bupati belitungjdih.belitungkab.go.id/.../daerah/...perjalanan-dinas-tahun-2017.pdf · perjalanan...

D:\PHD\DATA\PRODUK HUKUM\PERBUP\2017\2-PERBUP PERJALANAN DINAS TAHUN 2017.docx 1

BUPATI BELITUNG

PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

PERATURAN BUPATI BELITUNG

NOMOR 2 TAHUN 2017

TENTANG

PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI BAGI BUPATI/WAKIL BUPATI,

KETUA/WAKIL KETUA DAN ANGGOTA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH,

PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH

KABUPATEN BELITUNG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

BUPATI BELITUNG,

Menimbang : a. bahwa agar pelaksanaan Perjalanan Dinas Dalam Negeri di

Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung dapat

dilaksanakan secara tertib, efisien, ekonomis, efektif,

transparan, dan bertanggungjawab serta pelaksanaan

penyesuaian dengan susunan organisasi perangkat daerah di

Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung berdasarkan

Peraturan Daerah Kabupaten Belitung Nomor 5 Tahun 2016

tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah

Kabupaten Belitung, dipandang perlu mengatur kembali

ketentuan mengenai perjalanan dinas dalam negeri bagi

Bupati/Wakil Bupati, Ketua/Wakil Ketua dan Anggota Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah, Pegawai Negeri Sipil di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Belitung sebagaimana diatur dalam

Peraturan Bupati Nomor 1 Tahun 2015, sebagaimana telah

diubah terakhir dengan Peraturan Bupati Belitung Nomor 4

Tahun 2016 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Bupati

Belitung Nomor 1 Tahun 2015 tentang Perjalanan Dinas Dalam

Negeri Bagi Bupati/Wakil Bupati, Ketua/Wakil Ketua dan

Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Pegawai Negeri Sipil

di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung;

b. bahwa....

SALINAN


b. bahwa untuk memenuhi maksud sebagaimana tersebut pada

huruf a, perlu menetapkan Peraturan Bupati Belitung Tentang

Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi Bupati/Wakil Bupati,

Ketua/Wakil Ketua dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah, Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Belitung;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1959 tentang Pembentukan

Daerah Tingkat II dan Kotapraja di Sumatera Selatan (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 1959 Nomor 73, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1821);

2. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang

Penyelenggaraan Negara Yang Bersih dan Bebas dari Korupsi,

Kolusi, dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 3581);

3. Undang-undang Nomor 27 Tahun 2000 tentang Pembentukan

Propinsi Kepulauan Bangka Belitung (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 217, Tambahan


4. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan

Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003

Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4286);

5. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan



Nomor 4355);

6. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan

Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran



7. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014


Nomor 5587) sebagaimana telah diubah terakhir dengan

Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan

Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan....


Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 5679);

8. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil



Nomor 5494);

9. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang

Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4578);

10. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah, sebagaimana telah diubah terakhir

dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang

Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun

2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran



11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang

Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah

diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor

21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah (Berita Negara Republik

Indonesia Tahun 2011 Nomor 310);

12. Peraturan Daerah Kabupaten Belitung Nomor 2 Tahun 2011

tentang Pokok-Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran

Daerah Kabupaten Belitung Tahun 2011 Nomor 2);

13. Peraturan Daerah Kabupaten Belitung Nomor 5 Tahun 2016

tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah

Kabupaten Belitung (Lembaran Daerah Kabupaten Belitung

Tahun 2016 Nomor 5, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten

Belitung Nomor 24);

14. Peraturan Bupati Belitung Nomor 30 Tahun 2016 tentang

Nomenklatur Perangkat Daerah Kabupaten Belitung (Berita

Daerah Kabupaten Belitung Tahun 2016 Nomor 30);

MEMUTUSKAN:….


MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG PERJALANAN DINAS DALAM

NEGERI BAGI BUPATI/WAKIL BUPATI, KETUA/WAKIL KETUA

DAN ANGGOTA DPRD, PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN

PEMERINTAH KABUPATEN BELITUNG.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan:

1. Daerah adalah Kabupaten Belitung.

2. Pemerintah Daerah adalah Kepala Daerah sebagai unsur

penyelenggara Pemerintahan Daerah yang memimpin

pelaksanaan urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan

Daerah otonom.

3. Bupati adalah Bupati Belitung.

4. Wakil Bupati adalah Wakil Bupati Belitung.

5. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disingkat

DPRD adalah lembaga perwkilan rakyat daerah yang

berkedudukan sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan

Daerah.

6. Pegawai Negeri Sipil adalah sebagaimana dimaksud dalam

Undang-Undang Aparatur Sipil Negara yang bekerja di

Pemerintah Kabupaten Belitung.

7. Perjalanan Dinas Dalam Negeri yang selanjutnya disebut

Perjalanan Dinas adalah perjalanan ke luar tempat kedudukan

yang dilakukan di wilayah Republik Indonesia untuk kepentingan

negara/daerah.

8. Perjalanan Dinas Jabatan adalah perjalanan dinas melewati

batas kota dan/atau dalam kota dari tempat kedudukan ke

tempat yang dituju, melaksanakan tugas, dan kembali ke tempat

kedudukan semula di dalam negeri.

9. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD

adalah perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten

Belitung selaku Pengguna Anggaran.

10. Satuan....


10. Satuan Kerja adalah unit kerja di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Belitung selaku Pengguna Anggaran.

11. Pengguna Anggaran yang selanjutnya disingkat PA adalah pejabat

pemegang kewenangan dan tanggung jawab penggunaan

anggaran untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi

SKPD/Satuan Kerja yang dipimpinnya.

12. Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disingkat KPA

adalah pejabat yang diberi kuasa untuk melaksanakan sebagian

kewenangan dan tanggung jawab PA dalam melaksanakan tugas

dan fungsi SKPD/Satuan Kerja.

13. Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disingkat PPK

adalah pejabat yang diberi kewenangan oleh PA/KPA untuk

mengambil keputusan dan/atau tindakan yang dapat

mengakibatkan pengeluaran atas beban Anggaran Pendapatan

dan Belanja Daerah (APBD).

14. Bendahara Pengeluaran adalah pejabat fungsional yang ditunjuk

menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan, dan

mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah

dalam rangka pelaksanaan APBD pada SKPD.

15. Bendahara Pengeluaran Pembantu adalah pejabat fungsional

yang ditunjuk menerima, menyimpan, membayarkan,

menatausahakan, dan mempertanggungjawabkan uang untuk

keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada

unit kerja SKPD.

16. Surat Perintah Tugas adalah naskah dinas dari atasan yang

ditujukan kepada bawahan yang berisi perintah untuk

melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

17. Surat Perjalanan Dinas yang selanjutnya disingkat SPD adalah

dokumen yang diterbitkan oleh PPK dalam rangka pelaksanaan

perjalanan dinas bagi Bupati, Wakil Bupati, Ketua DPRD, Wakil

Ketua DPRD, Anggota DPRD, Pegawai Negeri Sipil, dan pihak lain.

18. Pelaksana SPD adalah Bupati, Wakil Bupati, Ketua DPRD, Wakil

Ketua DPRD, Anggota DPRD, Pegawai Negeri Sipil, dan pihak lain

yang melaksanakan perjalanan dinas.

19. Lumpsum adalah suatu jumlah uang yang telah dihitung terlebih

dahulu (pre-calculated amount) dan dibayarkan sekaligus.

20. Biaya Riil adalah biaya yang dikeluarkan sesuai dengan bukti

pengeluaran yang sah.

21. Perhitungan....


21. Perhitungan Rampung adalah perhitungan biaya perjalanan

dinas yang dihitung sesuai kebutuhan riil berdasarkan ketentuan

yang berlaku.

22. Tempat Kedudukan adalah lokasi kantor/SKPD/Satuan Kerja.

23. Tempat Bertolak adalah tempat/kota melanjutnya perjalanan

dinas ke tempat tujuan.

24. Tempat Tujuan adalah tempat/kota yang menjadi tujuan

perjalanan dinas.

25. Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat UP adalah uang

muka kerja dalam jumlah tertentu yang diberikan kepada

Bendahara Pengeluaran, atau pelimpahan UP dari Bendahara

Pengeluaran kepada Bendahara Pengeluaran Pembantu untuk

membiayai kegiatan operasional sehari-hari SKPD/Satuan Kerja,

yang tidak mungkin dilakukan melalui mekanisme pembayaran

langsung.

26. Standar Biaya adalah satuan biaya yang ditetapkan sebagai

acuan perhitungan kebutuhan anggaran dalam Rencana Kerja

dan Anggaran SKPD/Satuan Kerja, baik berupa standar biaya

masukan maupun standar biaya keluaran.

BAB II

RUANG LINGKUP PERJALANAN DINAS

Pasal 2

(1) Peraturan Bupati ini mengatur mengenai pelaksanaan dan

pertanggungjawaban Perjalanan Dinas bagi Bupati/Wakil Bupati,

Ketua/Wakil Ketua dan Anggota DPRD, Pegawai Negeri Sipil,

yang dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

Kabupaten Belitung.

(2) Perjalanan dinas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah

perjalanan dinas jabatan

(3) Pegawai Negeri Sipil sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

termasuk Calon Pegawai Negeri Sipil.

BAB III

PRINSIP PERJALANAN DINAS

Pasal 3

(1) Perjalanan dinas dilaksanakan dengan memperhatikan prinsip

sebagai berikut:

a. selektif….


a. selektif yaitu hanya untuk kepentingan yang sangat tinggi

dan prioritas yang berkaitan dengan penyelenggaraan

pemerintahan;

b. ketersediaan anggaran dan kesesuian dengan pencapaian

kinerja SKPD/ Satuan Kerja;

c. efisiensi penggunaan belanja daerah; dan

d. akuntabilitas pemberian perintah pelaksanaan perjalanan

dinas dan pembebanan biaya perjalanan dinas.

(2) Prinsip-prinsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib

dilaksanakan oleh:

a. atasan Pelaksana SPD dalam menerbitkan dan mengawasi

pelaksanaan surat tugas;

b. PPK dalam melakukan pembebanan biaya perjalanan dinas;

c. PA dalam melakukan pengujian dan penerbitan perintah

pembayaran;

d. bendahara pengeluaran/ bendahara pengeluaran pembantu

dalam melakukan pengujian atas pembayaran kepada

pelaksana SPD; dan

e. pelaksana SPD dalam melaksanakan perjalanan dinas.

(3) Prinsip-prinsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diwujudkan

dalam hal-hal sebagai berikut:

a. kepastian tidak terdapat pelaksanaan perjalanan dinas yang

tumpang tindih atau rangkap;

b. tidak terdapat pelaksanaan perjalanan dinas yang dipecah-

pecah apabila suatu kegiatan dapat dilaksanakan secara

sekaligus dengan sasaran peserta, tempat tujuan, dan kinerja

yang dihasilkan sama;

c. perjalanan dinas hanya dilaksanakan oleh pelaksana SPD

yang memang benar-benar diharapkan memberikan

kontribusi nyata dalam hasil yang akan dicapai;

d. tidak terdapat perjalanan dinas ke luar kantor untuk

kegiatan yang seharusnya dapat dilakukan di dalam kantor;

dan

e. mengutamakan pencapaian kinerja dengan pagu anggaran

yang tersedia.

(4) Dalam rangka menjaga terpenuhinya pelaksanaan prinsip-prinsip

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (3):

a. Penerbit Surat Perintah Tugas:

1) melakukan….


1) melakukan monitoring penerbitan surat tugas di lingkup

wilayah kerjanya;

2) membatasi pelaksanaan perjalanan dinas dalam kabupaten

hanya sampai 8 jam, kecuali pelaksanaan perjalanan dinas

dimaksud memang sangat diperlukan penyelesaiannya

lebih dari 8 jam;

3) memastikan pelaksanaan perjalanan dinas jabatan dalam

kabupaten sampai dengan 8 jam sesuai; dan

4) dengan surat perintah tugas yang dibuktikan dengan Form

Bukti Kehadiran dan menjadi bagian atau lampiran pada

surat perintah tugas.

b. PPK melakukan:

1) pengujian kesesuaian pelaksanaan perjalanan dinas

dengan pencapaian kinerja;

2) pembebanan biaya perjalanan dinas dengan

memperhatikan ketersediaan anggaran dan tetap

memprioritaskan pencapaian kinerja; dan

3) pembebanan biaya perjalanan dinas dengan berpedoman

pada standar biaya.

c. Pelaksana SPD memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

1) melaksanakan perjalanan dinas sesuai dengan tugas yang

diberikan;

2) segera kembali ke tempat kedudukan semula apabila

kinerja telah tercapai; dan

3) segera mempertanggungjawabkan pelaksanaan perjalanan

dinas setelah perjalanan dinas dilaksanakan.

d. PA, PPK dan Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran

Pembantu melakukan pengujian sesuai tugas dan

kewenangannya dengan berpedoman pada peraturan

mengenai pengelolaan keuangan daerah.

(5) Monitoring pelaksanaan perjalanan dinas jabatan sebagaimana

dimaksud pada ayat (4) huruf a angka 1) dibuat sesuai dengan

format sebagaimana tercantum dalam Lampiran A yang

merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

(6) Monitoring penerbitan surat perintah tugas sebagaimana

dimaksud pada ayat (4) huruf a angka 1) dibuat sesuai dengan

format sebagaimana tercantum dalam Lampiran B yang


(7) Form….


(7) Form bukti kehadiran sebagaimana dimaksud pada ayat (4)

huruf a angka 3) sebagaimana tercantum dalam Lampiran C yang


BAB IV

PERJALANAN DINAS JABATAN

Pasal 4

(1) Perjalanan Dinas Jabatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2

ayat (2) huruf a digolongkan menjadi:

a. Perjalanan Dinas Jabatan yang melewati batas kabupaten;

dan

b. Perjalanan Dinas Jabatan yang dilaksanakan dalam

kabupaten.

(2) Perjalanan Dinas Jabatan yang dilaksanakan dalam kabupaten

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b terdiri atas:

a. perjalanan Dinas Jabatan yang dilaksanakan lebih dari 8

(delapan) jam; dan

b. perjalanan dinas jabatan yang dilaksanakan sampai dengan 8

(delapan) jam.

Pasal 5

Perjalanan Dinas Jabatan dilakukan dalam rangka:

a. pelaksanaan tugas dan fungsi yang melekat pada jabatan;

b. mengikuti rapat, seminar, dan sejenisnya;

c. menempuh ujian dinas/ujian jabatan;

d. menghadap Majelis Penguji Kesehatan Pegawai Negeri atau

menghadap seorang dokter penguji kesehatan yang ditunjuk,

untuk mendapatkan surat keterangan dokter tentang

kesehatannya guna kepentingan jabatan;

e. memperoleh pengobatan berdasarkan surat keterangan dokter

karena mendapat cedera pada waktu/karena melakukan tugas;

f. mendapatkan pengobatan berdasarkan keputusan Majelis

Penguji Kesehatan Pegawai Negeri;

g. mengikuti pendidikan setara Diploma/S1/S2/S3;

h. mengikuti pendidikan dan pelatihan;

i. menjemput/mengantarkan ke tempat pemakaman jenazah

Pejabat Daerah/Pegawai Negeri yang meninggal dunia dalam

melakukan Perjalanan Dinas; atau

j. menjemput....


j. menjemput/mengantarkan ke tempat pemakaman jenazah

Pejabat Daerah/Pegawai Negeri yang meninggal dunia dari

tempat kedudukan yang terakhir ke kota tempat pemakaman.

BAB V

TATA CARA PENERBITAN SURAT PERINTAH TUGAS

DAN SURAT PERJALANAN DINAS

Bagian Pertama

Surat Perintah Tugas

Pasal 6

(1) Perjalanan Dinas Jabatan oleh Pelaksana SPD dilakukan sesuai

perintah atasan Pelaksana SPD yang tertuang dalam surat

perintah tugas.

(2) Surat perintah tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

diterbitkan oleh:

a. Kepala SKPD untuk perjalanan dinas jabatan yang dilakukan

oleh Pelaksana SPD pejabat eselon III, Eselon IV, Eselon V,

staf pada SKPD/Satuan Kerja berkenaan;

b. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan untuk perjalanan

dinas jabatan yang dilakukan oleh Pelaksana SPD dalam

lingkup Satuan Kerja Sekolah;

c. Sekretaris Daerah untuk perjalanan dinas yang dilakukan

oleh Kepala SKPD Eselon III dan Eselon IV;

d. Bupati untuk Perjalanan Dinas Jabatan yang dilakukan oleh

Bupati, Wakil Bupati dan Kepala SKPD Eselon II dan Pejabat

Eselon II; dan

e. Ketua DPRD untuk Perjalanan Dinas Jabatan yang dilakukan

oleh Ketua/Wakil Ketua dan Anggota DPRD.

(3) Dalam hal Bupati berhalangan atau tidak berada di tempat

kedudukan, maka penerbitan surat perintah tugas sebagaimana

dimaksud pada ayat (2) huruf d dilakukan oleh Wakil Bupati.

(4) Dalam hal Bupati dan Wakil Bupati berhalangan atau tidak

berada di tempat kedudukan, maka penerbitan surat perintah

tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf d dilakukan

oleh Sekretaris Daerah atas nama Bupati.

(5) Dalam....


(5) Dalam hal Bupati, Wakil Bupati, dan Sekretaris Daerah

berhalangan atau tidak berada di tempat kedudukan, maka

penerbitan surat perintah tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (2) huruf d dilakukan oleh Pejabat yang ditunjuk untuk

mewakili Sekretaris Daerah atas nama Bupati.

(6) Dalam hal Ketua DPRD berhalangan atau tidak berada di tempat

kedudukan, maka penerbitan surat perintah tugas sebagaimana

dimaksud pada ayat (2) huruf e dilakukan oleh salah seorang

Wakil Ketua DPRD.

(7) Dalam hal Perjalanan Dinas Jabatan yang dilaksanakan di dalam

kabupaten sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf

b, kewenangan penerbitan Surat Perintah Tugas sebagaimana

dimaksud pada ayat (2) huruf c dan huruf d dilaksanakan oleh

Kepala SKPD.

(8) Dalam hal pejabat penerbit surat perintah tugas sebagaimana

dimaksud pada ayat (2) huruf a dan huruf b dan ayat (7)

berhalangan atau tidak berada di tempat kedudukan, maka

penerbitan surat perintah tugas dilakukan oleh pejabat yang

ditunjuk untuk mewakili atas nama Kepala SKPD terkait.

(9) Dalam hal Sekretaris Daerah berhalangan atau tidak berada di

tempat kedudukan, maka penerbitan surat perintah tugas

sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf c dilakukan oleh

salah seorang Asisten yang ditunjuk untuk mewakili atas nama

Sekretaris Daerah.

(10) Surat perintah tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) paling

sedikit mencantumkan hal-hal sebagai berikut:

a. dasar penugasan;

b. pelaksana tugas;

c. waktu pelaksanaan tugas;

d. tempat pelaksanaan tugas;

e. maksud pelaksanaan tugas; dan

f. pembebanan biaya perjalanan dinas jabatan pada rekening

berkenaan dalam hal Perjalanan Dinas Jabatan di dalam

kabupaten yang dilaksanakan sampai dengan 8 (delapan) jam

tanpa penerbitan SPD.

(11) Pejabat….


(11) Pejabat yang berwenang memberi perintah perjalanan

dinas/mengeluarkan surat perintah tugas agar memperhatikan

ketersediaan dana yang diperlukan untuk melaksanakan

perjalanan tersebut dalam anggaran SKPD/Satuan Kerja yang

berkenaan.

Pasal 7

(1) Bentuk formulir surat perintah tugas yang ditandatangani oleh

Bupati/Wakil Bupati atau atas nama Bupati menggunakan

Lambang Negara.


Ketua/Wakil Ketua DPRD menggunakan kop naskah dinas

DPRD.


Kepala SKPD atau atas nama Kepala SKPD menggunakan kop

naskah dinas SKPD terkait.

(4) Bentuk formulir surat perintah tugas sebagaimana dimaksud

pada ayat (1), ayat (2), dan ayat (3) tercantum dalam Lampiran

D.I dan Lampiran D.2 yang merupakan bagian tidak terpisahkan

dari Peraturan Bupati ini.

Bagian Kedua

Surat Perjalanan Dinas

Pasal 8

(1) Surat Perintah Tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 ayat

(1), menjadi dasar penerbitan SPD untuk:

a. perjalanan Dinas Jabatan yang melewati batas kabupaten;

atau

b. perjalanan Dinas Jabatan yang dilaksanakan di dalam

kabupaten lebih dari 8 (delapan) jam.

(2) Perjalanan Dinas Jabatan di dalam kabupaten yang dilaksanakan

sampai dengan 8 (delapan) jam dapat dilakukan tanpa penerbitan

SPD.

(3) SPD diterbitkan oleh PPK kegiatan yang berkenaan dalam rangka

pelaksanaan perjalanan dinas bagi Bupati/Wakil Bupati, Ketua/

Wakil Ketua dan Anggota DPRD, Pegawai Negeri Sipil.

(4) Kepala SKPD/Kepala Satuan Kerja mengesahkan tanggal

keberangkatan dari tempat kedudukan.

(5)Pejabat....


(5) Pejabat/pihak yang mengesahkan tanggal kedatangan di tempat

tujuan dan tanggal keberangkatan dari tempat tujuan adalah

pejabat/pihak yang berwenang untuk mengesahkan yang terkait

langsung dengan maksud/tujuan dari Perjalanan Dinas Jabatan.

(6) Dalam SPD tidak boleh ada penghapusan/cacat dalam hal

penulisan.

(7) Dalam hal terjadi perubahan-perubahan untuk menyesuaikan

dengan kondisi yang sebenarnya dilakukan dengan

coretan/digaris horizontal dan dibubuhi paraf oleh pejabat yang

berwenang.

(8) Dalam hal pelaksanaan perjalanan dinas diselenggarakan dalam

rangka rapat, seminar, dan sejenisnya dengan beban biaya oleh

SKPD/Satuan Kerja penyelenggara, penerbitan SPD dapat dibuat

secara kolektif dengan melampirkan daftar peserta yang telah

disahkan oleh PPK pada SKPD/Satuan Kerja penyelenggara.

Pasal 9

(1) Dalam penerbitan SPD, PPK berwenang untuk menetapkan

tingkat biaya perjalanan dinas dan alat transport yang digunakan

untuk melaksanakan Perjalanan Dinas Jabatan yang

bersangkutan dengan memperhatikan kepentingan serta tujuan

perjalanan dinas tersebut.

(2) Dalam menerbitkan SPD, PPK harus mencantumkan

pembebanan anggaran pada instansi dan akun/kode rekening

yang berkenaan.

(3) Perjalanan Dinas Jabatan di dalam kabupaten yang dilaksanakan

sampai dengan 8 (delapan) jam tanpa penerbitan SPD

sebagaimana dimaksud dalam pasal 8 ayat (2), pembebanan

biaya perjalanan dinas jabatan dicantumkan dalam surat

perintah tugas.

Pasal 10

(1) Bentuk formulir SPD menggunakan kop naskah dinas

SKPD/Satuan Kerja pelaksana kegiatan.

(2) SPD sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (1) dibuat sesuai

dengan format sebagaimana tercantum dalam Lampiran E yang


BAB....


BAB VI

BIAYA PERJALANAN DINAS JABATAN

Pasal 11

(1) Perjalanan dinas jabatan terdiri atas komponen-komponen

sebagai berikut:

a. uang harian;

b. biaya transpor;

c. biaya penginapan;

d. uang representasi;

e. sewa kendaraan dalam kota; dan/atau

f. biaya menjemput/mengantar jenazah.

(2) Uang harian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a terdiri

atas:

a. uang makan;

b. uang transpor lokal; dan

c. uang saku.

(3) Besaran komponen uang harian sebagaimana dimaksud pada

ayat (2) adalah sebagai berikut:

a. uang makan sebesar 30% (tiga puluh perseratus) dari standar

uang harian;

b. uang transpor lokal sebesar 30% (tiga puluh perseratus) dari

standar uang harian; dan

c. uang saku sebesar 40% (empat puluh perseratus) dari standar

uang harian.

(4) Biaya transpor sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b

terdiri atas:

a. perjalanan dinas dari tempat kedudukan sampai tempat

tujuan keberangkatan dan kepulangan termasuk biaya ke

terminal bus/stasiun/bandara/pelabuhan keberangkatan dan

kepulangan;

b. retribusi yang dipungut di terminal bus/stasiun/bandara/

pelabuhan keberangkatan dan kepulangan.

(5) Biaya penginapan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c

merupakan biaya yang diperlukan untuk menginap:

a. di hotel; atau

b. di tempat menginap lainnya.

(6) Dalam….


(6) Dalam hal Pelaksana SPD tidak menggunakan biaya penginapan

sebagaimana dimaksud pada ayat (5), berlaku ketentuan sebagai

berikut:

a. Pelaksana SPD diberikan biaya penginapan sebesar 30% (tiga

puluh perseratus) dari tarif hotel di kota tempat tujuan

sebagaimana tercantum dalam Lampiran F yang merupakan

bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini. b. Biaya penginapan sebagaimana dimaksud pada huruf a

dibayar secara lumpsum.

(7) Uang representasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf d

dapat diberikan kepada Bupati/Wakil Bupati, Ketua/Wakil Ketua

dan Anggota DPRD, Sekretaris Daerah dan pejabat eselon II

selama melakukan perjalanan dinas dengan besaran

sebagaimana tercantum dalam Lampiran G yang merupakan

bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

(8) Sewa kendaraan dalam kota sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

huruf e dapat diberikan kepada Bupati/Wakil Bupati.

(9) Sewa kendaraan sebagaimana dimaksud pada ayat (8) diberikan

secara at cost sudah termasuk biaya untuk pengemudi, bahan

bakar minyak, dan pajak dengan besaran sebagaimana

tercantum dalam Lampiran H yang merupakan bagian tidak

terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

(10) Biaya menjemput/mengantar jenazah sebagaimana dimaksud

pada ayat (1) huruf f meliputi biaya bagi penjemput/pengantar,

biaya pemetian dan biaya angkutan jenazah.

(11) Komponen biaya Perjalanan Dinas Jabatan sebagaimana

dimaksud pada ayat (1) dicantumkan pada Rincian Biaya

Perjalanan Dinas sesuai dengan format sebagaimana tercantum

dalam Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari

Peraturan Bupati ini.

Pasal 12

Biaya Perjalanan Dinas Jabatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal

11 ayat (1) diberikan untuk Perjalanan Dinas Jabatan sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) dengan ketentuan sebagaimana

tercantum dalam Lampiran J yang merupakan bagian tidak


Pasal….


Pasal 13

(1) Biaya Perjalanan Dinas Jabatan sebagaimana dimaksud dalam

Pasal 11 ayat (1), digolongkan dalam 3 (tiga) tingkat yaitu:

a. Tingkat A untuk Bupati/Wakil Bupati, Ketua/Wakil Ketua

DPRD;

b. Tingkat B untuk Anggota DPRD dan Pejabat Eselon II; dan

c. Tingkat C untuk Pejabat Eselon III/PNS golongan IV, Pejabat

Eselon IV/PNS golongan III, PNS golongan II dan PNS

golongan I.

(2) Biaya Perjalanan Dinas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11

ayat (1) diberikan berdasarkan tingkat biaya perjalanan dinas

sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dengan ketentuan sebagai

berikut:

a. uang harian dibayarkan secara lumpsum dan merupakan

batas tertinggi sebagaimana tercantum dalam Lampiran K.1

dan Lampiran K.2 yang merupakan bagian tidak terpisahkan

dari Peraturan Bupati ini.

b. uang harian yang dibayarkan secara lumpsum sebagaimana

dimaksud pada huruf a sesuai dengan jumlah hari riil

pelaksanaan perjalanan dinas jabatan.

c. besaran uang harian untuk perjalanan dinas jabatan yang

dilaksanakan dalam kabupaten sampai dengan 8 (delapan)

jam, dalam kabupaten lebih dari 8 (delapan) jam dan melewati

batas kabupaten dibayarkan secara lumpsum sebagaimana

tercantum dalam Lampiran L yang merupakan bagian tidak


d. pembayaran dan pertanggungjawaban uang harian

sebagaimana dimaksud pada huruf a, huruf b, dan huruf c,

mengacu pada jumlah hari yang tercantum dalam surat

perintah tugas, dan/atau dibuktikan dengan tanggal yang

tertera dalam tiket dan/atau boarding pass.

e. uang harian perjalanan dinas jabatan untuk mengikuti rapat,

seminar, dan sejenisnya yang diselenggarakan dengan paket

meeting (fullboard/fullday/halfday) dibayarkan sebesar uang

saku paket meeting (fullboard/fullday/halfday) sesuai dengan

jumlah hari riil pelaksanaan rapat, seminar, dan sejenisnya

sebagaimana tercantum dalam Lampiran M yang merupakan


f. bagi....


f. bagi pelaksana SPD yang melakukan perjalanan dinas jabatan

untuk menempuh ujian dinas/ujian jabatan dan mengikuti

pendidikan setara diploma/S1/S2/S3 dibayarkan uang harian

1 (satu) hari pada saat kedatangan dan/atau 1 (satu) hari

pada saat kepulangan.

g. uang harian dapat diberikan kepada peserta pendidikan dan

pelatihan dalam hal tidak disediakan asrama/penginapan

dan/atau akomodasi tidak ditanggung oleh panitia

penyelenggara.

h. Uang harian kepada peserta diklat sebagaimana dimaksud

pada huruf g diberikan berdasarkan komponen uang harian

yang tidak ditanggung oleh penyelenggara kegiatan paling

banyak 70% (tujuh puluh perseratus) dari uang harian

sebagaimana dimaksud dalam Lampiran huruf K.1.

i. biaya transpor dalam rangka pelaksanaan perjalanan dinas

jabatan terdiri dari biaya transpor:

1) dalam kabupaten sampai dengan 8 (delapan) jam;

2) dalam kabupaten lebih dari 8 (delapan) jam; atau

3) melewati batas kabupaten.

j. biaya transpor dalam kabupaten sampai dengan 8 (delapan)

jam diberikan secara lumpsum dan merupakan batas tertinggi

serta dapat dibayarkan dengan ketentuan:

1) sesuai dengan jumlah hari riil pelaksanaan perjalanan

dinas jabatan; atau

2) sesuai dengan jumlah penugasan pelaksanaan perjalanan

dinas jabatan dalam 1 (satu) hari.

k. penugasan yang dilaksanakan lebih dari satu tujuan

pelaksanaan perjalanan dinas jabatan dan merupakan satu

kesatuan penugasan hanya diberikan 1 (satu) kali biaya

transpor dalam kabupaten.

l. biaya transpor dalam kabupaten lebih dari 8 (delapan) jam

diberikan secara lumpsum dan merupakan batas tertinggi,

namun dalam hal biaya transpor dimaksud melebihi standar

biaya, kepada pelaksana SPD dapat diberikan biaya transpor

sesuai bukti riil moda transpor yang digunakan.

m. biaya transpor pegawai dibayarkan berdasarkan fasilitas

transpor sebagaimana tercantum dalam Lampiran N yang

merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati

ini;

n. biaya….


n. biaya penginapan dibayarkan sesuai dengan biaya riil dan

berpedoman pada Keputusan Bupati mengenai Standar Biaya;

o. pelaksana SPD yang tidak menggunakan biaya penginapan

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat (6) diberikan

biaya penginapan sebesar 30% (tiga puluh perseratus) dari

tarif hotel di kota tempat tujuan, dengan ketentuan:

1) tidak terdapat hotel atau tempat penginapan lainnya

sehingga pelaksana SPD menginap di tempat menginap

yang tidak menyediakan kuitansi/bukti biaya penginapan;

atau

2) terdapat hotel atau tempat menginap lainnya, namun

pelaksana SPD tidak menginap di hotel atau tempat

menginap lainnya tersebut atau pelaksana SPD tidak dapat

melampirkan kuitansi/bukti biaya menginap di hotel atau

tempat menginap lainnya tersebut.

p. biaya penginapan sebesar 30% (tiga puluh perseratus)

sebagaimana dimaksud pada huruf n, tidak diberikan untuk:

1) perjalanan dinas jabatan dalam kabupaten lebih dari 8

(delapan) jam yang dilaksanakan pergi dan pulang dalam

hari yang sama.

2) Perjalanan dinas jabatan untuk mengikuti rapat, seminar,

dan sejenisnya yang dilaksanakan dengan paket meeting

fullboard; dan

3) Perjalanan dinas jabatan untuk mengikuti pendidikan dan

pelatihan dalam hal disediakan penginapan.

q. bagi pelaksana SPD yang melakukan perjalanan dinas jabatan

untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan dapat diberikan

biaya penginapan 1 (satu) hari pada saat kedatangan dan 1

(satu) hari pada saat kepulangan.

r. biaya penginapan selama mengikuti pendidikan dan pelatihan

dapat diberikan kepada pelaksana SPD yang melakukan

perjalanan dinas jabatan untuk mengikuti pendidikan dan

pelatihan dalam hal tidak disediakan penginapan.

s. uang representasi dibayarkan secara lumpsum dan merupakan

batas tertinggi;

t. biaya pemetian jenazah termasuk yang berhubungan dengan

pengruktian/pengurusan jenazah dibayarkan sesuai dengan

biaya riil; dan

u. biaya….


u. biaya angkut jenazah termasuk yang berhubungan dengan

pengruktian/pengurusan jenazah dibayarkan sesuai dengan

biaya riil.

(3) Besaran uang harian untuk perjalanan dinas jabatan ke

Kabupaten Belitung Timur, sebagaimana tercantum dalam

Lampiran O yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari


Pasal 14

(1) Biaya perjalanan dinas dibebankan pada anggaran SKPD yang

mengeluarkan SPD bersangkutan.

(2) Dalam hal perjalanan dinas jabatan dilakukan secara bersama-

sama untuk melaksanakan suatu kegiatan rapat, seminar, diklat

dan sejenisnya, seluruh Pelaksana SPD dapat menginap pada

hotel/penginapan yang sama.

(3) Dalam hal biaya penginapan pada hotel/penginapan yang sama

sebagaimana dimaksud pada ayat (2) lebih tinggi dari satuan

biaya hotel/penginapan sebagaimana diatur dalam Lampiran F

yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan

Bupati ini, maka Pelaksana SPD menggunakan fasilitas kamar

dengan biaya terendah pada hotel/penginapan dimaksud.

(4) Pejabat yang berwenang memberi perintah perjalanan dinas agar

memperhatikan ketersedian dana yang diperlukan untuk

melaksanakan perjalanan tersebut dalam anggaran SKPD yang

berkenaan.

(5) Dalam hal perjalanan dinas jabatan menggunakan kapal

laut/sungai untuk waktu paling kurang 24 (dua puluh empat)

jam, selama waktu transportasi tersebut kepada Pelaksana SPD

hanya diberikan uang harian.

Pasal 15

(1) Biaya Perjalanan Dinas Jabatan dapat dibayarkan sebelum

perjalanan Dinas Jabatan dilaksanakan.

(2) Biaya perjalanan dinas jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat

(1) dilakukan dengan mekanisme uang panjar.

(3) Dalam hal Perjalanan Dinas Jabatan harus segera dilaksanakan,

biaya perjalanan dinas sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

dapat dibayarkan setelah Perjalanan Dinas selesai.

Pasal….


Pasal 16

(1) Dalam hal jumlah hari perjalanan Dinas Jabatan melebihi jumlah

hari yang ditetapkan dalam surat perintah tugas/SPD dan tidak

disebabkan oleh kesalahan/kelalaian Pelaksana SPD, dapat

diberikan tambahan uang harian, biaya penginapan.

(2) Tambahan uang harian juga dapat diberikan dalam hal

pelaksana SPD sakit pada saat melaksanakan perjalanan dinas

jabatan di tempat tujuan atau tempat bertolak dan diharuskan

dirawat inap di rumah sakit tempat tujuan atau tempat bertolak

berdasarkan surat keterangan dokter.

(3) Pemberian tambahan uang harian sebagaimana dimaksud pada

ayat (2) diberikan maksimal 10 (sepuluh) hari dengan

mempertimbangkan kondisi dan risiko yang dapat terjadi apabila

pelaksana SPD dipaksakan kembali ke tempat kedudukan.

(4) Tambahan uang harian dan biaya penginapan sebagaimana

dimaksud pada ayat (1) dapat dimintakan kepada PPK untuk

mendapat persetujuan dengan melampirkan dokumen berupa:

a. surat keterangan kesalahan/kelalaian dari

Syahbandar/Kepala Bandara/perusahaan jasa transportasi

lainnya; dan/atau

b. surat keterangan perpanjangan tugas dari pemberi tugas.

(5) Tambahan uang harian sebagaimana dimaksud pada ayat (2)

dapat dimintakan kepada PPK untuk mendapat persetujuan

dengan melampirkan dokumen berupa:

a. surat keterangan dokter; dan/atau

b. kartu medis/catatan medis/medical record.

(6) Berdasarkan dokumen sebagaimana dimaksud pada ayat (4) dan

ayat (5) PPK membebankan biaya tambahan uang harian, biaya

penginapan, pada DPA SKPD/Satuan Kerja berkenaan.

(7) Tambahan uang harian, biaya penginapan, uang representasi dan

sewa kendaraan dalam kota sebagaimana dimaksud pada ayat

(1), tidak dapat dipertimbangkan untuk hal-hal sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 5 huruf e sampai dengan huruf j.

(8) Dalam hal jumlah hari perjalanan dinas kurang dari jumlah hari

yang ditetapkan dalam surat tugas/SPD, Pelaksana SPD harus

mengembalikan apabila terdapat kelebihan uang harian, biaya

penginapan, uang representasi dan sewa kendaraan dalam kota

yang telah diterimanya kepada PPK.

(9) Ketentuan….


(9) Ketentuan pengembalian kelebihan uang harian, biaya

penginapan, uang representasi, dan sewa kendaraan dalam kota

sebagaimana dimaksud pada ayat (5) tidak berlaku untuk

ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf j.

Pasal 17

Biaya perjalanan dinas jabatan dibebankan pada dokumen

pelaksanaan anggaran (DPA) SKPD/Satuan Kerja penerbit SPD.

BAB VII

PELAKSANAAN DAN PROSEDUR PEMBAYARAN

BIAYA PERJALANAN DINAS

Pasal 18

Pembayaran biaya perjalanan dinas diberikan dalam batas pagu

anggaran yang tersedia dalam DPA SKPD/Satuan Kerja berkenaan.

Pasal 19

(1) pembayaran biaya perjalanan dinas dilakukan melalui

mekanisme uang persediaan (UP) dan/atau mekanisme

pembayaran langsung (LS).

(2) Pembayaran biaya perjalanan dinas dengan mekanisme LS

dilakukan melalui:

a. perikatan dengan penyedia jasa;

b. bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu;

atau

c. pelaksana SPD.

(3) Perjalanan dinas jabatan yang dilakukan melalui perikatan

dengan penyedia jasa sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf

a meliputi:

a. perjalanan dinas jabatan dalam rangka pelaksanaan tugas

dan fungsi yang melekat pada jabatan; dan

b. perjalanan dinas jabatan dalam rangka mengikuti rapat,

seminar dan sejenisnya.

Pasal 20

(1) Pembayaran biaya perjalanan dinas dengan mekanisme UP

dilakukan dengan memberikan uang panjar kepada Pelaksana

SPD oleh Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran

Pembantu.

(2) Pemberian….


(2) Pemberian uang panjar sebagaimana dimaksud pada ayat (1),

berdasarkan surat persetujuan pemberian uang panjar dari PPK

dengan melampirkan dokumen sebagai berikut:

a. surat perintah tugas;

b. fotocopy SPD;

c. kuitansi tanda terima uang panjar; dan

d. rincian perkiraan biaya perjalanan dinas.

(3) Surat persetujuan pemberian uang panjar dari PPK sebagaimana

dimaksud pada ayat (2) tercantum dalam Lampiran P yang


(4) Kuitansi tanda terima uang panjar sebagaimana dimaksud pada

ayat (2) huruf c tercantum dalam Lampiran Q yang merupakan


Pasal 21

(1) Penyedia jasa untuk pelaksanaan perjalanan dinas dapat berupa

event organizer, biro jasa perjalanan, perusahaan jasa

transportasi, dan perusahaan jasa perhotelan/penginapan.

(2) Penetapan penyedia jasa sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

dilakukan sesuai ketentuan yang mengatur tentang pengadaan

barang/jasa pemerintah.

(3) Komponen biaya perjalanan dinas yang dapat dilaksanakan

dengan perikatan meliputi biaya transpor temasuk

pembelian/pengadaan tiket dan/atau biaya penginapan.

Pasal 22

(1) Kontrak/perjanjian dengan penyedia jasa dapat dilakukan untuk

1 (satu) paket kegiatan atau untuk kebutuhan periode tertentu.

(2) Nilai satuan harga dalam kontrak/perjanjian tidak

diperkenankan melebihi tarif tiket resmi yang dikeluarkan oleh

perusahaan jasa transportasi atau tarif penginapan/hotel resmi

yang dikeluarkan oleh penyedia jasa penginapan/hotel.

Pasal 23

(1) Pembayaran biaya perjalanan dinas kepada penyedia jasa

didasarkan atas prestasi kerja yang telah diselesaikan

sebagaimana diatur dalam kontrak/perjanjian.

(2) Atas dasar prestasi kerja yang telah diselesaikan, penyedia jasa

mengajukan tagihan kepada PPK.

Pasal….


Pasal 24

(1) Pembayaran biaya perjalanan dinas jabatan dengan mekanisme

LS dilakukan melalui transfer dari kas daerah ke rekening

Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu,

pihak ketiga atau Pelaksana SPD.

(2) Dalam hal biaya perjalanan dinas jabatan yang dibayarkan

kepada Pelaksana SPD melebihi biaya perjalanan dinas jabatan

yang seharusnya dipertanggungjawabkan, kelebihan biaya

perjalanan dinas jabatan tersebut harus disetor ke kas daerah

melalui PPK.

(3) Penyetoran kelebihan pembayaran sebagaimana dimaksud pada

ayat (2) dilakukan dengan menggunakan surat tanda setoran

(STS).

(4) Dalam hal biaya perjalanan dinas jabatan yang dibayarkan

kepada pelaksana SPD kurang dari yang seharusnya, dapat

dimintakan kekurangannya.

(5) Pembayaran kekurangan biaya perjalanan dinas jabatan

sebagaimana dimaksud pada ayat (4) dapat dilakukan melalui

mekanisme UP atau LS.

Pasal 25

Tata cara pengajuan tagihan kepada PPK, penerbitan dan pengajuan

Surat Permintaan Pembayaran (SPP), penerbitan Surat Perintah

Membayar (SPM) oleh PA/KPA, dan penerbitan Surat Perintah

Pencairan Dana (SP2D) oleh Bendahara Umum Daerah (BUD)/

Kuasa Bendahara Umum Daerah (Kuasa BUD) berpedoman pada

peraturan mengenai tata cara pengelolaan keuangan daerah.

Pasal 26

(1) Dalam hal terjadi pembatalan pelaksanaan perjalanan dinas

jabatan, biaya pembatalan dapat dibebankan pada DPA SKPD/

Satuan Kerja berkenaan.

(2) Dokumen yang harus dilampirkan dalam rangka pembebanan

biaya pembatalan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi:

a. surat pernyataan pembatalan tugas perjalanan dinas jabatan

dari Pejabat Pemberi Tugas atau atasan Pelaksana SPD, atau

paling….


paling rendah Pejabat Eselon II bagi Pelaksana SPD di bawah

jabatan eselon III ke bawah, yang dibuat sesuai format

sebagaimana tercantum dalam Lampiran R yang merupakan

bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini;

b. surat pernyataan pembebanan biaya pembatalan perjalanan

dinas jabatan, yang dibuat sesuai format sebagaimana

tercantum dalam Lampiran S yang merupakan bagian tidak

terpisahkan dari Peraturan Bupati ini;

c. pernyataan/tanda bukti besaran pengembalian biaya transpor

dan/atau biaya penginapan dari perusahaan jasa transportasi

dan/atau penginapan yang disahkan oleh PPK.

(3) Biaya pembatalan yang dapat dibebankan pada DPA

SKPD/Satuan Kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah

sebagai berikut:

a. biaya pembatalan tiket transportasi atau biaya penginapan;

atau

b. sebagian atau seluruh biaya tiket transportasi atau biaya

penginapan yang tidak dapat dikembalikan/refund.

BAB VIII

PERTANGGUNGJAWABAN BIAYA PERJALANAN DINAS

Pasal 27

(1) Pelaksana SPD mempertanggungjawabkan pelaksanaan

perjalanan dinas kepada pemberi tugas dan biaya perjalanan

dinas kepada PPK paling lama 5 (lima) hari kerja setelah

perjalanan dinas dilaksanakan.

(2) Pertanggungjawaban pelaksanaan perjalanan dinas kepada

pemberi tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dengan

membuat laporan tertulis tentang hasil pelaksanaan perjalanan

dinas, yang dibuat sesuai format sebagaimana tercantum dalam

Lampiran T yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari


(3) Pertanggungjawaban biaya perjalanan dinas jabatan kepada PPK

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dengan melampirkan

dokumen berupa:

a. surat perintah tugas;

b. SPD….


b. SPD yang telah ditandatangani oleh PPK dan pejabat di tempat

pelaksanaan perjalanan dinas atau pihak terkait yang menjadi

tempat tujuan perjalanan dinas;

c. tiket pesawat, boarding pass, airport tax, retribusi, dan bukti

pembayaran moda transportasi lainnya;

d. daftar Pengeluaran Riil sesuai dengan format sebagaimana

tercantum dalam Lampiran U yang merupakan bagian tidak

terpisahkan dari Peraturan Bupati ini;

e. bukti pembayaran yang sah untuk sewa kendaraan dalam

kota berupa kuitansi atau bukti pembayaran lainnya yang

dikeluarkan oleh badan usaha/perorangan yang bergerak di

bidang jasa penyewaan kendaraan;

f. bukti biaya riil pembayaran hotel atau tempat menginap

lainnya; dan

g. surat undangan/surat panggilan/surat pemberitahuan untuk

perjalanan dinas jabatan mengikuti rapat, seminar, dan

sejenisnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf b.

(4) Dalam hal bukti pengeluaran transportasi sebagaimana

dimaksud pada ayat (3) huruf c, dan huruf e, tidak diperoleh,

pertanggungjawaban biaya perjalanan dinas jabatan dapat hanya

menggunakan Daftar Pengeluaran Riil sebagaimana dimaksud

pada ayat (3) huruf d.

Pasal 28

(1) PPK melakukan Perhitungan Rampung seluruh bukti

pengeluaran biaya perjalanan dinas dan disampaikan kepada

Bendahara Pengeluaran/ Bendahara Pengeluaran Pembantu.

(2) PPK berwenang untuk menilai kesesuaian dan kewajaran atas

biaya-biaya yang tercantum dalam daftar pengeluaran

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 27.

(3) PPK mengesahkan bukti pengeluaran sebagaimana dimaksud

pada ayat (1) dan menyampaikan kepada Bendahara

Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu sebagai

pertanggungjawaban UP/TUP atau bukti pengesahan Surat

Permintaan Membayar/Surat Permintaan Pencairan dana

(SPM/SP2D) LS perjalanan dinas.

Pasal….


Pasal 29

(1) Pelaksana SPD dilarang menerima biaya perjalanan dinas

rangkap (dua kali atau lebih) untuk perjalanan dinas yang

dilakukan dalam waktu yang sama.

(2) Pihak-pihak yang melakukan pemalsuan dokumen, menaikkan

dari harga sebenarnya (mark up), dan/atau menerima perjalanan

dinas rangkap (dua kali atau lebih) dalam pertanggungjawaban

perjalanan dinas yang berakibat kerugian yang diderita oleh

daerah, bertanggung jawab sepenuhnya atas seluruh tindakan

yang dilakukan.

(3) Terhadap kesalahan, kelalaian, dan kealpaan pihak-pihak yang

mengakibatkan kerugian daerah dapat dikenakan tindakan

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

BAB IX

PENGENDALIAN INTERNAL

Pasal 30

(1) Dalam rangka menerapkan prinsip-prinsip perjalanan dinas,

Bupati/Pimpinan DPRD/Kepala SKPD/Kepala Satuan Kerja

menyelenggarakan pengendalian internal terhadap pelaksanaan

perjalanan dinas.

(2) Pengendalian internal sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

paling kurang meliputi:

a. penyusunan Standard Operating Procedure (SOP);

b. penyusunan Rencana Kerja/Proposal/Term of Reference

(ToR) dan Rencana Anggaran Belanja (RAB);

c. pengawasan penerbitan surat perintah tugas; dan

d. pengawasan pertanggungjawaban pelaksanaan perjalanan

dinas.

(3) Rencana kerja/Proposal/ToR dan RAB sebagaimana dimaksud

pada ayat (2) huruf b disusun oleh PPK.

(4) Rencana kerja/Proposal/ToR dan RAB sebagaimana dimaksud

pada ayat (2) huruf b paling kurang memuat:

a. latar belakang;

b. tujuan;

c. kinerja yang akan dihasilkan;

d. bentuk pertanggungjawaban kinerja;

e. personel yang melakukan perjalanan dinas;

f. jumlah....


f. jumlah hari pelaksanaan; dan

g. RAB.

Pasal 31

(1) Dalam rangka pelaksanaan pengendalian internal sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 29 ayat (1) PPK melaporkan monitoring

pelaksanaan perjalanan dinas jabatan dan monitoring penerbitan

surat perintah tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat

(5) dan ayat (6) kepada kepala SKPD/Satuan Kerja setiap bulan.

(2) Laporan PPK sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikan

oleh kepala SKPD/Satuan Kerja kepada Bupati dengan tembusan

Inspektorat Kabupaten Belitung.

(3) Untuk monitoring pelaksanaan perjalanan dinas jabatan dan

monitoring penerbitan surat perintah tugas bagi pimpinan dan

anggota DPRD disampaikan oleh Sekretariat DPRD kepada Ketua

DPRD dengan tembusan Inspektorat Kabupaten Belitung.

BAB X

KETENTUAN LAIN-LAIN

Pasal 32

(1) Pejabat penerbit surat perintah tugas sebagaimana dimaksud

dalam Pasal 6 ayat (2) dapat memerintahkan pihak lain diluar

pejabat daerah/Pegawai Negeri Sipil secara selektif, untuk

melakukan perjalanan dinas.

(2) Pihak lain sebagaimana dimaksud pada ayat (1) yang melakukan

perjalanan dinas untuk kepentingan daerah, digolongkan dalam

tingkat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 ayat (1).

(3) Penggolongan terhadap pihak lain sebagaimana dimaksud pada

ayat (2) ditentukan oleh PPK dengan mempertimbangkan tingkat

Pendidikan/kepatutan/tugas yang bersangkutan.

(4) Pegawai Negeri Sipil golongan I dapat melakukan perjalanan

dinas dalam hal mendesak/khusus, dalam hal tenaga teknis

tidak diperoleh di tempat bersangkutan.

Pasal 33

Perjalanan Dinas Luar Negeri bagi Bupati/Wakil Bupati, Ketua

/Wakil Ketua dan Anggota DPRD, Pegawai Negeri di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Belitung dilaksanakan dengan berpedoman

pada ketentuan peraturan perundang-undangan.

BAB....


BAB XI

KETENTUAN PERALIHAN

Pasal 34

(1) Perjalanan dinas yang dilaksanakan berdasarkan surat perintah

tugas dan SPD yang dikeluarkan pada saat/setelah berlakunya

Peraturan Bupati ini, berlaku ketentuan sebagaimana diatur

dalam Peraturan Bupati ini.

(2) Ketentuan mengenai perjalanan dinas yang dibiayai dari APBD

yang diatur dalam Peraturan Bupati ini berlaku sepanjang belum

diatur dalam peraturan yang lebih tinggi.

BAB XII

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 35

Pada saat Peraturan Bupati ini mulai berlaku, Peraturan Bupati Belitung Nomor 1 Tahun 2015 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi Bupati/Wakil Bupati, Ketua/Wakil Ketua dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung (Berita Daerah Kabupaten Belitung Tahun 2015 Nomor 1), sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Bupati Belitung Nomor 4 Tahun 2016 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Bupati Belitung Nomor 1 Tahun 2015 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi Bupati/Wakil Bupati, Ketua/Wakil Ketua dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung (Berita Daerah Kabupaten Belitung Tahun 2016 Nomor 4), dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

Pasal 36

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya memerintahkan pengundangan

Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah

Kabupaten Belitung. Ditetapkan di Tanjungpandan

pada tanggal 1 Februari 2017

BUPATI BELITUNG,

ttd.

SAHANI SALEH Diundangkan….


Diundangkan di Tanjungpandan pada tanggal 1 Februari 2017

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BELITUNG,

ttd.

KARYADI SAHMINAN

BERITA DAERAH KABUPATEN BELITUNG TAHUN 2017 NOMOR 2

PARAF KOORDINASI 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Salinan sesuai dengan aslinya KEPALA BAGIAN HUKUM,

ttd.

IMAM FADLLI, SH NIP. 197109152001121002


LAMPIRAN PERATURAN BUPATI BELITUNG NOMOR 2 TAHUN 2015 TENTANG PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI BAGI BUPATI/WAKIL BUPATI, KETUA/WAKIL KETUA DAN ANGGOTA DPRD, PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BELITUNG

Lampiran A. Format Monitoring Pelaksanaan Perjalanan Dinas Jabatan (PDJ)

MONITORING PELAKSANAAN PERJALANAN DINAS JABATAN (PDJ) Bulan …………………….. Tahun ………………….

No Nama Pelaksana Surat

Perintah Tugas/ NIP*)

Tanggal Pelaksanaan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Keterangan : 1. Pelaksanaan tugas ditandai dengan memberi tanda (X) pada baris Nama Pelaksana Surat Tugas dan Kolom Tanggal Pelaksanaan. 2. Tidak diperkenankan pemberian tanda (X) lebih dari 1 kali pada baris dan kolom yang sama. ……………………………………

PPK Kegiatan...............................

……………………………………. NIP. ....................................

Lampiran B….


Lampiran B. Format Monitoring Penerbitan Surat Perintah Tugas Dalam Pelaksanaan Perjalanan Dinas Jabatan (PDJ)

MONITORING PENERBITAN SURAT PERINTAH TUGAS DALAM PELAKSANAAN PERJALANAN DINAS JABATAN (PDJ)

BULAN .............. TAHUN........

No Nama Pelaksana SPD/ NIP Surat Tugas Tanggal Pelaksanaan PDJ

Tujuan Keterangan Nomor Tanggal Mulai Selesai

1 2 3 4 5 6 7 8

……………………………………

PPK Kegiatan...............................

……………………………………. NIP. ....................................

Lampiran C....


Lampiran C. Format Bukti kehadiran pelaksanaan Perjalanan Dinas Jabatan Dalam Kabupaten Sampai Dengan 8 (Delapan) Jam.

BUKTI KEHADIRAN PELAKSANAAN PERJALANAN DINAS JABATAN DALAM KABUPATEN SAMPAI DENGAN 8 (DELAPAN) JAM

No Nama Pelaksana SPD/NIP Hari Tanggal Pejabat/ Petugas Yang Mengesahkan

Nama Jabatan Tanda tangan 1 2 3 4 5 6 7

Keterangan : 1) Diisi nomor urut. 2) Diisi nama pelaksana SPD dan NIP yang melakukan Perjalanan Dinas. 3) Diisi nama hari pelaksanaan Perjalanan Dinas. 4) Diisi tanggal pelaksanaan Perjalanan Dinas sesuai yang tercantum

dalam surat perintah tugas. Untuk angka (3) dan (4), apabila penugasan lebih dari 1 (satu) hari, maka diisi per hari dan per tanggal pelaksanaan Perjalanan Dinas. 5) Diisi nama pimpinan/ pejabat/ petugas di Tempat Tujuan Perjalanan

Dinas. 6) Diisi jabatan pimpinan/ pejabat/ petugas di Tempat Tujuan Perjalanan

Dinas 7) Diisi tanda tangan pejabat sebagaimana dimaksud pada angka (5) yang

ditunjuk untuk menandatangani bukti kehadiran pelaksanaan perjalanan dinas.

Lampiran D.1....


Lampiran D.1

a. Format Surat Perintah Tugas Untuk Perjalanan Dinas Dalam Kabupaten Lebih Dari 8 Jam dan Melewati Batas Kabupaten

KOP NASKAH DINAS

SURAT PERINTAH TUGAS Nomor :............................

Dasar Penugasan : .............................................................................. .................................................................................. MEMERINTAHKAN:

Kepada : Nama Pangkat/ Gol N I P Jabatan

: : : :

.................................................... ................................................... ................................................... ...................................................

Untuk : .................................................................................. ..................................................................................

Lama Pelaksanaan Tugas : ...... (..............) hari Terhitung tanggal ...................s.d. .........................

Ditetapkan di :........................................ Pada tanggal :........................................ BUPATI BELITUNG/ KETUA DPRD/KEPALA

SKPD*)

......................................... *)

.............Pangkat..............

NIP. ....................................

*) coret yang tidak perlu

Lampiran D.2....


Lampiran D.2 b. Format Surat Perintah Tugas Untuk Perjalanan Dinas Dalam

Kabupaten Yang Dilaksanakan Sampai Dengan 8 Jam

KOP NASKAH DINAS

SURAT PERINTAH TUGAS Nomor :............................

Dasar Penugasan : ..................................................................................

..................................................................................

MEMERINTAHKAN:

Kepada : Nama

Pangkat/ Gol

N I P

Jabatan

:

:

:

:

...................................................

...................................................

...................................................

...................................................

Untuk : .................................................................................

.................................................................................

Lama Pelaksanaan Tugas : ...... (..............) hari

Terhitung tanggal ...................s.d. ............................

Pembebanan Biaya : ..................................................................................

..................................................................................

Ditetapkan di :................................

Pada tanggal :................................

KEPALA SKPD

......................................... .............Pangkat..............

NIP. ....................................

HALAMAN....


(HALAMAN BELAKANG SURAT PERINTAH TUGAS)

Tiba di :..................................

Pada Tanggal :..................................

Pukul :..................................

Kepala :..................................

(……………………………)

NIP....................................

Berangkat dari :..................................

Ke :..................................

Pada Tanggal :..................................

Pukul :..................................

Kepala :..................................

(……………………………)

NIP....................................

KEPALA SKPD

......................................... .............Pangkat..............

NIP. ....................................

Lampiran E….


Lampiran E. Surat Perjalanan Dinas (SPD)

KOP NASKAH DINAS Lembar Ke : ..............................(1a) Kode No. : ..............................(1b) Nomor : ..............................(1c)

SURAT PERJALANAN DINAS (SPD)

1 Pejabat Pembuat Komitmen ……………………........………………(2) 2 Nama/NIP Pegawai yang

melaksanakan perjalanan dinas …………………………......……..…(3a)

……………………………….........…(3b) 3 a. Pangkat dan Golongan a. ……………………….……….........(4) b. Jabatan/Instansi b…….......…………………........……(5) c. Tingkat Biaya Perjalanan Dinas c. …………......………….……………(6) 4 Maksud Perjalanan Dinas ………………….......…………....……(7) 5 Alat angkutan yang dipergunakan ……………………….......…….………(8) 6 a. Tempat berangkat a. …………………………......……….(9) b. Tempat Tujuan b. ……………………………….....…(10) 7 a. Lamanya Perjalanan Dinas a. …………………….....……………(11) b. Tanggal Berangkat b. ………………………….....………(12)

c.Tanggal harus kembali/tiba di tempat baru *) c. ………………………………....….(13)

8 Pengikut Nama Tanggal Lahir Keterangan 1 2 3 ….................… (14) …………................(15) ….....….(16) 4 5 9 Pembebanan Anggaran a. Instansi a. ……………………….....…………(17) b. Akun/ Kode Rekening b. ………………………….....………(18)

10 Keterangan Lain-lain ……………………………......…......(19)

*) coret yang tidak perlu

Dikeluarkan di…...................(20)

Tanggal….............................(21) Pejabat Pembuat Komitmen …………………….(22)………… NIP ……………………………….

1. Berangkat....


1 Berangkat dari : …………………(23) (Tempat Kedudukan) Ke : ………...………(24) Pada Tanggal : …………...……(25) Kepala : …………...……(26)

(………………(27)…………………….)

NIP ……………………………….….(28) II. Tiba di : …………. (29) Berangkat dari : …………………(34) Pada Tanggal : …………. (30) Ke : …………………(35) Kepala : …………. (31) Pada Tanggal : …………………(36) Kepala : …………………(37) (………………….(32)………………….) (………..…….. (38)……….…………….) NIP ………………………………….(33) NIP ……………………..…………….(39) III. Tiba di : …………. (29) Berangkat dari : …………………(34) Pada Tanggal : …………. (30) Ke : …………………(35) Kepala : …………. (31) Pada Tanggal : …………………(36) Kepala : …………………(37) (………………….(32)…………………….) (………………. (38)…………………….) NIP ………………………………….(33) NIP …………………………….…….(39) IV. Tiba di : …………. (29) Berangkat dari : …………………(34) Pada Tanggal : …………. (30) Ke : …………………(35) Kepala : …………. (31) Pada Tanggal : …………………(36) Kepala : …………………(37) (………………….(32)…………………….) (…………………. (38)………………….) NIP ………………………………….(33) NIP …………………………………….(39) V. Tiba di : …………. (29) Berangkat dari : …………………(34) Pada Tanggal : …………. (30) Ke : …………………(35) Kepala : …………. (31) Pada Tanggal : …………………(36) Kepala : …………………(37) (………………….(32)………………….) (…………………. (38)………………….) NIP ………………………………….(33) NIP …………………………………….(39) VI. Tiba di : …………. (40) Telah diperiksa dengan keterangan

bahwa perjalanan tersebut atas perintahnya dan semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam waktu yang sesingkat-singkatnya

(Tempat Kedudukan)

Pada Tanggal : …………. (41) Pejabat Pembuat Komitmen, (………………….(42)………………….) (…………………. (42)………………….) NIP ………………………………….(43) NIP ………………………………….(43) VII. Catatan Lain-lain VIII. PERHATIAN : PPK yang menerbitkan SPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para

pejabat yang mengesahkan tanggal berangkat/ tiba, serta bendahara pengeluaran/ bendahara pengeluaran pembantu bertanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan keuangan Negara/daerah apabila Negara/ daerah menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian dan kealpaannya.

sesuaikan....


(sesuaikan dengan format lama)

PETUNJUK PENGISIAN SURAT PERJALANAN DINAS (SPD) Lembar I : 1) a. Diisi lembar tindasan, misalnya lembar 1 untuk tindasan ke 1,

lembar 2 untuk tindasan ke 2, dan seterusnya sesuai kebutuhan tindasan SPD yang diperlukan.

b. Diisi kode surat c. Diisi dengan nomor SPD sesuai dengan agenda penomoran SPD pada

SKPD/Satker. 2) Diisi Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)/ jenis PPK kegiatan tertentu apabila

dalam satuan kerja terdapat lebih dari 1 (satu) PPK.

3) a. Diisi Nama Pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas (Pelaksana SPD). b. Diisi NIP Pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas (Pelaksana SPD).

4) Diisi Pangkat dan Golongan Pelaksana SPD. 5) Diisi Jabatan/ Instansi Pelaksana SPD. 6) Diisi tingkat biaya perjalanan dinas Pelaksana SPD. 7) Diisi maksud dari dilaksanakannya perjalanan dinas. 8) Diisi jenis alat angkutan/ transport yang digunakan. 9) Diisi kota tempat kedudukan asal/ keberangkatan Pelaksana SPD. 10) Diisi kota tempat tujuan pelaksanaan perjalanan dinas. 11) Diisi lama waktu dilaksanakannya perjalanan dinas dengan satuan hari atau

jam. 12) Diisi tanggal keberangkatan pelaksanaan perjalanan dinas. 13) Diisi tanggal harus kembali ke tempat kedudukan semula atau tiba di tempat

tujuan baru untuk perjalanan dinas pindah. 14) Diisi nama pengikut atau yang turut serta dengan pegawai yang

melaksanakan perjalanan dinas, digunakan hanya khusus untuk perjalanan dinas pindah. Untuk perjalanan dinas jabatan, isian ini dikosongkan.

15) Diisi dengan tanggal lahir pengikut/ yang turut serta dengan pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas, digunakan hanya khusus untuk perjalanan dinas pindah. Untuk perjalanan dinas jabatan, isian ini dikosongkan.

16) Diisi hubungan pengikut dengan Pelaksana SPD, khusus untuk perjalanan dinas pindah.

Untuk perjalanan dinas jabatan, isian ini dikosongkan. 17) Diisi nama SKPD/ satuan kerja yang dibebani biaya perjalanan dinas. 18) Diisi Nama Kegiatan dan akun/ kode rekening penganggaran dalam DPA yang

dibebani. 19) Diisi nomor dan tanggal Surat Perintah Tugas Pelaksana SPD. 20) Diisi tempat penandatanganan/ penerbitan SPD. 21) Diisi tanggal penandatanganan/ penerbitan SPD. 22) Diisi nama dan NIP PPK yang menandatangani SPD.

PETUNJUK....


PETUNJUK PENGISIAN SURAT PERJALANAN DINAS (SPD) KHUSUS DALAM RANGKA RAPAT, SEMINAR DAN SEJENISNYA

Lembar I : 1) a. Diisi lembar tindasan, misalnya lembar 1 untuk tindasan ke 1,

lembar 2 untuk tindasan ke 2, dan seterusnya sesuai kebutuhan tindasan SPD

yang diperlukan. b. Diisi kode surat c. Diisi dengan nomor SPD sesuai dengan agenda penomoran SPD pada

SKPD/Satker. 2) Diisi “terlampir”.

3) Diisi “terlampir”.




7) Diisi maksud dari dilaksanakannya perjalanan dinas.



10) Diisi kota tempat tujuan pelaksanaan perjalanan dinas dalam rangka rapat,

seminar dan sejenisnya.




14) Tidak perlu diisi/ dikosongkan.



17) Diisi nama satuan kerja yang dibebani biaya perjalanan dinas dalam rangka

rapat, seminar, dan sejenisnya.

18) Diisi kegiatan, output dan akun dalam DPA yang dibebani.


20) Diisi tempat penandatanganan SPD.

21) Diisi tempat penandatanganan SPD.

22) Diisi nama dan NIP PPK yang menandatangani SPD.

Lembar....


Lembar II : I. Diisi dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Biaya Perjalanan Dinas dibebankan pada DPA Pelaksana SPD 23) Diisi kota tempat kedudukan asal/ keberangkatan Pelaksana SPD.

24) Diisi nama tempat tujuan perjalanan dinas pelaksana SPD.

25) Diisi tanggal keberangkatan perjalanan dinas.

26) Diisi nama jabatan penandatanganan SPD di tempat kedudukan asal/

keberangkatan.

27) Diisi tanda tangan dan nama Kepala SKPD/ Kepala Satuan Kerja atau

Pejabat yang ditunjuk selaku PA/KPA pada instansi Pelaksana SPD.

28) Diisi NIP Kepala SKPD atau Pejabat yang ditunjuk pada instansi

Pelaksana SPD.

2. Biaya Perjalanan Dinas dibebankan pada DPA/DIPA Satuan Kerja Penyelenggara 23) Tidak perlu diisi/ dikosongkan. 24) Tidak perlu diisi/ dikosongkan. 25) Tidak perlu diisi/ dikosongkan. 26) Tidak perlu diisi/ dikosongkan. 27) Tidak perlu diisi/ dikosongkan.

(tidak perlu ditandatangani oleh Kepala SKPD/ Satuan Kerja atau Pejabat yang ditunjuk pada instansi Pelaksana SPD.


II, III, IV, V Diisi sebagai berikut : 29) Diisi nama tempat tujuan perjalanan dinas Pelaksana SPD.

30) Diisi tanggal tiba di tempat tujuan perjalanan dinas.

31) Diisi nama jabatan penandatanganan SPD di tempat tujuan.

32) Diisi tanda tangan dan nama penandatanganan SPD di tempat tujuan.

33) Diisi NIP penandatanganan SPD di tempat kedudukan tujuan.

34) Diisi nama tempat kedudukan untuk melanjutkan perjalanan dinas.

35) Diisi nama tempat tujuan perjalanan dinas lanjutan.

36) Diisi tanggal keberangkatan perjalanan dinas lanjutan.

37) Diisi nama jabatan penandatanganan SPD di lokasi tempat

keberangkatan lanjutan.

38) Diisi tanda tangan dan nama penandatanganan SPD di tempat lanjutan

keberangkatan.

39) Diisi NIP penandatanganan SPD di tempat kedudukan untuk

melanjutkan perjalanan dinas.

VI. diisi….


VI. diisi dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Biaya Perjalanan Dinas dibebankan pada DPA Pelaksana SPD

40) Diisi nama tempat kedudukan semula Pelaksana SPD.

41) Diisi tanggal tiba di tempat kedudukan semula Pelaksana SPD.

42) Diisi tanda tangan dan nama Pejabat Pembuat Komitmen.

43) Diisi NIP Pejabat Pembuat Komitmen.

2. Biaya Perjalanan Dinas dibebankan pada DPA Satuan Kerja Penyelenggara. 40) Tidak perlu diisi/ dikosongkan. 41) Tidak perlu diisi/ dikosongkan. 42) Tidak perlu diisi/ dikosongkan. 43) Tidak perlu diisi/ dikosongkan.

Lampiran F....


Lampiran F. Rincian Biaya Penginapan

PERKIRAAN BIAYA PENGINAPAN BERDASARKAN TARIF HOTEL

NO.

PROVINSI

SATUAN

TARIF HOTEL

BUPATI/ WAKIL BUPATI,

KETUA/WAKIL KETUA DPRD

ANGGOTA DPRD /PEJABAT ESELON II

PEJABAT ESELON III/GOLONGAN IV

PEJABAT ESELON IV/GOLONGAN III

GOLONGAN I/II

1.

NANGGROE ACEH DARUSSALAM

OH 4,420,000 1,300,000 850,000 450,000 400,000

2.

SUMATERA UTARA

OH 4,960,000 1,214,000 703,000 510,000 310,000

3.

RIAU

OH 3,820,000 1,200,000 868,000 450,000 380,000

4.

KEPULAUAN RIAU

OH 4.275,000 1,300,000 650,000 510,000 280,000

5.

JAMBI

OH 4,000,000 1,200,000 740,000 400,000 290,000

6.

SUMATERA BARAT

OH 4,240,000 1,160,000 890,000 520,000 310,000

7.

SUMATERA SELATAN

OH 4,680,000 1,250,000 630,000 560,000 340,000

8.

LAMPUNG

OH 3,960,000 1,300,000 790,000 400,000 360,000

9.

BENGKULU

OH 1,300,000 790,000 720,000 560,000 300,000

10.

BANGKA BELITUNG

OH 3.335,000 1,350,000 850,000 530,000 300,000

11.

BANTEN

OH 3,810,000 1,430,000 800,000 640,000 400,000

12.

JAWA BARAT

OH 3,700,000 1,760,000 800,000 560,000 460,000

13.

D.K.I. JAKARTA

OH 8,720,000 1,490,000 870,000 610,000 400,000

14.

JAWA TENGAH

OH 4,150,000 1,480,000 850,000 450,000 360,000

15.

D.I. YOGYAKARTA

OH 4,700,000 1,350,000 810,000 630,000 460,000

16.

JAWA TIMUR

OH 4,400,000 1,370,000 850,000 450,000 330,000

17.

BALI

OH 4,890,000 1,810,000 990,000 910,000 660,000

18.

NUSA TENGGARA BARAT

OH 3,500,000 2,760,000 800,000 580,000 360,000

19.

NUSA TENGGARA TIMUR

OH 3,000,000 1,050,000 750,000 550,000 300,000

20.

KALIMANTAN BARAT

OH 2,400,000 1,230,000 900,000 430,000 350,000

21.

KALIMANTAN TENGAH

OH 3,000,000 1,560,000 750,000 560,000 350,000

22.

KALIMANTAN SELATAN

OH 4,250,000 1,680,000 820,000 540,000 390,000

23. KALIMANTAN....


23.

KALIMANTAN TIMUR

OH 4,000,000 1,750,000 950,000 550,000 450,000

24.

KALIMANTAU UTARA

OH 4,000,000 1,750,000 620,000 400,000 350,000

25. SULAWESI UTARA

OH 3,200,000 1,560,000 690,000 550,000 370,000

26.

GORONTALO

OH 1,320,000 1,150,000 550,000 400,000 260,000

27.

SULAWESI BARAT

OH 1,260,000 1,030,000 860,000 400,000 360,000

28.

SULAWESI SELATAN

OH 4,820,000 1,550,000 810,000 580,000 390,000

29.

SULAWESI TENGAH

OH 2,030,000 1,300,000 900,000 520,000 390,000

30.

SULAWESI TENGGARA

OH 1,850,000 1,100,000 600,000 450,000 420,000

31.

MALUKU

OH 3,000,000 1,030,000 740,000 580,000 410,000

32.

MALUKU UTARA

OH 3,110,000 1,520,000 600,000 480,000 380,000

33.

PAPUA

OH 2,850,000 1,670,000 760,000 460,000 410,000 34. PAPUA BARAT OH 2,750,000 1,490,000 760,000 500,000 370,000

Lampiran G....


Lampiran G. Uang Representatif Bagi Bupati/Wakil Bupati, Ketua/Wakil Ketua Dan Anggota DPRD, dan Pejabat Eselon II

UANG REPRESENTATIF BAGI BUPATI/WAKIL BUPATI, KETUA/WAKIL KETUA DAN ANGGOTA DPRD, DAN PEJABAT ESELON II

NO. PEJABAT BESARAN PER HARI

1 2 3

1.

Bupati/Wakil Bupati

Rp. 400.000,00

2.

Ketua/Wakil Ketua dan anggota DPRD Rp. 400.000,00

3.

Pejabat Eselon II Rp. 400.000,00

Lampiran H....


Lampiran H. Sewa Kendaraan Bagi Bupati/Wakil Bupati

SEWA KENDARAAN BAGI BUPATI/WAKIL BUPATI

NO. PEJABAT BESARAN PER HARI

1 2 3

1.

Bupati/Wakil Bupati

Rp. 500.000,00

Lampiran I....


Lampiran I. Rincian Biaya Perjalanan Dinas

RINCIAN BIAYA PERJALANAN DINAS

Lampiran SPD Nomor : Tanggal :

No. PERINCIAN BIAYA JUMLAH KETERANGAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

JUMLAH : RP. Terbilang :

…….........……., tanggal, bulan,tahun

Telah dibayar sejumlah Telah menerima jumlah uang sebesar Rp……………..........….. Rp………………………………. Bendahara Pengeluaran/ Yang Menerima Bendahara Pengeluaran Pembantu (………………..........……) (……........…………….) NIP NIP

PERHITUNGAN SPD RAMPUNG

Ditetapkan sejumlah : Rp ……………………………… Yang telah dibayar semula : Rp ……………………………… Sisa kurang/lebih : Rp ……………………………… Pejabat Pembuat Komitmen (…………………………………….)

NIP.

Lampiran J....


Lampiran J. Komponen Biaya Perjalanan Dinas

I. KOMPONEN BIAYA PERJALANAN DINAS JABATAN MELEWATI BATAS KABUPATEN

Jenis Perjalanan Dinas Jabatan Uang Harian

Biaya Penginapan

Biaya Transpor Pegawai

Jumlah Hari yang

dibayarkan

Biaya Pemetian dan Angkutan

Jenazah a. Perjalanan Dinas Jabatan

dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi yang melekat pada jabatan.

Sesuai Penugasan -

b. Perjalanan Dinas jabatan untuk mengikuti rapat, seminar, bimtek, dan sejenisnya.

1) 2) 3) Sesuai Penugasan -

c.Perjalanan Dinas Jabatan

untuk menempuh ujian dinas/ujian jabatan.

2 (dua) hari -

d.Perjalanan Dinas Jabatan untuk menghadap Majelis Penguji Kesehatan Pegawai Negeri atau menghadap seorang dokter penguji kesehatan yang ditunjuk, untuk mendapatkan surat keterangan dokter tentang kesehatannya guna kepentingan jabatan.

Sesuai Penugasan

-

e.Perjalanan Dinas Jabatan untuk memperoleh pengobatan berdasarkan surat keterangan dokter karena mendapat cedera pada waktu/karena melakukan tugas

Sesuai Penugasan -

f.Perjalanan Dinas Jabatan untuk mendapatkan pengobatan berdasarkan keputusan Majelis Penguji Kesehatan Pegawai Negeri.

Sesuai Penugasan -

h.Perjalanan Dinas Jabatan untuk mengikuti pendidikan setara Diploma/S1/S2/S3

Maksimal 2 (dua) hari -

i.Perjalanan Dinas Jabatan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan.

4) 5) Sesuai Penugasan -

j.Perjalanan Dinas Jabatan untuk menjemput/ mengantarkan ke tempat pemakaman jenazah pejabat daerah/pegawai negeri yang meninggal dunia dalam melakukan perjalanan dinas.

Maksimal 3 (tiga) hari -

k.Perjalanan Dinas Jabatan untuk menjemput/ mengantarkan ke tempat pemakaman jenazah pejabat daerah/pegawai negeri sipil yang meninggal dunia dari Tempat Kedudukan yang terakhir ke kota tempat pemakaman.

Maksimal 3 (tiga) hari

Keterangan : 1. √ 1) : Uang Harian untuk Perjalanan Dinas Jabatan dalam rangka mengikuti kegiatan rapat,

seminar, Bimtek, dan sejenisnya yang ditanggung oleh penyelenggara berdasarkan dengan lampiran tersendiri sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

2. √ 2) : Biaya penginapan diberikan dalam hal kegiatan rapat, seminar, dan sejenisnya biaya penginapan selama kegiatan tidak ditanggung oleh penyelenggara.

3. √ 3)....


3. √ 3) : Biaya transport pegawai diberikan untuk transport pada saat kedatangan dan kepulangan.

4. √ 4) : Uang Harian diberikan berupa uang saku sesuai standar biaya selama mengikuti kegiatan selama kegiatan ditanggung penyelenggara.

5. √5) : Biaya Penginapan diberikan 1 (satu) hari pada saat kedatangan dan 1 (satu) hari kepulangan.

6. Jenis Perjalanan Dinas Jabatan pada huruf j dan huruf k: uang harian, biaya transport, pegawai/keluarga, dan biaya penginapan diberikan paling banyak untuk 4 (empat) orang.

II. KOMPONEN BIAYA PERJALANAN DINAS JABATAN DI DALAM KABUPATEN LEBIH

DARI 8 (DELAPAN) JAM

Jenis Perjalanan Dinas Jabatan Uang Harian

Biaya Penginapan

Biaya Transpor Pegawai

Jumlah Hari yang

dibayarkan

Biaya Pemetian

dan Angkutan Jenazah

a. Perjalanan Dinas Jabatan dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi uang melekat pada jabatan.

Sesuai Penugasan -

b. Perjalanan Dinas jabatan untuk mengikuti rapat, seminar dan sejenisnya.

1) 1) 1) Sesuai Penugasan

-

c. Perjalanan Dinas Jabatan untuk menempuh ujian dinas/ujian jabatan.

2 (dua) hari -

d. Perjalanan Dinas Jabatan untuk menghadap Majelis Penguji Kesehatan Pegawai Negeri atau menghadap seorang dokter penguji kesehatan yang ditunjuk, untuk mendapatkan surat keterangan dokter tentang kesehatannya guna kepentingan jabatan.

Sesuai Penugasan -

e. Perjalanan Dinas Jabatan untuk memperoleh pengobatan berdasarkan surat keterangan dokter karena mendapat cedera pada waktu/karena melakukan tugas

Sesuai Penugasan -

f. Mendapatkan pengobatan berdasarkan keputusan Majelis Penguji Kesehatan Pegawai Negeri.

Sesuai Penugasan -

g. Perjalanan Dinas Jabatan untuk mengikuti pendidikan setara Diploma/S1/S2/S3.

Maksimal 2 (dua) hari -

h. Perjalanan Dinas Jabatan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan.

4) 5) Sesuai Penugasan -

i. Perjalanan Dinas Jabatan untuk menjemput/ mengantarkan ke tempat pemakaman jenazah pejabat negara/pegawai negeri yang meninggal dunia dalam melakukan perjalanan dinas.


K.Perjalanan Dinas Jabatan untuk menjemput/ mengantarkan ke tempat pemakaman jenazah pejabat negara/pegawai negeri yang meninggal dunia dari Tempat Kedudukan yang terakhir ke kota tempat pemakaman.


Keterangan : 1. √ 1) : Rincian biaya Perjalanan Dinas Jabatan untuk mengikuti kegiatan rapat, seminar, dan

sejenisnya.

2. √ 3)….


2. √ 3) : Biaya transport pegawai diberikan untuk transport pada saat kedatangan dan

kepulangan. 3. √ 4) : Uang Harian diberikan berupa uang saku sesuai standar biaya selama mengikuti

kegiatan. 4. √ 5) : Biaya Penginapan diberikan 1 (satu) hari pada saat kedatangan dan 1 (satu) hari

kepulangan. 6. Biaya transport pegawai diberikan sesuai Biaya Riil. Dalam hal tidak diperoleh bukti

pengeluaran riil, diberikan berupa biaya transport kegiatan dalam kota yang dibayarkan secara lumpsum sesuai standar biaya.

7. Biaya transport Pegawai diberikan sepanjang tidak menggunakan kendaraan dinas, disertai dengan surat perintah tugas, dan tidak bersifat rutin.

8. Jenis Perjalanan Dinas Jabatan pada huruf j dan huruf k: uang harian, biaya transport pegawai/keluarga, dan biaya penginapan diberikan paling banyak untuk 4 (empat) orang.

9. Lama pelaksanaan Perjalanan Dinas Jabatan pada huruf d dan huruf h adalah sesuai waktu yang ditempuh menuju tempat pendidikan/ujian.

III. KOMPONEN BIAYA PERJALANAN DINAS JABATAN DI DALAM KABUPATEN SAMPAI DENGAN 8 (DELAPAN) JAM

Jenis Perjalanan Dinas Jabatan

Biaya Transpor Kegiatan

Dalam Kota

Jumlah yang dibayarkan

Biaya Pemetian dan

Angkutan Jenazah

a. Perjalanan Dinas Jabatan Biasa Sesuai Penugasan -

b. Perjalanan Dinas jabatan untuk mengikuti rapat, seminar dan sejenisnya. 1) 1) -

c. Perjalanan Dinas Jabatan untuk menempuh ujian dinas/ujian jabatan. Keberangkatan

dan kepulangan -

d. Perjalanan Dinas Jabatan untuk menghadap Majelis Penguji Kesehatan Pegawai Negeri atau menghadap seorang dokter penguji kesehatan yang ditunjuk, untuk mendapatkan surat keterangan dokter tentang kesehatannya guna kepentingan jabatan.

Sesuai Penugasan -

e. Perjalanan Dinas Jabatan untuk memperoleh pengobatan berdasarkan surat keterangan dokter karena mendapat cedera pada waktu/karena melakukan tugas

Sesuai Penugasan -

f. Pejalanan Dinas jabatan untuk mendapatkan pengobatan berdasarkan keputusan Majelis Penguji Kesehatan Pegawai Negeri.

Sesuai Penugasan -

g. Perjalanan Dinas Jabatan untuk mengikuti pendidikan setara Diploma/S1/S2/S3. Keberangkatan

dan kepulangan -

h. Perjalanan Dinas Jabatan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan. Sesuai

Penugasan -

i. Perjalanan Dinas Jabatan untuk menjemput/ mengantarkan ke tempat pemakaman jenazah pejabat negara/pegawai negeri yang meninggal dunia dalam melakukan perjalanan dinas.

Dibayarkan 1 (satu) kali

j. Perjalanan Dinas Jabatan untuk menjemput/ mengantarkan ke tempat pemakaman jenazah pejabat negara/pegawai negeri yang meninggal dunia dari Tempat Kedudukan yang terakhir ke kota tempat pemakaman.

Dibayarkan 1 (satu) kali

Keterangan : 1. √ 1) : Rincian biaya Perjalanan Dinas Jabatan untuk mengikuti kegiatan rapat, seminar, dan

sejenisnya. 2. Biaya Transport Kegiatan Dalam kota dibayarkan secara Lumpsum sesuai Standar Biaya dan

tidak diberikan kepada Pelaksana SPD yang melakukan rapat dalam komplek perkantoran yang sama.

3. Perjalanan Dinas Jabatan Dalam Kota dapat diberikan biaya sepanjang tidak menggunakan kendaraan dinas, disertai dengan Surat Perintah Tugas, dan tidak bersifat rutin.

4. Jenis....


4. Jenis Perjalanan Dinas Jabatan pada huruf i dan huruf j diberikan biaya transport pegawai/keluarga paling banyak untuk 4 (empat) orang.

5. Lama pelaksanaan Perjalanan Dinas Jabatan pada huruf c dan huruf g adalah sesuai waktu yang ditempuh menuju tempat pendidikan/ujian.

Lampiran K.1. Uang Harian Perjalanan Dinas Jabatan

UANG HARIAN PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI BAGI BUPATI/WAKIL BUPATI, KETUA/WAKIL KETUA DAN ANGGOTA DPRD, PEGAWAI NEGERI

SIPIL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BELITUNG

NO. NAMA/ ESELON UANG HARIAN (RUPIAH)

1. Bupati/ Wakil Bupati, Ketua/Wakil Ketua DPRD Rp. 1.500.000

2. Anggota DPRD dan Sekretaris Daerah Rp.1.400.000

3. Eselon II b Rp.1.000.000 4. Eselon III a Rp.900.000 5. Eselon III b Rp.800.000 6. Eselon IV a Rp.750.000 7. Eselon IV b Rp.700.000 8. Eselon V a Rp.650.000 9. Eselon V b Rp.600.000 10. Golongan IV Rp.800.000 11. Golongan III Rp.700.000 12. Golongan II Rp.600.000 13. Golongan I dan Non PNS Rp.500.000

Lampiran K.2....


Lampiran K.2. Uang Harian Perjalanan Dinas Jabatan Mengikuti Diklat

UANG HARIAN PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI BAGI BUPATI/WAKIL BUPATI,

KETUA/WAKIL DAN ANGGOTA DPRD, PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BELITUNG MENGIKUTI DIKLAT


1. Bupati/ Wakil Bupati, Ketua/Wakil Ketua DPRD Rp. 450.000

2. Anggota DPRD dan Sekretaris Daerah Rp.420.000

3. Eselon II b Rp.300.000 4. Eselon III a Rp.270.000 5. Eselon III b Rp.240.000 6. Eselon IV a Rp.225.000 7. Eselon IV b Rp.210.000 8. Eselon V a Rp.195.000 9. Eselon V b Rp.180.000 10. Golongan IV Rp.240.000 11. Golongan III Rp.210.000 12. Golongan II Rp.180.000 13. Golongan I dan Non PNS Rp.150.000

Lampiran L....


Lampiran L. Satuan Biaya Uang Harian Perjalanan Dinas Dalam Wilayah Jabatan

SATUAN BIAYA UANG HARIAN PERJALANAN DINAS DALAM WILAYAH JABATAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BELITUNG

A. LEBIH DARI 8 JAM

NO. PEJABAT/ESELON, PANGKAT/GOL.

TINGKAT PERJALANAN

DINAS

DALAM DAERAH LEWAT BATAS

KECAMATAN

DALAM DAERAH KE DAERAH KEPULAUAN

DARI DAN KE P. SELIU

DARI DAN KE P. SUMEDANG

DARI DAN KE P. GERSIK/ KUIL/

KALANG BAU

DARI DAN KE P.

MENDANAU

DARI DAN KE PULAU

LAINNYA

1.

Bupati/Wakil Bupati dan Ketua/Wakil Ketua DPRD

A

Rp. 90.000,-

Rp. 130.000,-

Rp. 160.000,-

Rp. 150.000,-

Rp. 130.000,-

Rp. 100.000,-

2.

Eselon II dan Anggota DPRD

B

Rp. 80.000,-

Rp. 120.000,-

Rp. 150.000,-

Rp. 140.000,-

Rp. 120.000,-

Rp. 90.000,-

3.

Eselon III/ Gol. IV

C

Rp. 70.000,-

Rp. 110.000,-

Rp. 140.000,-

Rp. 130.000,-

Rp. 110.000,-

Rp. 80.000,-

4.

Eselon IV/ Gol. III

C

Rp. 60.000,-

Rp. 100.000,-

Rp. 130.000,-

Rp. 120.000,-

Rp. 100.000,-

Rp. 70.000,-

5.

PNS Gol. I dan II

C

Rp. 50.000,-

Rp. 90.000,-

Rp. 120.000,-

Rp. 110.000,-

Rp. 90.000,-

Rp. 60.000,-

B. SAMPAI DENGAN 8 JAM

Diberikan uang transpor sebesar Rp. 50.000,- (lima puluh ribu rupiah)

Lampiran M….


Lampiran M. Uang Harian Perjalanan Dinas Jabatan Mengikuti Rapat, Seminar, Bimtek, dan sejenisnya (dengan paket meeting fullboard/fulday/halfday).

UANG HARIAN PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI BAGI BUPATI/WAKIL BUPATI, KETUA/WAKIL KETUA DAN ANGGOTA DPRD, PEGAWAI NEGERI

SIPIL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BELITUNG UNTUK MENGIKUTI MENGIKUTI RAPAT, SEMINAR, BIMTEK, DAN SEJENISNYA

(DENGAN PAKET MEETING FULLBOARD/FULDAY/HALFDAY)


1. Bupati/ Wakil Bupati, Ketua/Wakil Ketua DPRD Rp. 600.000

2. Anggota DPRD dan Sekretaris Daerah Rp.560.000

3. Eselon II b Rp.400.000 4. Eselon III a Rp.360.000 5. Eselon III b Rp.320.000 6. Eselon IV a Rp.300.000 7. Eselon IV b Rp.280.000 8. Eselon V a Rp.260.000 9. Eselon V b Rp.240.000 10. Golongan IV Rp.320.000 11. Golongan III Rp.280.000 12. Golongan II Rp.240.000 13. Golongan I dan Non PNS Rp.200.000

Lampiran N....


Lampiran N. Fasilitas Transpor Bagi Pelaksana SPD dan Keluarga

FASILITAS TRANSPOR BAGI PELAKSANA SPD DAN KELUARGA

NO PELAKSANA SPD

TINGKAT BIAYA

PERJALA-NAN DINAS

MODA TRANSPORTASI

PESAWAT UDARA

KAPAL LAUT

KERETA API/BUS LAINNYA

1 2 3 4 5 6 7 1.

2.

3.

4.

5.

Bupati/Wakil Bupati, Ketua/Wakil Ketua DPRD Pejabat Eselon II/ Anggota DPRD Pejabat Eselon III/PNS Golongan IV, Pejabat Eselon IV/PNS Golongan III, PNS Golongan II dan I

A

B

C

C

C

Bisnis

Ekonomi

Ekonomi

Ekonomi

Ekonomi

VIP / Kelas I A

Kelas I B

Kelas II A

Kelas II A

Kelas II A

Spesial / Eksekutif

Eksekutif

Eksekutif

Eksekutif

Eksekutif

Sesuai kenyataan

Sesuai

Kenyataan

Sesuai Kenyataan

Sesuai

Kenyataan

Sesuai Kenyataan

Lampiran O....


Lampiran O. Satuan Biaya Uang Harian Perjalanan Dinas ke Kabupaten Belitung Timur

SATUAN BIAYA UANG HARIAN PERJALANAN DINAS KE KABUPATEN BELITUNG TIMUR

NO.

URAIAN PERJALANAN DINAS

UANG HARIAN KETERANGAN

1.

Perjalanan dinas yang menurut tugasnya tidak menginap di tempat tujuan.

Rp. 200.000,00

Tanpa biaya penginapan

2.

Perjalanan dinas yang menurut tugasnya harus menginap di tempat tujuan.

Rp. 300.000,00

Ditambah biaya penginapan sesuai fasilitas penginapan berdasarkan tingkat perjalanan dinas

Lampiran P....


Lampiran P. Surat Persetujuan Pemberian Uang Muka Perjalanan Dinas Jabatan

KOP NASKAH DINAS

SURAT PERSETUJUAN PEMBERIAN UANG PANJAR PERJALANAN DINAS JABATAN

NOMOR………………………. Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :…………………………………………………..........…….... NIP :……………………………...........…………………………… Jabatan :………………………………………...........………………… Selaku : PPK Kegiatan ......................................................... Unit Organisasi :…………………………………………………...........………

Dengan ini menyetujui pemberian uang panjar Perjalanan Dinas Jabatan atas nama : Nama :…………………………………………..........…………….... NIP :………………………...........…………………………………

Surat Perintah Tugas : Nomor :.………………………………………...........………..........

Tanggal :………………………………………………………………….

SPD : Nomor :.………………………………………...........……….......... Tanggal :.………………………………………...........………..........

Dengan jumlah sebesar Rp. ………………… (………………………………………........) Demikian surat persetujuan pemberian uang panjar Perjalanan Dinas Jabatan ini dibuat dengan sebenarnya dan apabila di kemudian hari ternyata surat pernyataan ini tidak benar, saya bertanggung jawab penuh dan bersedia diproses sesuai dengan ketentuan hukum.

……………………………………

PPK Kegiatan...............................

……………………………………. NIP. ....................................

Lampiran Q....


Lampiran Q. Kuitansi Tanda Terima Uang Panjar

KOP NASKAH DINAS

Beban Rekening :...................... Buku Kas Nomor :...................... Tahun Anggaran :......................

KUITANSI TANDA TERIMA UANG PANJAR

Sudah diterima dari :…………………………………………………..........……....

Uang sebesar :……………………………...........……………………………

Untuk pembayaran :………………………………………...........…………………

Berdasarkan Surat Perintah Tugas:

Nomor :.………………………………………...........………...........

Tanggal :.………………………………………...........………..........

Berdasarkan SPD :

Nomor :.………………………………………...........………...........

Tanggal :.………………………………………...........………..........

Untuk Perjalanan Dinas : dari ……………………........ke ...........…………………

Terbilang Rp. .................................

…………………………………… Yang Menerima,

……………………………………. NIP........................................

Lampiran R....


Lampiran R. Surat Pernyataan Pembatalan Tugas Perjalanan Dinas Jabatan

KOP NASKAH DINAS

SURAT PERNYATAAN PEMBATALAN TUGAS PERJALANAN DINAS JABATAN NOMOR……………………….

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :…………………………………………………..........……....(1)

NIP :……………………………...........……………………………(2)

Jabatan :………………………………………...........…………………(3)

Unit Organisasi :…………………………………………………...........………(4)

Menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa tugas Perjalanan Dinas Jabatan atas nama :

Nama :…………………………………………..........……………....(5)

NIP :………………………...........…………………………………(6)

Jabatan :…………………………...........………………………………(7)

Unit Organisasi :………………………………...........…………………………(8)

dibatalkan atau tidak dapat dilaksanakan disebabkan adanya keperluan dinas lainnya yang

sangat mendesak/penting dan tidak dapat ditunda yaitu ……………………………………………………

……………………………………..………..………………………………………………………...(9)

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan

sebagaimana mestinya.

……………………………………(10) Yang Membuat Pernyataan

…………………………………….(11)

PETUNJUK....


PETUNJUK PENGISIAN FORMAT

SURAT PERNYATAAN PEMBATALAN TUGAS PERJALANAN DINAS JABATAN

(1) Diisi nama pejabat yang menerbitkan surat perintah tugas

(2) Diisi NIP pejabat yang menerbitkan surat perintah tugas

(3) Diisi jabatan pejabat yang menerbitkan surat perintah tugas

(4) Diisi nama unit organisasi atasan Pelaksana SPD

(5) Diisi nama pelaksana SPD

(6) Diisi NIP Pelaksana SPD

(7) Diisi jabatan Pelaksana SPD

(8) Diisi nama Unit Organisasi Pelaksana SPD

(9) Diisi alasan pembatalan pelaksanaan perjalanan dinas

(10) Diisi tempat, tanggal, bulan, dan tahun ditandatangani

(11) Diisi tanda tangan dan nama jelas pejabat yang menerbitkan surat perintah tugas

Lampiran S….


Lampiran S. Surat Pernyataan Pembebanan Biaya Pembatalan Perjalanan Dinas Jabatan

KOP NASKAH DINAS

SURAT PERNYATAAN PEMBEBANAN

BIAYA PEMBATALAN PERJALANAN DINAS JABATAN Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : …………………………………................……………………....(1)

NIP : ……………………………………....................…………………(2)

Jabatan : ………………………………………….................………………(3)

SKPD/Satker : …………………………………………….................……………(4)

Menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa tugas Perjalanan Dinas Jabatan berdasarkan Surat

Perintah Tugas Nomor:…....….(5)............tanggal……..(6)................dan SPD Nomor…....(7).........….

tanggal…......(8).....… atas nama:

Nama : ……………………………………………................…………....(9)

NIP : ………………………………………………….................….…(10)

Jabatan : …………………………………………………..................……(11)

Satker : …………………………………………….................……….…(12)

dibatalkan sesuai dengan Surat Pernyataan Pembatalan Tugas Perjalanan Dinas Jabatan

Nomor….......(13)....….tanggal……......(14)...........….

Berkenaan dengan pembatalan tersebut, biaya transpor berupa ………….(15)…..dan biaya

penginapan yang telah terlanjur dibayarkan atas beban DPA tidak dapat dikembalikan/refund

(sebagian/seluruhnya) sebesar Rp……….........(16)....……….., sehingga dibebankan pada DPA

Nomor:…..(17)...... tanggal….......…(18)............. SKPD/ Satker……………(19).

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan apabila di kemudian hari ternyata

surat pernyataan ini tidak benar dan menimbulkan kerugian daerah, saya bertanggung jawab

penuh dan bersedia menyetorkan kerugian daerah tersebut ke Kas Daerah.

……………………………………(20) Yang Membuat Pernyataan

…………………………………….(21)

PETUNJUK….


PETUNJUK PENGISIAN FORMAT

SURAT PERNYATAAN PEMBEBANAN BIAYA PEMBATALAN PERJALANAN DINAS JABATAN

(1) Diisi nama PPK SKPD/satuan kerja yang dibebani biaya perjalanan dinasnya

(2) Diisi NIP PPK SKPD/satuan kerja yang dibebani biaya perjalanan dinasnya

(3) Diisi jabatan PPK SKPD/satuan kerja yang dibebani biaya perjalanan dinasnya

(4) Diisi nama SKPD/satuan kerja yang dibebani biaya perjalanan dinasnya

(5) Diisi nomor surat tugas

(6) Diisi tanggal penerbitan surat tugas

(7) Diisi nomor SPD

(8) Diisi tanggal dikeluarkan SPD

(9) Diisi nama pelaksana SPD

(10) Diisi NIP Pelaksana SPD

(11) Diisi jabatan Pelaksana SPD

(12) Diisi nama SKPD/satuan kerja yang dibebani biaya perjalanan dinasnya

(13) Diisi nomor surat pernyataan pembatalan tugas perjalanan dinas jabatan

(14) Diisi tanggal penerbitan surat pernyataan pembatalan tugas perjalanan dinas

jabatan

(15) Diisi transpor yang digunakan

(16) Diisi dengan jumlah rupiah biaya transpor dan penginapan yang tidak dapat

dikembalikan/refund sebagian/seluruhnya

(17) Diisi nomor DPA

(18) Diisi tanggal DPA

(19) Diisi nama SKPD/ satuan kerja yang dibebani biaya perjalanan dinasnya

(20) Diisi dengan tempat dan tanggal menandatangani surat pernyataan

(21) Diisi dengan tanda tangan dan nama jelas PPK SKPD/ satuan kerja yang dibebani

biaya perjalanan dinasnya

Lampiran T….


Lampiran T. Format Laporan Perjalanan Dinas

KOP NASKAH DINAS

FORMAT LAPORAN PERJALANAN DINAS

LAPORAN

TENTANG .............................................................................................................................

...............................................................................

I. Pendahuluan

A. Landasan Hukum

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

B. Maksud dan Tujuan

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

II. Kegiatan yang dilaksanakan

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

III. Penutup

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Dibuat di ....................................

pada tanggal................................20..

Pejabat/ Pegawai Pelaksana Perjalanan Dinas,

............................................. NIP....................................................

Lampiran U....


Lampiran U. Daftar Pengeluaran Riil

DAFTAR PENGELUARAN RIIL Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama :…………………………………………………………………...

NIP :…………………………………………………………………...

Jabatan :…………………………………………………………………...

Berdasarkan Surat Perjalanan Dinas (SPD) Nomor…...............….tanggal ......….., dengan ini kami

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1. Biaya transpor pegawai di bawah ini yang tidak dapat diperoleh bukti-bukti

pengeluarannya, meliputi:

No Uraian Jumlah

Jumlah

2. Jumlah uang tersebut pada angka 1 diatas benar-benar dikeluarkan untuk

pelaksanaan Perjalanan Dinas dimaksud dan apabila di kemudian hari terdapat

kelebihan atas pembayaran, kami bersedia untuk menyetorkan kelebihan tersebut ke

Kas Daerah.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya.

Mengetahui/Menyetujui: Pejabat Pembuat Komitmen,

…………………………….. NIP…………………………

……………, tanggal, bulan, tahun Pelaksana SPD,

…………………………….. NIP…………………………

BUPATI BELITUNG,

ttd.

SAHANI SALEH

PARAF KOORDINASI 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Salinan sesuai dengan aslinya KEPALA BAGIAN HUKUM,

ttd.

IMAM FADLLI, SH NIP. 197109152001121002

bupati belitungjdih.belitungkab.go.id/.../daerah/...perjalanan-dinas-tahun-2017.pdf · perjalanan...

Documents