Page | 3

Special to :

Anneke Ongkowidjojo – My lovely wife

Catherine Blessed Dinata – My lovely daughter

Semua dapat di raih dengan doa,iman, harapan dan kerja keras ☺

Page | 4

Daftar isi

Prakata .......................................................................................................................................................................................................... 1

Daftar isi ....................................................................................................................................................................................................... 4

Daftar Gambar ............................................................................................................................................................................................ 6

Daftar Tabel ................................................................................................................................................................................................. 8

BAB I Pendahuluan ......................................................................................................................................................................... 9

1.1. First step ................................................................................................................................................................................. 9

1.2. Membuat File Baru........................................................................................................................................................... 10

1.3. Menyimpan File ................................................................................................................................................................. 11

1.4. Membuka File .................................................................................................................................................................... 13

1.5. Menyimpan File dengan Nama Baru ......................................................................................................................... 14

1.6. Menyimpan File secara Otomatis ............................................................................................................................... 14

1.7. Menutup File ...................................................................................................................................................................... 16

1.8. Editing ................................................................................................................................................................................... 16

1.9. Mengaktifkan /Menonaktifkan Toolbar dan Ruler ............................................................................................... 18

1.10. Mengubah tampilan Dokumen .................................................................................................................................... 19

1.11. Memanfaatkan Ribbon ................................................................................................................................................... 24

BAB II Format Dokumen .............................................................................................................................................................. 26

2.1. Mengatur Margin dan Ukuran Kertas ....................................................................................................................... 26

2.2. Mengatur Paragraf ........................................................................................................................................................... 29

2.3. Style ....................................................................................................................................................................................... 30

2.4. Tabulasi ................................................................................................................................................................................ 31

2.5. Mengatur Huruf ................................................................................................................................................................ 33

2.6. Drop cap ............................................................................................................................................................................... 34

2.7. Menyisipkan Nomor Halaman ..................................................................................................................................... 35

2.8. Menyisipkan Tanggal dan Waktu ................................................................................................................................ 36

2.9. Manfaatkan Special Karakter ....................................................................................................................................... 37

2.10. Menambahkan File Baru ................................................................................................................................................ 38

2.11. Memasukkan Gambar di Word .................................................................................................................................... 38

2.12. Menyisipkan Header dan Footer ................................................................................................................................. 41

2.13. Memberikan Footnote .................................................................................................................................................... 43

2.14. Berpindah Halaman ......................................................................................................................................................... 43

BAB III Tip dan Tricks ..................................................................................................................................................................... 45

3.1. Membuat Kotak ................................................................................................................................................................ 45

3.2. Membuat Garis .................................................................................................................................................................. 45

3.3. Memblok Paragraf ............................................................................................................................................................ 46

3.4. Change Case ....................................................................................................................................................................... 46

3.5. Tombol Cepat ..................................................................................................................................................................... 46

BAB IV Kolom .................................................................................................................................................................................... 47

4.1. Membuat Kolom ............................................................................................................................................................... 47

Page | 5

4.2. Memanfaatkan Section dan Section Break ............................................................................................................. 48

BAB V Tabel ...................................................................................................................................................................................... 51

5.1. Membuat Tabel ................................................................................................................................................................. 51

5.2. Menambah Tabel atau Insert Tabel ........................................................................................................................... 51

5.3. Quick Table ......................................................................................................................................................................... 52

5.4. Menambah Baris ............................................................................................................................................................... 52

5.5. Menghapus Baris .............................................................................................................................................................. 53

5.6. Melakukan Pengurutan .................................................................................................................................................. 53

BAB VI Insert Object ....................................................................................................................................................................... 57

BAB VII Mail Merge .................................................................................................................................................................... 60

BAB VIII Autotext dan AutoCorrect ........................................................................................................................................ 65

Biodata ....................................................................................................................................................................................................... 70

Daftar Pustaka ......................................................................................................................................................................................... 72

Indeks ......................................................................................................................................................................................................... 73

Page | 9

BAB I Pendahuluan

Pada bab satu ini membahas mengenai beberapa hal yang di butuhkan seseorang untuk

memulai menulis program Microsoft Office. Pada saat buku ini di buat, penulis menggunakan

Microsoft Word 2007 maupun Microsoft Word 2013. Microsoft tersebut saat ini digunakan oleh

banyak kalangan masyarakat mulai dari pelajar sampai dengan orang kantoran. Bab satu ini

membahas mulai dari pengenalan Word , yang di mulai dari membuat file baru, menyimpan file,

membuka file, menyimpan file dengan nama baru, menyimpan file secara otomatis, menutup file.

Kemudian akan dibahas mengenai proses editing, mengubah tampilan dokumen dan yang terakhir

memanfaatkan ribbon.

First step Mengetik pada jaman sekarang sangatlah jauh lebih dari pada menggunakan mesin ketik

yang manual. Dengan menggunakan perangkat lunak yang bisa memfasilitasi kita dalam mengetik

akan memberikan beberapa keuntungan. Hal yang bisa di dapatkan salah satunya bisa terdapat

salah pengetikan bisa langsung di hapus dan diganti dengan yang baru, beda dengan mesin ketik

manual, kita harus perlu ‘tip-ex’ menindih kata yang salah dan hasilnya akhirnya tidak rapi.

Dengan menggunakan software maka kita bisa menata/me-lay out dokumen dengan mudah.

Dalam proses penyimpan juga mudah kita bisa bawa kemanapun juga dan di simpan dengan cepat.

Hasil yang di dapatkan juga rapi.

Menulis Word itu Mudah ini di buat penulis dengan memanfaatkan Microsoft Office 2007. Bagi

pengguna Office yang lebih terbaru janganlah kecil hati karena pada umumnya semua yang ada di

sini tetap bisa di gunakan seperti Microsoft Word 2013.

Pada awal menjalankan Microsoft Windows Office 2013, akan tampak seperti pada Gambar 1. 1.

Pada Gambar 1. 2, memperlihatkan secara utuh bagian-bagian dari Microsoft Word (MW)

khususnya MW 2007.

Gambar 1. 1 Tampilan Word 2013

Ingat ☺

Kenalilah bagian-bagian penting

dari Microsoft Word mulai

toolbar, tombol-tombol Office,

sampai Halaman kerja

Page | 10

Gambar 1. 2 Halaman Kerja Baru dari Microsoft Office 2007

Membuat buku menjadi sangat mudah dengan terlebih memahami bagian-bagian Microsoft Word

2013 yang seperti pada Gambar 1. 2 maupun MW 2007 seperti pada Gambar 1. 2. Bagian yang

terpenting adalah penggaris (ruler), Tombol Office, dan bagian Halaman kerja.

Membuat File Baru Untuk memulai suatu pekerjaan baru kita perlu

membuat sebuah file yang baru. Pada umumnya akan

muncul lembar kerja yang baru seperti pada Gambar 1.

3 File baru yang telah terbuka siap kita lakukan

pemformatan seperti jenis kertasnya, tipe dan ukuran

huruf yang digunakan, ukuran marginnya (akan di

terangkan pada bagian subbab editing).

Setelah halaman kerja yang baru terbuka maka

pembuatan file/halaman kerja yang baru bisa dilakukan

dengan dua cara (bisa di pilih salah satu) yaitu dengan menekan tombol sehingga muncul

seperti Gambar 1. 3, lalu pilihlah maka akan muncul halaman yang baru. Cara yang

lain gunakan short cut dengan menekan tombol keyboard CTRL+N.

Ingat ☺

Short cut untuk membuat file

yang baru/lembar kerja yang

baru tekan CTRL+N

Page | 11

Gambar 1. 3 Tombol Start Office yang di tekan

Sedangkan pada MW2013, dapat dilakukan seperti pada Gambar 1. 4. Maka akan muncul beberapa

template yang telah disediakan untuk dipilih. Namun jika bingun mana yang akan dipilih maka

pilihlah yang blank.

Gambar 1. 4 New File MW 2013

Menyimpan File Apabila telah selesai melakan pengetikan pada Ms Office maka perlu di lakukan penyimpanan

sehingga lain waktu dapat di buka kembali. Penyimpanan pada saat pertama kali maka berupa

‘Save As’ seperti pada Gambar 1. 5. hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol dan

memilih ‘Save As’.

Page | 12

Gambar 1. 5 Memunculkan Menu Save

Sedangkan pada MW 2013, juga sama tekan tombol ctrl+s.

Setelah tombol ‘Save As ’ ditekan maka akan muncul beberapa pilihan untuk melakukan

penyimpanan yaitu :

• Word Document

Standar penyimpanan untuk word 2007 berupa file ber-extention .docx

• Word Template

Penyimpanan yang di lakukan apabila dokumen tersebut akan di gunakan jadi template.

• Word 97-2003 Document

Dokumen akan di simpan dalam format word 97 atau 2003

• PDF or XPS

Dokumen yang telah di buat akan di simpan dalam bentuk format PDF. Saran jika

dilakukan pengeditan tidak perlu di simpan dalam bentuk PDF dahulu.

• Other format

Word memberikan alternative penyimpanan yang lain seperti XPS, single file web page,

rich text format, dan word xml document.

Setelah menekan tombol ‘Save As’ maka akan muncul

seperti tampilan Gambar 1. 7. Kemudian masukkan

nama file pada kolom File Name dan kemudian tekan

Enter atau pilih tombol Save. Pada kolom Save as

type, kita bisa menentukan jenis format file yang kita

inginkan.

Nama file dapat terdiri maksimum 255 karakter, bisa

menggunakan titik atau spasi, tetapi tidak boleh

menggunakan karakter * dan ?. Secara default, nama

file tersebut akan diberi extention .docx oleh Microsoft Word. Dapat juga anda menentukan letak

penyimpanan dengan memilih pada kotak dialog save in atau mengetikkan pada file name beserta

nama filenya.

Untuk membatalkan dapat menekan Escape atau tombol Cancel. Jika pada saat ingin

menyimpan di masukkan folder maka tinggal tekan tombol New Folder untuk membuat folder,

seperti Gambar 1. 6.

Ingat ☺

Short cut untuk menyimpan file

yang telah dibuat tekan

CTRL+S.

Page | 13

Gambar 1. 6 Tombol New Folder

Gambar 1. 7 Setelah menu file 'Save As' di tekan muncul layar baru

Sebagai catatan, untuk penyimpanan data yang kedua tinggal tekan tombol pada keyboard CTRL+S

atau menekan icon disket ( ) pada tombol di lokasi customize toolbar.

Membuka File

Saat membuka file yang baru dapat dilakukan dengan menekan tombol kemudian arahkan

kursor ke Open, seperti tampilan Gambar 1. 8.

Page | 14

Gambar 1. 8 Open File

Apabila icon Open telah di tekan maka akan tampil seperti pada Gambar 1. 9. Contoh pada buku

ini akan membuka file yang bernama Pendahuluan (yang di sorot warna). Setelah itu tekan tombol

Open atau tekan Enter.

Gambar 1. 9 Direktori penyimpanan file

Untuk membantu anda dalam mencari dokumen yang hilang pada folder yang sama dapat

dilakukan dengan mengetik pada kolom Search ( ).

Menyimpan File dengan Nama Baru Jika Anda telah menyimpan dokumen dan ingin menyimpannya lagi dengan nama

yang lain atau dengan format selain Microsoft Word, maka dapat dipilih menu File-

Save As. Maka akan muncul window yang sama persis dengan window seperti

tampilan Gambar 1. 7.

Menyimpan File secara Otomatis Proses pengetikan memerlukan waktu yang tidak sedikit maka dari itu menyimpan suatu file itu

sangatlah penting. Selain setiap kali selesai mengetik menekan tombol CTRL+S, bisa juga di

lakukan dengan menyetting otomatis proses penyimpanan filenya sehingga data yang di ketikan

tidak hilang sia-sia.

Caranya dapat dilakukan sebagai berikut :

Page | 26

BAB II Format Dokumen

Pada bab dua ini akan membahas mengenai bagaimana melakukan penataan dokumen

atau dengan kata lain mem-format dokumen. Format dokumen perlu di lakukan untuk

mendapatkan bentuk tampilan yang rapi dan menarik. Format Dokument ini pada MW 2007 dan

2013 tidaklah jauh beda. Pada bab ini juga akan di tampilkan untuk format MW 2013. Bab dua ini

akan di mulai dengan mengatur margin dan ukuran kertas yang di gunakan, melakukan

pengaturan paragraph, membuat style untuk menulis, mempelajari tabulasi yang diperlukan

untuk indentasi dan mengatur huruf bahkan font size. Kita juga bisa membuat paragraph yang

seperti pada surat kabar atau majalah, yang di mulai dengan huruf besar. Pada Microsoft word ini

dikenal dengan sebutan Drop Cap. Setelah itu untuk menuliskan list atau daftar dan penomoran

yang bisa dibuat dengan bullet and numbering.

Hal lain yang dapat di lakukan dalam melakukan pemformatan dokumen adalah

menyisipkan halaman, tanggal dan waktu. Pada bab dua ini juga akan dikenalkan bagaimana cara

nya memanfaatkan special karakter untuk kepentingan menulis kita. Selain itu pada word juga

bisa menambahkan/menyisipkan gambar bahkan menambahkan file baru. Agar dokumen lebih

teratur dan rapi bisa juga di tambahkan header and footer dan yang terakhir bagaiamana kita

pindah halaman.

Mengatur Margin dan Ukuran Kertas

Sebelum memulai menulis suatu dokumen sebaiknya kita perlu mengatur margin maupun ukuran

kertas yang akan di gunakan. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : (pada bagian

ini MW 2013 juga sama)

a. Masuklah ke Tab Page Layout seperti pada Gambar 2. 1.

Gambar 2. 1 Tab Page Layout

b. Pada Gambar 2. 1, arahkan kursor ke menu Size untuk memilih ukuran kertas yang akan

di gunakan. Saat menu Size diklik maka akan tampil seperti Gambar 2. 2. Pada Gambar 2.

2 memperlihatkan ukuran kertas yang akan digunakan adalah A4.

Page | 27

Gambar 2. 2 Menu Size

Sedangkan untuk mengatur margin dapat dilakukan dengan menekan menu Margin

untuk mendapatkan ukuran yang telah disediakan, hal ini dapat di lihat pada Gambar 2. 3. Margin

yang sudah ada tersedia beberapa pilihan anatara lain Normal, Narrow, Moderate dan menu yang

lain.

Cara yang lain untuk dapat mengatur margin adalah dengan menekan Dialoq Box

Launcher Page Setup ( ). Setelah itu akan muncul dialog

Box Page Setup seperti pada Gambar 2. 4.

Gambar 2. 3 Menu Margin

Page | 28

Gambar 2. 4 Dialog Box Page Setup

Pada bagian Gambar 2. 4, terdapat tiga buah tab yaitu margin, paper dan layout. Pada tab margin,

kita bisa mengatur margin atas, bawah, kanan dan kiri kertas. Kita juga bisa mengatur orientasi kertas,

ingin portrait atau landscape. Pada menu Multiple Pages yang mempunyai empat pilihan untuk

membantu dalam pengaturan bentuk naskah, ke empat pilihan tersebut yaitu :

• Normal : tampilan normal

• Mirror Margin : digunakan jika hendak membuat dokumen yang bersebelahan

antara halaman genap dengan ganjil

• 2 Pages per Set : mengatur agar satu halaman kertas dibagi 2 atas bawah sebagain

halaman yang berbeda

• Book Fold : Sebagai tampilan buku yang butuh untuk membagi kertas kanan

dan kiri

Pada bagian menu Apply To ini berguna untuk menentukan apakah margin yang telah kita setting

akan berlaku untuk kesuluruhan (Whole Document) atau hanya berlaku mulai dari posisi kursor ke

bawah (This Point Forward). Sedangkan tombol Default... digunakan untuk menyimpan semua

pengaturan yang telah dibuat menjadi aturan default Microsoft Word sehingga setiap Anda membuat

dokumen yang baru, maka dokumen tersebut mempunyai format margin dan ukuran kertas sesuai

dengan aturan Anda.

Page | 29

Mengatur Paragraf Pada bagian pengaturan paragraf ini ada beberapa hal

yang bisa dilakukan dan apabila kita bisa menguasainya dengan

baik maka bisa mempermudah kita dalam membuat buku.

Pengaturan paragraf bertujuan untuk mengatur bentuk paragraf

ingin center, justify, mengatur indentation, dan pemberian spasi

antar paragraph. Pengaturan tersebut bisa di sajikan dengan

terlebih dahulu mengklik Show Paragraph seperti di Gambar 2. 5

(yang di beri gambar lingakaran).

Gambar 2. 5 Show Paragaraf

Setelah bagian tersebut diklik maka akan muncul dialog paragraf seperti yang di

tampilkan oleh Gambar 2. 6.

Gambar 2. 6 Dialog Paragraph

Pengaturan aligment rata kiri, rata kanan, center dan justify selain di lakukan seperti

melalui Gambar 2. 6 bisa juga langsung seperti pada Gambar 2. 5. Pemberian Identation bisa

langsung di isikan atau langsung menggeser Ruler yang ada seperti pada Gambar 2. 7.

Ingat ☺

Gunakan Tombol

Dialog (yang dilingkari

pada Gambar 2.5) bila

ingin menampilkan

menu yang lebih

lengkap

Page | 30

Gambar 2. 7 Ruler

Pada bagian Identation terdapat Special, yang bertujuan memberi pilihan hubungan

antara baris pertama dengan baris selanjutnya pada suatu paragraph. Sedangkan pada bagian

Spacing terdapat Spacing yang berguna untuk mengatur jarak tiap baris sebelum dan setelah

paragraph. Selain Spacing terdapat juga Line Spacing yang berguna untuk mengatur jarak tiap

baris.

Style Style berguna untuk memformat tulisan yang akan di buat tetap terjaga ke konsistenannya

dan kerapaiannya. Kemampuan yang di miliki oleh Microsoft Word sangatlah mendukung untuk

membuat daftar isi dengan mudah dan rapi. Dengan bantuan Word, daftar isi, daftar gambar, dan

daftar tabel sangat mudah di buat dengan Style.

Style merupakan sekumpulan karakteristik atau aturan yang baku bagaimana sebuah

paragraf di tampilkan. Karakteristik yang di maksud meliputi jenis font, ukuran font, warna , spasi

antar baris, spasi antar paragraf dan sebagainya.

Pembuatan daftar isi pada MsWord, mengandalkan pengaturan pada Style yang di

gunakan dan MsWord akan mengambil informasi tersebut untuk membuat daftar isi secara

otomatis. Hal yang perlu di pahami berkenaan dengan

pembuatan daftar isi yaitu Style Heading.

Sebagai contoh dalam menulis buku ini, penulis

menggunakan Heading Sub bab untuk memformat sub bab dan

Heading Judul Bab untuk memformat judul bab. Penulis

mendefinisikan sendiri model Heading yang di gunakan. Pada

MsWord menyediakan sampai Sembilan Heading, mulai dari

Heading1 s.d Heading 9. Penomoran Heading mempunyai arti ,

Heading2 berada pada level yang lebih rendah satu tingkat

daripada Heading 2, dst. Tujuan dengan memberikan Heading ini

agar pada penulisan pada daftar isi dituliskan dengan indent

yang lebih dalam.

Untuk mendefinisikan Style yang baru maka pada

tombol dialog Style di klik, sehingga muncul seperti yang di

perlihatkan oleh Gambar 2. 8. Setelah itu klik pada New Style

seperti yang di berikan lingkaran, sehingga akan muncul seperti

yang di tunjukkan oleh Gambar 2. 9.

Gambar 2. 8 Setelah Tombol Dialog Style di klik