R2 Windows Server Enterprise 2008 R2 Windows Server Datacenter 2008 R2 Windows Web Server 2008 R2 Windows Server Language Packs 2008 R2 Windows Server for Itanium-Based Systems 2008 R2 Windows Server Language Packs 2008 R2 (Itanium) Windows Server Enterprise 2008 with Service Pack 2 Windows Server Enterprise 2008 Service Pack 2 Windows Server Enterprise 2008 Windows Server Standard 2008 with Service Pack 2 Windows Server Standard 2008 Service Pack 2 Windows Server Standard 2008 Windows Server Datacenter 2008 with Service Pack 2 Windows Server Datacenter 2008 Service Pack 2 Windows Server Datacenter 2008 Windows Small Business Server Standard 2008 Windows Small Business Server Premium 2008 Windows Essential Server Standard 2008 Windows Essential Server Premium 2008 Windows Server Enterprise 2003 R2 Windows Server Standard 2003 R2 Windows Remote Desktop Srvcs CAL 4.5 with SP1 with Application

Virtualization for Terminal Server Application Virtualization 4.5 for Terminal Services SoftGrid CAL for TS 4.1 with Service Pack 1 Windows Server Datacenter 2008 without Hyper-V with Service Pack

2 Windows Server Datacenter 2008 without Hyper-V Windows Server Datacenter 2008 without Hyper-V Service Pack 2 Windows Server Datacenter 2003 R2 Windows Server Datacenter 2003 R2 with Service Pack 2 Windows Server Datacenter 2003 R2 with Service Pack 2 (ISO) Windows Server Datacenter 2003 R2 Service Pack 2

Page 169: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Windows Server Enterprise 2008 without Hyper-V with Service Pack 2 Windows Server Enterprise 2008 without Hyper-V Service Pack 2 Windows Server Enterprise 2008 without Hyper-V Windows Server Enterprise 2003 with Service Pack 2 (64-Bit Itanium) Windows Server Enterprise 2003 R2 (ISO) Windows Server Enterprise 2003 R2 (For Use in Korea Only) Windows Server Enterprise 2003 R2 with Service Pack 2 (ISO) Windows Server Enterprise 2003 R2 with Service Pack 2 Windows Server Enterprise 2003 R2 Service Pack 2 (64-Bit Itanium) Windows Server Enterprise 2003 R2 with Service Pack 2 (For Use in

Korea Only) Windows Server Enterprise 2003 R2 Service Pack 2 Windows Server Enterprise 2003 R2 Service Pack 2 (For Use in Korea

Only) Windows Server Standard 2008 without Hyper-V with Service Pack 2 Windows Server Standard 2008 without Hyper-V Service Pack 2 Windows Server Standard 2008 without Hyper-V Windows Server Standard 2003 R2 (ISO) Windows Server Standard 2003 R2 (For Use in Korea Only) Windows Server Standard 2003 R2 with Service Pack 2 Windows Server Standard 2003 R2 with Service Pack 2 (ISO) Windows Server Standard 2003 R2 Service Pack 2 Windows Server Standard 2003 R2 with Service Pack 2 (For Use in

Korea Only) Windows Server Standard 2003 R2 Service Pack 2 (For Use in Korea

Only) Windows Server Web Edition 2003 Windows Server Web Edition 2003 with Service Pack 2 Windows Server Web Edition 2003 Service Pack 2 Windows Web Server 2008 with Service Pack 2 Windows Web Server 2008 Service Pack 2 Windows Web Server 2008 Windows Server for Itanium-Based Systems 2008 with Service Pack 2 Windows Server for Itanium-Based Systems 2008 Service Pack 2 Windows Server for Itanium-Based Systems 2008 Windows Server Language Packs 2008 with Service Pack 2 Windows Server Language Packs 2008 Windows HPC Server 2008 with Service Pack 2 and HPC Pack w/SP1 Windows HPC Server 2008 Windows HPC Server OS 2008 with Service Pack 2 Windows HPC Server OS Windows HPC Server OS without Hyper V 2008 with Service Pack 2 Windows HPC Server OS without Hyper V 2008 HPC Pack 2008 with Service Pack 1 HPC Pack 2008 Windows Compute Cluster Server 2003 w/SP1 Windows Compute Cluster Server 2003 Windows Compute Cluster Edition 2003 w/ SP2 Windows Compute Cluster Edition 2003 Windows Compute Cluster Pack 2003 w/ SP1

Page 170: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Windows Compute Cluster Pack 2003 Windows MultiPoint Server 2010 Windows Server Standard Restricted Language 2008R2 (China Only)

Servers (192 of 192 Shown)

Exchange Server Enterprise 2010 Exchange Server Standard 2010 Exchange Server Enterprise 2007 w/SP1 SQL Server DataCenter 2008R2 SQL Server Developer 2008R2 SQL Server Enterprise 2008R2 SQL Server Standard 2008R2 SQL Server Web 2008R2 SQL Server Work Group 2008R2 Antigen Enterprise Manager 9.0 Antigen for MS Exchange 9.0 w/SP2 Antigen for MS Exchange 9.0 w/ SP1 Antigen for SMTP Gateways 9.0 w/SP2 Antigen for SMTP Gateways w/ SP1 Antigen for SMTP Gateways Antigen Spam Manager w/ SP1 Antigen Spam Manager BizTalk Adapter Pack 2.0 BizTalk Adapter Pack 1.0 BizTalk HIPAA Enterprise 3.3 BizTalk HIPAA Standard 3.3 BizTalk HL7 Enterprise 1.3 BizTalk HL7 Standard 1.3 BizTalk RosettaNet Enterprise 3.3 BizTalk RosettaNet Standard 3.3 BizTalk Server Branch 2009 BizTalk Server Branch 2006 R2 BizTalk Server Developer 2009 BizTalk Server Developer 2006 R2 BizTalk Server Enterprise 2009 BizTalk Server Enterprise RFID 2009 Biz Talk Server Enterprise 2006 R2 BizTalk Server Standard 2009 BizTalk Server Standard 2006 R2 BizTalk SWIFT Enterprise 2.3 BizTalk SWIFT Standard 2.3 CCR DSS Toolkit Std 2008 Class Server 4.0 Class Server 3.0 Commerce Server Enterprise 2009 Commerce Server Standard 2009 Commerce Server Enterprise 2007 Commerce Server Standard 2007 Core Infrastructure Svr DataCenter

Page 171: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Core Infrastructure Svr Ent Core Infrastructure Svr Std Duet for Office SAP Server 1.5 SP4 Duet for Office SAP Server 1.5 Duet for Microsoft and SAP Exchange Server Standard 2007 w/SP1 Exchange Server Small Business 2007 with SP1 FAST Search Server SharePoint 2010 Forefront Client Security Forefront Client Security with SQL Server Forefront Identity Manager 2010 Forefront Protection 2010 for Exchange Server Forefront Protection SharePoint 2010 Forefront Security for Exchange Server 10.0 with Service Pack 2 Forefront Security for Exchange Server w/ SP1 Forefront Security for Exchange Server Forefront Security for SharePoint with Service Pack 3 Forefront Security for SharePoint with Service Pack 2 Forefront Security for SharePoint Forefront Security for Office Communications Server Forefront Security Server Management Console Forefront TMG for Medium Businesses Forefront TMG Enterprise Forefront TMG Standard Forefront UAG Server 2010 Groove Server 2010 Groove Server 2007 Host Integration Server 2006 ILM Server 2007 w/ FP1 ILM Server 2007 InterConnect 2004 Interix Internet Security and Acceleration Server 2006 Enterprise Edition ISA Server 2006 Service Pack 1 (Standard and Enterprise Edition) Internet Security and Acceleration Server 2006 Standard Edition Internet Security and Acceleration Server 2004 Standard Edition Management Reporter 2007 Management Reporter 2007 Service Pack 2 Messaging Security Suite 9.0 with Service Pack 2 Messaging Security Suite 9.0 w/ SP1 Messaging Security Suite 9.0 Office Communications Server Enterprise 2007R2 Office Communications Server Enterprise 2007 Office Communications Server Standard 2007R2 Office Communications Server Standard 2007 Office Forms Server 2007 w/SP1 Office Forms Server 2007 Operations Manager 2005 Workgroup Edition Office Server Language Pack 2010 Office Server Language Pack 2007

Page 172: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Performance Point Server 2007 (32-Bit) Performance Point Server 2007 (64-Bit) Performance Point Server 2007 Service Pack 3 Performance Point Server 2007 Service Pack 2 ProClarity Analytics Server 6.3 ProClarity Analytics Server 6.3 Service Pack 3 ProClarity Analytics Server 6.3 Service Pack 2 Project Portfolio Server 2007 w/Service Pack 1 Project Portfolio Server 2007 Project Server 2010 Project Server 2007 with SP1 Project Server 2007 (32-Bit) Project Server 2007 (64-Bit) Project Server 2003 Robotics Dev Studio Std 2008 Remote Ops Mgr Search Server 2010 Search Server 2008 Services for Netware 5.0 w/SP2 Services for Netware 5.0 Services for Netware 5.0 Service Pack 2 Services for Unix 3.5 SharePoint Server 2010 Enterprise SharePoint Server 2010 Standard SharePoint Server 2007 Service Pack 2 SharePoint Server 2007 w/SP1 (Standard and Enterprise) SharePoint Server 2007 Service Pack 1 SharePoint Server 2007 Enterprise SharePoint Server 2007 (Standard and Enterprise) SharePoint Server for Search Enterprise 2007  SharePoint Server for Search Standard 2007 SharePoint Server for Search Standard 2007 (w/SQL)  SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003 Service Pack 3 SQL Server Developer Edition 2008 SQL Server Developer Edition 2008 Service Pack 1 SQL Server Enterprise Edition 2008 SQL Server Enterprise Edition 2008 Service Pack 1 SQL Server Standard Edition 2008 SQL Server Standard Edition 2008 Service Pack 1 SQL Server for Small Business 2008 SQL Server for Small Business Edition 2008 Service Pack 1 SQL Server Web Edition 2008 SQL Server Web Edition 2008 Service Pack 1 SQL Server Workgroup Edition 2008 SQL Server Workgroup Edition 2008 Service Pack 1 SQL Server Enterprise Edition 2005 32-Bit SQL Server Enterprise Edition 2005 64-Bit SQL Server Enterprise Edition 2005 IA 64-Bit SQL Server Developer Edition 2005

Page 173: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

SQL Server Standard Edition 2005 32-Bit SQL Server Standard Edition 2005 64-Bit SQL Server Standard Edition 2005 IA 64-Bit SQL Server Workgroup Edition 2005 System Center Client Management Suite 2010 System Center Configuration Manager Server 2007 R2 System Center Configuration Manager Server 2007 R2 with SQL System Center Configuration Manager Server 2007 with SP2 System Center Configuration Manager Server 2007 Service Pack 2 System Center Configuration Manager Server 2007 w/SP1 System Center Configuration Manager Server 2007 w/SP1 with SQL System Center Configuration Manager Server 2007 Service Pack 1 System Center Data Protection Manager Client ML 2010 System Center Data Protection Manager Server ML Std 2010 System Center Data Protection Manager Server ML Ent 2010 System Center Data Protection Manager Server 2007 (32 Bit) System Center Data Protection Manager Server 2007 (64 Bit) System Center Essentials 2010 System Center Essentials 2010 with SQL System Center Essentials 2007 w/SP1 w/SQL System Center Essentials 2007 w/SP1 System Center Essentials 2007 Service Pack 1 System Center Management Suite Enterprise System Center MDM Server 2008 Service Pack 1 System Center MDM Server 2008 System Center MDM Server 2008 with SQL Service Pack 1 System Center MDM Server 2008 w/SQL System Center Ops Mgr Server 2007 R2 System Center Ops Mgr Server 2007 R2 with SQL System Center Ops Mgr Server 2007 w/SP1 w/SQL System Center Ops Mgr Server 2007 w/SP1 System Center Ops Mgr Server 2007 Service Pack 1 System Center Reporting Manager 2006 System Center Server Management Suite DataCenter System Center Svc Mgr Server 2010 System Center Svc Mgr Server 2010 with SQL System Center Virtual Machine Manager 2008 R2 System Center Virtual Machine Manager 2008 System Center Virtual Machine Manager 2008 R2 Workgroup Edition System Center Virtual Machine Manager 2008 Workgroup Edition Virtual PC 2004 Virtual Server R2 Standard Edition Virtual Server R2 Enterprise Edition Visual Studio Team Foundation Server 2010 Visual Studio Team Foundation Server 2008 Visual Studio Team Foundation Server 2005 Visual Studio Team System 2008 Test Load Agent Whale IAG Server

Developer Tools (38 produk)

Page 174: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Visual Studio Premium 2010 Visual Studio Professional 2010 Visual Studio Team Explorer Everywhere 2010 Visual Studio Test Professional 2010 Visual Studio Ultimate 2010 Visual Studio LoadTest Virtual User Pack 2010 Visual Studio Team Foundation Server 2010 Visual Studio 2008 Professional Edition Visual Studio Team System 2008 Architecture Edition Visual Studio Team System 2008 Database Edition Visual Studio Team System 2008 Development Edition Visual Studio Team Foundation Server 2008 Visual Studio Team System 2008 Team Suite Visual Studio Team System 2008 Test Edition Visual Studio Team System 2008 Test Load Agent Expression Blend 3.0 Expression Blend 2.0 Expression Design 2.0 Expression Encoder 2.0 Expression Media 2.0 Expression Studio 3.0 Expression Studio 2.0 Expression Web 3.0 Expression Web 2.0 Microsoft ESP Client Microsoft ESP SDK Visual FoxPro 8.0 Visual FoxPro 9.0 Visual SourceSafe 2005 Visual SourceSafe 6.0 Visual Studio 2005 Professional Visual Studio 2005 Team Edition for Database Professionals Visual Studio 2005 Team Edition for Software Architects Visual Studio 2005 Team Edition for Software Developers Visual Studio 2005 Team Edition for Software Testers Visual Studio Team Foundation Server 2005 Visual Studio 2005 Team Suite Visual Studio 2005 Tools For Office

Business Solutions (3 Produk)

Dynamics CRM Professional Server 4.0 Dynamics CRM Enterprise Server 4.0 Dynamics CRM Workgroup Server 4.0

Software Assurance (32 produk)

Windows 7 Enterprise Windows 7 Enterprise Upgrade Windows 7 Language Packs

Page 175: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Windows 7 Enterprise N Windows 7 Enterprise N Upgrade Windows 7 Enterprise K Windows 7 Enterprise K Upgrade Windows 7 Enterprise KN Windows 7 Enterprise KN Upgrade Windows Vista Enterprise with SP2 Windows Vista Enterprise with SP1 Windows Vista Enterprise Upgrade with SP2 Windows Vista Enterprise Upgrade with SP1 Windows Vista Enterprise Language Packs with SP2 Windows Vista Enterprise Language Packs with SP1 Exchange Server Apps Microsoft Desktop Optimization Pack for Software Assurance 2010

Refresh Microsoft Desktop Optimization Pack for Software Assurance 2010 Microsoft Desktop Optimization Pack for Software Assurance 2009 R2 Microsoft E-Learning - Applications: Office 2007 and 2003 (SCORM 1.2

packages) Microsoft E-Learning - Windows Systems: Win7, Vista and XP (SCORM

1.2 packages) Microsoft E-Learning - Applications (MeLL - Office Applications) Microsoft E-Learning - Systems (MeLL - Windows Systems) Windows Fundamentals for Legacy PCs Windows Vista Enterprise Windows Vista Enterprise Upgrade Windows Vista Enterprise KN w/SP2 (For Use in Korea Only) Windows Vista Enterprise KN w/SP1 (For Use in Korea Only) Windows Vista Enterprise KN w/SP2 Upgrade (For Use in Korea Only) Windows Vista Enterprise KN w/SP1 Upgrade (For Use in Korea only) Windows Vista Enterprise K w/SP2 (For Use in Korea Only) Windows Vista Enterprise K with SP2 Upgrade (For Use in Korea Only)

ALAMAT EMAIL LEMBAGA DI LINGKUNGAN UPINama Lembaga Username

Direktorat AkademikDirektur dir_akademik

Page 176: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Kepala Divisi Layanan Akademik kadiv_yan_akademikKepala Divisi Profesi dan Jasa Kependidikan kadiv_prof_jaspenKasi Kerumahtanggan kasi_krt_akademikKasi Pendidikan Profesi kasi_dik_profesiKasi Jasa Keprofesian kasi_jasa_profesi

Direktorat Pembinaan KemahasiswaanDirektur dir_binmawaKadiv Pembinaan Organisasi Kemahasiswaan kadiv_bin_ormawaKadiv Pembinaan Program Kemahasiswaan dan Kesejahteraan Mahasiswa kadiv_ppkkmKasi Kerumahtanggaan kasi_krt_binmawa

Direktorat SDMDirektur dir_sdmKadiv Rekrutmen dan Pengembangan SDM kadiv_rekbang_sdmKadiv Pemberdayaan, Renumerasi dan Kesejahteraan SDM kadiv_prk_sdmKasi Kerumahtangaan kasi_krt_sdm

Direktorat KeuanganDirektur dir_keuanganKadiv Anggaran kadiv_anggaranKadiv Akuntansi dan Pelaporan kadiv_akun_laporKasi Kerumahtanggaan kasi_krt_keungan

Direktorat Perencanaan dan PengembanganDirektur dir_renbangKadiv Perencanaan, Monitoring dan Pelaporan kadiv_pmpKadiv Pengembangan Organisasi dan Kampus kadiv_pokKasi Kerumahtangaan kasi_krt_renbang

Direktorat Kerjasama dan UsahaDirektur dir_kuKepala Divisi Kerjasama Kelembagaan kadiv_kerjasamaKepala Divisi Pengembangan Usaha kadiv_bang_usahaKepala Divisi Hubungan dan Pengembangan Alumni kadiv_hub_alumni

Biro Aset dan FasilitasDirektur dir_aset_fasKabag Operasi, Inventarisasi dan Pemeliharaan kabag_oipKabag Pengadaan dan Penghapusan kabag_pengadaanKasubag Kerumahtanggaan kasubag_krt_asefKasubag Gedung Jalan dan Taman kasubag_jln_tmnKasubag Peralatan dan Pool Kendaraan kasubag_poolKasubag Penghapusan kasubag_penghapusanKasubag Pengadaan kasubag_pengadaan

Perpustakaan Kepala ka_perpustakaanKadiv Akuisisi kadiv_akuisisiKadiv Pelayanan kadiv_pelayanan

Page 177: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Kasi Kerumahtanggaan kasi_krt_perpus

FPEBDekan FPEB dekan_fpebPembantu Dekan 1 pd1_fpebPembantu Dekan 2 pd2_fpebProgram Studi Manajemen Bisnis ps_man_bisnisProgram Studi Pendidikan Ekonomi dan Koperasi ps_pend_ekop

FPTKProdi Teknik Arsitektur ps_tek_arsitekturProdi Teknik Sipil ps_tek_sipilProgram Studi PKK ps_pkkProgram Studi Pendidikan Teknologi Agroindustri ps_pend_agroProdi Teknik Tenaga Elektrik ps_tteJurusan Pendidikan Teknik Sipil jp_tek_sipilProdi Pendidikan Teknik Bangunan ps_tek_bangunanJurusan Pendidikan Teknik Arsitektur jp_tek_arsitekturProdi Pendidikan Teknik Elektro ps_tek_elektroProdi Teknik Elektro (D3) ps_diploma_elektroProdi Pendidikan Teknik Mesin ps_tek_mesinProdi Teknik Mesin (D3) ps_diploma_mesin

SPSDirektur dir_spsProdi Pendidikan Dasar (S2) pps_pendasPendidikan Sejarah (S2) pps_sejarahPendidikan Geografi (S2) pps_geografi

Prodi IPSE ps_ipseProdi Perpustakaan dan Informasi ps_perpustakaanProdi Survey Pemetaan dan Informasi Geografi ps_spigProdi Pendidikan IPS ps_pipsProdi Ilmu Pendidikan Agama Islam ps_ipaiJurusan Mata Kuliah Dasar Umum mkduProgram Studi PG PAUD ps_pg_paudJurusan Pedagogik pedagogikJurusan Pendidikan Bahasa Jerman jp_jerman

Kasi Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan FIP kasi_akamawa_fipKasi Keuangan dan SDM FIP kasi_ksd_fipKasubag Aset, Fasilitas dan TIK FIP kasubag_aseftik_fipKasi Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan FPIPS kasi_akamawa_fpipsKasi Keuangan dan SDM FPIPS kasi_ksd_fpipsKasubag Aset, Fasilitas dan TIK FPIPS kasubag_aseftik_fpipsKasi Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan FPBS kasi_akamawa_fpbsKasi Keuangan dan SDM FPBS kasi_ksd_fpbsKasubag Aset, Fasilitas dan TIK FPBS kasubag_aseftik_fpbsKasi Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan FPMIPA kasi_akamawa_fpmipaKasi Keuangan dan SDM FPMIPA kasi_ksd_fpmipaKasubag Aset, Fasilitas dan TIK FPMIPA kasubag_aseftik_fpmipa

Page 178: Gerbang TIKsipedo.upi.edu/upinet/Shared Documents/MASTER BOOK.docx · Web viewDengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan

Kasi Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan FPTK kasi_akamawa_fptkKasi Keuangan dan SDM FPTK kasi_ksd_fptkKasubag Aset, Fasilitas dan TIK FPTK kasubag_aseftik_fptkKasi Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan FPOK kasi_akamawa_fpokKasi Keuangan dan SDM FPOK kasi_ksd_fpokKasubag Aset, Fasilitas dan TIK FPOK kasubag_aseftik_fpokKasi Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan FPEB kasi_akamawa_fpebKasi Keuangan dan SDM FPEB kasi_ksd_fpebKasubag Aset, Fasilitas dan TIK FPEB kasubag_aseftik_fpebKasi Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan SPS kasi_akamawa_spsKasi Keuangan dan SDM SPS kasi_ksd_spsKasubag Aset, Fasilitas dan TIK SPS kasubag_aseftik_spsKasi Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan KD Cibiru kasi_akamawa_cibiruKasi Keuangan dan SDM KD Cibiru kasi_ksd_cibiruKasubag Aset, Fasilitas dan TIK KD Cibiru kasubag_aseftik_cibiruKasi Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan KD Sumedang kasi_akamawa_smdKasi Keuangan dan SDM KD Sumedang kasi_ksd_smdKasubag Aset, Fasilitas dan TIK KD Sumedang kasubag_aseftik_smdKasi Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan KD Tasikmalaya kasi_akamawa_tsmKasi Keuangan dan SDM KD Tasikmalaya kasi_ksd_tsmKasubag Aset, Fasilitas dan TIK KD Tasikmalaya kasubag_aseftik_tsmKasi Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan KD Purwakarta kasi_akamawa_pwkKasi Keuangan dan SDM KD Purwakarta kasi_ksd_pwkKasubag Aset, Fasilitas dan TIK KD Purwakarta kasubag_aseftik_pwkKasi Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan KD Serang kasi_akamawa_serangKasi Keuangan dan SDM KD Serang kasi_ksd_serangKasubag Aset, Fasilitas dan TIK KD Serang kasubag_aseftik_serang