perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac/peran...di cv frontline indonesia program diploma iii...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh

Vokasi Ahli Madya (

PERAN

KEGIATAN

DI CV FRONTLINE INDONESIA


Vokasi Ahli Madya (

PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

LAPORAN TUGAS AKHIR

PERAN ACCOUNT EXECUTIVE

KEGIATAN


WILDAWATI

TUGAS AKHIR


Vokasi Ahli Madya ( A.Md.) dalam Bidang Komunikasi Terapan




SURAKARTA

��

LAPORAN TUGAS AKHIR

ACCOUNT EXECUTIVE

KEGIATAN EVENT ORGANIZER


Oleh :

WILDAWATI

D1309088

TUGAS AKHIR


A.Md.) dalam Bidang Komunikasi Terapan




SURAKARTA

2012

LAPORAN TUGAS AKHIR

ACCOUNT EXECUTIVE DALAM

EVENT ORGANIZER


WILDAWATI

TUGAS AKHIR






SURAKARTA

DALAM

EVENT ORGANIZER






Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan



commit to user

��

�


commit to user

��

�

PERNYATAAN

Nama : WILDAWATI

N I M : D1309088

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir

“PERAN ACCOUNT EXECUTIVE DALAM KEGIATAN EVENT

ORGANIZER DI CV FRONTLINE INDONESIA”

adalah betul-betuk karya sendiri.

Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan

ditunjukkan dalam daftar pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang

saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, ...............………….

Yang Membuat Pernyataan

Wildawati

NIM DI309088


commit to user

��

�

MOTTO

“ Kesalahan adalah suatu pembelajaran, sebagai kunci keberhasilan yang

akan kita capai dengan usaha keras dan rasa percaya diri hari ini atau esok”

“ Jika ada 1 kemungkinan untuk gagal, maka 1000 kemungkinan untuk

berhasil pun muncul”

“Hidup tidak menghadiahkan barang sesuatupun kepada manusia tanpa

bekerja keras”

“Kemenangan yang seindah – indahnya dan sesukar – sukarnya yang boleh

direbut oleh manusia ialah menundukan diri sendiri. (Ibu Kartini)”

“Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah dilaksanakan /

diperbuatnya. ( Ali Bin Abi Thalib )”


commit to user

��

�

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan karya ini untuk :

� Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga

penulis dapat menyelesaikan karya ini.

� Ibundaku tercinta n tersayang yang tak pernah lelah mendoakanku.

� Teman dekat ku adver B yaitu Dede, Nurul, Desi.

� Dosen-dosen tercinta yang telah membimbing saya.

� Bapak Mahfud Anshori S.Sos, M.Si selaku pembimbing magang.

� Seseorang tercinta yang selalu mendukungku yaitu Guntur A.

� Buat CV Frontline Indonesia juga yang telah menyemangatiku.

� Teman-Teman Advertising 2009 semoga kita tetap kompak.


commit to user

��

�

KATA PENGANTAR

Pertama-tama izinkan penulis untuk memanjatkan puja dan puji syukur kepada

ALLAH SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Karunia- Nya kepada

penulis, sehingga dapat dengan baik menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul

“PERAN ACCOUNT EXECUTIVE DALAM KEGIATAN EVENT

ORGANIZER DI CV FRONTLINE INDONESIA”

Demikian laporan ini disusun untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat guna

memperoleh gelar Ahli Madya dalam bidang Komunikasi pada program Diploma

III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial & Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

Maka izinkanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang

telah berkenan membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja

Media ini. Dalam hal ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Kepada CV. FRONTLINE INDONESIA penulis mengucapkan banyak terima

kasih karena telah memberi kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan

Kuliah Kerja Media.

2. Dekan FISIP UNS Prof. Pawito, Ph.D yang telah memberikan persetujuan

Tugas Akhir kepada penulis selama masa perkuliahan.

3. Drs. Ary Budianto selaku Ketua Program DIII Komunikasi Terapan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Mahfud Anshori S.Sos, M.Si selaku pembimbing Tugas Akhir.

5. Dra. Prahastiwi Utari, MSi, Ph.D selaku penguji Tugas Akhir.

6. Dra. Hj. Sofiah, M.Si selaku pembimbing Akademik.


commit to user

��

�

7. Sunyoto Setyosabdono, SE. selaku pimpinan CV. FRONTLINE INDONESIA

yang sudah berkenan menerima kami melaksanakan Kuliah Kerja Media.

8. Seluruh staff CV. FRONTLINE INDONESIA.

9. Dan berbagai pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah ikut

andil dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Terima kasih untuk segala

bantuannya.

Penulis menyadari dalam penyusunan laporan kuliah kerja media ini masih

banyak kekurangan dan kesalahan. Untuk itu sekira nya dapat memberikan kritik

serta saran yang membangun bagi penulis. Penulis berharap semoga laporan ini

dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Surakarta, 2012

Penulis


commit to user

��

�

DAFTAR ISI

Judul…………………………………………………………………………..........i

Halaman Persetujuan Dosen…………………………………………………........ii

Halaman Pengesahan……………………………………………………………..iii

Halaman Pernyataan………………………………………………………………iv

Halaman Motto…………………………………………………………………....v

Halaman Persembahan……………………………………………………………vi

Kata Pengantar……………………………………………………………….......vii

Daftar isi…………………………………………………………………….........ix

BAB I PENDAHULUAN……………………………………………………….1

A. Latar Belakang ………………………………………………………………..1

B. Tujuan Kuliah Kerja Media (KKM)…………………………………………..3

C. Manfaat Kuliah Kerja Media…………………………………………….........4

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media………………………...5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA………………………………………………..7

A. Definisi Periklanan………………………………………………………….....7

B. Fungsi Periklanan……………………………………………………………...8

C. Pengertian Event Organizer……...……………………………………………9

D. Pengertian Account Executive ………………………………………………10

E. Peran Account Executive…………………………………………………….11

F. Tugas Account Executive Sebagai Penghubung…...……………………...…13

G. Kewajiban Seorang Account Executive……………………………………...15


commit to user

��

�

BAB III Profile Instansi………………………….……………………………17

A. Sejarah berdirinya CV. Frontline Indonesia…………………………………17

B. Visi dan Misi…………………………………………………………………19

C. Jenis Pelayanan Yang Ditawarkan…………………………………………...19

D. Pembagian Kerja dan Struktur Organisasi…………………………………...20

E. Track Record Aktivitas CV. Frontline Indonesia……………………………21

F. Makna Logo CV Frontline Indonesia………………………………………..24

G. Struktur Organisasi CV. Frontline Indonesia…………………………..........25

BAB IV PELAKSANAAN MAGANG………………………………………26

A. Waktu Pelaksanaan Magang………………………………………………....26

B. Proses Kerja Divisi Account Executive………………………………...........27

C. Deskripsi Kegiatan…………………………………………………….......... 28

Bab V PENUTUP………………………………………………………............35

A. Kesimpulan…………………………………………………...………………35

B. Saran………………………………………………………………………….36

DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………...........38

LAMPIRAN …………………………………………………………………….39


commit to user

��

�

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Era globalisasi sekarang ini, kebutuhan masyarakat akan informasi

semakin meningkat, sehingga dibutuhkan suatu media informasi yang

memudahkan kita dalam beriklan. Iklan merupakan suatu media komunikasi

kreatif yang di dalamnya tersisipkan suatu pesan atau informasi yang di kemas

dalam bentuk yang menarik. Umumnya iklan berisi informasi tentang

penawaran suatu produk atau jasa. Namun pada zaman globalisasi sekarang ini

iklan dituntut untuk dapat memberikan semacam stimulan kepada konsumen

sehingga konsumen merespon iklan tersebut secara positif.

Oleh karena itu, peran suatu lembaga atau instansi ynag memberikan

pelayanan jasa perklanan, cukup membantu proses periklanan bagi para klien

yang hendak memasarkan produknya. Biro iklan hadir sebagai rekan bisnis

yang memasarkan produknya serta memberikan pelayanan dalam jasa

periklanan. Jasa periklanan tersebut bisa berbentuk sebuah direct marketing,

sales promotion, brand activation, atau event promotion. CV Frontline

Indonesia yang beralamatkan di Perum Gentan Wiyakta, Jl. Batara Wisnu

E20, Gentan Solo dengan memberikan pelayanan jasa periklanan yang

terpercaya. Dengan motto “be responsible, be on time, be professional” CV.

FrontLine Indonesia berusaha memberikan pelayanan yang terbaik bagi


commit to user

��

�

konsumen, karena kepuasan konsumen merupakan orientasi utama pada

perusahaan ini.

Para pengiklan dapat merasakan manfaat dari iklan. Banyak keuntungan

yang didapat dari beriklan. Iklan dapat diibaratkan sebagai jembatan bagi para

produsen untuk mempromosikan produk mereka. Pada kenyataanya semua

orang memerlukan iklan, karena iklan merupakan sumber informasi.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Program DIII Komunikasi Terapan

Jurusan Periklanan Universitas Sebelas Maret memiliki upaya bagaimana cara

meningkatkan kualitas dalam pendidikan yaitu memiliki pendidikan non gelar

atau yang biasa disebut Diploma, yang saat ini lagi trend dipilih sebagai

pilihan pendidikan Universitas tiga tahun study serta lebih menonjolkan

praktek agar menghasilkan tenaga kerja siap pakai yang memiliki kemampuan

dalam praktek. Universitas sendiri memiliki system yaitu dalam menempuh

Diploma tiga ini diharuskan melaksanakan KKM yaitu Kuliah Kerja Media

yang lebih sering dikenal magang digunakan sebagai salah satu persyaratan

kelulusan. Karena Kuliah Kerja Media juga dapat dijadikan sebagia sarana

pelatihan di mana mahasiswa mampu mengenal dunia kerja secara nyata dan

dapat mempraktekan apa yang selama ini dipelajari dalam perkuliahan ke

dalam dunia kerja secara langsung.

Pelaksanaan Kuliah Kerja Media ini sangat penting dikarenakan

mahasiswa dapat merasakan bagaimana kerja dalam dunia kerja yang

sesungguhnya. Dari situlah mahasiswa pasti akan mendapat pengalaman


commit to user

��

�

dalam dunia kerja tersebut yang kelak dikemudian hari dapat dipraktikan

kembali dalam pekerjaan kelak tentunya dalam dunia periklanan.

Pada kesempatan ini penulis melakukan praktek Kuliah Kerja Media

dalam devisi Account Executive. Karena dalam kurang lebih dua bulan penulis

melaksanakan Kuliah Kerja Media di CV FrontLine Indonesia yaitu sebuah

Event Organizer dikota Solo, yang beralamatkan di Perum Gentan Wiyakta, Jl.

Batara Wisnu E20, Gentan Solo. Alasan pemilihan di instansi CV FrontLine

Indonesia adalah sebuah perusahaan jasa periklanan dan promosi pemasaran

yang lebih ke arah Event Organizer, bukan berarti Event Organizer saja tetapi

memiliki keunggulan lainya seperti menangani SPG, Gathering, baliho atau

banner dan lain-lain. Karenanya penulis merasa tertarik begitu mendengar CV.

FrontLine Indonesia yang dirasa cukup berkopeten di bidangnya. Maka dari

itu dengan melakukan Kuliah Kerja Media di CV FrontLine Indonesia, penulis

berharap dapat mengerti dan memahami lebih dalam tentang mekanisme kerja

yang devisi Account Executive pada CV FrontLine Indonesia sebagai

perusahaan yang memberikan pelayanan jasa periklanan yang terpecaya.

B. Tujuan Kuliah Kerja Media ( KKM)

Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Jurusan Periklanan membuat Program Kuliah Kerja Media (KKM)

bertujuan untuk memberikan pandangan atau gambaran bagi mahasiswa

tentang bagaimana dunia kerja yang sesungguhnya.


commit to user

��

�

Adapun tujuan-tujuan diadakannya Kuliah Kerja Magang(KKM) sebagai

berikut :

1. Tujuan Umum :

a. Salah satu syarat untuk mendapat gelar Ahli Madya (A.Md).

b. Untuk mengetahui gambaran dunia kerja secara nyata, sehingga bisa

menerapkan dan mengembangkan ilmu yng sudah dipelajari di bangku

kuliah ke dalam dunia kerja.

c. Mendapat pengalaman sebagai modal kelak saat memasuki dunia

kerja.

2. Tujuan Khusus :

a. Untuk mengetahuai kendala-kendala yang dihadapi seorang Account

Executive dalam proses kerjanya serta cara mengatasi masalah.

b. Sebagai perbandingan antara teori yang didapat di bangku kuliah

denagn dunia kerja yang sesungguhnya.

c. Memperoleh gambaran secara jelas tentang proses kerja Account

Executive.

d. Mendapat pengalaman kerja yang sesungguhnya sebagai bahan

pengetahuan untuk menjadi seorang Account Executive.

C. Manfaat Kuliah Kerja Media

Kuliah Kerja Media ini tidak hanya memberikan manfaat bagi mahasiswa

saja tetapi juga bagi instansi yang menjadi tempat magang Kuliah Kerja Media

(KKM), manfaat tersebut yaitu

1. Bagi Mahasiswa :


commit to user

�

�

a. Memperoleh pengetahuan dan pengalaman tentang dunia kerja yang

sesungguhnya.

b. Melatih penulis dalam menghadapi klien dalam berkomunikasi yang

baik bagaimana.

c. Mengajarkan mahasiswa bagaimana cara bekerjasama dalam sebuah

tim.

d. Membantu mahasiswa dalam penyusunan tugas akhir.

2. Bagi Perusahaan

a. Sebagai tolak ukur bagi pimpinan perusahaan dalam

mempertimbangkan keputusan yang berkenaan dengan kualitas SDM.

b. Membuka wawasan tentang perkembangn dibidang pendidikan

sehingga dapat dijadikan sebagai barometer pada saat penerimaan

karyawan baru.

c. Membantu perusahaaan dalam hal penambahan tenaga kerja yang

sesuai dengan konsentrasi studi masing-masing.

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media

Kuliah Kerja Media yang dilakukan penulis tanggal 30 Januari sampai 30

Maret, Kuliah Kerja Media dilakukan secara individu oleh setiap mahasiswa

mulai dari proposal pengajuan magang , waktu pelaksanaan hingga

konsentrasi yang dipilih.

Data mengenai perusahaan tempat Kuliah Kerja Media adalah sebagai berikut:

Nama Perusahaan : CV. FRONTLINE INDONESIA


commit to user

�

�

Alamat : Perum Gentan Wiyakta, Jl. Batara Wisnu E.20,

Gentan, Solo 57528 – Jawa Tengah

Jasa spesifikasi : Advertising, Media Buying, Direct Marketing dan

Sales Promotion, Event Organizer & Entertaiment,

Brand Activation, Post Material Branding,

Exhibition, Produksi.

Telepon : ( 0271 ) 7650099, 7650038 – Fax : ( 0271 )

7650038

Emergency Service : Hp 081.2298.7508

E-mail : ��

Tanggal Pelaksanaan : 30 Januari – 30 Maret 2012

Hari Kerja : Senin – Jumat

Jam Kerja : 09.00 – 17.00 WIB

Konsentrasi : Bagian Account Executive


commit to user

��

�

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Definisi Periklanan

Secara sederhana iklan dapat diartikan sebagai berita pemesanan untuk

mendorong dan membujuk khalayak agar tertarik kepada barang atau jasa

yang ditawarkan. Iklan juga berupa pemberitahuan kepada khalayak mengenai

barang atau jasa yang dijual dan dipasang di media cetak, elektronik maupun

di papan-papan iklan.

Beberapa pendapat mengenai Periklanan dari berbagai sumber :

1. Periklanan adalah Komunikasi komersial dan nonpersonal tentang sebuah

organisasi dan produksi-produksinya yang ditransmisikan ke suatu

khalayak target melalui media bersifat misal seperti televisi, radio, koran,

majalah, direct mail (pengeposan langsung), reklame luar ruang atau

kendaraan umum. (Monle Lee , Carla Jonhson;, 1999, hal. 3)

2. Periklanan adalah usaha untuk memperngaruhi konsumen dalam bentuk

tulisan, gambar, suara atau kombinasi dari semuanya itu yang diarahkan

pada masyarakat secara luas dan secara tidak langsung. (Nitisemito, 1981,

hal. 134)

3. Periklanan adalah pesan penjualan yang paling persuasif yang diarahkan

kepada calon pembeli yang paling potensial atas produk barang dan jasa

tertentu dengan biaya yang semurah-murahnya. (Jefkins, 1996, hal. 5)


commit to user

��

�

4. Iklan adalah bagian bauran promosi dan bauran promosi adalah bagian

dari bauran pemasaran. Secara sederhana iklan didefinisikan sebaia pesan

yang menawarkan suatu produk yang ditujukan kepada masyarakat lewat

suatu media. (Kasali, 1995, hal. 9)

B. Fungsi Periklanan

Definisi hanya memberikan sebuah bahasa umum untuk mengembangkan

pemahaman tentang periklanan. Efek periklanan pada sebuah organisasi bisa

jadi dramatik dan juga perlu dieksplorasi antara lain :

1. Periklanan menjalankan sebuah fungsi “informasi”; mengkomunikasikan

informasi produk, ciri-ciri, dan lokasi penjualannya. Memberitahu

konsumen tentang produk-produk baru.

2. Periklanan menjalankan sebuah fungsi “persuasif”; mencoba membujuk

para konsumen untuk membeli merek-merek tertentu atau mengubah

sikap mereka terhadap produk atau perusahaan tersebut.

3. Periklanan menjalankan sebuah fungsi “pengigat”. Bagimana terus

menerus mengingatkan para konsumen tentang sebuah produk sehingga

mereka akan tetap membeli produk yang diiklankan tanpa memperdulikan

merek pesaingnya. (Monle Lee , Carla Jonhson;, 1999, hal. 10-11)

Tujuan menyeluruh sebuah bisnis mungkin diarahkan menuju peningkatan

laba, pangsa pasar, penjualan, atau kombinasi dari ketiganya. (Monle Lee ,

Carla Jonhson;, 1999, hal. 11-12)��


commit to user

��

�

C. PENGERTIAN EVENT ORGANIZER

EO atau event organizer artinya adalah mengorganisir kegiatan yang

bersifat evently (sewaktu-waktu) tidak kontinue dan obyek yang dikerjakan

selalu berubah. Pada saat ini, banyak perusahaan menggunakan jasa EO atau

event organizer untuk mengerjakan event-event perusahaan mereka. Peluang

inilah yang dapat kita kerjakan, karena banyak perusahaan yang tidak mau

repot untuk mengerjakan event-nya.

Event Organizer yang professional adalah event organizer yang dapat

memberikan ide-ide kreatif dan dapat memberikan solusi-solusi yang inovatif

kepada klien untuk mempromosikan produk mereka. Yang paling penting

dalam membuat Event adalah dapat menerjemahkan maksud dan tujuan dari

klien ke dalam sebuah Event. Event organizer harus memiliki jiwa team work

yang sangat kuat karena ini akan mempengaruhi dalam membuat event,

sebaiknya Event Organizer dikelola dengan personil yang tidak terlalu banyak

yang lainnya lebih baik outsourching dan direkrut pada saat menjelang hari H.

Dalam mendapatkan project harus dipastikan pekerjaan yang diterima ada

dananya, dan pastikan juga kita mendapatkan termin pembayaran yang pasti

dan tertuang dalam perjanjian hitam diatas putih (kontrak). Lebih baik lagi

sebelum event berjalan kita sudah mengetahui dan kenal dengan bagian

keuangannya agar invoice yang kita kirim tidak lama pencairannya.

Pada saat membuat budget jangan mencari keuntungan yang berlebih

(mark up), sebaiknya dengan maximum fee cukup sebesar 10 – 20 %.

Keterbukaan dalam membuat anggaran akan memudahkan klien mempercayai


commit to user

��

�

kinerja EO atau Event Organizer, dan lebih baik klien diajak berdiskusi dan

berunding hal budget, dan jangan lupa selalu menyertakan Pajak.

Sebelum kita menjadi owner dari Event Organizer, sebaiknya

bergabunglah terlebih dahulu dalam sebuah Event Organizer dengan segment

tertentu, apakah itu Wedding event dan yang lainnya. Dan pelajari banyak hal

disana. Karena core dari Event Organizer adalah menjual jasa dan yang paling

terpenting bagi sebuah Event Organizer untuk mendapatkan JOB adalah Trust/

kepercayaan. (Niasyahlalitha, 2011)

D. PENGERTIAN ACCOUNT EXECUTIVE

Account Executive adalah orang yang ditunjuk oleh perusahaan jasa

periklanan sebagai petugas penghubung (liaision officer) dalam melayani

klien. Account Executive juga bertugas memberikan saran untuk klien yang di

tanganinya dan mempelajari tuntutan atau keinginan yang di kehendaki klien

terhadap iklannya. (Kasali, 1995, hal. 29)

Tugas Utamanya adalah menjaga hubungan antar biro iklan dengan

perusahaan klien. Namun hal ini tidak berarti sekedar sebagai perantar.

Seorang Account Executive harus mempelajari dan sepenuhnya memahami

kebutuhan-kebutuhan kliennya, termasuk seluk-beluk bisnis dans sektor

industry di mana perusahaan yang menjadi kliennya itu berkecimpung. Dan

Account Executive juga di tuntut untuk pandai-pandai menerjemahkan

kebutuhan-kebutuhan tersebut menjadi suatu usulan kampaye periklanan yang

nantinya akan disampaikan kepada atasnya di biro iklan. (Jefkins, 1996, hal.

74)


commit to user

��

�

Perlu ditegaskan di sini, seorang Account Executive bukanlah seorang

sales representative dalam arti mengejar tawaran atau order baru dari klien,

atau menawarkan jasa perusahaannya. Sekalipun hal itu bisa terjadi, tugas

utama seorang Account Executive adalah berlaku sebagai client service

executive. Karena penggarapan klien-klien baru atau menawarkan jasa

perusahaan dan negoisasi lebih banyak ditangani oleh pimpinan biro iklan.

Istilah lama yang kadang-kadang masih digunakan untuk menyebut Account

Executive.

E. PERAN ACCOUNT EXECUTIVE DALAM EVENT ORGANIZER

Account Executive ini menduduki posisi yang unik. Bila berada di kantor

klien, account executive adalah representatif dari perusahaan event organizer

tersebut, tempatnya bekerja. Namun, di tempat account executive bekerja dan

merupakan representatif dari klien. Account Executive lah orang yang paling

tahu urusan klien. Dan pula yang selalu memikirkan kepentingan klien.

Karena posisinya Account Executive harus benar-benar mengerti

kepentingan klien (khususnya di bidang pemasarannya). Dalam sebuah

perusahaan event organizer, seorang Account Executive sering diberi julukan

ujung tombak perusahaan.


commit to user

��

�

Peran Seorang Account Executive antara lain :

1. Seorang Account Executive sangat berperan besar dalam proses pencarian

klien. Karena seorang Account Executive adalah sebagai Ujung tombak dari

suatu Event Organizer atau perusahaan.

Menyakinkan kepada pelanggan agar memakai jasa perusahaan. Dengan

menunjukan cara berkomunikasi yang baik dan menunjukan keunggulan

perusahaan kita sehingga menyakinkan klien karena dengan itu akan

menciptakan reputasi yang baik dibenak klien. Sehingga mendapatkan

seorang klien untuk bekerjasama.

2. Seorang Account Executive berperan sebagai penghubung antara klien

dengan perusahaan.

Sehingga seorang Account Executive harus benar-benar mengerti seluk

beluk perusahaan klien dan mengerti benar kepentingan klien (khususnya

di bidang pemasarannya).

Yang diawali dengan :

a. Menerima klien jadi seorang Account Executive yang menghubungkan

antara perusahaan dengan klien sehingga menjadi order, karena klien

dapat berhubungan dengan perusahaan tanpa harus ke perusahaan

langsung dengan cara membrief Account Executive dalam pertemuan

antara klien dengan Account Executive.

b. Membawa Order ke Perusahaan sehingga menjadi kewajiban Account

Executive untuk menyampaikan ke bagian kreatif atau media.


commit to user

��

�

c. Setelah membawakan Order kebagian kreatif kemudian membawa lagi

klien untuk memastikan bahwa telah sesuai dengan yang di inginkan oleh

klien yang kemudian diproses kembali menjadi sebuah event.

3. Peran Account Executive adalah sebagai penanggung jawab secara

menyeluruh dalam sebuah project atau event yang sedang dikerjakan.

Sehingga apa yang terjadi dapat di pertanggung jawabkan.

4. Berperan dalam mengontrol jalannya suatu project atau event agar dapat

mengetahui apakah sudah berjalan lancar atau belum sehingga dapat di

koreksi oleh klien.

5. Berperan dalam menyampaikan laporan hasil akhir jalannya suatu event

kepada klien, sudahkah memenuhi target yang di inginkan oleh klien.

Seperti :

Laporan data keuangan harian serta akhir event.

Laporan data target penjualan yang harus dipenuhi dalam event.

Kinerja Tim dalam suatu promo event.

6. Peran seorang Account Executive adalah selalu menjaga hubungan baik

antara biro iklan dengan klien. Hal tersebut berguna untuk membangun

kepercayaan tehadap klien sehingga dapat selalu menggunakan jasa biro

CV. Frontline Indonesia.

F. TUGAS ACCOUNT EXECUTIVE SEBAGAI PENGHUBUNG

Bahwa tugas seorang Account Executive yaitu Sebagai penghubung

(liaison) antara biro iklan dengan perusahaan klien. Dan setiap

terselesaikannya suatu tahapan, seperti pembuatan naskah iklan atau artwork,


commit to user

��

�

Account Executive harus membawanya ke pihak klien untuk mendapatkan

persetujuan. Sehingga seorang Account Executive dituntut memiliki

ketrampilan berdiplomasi agar semua masalah antara biro iklan dengan pihak

klien bisa tertangani dengan baik dan cepat. (Jefkins, 1996, hal. 370)

Namun tidak berarti hanya sebagai perantara, seorang Account Executive

harus mempelajari dan sepenuhnya memahami kebutuhan klien termasuk

seluk beluk bisnis dan sector industry di mana perusahaan yang menjadi

kliennya tersebutnya berkecimpung. Adalah seorang tanggung jawab Account

Executive untuk memuaskan kebutuhan perusahaan agar kliennya tidak pindah

ke agency lain. (Jefkins, 1996, hal. 74)

Tugas-tugas seorang Account Executive adalah sebagai berikut :

a. Mendiskusikan dengan klien dan sumber lainnya tentang produk yang akan

diiklankan serta informasi lain seperti perincian mengenai perusahaan dan

produknya, anggaran dan goal pemasaran, dan riset pemasaran.

b. Berdasarkan permintaan klien, mengarahkan kepada ahlinya yaitu tim

kreatif penrancangmedia dan periset, untuk mengembangkan perincian

promosi yang akan atau baik untuk digunakan.

c. Mempresentasikan promosi dan ringkasan anggaran awal kepada klien

serta melakukan negosiasi dan penyusunan jika diperlukan.

d. Melakukan pengawasan dan koordinasi terhadap pekerjaan yang dilakukan

kru atau tim terkait agar perkembangan promosi sesuati waktu tempat dan

tanggal yang sudah di tentukan besama.


commit to user

��

�

e. Menjaga hubungan dengan klien selama proyek berlangsung dan

menyelesaikan permasalahan yang timbul secepat mungkin.

f. Membantu klien dalam perencanaan strategi pemasaran Account Executive

biasanya bekerja dalam suatu tim dan menjadi orang yang yang paling sering

bertemu atau berhubungan langsung dengan klien.

Maka dari itu seorang Account Executive harus mempunyai contoh seperti

berikut ini :

1) Kreativitas

2) Imajinasi

3) Menguasai carar berkomunikasi yang baik.

4) Menguasai perorganisasian.

5) Mampu bekerja di bawah tekanan.

6) Kemampuan analisa.

G. KEWAJIBAN SEORANG ACCOUNT EXECUTIVE

Kewajiban seorang Account Executive dalam event oerganizer di perusahaan

adalah :

1. Membawa nama baik perusahaan.

2. Memberikan kontribusi dalam berlangsungnya suatu perusahaan.

3. Melaksanakan pekerjaannya dalam menangani event dengan baik.

5. Memonitor aktifitas penjualan, untuk memastikan program tersebut

berjalan berjalan sesuai rencana dalam suatu event yang di kerjakan.


commit to user

��

�

6. Membuat rencana penjualan dan pelaksanaannya untuk program

penunjang penjualan suatu produk yang ingin ditawarkan oleh klien

dalam sebuah event.

7. Membuat laporan harian dan bulanan yang berkaitan dengan penjualan

pada suatu event.

�

�

�

�


commit to user

��

�

BAB III

PROFIL INSTANSI

A. SEJARAH BERDIRINYA CV FRONTLINE INDONESIA

Perusahaan ini berdiri pada tanggal 2 Agustus 2004. Awal mula berawal

dari ketidakpuasan individu karena bekerja di tempat orang. Pendiri

perusahaan mencoba membuat perusahaan yang hampir sama dengan apa

yang sudah beliau kerjakan selama bekerja di tempat orang.

Pendiri perusahaan mendirikan perusahaan yang bergerak di bidang

periklanan dengan nama “Permata Advertising”, tetapi kenyataaanya

mendapatkan hasil yang belum begitu maksimal karena perusahaan tersebut

tidak dikerjakan secara serius, baik dalam bidang administrasi dan juga

pemasaran. “Permata Advertising” juga belum memiliki sumber daya manusia

yang melengkapi atau masih terdapat posisi-posisi penting yang tidak terisi di

dalam perusahaan.

Dalam perusahaan “Permata Advertising” dirasa tidak begitu berhasil

untuk dikembangkan, maka pendiri yaitu Sunyoto Setyosabdono SH yang

biasa di panggil bapak Totok berusaha mencari alternative lain yaitu

bekerjasama dengan perusahaan advertising lain yang kelengkapan

administrasinya sudah memenuhi syarat yaitu bernama “SRINITRA”. Mulai

dari sini Pendiri mencoba memasarkan kesemua perusahaan yang

membutuhkan jasa periklanan. Namun dari semua itu ternyata hasilnya juga


commit to user

��

�

belum maksimal, akhirnya pimpinan perusahaan yaitu bapak Totok mencoba

mencari rekanan yang bisa diajak bergabung untuk membuat perusahaan lain.

Kemudian akhirnya Pendiri bertemu dengan Dony yang secara langsung

bisa masuk ke dalam perusahaan. Dan dengan seiring berjalannya waktu

mereka mulai mengerjakan promosi-promosi ke perusahaan lain seperti:

Telkomsel, Bentoel, Pilar. Suatu hari Pendiri mendapat sebuah undangan

“Pinastika” ke Jogja tahun 2004, dan di sana beliau bertemu dengan Nono.

Dari pertemuan itu selanjutnya Pendiri dan Nono sering bertemu di acara-

acara seminar. Dari seringnya pertemuan antara Pendiri dan Nono akhirnya

mereka sepakat membuat perusahaan yang bernama “Plat Hitam”. Dan

mereka kemudian mulai semua yang berhubungan dengan perusahaan, seperti

melengkapi administrasi, dan struktur perusahaan, mulai dari Director,

Account Executive, Art Director Financial.

Setelah berjalannya waktu perusahaan tersebut berjalan dua tahun, nama

Plat Hitam kurang begitu dikenal oleh perusahaan-perusahaan yang

menggunakan jasa Vendor. Sebab itu pada Maret 2007 bapak Sunyoto

Setyosabdono selaku Managing Director mengganti nama CV nya tersebut

menjadi “Front Line Indonesia” yang beralamatkan di Perum Gentan Wiyakta,

Jl. Batara Wisnu E20, Gentan Solo, dengan harapan mampu berada digaris

depan dan menjadi ujung tombak bagi bisnis kliennya. Bukan hanya namanya

saja yang diganti tetapi membenahi struktur organisasi untuk menjadi lebih

baik dari dua tahun yang sebelumnya.


commit to user

��

�

B. VISI DAN MISI

Visi :

“Perusahaan dibidang jasa periklanan dan promosi pemasaran yang eksis

dibidangnya”

Misi :

“Profesional, memiliki integritas berbasis creative, produksi, seni cipta dan

keahlian”

Motto :

“ Membangun kepercayaan”

(be responsible, be on time, be professional)

C. JENIS PELAYANAN YANG DITAWARKAN

Dibidang, Jasa Promosi dan Komunikasi Pemasaran yang spesifikasinya

mencangkup hal:

1. Event Organizer : Launching, Gathering, Seremonial, Event dan

Entertaiment, dll.

2. Brand Activation : Mobile Sales Promotion, Brand Activity, Sampling,

Selling, dan lain-lain.

3. Advertising : Creative Concept, Placement Media Cetak, Radio,

TV, dan lain-lain.


commit to user

��

�

4. Productions : Spanduk, Umbul-Umbul, Baliho, Neon box, Shop

Sign, Poster, dan lain-lain.

D. PEMBAGIAN KERJA DAN STRUKTUR ORGANISASI

a. Direktur

Mengorganisir dan memimpin jalananya perusahaan secara menyeluruh.

b. Manager Operasional

Memimpin dan bertanggung jawab atas kegiatan operasional dengan

iklan.

c. Account Executive

Melaksanakan kegiatan marketing dan mempertahankan hubungan baik

dengan klien.

d. Administrasi

Bertanggung jawab atas segala urusan administrasi perusahaan yang

berupa file surat dan data klien.

e. Keuangan

Bertanggung jawab atas kegiatan financial yang termasuk pembukuan,

laporan keuangan hingga urusan pajak perusahaan.

f. Art Director

Menuangkan ide dan kreasi dalam pengerjaan desain antara lain desain

spanduk, leafleat, banner, baliho, poster, dan lain-lain.

g. Bagian Umum

Bertanggung jawab atas kelancaran jalannya operasional perusahaan

pada umumnya.


commit to user

��

�

E. TRACK RECORDS (CLIENT PARTNERS ACTIVITIES)

Memiliki berbagai macam rekanan kerja antara lain adalah dari jenis :

1. Obat-obatan yaitu UD. Usanad, solo iklan dan perluasan agen-agen pada

tahun 2004 atau 2006 jamu alami kapsul. Mempromosikan PT. Suka

Mulia Mandiri Periklanan dan Aktifitas Promosi recruitment agung-

pjtki. Mempublikasikan RS.Dr. Oen Surakarta tahun 2005 atau 2006 dan

PT. Deltomed Laboratories Srong Pas off road TH. 2005/2007 antara

lain : POS Material Branding Srong Pas & Antangin JRG Jawa Tengah.

Pemasangan Publikasi Spanduk & Umbul 5000 lembar di Jateng. SPG

Selling Merchandise. SPG Sampling. Entertainment.

2. Jenis-jenis seluler yaitu Telkom Flexi Launching Telkom Flexi jogja

solo seperti Publikasi event : 1000 Umbul2 & 200 Spanduk di Solo atau

Jogjakarta. Di Hotel Novotel Solo & Hotel Melia Purosani Jogjakarta.

Telkomsel solo Sebagai Vendor tahun 2004/2005 untuk Iklan Radio &

Kuis Promo untuk produk Kartu AS SIMPATI Hoki Area Surakarta.

Event Program untuk Kartu AS & Simpati : Semua HEPI nggak ada

matinya di Campus, Puasa Pasti, Jelang Buka Tetap HEPI Di Solo &

sekitar, BTS Ceremony ‘Tour Joget dan Asyik Telkomsel’ di Solo &

sekitar.

3. Iklan Media Local (Koran & Radio) yaitu harian Solopos Group

Pemasangan Jingle Iklan SOLOPOS di Radio2 Semarang. Sepeda Santai

Perayaan 1 th. Radio SOLOPOS FM, serta PT. Tac Tic Communication


commit to user

��

�

placement Koran local jateng 2006. Pameran dari T. Guna Inti Permata

Jakarta pameran jewelery di 3 kota tahun 2005.

4. Dari jenis perusahaan tembakau antara lain PT. Bentoel Prima Tbk –

Solo sebagai vendor tahun 2004 sampai sekarang tergolong beberapa

macam : Brand : rokok sejati, rokok bentoel biru, rokok bintang buana

filter, rokok country, rokok star mild, neo mild. PT. HM. Sampurna –

Solo, sebagai vendor tahun 2005-2006 . A Mild Live Tour Shaggydog 4

kota. A Mild Live Tour Steven & Coconutreez 3 kota. A Mild Artis Letto

di Sragen. Malioboro Mix 9 – Rock on Fire : Tour : Supermand Is Dead

2 kota.

5. Dari jenis perusahaan atau dealer motor antar lain :

a. PT. Astra Int’l. Tbk Honda Semarang sebagi mitra kerja tahun 2005

sampai dengan sekarang antara lain Lomba Irit Honda 2006 : Lomba

Irit, Pameran, Panggung Hiburan. Honda 2007 : Road Race Nasional

Championship Alun2 Karanganyar. Honda Fiesta 2007, Launching

Revo : Pameran, Panggung Hiburan. Revolution Days 2007 :

Launching Revo di Alun2 Klaten. Seminar 2008 : Honda Safety Riding

di butuhkan, UNDIP Semarang. Honda 2008 : Class Meeting – Safety

Riding di Klaten & Sukoharjo. Launching 2008 : CS-1 di Alun2

Klaten. Honda Fiesta 2008, Launching CS-1 : Pameran, Panggung

Hiburan. Area Parkir Stadion Manahan Solo 2 hari. Honda Road Race

2009. Honda DBL Sritex Arena 2010, 2011, 2012 dan Honda Race di

Alun-alun Karangayar.


commit to user

��

�

b. PT. Yamaha Motor Kencana Indonesia Semarang sebagai vendor tetap

tahun 2005 sampai 2007 sebagai brands activation Yamaha. Nonton

Bareng Moto GP live ‘TV 7’ dari Mega Land Mall 2 hari. Exhibition

dan Modification Costest Stadion Manahan 2 hari. Exhibition dan

Launching Jupiter MX Hal. Stadion Manahan 2 hari. Fun Holiday !

Pameran & Event di Goro Assalam 10 hari. Funtastic Jupiter Series,

Exhibition dan Event 2 hari di 7 Kota. Jumpa Fans : Donny Tata 2 hari

di Grand Mall Solo. Yamaha Fiesta, Pameran & Penjualan Alun2

Sragen 2 hari. Mio Raly Wisata, Mio Club Safari Kota di Jogjakarta.

Mio Serba Gratis, BBM, Movie, Salon, dan lain-lain 3 hari di Solo.

�


commit to user

��

�

�� MAKNA LOGO CV FRONTLINE INDONESIA�

�

�

��Event & Brand Activation�

Logo yang digunakan CV Front Line Indonesia diatas mempunyai makna dan

menjadi slogan bagi perusahaan. Makna tersebut dapat dijelaskan secara terperinci

sebagai berikut:

1. Kata ”Front” Berarti mengutamakan keberanian dikarenakan menggunakan

warna merah yng mempunyai arti keberanian.

2. Kata “Line” Berarti garis (perjalanan), dan diberi warna hitam memberikan

sebuah makna abadi atau secara menerus.

3. Kata “Indonesia” merupakan Negara tempat berdirinya perusahaan CV

Fronline Indonesia.

4. Warna hitam dan putih yang mengelilingi tulisan tersebut mengartikan bahwa

suatu ketegasan dalam hal kedisiplinan dalam bekerjasama.

5 .Kata “Event & Brand Activation” berati bahwa perusahaan berjalan di bidang

jasa Event Organizer dan Brand Activition.

Dari makna-makna diatas dapat ditarik kesimpulan yaitu bahwa CV Frontline

Indonesia adalah suatu biro iklan atau jasa yang menyediakan jasa Event

Organizer dan Brand Activation bagi klien. Dan sebuah perusahaan yang

mengutamkan keberanian dalam memberikan jasa dengan garis perjalanan yang

loyal kepada klien di Indonesia secara disiplin (tepat waktu) dan terorganisir.

(Sumber : CV Front Line Indonesia)

G. STRUKTUR ORGANISASI


commit to user

��

�

Event Art Account Data Finance

Desaign Planning Enter

Brand Layout Account Media Accounting

Activasion Proposal Service Buying

Sales Research Media SDM

Promotion Planning

(Sumber : CV Front Line Indonesia)

BAB IV

Direktur

Sekertaris

Direct

marketing dan

sales promotion

Departemen

kreatif

Account

departemen

Media

departemen

KEA +

SDM


commit to user

��

�

PELAKSANAAN MAGANG

A. Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM)

Telah di jelaskan bahwa dalam Program Studi Diploma 3 Advertising

Fakultas Ilmu Sosisal Dan Ilmu politik Universitas Sebelas Maret Surakarta di

wajibkan melaksanakan KKM yaitu Kuliah Kerja Media yang sering dikenal

dengan Magang. Program ini di wajibkan karena sebagai salah satu

persyaratan dalam menempuh Studi Diploma 3 Advertising untuk

mendapatkan gelar AMD. Program ini juga bermanfaat bagi mahasiswa dan

mahasiswi sebagai pengenalan dalam bidang usaha secara langsung serta

dapat terjun langsung sesuai dengan bagian yang dipilih. Dalam Kuliah Kerja

Media (KKM) penulis menjadi mengerti bagaimana kinerja-kinerja serta susah

sulitnya dalam dunia advertising saat ini sebagai acuan kita kelak dalam

memilih bagian mana yang kiranya kita kuasai dan senangi. Dalam program

magang ini penulis memilih CV Frontline Indonesia sebagai tempat pada

divisi Account Executive (AE) karena awalnya penulis melihat profil CV

FrontLine Indonesia sendiri lebih ke Event Organizer ( EO ) sehingga

tantangan ingin lebih mempelajari dunia Account Excecutive itu sendiri

bagaimana cara kerja serta peranan. Penulis melaksanakan Kuliah Kerja

Media di CV Frontline Indonesia, kurang lebih dua bulan, mulai tanggal 30

Januari sampai 30 Maret 2012, yang berjalan cukup baik tidak memiliki

masalah.


commit to user

��

�

Hari-hari melaksanankan tugas Kuliah Kerja Media (KKM) di

CV.FRONTLINE INDONESIA yang terletak di Perum Gentan Wiyakta,Jl.

Batara Wisnu E.20, Gentan Solo Selama dua bulan. Yang dilaksanakan pada

tanggal 30 januari sampai 30 Maret 2012 ,aktifitas dimulai pada pukul 09.00

sampai selesai. Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) beserta dua

orang temannya yaitu Dwi Dedewaista Adi dan Nurul Hanifah yang selalu

menemani hari-hari magang. Penulis memilih devisi Account Axecutive

penulis disini mendapat beberapa pengalaman penting dalam divisi Account

Axecutive (AE) yang selalu dibrieffing oleh bapak Totok sebelum serta

sesudah dari penulis menemui klien.

B. Proses Kerja Divisi Account Executive

Tugas utama Account Executive (AE) adalah menjaga hubungan antara

biro iklan dengan perusahaan klien. Bukan hanya itu, Account Executive juga

harus mempelajari dan sepenuhnya memahami kebutuhan-kebutuhan

kliennya, termasuk seluk-beluk bisnis dan sektor industri di mana perusahaan

tersebut bergerak. (Jefkins, 1996, hal. 74)

Adapun proses-proses dalam mengadakan sebuah promo,antara lain :

1. Pertemuan antara penyedia jasa dan klien.

Proses pertama ini bisa bermula dari sebuah perbincangan antara

perusahaan penyandang dana atau biasa disebut dengan sponsorship dan

biro jasa layanan atau bisa juga sebuah tender promosi dari sebuah

perusahaan. Dari sebuah pertemuan dua belah pihak ini, biasanya klien


commit to user

��

�

mengutamakan keluhanya atau rencana yang ingin klien lakukan, semisal

klien ingin memromosikan produk barunya atau klien membagun citra

tentang produknya lewat sebuah program acara.

2. Pengajuan penawaran proposal.

Dari hasil pertemuan penyedia jasa atau Event Organizer memulai

pekerjaannya dari mulai membuat proposal yang berisi tentang susunan

program acara yang akana diajukan kepada klien. Isi Proposal antara lain:

Setelah menunggu mengajukan proposal serta penjelasan, penyedia jasa

menunggu ACC (disetujui proposal pengajuan). Hingga menerima

keputusan sepakat dari klien. Setelah menerima persetujuan proposal

tersebut, kedua belah pihak akan membuat pejanjian guna kelangsungan

acara.

3. Persiapan materi dan perencanaan program.

Pihak perusahaan jasa biasanya menyediakan SPG (Sales Promotion Girl),

property yang akan dibutuhkan untuk event seperti panggung, transportasi,

team work, dan sebagianya. Dalam tahap ini, setelah mendapat

persetujuan, pihak perusahaan jasa mempersiapkan secara matang rencana

program yang akan dilakukan untuk menjalankan suatu promosi atau

event, yang hampir semuanya itu diserahkan pada tim kreatif.

C. Diskripsi Kegiatan

Kegiatan pertama yaitu periode tanggal 30 Januari 2012 sampai 3 Februari

2012 . Pertama-tama penulis memperkenalkan diri terlebih dahulu agar tidak


commit to user

��

�

merasa canggung terhadap karyawan lainnya di CV Frontline Indonesia.

Kemudian penulis disuruh membantu membuat layout yang akan digunakan

untuk event yang ada di Universitas Sebelas Maret, setelah itu kami diberi

tugas oleh Leny selaku sekertaris di CV. Frontline Indonesia yaitu membantu

rekan kerjannya yaitu CV. Bintang Promosindo untuk mengurus surat

perijinan untuk Event Education Expo 2012 yang akan dilaksanakan di Solo

Squere yang rutin diadakan setiap tahun. Yang awalnya merasa tegang saat

disuruh bertemu dengan Bapak Drs.Rahmat Sutomo M,Pd selaku Kepala

Dinas Pendidikan dan Kebudyaan Kota Surakarta yang begitu susah dicari

karena kesibukan beliau, guna penulis disana meminta saran tentang penulisan

surat rekomendasi tersebut ternyata masih ada yang perlu di revisi. Kemudian

setelah di revisi penulis bertemu Ketua MGBK SMA-MA di SMA N 1

Surakarta, yaitu bapak Drs.Sugeng guna meminta tanda tangan persetujuan

serta kesepakatan yang tertera di dalam surat permintaan rekomendasi ternyata

bapak Sugeng agak kurang menyetujui kata-kata ada yang perlu di revisi lagi.

Setelah semua telah disepakati Bapak Sugeng mau menandatangani serta

meminta tandatangan Kepala Sekolah SMA N 1 Surakarta. Setelah selesai di

tandatangani penulis menyerahkan berkas tersebut ke Dinas Pendidikan

kepada Bapak Drs.Rahmat Sutomo M,Pd selaku Kepala Dinas Pendidikan dan

Kebudyaan Kota Surakarta. Setelah tugas selesai dilaksanakan penulis di beri

brieffing oleh Pendiri mengenai Account Executive serta menurut

pengalamanya.


commit to user

��

�

Periode tanggal 6 Februari sampai 10 Februari 2012, penulis di beri

kepercayaan untuk mendesain proposal sponsor yang ditujukan kepada

Honda untuk Education Expo 2012 yang akan dilaksanakan pada tanggal 1-5

Mei 2012. Penulis di beri tugas membuat proposal semenarik mungkin agar

menarik sponsor untuk mau bekerjasama. Setelah selesai membuat proposal

tersebut penulis diberi tugas lagi mendesain Company Profile CV. Frontline

Indonesia yang berlangsung beberapa hari.

Periode tanggal 13 Februari sampai 17 Februari 2012. Penulis di beri tugas

untuk membuat proposal ultah PKK yang sebelumnya di briefing terlebih

dahulu oleh Pendiri, Penulis di beri kepercayaan lagi untuk membuat

proposal semenarik mungkin karena proposal ini digunakan untuk merayakan

ulang tahun Kurnia Kasih Motor yang bermaksud sembari di rayakan juga

untuk mengajak para konsumen dealer Kurnia Kasih Motor untuk Temu

Kagen. Setelah selesai di buat proposal yang di buat penulis sudah menarik

akan tetapi dari pihak Dealer Kurnia Kasih Motor merasa cukup tinggi

anggaran yang akan digunakan pada event tersebut membuat pihak Dealer

kurang setuju sehingga tidak jadi menggunakan jasa kami. Setelah itu penulis

di ajak oleh bagian administrasi untuk mengunjungi klien di PT. Enseval

yang guna membayar tagihan produk Benecol. Kemudian hari berikutnya

mengatar barang Benecol ke Koperasi Bank BNI dan Koperasi Perhutani.

Hari berikutnya penulis di beri tugas membantu membuat form stock hadiah,

produk dan property guna susu benecol.


commit to user

��

�

Periode tanggal 20 Februari sampai 24 Februari 2012, Setelah penulis

diberi breffing mengenai Account Executive oleh Pak Totok karena beliau

juga menyuruh kami untuk memberanikan diri untuk terjun sendiri mencari

klien. Penulis membuat daftar kunjungan mana saja perusahaan yang kiranya

pas untuk di kunjungi. Penulis memilih menggunjungi Klien pertama ke PT.

XL Axiata adalah salah satu kartu seluler yang cukup lama di Indonesia. Dan

di sana penulis hanya bertemu dengan bagian keamanan, karena di PT. XL

Axiata ternyata harus membuat janji terlebih dahulu kepada bagian marketing

jika ingin bertemu maka penulis menitipkan proposal rekanan kerja yang

telah penulis buat sebelumnya kepada bagian keamanan untuk di sampaikan

ke bagian marketing. Hari berikutnya penulis di suruh membuat Skema Kerja

BOM Benecol sesuai dengan perintah. Hari berikutnya lagi penulis

ditugaskan menentukan 30 titik pemasangan ( banner dan spanduk ) dengan

cara survey tempat, guna Event Education Expo 2012 di Solo Squere yang di

adakan pada tanggal 1-5 Maret 2012 yang biasa rutin di adakan tiap tahun.

Periode tanggal 27 Februari sampai 2 Maret 2012, Dengan melihat daftar

kunjungan yang telah di buat penulis yaitu ke PT. BRI, yang sebelumnya

penulis sudah membuat janji terlebih dahulu dengan menelepon sehingga

penulis bertemu dengan bapak Basuki dan di sana penulis menjelaskan

bagaimana keunggulan dari produk jasa yang kami miliki serta jenis-jenis

kegiatan apa saja yang kami bisa tangani. Dan kebetulan di sana ada undian

mobil yang biasa di undi setiap beberapa bulan sekali bagi pelanggaan BRI.

Keesokannya penulis dan kawan mengunjungi ke PT. Konimex yaitu salah


commit to user

��

�

satu Perusahaan obat terbesar di Solo. Penulis di sana bertemu langsung

dengan ibu Yuli, di sana penulis juga menjelaskan kami dari CV. Frontline

Indonesia yang bergerak di bidang jasa advertising dan event. Penulis juga

menunjukan company profile kepada klien sembari menjelaskan, dan penulis

bertanya-tanya event apa yang sedang di buat oleh PT. Konimex serta produk

apa yang terbaru yang kiranya belum di luncurkan sehingga dapat di

promosikan. Dan ibu Yuli menjelaskan juga bahwa di PT. Konimex sendiri

sudah memiliki Event Organizer yang telah di percaya, yang agak sulit

menerima Event Organizer yang lain karena dari pengalamanya pernah

menggunakan Event Organizer tetapi tidak sesuai dengan apa yang di

inginkan oleh klien. Setelah itu ke esok harian penulis pergi ke PT. Pocari

untuk menemui klien setelah menerangkan kelebihan dari perusahaan,

kemudian dari pihak Pocari berencana ingin melakukan event di bulan Mei

yang bermaksud mengajak para buruh pabrik untuk mengerti akan

pentingnya ion tubuh guna kesehatan dan penulis di beri tantangan itu oleh

Nugroho selaku bagian promosi. Setelah penulis di brieffing oleh bagian

promosi guna melakukan Event tersebut dengan membuat proposal dan

program acara yang menarik. Kemudian penulis langsung ke kantor untuk

membicarakan hal tersebut dengan Pendiri untuk di rundingkan kembali.

Periode tanggal 5 Maret sampai 9 Maret 2012, penulis mengadakan

kunjungan ke PT. GUDANG GARAM guna menemani rekan Dede

menemui klien akan tetapi tidak dapat bertemu langsung karena di sana

hanya bertemu dengan satpam, karena penulis belum membuat janji sehingga


commit to user

��

�

penulis hanya dapat menitipkan ke satpam. Kemudian penulis mendatangi

PT. PERTAMINA yaitu perusahaan minyak terbesar yang berkantor di

daerah Boyolali. Penulis belum membuat janji dengan bagian marketing,

terpaksa penulis hanya memberikan company profile serta memberikan surat

rekanan kerja yang di titipkan oleh bagian keamanan. Setelah dari PT.

PERTAMINA Penulis menuju ke PT. Indosat yang beralamat di Purwosari

dekat stasiun Purwosari, Di sana penulis juga tidak dapat langsung menemui

bagian promosi karena beliau sedang keluar dan penulis hanya menyerahkan

surat rekanan kerja serta company profile. Dan penulis hanya di beri surat

tanda terima. Setelah itu penulis melanjutkan keesokan harianya ke PT.

Samsung Mobile, di sana kami juga tidak dapat bertemu dengan bagian

marketing dan ternyata kantor dari PT. Samsung yaitu Jogja, sehingga

terpaksa penulis hanya meninggalkan surat rekanan kerja yang kemudian

akan di sampaikan ke bagian marketing yng berada di jogja. Keesokan

harinya penulis di beri tugas untuk membuat perencanaan venue guna event

BOM.

Periode tanggal 12 Maret sampai 16 Maret 2012, penulis mengunjungi SD

Tegal Sari dan Mangkuyudan guna mengikuti event ZEE Goes to School

yaitu sampling susu ZEE. Keesokan nya penulis memberikan penawaran

vendor kepada PT. Gandaria , namun penulis tidak dalam bertemu langsung

kemudian penulis menelepon ke bagian marketing akan tetapi kami di suruh

mengiri email ke bagian promosi dan penulis mengirimkan email ke alamat


commit to user

��

�

email yang telah diberikan tersebut. Keesokan harinya penulis ke kantor

Enseval guna membayar tagihan kepada klien dalam program BOM.

Periode tanggal 19 Maret sampai 23 Maret 2012, penulis membuat

proposal guna Event Pocari Sweat yang rencana diadakan pada bulan Mei

mendatang. Dan Survey Venue untuk lapangan Futsal di kota Solo, rencana

guna Event Pocari bulan Mei mendatang . Mengikuti event ZEE Goes to

School di SD Al- Khoir Solo. Kemudian penulis di beri tugas menginput data

kuisioner ZEE Goes to School.

Di lanjutkan tanggal 26 Maret sampai 30 Maret 2012, Setelah penulis

selesai membuat proposal Pocari Sweat penulis dan kawan mengajukan ke

bagian promosi Pocari Sweat yaitu Bapak Nugroho untuk di baca terlebih

dahulu akan tetapi beliau tidak langsung dapat menyetujui karena beliau

harus merevisi proposal yang akan di berikan ke atasan nya untuk dipelajari

lagi. Kemudian briefing dengan Pendiri mengenai bagaimana hasil dari

proposal yang telah di ajukan. Penulis membuat surat perijinan untuk event

ZEE Goes to School ke SDN Kerten, SDN Pabelan 01 Kartasura, SDN

Telukan 01, SD Kristen Widya Wacana Jamsaren Surakarta, SDN Telukan

02. Dan kemudian penulis di beri tugas membuat Surat Mading Sekolah guna

Event ZEE .


commit to user

��

�

BAB V

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Selama melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Media merupakan

pengalaman berharga bagi penulis. Banyak hal baru yang sebelum nya

penulis belum pernah rasakan. Kegiatan ini juga dijadikan sebagai tolak ukur

bagi penulis untuk menghadapi dunia kerja sesungguhnya. Segala teori yang

telah penulis peroleh selama kuliah ternyata tidak semua bisa diaplikasikan

dalam dunia kerja. Penulis menyadari bahwa bangku perkuliahan dan dunia

kerja yang sesungguhnya tidaklah sama. Melalui Kuliah Kerja Media ini,

penulis dapat belajar mengaplikasikan dan mengembangkan teori-teori yang

telah penulis dapat dengan studi kasus selama Kuliah Kerja Media.

Adapun kesimpulan-kesimpulan yang penulis peroleh selama Kuliah

Kerja Media di CV. Frontline Indonesia adalah :

1. Peran seorang Account Executive adalah dalam menjaga hubungan baik

antara biro iklan dengan klien. Hal tersebut berguna untuk membangun

kepercayaan tehadap klien sehingga dapat selalu menggunakan jasa biro

CV. Frontline Indonesia.

2. Peran seorang Account Executive adalah berperan besar dalam mencari

klien karena Account Executive sebagai ujung tombak dari suatu Event

Organizer di CV Frontline Indonesia.


commit to user

��

�

3. Peran seorang Account Executive adalah menetapkan berbagai kegiatan

yang menujang tercapainya suatu kegiatan Event Organizer.

4. Peran seorang Account Executive adalah sebagai jembatan antara klien

dengan bagian media promo. Seperti hal nya media promo yaitu brosur,

leafleat, banner.

B. SARAN- SARAN

Saran-saran yang ingin penulis sampaikan kepada semua pihak yang berkaitan

dengan pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) 2012:

a. Bagi CV. Frontline Indonesia :

1. Memberikan penjelasan dan pengalaman yang kurang tentang pengaruh

seorang Account Executive. Serta memberi kepercayaan kepada

mahasiswa yang sedang melakukan Kuliah Kerja Media (KKM)

walaupun harus menerima resiko akan tetapi belum tentu mahasiswa yang

sedang magang melakukan kesalahan dalam bekerja.

2. Mahasiswa magang lebih di fokuskan pada devisi pilihan sendiri.

Walaupun tidak menutup kemungkinan mahasiswa dapat mengerjakan

tugas yang di berikan tersebut.

b. Bagi jurusan DIII Komunikasi Terapan :

1. Kepada pihak DIII Komunikasi Terapan dan adik-adik tingkat, agar

Program Magang selanjutnya lebih terprogram untuk penempatannya,

dan disesuaikan dengan minat dan bakat mahasiswa.


commit to user

��

�

2. Kepada pihak DIII Komunikasi Terapan lebih mempermudah lagi dalam

pencarian tempat magang yaitu dengan cara dari pihak DIII Komunikasi

Terapan yang menghubungi Instansi yang telah di tentukan tersebut.

3. Kepada pihak DIII Komunikasi Terapan untuk program periklanan

seharusnya lebih diperbanyak mata kuliah yang berkaitan dengan Account

Executive. Hal ini dikarenakan Account Executive merupakan ujung

tombak dari perusahaan biro iklan.


commit to user

��

�

��

� �

��

�

Jefkins, F. (1996). Periklanan (Edisi Ketiga ed.). (A. Singgih, S. Yati, Penyunt., &

H. Munandar, Penerj.) Jakarta: Erlangga.

Kasali, R. (1995). Manajemen Periklanan, Konsep dan Aplikasinya di Indonesia.

Jakarta: Pustaka Utama Grafiti.

Monle Lee , Carla Jonhson;. (1999). Prinsip-Prinsip Pokok Periklanan Dalam

Perspektif Global. Dalam C. J. Monle Lee, Principles of Advertising: A Global

Perspective (M. Haris, & P. Dudi, Penerj., Pertama ed.). Jakarta: Prenada Media

Group.

Niasyahlalitha. (2011, 05 10). Di Balik Sebuah EO. Dipetik 04 2012, 2012, dari

http://niasyahlalitha.wordpress.com/2011/05/10/di-balik-sebuah-eo/

Nitisemito, D. A. (1981). Marketing. Kudus: Galian Indonesia.

�

�

�

�

�

�

�


commit to user

��

�

�

LAMPIRAN

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac/peran...di cv frontline indonesia program diploma iii...

Documents