newsroom · pdf filebab 5 penilaian ... 2.2.3 membuat perencanaan dari usulan usulan yang di...
TRANSCRIPT
MANUAL BOOKMANUAL BOOKMANUAL BOOKMANUAL BOOK
MANUAL BOOKMANUAL BOOKMANUAL BOOKMANUAL BOOK
NEWSROOM
Oleh: Titan Firman
NEWSROOM
MB -oleh Titan Firman 2
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................................. 2
SIMBOL /LEGEND DALAM SISTEM.......................................................................................................................... 3
BAB 1 ADMINISTRATIF TEMPO NEWSROOM BARU ............................................................................................... 4
1.1 SISTEM INTRANET BARU (TEMPO NEWSROOM) ............................................................................................................. 4
BAB 2 ALUR PERENCANAAN .................................................................................................................................. 5
2.1 ALUR PERENCANAAN ................................................................................................................................................ 5
2.2 USULAN .................................................................................................................................................................. 6
2.2.1 Keranjang Usulan ......................................................................................................................................... 6
2.2.2 Kirim Usulan ................................................................................................................................................. 7
2.2.3 Membuat Perencanaan dari Usulan ............................................................................................................ 8
2.3 PERENCANAAN ......................................................................................................................................................... 9
2.3.1 Keranjang Perencanaan ............................................................................................................................. 10
2.3.2 Detail Perencanaan .................................................................................................................................... 10
2.3.2 Kirim Perencanaan By Pass ....................................................................................................................... 11
2.3.3 Buat Penugasan ......................................................................................................................................... 12
2.4 PENUGASAN .......................................................................................................................................................... 13
BAB 3 ALUR NASKAH ........................................................................................................................................... 15
3.1 ALUR NASKAH ....................................................................................................................................................... 15
3.2 KERANJANG MENTAH ............................................................................................................................................. 15
3.2.1 Kirim/Buat Laporan dari Tempo Newsroom .............................................................................................. 16
3.2.2 Kirim Laporan dari Email ............................................................................................................................ 18
3.2.3 Penggunaan laporan sebagai bahan tulisan berserta penilaiannya.......................................................... 19
3.3 KERANJANG MATANG/REDPEL .................................................................................................................................. 21
3.3 KERANJANG BAHASA ............................................................................................................................................... 23
BAB 4 ALUR FOTO ................................................................................................................................................ 26
BAB 5 PENILAIAN ................................................................................................................................................. 26
MB -oleh Titan Firman 3
SIMBOL /LEGEND DALAM SISTEM
Label warna untuk media
Untuk memudahkan indentifikas data dalam
sistem ini digunakan flag berupa warna untuk
membedakan antar media:
Biru : Koran
Kuning : Koran Minggu
Hijau : Tempo.co
Merah : Majalah
[K] [KM] [T.CO] [M] Flag ini digunakan pada laporan dikeranjang
mentah, untuk memberi tahu bawah
laporan/bahan ini telah digunakan.
[K]=Koran, [KM]=Koran Minggu, [T.Co]=Tempo.co,
[M]=Majalah
Komponen Penilaian :
A
B
C
Dalam sistem ini symbol warna juga digunakan
dalam modul penilaian, didasarkan pada rekap
perbulan komponen P1 + P2.
Untuk nilai A = Hijau
Untuk nilai B = Kuning
Untuk nilai C = Merah
Edisi Aktif Majalah :
Tanggal – Nama Edisi
Pada option edisi majalah untuk, edisi yang di beri
tanda warna merah, menandakan edisi aktif.
Pada tab bulan di header sistem, terdapat tanggal
yang ditandai dengan warna merah, sebagai
simbol tanggal yang ditandai merah merupakan
edisi majalah terbit
MB -oleh Titan Firman 4
BAB 1 Administratif Tempo Newsroom Baru
1.1 Sistem Intranet Baru (Tempo Newsroom)
Tempo newsroom baru merupakan sistem intranet yang digunakan oleh Tim Redaksi berserta jajarannya
dalam mengolah suatu berita. Perbedaan mendasar dari sistem intranet baru dengan sistem intranet
lama adalah penggabungan “proses bisnis / kebiasan kerja” antara tiga media yaitu; Koran, Majalah dan
T.co, serta diberlakukannya sistem penilaian baru bari awak redaksi yaitu menggunakan sistem penilaian
poin. Dalam menentukan poin sistem suatu berita sistem ini didasarkan norma-norma yang telah
didefinisikan sebelumnya serta pada core dimana karyawan itu berada.
Langkah-langkah Mengakses tempo newsroom baru :
1. Alamat baru dari tempo newsroom adalah sebagai berikut :
Domain (diakses dari luar) : http://newsroom.tempo.co.id
Ip (lokal) : http://10.2.2.234
2. Ketika pertama kali diakses sistem akan menampilkan halaman login, masukkan username dan
password. Secara default username dan password yang berlaku di temponewsroom baru
adalah username dan password yang berlaku di IP: http://10.2.2.3 .
Jika username dan password yang dimasukkan salah selama 3 kali berturut-turut, maka user
tersebut dianggap intruder/penyusup. Untuk mengambalikan status intruder user kita harus
merestart computer user.
MB -oleh Titan Firman 5
3. Jika berhasil login, ketika pertama kali mengakses tempo newsroom baru user diminta
memasukkan dua email, email tempo ([email protected] ) dan email luar seperti
Kedua email wajib diisi dengan email yang valid, email ini akan digunakan oleh reporter untuk
mengirim laporan berita dari email, dan email yang terdaftar pada proses ini lah yang akan
diterima oleh sistem.
4. Setelah email terisi dan kemudian dikirim ke sistem, tempo newsroom akan menampilkan
halaman home intranet.
BAB 2 ALUR PERENCANAAN
2.1 Alur Perencanaan
Alur perencanaaan merupakan seluruh proses perencanaan berita sampai penugasan untuk para
reporter.
MB -oleh Titan Firman 6
Penjelasan :
1. Tombol kirim sebelum keranjang tujuan, artinya kita mengirim data ke keranjang tersebut.
contoh apabila kita menekan tombol kirim sebelum keranjang usulan maka kita mengirim data
usulan kesana, begitu seterusnya.
2. Keranjang, dalam alur perencaaan ada tiga keranjang yaitu keranjang usulan, keranjang
perencanaan dan keranjang penugasan. Keranjang-keranjang ini berisi kumpulan data-data dari
jenis keranjang tersebut.
2.2 Usulan
Usulan merupakan kumpulan ide-ide sebelum ide tersebut dibuat perencanaan dan penugasannya pada
edisi yang berlaku. Dalam prosesnya usulan belum memiliki edisi, usulan akan memiliki edisi setelah fix
berdasarkan hasil keputusan rapat/oleh atasan terkait dijadikan perencanaan berita. Proses pengiriman
usulan bisa dilakukan dengan menekan tombol kirim sebelum keranjang usulan, atau masuk folder
usulan kemudian pilih menu usulan.
2.2.1 Keranjang Usulan
Keranjang usulan tempat dimana usulan-usulan yang diinput ke sistem ditampung,
Usulan abis difilter berdasarkan kompartemen/dept, dengan cara menentukan medianya terlebih
dahulu kemudian pilih kompartemen kemudian tekan tombol ‘go’. Usulan juga bisa difilter berdasrkan
tanggal caranya dengan menekan bulan yang ingin kemudian klik tanggal di tab edisi.
MB -oleh Titan Firman 7
2.2.2 Kirim Usulan
Untuk mengirim usulan tekan link kirim, atau masuk ke keranjang usulan kemudian klik tombol kirim
usulan di sidemenu. Maka akan tampil formulir seperti dibawah ini:
Setiap usulan harus ditentukan media dan deptnya, usulan bisa dikirim untuk beberapa hari kedepan
dengan cara menentukan tanggal, bulan dan tahun. Untuk field keyword lebih baik selalu diisi dengan
kata kunci yang relevan dan sesuai dengan usulan tersebut, agar memudahkan proses pencarian data
ketika usulan ini dibutuhkan dikemudian hari. Jika telah selesai mengisi usulan tekan tombol save.
MB -oleh Titan Firman 8
Halaman akan di alihkan ke keranjang usulan, klik angle usulan untuk melihat detail usulan/mengedit
usulan.
2.2.3 Membuat Perencanaan dari Usulan
Usulan yang di setujui kemudian dibuat perencanaannya, cara membuat usulan menjadi perencanaan
korang dengan masuk ke detail usulan >> klik tombol ”buat perencanaan”, secar otomatis field dalam
formulir perencanaan akan terisi, lengkapi field-field yang masih kosong, tentukan edisi
perencanaannya. Kemudian klik save.
MB -oleh Titan Firman 9
2.3 Perencanaan
Perencanaan dalam tempo newsroom baru bisa dibuat dengan dua cara dari usulan dijadikan
perencanaan atau di by pass langsung data dikirim dijadikan perencanaan. Cara yang pertama bisa di
lihat dibab usulan. Untuk cara yang kedua klik tombol kirim sebelum keranjang perencanaan atau pilih
menu kirim perencanaan di sidemenu.
MB -oleh Titan Firman 10
2.3.1 Keranjang Perencanaan
Keranjang perencanaan menyimpan seluruh data perencanaan yang diinputkan ke dalam sistem. Dalam
keranjang ini list perencanaan dapat di filter berdasarkan media , kompartemen kemudian pilih edisi
dan tekan tombol go.
Dalam keranjang perencanaan ada kolom-kolom status proses pengerjaan berita, apabila telah
terpenuhi akan terisi oleh user yang mengerjakan dan waktu pengerjaan, status itu yaitu : kr. Mentah,
kr.matang, kr.redsen, kr.bahasa, kr.kreatif dan foto.
2.3.2 Detail Perencanaan
Detail perencanaan berisi informasi lengkap mengenai perencaan, untuk masu ke detail perencanaan
klik judul ‘perencanaan’.
MB -oleh Titan Firman 11
Detail perencanaan ada dua bentuk tampilan, detail perencanaan untuk majalah dan detail perencanaan
untuk Koran.
2.3.2 Kirim Perencanaan By Pass
Perencanaan dengan jenis by pass merupakan sistem perencanaan yang tidak berasal dari usulan, akan
tetapi langsung menjadi perencanaan.
MB -oleh Titan Firman 12
2.3.3 Buat Penugasan
Penugasan berasal dari perencanaan yang telah dibuat, untuk membuat penugasan masuk ke detail
perencanaan > distribusikan (untuk Koran)/buat penugasan (untuk majalah).
MB -oleh Titan Firman 13
2.4 Penugasan
Keranjang penugasan merupakan keranjang daftar penugasan yang diberikan atasan, dalam daftar
penugasan ada menu “penugasan saya”, menu ini berisi daftar penugasan yang ditujukan untuk user
yang sedang login.
MB -oleh Titan Firman 15
BAB 3 ALUR NASKAH
3.1 Alur Naskah
Semua bahan berita hasil proyeksi dari perencanaan masuk fase berikutnya, yaitu fase alur naskah, alur
naskah memiliki alur sebagai berikut :
Bahan berita yang masuk melalui alur naskah terbagi dalam dua jenis bentuk data yang pertama berita
berupa text digital sebagai bahan laporan reporter dari lapangan, kedua alur tulisan yang diupload
kesistem dengan format file *.rtf. Dalam alur naskah telah terjadi beberapa proses penilaian,yaitu:
1. setiap bahan (laporan) yang digunakan dalam tulisan untuk di kirim ke keranjang matang/redpel
harus dinilai, jenis penilaian disesuaikan dengan jenis tulisan, jika digunakan sebagai tulisan
tempo.co, maka gunakan tempo.co, jika Koran gunakan Koran, dsb.
2. Pada proses editing tulisan oleh level group penilaian redaktur ke atas, tulisan yang dikirim ke
keranjang bahasa harus memberikan nilai buat penulis yang telah mengirim di keranjang
matang/redpel.
3.2 Keranjang Mentah
Keranjang mentah bisa dikatakan keranjang bahan, disini berkumpul seluruh bahan yang diproyeksikan
saat perencanaan atau bahan tanpa perencanaan. Satu bahan dikeranjang mentah dapat mengalami
lebih dari satu kali penilaian, tergantung sebanyak apa bahan tersebut digunakan untuk tulisan. Proses
pengiriman ke keranjang mentah dapat menggunakan dua cara, mengirim langsung dari Tempo
Newsroom atau dengan Email.
MB -oleh Titan Firman 16
Setiap laporan dalam keranjang matang memiliki flag, laporan ditujukan untuk media tertentu. Flag
pada laporan bisa dibedakan berdasarkan warna. Dalam keranjang matang ada beberapa fitur untuk
memfilter berita diantaranya :
• Berita dapat di filter berdasarkan tanggal tertentu.
• Berita dapat di filter berdasarkan media dan kompartemen
• Berita dapat di cari berdsarkan keyword tertentu.
Semua hasil yang ditampilkan pada proses filter, di sort berdasarkan edisi laporan yang paling terbaru.
3.2.1 Kirim/Buat Laporan dari Tempo Newsroom
Untuk membuat laporan dari tempo newsroom, dengan mengklik link “kirim ke keranjang mentah “ atau
klik “kirim” pada home menuju keranjang mentah.
MB -oleh Titan Firman 17
Lengkapi formulir isian laporan di atas, ada beberapa optional yang dapat diisikan pada kondisi tertentu,
1. Jika laporan berdasarkan dari perencanaan maka tentukan perencanaan berdasarkan edisi
media.
2. Keyword diisi dengan kata yang relevan dengan laporan, agar memudahkan pencarian laporan-
laporan yang memiliki keterkaitan.
Setelah semua field diisi lengkap kemudian klik save.
MB -oleh Titan Firman 18
3.2.2 Kirim Laporan dari Email
Tempo newsroom baru memefasilitasi pengiriman laporan dari email, syaratnya email pengirim harus
terdaftar di sistem dan menggunakan format subjek yang telah ditentukan. Berita dikirim ke alamat
email:
Email 1 : [email protected], di copycarbon (CC) atau dikirim keduanya ke email 2:
Format subject : [newsroom];[dept];[judul berita]
Pada pengiriman email ini pemisah antara kategori laporan (dept) , keyword dan judul laporan
menggunakan pemisah (separator) “;”, hilangkan karakter ”[]” pada subjek email. Untuk keyword
“newsroom” wajib dan harus ada, jika tidak ada keyword “newsroom” berita dianggap spam ke email
dan tidak akan dimasukkan ke sistem tempo newsroom, berikut contoh pengiriman berita via email:
jika berhasil berita secara otomatis akan masuk ke tempo newsroom, seperti ini:
MB -oleh Titan Firman 19
terdapat keterangan dikirim via email : nama email.
3.2.3 Penggunaan laporan sebagai bahan tulisan berserta penilaiannya.
Laporan yang digunakan dalam tulisan harus dinilai oleh pengguna bahan, cara menilainya klik detail
bahan/laporan dengan cara mengklik judul laporan.
MB -oleh Titan Firman 20
Cara memberikan penilaian pada bahan diatas dengan cara mengklik link gunakan, sesuai dengan
dimana bahan itu digunakan. Akan keluar dialog penilaian seperti dibawah ini:
Berikan penilaian untuk bahan tersebut, kemudian klik tombol berikan penilaian, bahan yang telah
berhasil dinilai akan tampil di table nilai.
MB -oleh Titan Firman 21
3.3 Keranjang Matang/Redpel
Tulisan yang telah di olah dikirim ke keranjang matang/redpel dengan format *.rtf, sebelum keluar
formulir pengiriman file, user diminta menentukan jenis media yang dituju, karena formulir untuk
tempo.co berbeda sendiri dengan pengiriman berita Koran,Koran minggu dan majalah.
Formulir untuk naskah Koran, Koran minggu dan majalah
Formulir untuk tempo.co, naskah diketik langsung diformulir tanpa melalui format .rtf
MB -oleh Titan Firman 22
Lengkapi formulir-formulir diatas, setelah lengkap terisi kemudian tekan tombol kirim. Naskah yang
berhasil dikirim akan masuk ke keranjang matang.
MB -oleh Titan Firman 23
3.3 Keranjang Bahasa
Naskah dari keranjang matang di edit dan diperika kemudian hasil editing di kirim ke keranjang bahasa,
dengan memberikan penilaian terlebih dahulu pada penulis yang mengirim ke keranjang matang.
Naskah tidak akan dapat dikirim jika user belum memberi minimal satu penilaian pada penulis. Sebelum
member penilaian tentukan dahulu, naskah tersebut dinilai dengan norma penilaian Koran atau norma
penilaian majalah, tergantung dari kualitas tulisan dan beban tulisan.
MB -oleh Titan Firman 24
Untuk memberikan penilaian klik tombol ‘berikan penilaian’ maka akan muncul dialog box, penilaian
diberikan berdasarkan level group penilaian/jabatan.
MB -oleh Titan Firman 25
Jika naskah tulisan tersebut memiliki sumber lain yang tidak tercantum dalam penulisan bahan, berikan
nilai untuk sumber atas nama penulis tersebut. Jika telah selesai tekan tombol berikan nilai kemudian
kirim naskah. Naskah yang berhasil dikirim akan masuk ke keranjang bahasa,
Bagian bahasa akan mengklik tombol ‘proses’ jika naskah berita telah di edit bahasanya, kemudian
dengan cara yang sama naskah akan dikirim ke kreatif.
MB -oleh Titan Firman 26
Bab 4 Alur Foto Pada dasarnya alur foto tidak terlalu berbeda jauh dengan proses alur naskah, menggunakan konsep
keranjang sebagai proses editing foto.
BAB 5 Penilaian Penilaian menggunakan sistem point, modul penilaian diperuntukkan untuk melihat rekap penilaian dan
detail penilaian. Penilaian diberikan oleh “atasan” karyawan tersebut. Penilaian dilakukan perbulan,
sesuai dengan edisi perencanaan atau edisi laporan yang dikerjakan.
Setiap level memiliki komponene penilaian yang berbeda, untuk melihat komponen penilain lainnya
dengan cara klik ‘nama user’
MB -oleh Titan Firman 27
Detail penilaian Sr
Bagi pemberi nilai, untuk melihat komponen penilaian bisa dengan mengklik tombol help (?) maka akan
muncul norma-norma yang berlaku pada level tersebut.