Mengatur Perjalanan Dinas Pimpinan

Dokumen perjalanan dinas

1. Pengertian Dokumen Menurut KUBI, dokumen adalah Sesuatu

yang tertulis dan tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau keterangan.

Menurut Kamus Kepegawaian dokumen adalah Semua catatan tertulis, baik tercetak maupun tidak tercetak dan segala benda yang mempunyai keterangan – keterangan, dipilih untuk dikumpulkan, disusun, disediakan untuk disebarkan

Menurut Kamus Bahasa Inggris Webster, dokumen adalah melengkapi keabsahan keterangan, seperti surat keterangan, pernyataan, lampiran – lampiran, seperti untuk melengkapi sebuah buku atau tesis.

dokumen adalah tulisan yang memuat informasi

a. Memberikan bantuan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukan.

b. Menyiapkan alat bukti, data-data tentang suatu keterangan dokumen.

c. Menyimpan dan menyelamatkan fisik dokumeen dan isi dokumen.

d. Melestarikan dokumen dari keemusnahan.e. Menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian

para ilmuan.f. Mengembangkan koleksi dokumen untuk

kepentingan bangsa dan negara.g. Dapat menjamin keutuhan dan keotentikan

informasi yang termuat dalam dokumen.

2. Kegunaan Dokumen

a) Passport (untuk perjalanan ke luar negeri)b) Visa (untuk perjalan ke luar negeri)c) Asuransi d) Dokumen medical/ kesehatane) Rencana perjalanan f) Jadwal perjalan g) Peta h) Petunjuk Akomodasi i) Voucher Perjalananj) Jadwal Bisnisk) Agenda Pertemuanl) Daftar nama yang akan di hubungim) Surat perintah Perjalanan Dinas

3. Dokumen Perjalanan Dinas

1. Paspordokumen resmi yang dikeluarkan pejabat yang berwenang dari suatu negara yang memuat identitas pemegangnya dan berlaku untuk melakukan perjalanan antar negara.

2. Visatanda izin yang dicap pada lembaran – lembaran paspor untuk mengunjungi suatu negara tertentu dan dalam waktu tertentu.

4. Persiapan Perjalanan Dinas ke Luar negeri

3. Yellow Card (kartu Sehat)Kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk dipergunakan oleh warga negara indonesia yang pergi ke luar negeri.

4. FiskalSegala sesuatu yang berhubungan dengan keuangan terutama menyangkut pendapatan dan pengeluaran pemerintah