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Carrera 13 45-23, Bogotá D.C., teléfono: 2 34 23 09 – 1 25 68 20 [email protected]
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RJX563 Bogotá D.C., 23 de agosto de 2011 PARA: José Luis Manrique Ariza, Jefe del Comité. DE: Administrador. ASUNTO: Reunión urgente. Cordial saludo señor Manrique Ariza, le informamos que se realizara una reunión urgente el día miércoles 24 a las 8:00 horas en la cual solicitamos su presencia y colaboración. Se trataran algunos asuntos relacionados con el cambio de organización de vigilancia nocturna de la empresa y algunas de las especificaciones que esta requiera. Gracias por su atención. JORGE LUIS ZAPATERO ROA Transcriptor: Marco Fernández Flores
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FGH283 Bogotá D.C., 13 de julio de 2015 PARA: Jefe de Personal, Recursos Humanos. DE: Gerenta, Gerencia. ASUNTO: Llamado de atención. Cordial saludo, hemos sido notificados de sus recurrentes llegadas tarde injustificadas, le recordamos que la responsabilidad y el compromiso son parte importante de su perfil profesional y estos se demuestran desde su puntualidad diaria. Ya que es la tercera reincidencia en esta falta se ha decidido que serán descontados $ 62.500 (sesenta y dos mil quinientos) de su salario correspondiente a la quincena del 16 al 30 de julio. Agradecemos su atención. MARÍA JOSÉ GUTIÉRREZ VERASTEGUI Transcriptor: Andrés Cuevas Vargas
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DCC173 Bogotá D.C., 23 de junio de 2015 PARA: Pablo Ernesto Suárez Mojica, Jefe de Producción DE: Luisa María Páez Rodríguez, Jefa de Contabilidad ASUNTO: Informes salida de almacén
Cordial saludo señor Suárez Mojica, solicitamos de forma urgente que nos remita los informes de salida de almacén del mes de junio actualizados lo antes posible.
Le recordamos que el próximo mes se tendrá una auditoria general y se debe tener toda la información al día incluyendo la información contable. Gracias por su atención. Transcriptor: Juan Luis Rojas Torres
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GCI293 Bogotá D.C., 15 de julio de 2011 PARA: Jefe de Control Interno DE: Luisa Suarez Pérez, Jefa de Comunicaciones ASUNTO: Estudio y evaluación del manual Cordial saludo señor Gonzales Torres, le informamos que la oficina de archivo ha realizado un nuevo manual de administración de documentos y le solicitamos que realice un estudio y revisión de dos juegos que incluye el manual. Le solicitamos que la información sea enviada a más tardar el 25 de julio para que se pueda editar y completar la publicación final. Agradecemos su atención. Anexo: uno (150 folios)
Transcriptora: Andrea Bernal Mojica
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MEMORANDO GGI740 Bogotá D.C., 20 de julio de 2011 PARA: Todo el personal DE: Gerencia ASUNTO: Invitación Cordial saludo, les informamos que el día 23 de julio se llevara a cabo la celebración del aniversario número cincuenta de la empresa, la recepción será a las 9:00 horas en el salón Palace ubicado en la calle 7 23-62. Tenemos el placer de invitar a todo el personal de la planta a unirse a esta celebración y compartir en este evento de forma cordial. Agradecemos su atención. MARÍA JOSÉ GUTIÉRREZ VERASTEGUI Gerenta General Transcriptor: Luis Gómez Rojas.
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GGI893 Bogotá D.C., 20 de julio de 2015 PARA: Pablo Ernesto Suárez Mojica, Jefe de Producción DE: María José Gutiérrez Verastegui, Gerenta ASUNTO: Capacitación nueva maquinaria
Cordial saludo señor Suárez Mojica, le solicitamos que nos remita a los cinco empleados que fueron seleccionados para la capacitación sobre como utilizar la nueva maquinaria.
La capacitación se llevara a cabo en la calle 13 12-23, por la empresa
Maquinarias S.A. en el salón 1125 el día viernes 22 a las 8:00 horas. Agradecemos su pronta respuesta. Transcriptor: Luis Gómez Rojas.
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GEG183 Bogotá D.C., 19 de julio de 2011 PARA: Contador Publico, Pancracio Rodríguez Morales, Jefe del
Departamento de Contabilidad DE: María José Gutiérrez Verastegui, Gerenta ASUNTO: Reunión extraordinaria
Cordial saludo señor Rodríguez Morales, le informamos que se realizara una reunión extraordinaria el día lunes 24 en el horario de 8:00 horas a 12:00, en la cual requerimos su asistencia.
El tema a tratar será el manejo en los cobros y las obligaciones contables
adquiridas recientemente por la empresa. Gracias por su atención. Transcriptor: Luis Gómez Rojas.
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MEMORANDO HFG520 Bogotá D.C., 7 de agosto de 2011 PARA: Jefe de Capacitaciones DE: Gerenta de Recursos Humanos ASUNTO: Inclusión de taller Cordial saludo señor Delgado Vanegas, le solicitamos que incluya en su programa anual un curso sobre análisis transaccional ya que hemos encontrado unas falencias por parte de algunos trabajadores en esta área. La información sobre fecha, lugar, hora y duración del taller debe ser informada antes del día 20 de este mes. Gracias por su atención. CARLA RODRÍGUEZ TORRES. Transcriptor: Luis Gómez Rojas.
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MEMORANDO BIV416 Bogotá D.C., 26 de junio de 2015 PARA: Alejandro Bonilla Cárdenas, Jefe de Bodega DE: Andrés Sanmiguel, Jefe de Almacén ASUNTO: Confrontación de pedido
Cordial saludo señor Bonilla Cárdenas, Le informamos que la mercancía con factura 4558 del día 25 de junio no fue recibida en su totalidad.
Solicitamos confrontar el pedido para determinar las referencias faltantes y
elaborar el informe pertinente.
Gracias por su atención. Anexo: uno (1 folio)
Transcriptor: Luis Gómez Rojas.
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AZX270 Bogotá D.C., 2 de marzo de 1995 PARA: Luis Arturo Casallas Prieto, Jefe de Logística DE: María José Gutiérrez Verastegui, Gerenta General ASUNTO: Reunión Tengo el gusto e saludarlo señor Casallas Prieto, le informamos que se realizara una reunión en la que se tratara el tema de planeación estratégica y su efectividad en la organización moderna. Seria de mucho agrado contar con su presencia y dado su conocimiento sobre el tema, sus aportes serán muy valiosos. La reunión se llevara a cabo el día 8 de este mes a las 9:00 horas en la sala de juntas del tercer piso. Cordialmente. Transcriptor: Luis Gómez Rojas.
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AZX270 Bogotá D.C., 2 de marzo de 1995 PARA: Luis Arturo Casallas Prieto, Jefe de Logística DE: Gerenta General, Gerencia ASUNTO: Reunión Tengo el gusto e saludarlo señor Casallas Prieto, le informamos que se realizara una reunión en la que se tratara el tema de planeación estratégica y su efectividad en la organización moderna. Seria de mucho agrado contar con su presencia y dado su conocimiento sobre el tema, sus aportes serán muy valiosos. La reunión se llevara a cabo el día 8 de este mes a las 9:00 horas en la sala de juntas del tercer piso. Cordialmente. MARÍA JOSÉ GUTIÉRREZ VERASTEGUI Transcriptor: Luis Gómez Rojas.
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AZX270 Bogotá D.C., 2 de marzo de 1995 PARA: Jefe de Logística, Logística DE: Gerenta General, Gerencia ASUNTO: Reunión Tengo el gusto e saludarlo señor Casallas Prieto, le informamos que se realizara una reunión en la que se tratara el tema de planeación estratégica y su efectividad en la organización moderna. Seria de mucho agrado contar con su presencia y dado su conocimiento sobre el tema, sus aportes serán muy valiosos. La reunión se llevara a cabo el día 8 de este mes a las 9:00 horas en la sala de juntas del tercer piso. Cordialmente. MARÍA JOSÉ GUTIÉRREZ VERASTEGUI Transcriptor: Luis Gómez Rojas
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DIP740 Bogotá D.C., 17 de agosto de 1995 PARA: Héctor Cardoso Ospina, Contador DE: Luis Moreno Castillo, Jefe de Recursos Humanos ASUNTO: Nómina adicional Cordial saludo señor Cardoso Ospina, le solicitamos incluir al señor Carlos Torres en una nómina adicional, agradecemos su comprensión. El señor Torres ingreso a la empresa el día 8 de agosto y presento la documentación completa el día 15, por lo tanto no puedo ingresar en el reporte de novedades de personal de este mes. Gracias por su atención. Transcriptor: Eustacio Mora Rojas.
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DIP740 Bogotá D.C., 17 de agosto de 1995 PARA: Héctor Cardoso Ospina, Contador DE: Jefe de Recursos Humanos, Recursos Humanos ASUNTO: Nómina adicional Cordial saludo señor Cardoso Ospina, le solicitamos incluir al señor Carlos Torres en una nómina adicional, agradecemos su comprensión. El señor Torres ingreso a la empresa el día 8 de agosto y presento la documentación completa el día 15, por lo tanto no puedo ingresar en el reporte de novedades de personal de este mes. Gracias por su atención. LUIS MORENO CASTILLO Transcriptor: Eustacio Mora Rojas.
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DIP740 Bogotá D.C., 17 de agosto de 1995 PARA: Contador, Oficina Contable DE: Jefe de Recursos Humanos, Recursos Humanos ASUNTO: Nómina adicional Cordial saludo señor Cardoso Ospina, le solicitamos incluir al señor Carlos Torres en una nómina adicional, agradecemos su comprensión. El señor Torres ingreso a la empresa el día 8 de agosto y presento la documentación completa el día 15, por lo tanto no puedo ingresar en el reporte de novedades de personal de este mes. Gracias por su atención. LUIS MORENO CASTILLO Transcriptor: Eustacio Mora Rojas.
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GGI523 Bogotá D.C., 15 de julio de 2015 PARA: Luisa Páez Mora, Jefa de Recursos Humanos. DE: María José Gutiérrez Verastegui, Gerenta ASUNTO: Celebración juegos internos Cordial saludo señora Luisa, le solicitamos confirmar el número de funcionarios que participaran como barras en la decimosexta celebración de los juegos internos de la empresa Agradecemos su atención. Transcriptor: Luis Gómez Rojas
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OGV423 Bogotá D.C., 7 de agosto de 2015 PARA: Emilio Casallas Robledo, Asesor Comercial DE: Gerente de Ventas, Gerencia de Ventas ASUNTO: Felicitación Cordial saludo señor Cazallas Robledo, al evaluar su desempeño en el mes de julio hemos observado que ha ocupado el primer puesto en ventas del mes por un valor mayor a $300.000.000 (trescientos millones), lo cual es gratificante para la empresa. Por esta razón hemos decidido recompensarlo con una bonificación del 3% del valor vendido además de las comisiones correspondientes, esperamos que su desempeño siga siendo excelente. Gracias por su atención. VÍCTOR JULIO PINZÓN SOLANO Transcriptor: Luis Mojica Toledo.
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DRH238 Bogotá D.C., 8 de julio de 2015 PARA: Todos los funcionarios. DE: Jorge Luis Pinilla Cepeda, Jefe de Recursos Humanos ASUNTO: Capacitación Cordial saludo, les informamos que se ha programado una capacitación que cuenta con una intensidad de 40 horas y requerimos su participación en esta para transferir las normas ICONTEC y evaluar sus habilidades lingüísticas y comunicativas. Les recordamos que al participar en esta capacitación se les dará una certificación que permitirá la opción de recibir un ascenso en el escalafón laboral. Agradecemos su atención. Transcriptor: Luis Gómez Rojas
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DRH239 Bogotá D.C., 9 de julio de 2015 PARA: Stella Ospina Bonilla, Técnica en Farmacia. DE: María José Gutiérrez Verastegui, Gerenta General ASUNTO: Llamado de atención Cordial saludo, le informamos que hemos recibido informes sobre sus periódicas llegadas tarde y ya que este es el segundo aviso, le recordamos que al tercer llamado tomaremos las medidas pertinentes, insistimos en su compromiso y responsabilidad para evitar inconvenientes. También hemos revisado su desempeño laboral a lo largo de este bimestre y hemos notado que no demuestra el perfil que nosotros solicitamos, ya que ha realizado varias de sus tareas obligatorias de forma incorrecta e ineficiente. Agradecemos la atención prestada. Transcriptor: Luis Gómez Rojas
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DRH239 Bogotá D.C., 9 de julio de 2015 PARA: Stella Ospina Bonilla, Técnica en Farmacia. DE: Gerenta General, Gerencia. ASUNTO: Llamado de atención Cordial saludo, le informamos que hemos recibido informes sobre sus periódicas llegadas tarde y ya que este es el segundo aviso, le recordamos que al tercer llamado tomaremos las medidas pertinentes, insistimos en su compromiso y responsabilidad para evitar inconvenientes. También hemos revisado su desempeño laboral a lo largo de este bimestre y hemos notado que no demuestra el perfil que nosotros solicitamos, ya que ha realizado varias de sus tareas obligatorias de forma incorrecta e ineficiente. Agradecemos la atención prestada. MARÍA JOSÉ GUTIÉRREZ VERASTEGUI Transcriptor: Luis Gómez Rojas
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DRH239 Bogotá D.C., 9 de julio de 2015 PARA: Técnica en Farmacia, Servicio de Farmacia. DE: Gerenta General, Gerencia. ASUNTO: Llamado de atención
Cordial saludo, le informamos que hemos recibido informes sobre sus periódicas llegadas tarde y ya que este es el segundo aviso, le recordamos que al tercer llamado tomaremos las medidas pertinentes, insistimos en su compromiso y responsabilidad para evitar inconvenientes.
También hemos revisado su desempeño laboral a lo largo de este bimestre y hemos notado que no demuestra el perfil que nosotros solicitamos, ya que ha realizado varias de sus tareas obligatorias de forma incorrecta e ineficiente. Agradecemos la atención prestada. MARÍA JOSÉ GUTIÉRREZ VERASTEGUI Transcriptor: Luis Gómez Rojas