mekanisme kerja divisi kreatif pada cv. frontline ......laporan kuliah kerja media mekanisme kerja...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

� �

LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA

MEKANISME KERJA DIVISI KREATIF

PADA CV. FRONTLINE INDONESIA

SURAKARTA

LAPORAN TUGAS AKHIR

Diajukan Guna Memenuhi Tugas-Tugas dan Memenuhi Syarat Untuk Memperoleh

Gelar Ahli Madya Bidang Komunikasi

Disusun oleh :

Theodora Endita Utami

NIM: D 1308072

PROGRAM DIII KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2011


commit to user

� �

PERSETUJUAN

Tugas Akhir Berjudul :

MEKANISME KERJA DIVISI KREATIF

PADA CV. FRONTLINE INDONESIA

SURAKARTA

Karya :

Nama : Theodora Endita Utami

NIM : D1308072

Konsentrasi : Periklanan

Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program DIII

Komunikasi Terapan Fakultas Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Surakarta,....................2011

Menyetujui

Dosen Pembimbing

Mahfud Anshori, S.Sos


commit to user

� �

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah diajukan dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas AkhirProgram DIII Komunikasi Terapan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu PolitikUniversitas Sebelas Maret

Surakarta

Hari :Tanggal :

Panitia Ujian Tugas Akhir :

Penguji I Penguji II

Drs. Widyantoro, M.Si Mahfud Anshori, S.Sos, M.SiNIP. 19580202 1999010101 001 NIP. 19790908 2003121 1 001

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu PolitikUniversitas Sebelas Maret

Surakarta

Dekan

Prof. Drs. Pawito, Ph.DNIP 1954 0805 1985 031002


commit to user

� �

MOTTO

� Janganlah menerima apa adanya jika yang lebih baik masih

mungkin.

� Satu-satunya jalan keluar dari kelemahan hidup adalah

menjadikan diri berguna bagi orang lain.

� Talk less, do more


commit to user

� �

PERSEMBAHAN

Karya ini ingin kupersembahkan kepada :

Kedua orang tuaku yang sangat kucintai, kakak dan adikku yang juga

kusayangi.

Untuk semua staf CV. Frontline Indonesia.

Dosen pembimbing yang telah berkenan meluangkan waktu, tenaga dan

pikiran dalam membantu penulis menyelesaikan Tugas Akhir.

Almamater tercinta


commit to user

� �

KATA PENGANTAR

Pertama penulis panjatkan puja dan puji syukur kepada Tuhan Yesus yang

telah melimpahkan kasih, karunia dan berkat kepada penulis sehingga dapat

menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Media sebagai salah satu syarat kelulusan

untuk mendapat gelar Ahli Madya dalam bidang studi Advertising yang berjudul

“ Mekanisme Kerja Divisi Kreatif Pada CV. Frontline Indonesia Surakarta”.

Sebagai manusia, penulis sadar bahwa dalam penyusunan laporan kuliah

kerja media ini masih banyak kekurangan dan kesalahan. Untuk itu, penulis

memohon kepada pembaca sekalian sekiranya berkenan memberikan kritik yang

bersifat membengun dan akhirnya dapat menjadi hal yang berguna bagi para

pembaca.

Maka ijinkan penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang

telah berkenan membantu penulis dalam menyelesaikan laporan kuliah kerja

media ini. Dalam hal ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Tuhan Yesus Kristus, yang telah melimpahkan kasih karunianya kepada

penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.

2. CV. Frontline Indonesia, penulis ucapkan banyak terimakasih karena telah

memberi kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja

Media.

3. Dekan FISIP UNS, Bapak Prof. Dr. Pawito,Ph.D yang telah memberikan

persetujuan Tugas Akhir kepada penulis selama masa perkuliahan.

4. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos selaku pembiming Laporan Tugas Akhir,

penulis ucapkan banyak terimakasih.

5. Bapak Drs. Widyantoro, M.Sn selaku penguji laporan tugas Akhir, penulis

ucapkan banyak terimakasih


commit to user

�

6. Bapak Drs. A. Eko Setyanto, Ms selaku Ketua Program DIII Komunikasi

Terapan.

7. Kedua orang tuaku yang telah mencurahkan kasih sayang dan doanya

kepada penulis .

8. Bapak Sunyoto Setyo Sabdono selaku pimpinan CV. Frontline Indonesia

dan Ibu Lenny Kustyawati selaku pembimbing selama penulis

menjalankan Kuliah Kerja Media.

9. Teman-teman selama kuliah di FISIP khususnya Advertising ’08 Paskass

Wijaya, Ayesha Prisilia, Nindita Sari, Rahma Hapsari dan semuanya yang

telah memberikan bantuan kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan

Tugas Akhir.

10. Terakhir untuk semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak

dapat disebutkan satu persatu, penulis mengucapkan banyak terimakasih.

Semoga dengan terselesaikannya Laporan Kuliah Kerja Media dapat berguna

bagi kita semua, dan bagi pembaca pada khususnya.

Surakarta, ....................

Theodora Endita Utami


commit to user

�

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i

HALAMAN PERSETUJUAN ...............................................................................ii

HALAMAN PENGESAHAN ...............................................................................iii

MOTTO .................................................................................................................iv

PERSEMBAHAN ...................................................................................................v

KATA PENGANTAR............................................................................................vi

DAFTAR ISI .........................................................................................................vii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah .............................................................................1

B. Tujuan Kuliah Kerja Media ........................................................................3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Sekilas Tentang EO ....................................................................................6

B. Proses Mengadakan Event ........................................................................10

C. Pengertian Devisi Kreatif ..........................................................................14

BAB III DESKRIPSI INSTANSI CV FRONT LINE INDONESIA

A. Company Profile .................................................................................19

B. Sejarah Berdirinya CV. Frontline Indonesia .......................................20

C. Makna Logo CV. Frontline Indonesia ................................................21


commit to user

� �

D. Visi dan misi CV. Frontline Indonesia ................................................22

E. Jenis Pilihan Sarana Promosi ..............................................................22

F. Jenis Pelayanan Yang di Tawarkan .....................................................24

G. Track Record Aktivitas 2004-2011 .....................................................25

H. Pembagian kerja dan Struktur Organisasi ...........................................34

I. Klien – klien CV Front Line Indonesia ....................................35

J. Struktur Organisasi CV Frontline Indonesia ..........................36

BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Materi Kuliah Kerja Media .................................................................37

B. Kegiatan Kuliah Kerja Media .............................................................37

C. Tugas dan Tanggung jawab Divisi Kreatif CV Frontline Indonesia ......41

D. Skema Sistem Kerja Devisi Kreatif CV. Frontline Indonesia ................42

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan .............................................................................................44

B. Saran .......................................................................................................46

�

�


commit to user

� ��

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Pesatnya perkembangan dunia bisnis pada saat ini mengharuskan setiap

pelaku usaha untuk bersaing dengan sangat ketat. Membanjirnya produk- produk

baru mengakibatkan semakin ketatnya persaingan diantara para pelaku bisnis,

masyarakat pun semakin selektif dalam memilih produk yang akan digunakan.

Semakin ketatnya persaingan membuat para pengelola bisnis melihat dengan

sangat jelinya dengan keunggulan produk dalam perusahaanya, dan dapat

memanfaatkan sebaik-baiknya setiap celah dan peluang pasar yang ada untuk

memperoleh hasil yang maksimal. Sehingga menempatkan produknya dalam

posisi yang utama. Untuk dapat mempertahankan posisinya, sebuah perusahaan

dituntut untuk dapat menemukan inovasi baru sebagai strategi kreatifnya, salah

satunya pada bidang promosi produknya karena dengan melakukan promosi

produk merupakan salah satu upaya mempertahankan keunggulan produk dan

merebut pangsa pasar yang dituju.

Sebuah promosi produk yang akan dibuat bukan hanya memuat informasi

yang akan disampaikan kepada konsumen, tetapi harus dapat menunjukan

keunggulan yang dimiliki sebuah produk dan menutup kelemahan yang

dimilikinya. Dalam kata lain, sebuah produk tidak ada gunanya jika konsumen

tidak mengenal produk tersebut.

��


commit to user

� ��

Dalam sebuah perusahaan terdiri dari beberapa departemen, salah satunya

adalah divisi kreatif yang mempunyai fungsi yang penting dalam keberhasilan

suatu produk. Pemilihan bentuk sarana promosi yang menarik, sederhana, dapat

dipahami dengan mudah, beda dari yang lain akan dapat dengan mudah diingat

oleh konsumen, sehingga mampu menciptakan “brand image” bagi para

konsumen.

Frontline Indonesia yang bergerak dibidang event dan brand activation

pun terdapat divisi kreatif yang mempunyai peran yang penting. Seorang kreatif

mempunyai pengaruh yang cukup kuat dalam keberhasilan sebuah produk yang

akan diperkenalkan kemasyarakat luas.

Pengetahuan tentang sebuah produk dan mempunyai ide – ide yang

inovatif sangat diperlukan dalam bidang ini, karena dengan mengerti seluk beluk

sebuah produk, bagian devisi kreatif dapat menentukan desain yang tepat. Dan

ide – ide yang unik dan kreatif membuat sebuah produk menjadi lebih mudah

dikenal masyarakat

Untuk memperkenalkan suatu produk, bagian divisi kreatif dapat melalui

sebuah event disertai pembuatn desain flyer, spanduk, poster, brosur, ataupun

baliho, yang berisi informasi tentang produk tersebut. Untuk itu maka sebuah

desain dapat dikatakan berhasil apabila :

1. Isi dari desain dapat dipahami dan mudah diterima oleh audiens.

2. Layout yang jelas sehingga mampu memberikan sebuah pesan yang dapat

disampaikan dan dapat diterima dengan mudah oleh audiens.


commit to user

� ��

3. Menampilkan ide-ide pengguna ilustrasi, warna, gambar ataupun foto yang

dapat dirancang sedemikian rupa untuk memberikan sebuah pesan yang

mudah diterima oleh audiens.

B. Tujuan Kuliah Kerja Media

Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media ini, penulis memilih bagian devisi

kreatif sebagai fokus dari kegiatan KKM karena penulis tertarik pada kegiatan

yang dikerjakan bagian ini. Badian kretif suatu biro iklan lebih mengarah pada

strategi-strategi promosi yang dilakukan melalui event ( promo event ) dimulai

dari penentuan tema acara, pemilihan lokasi acara, pembuatan saran promosi,

pembuatan desain saran pendukung event seperti panggung, spanduk, selebaran,

poster dan layout yang menarik dan tertata rapi. Sehingga dapat menjadi sebuah

acara yang menarik bagi khalayak dan mampu memberikan suatu kesan yang

dapat merayu audiens untuk megkonsumsi suatu produk atau jasa dari perusahaan

yang telah mengadakan event tersebut.

Adapun tujuan pelaksanaan Kuliah Kerja Media adalah sebagai berikut :

1. Penulis ingin mengetahui tugas dan tanggung jawab pada divisi kreatif

CV. Frontline Indonesia yang bergerak dibidang EO ( Event Organizer )

dalam menyusun sebuah acara yang menarik bagi khalayak.

2. Penulis ingin belajar bagaimana proses kerja Event Organizer dan

menambah wawasan penulis dalam bidang entertainment.

3 . Untuk mengetahui proses kreatif yang dilakukan Frontline Indonesia dalam


commit to user

� ��

merumuskan strategi kretif sehingga iklan yang dihasilkan dapat menarik,

mudah dipahami dan dapat mewakili produk yang ditawarkan produsen ke

konsumen.

4 . Untuk mempelajari cara yang dilakukan Frontline Indonesia dalam

beriklan dan belajar tentang event organizer.

5 . Untuk menambah wawasan di dunia periklanan dan event organizer.

6 . Melihat secara langsung kerja tim Frontline Indonesia baik dalam kantor

maupun kerja di lapangan.

C. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media

Kuliah Kerja Mandiri yang dilakukan penulis adalah antara bulan Februari

sampai Maret 2011, KKM dilakukan secara individu oleh tiap mahasiswa mulai

dari pengajuan permohonan magang, waktu pelaksanaan magang hingga

konsentrasi yang dipilih.

KKM dilaksanakan selama 2 bulan antara Februari sampai dengan

Maret 2011. Adapun data mengenai perusahaan tempat KKM adalah sebagai

berikut :

Nama Perusahaan : CV Fontline Indonesia

Alamat : Perum Gentan Wiyakta Jl. Batara

Wisnu E.20 Gentan, Solo, 57528

Indonesia

Telp. : ( 0271 ) 7650099 / 7026211

Fax : ( 0271 ) 7650038

E-mail : � ��


commit to user

� ��

Bidang usaha : Event Organizer & Brand Activation

Waktu pelaksanaan : 1 Februari – 31 Maret 2011

Waktu kerja : Senin – Jum’at

Konsentrasi : Divisi Kreatif


commit to user

� ��

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Sekilas Tentang Event Organizer (EO)

Bicara tentang Event Organizer atau EO istilah ini sekarang sangat

popular, karena dunia EO di berbagai tempat semakin berkembang. Bahkan,

beberapa pihak telah menjadikannya sebagai profesi. Event organizer tidak jauh

beda pengertiannya dengan sebuah kepanitiaan. Mulai dari level ‘ Perpisahan

Sekolah’ sampai ‘Pindah Jabatan’, kita selalu terlibat dengan apa yang namanya

panitia. Event organizer mempunyai ruang lingkup yang luas, sesuai dengan event

yang ada perkembangannya. Kebanyakan dari kita masih menganggap bahwa

organizer hanya untuk pentas musik saja. Padahal organizer adalah sekelompok

orang yang terdiri dari tim pelaksana, tim pekerja, tim manajemen yang

melaksanakan tugas oprasional suatu program acara atau melakukan

pengorganisasian untuk mewujudkan suatu program acara. (Suseno. 2009, hal: 17)

Biro jasa event organizer merupakan bagian dari bidang periklanan. Iklan

adalah suatu metode atau cara memikat perhatian public atas suatu barang atau

jasa tanpa penjualan secara langsung. Tegasnya melalui media iklan, public

ditarik perhatiannya, dipengaruhi atau dibujuk agar mau membeli barang-barang

atau jasa serta mau menerima ide-ide yang dibawakan atau dianjurkan oleh iklan

tersebut. (Nuryanto. 1997, hal. 7)

6


commit to user

� ��

EO yang mendatangkan hasil bagi orang yang membutuhkan pengelolaan

acara. Bisa mendatangkan keuntungan atau setidaknya menciptakan citra yang

baik. Pada prinsipnya EO berfungsi mempermudah konsumen mewujudkan acara

sesuai ide atau kebutuhannya.

Event Organizer pada dasarnya memiliki hubungan yang sangat erat baik

dengan perusahaan produsen maupun dengan media. Sebuah produsen pasti

membutuhkan Event Organizer untuk memasarkan produknya melalui

penyelenggaraan suatu acara atau event, sama halnya dengan Event Organizer

pasti membutuhkan media sebagai sarana kampanye produk yang telah dibuatnya.

Pada umumnya Event Organizer hampir tidak ada bedanya dengan biro

jasa periklanan untuk itu Event Organizer juga menggunakan sebuah konsep

pemasaran dalam membuat promosi, yaitu sebagai berikut (Rhenald Khasali.

1995, hal: 24) :

1. What ( produk apa yang ditawarkan )

Dalam membuat promosi, sebuah biro Event Organizer harus

menentukan apa keunggulan produk yang akan ditawarkan.

2. Who ( sasaran promosi )

Selain menentukan apa yang diiklankan, perusahaan tersebut harus

menentukan sasaran promosi, apakah itu anak-anak, remaja ataukah

dewasa


commit to user

� �

3. Where ( pemilihan media )

Setelah menentukan kedua hal tersebut,perusahaan harus menentukan

tempat dan media yang tepat untuk promosi yang dibuatnya.

4. When ( penjadwalan )

Hal ini menyangkut waktu yang akan digunakan untuk memasarkan

produk.

5. How ( strategi promosi )

Bagaimana cara membujuk atau mempengaruhi konsumen agar tertarik

membeli produk yang dipromosikan tersebut.

6. How much ( anggaran biaya )

Berapa banyak biaya yang dibutuhkan dalam kegiatan kampanye

produk tersebut.

Sebenarnya Event organizer lebih banyak menggunakan konsep

pemasaran poin 5 pada konsep pemasaran menurut Khasali yang tersebut diatas

yaitu How (strategi promosi). EO lebih condong ke strategi promosi dikarenakan

dalam sebuah EO lebih memikirkan bagaimana caranya produk dari klien lebih

cepat dikenal dan dijual langsung kepada khalayak tanpa ada keraguan dari

khalayak. Maka konsep ini merupakan konsep inti dari biro jasa Event organizer.

Event organizer tidak saja hanya lembaga, melainkan sebuah aktivitas

perancangan, pengkoordinasian, pengarahan dan kontrol kegiatan untuk mencapai

keinginan individu atau organisasi.


commit to user

� �

Di Event Organizer, yang paling penting adalah ide, dan cara

menyampaikan ide kepada klien hal yang sangat penting juga. Secara umum,

event organizer dibagi atas dua kelompok kebutuhan klien yaitu (Suseno. 2005.

hal: 16) :

1. Klien yang membutuhkan Event organizer acara (meeting, insentif,

convention, exhibition).

2. Klien marketing communications (khususnya below the line).

B. Proses Mengadakan Event

Dalam mengadakan acara atau event melalui beberapa tahapan. Proses

mengadakan event agar dapat berjalan lancar dan mencapai keberhasilan antara

lain (Suseno. 2005, hal 29-33) :

1. Mengadakan pertemuan dengan pihak sponsor (Brief)

Pihak EO mengadakan brief dengan pihak sponsor untuk membicarakan

apa tujuan dari penyelenggaraan acara yang akan diajukan, membuat

perjanjian dengan pihak sponsor, apa yang harus dikerjakan untuk dapat

mencapai keberhasilan dari tujuan acara tersebut dan lain sebagainya.

2. Mengajukan proposal kepada pihak sponsor

Pihak EO mengajukan proposal setelah melakukan brief dengan pihak

sponsor. Setelah itu pihak sponsor akan mengetahui kekurangan apa

yang harus dibenahi dan harus bagaimana pihak EO menjalankan tugas


commit to user

� ��

untuk membuat acara / event dapat berjalan lancar. Isi dari proposal

biasanya adalah venue (tempat) dimana, total biaya yang harus

dikeluarkan oleh pihak sponsor, program acara, dan lain sebagainya.

3. Persiapan materi

Pihak EO biasanya menyediakan SPG (Sales Promotion Girl), properti

yang akan dibutuhkan untuk event seperti panggung, transportasi, team

work, dan sebagainya.

4. Perencanaan program

Dalam poin ini pihak EO mempersiapkan rencana program yang akan

dilakukan untuk menjalankan suatu event antara lain:

a. Venue

Bagian survey EO melakukan pengamatan pada tempat – tempat

dimana event akan diselenggarakan, apakah layak untuk dijadikan

tempat event yang diinginkan oleh pihak sponsor.

b. Lay out

Merupakan penataan elemen-elemen desain komunikasi visual

kedalam suatu tata susunan yang sesuai dengan prinsip desain.

Elemen desain komunikasi visual antara lain :

1) Elemen kata-kata

• Head line


commit to user

� ��

Judul utama yang pertama kali diharapkan mampu

menarik perhatian khalayak, sehingga harus disusun

secara menarik baik secara visual maupun verbal

• Sub headline

Penjabaran secara ringkas dari sebuah headline guna

memperluas judul agar pembaca mengetahui pesan apa

yang dimaksudkan.

• Body copy

Artikel yang menjelaskan pesan secara terperinci.

• Caption

Keterangan gambar yang menunjukkan dan menceritakan

apa yang ada dari realita yang bisa memperhatikan,

menceritakan, sehingga dapat membantu pembaca dalam

menyimpulkan objek yang dibaca.

2) Elemen gambar.

Gambar dapat memvisualisasikan pesan dengan lebih cepat

dan berkesan, pemilihan gambar yang tepat dapat memberi

kesan positif dan lebih dapat memikat perhatian.

• Artistik teks

Huruf sebagai karya seni, mengutamakan olahan bentuk

huruf, kata dan blok teks untuk dikomunikasikan sebagai

gambar hias.


commit to user

� ��

• Tabel dan grafis

Berfungsi untuk lebih memperjelas informasi sebagai

pemahaman dari sebuah pesan.

• Elemen grafis

Penggunaan unsur grafis, bidang, warna, bingkai, untuk

membuat desain lebih menarik dan segar.

• Ilustrasi

Gambaran pesan yang terbaca namun dapat mengurai

cerita.

• Clip art

Gambar yang telah tersedia secara instant dan dapat

digunakan bersama elemen grafis yang lain,sehingga nilai

estetika lebih maksimal.

c. Rundown acara

Membuat susunan acara dari sebelum sampai acara selesai.

Misalnya branding pada jam sekian sampai jam sekian, kemudian

mendirikan panggung, kemudian acara harus dimulai jam berapa

sampai jam berapa dan seterusnya.

d. Pembuatan desain promosi

Pada bagian ini divisi kreatif bertugas untuk membuat desain

sarana promosi. Misalnya baliho, spanduk, poster, V-banner,


commit to user

� ��

flayer, backdrop, dan masih banyak lagi untuk mendukung event

agar khalayak tahu ada acara yang akan diselenggarakan.

e. Perijinan

Pada bagian ini merupakan bagian yang paling fatal untuk biro jasa

EO jika akan menyelenggarakan suatu event, karena jika ijin dari

pihak-pihak yang berwenang (kepolisian maupun yang mempunyai

tempat) tidak turun maka event tidak dapat diselenggarakan. Untuk

itu, EO memiliki divisi legal support untuk mengatasi perijinan

tempat dimana event akan berlangsung.

C. Pengertian Divisi Kreatif

Kata “kreatif “ sendiri sebenarnya merupakan kata yang sangat umum

dipergunakan didalam dunia periklanan. Meskipun demikian, kata ini pernah tidak

disukai oleh kalangan periklanan Amerika Serikat – suatu negara yang industri

periklananya telah berkembang sangat maju.

Orang kreatif adalah para profesional yang bertanggung jawab pada

pekerjaan kretif. Mereka biasa dikenal antara lain sebagai pengarah kreatif,

penulis naskah, pengarah seni atau produser ( Hahn. 1999, hal:80 )

Divisi kreatif merupakan bagian yang bisa dianggap sebagai tangan kanan

dari promosi, karena dengan ide-ide yang menarik maka dapat mndukung

keberhasilan branding activation. Pada divisi kreatif ini seseorang dituntut untuk

dapat memiliki ide-ide yang bisa diandalkan untuk dapat membuat sesuatu yang


commit to user

� ��

menarik perhatian khalayak. Biasanya jika suatu hal yang menarik bagi khalayak

ini bisa diingat oleh khalayak dan masuk pada pikiran khalayak maka brand telah

berhasil dipromosikan.

Salah satu contohnya yaitu kreatif desain grafis. Desain grafis dapat

didefinisikan sebagai aplikasi dari ketrampilan seni dan komunikasi untuk

kebutuhan bisnis dan industri ( yang biasa disebut seni komersial ). Aplikasi ini

dapat meliputi periklanan dan penjualan produk, menciptakan identitas visual

untuk institusi, produk dan perusahaan dan lingkungan grafis desain informasi dan

secara visual menyempurnakan pesan dalam publik. (Suyanto. 2004. Hal:21)

Seorang desainer grafis menggunakan kata ( huruf ) dan symbol serta

elemen-elemen grafis lain untuk berkomunikasi. Seni mereka adalah sebuah

ekspresi verbal maupun visual karena seorang desainer merupakan penghubung

antara klien dengan sebuah pesan yang akan disampaikan kepada target, desainer

atas nama klien akan memberikan informasi kepada sasaran, membujuk, bahkan

menjual. Desainer grafis pada hakikatnya mempunyai dua tujuan yang saling

berhubungan. Pertama, menyampaikan sebuah pesan ke audiens melalui media.

Kedua, menciptakan desain yang memaksakan atau menyenangkan sebagai

penyempurna sebuah pesan.

Seperti halnya komunikator yang lain, desainer grafis bekerja membuat

pesan yang jelas dan seperti setiap seniman yang lain, desain grafis lebih

menonjolkan pada bagian estetika atau keindahan sebuah pesan yang

disampaikan.seorang desainer mengambil bagian kata-kata maupun simbol dan


commit to user

� ��

elemen grafis lainnya untuk disusun dan menyatukannya dalam sebuah

bentuk.untuk itu seorang desainer harus mempunyai pengetahuan yang mendalam

terhadap elemen-elemen dasar dan prinsip desain. Adapun elemen-elemen grafis

meliputi garis, bentuk, volume, tekstur dan warna. Prinsip dan elemen dasar

desain merupakan landasan pendidikan desain untuk itu, sebaiknya dasar-dasar ini

dipelajari sebelum menerapkannya dalam sebuah aplikasi desain.

Hal pentimg dalam merencankan desain grafis antara lain :

1) Memuat gambar ilustrasi yang sesuai dengan tema event. Bila diibaratkan

lukisan, ilustrasi ini adalah dasar dari semua tampilan. Kita bisa memilih dasar

warna gelap, terang atau warna-warna meriah bila event ini segmennya

remaja.

2) Menampilkan wajah artis atau nama-nama penampil secara mencolok dan

kontras derngan warna dasar.

3) Menampilkan informasi tempat, waktu pelaksanaan dan harga tiket tanda

masuk (perkiraan dahulu) nanti dapat berubah.

4) Menampilkan logo-logo calon sponsor, tentu yang telah mempunyai

kedekatan emosional dengan kita, atau yang sudah kita hubungi via telepon

bahwa kita akan megadakan suatu event menarik.

5) Desain itu lalu kita print dengan ukuran kwarto.


commit to user

� ��

6) Pandanglah berulang-ulang sampai menemukan keindahan, daya tarik yang

muncul dari desain tersebut, sehingga benar-benar eye catching.

7) Kirimkan desain grafis tersebut melalui mail-list atau melalui email kepada

teman-teman kita dan terutama kepada perusahaan-perusahaan calon sponsor

beserta proposal. ( Suseno. 2009, hal:81-82)

Desain adalah pengorganisasian elemen-elemen dengan menggunakan

suatu kaidah tertentu sehingga tercipta kesatuan karya seni yang indah. Suatu

proses merancang yang dimulai dari penentuan ide,memilih dan menyusun

dengan tujuan menciptakan suatu tata susunan ( organisasi ) dari unsur desain (

garis, bidang, warna, tekstur ) sehingga mewujudkan suatu kesatuan bentuk yang

mengandung kaidah, rasa dan nilai keindahan. (Hahn. 1999, hal 185)

Suatu proses desain dapat dikatakan selesai jika sang kreator telah selesai

dengan sempurna dalam mempertimbangkan semua komponen desain dirasa

sudah cukup matang. komponen proses desain antara lain (Hahn. 1999, hal 188-

190):

1. Ide

2. Fungsi

3. Media ( alat dan bahan )

4. Metode / tehnik

Adapun elemen yang menyusun sebuah karya seni terdiri dari dua elemen,

yaitu :


commit to user

� ��

1. Elemen Visual Materi

a. Titik dan garis ( dot and line )

b. Bidang dan bentuk ( shape and form )

c. Nada dan warna ( tone and colour )

d. Jejak dan tekstur ( spot and teksture )

e. Ruang ( space )

2. Elemen Visual Variabel

a. Ukuran ( size )

b. Jumlah ( number )

c. Penempatan ( position )

d. Arah ( direction )

e. Jarak ( distance )

Selain elemen-elemen desain, seorang desainer grafis juga harus

mempertimbangkan kaidah-kaidah atau tata nilai desain untuk menciptakan

sebuah karya yang bernilai estetis:

1. Kesatuan ( Unity )

Kualitas hubungan antara elemen desain yang membentuk kesatuan yang

utuh dan tidak dapat dipisahkan lagi kedalam komponen penyusun

perwujudannya.

2. Keseimbangan ( Balance )

Kualitas hubungan antar eleman desain yang membangun keseimbangan

kekuatan ( equilibrium ) dari kesan tarikan, tolakan, gaya berat dan

perhatian.


commit to user

� �

3. Keselarasan ( Harmony )

Kualitas hubungan antar elemen yang membentuk sinergi / hubungan yang

saling mendukung, terpadu dan selaras. Adapun unsur yag dapat

membentuk keselarasan adalah :

a. Nada ( tone )

Karakter elemen desain akan menimbulkan perbedaan tingkat

kekuatan dan perhatian yang berbeda, namun perbedaan tersebut

harus terpadu dan selaras.

b. Irama ( Rhytm )

Keteraturan pengulangan elemen desain.

c. Pergerakan ( movement )

Kesan gerak dari gambar yang pada dasarnya statis akan

memberikan kesan hidup.

4. Penonjolan ( Emphasis )

Sebuah karya seni harus mempunyai ciri khas yang unik dan dapat

membentuk sebuah pemusat perhatian.

5. Kesederhanaan ( Simplicity )

Pertimbangan terhadap daya guna suatu elemen desain dalam membangun

nilai estetis, sehingga tidak terkesan kacau.

6. Kejujuran ( Honesty )

Orisinalitas merupakan nilai utama dari sebuah karya seni.


commit to user

� �

BAB III

DESKRIPSI INSTANSI

CV FRONT LINE INDONESIA

A. Company Profile

Nama Perusahaan : CV. FRONT LINE INDONESA

Alamat : Perum Gentan Wiyakta, JI. Batara Wisnu E-20,

Gentan Solo 57528 – Indonesia

Telp : ( 0271 ) 7650099 / 7026211

Fax : ( 0271 ) 7650038

E-mail : [email protected]

Bidang usaha : Jasa Periklanan Dan Promosi Pemasaran

Jasa spesifik : Advertising, Media Burning, Direct Marketing dan

Sales Promotion, Event Organizer, Post Material

Branding.

Managing Director : Sunyoto Setyo Sabdono, SE

Account Executive : Lenny Kustiawati

Yande Ali Al Husein, SE

19


commit to user

� ��

Creative Design : Mahfud Burhanuddin, Amd

Legal Event Support : Arif Rahman

Ari Yulianto

B. Sejarah Berdirinya CV. FRONT LINE Indonesia

Berdiri pada tanggal 2 Agustus 2004. Berawal dari ketidakpuasan

individu karena bekerja di tempat orang, pendiri perusahaan mencoba

membuat perusahaan yang hampir sama dengan apa yang sudah ia kerjakan

sekarang.

Pendiri perusahaan membuat perusahaan yang sudah ditekuni dengan

nama "Permata Advertising" tetapi dari perusahaan yang baru tersebut ternyata

tidak maksimal karena perusahaan tersebut tidak dikerjakan secara serius baik

dalam bidang administrasi dan juga pemasaran dan sumber daya manusia yang

ada belum melengkapi/terdapat posisi-posisi penting yang kosong dalam

perusahaan.

Karena dalam perusahaan pertama tidak begitu leluasa untuk

dikembangkan kedepan maka pendiri berusaha mencari alternatif lain yaitu

bekerjasama dengan perusahaan advertising lain yang kelengkapan

administrasinya sudah memenuhi syarat yaitu bernama "SRINITRA". Mulai

dari sini kita mencoba memasarkan kesemua perusahaan yang membutuhkan

jasa kita. Namun dari semua itu ternyata hasilnya juga belum maksimal,


commit to user

� ��

akhirnya pimpinan perusahaan mencoba mencari rekanan yang bisa diajak

bergabung untuk membuat perusahaan yang lain.

Akhirnya pimpinan bertemu dengan Saudara Dony yang secara

langsung bisa masuk ke dalam pcrusahaan dan dengan berjalannya waktu kita

mulai mengerjakan promosi-promosi perusahaan lain seperti: Telkomsel,

Bentoel, Pilar. Tapi semuanya masih dalam tingkat yang kecil, pada suatu hari

pimpinan mendapat undangan Pinastika ke Jogja tahun 2004, dia bertemu

dengan saudara Nono. Dari pertemuan itu selanjutnya pimpinan dan Mas Nono

sering betemu seperti di acara-acara seminar. Dari seringnya pertemuan antara

pimpinan dan Mas Nono akhirnya sepakat untuk membuat perusahaan yang

bernama Plat Hitam yang dari semuanya mulai melengkapi administrasi,

struktur perusahaan, mulai dari Director Account Executive, Art Director

Financial.

Kemudian setelah berjalan 2 tahun berjalan nama Plat Hitam kurang

begitu dikenal oleh perusahaan-perusahaan yang menggunakan jasa Vendor.

Untuk itu pada Maret 2007 Bapak Sunyoto Setyo Sabdono, SE selaku

managing director merencanakan untuk mangganti nama CV-nya tersebut

menjadi “Frontline Indonesia”. Bukan hanya namanya saja yang diganti tetapi

beliau membenahi struktur organisasi yang lebih baik dari 2 tahun yang lalu.


commit to user

� ��

C. Makna Logo CV Front Line Indonesia

Logo CV Front Line Indonesia diatas mempunyai makna yang menjadi

slogan perusahaan. Makna tersebut jika dijelaskan secara rinci yaitu:

1. Kata “Front” berarti utama atau bisa dikatakan mengutamakan, dan pada

kata tersebut diberi warna merah memberikan sebuah makna keberanian.

2. Kata “Line” berarti garis (perjalanan), dan diberi warna hitam

memberikan sebuah makna abadi atau secara terus menerus.

3. Kata “Indonesia “ merupakan Negara tempat berdirinya perusahaan

4. Warna hitam dan putih yang mengelilingi tulisan tersebut mengartikan

bahwa suatu ketegasan dalam hal kedisiplinan.

5. Kata “EVENT & BRAND ACTIVATION” berarti bahwa perusahaan

berjalan dibidang Event Organizer dan Brand Activation.

Dari makna-makna diatas dapat ditarik kesimpulannya yaitu bahwa

FRONT LINE INDONESIA adalah suatu biro jasa yang menyediakan jasa

Event Organizer dan Brand Activation. Sebuah perusahaan yang


commit to user

� ��

mengutamakan keberanian dalam memberikan jasa dengan jalan (promosi)

yang lebih kreatif secara terus menerus kepada klien-klien di Indonesia secara

disiplin (tepat waktu) dan terorganisir.

(Sumber: CV Front Line Indonesia)

D. Visi dan Misi CV. Front Line Indonesia

Visi : Memberikan jasa pelayanan periklanan secara handal dengan mutu

yang profesional.

Misi : Memberikan produk layanan yang berkualitas sehingga mampu

meningkatkan penjualan, images yang tinggi, dan memperkuat brand

image produk dari klien.


E. Jenis Pilihan Sarana Promosi

l. Promosi dan pameran

2. Marketing service

3. Graphic design dan printing.

4. Entertainment

5. lklan media



commit to user

� ��

F. Jenis Pelayanan yang Ditawarkan

1. Jasa layanan periklanan

a. Media elektronik

Radio station dan televisi lokal. Kerjasama dengan lebih dari 300 radio

station di Jawa Tengah, Jogjakarta dan Jawa Timur ujung barat.

b. Media cetak

Surat kabar daerah dan nasional, Solopos, Kedaulatan Rakyat, Suara

Merdeka, Jawa Pos dan Radar Solo, Pikiran Rakyat, Kompas.

c. Media outdoor

Produksi, ijin, pajak dan pemasangan untuk billboard, baliho, spanduk,

poster, neon sign.


2. Jasa layanan marketing dan sales promotion

a. Jasa desain dan Produksi : POS material, Flyer, poster, roll banner,

back wall, standing banner, spanduk,

baliho, billboard.

b. Direct marketing : Special event, sampling, sales promo,

sponsor acara dan event organizer.

c. Brand activity : SPG team, spreading team, goyang pasar,

dan store check.



commit to user

� ��

G. Track Record Aktivitas 2004-2011

Produk/jasa/corporate Aktivitas

1. Susu Bendera a) Scholl sampling untuk Solo,

Jogja dan Semarang.

b) Posyandu Sampling Solo, jogja

dan Semarang.

2. PT. Deltomed Laboratories a) POS Material Branding

Srongpas dan Antangin JRG

Jawa Tengah

b) Extream Challange 2005

c) Activity Female Presenter

(SPG) Sampling Produk.

3 U D . U s a n a d . Solo a) Pemasangan iklan media cetak

di pulau jawa (DKI, Jawa Barat,

Jawa Tengah dan Jawa Timur)

b) Jamu alami kapsul - diabetes

4. PT. Yamaha Motor Kencana

Indonesia

a) Nonton bareng GP mania

live TV 7


commit to user

� ��

MEGALAND MALL Solo -

April 2005.

b) Activity Female Presenter

(Umbrella Girls) YAMAHA

CUP RACE 2005 - Karanganyar

-April 2005.

c) Modification Contest - GOR

Manahan Solo, Mei 2005.

d) Nonton Bareng GP Mania

(Relay TV 7) - Alun alun

Wonogiri - Juni 2005.

e) SPEED (Special Event TO Day)

Hall Exhibition Goro Assalaam,

artis cilik "Dhea Imut" – Juli

2005.

5. PT. "Telkom a) Pemasangan 800 umbul-umbul

dan 200 spanduk di Solo dan

.Jogjakarla `LAUNCHING

TELKOM FLEXI'.


commit to user

� ��

6. RS. Dr. Oen Surakarta a) Publikasi event lomba paduan

suara antar RS. Sejawa dan

Bali - RS. Dr. Oen Surakarta

dan Malam Gala Diner.

b) Anisa Bahar dan Syaiful Jamil.

Press release radio / Koran /

leaflet / spanduk / outdoor.

c) Publikasi koran lomba scpeda

santai dan mewarnai ultah Rs.

Dr. Oen Surakarta.

7. Solopos Group a) Pemasarangan iklan SOLOPOS

di radio Semarang.

b) Ulang tahun SOLO POS FM

“FUN BIKE 1 th” Mei 2005.

8. Tactic Communication a) Media Representative Centra

Java

b) Media Buying Print Ad & Radio

2004/2005 Jakarta


commit to user

� �

9. Produk/jasa lokal a) MEDIA BUYING PRINT AD –

SOLOPOS

b) Akademi Akuntansi dan

Perpajakan Bentara Indonesia.

c) ATFG Prof. Dr. Soegondo -

Terapi Kesehatan - Purwosari

POS Material (Desain, Produksi

dan Instal).

d) ADIRA Finance - Solo Baru.

e) Ayam Goreng Mbok Sarun -

Purwasari.

f) Warung Klasik (Steak)_-

Banjarsari.

10. PT. Tiga Pilar Sejahtera a) Launching Bihunku-Mie putih

instant.

b) Pasar I,egi dan Pasar Gedc Solo.

11. Aksi sosial a) Musik Amal di Manahan

"PEDULI BENCANA-ACEH".

12. Telkomsel Solo SEBAGAI a) Iklan radio dan kuis promo


commit to user

� �

VENDOR TAHUN 2004/2005 untuk produk kartu AS Simpati

Hoki area Surakarta.

b) Semua HEPPI nggak ada

matinya di UNS dan UMS solo.

c) Puasa pasti, jelang buka tetap

HEPPI, di Manahan dan Gladak.

d) Jogedan asyik bareng Telkomsel

di Purwantoro - Wonogiri,

Karanganom - Klaten,

Kemuning - Karanganyar.

d) HAPPENING ART sosialisasi

kartu As Solo, Klaten, Boyolali.

e) Mancing Hoki - I'emancingan

Janti - Klaten.

f) Mobile M-Banking "Make It

Sample" bersama “KATON

BAGASKARA" di Solo Grand

Mall - 27 s/d 31 Juli 2005.

13. PT. Bentoel Prima a) Iklan radio 7 kuis promo untuk


commit to user

� ��

SEBAGAI VENDOR TAHUN

2004/2005 Solo

Ex. Karesidenan Surakarta.

b) Roadshow dangdut Nak

Naan...Sejati 6 titik lokasi Ex.

Karesidenan Surakarta - 2004.

c) Lomba panjat pinang 5 titik

lokasi Ex. Karesidenan Surakarta.

d) Hajatan Bentoel Klasik di 10 titik

lokasi Surakarta.

F) STARD MILD CRUSHBONE

3on3 Basketball bulan Desember

2004 clan April 2005 di Manahan

Solo.

g) X-Mild Time Signal Happcning

Art menjelang buka puasa 2004

(Nominasi "PINASTKA 2005"

ajang periklanan kategori "Un

Conventional Media").

h) Roadshow Dangdut Nak Naan...

Sejati 4 titik lokasi Ex.

Karesidenan Surakarta - 2005.


commit to user

� ��

i) STAR MILD CHILL OUT - Gor

UMS, STSI dan Megaland 2005.

14. PT. Bentoel Prima Sebagai

Vendor Tahun 2007/2008 Jawa

tengah

a) Hiburan Rakyat Sejati 9 titik

lokasi Jawa Tengah - 2007

b) X Mild Noize “Ada Band” 2 titik

lokasi Solo dan Cilacap - 2007

c) Country Sound Adventure

“Kangen Band” 2 titik lokasi

Klaten dan Wonogiri - 2007

d) Bentoel Biru Kharisma Musik

Indonesia “Matta Band” 2 titik

lokasi Klaten dan Wonogiri –

2007.

e) Star Mild Music “Obsession on

Stage With SAMSON” 1 titik

lokasi Solo - 2007

f) X Mild Noize “The Rock

Indonesia” X Mild, 3 titik lokasi

Madiun, Sragen, Purwokerto -


commit to user

� ��

2008

g) Goyang Dangdut Sejati (medium

event) “Trio Macan Ular dan Lili

Asmara” 2 titik lokasi

Banjarnegara dan Purbalingga -

2008

h) X Mild Noize “Roots Rock

Reggae” X Mild, 3 titik lokasi

Wonogiri, Sukoharjo, Klaten –

2008

i) Starmild Ambasador lokasi Solo -

2011

j) Lomba Grafiti Bintang Buana

Movement bertempat di Stasiun

Purwosari Solo - 2011

15. PT. Astra Sebagai Vendor

Tahun 2007/2008 Solo

International

a) Launching Honda CS1 “Pacu

Adrenalinmu dengan spesies

baru” 2 titik lokasi Solo dan


commit to user

� ��

Klaten – 2008.

b) Honda Class Meeting Safety

Riding “One Day Safety Riding

Test” 2 titik lokasi Klaten dan

Sukoharjo – 2008.

16. PT. Honda Indonesia Sebagai

Vendor 2010/2011 Solo

a) Honda DBL 2011 yang di

selengarakan di GOR Bhineke

Solo - 2011


H. Pembagian Kerja dan Struktur Organisasi

1. Direktur

Mengatur dan memimpin jalannya perusahaan secara menyeluruh.

2. Manajer operasional

Memimpin dan bertanggung jawab atas kegiatarn operasional

perusahaan secara keseluruhan.

3. Account executive

Melaksanakan kegiatan marketing yakni mencari klien dan menjaga

hubungan baik dengan mereka.

4. Administrasi


commit to user

� ��

Bertanggung jawab dalam segala urusan administrasi perusahaan. file

surat, file data klien serta mengarsipkan berkas perusahaan yang lain.

5. Keuangan

Bertanggung jawab atas kegiatan pembukuan yaitu mencatat keluar

masuknya kas, menyajikan laporan keuangan sampai urusan pajak

perusahaan.

6. Desain grafis

Menuangkan ide dan kreasi dalam pengerjaan desain antara lain desain

spanduk, leaflet, banner, baliho, poster dll.

7. Bagian umum

Bertanggungjawab atas kelancaran jalannya operasional kegiatan

pameran, materi promosi serta operasional perusahaan pada umumnya.


I. Klien – klien CV Front Line Indonesia

1. PT. Deltomed Laboratories

2 UD. USNAD Solo

2. PT. Yamaha Motor Kencana Indonesia

3. PT. Telkom

4. RS. Dr. Oen Surakarta

5. PT. Tiga Pilar Sejahtera


commit to user

� ��

6. Telkomsel Solo

7. PT. Bentoel Prima Indonesia

8. PT. ASTRA INTERNATIONAL Tbk – HONDA

9. PT. Honda Motor NAGAMAS Indonesia


J. Struktur Organisasi CV Front Line Indonesia

(Sumber: CV Front Line Indonesia

��

��

��

� ��

!!��

��

"��

��

#$ �%��"�� !��

�� &�

��

� ��

$'��

( ��

!��'��

��

) ��

��

��&��

*�+��

) ��

!!��

)��&�

!!��

�� '�!�

,�� !-�

��

$��

"��

(�+��&

"��

)��&�

.��!��

!!��&�

��"�


commit to user

� ��

BAB IV

PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Materi Kuliah Kerja Media

Salah satu syarat untuk memperoleh gelar professional mahasiswa tingkat

akhir adalah Kuliah Kerja Media (KKM). Praktek Kuliah Kerja Media merupakan

salah satu sarana untuk mengenal lebih jauh dunia kerja nyata bagi mahasiswa.

Proses Kuliah Kerja Media di CV Front Line Indonesia (event organizer) dilakuka

oleh penulis khususnya di divisi kreatif. Berbagai aspek tugas dan tanggung jawab

seorang kreator di CV Front Line Indonesia.

B. Kegiatan Kuliah Kerja Media

Pelaksanaan Kuliah Kerja Media yang dilaksanakan oleh penulis adalah

antara tanggal 1 Februari – 31 Maret 2011 ( 2 bulan ). Kuliah Kerja Media

diadakan di CV FRONTLINE INDONESIA (Event Organizer & Brand

Activation) dengan mengambil konsentrasi di bagian kreatif. Pada saat

pelaksanaan Kuliah Kerja Media, penulis masuk mulai dari hari Senin - Jumat

mulai pukul 09.00 – 15.30 WIB

Untuk lebih jelasnya penulis akan menguraikan secara detail tentang segala

sesuatu yang telah penulis kerjakan dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media di CV

Front Line Indonesia yaitu sebagai berikut:

36


commit to user

� ��

1. Antara tanggal 1 Februaru – 21 Februari 2011

Diawal magang yang dilakukan penulis adalah perkenalan dengan semua

staf CV. Frontline Indonesia beberapa saat kemudian penulis dijelaskan apa saja

tugas dan tanggung jawab seorang kreatif CV. Frontline Indonesia. Selain

mengamati bagaimana kinerja time work CV Frontline Indonesia, kebetulan sekali

pertama kali penulis magang sedang ada event “Starmild Ambasador” yang

disponsori oleh PT. Bentoel Prima Indonesia. Event ini mempunyai tujuan untuk

memperkenalkan produk sebagai produk “Ambasador” dan mengukur seberapa

jauh perkembangan produk ini dipasar, untuk itu digunakan SPG ( Seles

Promotion Girl ) yang sudah ditraning dan diseleksi secara ketat sesuai dengan

standar yang diwajibkan oleh PT. Bentoel Prima Indonesia.

Lalu penulis pun diberi tugas untuk membuat dan mendesain laporan

dokumentasi kegiatan “Starmild Ambasador” untuk nantinya dilaporkan ke PT.

Bentoel Indonesia. Selang satu minggu penulis diberi penjelasan tentang apa itu

Event Organizer atau lebih dikenal dengan EO dan bagaimana cara kerjanya oleh

Bapak Sunyoto Setyo Sabdono selaku Managing Director CV Frontline Indonesia,

setelah itu penulis diberi tugas untuk membuat desain ulang company profile CV.

Frontline Indonesia yang sebelumnya sudah ada. Penulis membuat beberapa

desain namun masih ada yang kurang sesuai dengan harapan Bapak Sunyoto,

setelah beberapakali perbaikan akhirnya Bapak Sunyoto menyetujuinya dan

memutuskan untuk segera mencetaknya karena company profile itu nantinya akan

diberikan kepada para klien atau sponsor sebagai perkenalan dan bahan


commit to user

� �

pertimbangan pada saat briefing. Pada minggu ketiga, penulis diberi tugas untuk

membuat stationary yaitu stopmap CV. Frontline Indonesia.

2. Antara tanggal 22 Februari – 14 Maret 2011

Minggu keempat, penulis mendapat tugas untuk membuat desain iklan

koran lowongan pekerjaan dari sebuah perusahaan pengobatan alternatif ATFG,

nantinya iklan itu akan dimuat di surat kabar SOLOPOS. Minggu kalima, CV

Frontline Indonesia menangani sebuah event yang cukup besar dan bergengsi

yaitu event “Honda DBL” yang disponsori PT. Astra Internasional. Event ini

berlangsung dari tanggal 26 Maret s/d 9 April 2011 berlokasi di Gor Bhineka

Solo, dalam event ini penulis mendapat tugas untuk membuat desain flyer “Honda

DBL”.

Minggu keenam, kembali penulis diberi kepercayaan untuk membuat

desain flyer untuk event “Bintang Buana Grafiti Outloud Movement” yang

disponsori oleh PT.Bentoel Prima. Event ini terlaksana pada tanggal 2 April 2011

bertempat ditembok Stasiun Purwosari Solo.

3. Antara tanggal 15 Maret – 31 Maret 2011

Dalam rentang waktu tanggal 15 Maret – 31 Maret 2011, penulis kembali

diberi tugas dan tanggung jawab oleh Bapak Sunyoto untuk membuat desain

laporan dokumentasi event “Honda DBL” yang nantinya akan dikirim ke PT.

Astra Internasional sebagai bukti sejauh mana event ini berjalan. Selain itu,

penulis juga menyelesaikan laporan event “Starmild Ambasador” dan juga


commit to user

� �

menyelesaikan laporan event “Bintang Buana Grafiti Outload Movement” yang

nantinya juga akan dikirim ke PT. Bentoel Prima. Tugas terakhir yang diberikan

kepada penulis adalah membuat layout denah lokasi dan membuat flyer untuk

event “Road Show New Absolute REVO Jagoanku” yang disponsori oleh PT.

Astra Internasional. Sebenarnya masih ada event yang berlangsung namun karena

waktu KKM (Kuliah Kerja Media) penulis sudah selesai dan keinginan untuk

secepatnya menyusun Tugas Akhir maka penulis mengakhiri kegiatan KKM

(Kuliah Kerja Media) pada tanggal 31 Maret 2011.

Dari sini penulis tahu bahwa seorang kreator dalam biro jasa Event

Organizer CV Front Line Indonesia tidak hanya bertugas untuk membuat

rancangan promosi saja tetapi juga harus terjun ke lapangan untuk ikut

mensukseskan tiap event yang dibuat oleh CV Front Line Indonesia yang

dimaksudkan untuk aktivasi brand dari produk ataupun jasa.

CV. Frontline Indonesia tidak hanya bertugas untuk membuat rancangan

promosi saja tetapi juga harus terjun langsung kelapangan untuk mensukseskan

tiap event yang dibuat oleh CV. Frontline Indonesia yang dimaksudkan untuk

aktifitas brand dari produk ataupun jasa. Didalam sebuah event organizer terdapat

3 golongan event yang tergolong dari sistem perijinan yaitu:

a) Low Event (event kecil)

Acara yang diadakan kecil dan ijin ke polisi hanya sampai ke Polsek

atau Polres


commit to user

� ��

b) Medium Event (event sedang)

Acara yang diadakan sedang atau menenga. Acara ini biasanya

menggunakan ijin dari Polsek, Polres, maupun Poltabes tetapi tidak

ada bintang tamu atau artis dari ibu kota.

c) High Event (event besar)

Acara yang diadakan besar. Acara ini sedikit berbeda dengan Medium

Event, perbedaanya pada High Event ini menggunakan bintang tamu

dari artis ibu kota.

(Sumber: CV. Frontline Indonesia)

C. Tugas dan Tanggung jawab Divisi Kreatif CV Front Line Indonesia

Tugas seorang kreator dalam mengemas dan menyusun program dan

sarana promosinya dalam sebuah event sangat berpengaruh atas keberhasilan

sebuah event yang digelar, dimana pengemasan acara yang kreatif dan lain dari

yang lain merupakan tugas seorang kreator.

Seorang kreator dituntut untuk bisa memiliki gagasan atau ide-ide yang

menarik dan mudah diterima oleh para audiens. Seorang kreator harus mampu

menghasilkan karya yang lain dari yang lain. Di CV Frontline Indonesia ini,

seorang kreator dituntut untuk dapat membuat suatu brand image kepada para

khalayak. Dalam CV Frontline Indonesia ini mengutamakan sebuah ide yang

kreatif dalam membuat suatu event, agar bisa mendapat kepercayaan dari pihak

sponsor. Untuk itu CV Front Line Indonesia tidak main-main dalam memilih


commit to user

� ��

seseorang untuk menduduki posisi divisi kreatif. (Sumber: CV.Frontline

Indonesia)

D. Skema Sistem Kerja Devisi Kreatif CV. Frontline Indonesia

Didalam instansi CV. Frontline Indonesia terdapat sistem kerja yang

terorganisir dengan baik salah satu contohnya sistem kerja divisi kreatif.

Berikut ini adalah skema sistem kerja divisi kreatif CV. Frontline Indonesia :

��

��

/ ��'��

�� / ��'��

0��

1�&��

!!��

$2�!��'��

#�� !!��

$2�!��'��


commit to user

� ��

1. Divisi kreatif mendapatkan tugas dari seorang AE.

Disini pejabat divisi kreatif mendapat tugas dari AE tentang permintaan

klien, permintaan dari klien ini bisa mulai dari permintaan pembuatan desain

untuk promosi seperti spanduk, flyer, banner, dan lain-lain.

2. Penuangan ide dan gagasan Creative design.

Setelah mendapat tugas, pejabat divisi kreatif akan mulai berfikir untuk

pencarian ide-ide dan gagasan dan menuangkannya untuk menjadikan sebuah

konsep-konsep acara ataupun sebuah desain yang sesuai dengan permintaan

klien.

3. Pemantuan melalui AE.

Seorang kreator juga harus selalu melakukan pemantuan terhadap AE,

hal ini penting dilakukan karena untuk mengantisipasi apabila ada klien.yang

mengajukan permintaan lain.

4. Alternative desain

Dalam setiap pengerjaan tugasnya, pejabat divisi kreatif juga

bertanggung jawab membuat alternative desain, apabila klien kurang setuju

dengan desain yang ditawarkan.

(Sumber: CV.Frontline Indonesia.2011)


commit to user

� ��

BAB V

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Dalam perkembangannya, sebuah Event Organizer dituntut untuk dapat

menarik konsumen dengan menggunakan strategi promosi yang dikemas dengan

menarik dan mudah diterima oleh khalayak. Kemudian EO (Event Organized)

harus dapat mencapai brand activation dengan sempurna agar khalayak tahu akan

apa keunggulan produk (brand image) dari klien yang telah memakai biro jasa

event organizer. Adapun salah satu brand activation dapat melalui event tertentu

yang membawa nama brand produk tersebut, karena sebuah biro jasa event

organizer merupakan penghubung antara sebuah perusahaan dengan pangsa pasar.

Fungsi sebuah event adalah semakin mengenalkan atau menanamkan brand image

dibenak konsumen.

Disadari atau tidak, Kuliah Kerja Media telah banyak memberikan manfaat

bagi penulis. Manfaat yang dimaksud antara lain :

1. Sebagai tempat praktek bagi penulis untuk menerapkan apa yang telah

diperoleh penulis selama masa perkuliahan.

2. Divisi kreatif dapat mengasah kemampuan penulis untuk lebih

meningkatkan kreatifitas penulis.

3. Penulis jadi mengerti bahwa strategi kreatif sangat diperlukan oleh

produsen untuk dapat memperoleh konsumen.

43


commit to user

� ��

4. Penulis tahu apa tugas dan tanggung jawab seorang kreator dalam sebuah

event.

5. Penulis telah mengetahui bagaimana untuk melaksanakan sebuah aktivasi

produk yang dapat dilakukan selain melalui media cetak dan elektronik

yaitu dengan melakukan event.

6. Penulis mengerti akan pentingnya sebuah sifat kreatif sehingga dapat

memiliki ide-ide untuk dapat menarik perhatian orang lain.

7. Penulis tahu bagaimana seorang kreator memposisikan diri dalam sebuah

event organizer. Bagaimana seorang kreator ternyata sangat berpengaruh

untuk berhasil atau tidaknya dalam mencapai sebuah brand image bagi

khalayak dan bagaimana menanggulangi kesulitan yang ada

B. SARAN

Berdasar dari pengalaman penulis selama masa Kuliah Kerja Media, penulis

dapat memberikan saran-saran yang mungkin bermanfaat untuk CV Front Line

Indonesia:

1. Penulis berharap agar CV Front Line Indonesia memberikan lebih

banyak pengetahuan tentang bagaimana seharusnya seorang kreatif

dalam sebuah event organizer.

2. Tanamkan kedisiplinan pada seluruh karyawan, agar hasil kerja dapat

selesai dengan baik dan tepat waktu.

3. Dibutuhkan suasana kerja dan kondusif serta team work yang

terorganisasi yang mampu menunjang kenyamanan para karyawan untuk

menyelelesaikan suatu pekerjaan.


commit to user

� ��

4. Berikan sarana pekerjaan yang memadai bagi para karyawan dari

berbagai divisi, karena hasil kinerja akan lebih smpurna jika tersedia

sarana pekerjaan yang memadai.

Adapun untuk Fakultas, penulis mempunyai saran yang mungkin juga

bermanfaat yaitu antara lain:

1. Penulis berharap intensitas untuk melaksanakan kerja praktek dapat

ditambah, karena teori kurang efektif untuk menerapkan ilmu yang telah

didapatkan penulis dalam dunia kerja.

2. Penulis berharap agar pengetahuan di bidang desain grafis dapat

ditambah lagi, mengingat perkembangan dan persaingan di lapangan

yang semakin ketat.

mekanisme kerja divisi kreatif pada cv. frontline ......laporan kuliah kerja media mekanisme kerja...

Documents