Membuat Perencanaan Kerja

Membuat Perencanaan KerjaTujuan : Menghemat waktu dan sumber lainnya, mengurangi kesimpangsiuran serta untuk memperoleh keserasian kerja, agar pelaksanaan kegiatan lebih teratur dan rapih seta berfungsiLatar Belakang :Diharapkan memberikan arahan yg dapat dipaki sbg pedoman bagi pelaksanaan kegiatan secara bertahap dan teratur.Dapat dilakukan suatu perkiraan terhadap hal-hal yang mungkin timbul baik pada waktu pelaksanaan maupun perkiraan tentang apa yang akan terjadi.Ketidakpastian dapat dibatasi seminimal mungkin/dihindari Memberi kesempatan untuk memilih berbagai alternatif tentang cara yang terbaik untuk mencapai tujuanSebagai alat pelaksanaan kegiatan, juga mrpk alat pengukur atau standar untuk melakukan pengawasan, evaluasi dan untuk mengetahui skala prioritas kegiatan yang akan dilakukan.Pengertian Perencanaan Kerja Suatu proses mempersiapkan secara sistematis kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang telah ditentukan sebelumnya.

Untuk membuat rencana harus dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan :What: apa tujuannya.When: kapan waktunyaWhere: dimana tempatnya.Who: siapa orang yang melaksanakannya.Why: mengapa harus demikian.How: Bagaimana cara mengerjakannya.Why: Mengapa demikian.

Unsur-Unsur PerencanaanPemikiran rasionalFakta / perkiraan yang mendekati (estimate)Persiapan (preparasi) untuk keperluan tindakan selanjutnya.Perencanaan hendaknya di buat :Masuk akalSederhanaLuwesMencakup kegiatan yang menyeluruhTerus menerus

Proses PerencanaanMenyusun Rencana, langkah-langkahnya :a. Meninjau keadaanb. Memperkirakan keadaan waktu yang akan dilalui (forcasting).c. Mengidentikasi kebijaksanaan atau usaha-usaha yang perlu dilakukan bagi rencana.d. Menyusun pengesahan rencana2. Menyusun Program RencanaDalam penyusunan suatu program rencana, dilakukan penjabaran dari rincian kegiatan, jumlah pembiayaan dan penentuan bagian yang akan diikutsertakan menurut urutan skala prioritas sesuai dengan apa yg telah direncanakan.3. Pelaksanaan Rencana4. Pengawasan Terhadap Pelaksanaan Kerjadeviasi, korektif5. Evaluasi terhadap Proses Perencanaan.Empat hal penting dalam menyusun rencanaTujuan rencana yang hendak dicapai.Sistem/Metoda/Cara untuk mencapai tujuan.Jangka waktu yang diperlukan untuk mencapai tujuan.Sumber data/informasi, fasilitas, tempat, dlsbSifat PerencanaanMendasar pada kenyataan yang ada dimana dari kenyataan itu dapat diperkirakan kejadian-kejadian mendatang.Menurut akal sehat bukan dibuat-buat.Dapat mengikuti/berkembang menurut situasi dan kondisi, sesuai kebutuhan.Berlanjut dan berkesinambungan sehingga akan semakin sempurna.Bersifat peningkatan, perbaikan atau penyempurnaan.Sumber PerencanaanKebijaksanaan dan pengarahan dari pimpinanHasil pengawasan dan evaluasi yang menuntut penyempurnaan dalam rangka pencapaian tujuan.Kebutuhan yang mendesak untuk dapat mengatasi sesuatu masalah.Mengadakan studi kelayakan secara terus menerusAdanya inisiatif dari pihak-pihak tertentuFungsi-Fungsi PerencanaanSebagai penterjemah dan penguras dari kebijaksanaan yang masih bersifat umum atau luasPerkiraan yang masih bersifat ramalan.Berfungsi ekonomi.Sebagai pemberi kepastianSebagai alat koordinasi, pengawasan, pedoman kerja, agar semua kegitan tidak simpang siur, terkendali, serta dapat melakukan tindkn korektif ketika madsih dalam pelaksanaan.Macam-Macam RencanaRencana ditinjau dari ruang lingkup :a. Rencana kebijaksanaan. Memuat hal-hal yang menyangkut materi rencana dan metodenya.b. Rencana program.Memuat hal-hal yg lebih konkrit tentang apa yg hendak dicapai serta cara pelaksanaannya dan dikaitkan dengan dukungan biaya.c. Rencana ProyekBagian dari rencana program yg mendekati teknis.d. Rencana operasiMemuat kegiatan operasi, sasaran yang ingin dicapai, bersifat teknis dalam pelaksanaannya.

2. Rencana ditinjau dari jangka waktua. Rencana jangka lamab. Rencana jangka panjang.c. Rencana jangka sedang atau mediad. Rencana jangka pendek3. Rencana ditinjau dari segi materia. Rencana personilb. Rencana finansialc. Rencana pendidikand. Rencana logistik, dsb4. Rencana ditinjau dari sudut derah, yaitu :a Rencana pedesaan dan rencana antar pedesaanb. Rencana perkotaan dan rencana antar perkotaan.c. Rencana daerah dan rencana antar daerahd. Rencana Nasional & rencana Internasional atau rencana antar negara5. Rencana ditinjau dari egi umum atau khususa. Rencana umumb. Rencana khususc. Rencana semestad. Rencana jaringan kerja.

Strategi mendapatkan Persetujuan Bagi Sesuatu Rencana1. Meminta persetujuan dari orang berwenang.2. Mengajukannya pada waktu yang tepat.3. Hendaknya dilengkapi bagan yang diperlukan sehingga pertimbangan akan lebih sempurna4. Dalam membuat suatu rencana harus mempunyai keabsahan, dan harus jelas tujuannyaHambatan-hambatan rencanaAdanya pero bahan informasi atau data.Tidak ada dukungan dari pihak lain.Tidak tegasnya wewenang yang didelegasikan kepad pelaksana sehingga timbul keragu-ragun dalam melaksanakannya.Tidak sempurnanya rencana yang dibuat.Langkah-langkah yang harus dilakukan pembuat rencana agar sempurnaMeningkatkan kemampuan berpikir, reflektif, pragmatis, sistematis dan peka terhadap masalah.Mempunyai kemampuan, berpandangan luas, imaginsi, kreatif dan inisiatif.Meningkatkan dan memiliki sifat sabar, teliti, dan hati-hati.Meningkatkan keterampilan pembuatan perencanaan secara tuntas.Meningkatkan kemampuan menangani persolan dan permasal;ahan rencana yang timbul.